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7/25/2019 lista_oyaseo.xls

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guia para la elaboracion de una inspeccin

LISTA DE CHEQUEO PARA ORDEN Y ASEOElaborado por: Nicols A. Duque A y Fabiola M. Betancur G.

1. INTRODUCCIN:

Enfoque de Procesos:

. QU! ES LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

". PARA QU! SIR#E LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

$. CU%NDO UTILI&AR LA LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

'. C(O UTILI&AR LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

Segn la acti!idad econ"ica algunos estndares no aplicarn

# $ %nsatis&actorio

' $ Aceptable pero requiere "e(ora"iento

El orden y el aseo es la pri"era apro+i"acin desde la pre!encin de riesgos, para "e(orar aspectos relacionados con la calidad de !ida en el trabla producti!idad y la co"petiti!idad. a /erra"ienta que se presenta a continuacin est basada en la &iloso&-a de las )S, que propone al inicio d

aborda(e secuencial para "e(orar y "antener las condiciones de orden y aseo, la cual /a de"ostrado su utilidad para el logro de los resultados esp

esta /erra"ienta de e!aluacin y gestin dentro de un en&oque de procesos, se puede dar un repaso a todos los ele"entos que co"ponen o inter!o la prestacin de un ser!icio, con el &in de obtener productos y ser!icios de buena calidad a ba(os costos, garanti0ando una entrega oportuna a los condiciones de traba(o y la satis&accin de las personas.

a lista de c/equeo es un &or"ato en donde se de&inen los estndares de orden y aseo que se deben cu"plir para garanti0ar un adecuado a"biea tra!2s de una &cil cali&icacin, establecer puntos de partida 3linea basal4 para co"parar la gestin en el tie"po y pro"o!er sanas co"petencias e

a lista de c/equeo sir!e para /acer segui"iento en el tie"po de la gestin de orden y aseo, *on ella usted podr e!aluar toda la e"presa, el rea accidentalidad, calidad, costos y producti!idad o sola"ente un puesto espec-&ico de traba(o.

Si usted apenas co"ien0a el proceso de orden y aseo, aplique pri"ero las ) S de acuerdo con el "2todo que este "odelo propone. 5na !e0 usted"-ni"o de orden y aseo, co"ience a aplicar la lista de c/equeo en &or"a peridica. Se reco"ienda que sea "ensual"ente para e!aluar la gestin e

'.1Si la e"presa es grande, considere por e(e"plo el rea de "ayor proble"a por accidentalidad, de&ectos de calidad, altos costos o ba(a producti!peque6a o est en una sla rea, e!alela co"pleta"ente.

'.+1ara iniciar, usted puede seguir el orden de la lista de c/equeo o /acerlo de acuerdo con el ordena"iento que tengan sus procesos. 1uede que apliquen a la acti!idad econ"ica o proceso de la e"presa, si este es el caso no de una cali&icacin.

'.los estndares se /an de&inido siguiendo el orden lgico de las ) S, es decir pri"ero se e!ala la clasi&icacin de los ele"entos7 segundo, su oli"pie0a y cuarto, el orden y aseo en las personas.

'."L, c,-fc,c/n 0os-e 0,r, c,d, es23nd,r es:

Ni!el 1$ %nsatis&actorio 3no se cu40-e con e- es23nd,r5. 1or e(e"plo, si al e!aluar el estndar #8 de la lista 3clasi&icacin de "quinas y equipos4,necesarios para el proceso o traba(o a reali0ar 3en el rea de li(ado no se encuentra la "quina li(adora pero si un torno4, se cali&ica este ite" en el

Ni!el 6Aceptable7e- es23nd,r se oser8, 0,rc,-4en2e5. Segn el e(e"plo, se puede obser!ar que algunas de la "aquinas y equipos no son nproceso o traba(o que se reali0a. 3en el rea de li(ado, e+iste una "quina li(adora y un torno4

Ni!el $ 6 S,2sf,c2oros 7se cu40-e con e- es23nd,r5. Por e9e40-o se obser!a que slo estn las "quinas necesarias para el proceso o traba(oli(ado solo se encuentra la "quina li(adora4.

'.$Asigne el ni!el de cali&icacin segn lo obser!ado, en la casilla cali&icacin y saque un pro"odio por cada S. Si las 9S9 e!aluadas &ueron ', su"cali&icaciones.

1or e(e"plo si clasi&icar tiene una cali&icacin de ), ordenar tiene una cali&icacin de ' y li"piar tiene una cali&icacin de #, su"e ) "s ' "s # y epor ' para sacar un pro"edio. *uando las 9S9 son ;, pro"edie las ; cali&icaciones y escriba el dato en la casilla pro"edio.

'.'.5bique el resultado del pro"edio para cada uno de los -te" e!aluados, en el gr&ico del &or"ato


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os super!isores, coordinadores o (e&es de reas son los responsables de aplicar la lista de c/equeo y generar los planes de accin para el "e(ocondiciones de traba(o. Estas responsabilidades deben estar aco"pa6adas de indicadores de orden y aseo !alorados por la alta gerencia


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FORMATO PARA REGISTROCdig

INSPECCIN ORDEN Y ASEOVersi

Pgin

AREA: Feca de !a ins"eccin:#odega n$%ero:M&nici"io: &rrao

. as paredes, !entanas y puertas estn li"pias. asesquinas de la paredes y los patios estn li"pios.

8. *uando los pisos se encuentran /"edos, se obser!anse6ali0acin de ad!ertencia 9*uidado 1iso /"edo9

>. os arru"es de "aterias pri"as estn li"pios oprotegidos del pol!o u otros conta"inantes.

A

LI&A SE%%

. En el area de bodegas los e+tintores se encuentanse6ali0ados y cu"plen con los estandares nacionales einternacionales.


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ConvencinN.A No Aplica

ACCIN CORRECTI#A PRE#ENTI#A RESPONSA*LE SE@UI

YE?

TINTORES*OD

SE%CNOrden,r

##. a ubicacin de la se6ali0acin de e+tintores per"itesu &cil !isuali0acin y acceso.

SE%SL40,r

#


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FORMATO PARA REGISTROC

INSPECCIN ORDEN Y ASEO )RESID-OS+V

P

area: Co%edor Feca de !a ins"eccin:M&nici"io:&rrao

Ins"eccin Rea!i.ada "or:


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FORMATO PARA REGISTROC

INSPECCIN ORDEN Y ASEO )RESID-OS+Ve

P

AREA: OFICINAS Feca de !a ins"eccin:M-NICIPIO: -RRAOIns"eccin Rea!i.ada "or:


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ACCIN CORRECTI#A PRE#ENTI#A RESPONSA*LE S

PE

RSONAS

SE%%C-,sfc,r

#). as personas se encuentran ubicadas ensitios que garanti0an que no sean golpeadas por"ateriales o equipos.

SE%CNOrden

#=. Sobre su escritorio per"anece nica"ente ladocu"entacin que requiere con "ayor &recuencia y losque usa de "anera espordica estn debida"enteguardados con el &in de opti"i0ar espacio en suescritorio.

PUESTO

SDETRA*ABO

SE%%C-,sfc,r

#8. os i"ple"entos co"o grapadoras, per&oradoras,sacaganc/os, lpices, lapiceros, borradores, etc., seencuentran en las cantidades (ustas.

#>. ?a clasi&icado el contenido de los ca(ones de su

escritorio para que solo per"ane0ca en 2l losi"ple"entos que tienen que !er con el desarrollo de suacti!idad laboral.

#. as sillas ergon"icas estan en buen estado losrodac/ines, la perilla de a(uste y el cilindro neu"tico


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FORMATO PARA REGISTROCdigo:

INSPECCIN ORDEN Y ASEOVersin:Pgina

AREA: PROD-CCION Feca de !a ins"eccin:

M-NICIPIO: -RRAOIns"eccin Rea!i.ada "or:


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AREAS

LOCATI#AS

> os tec/os no presentan"ateriales innecesarios.3 ob(etoscolgantes, estructuras ocone+iones el2ctricasinadecuadas, etc.4.

. El area de traba(o estaordenada, no presenta

ele"entos rotos, deteriorados uobsoletos

#.las estibas se encuentranen buen estado3sin grietas,&isuras,ele"entos salientes4

SE%SL40,r

##.os pisos, pasillos y escalerasestn li"pios, de"arcados,construidos de "aterial seguro,libres de obstculos y bienilu"inados.

#


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TINTORES

PROD

SE%CNOrden,r


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FORMATO PARA REGISTROCdigo:

INSPECCIN ORDEN Y ASEOVersin:Pgina

AREA:Man*eni%ie*o Feca de !a ins"eccin:

M&nici"io: -rraoIns"eccin Rea!i.ada "or:


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AREASLOC

ATI#AS

SE%CNOrden,r

8.En el entorno laboral las reas detraba(o se encuentran libres de"ateriales innecesarios, 3 tec/os,cables el2ctricos, /uecos, ob(etoscolgantes, "ateriales arru"ados,!idrios rotos 4, que puedan obstruiro di&icultar el paso de personas,equipos o "ateriales

>. as reas de al"acena"iento ycirculacin peatonal se encuentradebida"ente de"arcada de colora"arillo

. os recipientes de residuosslidos se encuentran rotulados deacuerdo a la &uente de generacin yno obstruyen las !-as decirculacin.

SE%SL40,r

#. os pisos, pasillos y escaleras

estn li"pios, secos, de"arcados,construidos de "aterial seguro,libres de obstculos y bienilu"inados.

##. as paredes, !entanas y puertasestn li"pias. as esquinas de laparedes y los patios estn li"pios.

#. a se6ali0acin y los e+tintoresper"anecen li"pia y en buenascondiciones de "anteni"iento.


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GRAFICO DE RESULTADOS Y PLANES DE ACCION

Pgina 1 de 1

O*BETI#O

RESULTADO ACTUAL

REAS LOCATIVAS

#REF!

#REF!

#REF!

REAS SANITARIAS Y DE ALIMENTACINREAS SANITARIAS Y DE ALIMENTACIN OFICINA

MANEJO DE RESIDUOS

MANEJO DE RESIDUOS OFICINA

SEALIZACIN Y EXTINTORES BODEGA

0

5

0.00.00.00.00.00.0

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