Logistica en Medicamentos

8/12/2019 Logistica en Medicamentos

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LOGISTIC EN EL SISTEM DESUMINISTRO DE MEDIC MENTOS

DIRECCIN EJECUTIVAMEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS

QF. EDWIN QUISPE QUISPECET G ESTION FARMACEUTICA


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ADQUISICIN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS

Adquirir medicamentos e insumos de calidad, en lascantidades apropiadas, en el momento oportuno, delos proveedores adecuados, con entrega a tiempo y almenor precio, constituyen los objetivos de la

Adquisicin. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones

del Estado. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la

Ley de Contrataciones del Estado

Decreto Supremo N 021-2009-EF

Modificacin del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado.


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PROCESO DE ADQUISICIN

Plan Anual de Contrataciones (PAC)

Tipos de Procesos

Expediente del proceso de seleccin

Comit Especial Bases Administrativas

Etapas del Proceso de Seleccin

Ejecucin contractual


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I.- PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

Artculo 8 Ley Artculos 6 al 9 del Reglamento

El Plan Anual es formulado por la dependencia encargada de las

adquisiciones (Logstica), en coordinacin con la Oficina de

Presupuesto y Planificacin y con los usuarios de cada rea

administrativa u operativa.

Es aprobado por la mxima autoridad administrativa de la Entidad,

dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la aprobacin delPresupuesto Institucional


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II.-TIPOS DE PROCESOS


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III .- EXPEDIENTE DEL PROCESO DE SELECCIN

El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

El Requerimiento o Pedido Especificaciones Tcnicas.

Estudio de posibilidades que ofrece el mercado VR

Obras: no > a 6 meses

Bienes y Servicios: no > a 3 meses

La Disponibilidad Presupuestal Oficina de Planeamiento

indicando la disponibilidad de recursos y la fuente de

financiamiento.


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IV .- COMIT ESPECIAL

El Comit Especial es el rgano colegiado

1. Elaborar las Bases.

2. Convocar al proceso.

3. Absolver las consultas y observaciones.4. Evaluar las propuestas.

5. Otorgar la Buena Pro.

6. Declarar desierto.

7. Consultar o proponer las modificaciones de las caractersticas

tcnicas y el valor referencial.8. Todo acto necesario para el desarrollo del proceso de seleccinhasta el consentimiento de la Buena Pro

Un integrante de la dependencia encargada de las contratacionesEntidad y un integrante del rea usuaria.


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V .- BASES ADMINISTRATIVAS

a) Mecanismos que fomenten la mayor participacin de los postores.

b) Especificaciones tcnicas o trminos de referencia.

c) Cantidad y /o calidad del bien o servicio a requerir.

d) Calendario del proceso.

e) Plazo de entrega del bien o servicio.

f) Valor de referencia o valor referencial (especificar la moneda o monedas en que seexpresarn las propuestas).

g) Forma de pago.

h) Lugar de entrega.

i) Garanta o garantas de acuerdo a lo que estipule el reglamento.

j) Definicin del sistema y/o modalidad a seguir, de acuerdo al Reglamento.

k) Calendario del proceso de seleccin.

l) Mtodo de evaluacin y calificacin de las propuestas.m) Proforma del contrato en las que se seale las condiciones de la operacin.

n) Declaraciones juradas de:

No estar inhabilitado para contratar con el Estado (Artculo 56 Reglamento).

Informacin del Postor.

o) Puntaje tcnico mnimo para que una propuesta acceda a la evaluacin.

econmica.

p) Factores de Evaluacin de ser el caso.


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VI.- ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1. Convocatoria.

2. Registro de participantes.

3. Presentacin de consultas, absolucin de stas.

4. Formulacin y absolucin de Observaciones eintegracin de las Bases.

5. Presentacin de propuestas.

6. Evaluacin de propuestas.

7. Otorgamiento de la Buena Pro.


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VII .- EJECUCIN CONTRACTUAL

Una vez que la Buena Pro ha quedado consentida o administrativamentefirme, tanto la Entidad como el o los postores ganadores, estn obligadosa suscribir el o los contratos respectivos. (Art. 137 del Reglamento)

Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la BuenaPro, la Entidad deber citar al postor ganador, otorgndole el plazo establecidoen las Bases, no menor (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cualdeber suscribirse el contrato.

Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderautomticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativaaplicable. En tal caso, el rgano encargado de las contrataciones llamar alpostor que ocup el segundo lugar.

Desierto


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PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

ORDEN DE COMPRA.- Direccin del lugar donde se debe entregar los medicamentos o insumos.

Persona que recibe en el Almacn.

Condiciones de pago.

Impuestos correspondientes.

Descripcin detallada y cantidad de los medicamentos o insumos. Precio unitario y total.

Notas u observaciones: Nmero de Acta de otorgamiento de Buena Pro.

Sanciones por incumplimiento.

El expediente de culminacin del contrato O/C Factura (Original + SUNAT) (indique el nmero de lote y fecha de

vencimiento) de cada uno de los medicamentos o insumos facturados.

Gua de Remisin (Destinatario + SUNAT).

Orden de Compra Gua de Internamiento (copia).

Acta de Recepcin y Conformidad (Primera Copia).


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Problemtica Logstica vinculada al

Sistema de Suministro de Medicamentos


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EMISION DE O/CENTREGAS SUCESIVAS


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BAJA DE MEDICAMENTOS

Perdida = Delito Salud Pblica

Expendio de productos peligrosos (288)

Incumplimiento de deberes ( 377)

SISMED (Art.7.6.3.)

Deteriorados, expirados

Almacn de LogsticaArt. 7.6.3. RM 1753-2002-SA/DM y Art. 9.12. RM 367-2005/MINSA.)

BAJA

(Anexo N 03 SISMED)(DS 042-2006-EF)/Of. Circ. 976-2006-DIGEMID


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DELEGACIN DE RESPONSABILIDAD DELJEFE DE ALMACN

Adquiridos

por laEntidad

Remesados

Donacin

ALMACEN DocumentosFuentes

O/C

NEA

NEA

PPAAdquiridos

por laEntidad

Remesados

Donacin

ALMACENESPECIALIZADO

Documentode Control

Administrativo

Fuente: Oficio N 102-2002-EF/93.01 Contadura Pblica de la Nacin

PPA

PPA


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EMISIN DE LA PECOSA

FARMACIA

CONSOLIDA LASCANTIDADES

CONSUMIDAS EN ELMES

Sala Ventas

1Sala Ventas

2Sala Ventas

3

Fuente: Oficio N 102-2002-EF/93.01 Contadura Pblica de la Nacin

PCS- Ventas pordemanda

PCS- AtencinSIS

PCS- AtencinIntervencin Sanitaria

PCS- Exoneracin

PCS- Donacin

Tarjetas de ExistenciaValorada de Almacn

(KARDEX)

Competencia de LOGISTICA


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COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

1. Informar las penalidades a imponer por demora en la entregade los productos farmacuticos ( Art. 222 Reglamento).

2. Remitir la informacin sobre Programacin, consumos, stocky movimiento financiero que solicite DIGEMD (DJ) en los

plazos establecidos ( Art. 7.9.10. RM 367-2005/MINSA.)3. Cumplimiento de las disposiciones administrativas en la

transferencia de Productos Farmacuticas que seencuentren en condicin de sobrestock, con fechas prximasde expiracin o situaciones de emergencia ( Art. 9.11. RM367-2005/MINSA.).

4. Presentar a la Direccin General las normas especficas deAlmacenamiento (Art. 7.6.5 y literal 2, numeral III, Anexo N08. de la RM 1753-2002-SA/DM ).


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COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

5. Incorporar al patrimonio contable todas las existencias deproductos farmacuticos existentes en la unidad ejecutora. (literal IV.2 , numeral IV, Anexo N 01 RM 1753-2002-SA/DM).

6. Recepcin conjunta por el Jefe de Almacn General y Jefedel Almacn Especializado de los medicamentos e IMQ. (Literal 1.1, numeral VI, Anexo N 08 RM 1753-2002-SA/DM).

7. El Jefe de Almacn General suscribir la conformidad de larecepcin de Medicamentos e IMQ en la O/C ( Literal 1.3,numaeral VI, Anexo N 08 RM 1753-2002-SA/DM).

8. Realizar inventarios peridicos selectivos al almacnespecializado ( Art. 7.10.3. y literal 4.1. Anexo N08 de laRM 1753-2002-SA/DM, )


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Direccin Ejecutiva de Medicamentos,

Insumos y Drogas

Telfono: 3630909 Anexo 242

MUCHAS GRACIAS

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