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LISTA DE CHEQUEO DEL AREA DE ARCHIVO DE LA EMPESA ROYAL PARK LTDA

Para el correcto diligenciamiento de la lista de chequeo se debe unicamente responder una de las dos opciones con una X y en la opcion de observaciones se escribe la informacion a aclarar de la

pregunta.

N° DESCRIPCIÓN SI NO OBSERVACIONES1 ¿Manejan archivo? 2 ¿Conoce la ley de Archivo? 3 ¿Conoce qué tipo de archivo manejan? 4 ¿Manejan alguna técnica de archivo? 5 ¿Aplican las tablas de retención? 6 ¿Manejan soporte documental? 7 ¿Todo documento que llega a la empresa es radicado? 8 ¿Dejan evidencia de los documentos enviados? 9 ¿Han recibido capacitaciones sobre archivo?

10 ¿Todo el personal está autorizado a manipular el archivo?

11¿Cuenta con las instalaciones adecuadas para el correcto funcionamiento del archivo?

12 ¿Catalogan con frecuencia el archivo? 13 ¿El archivo muerto es digitalizado? 14 ¿Realizan foliación a los documentos? 15 ¿Tiene en cuenta el número de documentos por carpeta? 16 ¿Utilizan la técnica de archivo en cajas? 17 ¿Manejan historias laborales?

18¿Esta establecido el procedimiento para realizar transferencias documentales?

19 ¿Realizan frecuentemente transferencias documentales?

20¿Utiliza los elementos de protección adecuados para manipular archivos?

21 ¿Manejan dotación para desarrollar labores de archivo? 22 ¿Tiene sistema de ordenacion el archivo?

23¿El personal que trabaja en el área de archivo tiene preparación previa en gestión documental?

24 ¿Siguen la normatividad y lineamientos establecidos, para

desarrollar los procesos archivísticos?25 ¿Cuentan con un programa de gestión documental?

26

¿Tienen establecido un plan de emergencias, teniendo en cuenta el debido tratamiento para los documentos de archivo?

27¿Hay personal encargo de las brigadas de la verificación del estado de los documentos?

28Se realizan jornadas de limpieza minuciosa de los documentos archivados?

29¿Cuentan con plan de control y fumigación de plagas y agentes biológicos?

30¿Digitalizan los documentos que se encuentran muy deteriorados?

RESPONSABLES: - Niyered Andrea Castañeda - Berta Viviana Ramos - Deisy Johana Cruz - Edwin Alexander Bernal - Jonathan Camilo Perez