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Conjunto de medios y métodos necesariospara llevar a cabo un evento.
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Buscar espacios físicos y materiales: Sillas
Sonido
Equipos
Transporte Papelería
Señalización
Supervisar y controlar todas las actividades del
evento. Inventariar los recursos, definir sus usos y
gestionar su legalización.
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Recurso Humano: apoyo, seguridad, técnico y
guías.
Equipos: sonido, grabación, audiovisual,computación, comunicaciones.
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Papelería y suministros: útiles de oficina.
Alimentación: acorde al evento y a la regióndonde se realice.
Lugar: auditorio.
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Establecer un área en la entrada del salón.
Personas con el don de tratar el publico.
Planillas de inscripción. Entrega de escarapelas, memorias y/o
recordatorios.
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Reservación: se debe tener en cuenta Nombre e identificación Teléfono E- mail
Fecha ingreso/salida
Pasajes: informar si el evento los asume, de locontrario especificar el monto a cancelar.
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Alojamiento: varia de acuerdo a la categoría delevento y los participantes.
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Coordinar que los asistentes lleguen alterminal o aeropuerto a la misma hora.
Guía con su respectiva identificación
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Depende de la clase del evento.
Aéreo
Terrestre
Fluvial
Ferrocarril
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Lenguaje visual que transmite:
Advertencias
Prohibiciones
obligaciones
Informaciones
OrientacionesRutas de acceso y evacuación.
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Prever la presencia:Ambulancias.
Cruz Roja
Bomberos
Implementos de seguridad
Extintores
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