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Manejo de Desperdicios deMaterias Primas

Manejo de Desperdicios de Materias PrimasI

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Contenido

Parte I Introducción 1

................................................................................................................................... 11 Accesando al sistema

.......................................................................................................................................................... 1Abriendo Millennium

................................................................................................................................... 32 Generando un Desperdicio

................................................................................................................................... 33 Fracciones Arancelarias

.......................................................................................................................................................... 3Agregar Fracciones Arancelarias

................................................................................................................................... 64 Fracciones Americanas

.......................................................................................................................................................... 6Agregar Fracciones Americanas

................................................................................................................................... 85 Clases Mexicanas de Desperdicio

.......................................................................................................................................................... 8Agregar Clases Mexicanas de Desperdicio

................................................................................................................................... 116 Clases Americanas de Desperdicio

.......................................................................................................................................................... 11Modificar Clases Americanas de Desperdicio

................................................................................................................................... 147 Número de Parte del Desperdicio

.......................................................................................................................................................... 14Agregar Costo Unitario y Peso en KG del Desperdicio

................................................................................................................................... 178 Números de Partes de Materias Primas y sus Desperdicios

.......................................................................................................................................................... 17Asignar a Números de Partes de Materias Primas sus Desperdicios

................................................................................................................................... 219 Clase de Desperdicio y Factor de Conversion de Materias Primas por medio de ASCII/EXCEL

.......................................................................................................................................................... 21 Asignar Clase de Desperdicio y Factor de Conversion a Materias Primas por medio de ASCII/EXCEL

................................................................................................................................... 2510 Clases y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL

.......................................................................................................................................................... 25Generar las Clases y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL

................................................................................................................................... 2811 NOTAS IMPORTANTES

Introducción 1


1 Introducción

La información contenida en este documento es únicamente para consulta, y esta sujeta acambios sin previo aviso. BettaGlobal Systems no asume responsabilidad por errores opalabras inapropiadas que aparezcan en este documento.

El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede serusado y copiado respetando las licencias descritas. BettaGlobal Systems, el logotipo,logotipo de Millennium, son tratados de BettaGlobal Systems S.A. de C.V. Todo softwaremencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías.

1.1 Accesando al sistema

Las pantallas que a continuación se muestran como accesar al Sistema de Millennium desde el escritorio de Windows.

1.1.1 Abriendo Millennium

Ejecutar el icono Millennium Aduanas que ese encuentra en el Escritorio (Desktop) deWindows

Ya abierto Millennium Aduanas, se mostrara en la pantalla la opción de escoger elusuario, ingresar el password del Usuario y la empresa donde se desea hacer operaciones,

Manejo de Desperdicios de Materias Primas2


Pantalla Principal:

Introducción 3


1.2 Generando un Desperdicio

Millennium para poder funcionar, necesita de 3 elementos, Clase Mexicana, ClaseAmericana y Número de Parte, independientemente de lo que sea (materias primas,productos terminados, subensambles, desperdicios, etc.), se necesitan estas 3 cosas.

El usuario en la facturación siempre captura números de parte, ya que las clases son paraefectos aduanales.

Para tener números de parte de los desperdicios de materias primas generados por laempresa, el usuario tendría que capturar manualmente estos 3 elementos por cadadesperdicio, con este procedimiento, el usuario solo capturara la clase Mexicana y lo demasse genera automaticamente (Millennium lo hace), el requisito es que seleccione que la claseMexicana es de DESPERDICIOS DE MATERIAS PRIMAS.

Si el usuario ya tiene dadas de alta partes de desperdicios, se dejan como estan y segeneran nuevas usando este procedimiento.

Si el usuario desea subir a Millennium toda la informacion sobre los desperdicios en un solopaso, debera llenar en una hoja EXCEL los siguientes datos, e ir al modulo de UTILIERIAS quese muestra en el punto 1.10(final del manual), si lo desea hacer de manera manual, deberáde seguir los pasos siguientes:

· Código de la clase (inventado por el usuario).· Descripción comercial (para la aduana Mexicana) en español (para los pedimentos de

exportación y para las facturas).· Descripción comercial (para la aduana americana) en inglés (para la factura y para el

Entry americano), en caso de aplicar (en caso de retorno).· Unidad de Medida Comercial (de como se venderá el Desperdicio, por lo general es KG).· Fracción arancelaria Mexicana del Desperdicio.· UM de la tarifa de Fracción del Desperdicio.· Descripción en Ingles (para la aduana americana).· Fracción Arancelaria Americana (HTSUS) en caso de aplicar (de retornarlos).· U/M (fracc. americana)· Costo unitario en dólares (a como se venderá el desperdicio, valor mercado).· Peso Unitario en KG de la unidad de medida comercial del desperdicio.

El mismo código de la Clase será usado para la Clase Mexicana, Americana y Número deParte.

1.3 Fracciones Arancelarias

Lo primero que hay que hacer es agregar las Fracciones Arancelarias de los Desperdicios.A continuación se muestra paso a paso el procedimiento para hacerlo.

1.3.1 Agregar Fracciones Arancelarias

Desde el menú principal de módulos seleccionar la opción Catálogos



Pantalla principal de Catálogos

De la pantalla principal de Catálogos, en el menú de Aduana Mexicana seleccionar

Aduana Mexicana>Fracciones Arancelarias

Introducción 5


Aparecerá la siguiente pantalla

Para agregar una nueva Fracción Arancelaria presionar el botón



NOTA: · La descripción es opcional, el sistema no la utilizará.

1.4 Fracciones Americanas

A continuación se capturan las Fracciones Americanas (si aplica).

1.4.1 Agregar Fracciones Americanas



Introducción 7


De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Aduana Americana seleccionar

Aduana Americana>Fracciones Arancelarias (HTSUS)




Para agregar una nueva Fracción, presionar el botón

NOTA:· En éste caso la descripción tambien se vuelve opcional, con el nuevo procedimiento ya

no se usará.

1.5 Clases Mexicanas de Desperdicio

Este proceso genera automáticamente las Clases Americanas y las Partes.

1.5.1 Agregar Clases Mexicanas de Desperdicio


Introducción 9



De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Aduana Mexicana seleccionar

Aduana Mexicana>Clases Mexicanas




Para agregar una Clase de Desperdicio, presionar el botón

Introducción 11


NOTAS:· En el Tipo de la Clase Mexicana, debe seleccionarse la opción de Desperdicios de M.P.,

de lo contrario el sistema no generará la demás información y no se considerará como

desperdicio.

· Este proceso genera automáticamente las Clases Americanas y Números de Parte del

Desperdicio de Materia Prima.

1.6 Clases Americanas de Desperdicio

Modificar las Clases Americanas solo si aplican.

1.6.1 Modificar Clases Americanas de Desperdicio





De la pantalla principal de Utilerías, en el menú Aduana Americana seleccionar

Aduana Americana>Clases E.U.A.

Introducción 13



Seleccionar la Clase Americana de Desperdicio y presionar el botón

Aparecerá la pantalla



NOTAS:· Debe capturar su Descripción en inglés y seleccionar su Fracción Arancelaria Americana

(HTSUS).

· La Fracción de Desperdicio no se utiliza.

1.7 Número de Parte del Desperdicio

1.7.1 Agregar Costo Unitario y Peso en KG del Desperdicio

Para capturar el Costo Unitario y el Peso en KG del Desperdicio, del menú principalseleccionar la opción Catálogos


Introducción 15


De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Partes seleccionar

Partes>Catálogo




Seleccionar el Desperdicio y presionar el botón

En la siguiente pantalla, seleccionar la pestaña "Datos Desperdicio" para capturar el Costounitario y el Peso en KG

Introducción 17


NOTA:· Solo el costo unitario y el Peso en KG se captura en la parte del desperdicio.

1.8 Números de Partes de Materias Primas y sus Desperdicios

Despues de capturar todas la Clases de desperdicios y de completar los costos, se procede

a asignar a cada materia prima (no subensambles ni productos terminados), su clase de

desperdicio correspondiente.

1.8.1 Asignar a Números de Partes de Materias Primas sus Desperdicios

Para asignar a Números de Partes de Materias Primas su Clase de Desperdicio, del menúprincipal seleccionar la opción Catálogos




De la pantalla principal de Catálogos, en el menú Partes seleccionar

Partes>Catálogo

Introducción 19



Para asignarle su clase de Desperdicio a una Parte, seleccionar la Parte y presionar el botón

Aparecerá la siguiente pantalla.



En la pestaña de "Datos Desperdicio", seleccionar la Clase de Desperdicio presionando elbotón Buscar como se muestra en la imagen anterior.Aparecerá el siguiente catálogo con las Clases de Desperdicio que fueron asignadaspreviamente.Seleccionar la Clase de Desperdicio que la Parte genera.

A continuación se captura el Factor de conversión de la UM de la parte a la UM de la Clasede Desperdicio, esto se debe hacer con todas las materias primas que generan desperdicios

Introducción 21


de los que se identificaron y se capturaron.

Ejemplo: Si la UM de la parte es LB y la de la clase del desperdicio es KG, entónces el factor

es 0.4536.

1.9 Clase de Desperdicio y Factor de Conversion de Materias Primaspor medio de ASCII/EXCEL

Todo el proceso manual de captura del punto anterior de Factores de Conversion de las UMde la Parte a las UM de la Clase de Desperdicio, se pueden generar automaticamentedesde un archivo EXCEL o un Texto.

1.9.1Asignar Clase de Desperdicio y Factor de Conversion a Materias Primas pormedio de ASCII/EXCEL

Seleccionar del menú principal la opción Utilerías

Pantalla principal Utilerías



De la pantalla principal de Utilerías, en el menú ASCII/XLS seleccionar

ASCII/XLS>Catálogos>Partes

Introducción 23


o presionar el botón

Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar la opción "Formato XVI (Desperdicios)"



Seleccionar el tipo de archivo que va a subir, puede ser EXCEL o texto.

NOTAS:· La Clase debe ser de Desperdicio para que se actualize en la Parte.· Deberá incluir un caracter "|" entre cada campo.· Cada registro debe conntener 3 columnas.· Si el factor de conversión de Desperdicio está en cero, buscará en el Catálogo de factores

de conversión.

Introducción 25


1.10 Clases y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL

El proceso manual anterior se puede capturar automáticamente mediante un archivoASCII/EXCEL.

1.10.1 Generar las Clases y Partes de Desperdicio por archivo ASCII/EXCEL

Seleccionar del menú principal la opción Utilerías

Pantalla principal Utilerías



De la pantalla principal de Utilerías, en el menú ASCII/XLS seleccionar

ASCII/XLS>Captura>Catálogos>Clases Mexicanas

Introducción 27


Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar la opción "Desperdicios(Agrega)"

En la siguiente pantalla seleccionar el tipo de archivo, puede ser EXCEL o Texto.



NOTA:· El archivo que se suba deberá tener el formato que aparece en la parte izquierda de la

pantalla.

1.11 NOTAS IMPORTANTES

· Si el cliente ya tiene Clases y Partes de Desperdicios, se deberán de crear otras

nuevas siguiendo éste procedimiento y éstas serán las que se usarán en adelante.

· En salidas, en la opción de Desperdicios, solo se permitirá capturar las partes de los

Desperdicios generados con éste proceso.

· En SCRAP no se podrá capturar Partes de Desperdicios, solo materias primas,

Sub-ensambles y productos terminados.

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