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PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS CONSEJO DE LA MAGISTRATURA

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS;

ENERO DEL 2008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN



Primera emisión Actualización Próxima Revisión

Febrero de 2008 Febrero de 2008. Agosto de 2008

ÍNDICE

CONTENIDO PÁGINA BIENVENIDA ....................................................................................................................... 3 AUTORIZACIÓN .................................................................................................................. 4 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 5

ANTECEDENTES HISTÓRICOS ………………………………………………………………….6 BASE LEGAL ...................................................................................................................... 7

ATRIBUCIONES..................................................................................................................10 MISIÓN ............................................................................................................................... 13 VISIÓN ................................................................................................................................ 14 ESTRUCTURA ORGÁNICA ............................................................................................... 15 OFICIALÍA MAYOR ............................................................................................................ 17 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIÓN Y METODOS ..................... 21 DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS ..................................................... 24 DEPARTAMENTO DE NÓMINAS ....................................................................................... 26 DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN ................................................ 27 DEPARTAMENTO DE RETENCIONES Y CAJA DE AHORRO ......................................... 29 DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO .................................................... .33 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN .......................................................................... .35 DEPARTAMENTO DE APOYO A LA OPERACIÓN ........................................................... .37 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO ............................................................................ .39 DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD…......................................................................................42 DEPARTAMENTO DE APLICACIÓN CONTABLE………………………………………………44 DEPARTAMENTO DE ANALÍSIS FINANCIERO Y CUENTA PÚBLICA………………………46 DIRECCIÓN DE TESORERIA.............................................................................................49DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y VERIFICACIÓN FINANCIERA.....................................51



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Febrero de 2008 Febrero de 2008. Agosto de 2008

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y ARCHIVO …...54 DEPARTAMENTO DE COMPRAS.........................................................................................57 DEPARTAMENTO DE ALMACÉN..........................................................................................58 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.................................................................62 DEPARTAMENTO DE ARCHIVO...........................................................................................69 DIRECCIÓN DE BIENES, OBJETO DEL DELITO………………………………………………72 DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE INMUEBLES…………………75 DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y CONTRATACIÓN DE OBRA.........................................76 DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN..............................................................................77 DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA…………………………………………………………………...79 DEPARTAMENTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA…………………………………………………………………..81 DELEGACIÓNES ADMINISTRATIVAS……………………….………………………………….85 DIRECCIÓN DE INFORMATICA………………………………………………………………….89 ÁREA DE SISTEMAS…………………………………………………………………………….…91 ÁREA DE SOPORTE TÉCNICO…………………………………………………………….…….92 ÁREA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS E INTERNET………………………………….…….93 DIRECCIÓN DEL FONDO AUXILIAR PARA LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA…..….95 DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL FINANCIERO………………………….…..97 DEPARTAMENTO DE CONCILIACIONES BANCARIAS…………………………………..…..98 DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO Y SEGUIMIENTO DE GARANTÍAS DE FIANZAS………………………………………………………………….……...99 CONTRALORÍA INTERNA……………………………………………………………………….106 DEPARTAMENTO DE AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS………..….…108 DEPARTAMENTO DE RESPONSABILIDADES Y REGISTRO PATRIMONIAL……………………………………………………………………………….……..111 INSTITUTO DE FORMACIÓN JUDICIAL……………………………………………………….118 COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN JURÍDICA…………………………………………...120 COORDINACIÓN ACADÉMICA PEDAGÓGICA………………………………………….…....121 GLOSARIO DE TÉRMINOS………………………………………………………………………122



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Febrero de 2008 Febrero de 2008. Agosto de 2008 4

El Poder Judicial del Estado actualmente fortalecido y de vanguardia, se encuentra integrado por un Tribunal Constitucional y Salas Regionales Colegiadas; un Consejo de la Magistratura; un Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa; un Tribunal del Trabajo Burocrático; Juzgados de Primera Instancia; Juzgados y Salas Especializadas en Justicia para Adolescentes; Juzgados de Paz y Conciliación; Juzgados de Paz y Conciliación Indígena y Juzgados Municipales, el Centro Estatal de Justicia Alternativa; el Instituto de la Defensoría Social. A todo el personal que integra estos órganos con tan importantes funciones de servicio para la sociedad chiapaneca, mi reconocimiento por su dedicación y trabajo desarrollado y a los recién incorporados a esta hermosa familia del Poder Judicial sean bienvenidos.

Bienvenida

Licenciada Magistrada Sonia Simán Morales

Magistrada Presidenta de la Magistratura Superior del Estado





AUTORIZACION Con fundamento en los artículos 79 de la fracción XVI y 96 de la fracción XVIII del Código de Organización

del Poder Judicial del Estado de Chiapas, se expide el presente Manual de Organización del Poder Judicial

del Estado de Chiapas, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento general que

tienen como objetivo servir de instrumento de consulta y guía para la toma de decisiones y el buen

funcionamiento de los Órganos Jurisdiccionales y administrativos que integran el Poder Judicial del Estado.

El presente Manual de Organización entra en vigor a partir del 01 de Enero del 2008.





INTRODUCCION

Como consecuencia del crecimiento de los Órganos Jurisdiccionales dentro de la estructura organizacional

del Poder Judicial del Estado de Chiapas, el fortalecimiento en las diferentes áreas es inminente, por tanto

se requiere de dotar a las Direcciones las herramientas administrativas que les permita dar cumplimiento a

los objetivos, parte fundamental en la operatividad de los Óragnos Jurisdiccionales y Administrativos.

Así mismo, se crea el presente Manual de Organización para el Consejo de la Magistratura, el cual se

encuentra integrado por las funciones de cada una de las Direcciones que componen el Consejo de la

Magistratura, de tal forma que los titulares, tengan una idea clara y precisa de sus funciones, siendo estas

las encargadas de ejercer el desarrollo y cumplimiento de los principales objetivos del Poder Judicial.

Por otro lado la Magistrada Licenciada Sonia Simán Morales representante del Poder Judicial del Estado de

Chiapas, ha iniciado un proceso de administración apegada a lineamientos y normas, con el propósito de

establecer sistemas y estructuras administrativas y jurisdiccionales que permitan entre otras incrementar el

desarrollo integral del Poder Judicial a través de una estructura organizacional, eficiente y congruente.





ANTECEDENTES

El 6 de noviembre de 2002, se promulgan y publican reformas, adiciones y derogaciones a la Constitución

Política del Estado, las cuales entraron en vigor al día siguiente; en la que se modifica íntegramente su título

Sexto denominado “Del Poder Judicial”; cuyo artículo 49, en su segundo párrafo, señala que la

administración, vigilancia y disciplina del Poder Judicial del Estado, con excepción de la Sala Superior

estará a cargo del Consejo de la Judicatura; en su último párrafo, indica que el Magistrado Presidente del

Supremo Tribunal de Justicia tendrá la representación del Poder Judicial del Estado, presidirá el Pleno de la

Sala Superior y el del Consejo de la Judicatura, estableciéndose en su artículo octavo transitorio que la Ley

Orgánica del Poder Judicial del Estado deberá adecuarse a dichas reformas.

De ésta manera, con el objeto de dar una denominación correcta y de tipo genérico a nuestro alto tribunal

de la entidad, el 16 de mayo de 2007 en el decreto que reforma diversas disposiciones de la Constitución

Política del Estado de Chiapas, se sustituye la denominación de Supremo Tribunal de Justicia por el de

“Magistratura Superior del Estado”, atendiendo a su conformación y a la calidad de sus altas funciones

como tribunal de control constitucional y de tribunal de revisión o de alzada, dada la duplicidad de funciones

que realiza como máxima instancia en una jurisdicción.

Con la finalidad de fortalecer la autonomía e independencia del Consejo de la Judicatura, como órgano

encargado de la vigilancia, administración, disciplina y carrera judicial de los Órganos del Poder Judicial, así

como delimitar funciones entre este colegiado de naturaleza administrativa y la actual Sala Superior de

carácter eminentemente jurisdiccional y dada la nueva conformación y congruente el cambio en lo referente

a la Magistratura Superior del Estado, se transforma en el “Consejo de la Magistratura”.

Se contempla un Poder Judicial del Estado fortalecido y de vanguardia, integrado por un Tribunal

Constitucional y Salas Regionales Colegiadas, un Consejo de la Magistratura; un Tribunal de Justicia

Electoral y Administrativa; un Tribunal de Trabajo Burocrático; Juzgados de Primera Instancia; Juzgados y

Salas Especializadas en Justicia para Adolescentes; Juzgados de Paz y Conciliación; Juzgados de Paz y

Conciliaciación Indígena y Juzgados Municipales, el Centro Estatal de Justicia Alternativa y el Instituto de la

Defensoría Social.





BASE LEGAL

CONSTITUCIONES:

ü Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Chiapas.

ü Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

CODIGOS:

ü Código de Organización del Poder Judicial del Estado.

ü Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.

ü Código Fiscal de la Federación.

LEYES:

ü Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

ü Ley de Obras Públicas y Servicios, relacionada con la misma.

ü Ley de Aguas Nacionales.

ü Ley de Vías Generales de Comunicación.

ü Ley General de Asentamientos Humanos.

ü Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente.

ü Ley de obra pública del estado de chiapas.

ü Ley del Seguro Social.

ü Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas.

ü Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas.

ü Ley del Instituto de Seguridad Social al Servicio de los Trabajadores del Estado de Chiapas.

ü Ley del Impuesto Sobre la Renta.

ü Ley del Impuesto al Valor Agregado.





ü Ley de Fiscalización Superior del Estado de Chiapas.

ü Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.

ü Ley de Ingresos del Estado de Chiapas para el ejercicio fiscal (correspondiente).

ü Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas.

ü Ley de Adquisiciones del Estado De Chiapas.

ü Ley de Ingresos del Estado de Chiapas

ü Ley de Planeación del Estado de Chiapas.

ü Ley Federal de Radio y Televisión.

ü Ley sobre Delitos de Imprenta.

DECRETOS:

ü Decreto del Presupuesto de Egresos del Estado de Chiapas para el Ejercicio Fiscal (correspondiente)

ü Decreto número 02, de fecha 18 de noviembre de 1997. Publicado en el Periódico Oficial número 157

del 19 de noviembre de ese mismo año.

ü Decreto de presupuesto de egresos del Estado de Chiapas para el ejercicio fiscal (correspondiente).

ü Decreto no.73 del Periódico Oficial del Estado del año de 1989.



REGLAMENTOS:

ü Reglamento Interno del Poder Judicial del Estado de Chiapas.

ü Reglamento de Afiliación del Instituto Mexicano del Seguro Social.

ü Reglamento de Escalafón de Trabajadores de Base del Poder Judicial del Estado.

ü Reglamento Interno de Régimen Disciplinario y Controversias Laborales.

ü Reglamento del Impuesto Sobre la Renta.

ü Reglamento del Impuesto al Valor Agregado.

ü Reglamento del Código Fiscal de la Federación.

ü Reglamento del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.





ACUERDOS: ü Acuerdo de Pleno de Fecha 8 de julio De 2000; Creación de la Dirección de Organización y Métodos.

ü Acta de Sesión del H. Pleno de fecha 30 de abril de 1993.

ü Acta de Sesión del H. Pleno de fecha 14 de mayo de1993.

ü Acuerdo de Pleno de fecha 14 de febrero de 1994; 0creación de la Comisión de Gobierno y

Administración.

MANUALES:

ü Manuales Administrativos en Materia de Organización y Métodos.

ü Manuales Operativos en la Materia de Informática.

NORMAS: ü Normas y Tarifas Aplicables a los Pasajes y Viáticos.

ü Normas y Procedimientos de Auditoría.

ü Normas Presupuestales, Financieras y Contables para la Revisión y Comprobación del Gasto.

ü Circular no. STJ/OM/011 del 16 de mayo del 2002.

ü Normatividad Contable y Financiera 2007

ü Normas y Tarifas para la Aplicación de Viáticos y Pasajes.

ü Normas Presupuestales, Financieras y Contables para la Comprobación del Gasto.

ü Normas y Procedimientos de Auditorias.

ü Circular N° STJ/OM/011 de mayo del 2002.

PROGRAMAS: ü Programa De Justicia Del Estado 2006-2012.





ATRIBUCIONES

· Nombrar, adscribir o remover a los servidores públicos del Poder Judicial, en los términos y con las excepciones señalados en la Constitución Política del Estado y en el presente Código;

· Emitir acuerdos generales a fin de lograr una adecuada distribución entre los órganos del Poder

Judicial para la mejor y mayor prontitud de su despacho;

· Establecer y ejecutar el sistema de carrera judicial en los términos y condiciones que establece la Constitución Política del Estado;

· Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del Poder Judicial, con excepción del

Tribunal Constitucional cuya administración corresponderá a su Presidente; así como del Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, y del Tribunal del Trabajo Burocrático, quienes lo harán a través de una comisión de administración;

· Establecer las comisiones que estime convenientes para el adecuado funcionamiento del Consejo

de la Magistratura y designar a los Consejeros que deban integrarla;

· Asignar a sus comisiones la atención de los asuntos de su competencia;

· Recibir de las comisiones de administración de los Tribunales de Justicia Electoral y Administrativa y del Trabajo Burocrático, su anteproyecto de presupuesto de egresos y sancionarlo a efecto de incluirlo en el Presupuesto de Egresos del Poder Judicial del Estado;

· Elaborar el proyecto de presupuesto de egresos del Poder Judicial del Estado, con excepción de los

Tribunales Constitucional, de Justicia Electoral y Administrativa y del Trabajo Burocrático;

· Erigir, de conformidad con su Reglamento Interior y el presupuesto, el número de Juzgados en las materias que se requieran, determinando la cabecera del distrito judicial o ciudad donde deban residir, y adscribir a los jueces que deben integrar cada uno de ellos;

· Atender las solicitudes del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, respecto del ejercicio del

presupuesto del Poder Judicial, en los términos que establezca este Código;

· Nombrar a los Consejeros que formarán parte del Comité Académico del Instituto de Formación Judicial, así como de las comisiones de administración de los Tribunales de Justicia Electoral y Administrativa y del Trabajo Burocrático;

· Nombrar al Secretario Ejecutivo del Consejo, a propuesta de su Presidente;

· Nombrar al titular del Centro de Justicia Alternativa del Poder Judicial del Estado, de entre aquellos

que aprueben satisfactoriamente el curso de formación respectivo y hayan resultado electos mediante un proceso de oposición; así como a los tres miembros del Consejo General del referido Centro;





· Nombrar a los Jueces y demás servidores públicos de carrera judicial, mediante exámenes de

oposición abierto y previa aprobación de los cursos de formación respectivos;

· Crear o suprimir plazas de servidores públicos del Poder Judicial, así como el cargo de jueces auxiliares, en consideración a la necesidad del servicio y acorde al presupuesto de cada órgano de justicia;

· Expedir su Reglamento Interior, acuerdos generales en materia administrativa y los necesarios para

llevar a cabo sus atribuciones;

· Calificar las excusas o excepciones de los Consejeros;

· Vigilar el funcionamiento del archivo judicial, en cuanto al resguardo de los expedientes de los órganos jurisdiccionales, relativos a los procesos concluidos y demás documentos que se reciban y deban archivarse;

· Resolver sobre las renuncias que presenten los jueces y demás servidores públicos del Poder

Judicial que sean de su competencia; comunicándolo al Presidente del Tribunal Constitucional.

· Investigar sobre hechos que puedan constituir violación de garantías o de irregularidades que alteren cualquier disposición legal, realizados por los servidores públicos del Poder Judicial;

· Resolver, previa garantía de audiencia, sobre los procedimientos de responsabilidad por quejas o

denuncias que se inicien contra servidores públicos del Poder Judicial en los términos de este Código, con excepción del Tribunal Constitucional, e imponer las sanciones que procedan conforme a la normatividad aplicable;

· Otorgar estímulos y recompensas a los servidores públicos del Poder Judicial que se hayan

destacado en el desempeño de su cargo;

· Conceder licencias a los Magistrados de las Salas Regionales, Jueces, Secretarios, Actuarios y demás servidores públicos del Poder Judicial;

· Fijar las bases para cubrir las plazas vacantes de sus miembros, de acuerdo con lo establecido en

este Código y determinar las previsiones para su sustitución, en casos de ausencia temporal o absoluta;

· Elaborar el Proyecto de Presupuesto de Egresos del Poder Judicial del Estado con excepción del

Tribunal Constitucional, el cual se remitirá al Presidente del Tribunal Constitucional para que, junto con los elaborados por el Consejo de la Magistratura y comisiones correspondientes, se envíen al Titular del Poder Ejecutivo;

· Participar en la designación de Magistrados en los términos del artículo 52, párrafo segundo de la

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chiapas;

· Formar, actualizar y especializar a los servidores públicos del Poder Judicial, así como desarrollar la carrera judicial, la cual se regirá por los principios de excelencia, objetividad, imparcialidad, profesionalismo e independencia;





· Controlar, evaluar, inspeccionar y vigilar los ingresos, gastos, recursos y obligaciones de los

órganos y servidores públicos del Poder Judicial, con excepción del Tribunal Constitucional;

· Celebrar sesiones ordinarias dos veces al mes y extraordinarias las veces que se requieran, previa convocatoria de su Presidente o a solicitud de cuando menos dos de sus integrantes;

· Rendir el dictamen técnico al Pleno del Consejo de la Magistratura, a que hace referencia el artículo

29 de éste Código;

· Imponer a los servidores públicos del Poder Judicial, a excepción de los Magistrados del Tribunal Constitucional, previa garantía de audiencia y defensa, las sanciones que procedan conforme a la ley;

· Ofertar estudios a los servidores públicos del Poder Judicial del Estado por conducto del Instituto de

Formación Judicial, para lograr los objetivos de excelencia y efectividad que requiere el Poder Judicial;

· Supervisar que la aplicación y evaluación de los exámenes de oposición que se practiquen a los

aspirantes de nuevo ingreso, se hagan con imparcialidad, objetividad y rigor académico y que para quienes deseen promoverse a cargos superiores, en sus expedientes personales no obren quejas fundadas que demeriten los principios que imperan en la administración de justicia;

· Cuidar el cumplimiento y efectividad de la carrera judicial y, la eficacia y eficiencia de los

mediadores del Centro de Justicia Alternativa;

· Expedir los reglamentos interiores en materia administrativa, de contraloría interna, carrera judicial, escalafón, visitaduría y régimen disciplinario del Poder Judicial del Estado;

· Llevar el registro y seguimiento de la situación patrimonial de los servidores públicos del Poder

Judicial conforme a la ley de la materia, con excepción de los que corresponden al Tribunal Constitucional;

· Supervisar el funcionamiento administrativo de los órganos del Poder Judicial del Estado, a

excepción del Tribunal Constitucional;

· Solicitar al Pleno del Tribunal Constitucional de la Magistratura Superior del Estado, la información y opiniones que necesite, así como solicitar de los Magistrados su colaboración para el mejor ejercicio de sus funciones de vigilancia;

· Analizar y, en su caso, autorizar los gastos de las Salas, Juzgados, Secretarías, Unidades,

Direcciones, Departamentos y demás órganos del Poder Judicial, conforme al Presupuesto de Egresos, y

· Las demás que le confiera este Código y otras disposiciones legales aplicables.





MISIÓN

Órgano del Poder Judicial del Estado de Chiapas, encargado de la vigilancia, disciplina,

administración y carrera judicial de los órganos jurisdiccionales y administrativos, en los términos que la ley

establece.





VISIÓN.

Ser reconocido como el órgano especializado, que cumple con las funciones de gobierno y

de administración de los órganos jurisdiccionales y administrativos y que garantiza la independencia judicial.





Órganos Jurisdiccionales Desconcentrados

SALAS REGIONALES COLEGIADAS

TITULAR DEL PODER JUDICIAL

CONSEJO DE LA MAGISTRATURA

DELEGACIÓN TAPACHULA

DELEGACIÓN S.C.L.C.

DELEGACIÓN PICHUCALCO

TRIBUNAL DE JUSTICIA ELECTORAL Y ADMIVA

CONTRALORÍA INTERNA

Órganos Administrativos Desconcentrados

Órganos Jurisdiccionales Descentralizados

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS

Órganos Jurisdiccionales Desconcentrados

DIREC. DE COMPILACIÓN DE LEGISL Y

JURISPRUDENCIA

COORDINACION DE BIBLIOTECAS

JUZGADOS MIXTOS

JUZGADOS CIVILES

JUZGADOS FAMILIARES

JUZGADOS PENALES

DIRECCION DE JUECES

MUNICIPALES

JUZGADOS MUNICIPALES

JUZGADOS CIVILES

JUZGADOS FAMILIARES

JUZGADOS PENALES

SECRETARÍA PARTICULAR

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

AUXILIARES DE PRESIDENCIA

JUZG. DE PAZ Y CONCILIACIÓN

DEPTO DE JUZGADOS DE PAZ Y CONCILIACIÓN Y DE

PAZ Y CONCILIACIÓN INDIGENA

MAGISTRATURA SUPERIOR DEL ESTADO

SEC GRAL. DE ACUERDOS Y DEL

PLENO

TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO

SECRETARIO EJECUTIVO

FONDO AUX. PARA LA ADMON. DE

JUSTICIA

OFICIALÍA MAYOR

DIR. DE REC. HUMANOS, ORG.

Y MÉTODO

JUZG. DE PAZ Y CONC. INDÍGENA

JUZGADOS MUNICIPALES

TUXTLA

SALA ESP. EN JUSTICIA PARA ADOLESCENTES

TUXTLA

SALA ESP. EN JUSTICIA PARA ADOLESCENTES

TAPACHULA

JUZG. ESP. EN JUSTICIA PARA ADOLESCENTES

TAPACHULA

CENTRO ESTATAL DE JUSTICIA ALTERNATIVA

INSTITUTO DE LA DEFENSORÍA SOCIAL

JUZGADO ESP. EN JUSTICIA PARA ADOLESCENTES

TUXTLA

TRIBUNAL CONSTITUCIONAL

SALAS REGIONALES COLEGIADAS

DIR. DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

DIRIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

DIR. DE REC. MAT. SER. GRLES

Y ARCHIVO.

DIR. DE CONSTRUCCIÓN

Y REM. DE INMUEBLES

INSTITUTO DE FORMACIÓN JUDICIAL

VISITADURIA DEL CONSEJO DE LA MAGISTRATURA

DIRECCION DE TRANP Y ACC. A LA INF. PUBLICA.

DIRIECCION DE ESTADISTICA

DIRIRECCIÓN DE TESORERIA

DIRECCION DE INFORMATICA





ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

Oficialía Mayor

Dirección de Programación y Presupuesto

Dirección de Recursos Humanos, Organización y Métodos

Dirección de Contabilidad

Dirección de Informática

Dirección de Tesorería

Dirección de Construcción y Remodelación de Inmuebles

Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Archivo

Dirección de Estadística

Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Delegación Tapachula

Delegación San Cristóbal

Delegación Pichucalco





Órgano Administrativo: Oficialía Mayor.

Propósito: Normar y controlar las actividades administrativas en coordinación con las actividades jurisdiccionales, a través de la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, proporcionando a la ciudadanía una administración de justicia ágil y transparente.

Funciones: · Aplicar y vigilar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos que en materia de recursos

humanos, financieros, adquisiciones, materiales, servicios, presupuesto, informática, y construcción establezca el Consejo de la Magistratura.

· Supervisar y controlar el ejercicio del presupuesto de egresos autorizado, aplicando las normas y

procedimientos establecidos en materia presupuestal, así mismo vigilar el adecuado registro presupuestal y contable.

· Organizar, coordinar y supervisar el funcionamiento del archivo judicial, conforme a los criterios que se

establezcan a través del Consejo de la Magistratura.

· Establecer comunicación permanente con los Órganos Jurisdiccionales y Administrativos, para la concertación y colaboración en la resolución de problemas que se generen.

· Contratar y coordinar la adquisición de los bienes y servicios que requieran los Órganos Jurisdiccionales y

Administrativos del Consejo de la Magistratura, de acuerdo a los programas de trabajo y con base en la legislación y normatividad correspondiente.

· Autorizar de manera mancomunada con la Dirección de Tesorería, el pago de servicios personales,

proveedores y prestadores de servicios, con cargo al ejercicio del presupuesto y al fondo auxiliar para la administración de justicia.

· Coordinar el suministro oportuno de bienes y consumibles que requieran los Órganos Jurisdiccionales y

Administrativos que integran el Consejo de la Magistratura, así como la prestación adecuada de los servicios contratados.

· Vigilar el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos para la correcta administración y control

de almacenes, inventarios, correspondencia, archivo, avaluos, equipo, instalaciones y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, que formen parte del consejo de la Magistratura, a fin de garantizar su cabal aseguramiento y funcionamiento.







Funciones:

· Coordinar, controlar y supervisar conjuntamente con la Secretaría General de Acuerdos y del Peno de la

Sala Superior, el funcionamiento de la Biblioteca y su sistematización, así como el enriquecimiento y conservación del acervo bibliográfico, a fin de proporcionar un eficiente servicio a los usuarios.

· Coordinar la elaboración, impresión y distribución de las publicaciones, autorizados por el Consejo de la

Magistratura.

· Efectuar previo acuerdo del Consejo de la Magistratura, la enajenación de los instrumentos y objetos del delito, interviniendo en la parte que le corresponda; de acuerdo a la normatividad vigente.

· Emitir normas y lineamientos de tipo administrativo, que garanticen el uso racional de los recursos

humanos, financieros y materiales.

· Coordinar la elaboración del presupuesto anual de egresos del Consejo de la Magistratura y su presentación ante el Ejecutivo Estatal, a efectos de que se incorpore al proyecto correspondiente del Estado.

· Coordinar el desarrollo de estudios y análisis administrativos y de sistemas informáticos; así como su

implantación con el propósito de mejorar las estructuras, normas, sistemas y procedimientos de trabajo de los Órganos Jurisdiccionales y Administrativos que conforman el Consejo de la Magistratura.

· Coordinar previa autorización del Consejo de la Magistratura, la tramitación de transferencias,

ampliaciones y reducciones de asignación de partidas presupuestales ante la Secretaría de Finanzas.

· Emitir conjuntamente con la Contraloría Interna, las normas para la entrega y recepción de los Órganos Administrativos del Consejo de la Magistratura; así como vigilar su debido cumplimiento en los casos de cambio de titulares.

· Establecer las bases y requerimientos que deben observarse en los concursos para la adquisición de

bienes y servicios que requieran las áreas que integran al Consejo de la Magistratura.







Funciones:

· Coordinar la formulación mensual de los estados financieros relacionados con el ejercicio del presupuesto,

con el propósito de mantener permanentemente informado al Magistrado Presidente y a los Consejeros.

· Coordinar la elaboración periódica de informes de la situación que guarda la administración de los recursos humanos, financieros y materiales, a fin de remitirlos para análisis y aprobación del Consejo de la Magistratura; a través del Magistrado Presidente.

· Coordinar acciones administrativas y operativas con organismos descentralizados.

· Normar y dirigir el proceso escalafonario de los trabajadores de base del Consejo de la Magistratura, así

como vigilar el debido cumplimiento de las obligaciones laborales de los empleados administrativos.

· Normar e implantar el sistema de control de asistencia y manejo del personal que presta sus servicios en el Consejo de la Magistratura, a través del establecimiento de políticas y procedimientos.

· Vigilar el trámite para refrendar y registrar los nombramientos, remociones, renuncias, bajas, licencias y

jubilaciones de los servidores públicos del Consejo de la Magistratura.

· Planear y organizar el proceso para reclutar, seleccionar y contratar al personal administrativo del Consejo de la Magistratura, de conformidad con las normas establecidas y con base a las necesidades de la Institución.

· Coordinar el funcionamiento de las delegaciones administrativas para el cumplimiento de las normas y

políticas administrativas que se generen.

· Las demás que en espera de sus atribuciones le asigne el Consejo de la Magistratura.






Presidencia

Consejo de la Magistratura

Oficialía Mayor

Dirección de Recursos Humanos, Organización y Métodos

Departamento de Nóminas

Departamento de Reclutamiento y Selección de Personal

Departamento de Retenciones y Caja de Ahorro

Departamento de Organización y Métodos





Órgano Administrativo: Dirección de Recursos Humanos, Organización y Métodos.

Propósito: Administrar los recursos humanos, aplicando las normas, políticas y procedimientos; así como diseñar, implantar y actualizar los sistemas de selección, control y evaluación de personal; servir de vinculo entre los órganos administrativos y/o jurisdiccionales con el fin de analizar la estructura organizacional y los proceso administrativos, dentro del marco de la modernización administrativa.

Funciones: · Difundir y vigilar la aplicación de normas, políticas, sistemas y procedimientos que en materia de recursos

humanos establezca el Consejo de la Magistratura y proponer los proyectos de modificación que se requieren.

· Establecer y dirigir la aplicación de políticas, normas y procedimientos en materia de organización y

métodos que establezca la Oficialía Mayor

· Supervisar conjuntamente con la Oficialía Mayor, el cumplimiento de los acuerdos que en materia de recursos humanos, se deban someter a consideración de la comisión de Administración y ratificación y autorización por el Pleno del Consejo de la Magistratura.

· Coordinar y supervisar la elaboración de los dictámenes de reorganización estructural, funcional y de

plantilla de personal adscrito al Consejo de la Magistratura. · Ordenar y validar el cálculo y emisión de nóminas tanto normales como complementarias del Poder

Judicial del Estado.

· Supervisar y proponer la realización de anteproyectos de leyes, reglamentos, normas, lineamientos o manuales que permitan regular la actuación del Consejo de la Magistratura en el ámbito de organización y control administrativo.

· Autorizar y ordenar el pago oportuno de las remuneraciones al personal que presta sus servicios al Poder Judicial del Estado.

· Ordenar las aclaraciones y verificaciones relativas al pago de remuneraciones, retenciones e incidencias al

personal del Poder Judicial del Estado.

· Coordinar las actividades relativas al reclutamiento, selección, contratación y control del personal, conjuntamente con las autoridades correspondientes.

· Determinar la integración del programa anual de trabajo de la dirección e informar a la Oficialía Mayor.







Funciones:

. · Autorizar y refrendar las constancias de percepciones y deducciones mensuales y anuales, así como

constancias de servicio.

· Proponer modificaciones o adiciones a los catálogos de puestos y mecanismos de aplicación de remuneraciones, incentivos y estímulos al personal.

· Promover y supervisar el desarrollo de eventos recreativos, culturales, deportivos y sociales en beneficio

de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Coordinar la formulación de los nombramientos y credenciales de los servidores públicos para su expedición por el Titular del Consejo de la Magistratura o por el Servidor Público en que se delegue esta atribución.

· Coordinar con el Instituto de Estudios Judiciales, la formación y profesionalización de los funcionarios

judiciales contemplados dentro de la carrera judicial.

· Participar como miembro de la Comisión Mixta de Escalafón, así como coordinar el proceso escalafonario.

· Determinar e integrar la información para la elaboración del anteproyecto presupuestal del capítulo 1000 servicios personales.

· Ordenar y supervisar la elaboración del informe bimestral de las actividades de la Dirección, a petición de

la Presidencia del Consejo de la Magistratura de la Oficialía Mayor.

· Coordinar y supervisar las actividades desarrolladas y asuntos atendidos por cada departamento que integran la Dirección de Recursos Humanos.

· Autorizar las solicitudes de información a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública

Estatal relativo a los trámites que se lleva a cabo sobre la relación laboral de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.







Funciones: · Supervisar la aplicación del Impuesto Sobre Sueldos y Salarios que determine la Ley del Impuesto Sobre

la Renta. · Autorizar y supervisar los préstamos a la caja de ahorro del personal de confianza del Poder Judicial del

Estado.

· Autorizar los movimientos de altas, bajas y modificaciones de salarios ante el IMSS de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Las demás que en el ámbito de su competencia asigne el Oficial Mayor.





Órgano Administrativo: Departamento de Organización y Métodos.

Propósito: Servir de vinculación entre los órganos administrativos u jurisdiccionales del Consejo de la Judicatura, a fin de analizar la problemática en la estructura organizacional y los derivados del flujo o proceso administrativo, dentro del marco de la modernización administrativa.

Funciones: · Elaborar políticas, normas y procedimientos en materia de organización y métodos que establezca la

Oficialía Mayor

· Dictaminar las estructuras orgánicas y plantillas de personal de los órganos administrativos y jurisdiccionales que indique la Oficialía Mayor; así como de los organismos de nueva creación.

· Validar los manuales administrativos y reglamentos interiores que se generen en el Consejo de la

Magistratura.

· Establecer la normatividad para la elaboración de los manuales administrativos de los órganos administrativos y jurisdiccionales.

· Proponer y coordinar estudios sobre estructuras, métodos, sistemas y procedimientos administrativos

para los órganos administrativos y jurisdiccionales.

· Definir y elaborar la normatividad para la operatividad de la Dirección.

· Establecer mecanismos de operación que permitan avances sustanciales en la organización administrativa del Consejo de la Magistratura.

· Considerar y aplicar en la normatividad que la Dirección maneja los acuerdos tomados por el Consejo

de la Magistratura y la Comisión de Administración, en materia de organización y métodos.

· Coordinar y supervisar la realización de diagnósticos administrativos que permitan determinar la situación organizacional de los órganos administrativos y jurisdiccionales del Consejo de la Magistratura.

· Proporcionar asesorías a los órganos administrativos y jurisdiccionales; así como los órganos

descentralizados del Poder Judicial, en la redefinición de procesos y normatividad administrativa que les permitan mejorar el funcionamiento de su organización.





Órgano Administrativo: Departamento de Organización y Métodos.

Propósito: Servir de vinculación entre los órganos administrativos u jurisdiccionales del Consejo de la Judicatura, a fin de analizar la problemática en la estructura organizacional y los derivados del flujo o proceso administrativo, dentro del marco de la modernización administrativa.

Funciones: · Promover ante los órganos administrativos y jurisdiccionales del Consejo de la Magistratura la

elaboración o actualización de manuales administrativos, proporcionándoles la asesoría correspondiente.

· Participar en la elaboración, integración y actualización del catálogo categorías-salarios del Consejo

de la Magistratura.

· Actualizar las estructuras orgánicas autorizadas por el H. Pleno del Consejo de la Magistratura.

· Coordinar las investigaciones de campo para el análisis operativo-funcional de los órganos administrativos y jurisdiccionales del Consejo de la Magistratura.

· Realizar y proponer anteproyectos de leyes, reglamentos, normas, lineamientos o manuales que

permitan regular la actuación del Consejo de la Magistratura en el ámbito de organización y control administrativo.

· Las demás que en el ámbito de su competencia, le confiera el Oficial Mayor.





Órgano Administrativo: Departamento de Nóminas.

Propósito: Elaborar oportunamente las nóminas del personal en base al presupuesto autorizado, aplicando la normatividad vigente; y llevar adecuadamente las incidencias de los trabajadores, de acuerdo a las politicas y reglamentos internos.

Funciones:

· Elaborar quincenalmente nóminas normales y complementarias.

· Elaboración del anteproyecto presupuestal del capítulo 1000 servicios personales.

· Informar bimestralmente a la Dirección de las actividades del departamento.

· Supervisar y elaborar los movimientos nominales del personal para ser capturados y convalidados con los

reportes de acuerdo a la normatividad y lineamientos que en materia de administración de personal se emitan.

· Elaborar y revisar las nóminas especiales de estímulos (día de las madres, día del burócrata, canasta navideña, útiles escolares, etc.)

· Elaborar la nómina para pago de marcha y funerales a los beneficiarios de los trabajadores al servicio del

Poder Judicial del Estado.

· Controlar los permisos e incapacidades otorgadas a los trabajadores del Consejo del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar las solicitudes de radicaciones y retenciones de cheques, por custodia o reintegro, a la Tesorería

del Consejo de la Magistratura, para su posterior liberación o cancelación.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por la Dirección.





Órgano Administrativo: Departamento de Reclutamiento y Selección.

Propósito: Supervisar y controlar los procesos de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo del personal del Poder Judicial del Estado; asi mismo de los prestadores de servicios y practicantes, con base a los ordenaminetos jurídicos vigentes.

Funciones: · Supervisar el reclutamiento, selección, contratación y control del personal mediante las políticas,

normas, sistemas y procedimientos vigentes, así como llevar a cabo la adecuada integración del personal de nuevo ingreso a través de una eficaz inducción al Poder Judicial del Estado

· Analizar y coordinar los acuerdos que en materia de recursos humanos se deban someter a

consideración de la Comisión de Administrativa, para la ratificación y autorización del Pleno del Consejo de la Magistratura del Estado de Chiapas.

· Controlar y supervisar la documentación de los practicantes jurídicos y canalizarlos a los diferentes

órganos que integran el Poder Judicial del Estado.

· Supervisar y controlar el trámite de altas, bajas y modificaciones de salarios, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar la actualización del kárdex automatizado de los servidores públicos del Poder Judicial del

Estado.

· Supervisar y controlar la documentación del personal de nuevo ingreso, de acuerdo con los requisitos de contratación.

· Supervisar, aperturar y controlar la actualización permanente de los expedientes de los servidores

públicos del Poder Judicial del Estado.

· Colaborar en la realización de eventos recreativos, culturales, deportivos y sociales, en beneficio de los trabajadores.

· Coordinar acciones con el Instituto de Estudios Judiciales, la formación y profesionalización de los funcionarios judiciales contemplados dentro de la carrera judicial.

· Informar bimestralmente a la dirección de todas las actividades.





Órgano Administrativo: Departamento de Reclutamiento y Selección.

Propósito: Supervisar y controlar los procesos de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo del personal del Poder Judicial del Estado; asi mismo de los prestadores de servicios y practicantes, con base a los ordenaminetos jurídicos vigentes.

Funciones:

· Supervisar, analizar y convalidar las solicitudes de expedición de constancias de servicio,

presentadas por los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar la correcta elaboración de los nombramientos de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar el proceso escalafonario de acuerdo a las políticas, normas y procedimientos de los

servidores públicos del Poder Judicial del Estado en coordinación con la Comisión Mixta de Escalafón.

· Dar respuesta a las solicitudes de información a las Dependencias y Entidades de la Administración

Pública Estatal relativo a la relación laboral de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar y controlar la elaboración de las credenciales de identificación de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar y controlar a los prestadores de servicio social del Poder Judicial del Estado.






Órgano Administrativo: Departamento de Retensiones y Caja de Ahorro.

Propósito: Calcular y aplicar los descuentos establecidos en la Ley del Impuesto sobre la Renta a los sujetos obligados, por prestamos a caja de ahorro y aquellos que deriven de los convenios suscritos entre la Institución con terceros en beneficio de los trabajadores.

Funciones:

· Aplicar las políticas, normas y procedimientos en materia de retenciones al personal del Poder

Judicial del Estado. · Elaborar y controlar las retenciones al personal de base y confianza del Consejo de la Magistratura del

Estado de Chiapas.

· Informar bimestralmente a la Dirección de las actividades del departamento.

· Informar a las direcciones y empresas que tengan convenio para realizar descuentos vía nómina.

· Determinar las cuotas y aportaciones en materia de seguridad social.

· Elaborar y reportar quincenalmente el importe de retenciones nominales efectuadas a la tesorería para su trámite correspondiente.

· Aplicar las modificaciones del impuesto sobre la renta, sobre sueldos y salarios que determine la Ley

de Impuesto Sobre la Renta.

· Controlar y registrar los movimientos de la caja de ahorro del personal de confianza del Poder Judicial del Estado.

· Controlar la recuperación por préstamos al fondo de la caja de ahorro del personal de confianza del Poder Judicial del Estado.

· Evaluar y tramitar las solicitudes de préstamos y devoluciones de caja de ahorro del personal del


· Elaborar documento de autorización de préstamos a la caja de ahorro.

· Elaborar nómina de préstamos y devoluciones a la caja de ahorro.







Funciones:

· Supervisar, analizar y convalidar las solicitudes de expedición de constancias de servicio,

presentadas por los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar la correcta elaboración de los nombramientos de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar el proceso escalafonario de acuerdo a las políticas, normas y procedimientos de los

servidores públicos del Poder Judicial del Estado en coordinación con la Comisión Mixta de Escalafón.

· Dar respuesta a las solicitudes de información a las Dependencias y Entidades de la Administración

Pública Estatal relativo a la relación laboral de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar y controlar la elaboración de las credenciales de identificación de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar y controlar a los prestadores de servicio social del Poder Judicial del Estado.


· Elaborar y conciliar el reporte mensual de préstamos otorgados con la Dirección de Tesorería del

Consejo de la Magistratura del Estado de Chiapas.

· Elaborar reintegros por concepto de recuperación de préstamos otorgados y de cheques cancelados del personal del consejo de la magistratura.

· Elaborar constancias de adeudos a caja de ahorro.

· Supervisar la aplicación de descuentos por concepto de pensión alimenticia de acuerdo con la orden

de la autoridad judicial competente.







Funciones:

· Supervisar, analizar y convalidar los avisos de separación de empleo de los servidores públicos del


· Elaborar constancias de percepciones y deducciones mensuales y anuales del personal activo y dado de baja del Poder Judicial del Estado.

· Controlar y supervisar al personal que le corresponde vacaciones, de acuerdo a los períodos

autorizados, apegados a las políticas, normas y procedimientos acordados por el Pleno del Consejo de la Magistratura del Estado de Chiapas.

· Supervisar, controlar e integrar los requisitos establecidos para el trámite de pago de marchas y

funerales de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar, analizar y convalidar el trámite de las pólizas de seguro de vida ante las instancias correspondientes, así como las solicitudes de pagos de los beneficiarios de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado.

· Las demás que en el ámbito de su competencia, le sean asignadas por la Dirección.






Presidencia


Oficialía Mayor

Dirección de Programación y Presupuesto

Departamento de Programación

Departamento de Apoyo a la Operación

Departamento de Presupuesto





Órgano Administrativo: Dirección de Programación y Presupuesto.

Propósito: Planear, programar, elaborar, coordinar y administrar el presupuesto anual, aplicando normas, políticas y procedimientos utilizados en material presupuestal, de acuerdo a procesos analíticos, específicos y oportunos que permitan la formulación de juicios y criterios útiles para la toma de decisiones, que coadyuvan con los objetivos del Consejo de la Magistratura.

Funciones:

· Presentar el anteproyecto de presupuesto de egresos anual ante el Oficial Mayor para obtener la

aprobación del Consejo de la Magistratura y presentarlo ante la Secretaría de Finanzas para su integración al Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado.

· Presentar a la consideración de la Oficialía Mayor el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, para la

autorización del Consejo de la Magistratura.

· Supervisar la elaboración de reportes con información programática - presupuestal, con la finalidad de proporcionar información oportuna, veraz y confiable a la Oficialía Mayor y al Consejo de la Magistratura.

· Ejecutar los acuerdos emitidos por el Consejo de la Magistratura, respecto al ejercicio y control de

presupuesto y a los que instrumente la Oficialía Mayor.

· Supervisar el comportamiento presupuestal de las diferentes partidas, capítulos y proyectos que integran el presupuesto, para elaborar las transferencias internas que resulten necesarias, para saldar el posible déficit de estos; así como las ampliaciones y/o modificaciones al presupuesto, previa autorización de la Oficialía Mayor y del Consejo de la Magistratura.

· Informar periódicamente a la Oficialía Mayor las funciones asignadas; así como los avances y/o

resultados del Programa de Trabajo elaborado por la Dirección.

· Informar periódicamente a la Oficialía Mayor y al Consejo de la Magistratura, el comportamiento en el ejercicio del presupuesto y cumplimiento de metas, tanto del gasto corriente, como de los recursos FOSEG. invite a formar parte a la Dirección.

· Fungir como representante del Consejo de la Magistratura, y como representante suplente del

Consejero Presidente, ante el Comité Técnico del Fideicomiso “Fondo de Seguridad Pública” FOSEG, así como tramitar y/o gestionar la asignación de recursos para los proyectos que determine el Consejo de la Magistratura, y comprobar documentalmente el ejercicio de los recursos, en coordinación con las áreas responsables de ejercer el gasto.





Órgano Administrativo: Dirección de Programación y Presupuesto.

Propósito: Planear, programar, elaborar, coordinar y administrar el presupuesto anual, aplicando normas, políticas y procedimientos utilizados en material presupuestal, de acuerdo a procesos analíticos, específicos y oportunos que permitan la formulación de juicios y criterios útiles para la toma de decisiones, que coadyuvan con los objetivos del Consejo de la Magistratura

Funciones:

· Las demás que en el ámbito de su competencia, le asigne el Oficial Mayor y el Consejero de la Magistratura.





Órgano Administrativo: Departamento de Programación.

Propósito: Administrar y supervisar el ejercicio del gasto de los diferentes órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado, e integrar el anteproyecto de egresos para su autorización en cumplimiento a la normatividad y disposiciones aplicables.

Funciones: · Solicitar a los órganos jurisdiccionales y administrativos del Consejo de la Magistratura, las respectivas

necesidades presupuestales y la determinación de metas, para considerarlas en el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos correspondiente.

· Integrar y elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, para presentarlo a la autorización del

Consejo de la Magistratura. · Revisar la documentación comprobatoria que envía la Dirección de Contabilidad, verificando que

contengan los requisitos fiscales y administrativos y codificar presupuestalmente. · Capturar en el sistema presupuestal la documentación ya revisada para el trámite de pago de afectación

presupuestal. · Enviar todas las cédulas de afectación a la Dirección de Tesorería del Consejo de la Magistratura. · Verificar la suficiencia presupuestal de las requisiciones de materiales que envían los diversos órganos

jurisdiccionales y administrativos del Consejo de la Magistratura. · Elaborar concentrados de las cedulas de los servicios básicos como son: arrendamiento de locales,

mantenimientos y servicios varios. · Elaborar semestral y anualmente los formatos que integran la información de la Cuenta de la Hacienda

Pública.

· Capturar y generar en el sistema presupuestal los pasivos de los servicios básicos tales como: fotocopiado, postal mexicano, telefónico, entre otros.

· Capturar y generar anualmente en el sistema presupuestal los comprometidos por los servicios de

mantenimiento y conservación tales como: equipo de aire acondicionado, elevadores, etc.





Órgano Administrativo: Departamento de Programación.

Propósito: Administrar y supervisar el ejercicio del gasto de los diferentes órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado, e integrar el anteproyecto de egresos para su autorización en cumplimiento a la normatividad y disposiciones aplicables.

Funciones:

· Dar cumplimiento a las disposiciones y acuerdos que emita, el Consejo de la Magistratura y Oficialía

Mayor. · Elaborar la ficha presupuestal de los saldos no ejercidos (economías) que se determinen al final del

ejercicio de los capítulos: 2000 “materiales y suministros”, 3000 “servicios generales”, 4000 “ayudas, subsidios y transferencias” y 5000 “bienes muebles e inmuebles”, para presentarlos a la autorización del H. Pleno del Consejo de la Magistratura, para informar a la Secretaria de Finanzas, en cumplimiento al Art.377 del Código de la Hacienda Pública.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne el Director.





Órgano Administrativo: Departamento de Apoyo a la Operación.

Propósito: Llevar el registro y control presupuestal de las erogaciones que por concepto de pago de nóminas, retenciones e impuestos, le sean aplicados al personal del Consejo de la Magistratura, así como del pago de aquellas obligaciones y aportaciones que obligan cubrir como patrón al Consejo de la Magistratura.

Funciones:

· Recibir las nóminas, reintegros, cancelaciones, disciplinarios, entre otros documentos elaborados por la Dirección de Recursos Humanos.

· Controlar las partidas presupuestales de pagos de nóminas elaboradas por la Dirección de Recursos

Humanos.

· Registrar quincenalmente la afectación presupuestal de las nóminas pagadas mediante cedula de egresos las cuales se turna a la Dirección de Contabilidad para su respectivo trámite.

· Realizar quincenalmente la afectación presupuestal mediante cédulas de ingresos por las

cancelaciones de sueldos del personal; renuncia o solicita licencia sin goce de sueldos; la cual se turna a la Dirección de Contabilidad para su respectivo trámite.

· Elaborar quincenalmente la afectación presupuestal, a través de cédulas de ingresos los reintegros,

disciplinarios e inasistencias, aplicados en las nóminas elaboradas por la Dirección de Recursos Humanos, las cuales se turnan a la Dirección de Contabilidad para su respectivo trámite.

· Realizar quincenalmente cédulas de pago y afectación presupuestal a favor del Instituto de Seguridad

Social para los Trabajadores del Estado de Chiapas, por concepto de cuota ISSTECH las cuales se turna a la Dirección de tesorería del Consejo de la Magistratura para su trámite respectivo.

· Elaborar mensualmente cédulas de pago y afectación presupuestal a favor del Instituto Mexicano

Seguro Social, por concepto de cuota IMSS las cuales se turnan a la Dirección de Tesorería del Consejo de la Magistratura para su trámite respectivo.

· Realizar bimestralmente cédulas de pago y afectación presupuestal a favor de la Secretaría de

Finanzas por concepto de impuesto sobre nómina las cuales se turna a la Dirección de Tesorería del Consejo de la Magistratura para su trámite respectivo.

· Elaborar cédulas de pago y afectación presupuestal a favor de la aseguradora (la aseguradora que se

tenga contratada en el ejercicio) por concepto de seguro de vida colectivo las cuales se turna a la Dirección de Tesorería del Consejo de la Magistratura para su trámite respectivo, de forma mensual.





Órgano Administrativo: Departamento de Apoyo a la Operación.

Propósito: Llevar el registro y control presupuestal de las erogaciones que por concepto de pago de nóminas, retenciones e impuestos, le sean aplicados al personal del Consejo de la Magistratura, así como del pago de aquellas obligaciones y aportaciones que obligan cubrir como patrón al Consejo de la Magistratura.

Funciones:

· Realizar los cálculos de impuesto sobre la renta, cuota IMSS e impuesto sobre nóminas, con la finalidad de validar la información que envía la Dirección de Recursos Humanos para su pago.

· Calcular las ampliaciones presupuestales por incrementos salariales del personal de base y de

confianza del Consejo de la Magistratura, así como, las demás prestaciones, para autorización del Consejo de la Magistratura, y posterior envío a la Secretaría de Finanzas del Estado.

· Realizar cálculos presupuestales por creación de plazas y/o nuevos órganos jurisdiccionales o

administrativos requerido por el Consejo de la Magistratura.

· Elaborar concentrados de los costos de nóminas ejercidas e ingresos por reintegros, cancelación, disciplinarios e inasistencias del capitulo 1000 “servicios personales”, conciliadas con la Dirección de Recursos Humanos y a la Dirección de Tesorería del Consejo de la Magistratura.

· Elaborar mensualmente el estado de resultados presupuestal del capítulo 1000 “servicios personales”.

· Recibir de la Dirección de Recursos Humanos las plantillas de personal así como, de prestaciones e

impuestos, para la integración de Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del capítulo 1000 “servicios personales” de cada ejercicio.

· Elaborar e integrar semestral y anualmente los formatos que contienen la información de la Cuenta

de la Hacienda Pública.

· Elaborar la ficha presupuestal de los saldos no ejercidos (economías) que se determinen al final del ejercicio del capítulo: 1000 “servicios personales”, para presentarlos a la autorización del H. Pleno del Consejo de la Magistratura, para informar a la Secretaria de Finanzas, en cumplimiento al Art.377 del Código de la Hacienda Pública.

· Dar cumplimiento a las disposiciones y acuerdos que emita, el Consejo de la Magistratura y por la

Oficialía Mayor.






Órgano Administrativo: Departamento de Presupuesto.

Propósito: Coordinar y dar seguimiento a la apliación de normas, políticas y procedimientos de programación, presupuestación, rendición de cuenta pública y elaboración de anteproyecto de egresos del Consejo de la Magistratura que permita la generación de información veraz y oportuna para la toma de decisiones.

Funciones:

· Realizar el cierre del ejercicio presupuestal del año inmediato anterior, efectuándose los ajustes y/o transferencias, entre proyectos, capítulos y partidas.

· Solicitar a los órganos administrativos del Consejo de la Magistratura, necesidades presupuestales y la

determinación de metas, para considerarlas en el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos correspondiente.

· Integrar y elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, para presentarlo a la autorización del

H. Pleno del Consejo de la Magistratura.

· Validar la calendarización del Presupuesto de Egresos Autorizado por la Secretaria de Finanzas del Estado, de acuerdo a las necesidades del Consejo de la Judicatura.

· Asignar y capturar por partida y órgano jurisdiccional o administrativos, el presupuesto de egresos

autorizado por la Secretaria de Finanzas del estado a nivel proyecto.

· Efectuar conciliaciones presupuestales con la Dirección de Contabilidad, para elaborar el cierre presupuestal mensual.

· Elaborar y tramitar las cédulas de pago y de afectación presupuestal por los traspasos que se

determinen en el primer semestre y al cierre del ejercicio.

· Capturar y validar las ministraciones de recursos presupuestales y financieros, emitidas por la Secretaría de Finanzas del Estado.

· Emitir y validar los estados presupuestales a nivel proyecto, capítulo, partida y órganos jurisdiccionales

y administrativos.

· Analizar y elaborar formatos de transferencias presupuestales para cubrir las partidas con saldos deficitarios y la autorización del H. Pleno del Consejo de la Magistratura.





Órgano Administrativo: Departamento de Presupuesto.

Propósito: Coordinar y dar seguimiento a la apliación de normas, políticas y procedimientos de programación, presupuestación, rendición de cuenta pública y elaboración de anteproyecto de egresos del Consejo de la Magistratura que permita la generación de información veraz y oportuna para la toma de decisiones.

Funciones:

· Registrar y validar las modificaciones al Presupuesto de Egresos, por solicitudes de ampliaciones presupuestales.

· Elaborar semestral y anualmente los formatos que integran la información de la cuenta de la Hacienda

Pública.







Presidencia


Oficialía Mayor

Dirección de Contabilidad

Departamento de Aplicación Contable

Departamento de Análisis Financiero y Cuenta Publica





Órgano Administrativo: Dirección de Contabilidad.

Propósito: Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones del Consejo de la Magistratura, registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas durante el ejercicio fiscal y proporcionar, en cualquier momento una información clara y verídica de la situación financiera.

Funciones: · Supervisar la recepción de la documentación original de gastos erogados por los Órganos que integran al

Poder Judicial del Estado, así como las comprobaciones de gastos de comisiones oficiales. · Vigilar la revisión de la documentación recibida, cumpliendo con los requisitos fiscales y administrativos y

que sean turnadas oportunamente a la Dirección de Programación y Presupuesto para su registro y clasificación presupuestal correspondiente.

· Supervisar la recepción de facturas, pedidos u órdenes de servicios de los diversos proveedores, que

proveen de insumos o servicios de mantenimiento al Consejo de la Magistratura, para la emisión del contra recibo correspondiente.

· Supervisar la devolución oportuna de la documentación original que no reunió los requisitos establecidos

por los Órganos correspondientes.

· Vigilar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos que en materia de contabilidad y gasto público, establezca el Consejo de la Magistratura.

· Supervisar el adecuado registro contable correspondiente a las operaciones financieras, Adecuando en su

aplicación el Manual de Contabilidad del subsistema de Egresos, emitidos por la Secretaría de Finanzas del Ejecutivo Estatal.

· Revisar y supervisar la correcta clasificación y distribución de la documentación que generan los diferentes

Órganos que integran la Institución, derivadas del ejercicio del presupuesto autorizado por decreto anual al Consejo de la Magistratura, para efectuar su aplicación contable.

· Dirigir y supervisar la formulación mensual de los estados de situación financiera y presupuestal. · Establecer comunicación directa con la Dirección de Contabilidad y Evaluación de la Secretaría de

Finanzas del Ejecutivo Estatal, para concertar la adecuación y modificación de la normatividad contable, cuando así lo ameriten las circunstancias





Órgano Administrativo: Dirección de Contabilidad.

Propósito: Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y obligaciones del Consejo de la Magistratura, registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas durante el ejercicio fiscal y proporcionar, en cualquier momento una información clara y verídica de la situación financiera.

Funciones: · Autorizar y supervisar la reestructuración del sistema contable del Consejo de la Magistratura, definiendo

los criterios y las normas, de acuerdo a las adecuaciones y modificaciones previamente concertadas.

· Analizar de acuerdo a un programa previamente establecido los reportes de estados financieros que emita el sistema contable computarizado, así como revisar y autorizar todos los documentos que se elaboren derivados del procesamiento de datos del sistema, con el propósito de informar de la situación que guarda la administración de los recursos financieros a la Oficialía Mayor.

· Supervisar que se realicen las Conciliaciones Presupuestales mensuales entre los reportes de avance

presupuestal emitidos por la Dirección de Programación y Presupuesto y los Estados de Situación Financiera y Presupuestal emitidos por la Dirección de Contabilidad, con el objeto de identificar las diferencias y efectuar los ajustes procedentes.

· Supervisar y coordinar la elaboración y presentación del Avance de Gestión Financiera y la Cuenta Pública

del Consejo de la Magistratura, para evaluación y validación ante la Secretaría de Finanzas del Ejecutivo Estatal.

· Conciliar periódicamente con la Dirección de Tesorería, la situación que guardan las operaciones

financieras, para su correcta afectación contable

· Las demás que en el ámbito de su competencia, se le asigne.





Órgano Administrativo: Departamento de Aplicación Contable.

Propósito: Revisar que la documentación comprobatoria del gasto, reúna los requisitos fiscales y administrativos, para su registro contable y presupuestal a traves del sistema establecido para emitir los estados de situación financiera correspondiente.

Funciones: · Revisar la documentación original recibida de los proveedores y prestadores de servicio, expidiendo el

contra recibo correspondiente.

· Turnar a la Dirección de Programación y Presupuesto los documentos originales recibidos de los diferentes Órganos, que cumplieron con los requisitos fiscales y administrativos establecidos, para la elaboración de la cédula de afectación presupuestal correspondiente.

· Remitir a los Órganos los documentos originales recibidos y que no cumplieron con los requisitos fiscales y

administrativos establecidos.

· Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en materia contable, instrumente la Dirección de Contabilidad.

· Recepcionar la documentación diversa generada por los diferentes Órganos Administrativos y enviadas por

conducto de la Dirección de Tesorería, para efectos de su registro y aplicación contable.

· Coordinar y supervisar la correcta aplicación contable de los movimientos derivados del ejercicio del presupuesto, así como su captura diaria a través del sistema contable computarizado, asimismo dar seguimiento a las cuentas que integran el sistema contable.

· Formular mensualmente los estados de situación financiera y presupuestal a través del sistema

computarizado establecido.

· Establecer una adecuada comunicación con la Oficina de Análisis Financiero y Cuenta Pública, con la finalidad de retroalimentar el proceso contable administrativo y proporcionar los elementos de juicio para la toma de decisiones.

· Coordinar, supervisar y conciliar mensualmente la captura de la documentación comprobatoria del gasto, al

Sistema de Control de Información de Proveedores y Prestadores de Servicios (SICIPP).

· Formular anualmente la declaración informativa de clientes y proveedores





Órgano Administrativo: Departamento de Aplicación Contable.

Propósito: Revisar que la documentación comprobatoria del gasto, reúna los requisitos fiscales y administrativos, para su registro contable y presupuestal a traves del sistema establecido para emitir los estados de situación financiera correspondiente.

Funciones: · Formular anualmente la declaración anual de retenciones del 1.5% del Impuesto Sobre Nómina.

· Realizar con periodicidad el análisis de las conciliaciones bancarias, tomando como base la información

recibida de la Dirección de Tesorería.

· Las demás que en el ámbito de su competencia, le asigne el Director.





Órgano Administrativo: Departamento de Análisis Financiero y Cuenta Pública.

Propósito: Registrar las operaciones de servicios personales de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado; coordinar, integrar y formular la cuenta pública y el avance de gestión financiera, que permita su presentación oportuna ante la Secretaría de Finanzas, para su integración a la Cuenta Pública Estatal..

Funciones: · Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en materia de análisis financiero y formulación de

estados de situación financiera y presupuestal, instrumente la Dirección.

· Formular la cuenta pública en las modalidades de “Avance de Gestión Financiera” semestral y anual al cierre del ejercicio fiscal que corresponda.

· Enviar a la Dirección de Contabilidad y Evaluación de la Secretaria de Finanzas, el previo de la cuenta

pública para su validación y posteriormente enviar de manera definitiva en los plazos establecidos.

· Conciliar los reportes presupuestales emitidos por la Dirección de Programación y Presupuesto contra los estados de situación presupuestal de la Dirección de Contabilidad, con el propósito de identificar las diferencias y efectuar las modificaciones que procedan.

· Formular, analizar e interpretar los estados financieros parciales, mensuales y anuales, que se requieran,

resultantes de la aplicación del gasto público, respecto al gasto corriente y en su caso, expresar la información gráficamente para presentar un panorama general de la situación financiera.

· Emitir los registros auxiliares por cada subcuenta contable, para reflejar la veracidad de la normatividad

contable y disposiciones legales aplicables en la materia; asimismo realizar los análisis para efectuar los ajustes contables internos, a través de la aplicación de las cuentas de resultados.

· Establecer una adecuada comunicación con la oficina de aplicación contable, con la finalidad de

retroalimentar el proceso contable administrativo y proporcionar los elementos de juicio para la toma de decisiones.

· Conciliar la información retenida del Impuesto Sobre la Renta y del Impuesto sobre Nómina contra los

estados analíticos de saldos del sistema contable, así como formular y enviar las constancias respectivas a los prestadores de servicios.

· Realizar los análisis presupuestales para conciliar con la Dirección de Tesorería la situación que guardan

las operaciones financieras, a efectos de su correcta afectación contable.





Órgano Administrativo: Departamento de Análisis Financiero y Cuenta Pública.

Propósito: Registrar las operaciones de servicios personales de los servidores públicos del Poder Judicial del Estado; coordinar, integrar y formular la cuenta pública y el avance de gestión financiera, que permita su presentación oportuna ante la Secretaría de Finanzas, para su integración a la Cuenta Pública Estatal.

Funciones: · Conciliar los saldos de las cuentas de transferencias y de orden, así como la integración de los saldos de

las cuentas de balance, con el personal de la Secretaría de Finanzas del Ejecutivo Estatal.

· Elaborar análisis y concentrado del 10% del Impuesto Sobre la Renta, del 1% para obras de beneficios social, 1.5% de Impuesto sobre Nómina, retenidos a prestadores de servicios, y solicitar su entero ante la Secretaría de Finanzas del Ejecutivo Estatal.

· Recepcionar de la Dirección de Recursos Humanos, para su revisión y aplicación contable, reportes del

costo de nóminas de sueldos o de cheques cancelados, reporte por cálculo de cuota ISSTECH y hoja de cálculo por reintegro de sueldos, así como cada uno de los conceptos que integran la columna de deducciones.

· Recepcionar de la Dirección de Programación y Presupuesto los documentos por concepto de órdenes de

ministración de recursos, oficio de autorización inicial, calendario de ministraciones, ampliaciones, reducciones, transferencias presupuestales efectuadas así como las cédulas de afectación presupuestal.

· Las demás que en ámbito de su competencia, le asigne el Director.





ORGANIGRAMA ESPECIFICO

Presidencia


Oficialía Mayor

Dirección de Tesorería

Departamento de Verificación y Supervisión Financiera

Oficina de Trámite de Pago





Órgano Administrativo: Dirección de Tesorería.

Propósito: Prever, planear y coordinar los recursos financieros autorizados, para atender las necesidades operativas del Consejo de la Magistratura y los Órganos Administrativos y Jurisdiccionales, logrando el mayor control y rentabilidad en el manejo de éstos; a través de una correcta aplicación de las normatividades y procedimientos actuales.

Funciones: · Administrar transparente y eficientemente los recursos financieros asignados al Consejo de la

Magistratura, con base en las políticas, normas y procedimientos establecidos. · Controlar las ministraciones y cuentas de FOSEG.

· Coordinar y dirigir las diferentes actividades que realiza el personal adscrito a la Dirección de acuerdo al

Programa de Trabajo autorizado.

· Supervisar, controlar la expedición y autorización de cheques para la liquidación de servicios personales, proveedores y prestadores de servicios, con cargo al ejercicio presupuestal del Consejo de la Magistratura.

· Verificar el cumplimiento de pago y cobro de proveedores y prestadores de servicios.

· Autorizar el pago de las retenciones a cuenta de terceros. · Supervisar el cumplimiento oportuno del pago de impuestos federales y estatales · Evaluar la integración de saldos de las cuentas de gastos corriente, en los diversos capítulos

correspondientes a los recursos otorgados al Consejo de la Magistratura.

· Resguardar y controlar los fondos y valores propios del Consejo de la Magistratura que se encuentren bajo su cuidado.

· Programar los pagos de nómina, de impuestos y a los diversos proveedores de materiales y servicios del

Consejo de la Magistratura, con la finalidad de liquidar en forma veraz y oportuna las obligaciones.

· Establecer los controles para la recepción de los pagos en general que se hagan al Consejo de la Magistratura por conceptos varios.

· Supervisar que se lleve a cabo el registro y control de los movimientos financieros efectuados en las

cuentas bancarias del Consejo de la Magistratura.





Órgano Administrativo: Dirección de Tesorería.

Propósito: Prever, planear y coordinar los recursos financieros autorizados, para atender las necesidades operativas del Consejo de la Magistratura y los Órganos Administrativos y Jurisdiccionales, logrando el mayor control y rentabilidad en el manejo de éstos; a través de una correcta aplicación de las normatividades y procedimientos actuales.

Funciones: · Autorizar los movimientos financieros a las diversas Instituciones Bancarias, que se generaron en el

período.

· Autorizar los cheques correspondientes al pago de salarios, proveedores y prestadores de servicios con firma mancomunada del C. Oficial Mayor, por ausencia de este último podrá realizarlo el Secretario Ejecutivo del Consejo de la Magistratura.

· Verificar la correcta aplicación en la nómina electrónica de cada uno de los servidores públicos y generar

los estados de cuentas correspondientes, para la comprobación del gasto. · Asistir y participar en las reuniones en las que se requiera la presencia del Director, fomentando las

relaciones con los titulares de los Órganos jurisdiccionales o administrativos del Consejo de la Magistratura.

· Dar cumplimiento a los acuerdos que se general en el H. Pleno del Consejo de la Magistratura, los

acuerdos de la Comisión de Administración, giradas a través de la Oficialía Mayor o los que se generen de manera interna entre los Órganos Administrativos, a fin de mejorar la operatividad.

· Representar al Consejo de la Magistratura ante las Instituciones Bancarias con las que se tiene convenios.

· Las demás que en el ámbito de su competencia se le asigne.





Órgano Administrativo: Departamento de Revisión y Verificación Financiera.

Propósito: Establecer un sistema eficiente de control y seguimiento de las operaciones y saldos bancarios, que permita integrar con oportunidad la situación financiera del Consejo de la Magistratura, coadyuvando a la toma de decisiones para cubrir compromisos fiscales, de personal y contraidos con terceros durante el ejercicio.

Funciones: · Elaborar el estado de origen y aplicación de los recursos de forma mensual.

· Elaborar el informe de actividades realizadas de forma bimestral que se envía a Presidencia.

· Controlar y conciliar documentos originados por concepto del capitulo 1000, así como la determinación de

los saldos finales.

· Integrar los saldos de las cuentas de gasto corriente, analizando los diversos capítulos de los recursos otorgados al Consejo de la Magistratura en documentos internos.

· Controlar y realizar estadísticas del comportamiento financiero y la tasa porcentual de las inversiones y de

los saldos bancarios.

· Controlar y verificar el pago de las retenciones a cuenta de terceros de acuerdo a la información recibida por la Dirección de Recursos Humanos.

· Controlar y verificar que el cumplimiento del pago de impuestos estatales y federales se lleven acabo de

manera oportuna.

· Revisar la documentación contable y financiera, cheques elaborados, y conciliaciones bancarias de forma diaria para evitar posibles diferencias entre lo real y lo reflejado en documentos.

· Verificar el pago de las nóminas al personal, proveedores y prestadores de servicios.

· Dar atención y seguimiento, si lo requiere, a los oficios remitidos a la Tesorería.

· Supervisar la elaboración de los auxiliares bancarios para la generación de información de uso interno para

la Tesorería.

· Elaborar cheques y póliza de egresos para el pago a proveedores de FOSEG.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne la Dirección.





Órgano Administrativo: Oficina de Trámite de Pago

Propósito: Llevar acabo el trámite y control de las erogaciones que por concepto de pago de sueldos, prestaciones del personal, pago a terceros, obligaciones fiscales y cualquier otra que coayuve en el cumplimiento de las actividades propias del Consejo de la Magistratura.

Funciones: · Elaborar cheques y pólizas de egresos para el pago a proveedores y prestadores de servicios.

· Elaborar cheques para el pago de nómina a los trabajadores del Poder Judicial, que no tienen cuenta

para depósito en forma electrónica.

· Elaborar reportes financieros de forma diaria, que se envían a la Dirección de Contabilidad para su registro contable.

· Elaborar cheques, pólizas de egresos o recibos de pago en efectivo, para el personal que realiza

comisiones oficiales a diferentes partes del estado.

· Realizar conciliaciones bancarias a las diferentes cuentas de inversión, entre los estados de cuentas emitidos por las Instituciones Bancarias y los registrados en los libros por parte de la Dirección.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne el Departamento de Revisión y Verificación

Financiera






Presidencia


Oficialía Mayor

Dirección de Rec. Materiales, Serv. Generales y Archivo


Departamento de Compras

Departamento de Almacén

Departamento de Servicios Generales

Departamento de Almacén

Departamento de Control de Bienes Objeto del Delito.






Órgano Administrativo: Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Archivo.

Propósito: Otorgar los recursos materiales, servicios generales a los Órganos Jurisdiccionales y Administrativos, dando el mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles e inmuebles a fin de coadyuvar con los objetivos generales de impartición de justicia en forma oportuna y expedita.

Funciones:

· Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en materia de recursos materiales y servicios generales establezca el Consejo de la Magistratura, a través de la Oficialía Mayor.

· Coordinar el trámite de viáticos y pasajes del personal adscrito a la dirección, en comisiones oficiales a

los diferentes órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado.

· Supervisar la aplicación de las normas, políticas y procedimientos establecidos por el Consejo de la Magistratura para los Departamentos de Servicios Generales, de Almacén, de Compras y de Objeto del Delito.

· Coordinar la elaboración del anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos de la Dirección.

· Participar en los Comités de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios, Contratación de Obras Públicas

y de Subastas que se realicen.

· Acordar con los diferentes jefes de departamento inmediato los días y horarios para analizar los problemas que requieran atención inmediata.

· Presentar a consideración del Instituto de Estudios Judiciales los proyectos de capacitación para el

personal que labora en la Dirección. · Coordinar y Supervisar que el Departamento proporcione los servicios y coadyuve en los rubros de

vehículos, transportes y cualquier otra que le compete, que requieran los Órganos Administrativos y Jurisdiccionales que administre el Consejo de la Magistratura.

· Supervisar que el Departamento dé trámite relativo a la adquisición, mantenimiento preventivo,

reparación, reposición y baja de mobiliario y equipo de oficina del Consejo de la Magistratura. · Coordinar la calendarización para el mantenimiento preventivo y correctivo a edificios, instalaciones

eléctricas, sanitarias, hidráulicas, vehículos, mobiliario y equipo de oficina utilizado por el personal de los Órganos Administrativos y Jurisdiccionales.







Funciones:

· Coordinar y supervisar la prestación de los servicios de almacén, limpieza, mobiliario y equipo de oficina y transporte que requieran los órganos jurisdiccionales y administrativos que integran el Poder Judicial.

· Verificar la elaboración y trámite de las solicitudes de compra de bienes y servicios que requieran los

diversos órganos jurisdiccionales y administrativos que integran el Consejo de la Magistratura, de acuerdo a la normatividad establecida.

· Verificar la aplicación de las normas, políticas y procedimientos establecidos para los departamentos

que lo conforman.

· Supervisar el manejo y control del fondo revolvente a cargo del departamento de compras.

· Supervisar el trámite relativo a la adquisición, mantenimiento, reparación, reposición y baja del mobiliario y equipo de oficina del Consejo de la Magistratura.

· Verificar que el departamento de servicios generales, proporcione los servicios de envio de

correspondencia, fotocopiado y servicios diversos órganos administrativos y jurisdiccionales que íntegran el Consejo de la Magistratura.

· Promover la elaboración de baja definitiva y dictamen de destino final de los bienes obsoletos y no

utiles al servicio.

· Verificar el mantenimiento y/o actualización de los programas que integran los sistemas informaticos para el control de materiales y mobiliario.

· Verificar la presentación del informe mensual de consumo a la Dirección de Programación y

Presupuesto.

· Vigilar el cumplimiento de los programas operativos establecidos, evaluando los resultados de los bienes.







Funciones:

· Vigilar el cumplimiento de los programas operativos establecidos, evaluando los resultados de los mismos.

· Autorizar las solicitudes de transportes.

· Autorizar los resguardos provisionales y permanentes del equipo de transporte, solicitado por las

diversas áreas y los asignados a funcionarios del Poder Judicial.

· Autorizar la solicitud del combustible de los vehículos asignados a ésta Dirección.

· Autorizar la realización de los servicios preventivos y/o correctivos del parque vehicular.

· Autorizar pago de factura de los servicios a los diversos vehículos del Poder Judicial.

· Enviar a la Oficialía Mayor información soportada, del(los) vehiculo(s), cuyo costo de mantenimiento sea honeroso para el Poder Judicial, para su baja o enajenación correspondiente.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le confiera el Oficial Mayor del Consejo de la

Magistratura del Estado de Chiapas.





Órgano Administrativo: Departamento de Compras

Propósito: Llevar acabo los procesos de suministro de bienes, servicios y arrendamientos, que de acuerdo a sus necesidades requieran los órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial, de conformidad con la normatividad vigente.

Funciones:

· Tramitar las solicitudes de compras que requieran los diferentes órganos administrativos y jurisdiccionales que integran el Poder Judicial del Estado, de acuerdo a la normatividad establecida.

· Realizar los trámites correspondientes a los concursos, para la adquisición de los bienes que

requieren los diferentes órganos administrativos y jurisdiccionales que administra el Consejo de la Magistratura, con los proveedores empadronados de acuerdo a la normatividad establecida.

· Proporcionar el apoyo y asesoría a los diferentes órganos administrativos desconcentrados que

integran el Poder Judicial del Estado de Chiapas, sobre los trámites que se llevarán a cabo para las solicitudes de materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades.

· Participar cuando se requiera, como vocal, en las sesiones que celebra el Comité de Adquisiciones,

Arrendamiento y Servicios del Poder Judicial del Estado, para las adquisiciones de diversos materiales que requieran los diversos órganos administrativos y jurisdiccionales.

· Manejar diariamente el fondo revolvente concedido al área de compras, para las adquisiciones

menores (urgentes) que requiera la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

· Elaborar y solicitar cuando se requiera los reembolsos a la Dirección de Programación y Presupuesto; correspondientes al fondo revolvente asignado para las adquisiciones menores.

· Mantener actualizado e integrado los expedientes de cada uno de los concursos y requisiciones

tramitadas.

· Proporcionar bimestralmente informe de actividades desarrolladas.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.





Órgano Administrativo: Departamento de Almacen

Propósito: Controlar las entredas y salidas de materiales de acuerdo a las cantidades en existencia y que requieran los órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial; así como el registro, control y verificación de los bienes de activo fijo, que por su naturaleza requieran de ser resguardados por los trabajadores.

Funciones: · Autorizar el abastecimiento de materiales en las cantidades solicitadas o ajustándolas sobre la base de las

existencias o a los consumos promedios de las áreas solicitantes. · Revisar los reportes diarios de movimientos en el almacén autorizándolos en caso de ser correctos u

ordenando se hagan las correcciones que sean necesarias. · Elaborar y someter a consideración de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, el

programa anual de inventario físico de mobiliario y equipo, así como informar con la periodicidad que se establezca sobre los avances o retrasos que se tengan.

· Elaborar y someter a consideración de la dirección, las fechas para el levantamiento de inventario general

físico de materiales el cual deberá practicarse como mínimo una vez al año. · Coordinar el programa de inventario rotativo o selectivo para que durante el ejercicio se compruebe todas

las existencias en el almacén. · Verificar la elaboración y someter a consideración de la dirección, el programa bimestral de requerimiento y

abastecimiento de materiales a las áreas foráneas y locales del Poder Judicial. · Promover ante la dirección, la solicitud de baja definitiva y dictamen de destino final de los bienes

obsoletos y no útiles al servicio. · Mantenimiento y/o actualización de los programas que integran los sistemas mecanizados de materiales y

mobiliario. · Presentar a la Dirección de Programación y Presupuesto, a través de la Dirección de Recursos Materiales

y Servicios Generales el informe mensual de consumos. · Vigilar el cumplimiento de los programas operativos establecidos, evaluando los resultados de las labores

del Departamento de Almacén a su cargo, y dictando las medidas correctivas necesarias, cuando se presenten desviaciones.







Funciones:

· Participar en el Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios como asesor durante el fallo en la compra de materiales y equipo de oficina.

· Realizar un recorrido diario por las diferentes áreas de almacenamiento, para detectar posibles anomalías

ocurridas durante el lapso de inactividad.

· Elaborar y revisar los reportes diarios de los movimientos (entrada y salida), del almacén formulando las correcciones que sean necesarias.

· Revisar las áreas de anaqueles, detectando la inexistencia de material, reabasteciendo los materiales en los cuales su existencia sea mínima o nula y establecer su cantidad normal dentro de los criterios con los que opera el almacén.

· Atender a los diferentes requerimientos de material solicitados mediante vales, verificando previamente que éstos estén debidamente autorizados por el funcionario que tiene registrada su firma.

· Suministrar los materiales con base a los consumos promedios observados, evitando con esto el dispendio.

· Atender las solicitudes bimestrales de materiales de los diferentes órganos foráneos en las cantidades autorizadas por su jefe inmediato.

· Atender a los diferentes proveedores y prestadores de servicios que se presenten a entregar materiales dando estricto cumplimiento a las políticas de recibirlos cualitativa y cuantitativamente.

· Codificar correctamente los materiales recibidos y despachados, capturándolos diariamente en sistemas mecanizados de control de materiales.

· Verificar que la guarda y acomodo de los materiales se lleven a cabo inmediatamente después de haberlos recibidos.

· Establecer las diferencias definitivas, previa investigación de las causas antes de proceder a los ajustes de inventario.







Funciones: · Elaborar y someter a consideración del jefe inmediato las solicitudes de materiales bimestrales y aquellas

que sirvan para mantener las existencias que por alguna eventualidad se hayan agotado antes del bimestre.

· Desarrollar trabajos de empaque y embarque de materiales a los órganos foráneos. · Proceder a la guarda y acomodo del mobiliario y equipo en las áreas que se tengan disponibles, cuidando

que éstas sean por tipo, para evitar que se maltraten por el mal acomodo. · Codificar correctamente el mobiliario y/o equipos recibidos, capturándolos inmediatamente a su recepción

en el sistema mecanizado de control de mobiliario. · Atender las instrucciones de embarques por mobiliario o equipo que giren los jefes inmediatos,

etiquetándolo y formulando previamente la transferencia de mobiliario y, si es posible obtener el nombre del resguardante, procediendo en este caso a la formulación del resguardo.

· Obtener quincenalmente de la Dirección de Recursos Humanos, la información actualizada del personal

que labora en el Poder Judicial del Estado, y proceder en la medida de lo posible a la actualización de resguardos.

· Formular los resguardos por mobiliario o equipo, a los titulares de los órganos jurisdiccionales y

administrativos, cuando éstos hayan tomado posesión con la intervención de la Contraloría Interna. · Determinar los faltantes de mobiliario y/o equipo, solicitando del resguardante las causas antes de

proceder a la reposición de los mismos a precios del mercado, tal y como lo señala el manual de procedimientos.

· Formular la póliza de baja de mobiliario y/o equipo, para su envío a la Dirección de Contabilidad, para la

cancelación en los libros correspondientes. · Proporcionar servicios de apoyo administrativo en general, en el acomodo, guarda y despacho del

mobiliario y equipo de oficina.







Funciones:

· Elaborar bimestralmente informe de las actividades realizadas en dicho periodo o cuando así se le requiera.

· Las demás que en el ámbito le asigne la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.





Órgano Administrativo: Departamento de Servicios Generales

Propósito: Atender con oportunidad y eficiencia los requerimintos de mantenimientos del Poder Judicial, para optimizar la funcionalidad de los mismos.

Funciones:

· Proporcionar semestralmente el mantenimiento preventivo y correctivo a las máquinas de escribir mecánicas, que utilizan los órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado.

· Proporcionar semestralmente el mantenimiento preventivo y correctivo, a los equipos de aire

acondicionado, localizados en los inmuebles que ocupan los órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado.

· Proporcionar trimestralmente o a solicitud de los titulares de los órganos administrativos y

jurisdiccionales, el mantenimiento preventivo y correctivo, al sistema de red eléctrico de los inmuebles que ocupan dichos.

· Proporcionar a solicitud de los titulares de los órganos administrativos y jurisdiccionales, el

mantenimiento preventivo y correctivo, al sistema hidráulico sanitario de los inmuebles que ocupan los mencionados órganos.

· Proporcionar a solicitud de los titulares o del personal de los órganos administrativos y jurisdiccionales

del Poder Judicial del Estado, el mantenimiento preventivo y correctivo, a su mobiliario y equipo de oficina.

· Coordinar bimestralmente, la entrega de material de papelería suministrado por el almacén, así como

el mobiliario de oficina y equipo de cómputo, a los diferentes órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado.

· Proporcionar permanentemente el mantenimiento de las áreas verdes de la sede del Poder Judicial del

Estado.

· Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo, al parque vehicular del Poder Judicial del Estado.

· Llevar a cabo semestralmente la gestión para la fumigación de plagas, a los inmuebles de la sede del








Funciones: · Supervisar, controlar y proporcionar anualmente, el mantenimiento a los extintores y en general a todo el

sistema contra incendios, de los inmuebles del Poder Judicial. · Proporcionar mensualmente el mantenimiento preventivo y correctivo a la planta de emergencia,

generadora de energía eléctrica, ubicada en el edificio “A“del Poder Judicial. · Proporcionar semestralmente y a solicitud de los titulares de los órganos administrativos y jurisdiccionales,

el mantenimiento a los interiores y exteriores de los inmuebles que ocupan los órganos que integran el Poder Judicial del Estado.

· Proporcionar mensualmente, el mantenimiento preventivo y correctivo a los elevadores. · Coordinar y realizar conjuntamente con el director, cuando así lo requiera, los eventos sociales solicitados

por la Presidencia y la Oficialía Mayor del Consejo de la Magistratura del Estado. · Gestionar cuando se requiera, la contratación de los diversos servicios, para los órganos administrativos y

jurisdiccionales que integran el Poder Judicial del Estado de Chiapas. · Participar con carácter de asesor técnico, en los concursos de prestación de servicios que se requieran. · Proporcionar bimestralmente a la dirección, la actualización del padrón de prestadores de servicios que

maneja. · Elaborar bimestralmente, informe de actividades desarrolladas en dicho periodo o cuando así se le

requiera. · Mantener actualizado e integrados, los expedientes soportes de los contratos de arrendamiento,

prestación de servicios y de automóviles asignados a funcionarios. · Presentar a la Dirección, en el mes de enero de cada año, programa de trabajo para su aprobación. · Coordinar diariamente la prestación de servicios urgentes, solicitados por los diversos órganos del Poder

Judicial del Estado, como la elaboración de llaves, apertura de puertas, cambios de chapas y mensajería.







Funciones:

· Recibir de los diferentes órganos del Poder Judicial, solicitudes de transportes para la realización de diversas funciones.

· Elaborar los resguardos provisionales de los vehículos otorgados diariamente a los diversos órganos,

así como la actualización de los asignados de forma permanente a los funcionarios del Poder Judicial.

· Verificar y actualizar cada uno de los expedientes que integran el parque vehicular.

· Realizar la verificación física del parque vehicular del Poder Judicial, para la realización del mantenimiento preventivo y correctivo según sea cada caso.

· Solicitar de manera semanal a la Oficialía Mayor el combustible para los vehículos asignados a ésta

dirección.

· Solicitar las cotizaciones de los servicios que se harán en los vehículos, así como la compra de las refacciones en los casos que se requieran.

· Verificar el avance de los trabajos preventivos y correctivos en los diferentes talleres a los vehículos

que necesitan de este servicio.

· Recibir e iniciar el trámite de pago de las facturas, por los servicios preventivos y/o correctivo recibidos al parque vehicular.

· Llevar el control de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades que integran

el parque vehicular, determinando el rendimiento y periodicidad de los mismos. · Proporcionar al director información específica de los vehículos con un alto costo de mantenimiento,

para su baja o enajenación correspondiente.







Funciones: · Realizar el pago de tenencias y refrendos del parque vehicular en tiempo y forma, así como el envío de los

comprobantes de pago a la Dirección de Contabilidad, para su soporte y contabilización de las pólizas respectivas.

· Las demás que en el ámbito de su competencia, le confiera la Dirección.





Órgano Administrativo: Oficina de Oficialia de Partes común

Propósito: : Prestar el servicio de control y coordinación de la correspondencia interna y externa en los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial, así como el mantener un equilibrio de las asignaciones de promociones iniciales y subsecuentes de cada uno de los Juzgados respectivos.

Funciones: · Coordinar las funciones y programas de las oficialías de partes comunes de Juzgados, Salas, de Justicia

Electoral y Administrativa, del Trabajo Burocrático; del Consejo de la Magistratura, y del Centro Alternativo y de Estadística de dichos órganos;

· Recabar la información de las oficialías comunes civiles, penales, mixtas y familiares, de los juzgados y

Salas, de Justicia Electoral y Administrativa, del Trabajo Burocrático; del Consejo de la Magistratura y del Centro Alternativo, establecidas en los Distritos Judiciales, para llevar el control de la recepción y equitativa distribución de los asuntos, auxiliándose para ello de los instrumentos o mecanismos que se encuentren establecidos o se establezcan por la Dirección de informática;

· Mantener actualizados los registros estadísticos de los procesos;

· Sistematizar los datos procedentes de los diferentes Juzgados y Salas Colegiadas, de Justicia Electoral y

Administrativa, del Trabajo Burocrático, del Consejo de la Magistratura y del Centro Alternativo, relativos a los diversos juicios que ante ellos se tramitan, con el fin de efectuar un control de los mismos por medio del sistema informático, en relación a la materia y órgano jurisdiccional;

· Conservar y mantener actualizados diariamente, los datos recabados de los juicios o procedimientos, por

materia, Juzgados, Salas Colegiadas, de Justicia Electoral y Administrativa, del Trabajo Burocrático; del Consejo de la Magistratura y del Centro Alternativo;

· Concentrar la información recabada por las oficinas de las oficialías comunes de los Juzgados y Salas Colegiadas, de Justicia Electoral y Administrativa, del Trabajo Burocrático, del Consejo de la Magistratura y del Centro Alternativo, con el fin de llevar un control de los mismos y por materia, por medio del sistema informático;

· Proporcionar a la Dirección de Estadística la información que solicite, respecto de los registros existentes;





Órgano Administrativo: Oficina de Partes Común.

Propósito: Prestar el servicio de control y coordinación de la correspondencia interna y externa en los órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial, así como el mantener un equilibrio de las asignaciones de promociones iniciales y subsecuentes de cada uno de los Juzgados respectivos.

Funciones: · Ordenar en coordinación con la Dirección de Informática, los datos procedentes de las Salas y Juzgados,

relativos a los diversos juicios que en ellos se tramitan;

· Recibir y turnar los escritos que sean presentados;

· Llevar los libros necesarios para el registro de correspondencia;

· Proporcionar información, sobre el destino de los documentos que se reciban para su trámite, y

· Las demás que le otorguen el Reglamento Interior del Consejo de la Magistratura y otras disposiciones aplicables.





Órgano Administrativo: Oficina de Correspondencia

Propósito: Unificar el criterio en el uso de formatos y contar con un procedimiento de conciliación de información entre lo pagado al Servicio Postal Mexicano y el servicio recibido.

Funciones: · Recibisar y controlar la correspondencia para envío de los órganos administrativos y jurisdiccionales del

Poder Judicial. · Verificar la cantidad de correspondencia que se esta recibiendo y que la documentación este soportada por

el formato correspondiente, en caso contrario se devuelve al Órgano Administrativo y/o Jurisdiccional.

· Verificar que la información del remitente y destinatario en el formato sean los correctos para envío.

· Clasificar la documentación de acuerdo al tipo de envío.

· Ordenar la documentación para envío, de acuerdo a la clasificación especificada en el formato.

· Verificar que SEPOMEX realice el pesaje de cada uno de los sobres o paquetes, según el orden de cada factura.

· Revisar que tenga la anotación determinando el precio del servicio en forma unitaria y el importe total de

cada factura.

· Solicitar a SEPOMEX (Departamento de Folios), los números que se le asignarán a cada envío que ampara la factura “FC1”, el sello en la misma y entrega original y primera copia de la misma.

· Verificar que cada factura (FC1) contenga el sello “Registrados Depósitos” y el de *“AR”, estos sellos

contienen el número de registro y la fecha del depósito de la correspondencia.

· Conciliar costos por el servicio de correspondencia.

· Realizar la conciliación de costos por la correspondencia enviada por el Poder Judicial y lo facturado por SEPOMEX.





Órgano Administrativo: Departamento de Archivo.

Propósito: Planear, programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración de documentos y archivos de recursos humanos, recursos financieros y recursos materiales del departamento, a fin de coadyuvar con los objetivos generales de impartición de justicia y la preservación del patrimonio documental.

Funciones: · Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en materia de administración documental, establezcan el

Pleno del Consejo de la Magistratura, a través de la Oficialía Mayor.

· Coordinar y supervisar el funcionamiento operativo del Archivo General del Poder Judicial en su modalidad de Archivos Judiciales Regionales.

· Vigilar permanentemente la recepción y envió de documentos y expedientes de los Juzgados, Salas,

Órganos Administrativos, Archivo Judicial Regional del Soconusco, en la ciudad de Tapachula y Archivo Judicial Regional de los Altos, en la ciudad de San Cristóbal de las Casas y, en su caso, con el Magistrado Presidente, Secretario General de Acuerdos y del Pleno de la Sala Superior y Secretario Particular.

· Organizar la guarda y custodia de los documentos administrativos y expediente, judiciales iniciados, tramitados y/o concluidos que remitan para su depósito los titulares de los distintos Órganos Jurisdiccionales y Administrativos.

· Diseñar y practicar los mecanismos y sistemas administrativos de control para la recepción y registro

documental, clasificación, consulta, préstamo y envío de información.

· Coordinar y supervisar el funcionamiento técnico de los archivos de las Salas, Juzgados y Órganos Administrativos, así como del Archivo Judicial Regional del Soconusco (Tapachula) y Archivo Judicial Regional de los Altos (San Cristóbal de las Casas).

· Presentar a la Oficialía Mayor, en el mes de enero de cada año, calendario de actividades basados en un

programa integral de trabajo para su aprobación.

· Elaborar bimestralmente informe de actividades correspondientes a dicho periodo o cuando así se le requiera.

· Organizar las reuniones de comité técnico de depuración contenidas en el programa intensivo de valoración

documental.





Órgano Administrativo: Departamento de Archivo.

Propósito: Planear, programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración de documentos y archivos de recursos humanos, recursos financieros y recursos materiales del Departamento, a fin de coadyuvar con los objetivos generales de impartición de justicia y la preservación del patrimonio documental.

Funciones: · Evaluar permanentemente, la capacidad de almacenamiento, guarda y custodia de documentación y

expedientes, disponiendo lo necesario para hacer espacios.

· Coordinar y supervisar la entrega-recepción y el traslado de expedientes de los Juzgados foráneos a los Archivos Judiciales Regionales.

· Diseñar mecanismos que permitan la adecuada preservación, clasificación y catalogación de documentos

históricos desde la época de la colonia a la actual.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Consejo de la Magistratura.





Órgano Administrativo: Departamento de Control de Bienes, Objeto del Delito

Propósito: Administrar y procurar dar claridad del manejo de los bienes asegurados, abandonados y decomisados; hasta en tanto no haya sido decretado durante la averiguación previa o proceso penal, el destino final de los mismos, en observancia a la legislación en materia vigente.

Funciones:

· Recepcionar cuando se requiera, los bienes objeto del delito consignados por los órganos jurisdiccionales que administra el Consejo de la Magistratura del Estado, realizando el inventario físico sobre las condiciones del bien.

· Almacenar cuando se requiera en la bodega destinada para tal fin los bienes, objeto del delito, remitidos por los diferentes órganos jurisdiccionales que integran el Poder Judicial del Estado.

· Devolver a la parte interesada cuando se requiera, los bienes objeto del delito, previo acuerdo emitido por los órganos jurisdiccionales competentes que integran el Poder Judicial del Estado.

· Depurar cuando la Oficialía Mayor lo ordene, los bienes, objeto e instrumento del delito, los cuales se encuentran en un estado físico inservible.

· Determinar la utilidad de los bienes, objeto e instrumento del delito, para proceder a la destrucción, donación,

uso o enajenación, según lo determine los órganos jurisdiccionales competentes.

· Llevar a cabo cuando se requiera, el procedimiento para la destrucción, donación o enajenación de los bienes, objeto o instrumento del delito, que hubiesen sido calificados para tal evento, con la autorización del Órgano Jurisdiccional competente, y con la intervención de la Contraloría.

· Mantener actualizado el inventario de los bienes, objeto de delito que ingresan a las bodegas, asignadas para tal fin.

· Elaborar bimestralmente informe de las actividades desarrolladas en dicho periodo por el departamento a su

cargo o cuando así se le requiera. · Presentar a la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales, en el mes de enero de cada año, el

programa de trabajo, para su aprobación. · Mantener actualizado e integrados correctamente los expedientes, que se conforme para cada bien objeto de

delito, remitido o devuelto.





Órgano Administrativo: Dirección de Control de Bienes, Objeto del Delito

Propósito: Administrar y procurar dar claridad del manejo de los bienes asegurados, abandonados y decomisados; hasta en tanto no haya sido decretado durante la averiguación previa o proceso penal, el destino final de los mismos, en observancia a la legislación en materia vigente.

Funciones:

· Realizar visitas a las bodegas de los diversos Juzgados del Estado para verificar el estado que guardan los bienes y objetos de delito, los controles existentes y en su caso la concentración de los mismos para custodia, enajenación o destrucción.

· Tramitar ante las Instancias del Gobierno del Estado o particulares los avalúos necesarios para las subastas

de bienes y objetos de delito que se requieran.

· Las demás que en el ámbito de su competencia, establezca la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.






Presidencia


Oficialía Mayor

Dirección De Construcción y Remodelación de Inmuebles

Departamento de Construcción Departamento de Contratación de Obra





Órgano Administrativo: Dirección de Construcción y Remodelación de Inmuebles

Propósito: Satisfacer el desarrollo de la infraestructura Judicial con la visión de dignificar los espacios existentes y futuros de Juzgados, Salas y Órganos Administrativos, conservar la infraestructura judicial existente para la adecuada preservación del patrimonio inmobiliario; así como la de remodelar y adecuar los espacios e instalaciones existentes para mejorar el funcionamiento y brindar una adecuada atención al público.

Funciones: · Diseñar planes y programas que permitan el desarrollo de la infraestructura jurisdiccional del Consejo de la

Magistratura. · Presentar al Presidente del Consejo de la Magistratura, los planes, programas, proyectos de obras y

construcciones. · Remodelar y adecuar los diferentes espacios e instalaciones existentes en el Consejo de la Magistratura,

para mejorar su funcionamiento. · Recibir debidamente documentadas y finiquitadas las obras que se realicen, verificando las condiciones y

terminado de las mismas. · Informar a la Contraloría Interna sobre las observaciones realizadas a las obras terminadas.

· Coordinar e instruir a los Departamentos de Construcción y Trámites, sobre los trabajos de construcción y remodelación.

· Supervisar y verificar los avances físicos y financieros de las obras. · Participar en todos los actos inherentes a las licitaciones de obras, de acuerdo a la Ley de Obras Públicas

del Estado y su reglamento. · Coordinar la recepción de las evaluaciones de las diferentes propuestas de los prestadores de servicios,

para la realización de las construcciones y/o remodelaciones. · Participar como Secretario Técnico dentro del Comité de Contratación de Obra Pública. · Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne la Oficialía Mayor.





Órgano Administrativo: Departamento de Trámite y Contratación de Obra.

Propósito: Elaborar, integrar y dar seguimiento a los expedientes técnicos de las solicitudes que realicen las áreas Administrativas y Jurisdiccionales del Poder Judicial que sean sometidos para su aprobación ante el Comité de Contrucción de Obra Pública para su adjudicación y contratación.

Funciones: · Atender las solicitudes de remodelación de las áreas jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial. · Elaborar convocatorias y bases de licitación de obras públicas. · Integrar la documentación que se requiere para la construcción de obras; así como los expedientes

técnicos de construcción de las mismas; y de sus avances (planos, generadores, estimaciones, etc.). · Supervisar la integración de los finiquitos, por conclusión de obra. · Elaborar los reportes de los avances físicos y financieros de las obras. · Elaborar los análisis técnicos y financieros de las propuestas presentadas por los licitantes...

· Realizar los trámites de licencias, permisos y pagos, ante las Instituciones Municipales y Estatales

correspondientes para la realización de la obra. · Elaborar e integrar los documentos para formular el expediente técnico de la obra por realizar, de acuerdo

a la guía técnica del FOSEG. · Coordinar la realización de los estudios de impacto ambiental y de riesgo para la ejecución de la obra. · Elaborar e informar mensualmente los avances físicos y financieros al Sistema Nacional de Seguridad

Pública y al Consejo Estatal de Seguridad a través del Programa Status. · Elaborar las actas del Comité Técnico de Contratación de Obra Pública, y presentar bimestralmente el

informe a la Dirección. · Presentar ante el Sistema Nacional de Seguridad Pública y al Consejo Estatal de Seguridad Pública los

cierres de ejercicio como lo establece la guía del FOSEG. · Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne la Dirección.





Órgano Administrativo: Departamento de Construcción

Propósito: Programar y realizar visitas de supervisión a las obras de contrucción y remodelación que fueron autorizadas por el cómte, con el propósito de tener control y seguimiento acerca de que los proyectos se realicen en el tiempo estimado, con materiales de calidad y dentro del presupuesto asignado para su realización.

Funciones: · Programar actividades de los auxiliares de obras para la supervisión de los trabajos de remodelación y

construcción de obras. · Programar las visitas a los sitios de obras; e informar los avances físicos de la misma. · Supervisar que la ejecución de las obras, se realice conforme al calendario, presupuesto, precios y calidad

de materiales; acorde al proyecto ejecutivo, llevando la bitácora de obra respectiva. · Realizar levantamientos arquitectónicos, planos, maquetas anteproyectos técnicos, presupuestos,

cuantificaciones y cotizaciones para la reparación, remodelación, y construcción de áreas o instalaciones. · Coordinar la ejecución de los proyectos de ingeniería e instalaciones necesarios para completar los

proyectos ejecutivos de cada obra.

· Actualizar los planos de los inmuebles remodelados. · Revisar que los precios extraordinarios contengan en su caso los mismos costos de los insumos, las

mismas especificaciones de concurso.






Presidencia


Oficialía Mayor

Dirección de Estadística





Órgano Administrativo: Dirección de Estadística.

Propósito: Proveer de forma oportuna y con altos niveles de confiabilidad, la información necesaria para la toma de decisiones por parte de los niveles superiores, respecto a la administración de la función y desarrollo sustantivo de la institución, de acuerdo a los datos estadísticos que los órganos informan.

Funciones: · Definir los datos, métodos y formas de requerimiento y obtención de información para la construcción de

indicadores de la gestión jurisdiccional. · Coordinar la publicación periódica de la información estadística de carácter público en los medios que

disponga la Presidencia y/o la Secretaría Ejecutiva, con las áreas responsables de dicha labor.

· Generar los informes necesarios a las áreas designadas por la Presidencia y la Secretaría Ejecutiva para el cumplimiento de los planes y programas de evaluación y vigilancia de la actividad jurisdiccional.

· Innovar y generar proyectos tecnológicos, en coordinación con la Dirección de Informatica, que permitan

agilizar, optimizar y hacer eficiente las labores de construcción de la estadística y el control del flujo y gestión documental, así como reducir los costos operativos derivados de su operación, mediante el empleo de las tecnologías de la información.

· Capacitar y auxiliar al personal de los órganos jurisdiccionales, en el uso de las tecnologías empleadas en

la recopilación de la información estadística.

· Proponer la realización y coordinación de estudios, investigaciones, encuestas, muestreos así como evaluaciones estadísticas, para la detección de problemas y sus soluciones en la gestión y labor jurisdiccional.

· Realizar los planes de trabajo y proyectos de su competencia.

· Las demás que otorguen otras dispocisiones aplicables y/o emjitidas por el propio Consejo de la

Magistratura.






Presidencia


Oficialía Mayor

Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Departamento de Transparencia

Oficina de Seguimiento y Evaluación

Oficina de Información y Análisis





Órgano Administrativo: Departamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Propósito: Supervisar y vigilar la aplicación plena de la Ley que garantiza la transparencia y derecho a la información pública para el Estado de Chiapas.

Funciones: · Recabar y difundir la información a que se refiere el artículo 37 de la Ley, además de propiciar que las

Unidades de Enlace la actualicen al menos trimestralmente.

· Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información.

· Realizar los trámites necesarios para entregar la información solicitada, además de efectuar las notificaciones a los particulares.

· Proponer al Comité de Transparencia, los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la

gestión de las solicitudes de acceso a la información.

· Emitir los lineamientos pertinentes para llevar a cabo la clasificación de la información y organización de archivos considerando las disposiciones establecidas en la Ley y demás ordenamientos relativos.

· Establecer, en coordinación con el área competente, programas de capacitación para los servidores

públicos en temas de transparencia y acceso a la información pública.

· Las demás necesarias para garantizar y agilizar la información entre la Unidad de Enlace de los sujetos obligados, el Subcomité de Información y los solicitantes.





Órgano Administrativo: Oficina de Seguimiento y Evaluación.

Propósito: Formular y ejecutar el programa de Seguimiento y Evaluación sobre acciones generales de Transparencias y Acceso a la Información Pública, el registro general de las solicitudes de información, el control de las impugnaciones o recursos de revisión que los particulares interpongan y llevar acabo estrategias para conocer el grado de cumplimiento sobrela calidad de la información pública.

Funciones: · Elaborar el Programa Institucional de Transparencia y Acceso a la Información Pública, mismo que

contemplará la operatividad del Comité de Transparencia, los Subcomités de Información y Unidades de Enlace; así como los recursos financieros, técnicos y humanos para el cabal cumplimiento de la Ley y normatividades relacionadas.

· Elaborar y ejecutar el Programa de Seguimiento y Evaluación inherente en el Programa Institucional

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder Judicial, que permita conocer el grado de cumplimento e impacto sobre las acciones de transparencia y acceso a la información pública.

· Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información que contemple la estadística, de acuerdo a

procedencia, improcedencia, tiempo de respuesta, resoluciones y recursos interpuestos, así como lo establecido en el artículo 68 de la Ley para efectos del Informe Anual.

· Requerir a los Subcomités de Información y/o Unidades de Enlace, los informes respectivos de actos o

resoluciones que se impugnen, así como la documentación soporte al respecto.





Órgano Administrativo: Oficina de Información y Análisis.

Propósito: Concentrar, organizar, analizar y calificar la información que las Unidades de Enlace le proporcionen de acuerdo al marco de obligaciones que señala la Ley en la materia. Asimismo, desarrollará un marco de estudio y valoración a fin de normalizar el contenido de los que estarán al alcance del público.

Funciones: · Elaborar la presentación de propuestas de clasificación y desclasificación de la información que generen

los Subcomités de Información mediante las Unidades de Enlace de conformidad con la Ley y el presente Reglamento.

· Elaborar el informe anual de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder Judicial.

· Integrar los índices o catálogos de la información pública obligatoria, reservada y clasificada.

· Supervisar el funcionamiento del Sistema Electrónico de Solicitudes de Información.

· Auxiliar a los solicitantes en la elaboración de sus peticiones y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos

obligados que pudieran tener la información que solicitan.






Presidencia


Oficialía Mayor

Delegación Tapachula

Delegación San Cristóbal las Casas

Delegación Pichucalco





Órgano Administrativo: Delegación Administrativa Tapachula, Delegación Administrativa San Cristóbal de las Casas y Delegación Administrativa Pichucalco.

Propósito: Administrar los recursos materiales, financieros y humanos, a través de las políticas y procedimientos establecidos por la Oficialía Mayor del Consejo de la Magistratura; y legislación aplicable, para garantizar la funcionalidad de los órganos administrativos y jurisdiccionales respectivos.

Funciones:

· Aplicar las políticas, normas y procedimientos que en materia de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios, establezca la Oficialía Mayor.

· Vigilar que se aplique la normatividad establecida para el sistema de control de asistencia, al personal

que presta sus servicios en las Salas Regionales Colegiadas y en los Juzgados respectivos.

· Turnar a la Oficialía Mayor las solicitudes de altas, promociones, licencias, reubicaciones y bajas del personal de las Salas Regionales y de los Juzgados respectivos, a fin de someterlos a consideración del Pleno del Consejo de la Magistratura para su aprobación correspondiente.

· Efectuar los procesos de reclutamiento y selección de personal, para cubrir las vacantes que se

presenten en las Salas Regionales y en los Juzgados respectivos; así mismo, llevar el registro y control de los prestadores de servicio social, de acuerdo a las normas establecidas por el Consejo de la Magistratura.

· Integrar y controlar los expedientes individuales de los servidores públicos adscritos a las Salas

Regionales y a los Juzgados respectivos; asímismo mantener permanentemente actualizada la plantilla de personal.

· Atender y turnar a la Oficialía Mayor las solicitudes de préstamos a la caja de ahorros, presentadas por

el personal adscrito a las Salas Regionales y Juzgados respectivos.

· Realizar el pago de sueldos al personal de las Salas Regionales y de los Juzgados respectivos; vigilando que las remuneraciones se apeguen a lo señalado en los tabuladores de sueldos y salarios.

· Supervisar la obtención de firmas de los beneficiarios en las nóminas correspondientes.

· Elaborar y remitir a la Oficialía Mayor, las pólizas de cheques relacionadas con diversos pagos

efectuados por la Delegación Administrativa, así como la conciliación bancaria de la cuenta que se maneja.

· Aplicar las políticas, normas y criterios que establezca el Consejo de la Magistratura, para la

clasificación, custodia y conservación de los documentos y expedientes del archivo judicial, en las Salas Regionales y en los Juzgados correspondientes.







Funciones:

· Aplicar los mecanismos y sistemas administrativos relacionados con la recepción y registro documental.

· Verificar el envío de documentos y expedientes judiciales para préstamo y consulta, al archivo judicial

de las salas regionales y juzgados bajo su adscripción.

· Establecer comunicación permanente con los juzgados bajo adscripción de las salas regionales, a fin de mejorar el flujo de información y el funcionamiento de los archivos.

· Controlar los inventarios sobre los bienes muebles e inmuebles propiedad del Consejo de la

Magistratura, localizados en las salas regionales y sus juzgados respectivos, a través de la actualización permanente de los resguardos respectivos.

· Proporcionar los servicios de mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles

propiedad del Consejo de la Magistratura.

· Proporcionar el servicio de fotocopiado a las áreas adscritas a las salas regionales, estableciendo los controles para su uso adecuado y racional.

· Verificar el cumplimiento de los contratos de arrendamientos celebrados.

· Realizar el pago correspondiente a los servicios de energía eléctrica y de agua potable de las salas

regionales y de los juzgados respectivos; vigilando se liquiden oportunamente, con el propósito de evitar contratiempos en la prestación de los servicios mencionados.

· Tramitar ante la Oficialía Mayor el pago correspondiente a telefonía convencional y celular. · Gestionar ante la Oficialía Mayor los comprobantes de compras menores, previamente autorizados por

el Magistrado Presidente de Sala Regional, para su reembolso correspondiente.







Funciones: · Suministrar en forma oportuna y con la calidad requerida la papelería y material de oficina, que requieran

los órganos jurisdiccionales y administrativos adscritos a la sala regional y de acuerdo al presupuesto autorizado.

· Informar periódicamente a la Oficialía Mayor sobre el desarrollo de las funciones administrativas y

operativas asignadas y los programas de trabajo de la delegación, para tomar las acciones pertinentes. · Proponer a la Oficialía Mayor en coordinación con la Dirección de Organización y Métodos, los sistemas y

procedimientos administrativos para su autorización, con la finalidad de mejorar la operatividad de la Delegación.

· Proporcionar el apoyo a la sala regional y a los juzgados bajo adscripción, en la administración de los

recursos humanos, financieros y materiales, con el objeto de emplearlos de manera racional en la ejecución de los programas de trabajo.

· Establecer comunicación y coordinación de manera permanente con los órganos administrativos de

oficinas centrales y de las salas regionales, a fin de obtener y proporcionar el apoyo requerido en el desarrollo de las funciones asignadas a la Sala Regional

· Las demás que en el ámbito de su competencia, le sean asignadas por el Consejo de la Magistratura y la Oficialía Mayor






Presidencia


Oficialía Mayor

Dirección de Informática

Área de Soporte Técnico

Área de Sistemas

Área de Servicios Informáticos e Internet





Órgano Administrativo: Dirección de Informatica.

Propósito: Promover el uso de la tecnología de información, como una herramienta que facilite al poder judicial del estado, el cumplimiento de sus objetivos institucionales; actuando con estricto apego y respeto por las leyes, decretos, reglamentos y normas que la rigen.

Funciones:

· Formular, coordinar y proponer el diseño de planes en matería de desarrollo de aplicaciones, soporte tecnico y redes de comunicación de datos.

· Proporcionar a los usuarios de la magistratura superior del estado servicios de redes confiables con un desempeño óptimo.

· Investigar nuevas herramientas de tecnologias de punta e impulsar soluciones proactivas para los problemas que se puedan presentar.

· Planear el desarrollo y administración de los servicios y recursos informáticos de acuerdo a los lineamientos y criterios establecidos por presidencia.

· Diseñar estrategias para aprovechar al máximo los recursos informáticos con que cuenta la m.s.e.

· Asignar tareas y plantear soluciones optimas y factibles acerca de las actividades encomendadas a cada departamento de la dirección.

· Coordinar actividades de reingenieria en los procesos para los departamentos de la direccion y en general del poder judicial.

· Crear políticas para el uso adecuado de los recursos asignados a la dirección.

· Supervisar las actividades de los departamentos de servicios informaticos e internet, soporte tecnico y sistemas.





Órgano Administrativo: Dirección de Informatica.

Propósito: Promover el uso de la tecnología de información, como una herramienta que facilite al poder judicial del estado, el cumplimiento de sus objetivos institucionales; actuando con estricto apego y respeto por las leyes, decretos, reglamentos y normas que la rigen.

Funciones:

· Verificar el diseño de las bases de datos.

· Coordinar la entrega de equipos de computo a los diferentes organos que integran el poder judicial del

estado.

· Coordinar el proceso de adquisiciones de equipos de cómputo, mediante asesoría en el momento de hacer la selección de bienes informáticos y telecomunicaciones, para despues realizar una evaluación y dictamen técnico del equipo más idoneo.

· Asesorar a las entidades superiores para la realización de proyectos de alta tecnología en el poder judicial

del estado.

· Las demás que en el ámbito de su competencia, le asigne la magistrada presidenta.





Órgano Administrativo: Área de Sistemas.

Propósito: Incrementar la capacidad y desempeño de los Sistemas Informáticos, que permitan eficientar el procesamiento de información que generen a los distintos órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado.

Funciones:

· Actualizar los sistemas de cómputo del Poder Judicial del Estado.

· Implantar nuevos sistemas de acuerdo a los estándares establecidos por la dirección.

· Analizar, diseñar, elaborar e implantar nuevos sistemas de cómputo para satisfacer las necesidades de información del Poder Judicial.

· Realizar la programación de sistemas, procesos y actividades que requieran los órganos administrativos o jurisdiccionales del Poder Judicial.

· Proporcionar apoyo, capacitación y asesoría técnica a los usuarios de los sistemas de cómputo propios del Poder Judicial.

· Coordinar, supervisar el análisis, diseño, desarrollo y operación de los sistemas de información.

· Analizar las necesidades de sistematización de toda la información en cuanto a su volumen e importancia.

· Las demás que el ámbito de su competencia indique el director.





Órgano Administrativo: Área de Soporte Técnico.

Propósito: Impulsar y fortalecer el aprovechamiento de la infraestructura de cómputo y red de comunicación actual del Poder Judicial.

Funciones:

· Supervisar la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos a equipos de cómputo del Poder Judicial del Estado, a fin de prolongar la vida útil del mismo.

· Coordinar la revisión del software y hardware instalado en los equipos de cómputo, con el fin de evitar el uso indebido por parte de los órganos administrativos y jurisdiccionales.

· Instalar software paquetería, sistemas operativos, controladores [Driver´s: impresoras, modems, tarjeta de red, sonido, videos, etc.] en los equipos asignados en los órganos administrativos y jurisdiccionales.

· Instalar cableado estructurado de voz y datos.

· Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos de comunicaciones y servidores.

· Programar y en su caso modificar las extensiones telefónicas del conmutador digital nortel networks.

· Asesorar técnicamente a usuarios para el correcto uso de los equipos de cómputo.

· Las demás que el ámbito de su competencia indique el director.





Órgano Administrativo: Área de Servicios Informáticos e Internet.

Propósito: Controlar y apoyar en el manejo de los recursos informaticos a los órganos administrativos y jurisdiccionales del Poder Judicial, así como el administrar los contenidos apliaciones y herramientas tecnologicas del Portal de Internet.

Funciones:

· Verificar la captura de datos de los libros de gobierno para ser almacenados al sistema de cartas de antecedentes no penales

· Programar el respaldo de información de los servidores.

· Verificar las listas de acuerdos de los juzgados civiles, familiares y salas de los distritos judiciales que publican información en internet.

· Recepcionar las listas de acuerdos para ser convertidas a formato html y ser publicadas en la paginas web.

· Desarrollo y gestión de cd’s interactivos para la presentación del informe de la magistrada presidenta.

· Apoyar a la dirección de recursos humanos en la elaboración de credenciales plastificadas para personal de nuevo ingreso.

· Programar y controlar el uso de la red por los organos jurisdiccionales y administrativos del poder judicial.

· Crear cuentas de acceso a la red para usuarios de nuevo ingreso.

· Programar la ejecución de auditoría a los equipos asignados a los diferentes órganos jurisdiccionales o administrativos que integran el poder judicial del estado.

· Formular anualmente de manera conjunta con la dirección, un plan anual para impartir cursos y programas de capacitacion y actualización en beneficio de los usuarios de la magistratura superior del estado.

· Diseño, actualización y administración del contenido de la página web, incorporado a internet perteneciente a la magistratura superior del estado y acorde a las necesidades que se presenten.

· Las funciones que en el ámbito de su competencia le encomiende el director.






Departamento de Conciliaciones Bancarias

Dirección del Fondo Auxiliar para la Administración de

Justicia

Departamento de Registro y Control

Departamento de Control Interno y Seguimiento de Garantías de

Fianzas

Oficina de Consignaciones Civiles y Familiares

Oficina de Consignaciones Penales


Presidencia





Órgano Administrativo: Dirección del Fondo auxiliar para la Administración de Justicia.

Propósito: Prever, planear y coordinar los recursos financieros para atender las necesidades operativas del Poder Judicial del Estado, logrando el mayor control y rentabilidad en el manejo de las disponibilidades, a través de una correcta aplicación de las normatividades y procedimientos vigentes.

Funciones: · Planear y supervisar la elaboración del programa anual de actividades de la dirección del fondo auxiliar

para la administración de justicia.

· Informar permanentemente al Consejo de la Magistratura sobre el desarrollo de las funciones y programas de trabajo.

· Analizar, proponer e implantar modelos contables, financieros y administrativos que permitan optimizar la

administración de los recursos del fondo auxiliar.

· Certificar la aplicación de políticas, normas y procedimientos que en materia de los recursos transitorios y definitivos exista.

· Supervisar el registro y control de los ingresos y egresos que se deriven de la administración del fondo

auxiliar.

· Organizar y supervisar la clasificación y resguardo de la documentación contable de los recursos transitorios y definitivos.

· Supervisar la coordinación en la elaboración de los estados financieros y conciliaciones bancarias, en los

movimientos de los recursos transitorios y definitivos para que se realicen en forma oportuna.

· Mantener comunicación permanente con los jueces, directores y jefes de unidad que conforman el Poder Judicial, con el propósito de realizar el cumplimiento de las metas y objetivos de la institución.

· Supervisar la requisición y distribución de los formatos de depósitos, cheques de rescates de fondos y

recibos oficiales a los Juzgados de Primera Instancia y Salas se realicen con oportunidad.

· Autorizar mediante firma mancomunada del Oficial Mayor o en su caso con el secretario ejecutivo del Consejo de la Magistratura, los cheques por recursos definitivos y ajenos, para el desahogo de la operatividad del fondo auxiliar.





Órgano Administrativo: Dirección del Fondo auxiliar para la Administración de Justicia.

Propósito: Prever, planear y coordinar los recursos financieros para atender las necesidades operativas del Consejo de la Magistratura, logrando el mayor control y rentabilidad en el manejo de las disponibilidades financieras para los demás órganos que conforman el Consejo de la Magistratura, a través de una correcta aplicación de las normatividades y procedimientos actuales.

Funciones: · Informar cuando así lo requiera el Consejo de la Magistratura, de los resultados de las operaciones que se

realicen en la dirección del fondo auxiliar en relación a la administración y aplicación de los recursos transitorios y definitivos.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne la oficialía mayor.





Órgano Administrativo: Departamento de Registro y Control Financiero

Propósito: Administrar de forma eficiente y eficaz los recursos financieros distintos al Gasto Corriente, que le han sido asignados al Poder Judicial, que coadyuve a la correcta conducción de la Política Financiera.

Funciones: · Realizar el pago de diversas nóminas de los empleados del poder judicial, con cargo al fondo auxiliar para

la Administración de Justicia. · Elaborar y registrar las operaciones de egresos en el sistema de contabilidad, por concepto de pago a los

diversos proveedores y gastos médicos.

· Realizar los traspasos de los activos fijos adquiridos con recursos del fondo auxiliar al gasto corriente para su registro y control.

· Elaborar y tramitar las solicitudes de inversiones en mercado de dinero en las instituciones bancarias

correspondientes.

· Realizar a través de la conexión empresarial la dispersión de los saldos por concepto de pensiones alimenticias, a cada uno de los expedientes de los acreedores alimentarios.

· Elaborar los estados financieros mensuales y al cierre de cada ejercicio fiscal.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne la dirección del fondo auxiliar para la

Administración de Justicia.





Órgano Administrativo: Departamento de Conciliaciones Bancarias.

Propósito: Supervisar, administrar y controlar los saldos y movimientos de las cuentas bancarias del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia, que permitan conocer con oportunidad la disponibilidad financiera, para atender las necesidades operativas del Poder Judicial del Estado.

Funciones: · Supervisar la captura de los depósitos y cheques de rescate de fondos de los diferentes juzgados en el

sistema automatizado de fichas. · Realizar y validar los reportes de las fichas de depósitos y cheques de rescates de fondos de los diversos

Juzgados del Poder Judicial

· Recepcionar los recursos ajenos vía sistema para su actualización y validación.

· Realizar el registro de los ingresos y egresos de recursos ajenos en el sistema de contabilidad para generar la póliza correspondiente.

· Realizar el registro de los ingresos propios en el sistema de contabilidad y generar póliza de ingreso.

· Realizar el registro en el sistema de contabilidad de ingresos por intereses y traspasos a la cuenta

definitiva.

· Elaborar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas que maneja la dirección del fondo auxiliar para la administración de justicia, con las emitidas por las diversas instituciones bancarias de forma mensual.

· Proporcionar y controlar las tarjetas de registro de firmas de las diferentes instituciones bancarias que se

utilicen por los cambios de Jueces y Secretarios de los Juzgados del Poder Judicial.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne la dirección del fondo auxiliar para la Administración de Justicia.





Órgano Administrativo: Departamento de Control Interno y Seguimiento de Garantías de Fianzas.

Propósito: Proporcionar y controlar los documentos correspondientes a los ingresos transitorios y definitivos que generen los órganos jurisdiccionales; asimismo, controlar las fianzas expedidas a favor del Poder Judicial del Estado con el fin de garantizar un eficiente control de los recursos financieros.

Funciones: · Realizar la recepción y control de los informes semanales y mensuales que envian los juzgados y oficinas

de consignaciones, en relación a las fichas de depósitos, cheques de rescate de fondos y recibos oficiales de los ingresos transitorios y definitivos.

· Llevar el control riguroso de las pólizas de fianzas que ingresan a los diferentes juzgados y registrarlas en

el sistema de contabilidad para la elaboración de la póliza respectiva.

· Tramitar el cobro de las pólizas de fianzas revocadas, ante la procuraduría fiscal de la secretaría de planeación y finanzas del estado.

· Vigilar que las revocaciones que provienen de la Secretaría de Planeación y Finanzas, en lo referente a las

autorizaciones otorgadas a las afianzadoras con la finalidad de operar como instituciones de fianzas, para la procuración de canje o registro de las garantías en la liquidación de las afianzadoras.

· Llevar el control de los ingresos por concepto de las pólizas de fianzas recuperadas ante la afianzadora.

· Realizar el trámite ante la secretaría de planeación y finanzas del Estado, el reintegro a la Dirección del

Fondo Auxiliar de los cobros efectuados por concepto de multas como medida de apremio.

· Realizar la validación de los cheques de rescate de fondos iguales o mayores de $5´000.00.

· Informar a la dirección del fondo auxiliar respecto al cumplimiento de los informes que envían los juzgados, relativos a los ingresos transitorios y definitivos semanalmente.

· Proporcionar a los diversos juzgados que lo requieran los formatos de fichas de depósitos, cheques de

rescate y recibos oficiales por ingresos transitorios y definitivos de acuerdo a las necesidades de cada juzgado.

· Realizar de forma semanal el inventario físico de las fichas de depósitos, cheques de rescate y recibos

oficiales de ingresos definitivos y transitorios, para tener un mejor control de los mismos.





Órgano Administrativo: Departamento de Control Interno y Seguimiento de Garantías de Fianzas.

Propósito: Proporcionar y controlar los documentos correspondientes a los ingresos transitorios y definitivos que generen los órganos jurisdiccionales; asimismo, controlar las fianzas expedidas a favor del Poder Judicial del Estado con el fin de garantizar un eficiente control de los recursos financieros.

Funciones: · Realizar el resguardo y custodia de los formatos de las fichas de depósito, cheques de rescate y recibos

oficiales de los ingresos definitivos y transitorios en el archivo de formatos de esta dirección. · Solicitar de forma oportuna a las instituciones bancarias, formatos de fichas de depósito y cheques de

rescate por ingresos transitorios y definitivos cada seis meses.

· Solicitar oportunamente al departamento de compras, la impresión de los recibos oficiales para ser utilizados en los juzgados por concepto de expedición de copias certificadas de forma semestral.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne la dirección del fondo auxiliar para la






Órgano Administrativo: Oficina de Consignaciones Civiles y Familiares.

Propósito: Controlar los depósitos y rescates de los ingresos que generen los Juzgados Civiles y Familiares, apoyando así a una mejor apliación de justicia.

Funciones: · Elaborar fichas de depósitos y cheques de rescates por conceptos de juicios en materia civil y familiar. · Registra en el libro electrónico los rescates derivados de juicios en materia civil y familiar.

· Generar el libro electrónico de los depósitos de ingresos definitivos.

· Revisar los acuerdos que envían los Juzgados para el pago de cheques de rescates de fondos.

· Solicitar autorización para el pago de recursos a la Dirección del Fondo Auxiliar en materia Civil y familiar.

· Enviar validación de cheques iguales o mayores a $5,000.00 a la Dirección del Fondo Auxiliar.

· Realizar búsqueda de existencia de pensión alimenticia cuando lo solicita por escrito el Juzgado.

· Promover el cobro de pensión alimenticia a través de tarjeta electrónica y asesoramientos en el llenado de

solicitudes.

· Remitir a la Dirección del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia, formato de nurvas remesas de solicitudes de tarjetas electrónicas para las personas que persiben pensión alimenticia.

· Llevar un control de solicitudes de tarjetas electrónicas, así como la activación y validación de las mismas

en el sistema implantado.

· Audir a Oficialía de Partes de los Juzgados, para que le asignen número de expediente para inicios de preliminares de consignaciones de alimentos.

· Llevar control de inicios de número de expedientes de preliminares de consignación de pensión alimenticia.

· Solicitar oportunamente chequeras a ttravés de oficio a la Dirección.

· Solicitar por medio de oficio a la Dirección del Fondo Auxiliar, trámite de registro de firmas autorizadaspara

expedir cheques de rescate.





Órgano Administrativo: Oficina de Consignaciones Civiles y Familiares.

Propósito: Controlar los depósitos y rescates de los ingresos que generen los Juzgados Civiles y Familiares, apoyando así a una mejor apliación de justicia.

Funciones: · Enviar por oficio el informe semanal de la relación de fichas de depésitos, cheques de rescatyes y

validaciones, así como modificaciones de las mismas. · Difundir servicio de información de lada sin costo a personas que reciben pensión alimenticia.

· Elaborar oficios relacionados a las funciones del Auxiliar Administrativo, que competen a la Dirección del

Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia.

· Decepcionar y recabar firmas de nóminas y remitirlas a la Dirección correspondiente.

· Solicitar papelaría periódicamente.

· Informar y orientar al público sobre trámites administrativos.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne la Dirección del Fondo Auxiliar.





Órgano Administrativo: Oficina de Consignaciones Penales.

Propósito: Controlar los depósitos y rescate de los ingresos que generen los Juzgados Penales del Distrito Judicial de Tuxtla, apoyando así a una mejor apliación de justicia.

Funciones: · Recibir diariamente los ingresos generados por los depósitos transitorios y definitivos, en relación a las

fianzas, sanciones, multas, conmutaciones y copias certificadas efectuadas en los Juzgados Penales del Distrito Judicial de Tuxtla Gutiérrez Chiapas.

· Elaborar fichas de depósito y cheques de rescates.

· Registrar en el libro electrónico los rescates derivados de Juicios en materia penal.

· Generar el libro electrónico de los depósitos de ingresos definitivos.

· Revisar los acuerdos que envían los Juzgados para el pago de cheques de rescate de fondos o traspasos

por concepto de revocación de la garantía.

· Elaborar semanalmente formato único de recepción de fianzas en efectivo pos las fianzas decepcionadas en los días inhábiles por los secretarios de los Juzgados.

· Certificar fichas de depósitos y cheques de rescate elaborados durante el día.

· Realizar búsqueda de pago de garantías, cuando lo solicita por escrito el Juzgado.

· Validación de las garantías depositasdas realizados por el Ministerio de Justicia.

· Enviar por oficio el informe semanal de la relación de fichas de depósitos, cheques de rescate, así como

modificaciones de las mismas.

· Llevar el registro y control de pólizas de fianzas y garantías hipotecarias.

· Remitir a la Dirección del Fondo Auxiliar para la Administración de Justicia, pólizas de fianzas y garantías hipotecarias revocadas.

· Realizar semanalmente depósitos de efectivo en la institución bancaria y/o cometra.





Órgano Administrativo: Oficina de Consignaciones Penales.

Propósito: Controlar los depósitos y rescate de los ingresos que generen los Juzgados Penales del Distrito Judicial de Tuxtla, apoyando así a una mejor apliación de justicia.

Funciones: · Enviar validación de cheques iguales o mayores a $5,000.00 a la Dirección del Fondo Auxiliar para la


· Solicitar oportunamente a la Dirección, cheques de rescate, formatos únicos de recepción de efectivo y recibos oficiales.

· Enviar por oficio el informe semanal de la relación de fichas de depósitos, cheques de rescates, así como

modificaciones de las mismas.

· Solicitar a la Dirección del Fondo Auxiliar, trámite de registro de firmas autorizadas para expedir cheques de rescate.

· Elaborar oficios relacionados a las funciones del Auxiliar Administrativo, que competen a la Dirección del

Fondo Auxiliar.

· Decepcionar y recabar firmas de nóminas y remitirlas a la Dirección correspondiente.

· Solicitar papelería periódicamente.

· Informar y orientar al público sobre trámites administrativos.

· Informar al Departamento de Almacén, los cambios de resguardos del mobiliario y equipo de oficina, así como la baja de uno de estos bienes.

· Remitir por medio de oficio a la Delegación o al área de Contabilidad, los recibos de agua, lñuz o

cotizaciones para el mantenimiento del inmueble.

· Llevar el control de asistencia del personal que labora en los Juzgados, las listas de registro de firma de los funcionarios; remitiéndolo por medio de oficio a Recursos Humanos.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le sean encomendadas por el C. Director del Fondo

Auxiliar para la Administración de Justicia.






Contraloría Interna

Departamento de Auditorias Administrativas y Financieras

Departamento de Responsabilidad y Registro

Patrimonial

Oficina de Registro Patrimonial

Oficina de Seguimiento y Evaluación


Presidencia

Oficina de Auditorias





Órgano Administrativo: Contraloría Interna.

Propósito: Verificar el correcto cumplimiento de la gestión administrativa de los órganos administrativos y/o jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado, en apoyo al combate de la corrupción, proponiendo las medidas disiplinarias y correctivas en los casos de incumplimiento a las disposiciones legales y normativas aplicables.

Funciones: · Planear, organizar y coordinar el sistema de prevención, control y vigilancia de la administración del poder

judicial, así como inspeccionar el ejercicio del gasto y su congruencia con el presupuesto de egresos del estado.

· Coordinar la verificación del correcto cumplimiento de las normas y procedimientos sobre el manejo del

fondo auxiliar para la administración de justicia.

· Programar y coordinar visitas de auditoría a los diferentes órganos judiciales que conforman el poder judicial.

· Supervisar la aplicación de las normas para la adquisición de bienes y contratación de servicio y obra

pública que realice la oficialía mayor del supremo tribunal de justicia, así vigilar el estricto cumplimiento de leyes, normas y lineamientos para el procedimiento de recepción, guarda, custodia y baja de los instrumentos y objetos de delito.

· Coordinar la recepción y registro de las declaraciones patrimoniales que deben presentar los servidores

públicos del poder judicial, con apego a la ley de responsabilidades de los servidores públicos.

· Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores públicos del pode judicial, que se consideren responsabilidad administrativa e informar al presidente del supremo tribunal de justicia.

· Coordinar la intervención del personal en los actos de entrega-recepción de diferentes áreas en los casos

de cambios de titulares.

· Coordinar y supervisar la instrumentación de normas, lineamientos y programas preventivos en materia de responsabilidades de servidores públicos.

· Planear y coordinar la prevención y combate de la corrupción, entendida esta en su más amplio sentido:

deshonestidad, negligencia, ineficiencia o incapacidad de los servidores públicos de la institución.

· Promover la atención de las quejas y denuncias presentadas, por presuntas responsabilidades de servidores públicos.





Órgano Administrativo: Contraloría Interna.

Propósito: Verificar el correcto cumplimiento y transparencia de la gestión administrativa de los órganos administrativos y/o jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado, en apoyo al combate de la corrupción, proponiendo las medidas disiplinarias y correctivas en los casos de incumplimiento a las disposiciones legales y normativas aplicables.

Funciones: · Programar y controlar la ejecución de investigaciones y auditorías, que de acuerdo con la ley de

responsabilidades de los servidores públicos, procedan en relación con la situación patrimonial de servidores públicos.

· Participar en los comités de los que forme parte la contraloría, o en la que sea necesaria su presencia o

intervención.

· Promover la capacitación constante y permanente para la motivación del personal.

· Informar al presidente del supremo tribunal de justicia, sobre el resultado de las evaluaciones administrativas, de las visitas de auditoria a las dependencias del poder judicial.

· Las demás que en el ámbito de su competencia le confiera el presidente.





Órgano Administrativo: Departamento de Auditorías Administrativas y Financieras.

Propósito:. Planear y ejecutar el programa de revisión y control operacional, administrativo y financiero de los órganos administrativos y/o jurisdiccionales del Poder Judicial, mediante auditorías especifícas, administrativas, financieras e integrales, para el logro de una gestión transparente y el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas aplicables.

Funciones: · Elaborar y ejecutar el programa anual de visitas de auditorías administrativas, financieras, operativas,

específicas e integrales;

· Definir los procedimientos y técnicas de auditoría, así como los métodos de muestreo que se consideren aplicables y requeridos para alcanzar el cumplimiento de los objetivos de los programas de auditoría;

· Revisar y comprobar la razonabilidad y efectividad que muestran los registros de las operaciones financieras-administrativas y su congruencia con relación al cumplimiento de las normatividades vigentes, establecidas para el ejercicio del Presupuesto de Egresos de operación y del Presupuesto de Egresos del Fondo Auxiliar para la Administración e Impartición de Justicia;

· Supervisar el grado de funcionalidad y efectividad de los sistemas de registro y control de las operaciones, de las áreas que conforman el Poder Judicial, así como de la veracidad, eficacia y oportunidad que guardan los estados de situación financiera y presupuestal de la entidad;

· Supervisar el cumplimiento y apego a las Leyes, Reglamentos, Manuales e Instructivos internos, en las operaciones realizadas, emitiendo pliego de observaciones y recomendaciones de las deficiencias detectadas en las visitas de auditorías practicadas;

· Coordinar y supervisar que el desarrollo de las visitas de auditorías, se realicen conforme al programa anual de trabajo, a la planeación, a las normas y procedimientos de auditoría gubernamental;

· Coordinar las visitas de inspección y auditorias, cuando los signos exteriores de riqueza sean ostensibles y

notoriamente superiores a los ingresos lícitos que pudiera tener un servidor público;

· Establecer mecanismos y procedimientos para auditar la prestación de los servicios públicos y proponer las medidas correctivas que prevengan la desviación de conductas;





Órgano Administrativo: Departamento de Auditorías Administrativas y Financieras.

Propósito: Planear y ejecutar el programa de revisión y control operacional, administrativo y financiero de los órganos administrativos y/o jurisdiccionales del Poder Judicial, mediante auditorías especifícas, administrativas, financieras e integrales, para el logro de una gestión transparente y el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas aplicables.

Funciones:

· Presentar oportunamente al Contralor los informes del resultado de las visitas de auditorías efectuadas, cerciorándose que cuenten con la aplicación de las normas y procedimientos señalados en la fracción VI, la evidencia suficiente y competente que sustenten las observaciones y las recomendaciones pertinentes;

· Supervisar la practica de arqueos de caja a los fondos fijos otorgados a las áreas del Poder Judicial y corroborar que el manejo de los mismos, se realice con apego a la normatividad vigente;

· Informar oportunamente al Contralor, cuando se observe falta grave, al momento de detectarse la infracción o irregularidad, durante el desarrollo de la visita de auditoría, arqueos de caja y desempeño del servidor público;

· Turnar oportunamente al Departamento de Responsabilidades y Registro Patrimonial, las irregularidades que resulten con responsabilidad, así como el resultado de las visitas de auditorías para su evaluación y seguimiento;

· Resguardar en el archivo del Departamento, los papeles de trabajo de los informes de las visitas de auditorías practicadas, durante dos años;

· Promover la actualización y simplificación de los procedimientos, para la práctica de las visitas de auditorías y;

· Las demás actividades que le confiera el Contralor y otras disposiciones aplicables.





Órgano Administrativo: Oficina de Auditorías.

Propósito: Vigilar que las operaciones del Poder Judicial y funciones de los servidiores públicos que lo integran, se realicen en apego a los programas, procedimientos establecidos y de conformidad a la normatividad aplicable; así como el verificar que el manejo y aplicación de los recursos financieros, materiales y humanos se lleven de acuerdo a las disposiciones presupuestales emitidas.

Funciones:

· Elaborar el programa anual de visitas de auditorías administrativas, financieras, operacionales, específicas e integrales;

· Efectuar las visitas de auditorías programadas, así como aquellas acordadas por el Pleno;

· Ejecutar visitas de inspección y de auditorias, cuando los signos exteriores de riqueza sean ostensibles y notoriamente superiores a los ingresos lícitos que pudiera tener un servidor público;

· Comprobar el grado de funcionalidad y efectividad de los sistemas de registro y control de las operaciones, de las áreas que conforman el Poder Judicial, así como de la veracidad, eficacia y oportunidad que guardan los estados de situación financiera y presupuestal de la entidad;

· Comprobar la razonabilidad y efectividad que muestran los registros de las operaciones financieras-administrativas y su congruencia con relación al cumplimiento de las normatividades vigentes, establecidas para el ejercicio del Presupuesto de Egresos de operación y del Presupuesto de Egresos del Fondo Auxiliar para la Administración e Impartición de Justicia;

· Analizar y determinar con apego a las leyes, reglamentos, manuales e instructivos internos, las irregularidades, que resulten de las visitas de auditorías practicadas, para sustentar las observaciones y recomendaciones pertinentes, proponiendo las alternativas de soluciones a la problemática detectada;

· Revisar la aplicación de normas y procedimientos, para la recepción, guarda, custodia y baja de los instrumentos y objetos de delito de las causas judiciales;

· Informar de inmediato al jefe del departamento, cuando se determine falta grave, detectadas durante el desarrollo de las visitas de auditorías, arqueos de cajas y desempeño del servidor público; y

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne el jefe del departamento y otras disposiciones aplicables.





Órgano Administrativo: Departamento de Responsabilidades y Registro Patrimonial.

Propósito: Verificar el correcto cumplimeinto de la solventación de los pliegos de observaciones y recomendaciones resultantes de las auditorias practicadas, la presentación de las declaraciones de situación patrimonial y participar en los actos de entrega-recepción, mediante propuestas de medidas disiplinarias y correctivas a los servidores públicos del Poder Judicial del Estado por incumplimiento y faltas a las normas y procedimientos aplicables.

Funciones:

· Difundir y promover, en coordinación con las áreas que conforman el Poder Judicial, los procedimientos para la atención de las sugerencias, quejas y denuncias de la ciudadanía y servidores públicos;

· Supervisar se practique oportunamente y con apego a las Leyes, Normas y Reglamentos Vigentes la substanciación e instrumentación de los procedimientos administrativos en materia de responsabilidades de los servidores públicos del Poder Judicial;

· Substanciar e instrumentar el procedimiento administrativo para aplicar las sanciones por responsabilidad administrativa, al personal adscrito a la contraloría, en los casos que falten a las normas y procedimientos aplicables;

· Coordinar la elaboración de las Constancias de no inhabilitación, previo pago respectivo a los aspirantes a ocupar una plaza vacante dentro del Poder Judicial y a los interesados que lo soliciten, cuando ésta sea procedente;

· Promover y difundir, el cumplimiento de la presentación de las declaraciones de situación patrimonial y la responsabilidad en que incurren los servidores públicos al no presentarla;

· Presentar oportunamente al Contralor el comunicado del incumplimiento de la presentación de las declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos;

· Vigilar el registro de los obsequios, donaciones o beneficios en general, que llegaran a obtener los servidores públicos del Poder Judicial y que por ley sean puestos a disposición de la Contraloría. El Consejo determinará de acuerdo a su naturaleza y características especificas su destino;

· Coordinar las intervenciones en los actos de entrega-recepción de los Órganos Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial, en los cambios de Titulares, así como en aquellos casos que ordene el Contralor;





Órgano Administrativo: Departamento de Responsabilidades y Registro Patrimonial.

Propósito: Verificar el correcto cumplimeinto de la solventación de los pliegos de observaciones y recomendaciones resultantes de las auditorias practicadas, la presentación de las declaraciones de situación patrimonial y participar en los actos de entrega-recepción, mediante propuestas de medidas disiplinarias y correctivas a los servidores públicos del Poder Judicial del Estado por incumplimiento y faltas a las normas y procedimientos aplicables.

Funciones:

· Coordinar las intervenciones de la recepción, devolución y baja de los instrumentos y objetos de delito, relativos a las causas judiciales, resguardados por la Oficialía Mayor;

· Coordinar la elaboración e integración del programa anual de trabajo de la Contraloría;

· Coordinar la elaboración e integración de los informes de actividades de la Contraloría;

· Coordinarse con los Órganos Jurisdiccionales y Administrativos auditados, para que las observaciones y recomendaciones que se determinaron en las visitas de auditorías practicadas, se solventen en las fechas y términos comprometidos;

· Representar previa autorización, al Contralor en los Comités de los que forme parte la Contraloría o en la que sea necesaria su presencia o intervención y;

· Las demás actividades que le confiera el Contralor y otras disposiciones aplicables.





Órgano Administrativo: Oficina de Registro Patrimonial.

Propósito: Promover y difundir la presentación de las declaraciones de situación patrimonial, así como el dar a conocer la responsabilidad en que incurren los servidores públicos obligados al no presentarla.

Funciones:

· Elaborar el Programa Anual de Registro y Análisis Patrimonial de los Servidores Públicos del Poder Judicial del Estado;

· Asesorar a los servidores públicos, sujetos a la obligación de presentar declaraciones de situación patrimonial;

· Recepcionar y revisar el llenado de las declaraciones patrimoniales de los servidores públicos del Poder Judicial e informar oportunamente al jefe del departamento, en los casos de irregularidades en el llenado;

· Registrar y resguardar las declaraciones patrimoniales presentadas por los servidores públicos del Poder Judicial;

· Mantener actualizado el Padrón de Funcionarios, sujetos a presentar declaraciones de situación patrimonial y vigilar que éstos cumplan con las disposiciones establecidas en la Ley de Responsabilidades Reglamento Interior, Reglamento de Responsabilidades y de este Reglamento;

· Informar oportunamente al jefe del departamento, de los servidores públicos que no cumplieron con la presentación de las declaraciones de situación patrimonial;

· Substanciar e instrumentar el procedimiento administrativo en los términos de las Leyes Aplicables Vigentes, con motivo de la omisión de la presentación o falsedad en las declaraciones de situación patrimonial,

· Elaborar las Constancias de no inhabilitación, previo pago respectivo a los aspirantes a ocupar una plaza vacante dentro del Poder Judicial y a los interesados que lo soliciten, cuando ésta sea procedente;





Órgano Administrativo: Oficina de Registro Patrimonial.

Propósito: Promover y difundir la presentación de las declaraciones de situación patrimonial, así como el dar a conocer la responsabilidad en que incurren los servidores públicos obligados al no presentarla.

Funciones:

· Mantener actualizados los formatos para la presentación de las declaraciones de situación patrimonial y elaborar el material de promoción y difusión para su cumplimiento.

· Registrar los obsequios, donaciones o beneficios en general, que llegaran a obtener los servidores

públicos del Poder Judicial y que por ley pongan a disposición de la Contraloría; y

· Las demás que en el ámbito de su competencia le asigne el jefe del departamento y otras disposiciones aplicables.






Propósito: Vigilar que los procedimientos administrativos sean realizados bajo los estatutos legales y de transparencia por los servidores públicos; mediante auditorias periódicas; evaluando y dando seguimiento a las observaciones que de estas se deriven.

Funciones:

· Elaborar el Programa Anual de Auditorías de Seguimiento y Evaluación e informar al jefe del departamento del avance del mismo;

· Revisar los antecedentes relativos a los resultados de las visitas de auditorías practicadas y establecer los indicadores y parámetros para la evaluación del cumplimiento, alcance y grado de efectividad de las visitas de auditorías realizadas;

· Coordinarse con el Auditor que realizó la visita de auditoría, para que las dudas surgidas sean aclaradas con oportunidad;

· Substanciar e instrumentar los procedimientos administrativos en materia de responsabilidades de los servidores públicos, que por la naturaleza de los hechos denunciados, la gravedad de las irregularidades y las recurrencias detectadas en las visitas de auditorías practicadas, comunique el Departamento de Auditorías Administrativas y Financieras;

· Vigilar que las observaciones y recomendaciones que se determinaron en las visitas de auditorias practicadas, se regularicen en las fechas y términos comprometidos.

· Vigilar que las observaciones y recomendaciones que se determinaron en las visitas de auditorías practicadas, se regularicen en las fechas y términos comprometidos.

· Confirmar que las áreas auditadas adopten medidas de legalidad y transparencia de los servicios que proporcionan, de acuerdo con las observaciones y recomendaciones realizadas.

· Substanciar e instrumentar los procedimientos administrativos en materia de responsabilidades de los servidores públicos, por incumplimiento o irregularidad en los compromisos de solventación de las observaciones, derivadas de los resultados de las visitas de auditorías practicadas;






Propósito: Vigilar que los procedimientos administrativos sean realizados bajo los estatutos legales y de transparencia por los servidores públicos; mediante auditorias periódicas; evaluando y dando seguimiento a las observaciones que de estas se deriven.

Funciones:

· Substanciar e instrumentar los procedimientos administrativos en materia de responsabilidades de los servidores públicos, por incumplimiento o irregularidad en los compromisos de solventación de las observaciones, derivadas de los resultados de las visitas de auditorías practicadas;

· Confirmar que las áreas auditadas adopten medidas de legalidad y transparencia de los servicios que proporcionan, de acuerdo con las observaciones y recomendaciones realizadas;

· Elaborar e integrar los informes de seguimiento y evaluación que deban presentarse al Consejo;

· Intervenir en los actos de entrega-recepción de los Órganos Jurisdiccionales y Administrativos del

Poder Judicial, en los casos de cambios de Titulares;

· Intervenir en la recepción, devolución y baja de los instrumentos u objetos de delito, relativos a las causas judiciales, resguardados por la Oficialía Mayor; y

· Las demás actividades que le confiera el jefe del departamento y otras disposiciones aplicables.






Instituto de Formación Judicial


Presidencia

Coordinación de Investigación Jurídica

Coordinación Académica Pedagógica





Órgano Administrativo: Instituto de Formación Judicial.

Propósito: Formar, actualizar y especializar a los miembros del Poder Judicial y de quienes aspiren a ingresar a éste; así como la investigación metódologica para la realización de proyectos ejecutivos en materia de administración de justicia, encaminados a la conformación de iniciativas de reformas en la materia.

Funciones: · Elaborar el programa anual de formación, capacitación y especialización de los funcionarios del Poder

Judicial, con la participación del comité académico;

· Organizar y coordinar los cursos académicos de formación, actualización y especialización judicial que se desarrollen, integrando los expedientes técnicos respectivos;

· Analizar con el apoyo del comité académico, el contenido temático de los cursos que se propongan en

materia de formación, actualización y especialización judicial;

· Presentar a la Comisión de Carrera Judicial del Consejo de la Magistratura, los programas de cursos académicos en materia de formación, actualización y especialización judicial, con el objeto de que formule las observaciones que estime pertinentes, si las hubiere;

· Promover eventos académicos relacionados con la ciencia del derecho, con el objeto de divulgar la cultura

jurídica;

· Formar y actualizar a los especialistas encargados de conducir los procedimientos alternativos de solución de conflictos;

· Suscribir convenios con instituciones públicas o privadas, con actividades afines al Derecho;

· Emitir las convocatorias de los cursos académicos, autorizadas por el Pleno del Consejo de la Magistratura;

· Participar en los eventos académicos realizados por otras instituciones, contando con la autorización del

Presidente del Consejo de la Magistratura;

· Integrar el archivo del Instituto de Formación Judicial con los expedientes de los alumnos;

· Informar periódicamente a la Comisión de Carrera Judicial sobre el cumplimiento del programa anual a que se refiere la fracción I del presente artículo y de los eventos académicos que se realicen;

· Diseñar, aplicar y calificar con apoyo del comité académico y conforme a la metodología aprobada, los

exámenes de selección;





Órgano Administrativo: Instituto de Formación Judicial.

Propósito: Formar, actualizar y especializar a los miembros del Poder Judicial y de quienes aspiren a ingresar a éste; así como la investigación metódologica para la realización de proyectos ejecutivos en materia de administración de justicia, encaminados a la conformación de iniciativas de reformas en la materia.

Funciones:

· Promover cursos de actualización y capacitación al personal administrativo, y · Las demás que se deriven de este Código, de las disposiciones reglamentarias y las que le asigne el

Consejo de la Magistratura.





Órgano Administrativo: Coordinación de Investigación Jurídica.

Propósito: Apoyar todos los estudios, trabajos e investigaciones Jurídicas que tengan como consecuencia directa elevar la calidad en la impartición de Justicia.

Funciones:

· Elaborar los proyectos de programas de estudio. · Elaborar y publicar convenios, contratos, convocatorias de examenes.

· Redactar proyectos de acuerdos del Consejo de la Magistratura.

· Elaborar proyectos de exámenes, en sus dos etapas, proyectos de dictamenes.





Órgano Administrativo: Coordinación Acádemica Pedagógica.

Propósito: Promover actualizaciones académicas para los trabajadores de las áreas Jurisdiccionales del Poder Judicial; mediante la impartición de cursos, seminarios y especializaciones, de acuerdo a las necesidades detectadas y/o dando seguimiento a su formación profesional.

Funciones: · Coordinar el desarrollo logístico de los cursos y concursos. · Registrar en el sistema escolar los cursos de fomación y actualización.

· Formar expedientes técnicos de los cursos.

· Control del kardex de los alumnos.





GLOSARIO DE TERMINOS

A Abogados postulantes: Profesional del derecho que ejerce la abogacía para defender en juicio los derechos de los litigantes. Actuario: Persona que realiza un conjunto de diligencias y trámites de un expediente o pleito. Administración de Justicia: Aplicación del derecho por la vía del proceso. Afectación presupuestal: Son las comprobaciones de los gastos efectuados por el órgano administrativo o jurisdiccional. Aguinaldo: Es un derecho de los trabajadores al servicio del Estado y está comprendido en el Presupuesto de Egresos, siendo equivalente a sesenta días de sueldo, pagándose antes del 15 de diciembre. Ajustes Contables Internos: Movimientos contables posteriores al cierre mensual, para corregir registros aplicados incorrectamente. Ampliación: Es un aumento a la asignación de recursos que incrementa el total del presupuesto asignado a la dependencia. Análisis: Examen detallado de los hechos para conocer sus elementos constitutivos, sus características representativas, así como su interrelación y la relación de cada elemento con el todo. Analisis presupuestales: Procedimiento que se realiza para conocer los elementos de aplicación. Analisis de saldos del sistema contable: Documento contable que presenta los saldos de las cuentas de naturaleza deudora y/o acreedora. Analítico de auxiliares: Documento donde se concentran todos los movimientos generados en un periodo determinado. Anteproyecto: Documento, estudio o bosquejo preliminar sujeta a enmienda o correcciones con base en recomendaciones hechas por los funcionarios o empleados a quienes se pone a su consideración el anterior proyecto. Anteproyecto de presupuesto: Es la elaboración del presupuesto solicitado de acuerdo a las necesidades de la dependencia para el siguiente ejercicio. Altas: Es el registro de los trabajadores de nuevo ingreso en el Poder Judicial del Estado. Aplicaciones presupuestales: Aumento de recursos presupuestales autorizados por la Secretaria de Finanzas del Ejecutivo Estatal. Asesoría: Es el suministro, a una autoridad de línea, de información técnica o conocimientos especializados en calidad de





proposiciones y recomendaciones, a efecto de facilitar la toma de decisiones. Atribuciones: Es la definición por medio de la ley de la competencia de los órganos administrativos y jurisdiccionales. Avances financieros: Es el resultado en porcentaje de dividir los importes erogados entre el importe total del contrato. Avance de obra: Es el porcentaje acumulado en la ejecución de la obra con relación a la contratada. Avances financieros: Es el resultado en porcentaje de dividir los importes erogados entre el importe total del contrato. Avances físicos: Es el resultado en porcentaje de dividir la cantidad de trabajo ejecutado entre la cantidad de trabajo físico contratado. Avance programático: Es el avance en las metas que se programan para el ejercicio y la forma en que se cumplen.

B Baja: Cese de la relación jurídico laboral. Baja definitiva: Disminución de los bienes, que son obsoletos y que no cumplan con el fin por el cual fueron adquiridos, previa autorización de la Oficialía Mayor. Bases de licitación: Son las reglas que establece el Consejo de la Magistratura y que regirán las condiciones en que participarán los concursantes y los términos en que se adjudicará la obra. Biblioteca jurídica: Lugar donde se compilan un considerable número de libros relativos a las leyes que regulan las relaciones entre los ciudadanos y al derecho general, para su lectura.

Bonos: Documento escrito que comprueba el derecho de una persona de hacerse pagar una suma cierta de dinero, o a exigir una prestación determinada en artículos comerciales o dinero.

C Capitulo Mil: Denominación a la partida presupuestal donde se concentran los recursos destinados al pago de sueldos, seguridad social, etc. Clave presupuestal: Es el instrumento que nos permite sistematizar la información del presupuesto de egresos, misma que se compone de 29 dígitos. Contratación: Acto jurídico en virtud del cual nace una relación de trabajo, por medio de la cual una persona se obliga a prestar un trabajo, subordinado a otra mediante el pago de salario. Conciliación presupuestal: Técnica de revisión que se aplica al estudio de la información emitida por la Dirección de Programación y Presupuesto contra lo emitido por la Dirección de Contabilidad. Conciliaciones bancarias: Técnica de revisión que se aplica a la información emitida por el banco por medio de los estados de cuenta contra los emitidos por la Institución. Cuotas: Parte fija o proporcional que corresponde a cada trabajador en el repartimiento o división.





Cheques de rescate de fondos: Orden de pago que sirve a una persona para retirar de una institución bancaria, todos o una parte de los fondos disponibles. Codificar: Asignarle el número establecido a las fichas de depósitos y cheques de rescate de fondos según la causa que lo origina. Conciliación: Acción de verificar la información que emite la dirección contra la obtenida por las diversas instituciones financieras. Conmutación: Sustitución de una pena por otra más leve. Copias certificadas: Copias fotostáticas simples donde la autoridad competente certifica que es una reproducción fiel y exacta de un documento original. Cruce de folios: Compulsar los folios de las fichas de depósitos y cheques de rescate de fondos enviados a los diversos juzgados contra las recepcionadas en el Fondo Auxiliar. Cuenta Definitiva: Área donde se lleva el control de los ingresos propios del Poder Judicial del Estado, depósitos efectuados por concepto de finanzas revocadas, conmutación de sanciones, multas judiciales y derechos por expedición de certificación de copias. Cuenta Revolvente: Área donde se registran los depósitos efectuados por concepto de garantías en numerario, en especie o en documentos consignaciones de carácter civil, que posteriormente deberá hacerse la devolución al depositante o beneficiario. Capítulo del Gasto: Es el mayor nivel de agregación que identifica el conjunto homogéneo y ordenado de los bienes y servicios requeridos por el Consejo de la Magistratura para la consecución de su misión, propósito institucional y objetivos. Cédula de Autorización de Pago: Es el documento para trámite de pago que se soporta con documentación original, y Cierre de Ejercicio: Es el término del ejercicio fiscal. Clave Presupuestal: Es el instrumento que nos permite sistematizar la información del presupuesto de egresos, misma que se compone de 29 dígitos. Concepto del Gasto: Es el nivel intermedio que identifica los subconjuntos homogéneos y ordenados, producto de la desagregación de los bienes y servicios contemplados en cada capítulo del gasto. Cuota IMSS: Son las aportaciones que realiza el consejo de la magistratura al instituto mexicano del seguro social, por la prestación de servicio medico al personal de confianza. Cuota ISSTECH: Son las operaciones que realiza el Consejo de la Magistratura, al Instituto de Seguridad Social de los Trabajados del Estado de Chiapas, por la prestación de Servicio Médico al personal de base. se envía a la tesorería del consejo de la magistratura. Codificar: Designación de un conjunto ordenado de letras, números o signos a los que se les señala un valor de identificación convencional para establecer controles y los cuales expresan una información dentro de un sistema. Comisión oficial: Tarea o actividad de carácter indispensable conferida al servidor público, que deberá realizar en un





lugar distinto al de su centro de trabajo, relacionado con las actividades propias de su órgano responsable. Cualitativamente: Verificación de cada una de las características que deben reunir las facturas que se recepcionan. Cuantitativamente.- Verificación y cuantificación de las cantidades, importes y totales que amparan cada una de las facturas que se reciben, por cada uno de los conceptos que amparan dichos documentos.

D Deducciones (al Salario):Son aquellos descuentos que la propia ley autoriza efectuar al salario del trabajador. Descuentos: Deducciones que se efectúa de una cuenta o cargo. Depósito Definitivo: Recursos monetarios efectuados por las personas, por concepto de fianzas revocadas, conmutación de sanciones, multas judiciales y copias certificadas. Depósito Transitorio: Depósitos efectuados al Poder Judicial por las personas por concepto de garantía en numerario, en especie o en documento que posteriormente se les hará la devolución…. A quienes. Dispersión: Realizar a través de la conexión empresarial, la suficiencia de saldos a cada uno de los expedientes de de los acreedores alimentarios. Déficit Presupuestal: Es la diferencia que existe cuando el gasto es mayor que lo autorizado. Diagnóstico: Proceso de acercamiento gradual al conocimiento analítico de un hecho o problema administrativo, que permite destacar los elementos más significativos de una alteración en el desarrollo de las actividades de una institución. Dictamen: Opinión o consejo que el perito en cualquier ciencia o arte formula verbalmente o por escrito, acerca de una cuestión de su especialidad, previo requerimiento de las personas interesadas o de una autoridad de cualquier orden o espontáneamente para servir a un interés general social singularmente necesitado de atención. Documento Normativo-Administrativo: Información que comprende las reglas de actuación relativas a la administración del personal y de los recursos materiales, financieros y tecnológicos aplicables a todo sector público o a una institución en particular, según el ámbito y tipo de norma de que se trate.

E Expedientes técnicos: Integración de los documentos para la aprobación del presupuesto a ejercer, así como para la comprobación de lo ejercido Estado de situación financiera: Documento contable que presenta la situación financiera de la institución a una fecha





determinada. Estado de situación presupuestal: Documento que presenta el comportamiento presupuestal entre lo autorizado y lo ejercido a una fecha determinada. Estados financieros parciales: Documento contable que presenta la situación financiera de la institución correspondiente a un período. Erogaciones: Gastar las remuneraciones al personal que presta sus servicios en el Poder Judicial, así como las cuotas y aportaciones a favor de las Instituciones de Seguridad Social. Estímulos: Recompensa en bienes o servicios otorgados a una persona, para motivarla en el desempeño de sus labores. Entero: Movimiento de entrega de la retención de impuestos que realiza la Institución ante la Secretaria de Finanzas del Ejecutivo Estatal. Estado de Situación Financiera: Documento contable que presenta la situación financiera de la Institución a una fecha determinada. Estado de Situación Presupuestal: Documento que presenta el comportamiento presupuestal entre lo autorizado y lo ejercido a una fecha determinada. Estados Financieros Parciales: Documento contable que presenta la situación financiera de la Institución correspondiente a un periodo. Estadística de Inversiones: Concentrado que muestra los rendimientos obtenidos por inversiones en mercado de dinero y el comportamiento de la tasa de inversión. Estado de origen y Aplicación de Recursos: Documentos financieros, de carácter interno, que detallan los movimientos que dan origen y la forma en que es aplicado el recurso dentro de un periodo. Egresos: Son las erogaciones efectuadas. Estimaciones: Es el resultado operacional de las cantidades descritas en los generadores por los precios unitarios pactados en el contrato. Expedientes Técnicos de Construcción: Integración de los documentos para la aprobación del presupuesto a ejercer, así como para la comprobación de lo ejercido. Ejercicio: Es el período comprendido del primero de enero al 31 de diciembre. Estado Presupuestal: Es un documento que muestra de forma detallada. Y ordenada, por capitulo, proyecto, partida, etc. La situación presupuestal entre lo autorizado y lo ejercido. Eficacia: Capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad y cantidad las metas y objetivos establecidos. Virtud, actividad, fuerza, poder y capacidad para obrar y producir un efecto previsto. Eficiencia: Es el uso más racional de los medios con que se cuentan para alcanzar un objetivo predeterminado. La eficiencia se considera el requisito para evitar y cancelar dispendios y errores costosos.





Estructuras Organicas: Disposición sistemática de los órganos que integran a una institución, conforme a criterios de jerarquía y especialización, ordenados y codificados de tal forma que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencias.

F Funciones: Es el conjunto de actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la dirección. FOSEG: Fondo de seguridad. Fianza: Es cualquier garantía, personal o real prestada para el cumplimiento de una obligación. Fianza Revocada: Es la anulación de una garantía exhibida para efectos de que la autoridad competente emita un nuevo acto. Fondo Auxiliar: Órgano administrativo que se encarga del registro, control, administración y aplicación de los recursos transitorios y definitivos del Poder Judicial del Estado. Fondo Fijo: Cantidad de dinero establecida y destinada para efectuar el pago de gastos menores. Formato de Depósito: Documento oficial que sirve para efectuar los depósitos de los ingresos transitorios y definitivos generados en los diversos juzgados y salas que conforman el Poder Judicial del Estado.

G Gasto Corriente: Erogaciones en bienes y servicios destinados a la realización de actividades administrativas y de operación requeridas para el funcionamiento normal de la administración pública estatal. Gratificación: Expresa la cantidad adicional al sueldo. Guía Técnica: Documento que contiene la metodología, las instrucciones y la información esencial para dirigir u orientar la elaboración de diversos tipos de documentos técnicos-administrativos. Generadores: Documento donde se detallan los volúmenes de los conceptos de trabajo en unidades de medida, especificando su ubicación dentro del plano.

H Honorarios: Remuneración que por su trabajo percibe una persona, en compensación de uno o varios servicios profesionales. Horas extras: Es el tiempo de trabajo que excede de la jornada que rija en determinada empresa, ya sea que esta jornada corresponda a los límites legales establecidos o se trate de una jornada reducida por haberlo establecido así el empleador

I





Incidencias: Es la infracción en la que incurren los servidores públicos, durante su encargo o con motivo del mismo, que afecta de manera leve los intereses públicos y del buen despacho, y no transciende al funcionamiento de la Institución Interinos: A los trabajadores que ocupan una plaza vacante temporalmente. IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. Incidencias: Es la infracción en la que incurren los servidores públicos, durante su encargo o con motivo del mismo, que afecta de manera leve los intereses públicos y del buen despacho, y no transciende al funcionamiento de la institución. Inventario: Relación ordenada de los bienes muebles e inmuebles o artículos de la institución, que inscribe las características de cada bien, su ubicación y responsable de su custodia. Ingresos: Es la captación de los recursos monetarios derivados de las diferentes causas penales, civiles y familiares. Ingresos definitivos: Recursos monetarios propios del Poder Judicial del Estado, efectuados por los depósitos por conceptos de fianzas revocadas, conmutación de sanciones, multas judiciales y copias certificadas. Ingresos transitorios: Recursos captados por los depósitos efectuados por conceptos de garantía en numerario, en especie o en documento, que posteriormente deberá hacerse la devolución al depositante o al beneficiario. Investigación de campo: Técnica de recopilación de datos que consiste en la aplicación de cuestionarios, celebración de entrevista y en la observación directa de los hechos. Instrumento de delito: Son las cosas utilizadas por el delincuente para cometer o intentar el delito. Inventario Físico: Verificación periódica de materiales, equipo, muebles e inmuebles con los que cuenta un Organismo, a efecto de comprobar el grado de eficiencia en los sistemas de control administrativo, el manejo de materiales, el método de almacenaje y el aprovechamiento. Inventario Rotativo o Selectivo: Sistema de verificación física de inventarios, el cual tiene como finalidad el cubrir el universo en su totalidad durante un período de tiempo determinado.

J Jurisprudencia: Es la interpretación de la ley, firme reiterada de observación obligatoria, que emanando la ejecutorias pronunciadas por la Suprema Corte de la Justicia de la Nación, funcionando en Pleno o en Salas, por los Tribunales Colegiados de Circuito; así como las que diluciden las contradicciones de tesis de Salas y Tribunales Colegiados.

L Lineamiento: Directriz que establece los límites dentro de los cuales han de realizarse ciertas actividades, así como las características generales que éstas deberán tener. Levantamientos Arquitectónicos: Es la medición de las dimensiones de una edificación. Licencias con goce de sueldo: Permiso que se otorga a un trabajador para ausentarse y dejar de cubrir su jornada laboral por un tiempo determinado con remuneración económica.





Licencia sin goce de sueldo: Permiso que se otorga a un trabajador para ausentarse y dejar de cubrir su jornada laboral por un tiempo determinada sin remuneración económica. Lineamientos: Directriz que establece los límites dentro de los cuales ha de realizarse ciertas actividades, así como las características generales, que éstas deberán tener. Listas de asistencia: Sistema de control de personal que labora en alguna Institución o Entidad económica. Ley orgánica: Es toda aquella que tiene por objeto definir y normar la estructura, operación y distribución de facultades dentro de una organización, así como la determinación de las reglas generales para las acciones interactuantes entre las partes que aquella ha sido dividida. Lineamiento: Directriz que establece los límites dentro de los cuales han de realizarse ciertas actividades, así como las características generales que éstas deberán tener. Legislación: Actividad desarrollada por el Órgano Legislativo para la creación del derecho. Levantamiento de inventario: Programación en tiempo y forma en la toma de inventario. Liberación: Documento emitido por la Oficina de Mobiliario y Equipo en el cual se exime de toda responsabilidad a la persona a quien se le otorga un determinado resguardo.

M Maquetas: Es la fabricación del prototipo de una construcción. Manual administrativo: Instrumento para documentar el funcionamiento de una organización. Marco jurídico: Bases jurídicas a las que debe ceñirse una institución o empresa en el ejercicio de sus funciones, que pueden ser leyes, decretos, acuerdos, reglamentos y otros ordenamientos o normas emitidas por las autoridades competentes. Método: Modo prescrito para ejecutar o realizar una tarea o trabajos determinado, por el cual se pretende alcanzar un objetivo establecido. Procedimiento que generalmente se sigue en las ciencias, por medio del cual se llega a un resultado válido. Los métodos fundamentales son: analítico, sintético, inductivo y deductivo. Movientos nominales: Cambios realizados a la nómina por transferencia, altas, bajas, permutas, etcétera, del personal adscrito al Poder Judicial del Estado. Mesa de mercado de dinero: Instrumento de inversión a un plazo e interés pactado con la institución bancaria correspondiente. Módulo de captación: Área administrativa donde se percibe los recursos monetarios por diferentes conceptos que se generan en los juzgados. Multa: Pena o sanción económica que se le impone a una persona por haber cometido una infracción, falta o delito. Maquetas: Es la representación física a una escala determinada de una edificación en 3 dimensiones.





Ministración: Es el depósito de los recursos asignados al consejo de la magistratura del estado mensualmente para las programaciones correspondientes. Modificación: Es la adecuación que se realiza durante el ejercicio cuando así lo requiere la estructura programática, administrativa y económica. Manual administrativo: Instrumento para documentar el funcionamiento de una organización. Marco jurídico: Bases jurídicas a las que debe ceñirse una institución o empresa en el ejercicio de sus funciones, que pueden ser leyes, decretos, acuerdos, reglamentos y otros ordenamientos o normas emitidas por las autoridades competentes. Método: Modo prescrito para ejecutar o realizar una tarea o trabajos determinado, por el cual se pretende alcanzar un objetivo establecido. Procedimiento que generalmente se sigue en las ciencias, por medio del cual se llega a un resultado válido. Los métodos fundamentales son: analítico, sintético, inductivo y deductivo. Material de consumo: Artículos de uso cotidiano o periódico que tiene a su guarda y custodia el almacén, que en un lapso de tiempo es consumido o reabastecido por este departamento.

N Norma: Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación. Nombramiento: El instrumento jurídico que establece la relación de trabajo entre el Poder Judicial del Estado y el trabajador, Nóminas: Es un listado general de los trabajadores de una institución, en donde se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas. Normas: Conjunto de reglas que se debe seguir o que se debe ajustar a las operaciones. Nómina electrónica: Son los pagos realizados a través de la conexión vía Internet entre el banco y el Consejo de la Magistratura, aplicándose de manera directa a los cuenta habientes. Nómina complemetaria: Nómina por conceptos de percepciones pendientes de pago. Norma: Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación.

O Organización: Se considera que una organización es una unidad social, constituida en forma deliberada con fines y objetivos predeterminados sobre una base de actuación de cierta permanencia que se rige por un orden normativo y se estructura alrededor de centros de poder y de decisión, internos y externos, que regulan y controlan su operación para encaminarla al cumplimento de sus objetivos. Organización y métodos: Es una técnica o conjunto de ellas que tiene la finalidad de investigar y estudiar la estructura y funcionamiento de las entidades administrativas, a fin de mejorarlas y facilitar el alcance de sus objetivos.





Órgano: Grupo impersonal que tiene a su cargo el ejercicio de una o varias funciones o parte de ellas: puede estar integrado por uno o varios puestos. Ordenes de ministración de recursos: Es el documento fuente en el cual informa la Secretaría de Finanzas del Ejecutivo Estatal el importe de los recursos asignados mensualmente. Organización: Se considera que una organización es una unidad social, constituida en forma deliberada con fines y objetivos predeterminados sobre una base de actuación de cierta permanencia que se rige por un orden normativo y se estructura alrededor de centros de poder y de decisión, internos y externos, que regulan y controlan su operación para encaminarla al cumplimento de sus objetivos. Organización y métodos: Es una técnica o conjunto de ellas que tiene la finalidad de investigar y estudiar la estructura y funcionamiento de las entidades administrativas, a fin de mejorarlas y facilitar el alcance de sus objetivos. Órgano: Grupo impersonal que tiene a su cargo el ejercicio de una o varias funciones o parte de ellas: puede estar integrado por uno o varios puestos. Objeto de delito: Es la cosa sobre la cual recae la acción del delincuente, sujeto al tipo penal o la descripción legal respectiva.

P Presupuesto anual de egresos: Es el techo financiero asignado por la secretaría de hacienda a cada dependencia. Presupuesto autorizado: Es el importe de los recursos asignados por el congreso para la dependencia. Proyectos de obras: Planos arquitectónicos, cálculos estructurales y estudios de factibilidad que determinan la viabilidad de una construcción. Planos: Es la representación gráfica en dos dimensiones de una edificación. Pensiones: Es la cantidad monetaria asignada en forma periódica a los jubilados o los beneficiarios de un trabajador, que deben recibir en virtud de las prestaciones de seguridad social otorgadas a los trabajadores. Percepciones: Remuneración económica que recibe todo trabajador que integra el Poder Judicial. Personal de base: Lo forman los trabajadores al servicio del Estado, cuando las funciones o materia de trabajo sea de carácter permanente y definitivo y que la plaza que ocupen sea de base; y que no estén incluidos en el artículo 6º. de la Ley del Servicio Civil del Estado y de los Municipios. Personal de confianza: Aquellos que realizan funciones de dirección, inspección, vigilancia, fiscalización, auditoría, adquisiciones o asesorías cuando tenga carácter general o bien, que por el manejo de fondos, valores o documentos y datos de orden confidencial. Plantilla de personal: Instrumento de información que contiene la relación de los trabajadores que laboran en el Poder Judicial del Estado, y señala además el puesto que ocupa y el sueldo que percibe. Poder judicial: Se integra por todos los órganos del Poder Judicial, señalados en el artículo 49 de la Constitución, con excepción del Tribunal Constitucional de la Magistratura Superior, Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa, Tribunal del Trabajo Burocrático y la Junta de Conciliación y Arbitraje del Poder Judicial del Estado; para los efectos de este





manual. Préstamo: Transferencia de poder adquisitivo entre unidades económicas, para proporcionar asistencia financiera al prestatario a cambio de un interés y en ocasiones otras ventajas al prestamista. Promociones: Ascenso de categoría jerárquica de un empleado dentro de una organización, o reubicación de un trabajador en un puesto de mayor nivel. Procedimientos: Es la ejecución de métodos y normas establecidos por la Secretaria de Finanzas del Ejecutivo Estatal. Personal eventual: Conjunto de personas que laboran en el Poder Judicial, que fueron contratadas por un periodo determinado. Póliza de diario: Documento donde se registran operaciones contables. Póliza de ingresos: Documento en el cual se registran los ingresos propios y ajenos de esta dirección. Póliza de egresos: Documento en el cual se registran las salidas por conceptos de pagos a proveedores de bienes y servicios y los realizados en los diferentes juzgados de distritos judiciales por concepto de pagos de fianzas. Panos: Es la representación grafica de una edificación Proyectos de obras: Planos arquitectónicos, cálculos estructurales y estudios de factibilidad que determinan la viabilidad de una construcción. Partida del gasto: Es el nivel de agregación más específico que describen los que describe los bienes o servicios de un mismo género, requeridos para la consecución de los programas, proyectos, obras, bienes y servicios, objetivos, indicadores y metas. Presupuesto anual de egresos autorizados: Es el importe de los recursos asignados por el Congreso del Estado, al Consejo de la Magistratura. Proyecto institucional: Son propuestas específicas de trabajo que presentan una o varias áreas responsables de un mismo organismo público con el fin de producir o mejorar un proceso o bien un servicio. Plantillas del personal: Instrumento de información que contiene la relación de los trabajadores que laboran en una unidad administrativa determinada y señala además el puesto que ocupan y el sueldo que perciben. Poder judicial: Poder Judicial del Estado, con excepción del Tribunal Constitucional, Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa y Tribunal del Trabajo Burocratico. Politicas: Criterio de acción que es elegido como guía de un proceso de toma de decisiones al pone en práctica o ejecutar las estrategias, programas y proyectos específicos del nivel institucional. Procedimientos: Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinación de tiempos de realización, el uso de recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos de trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones.





Pasaje: Asignación económica que se otorga al servidor público activo, por concepto de transportación derivada del traslado del lugar de adscripción, al lugar que se le comisiona en el estado, así como dentro del país. Queda exceptuado de este concepto el transporte local.

R Recategorizacion: Acción y efecto de pasar a una categoría superior al trabajador. Remuneraciones: Percepción de un trabajador o retribución monetaria que se da en pago por un servicio prestado o actividad desarrollada Reducciones presupuestales: Es la disminución de recursos que se realiza al presupuesto realizado, por diversos conceptos. Registro contable: Son las aplicaciones que se realizan derivado de las erogaciones efectuadas por la Institución afectando a las cuentas correspondientes. Requisitos fiscales y administrativos: Los requisitos fiscales establecidos por la Secretaría de Finanzas del Ejecutivo Estatal, reflejado en el Código Fiscal en sus artículos 29 y 29ª, y los administrativos que establecen internamente la institución. Retención: Importe de una cantidad pactada, contraída con un tercero la cual será descontado quincenalmente de forma automática al importe de la nómina correspondiente a cada uno de los deudores. Recurso transitorio: Bienes depositados por concepto de garantía en numerario, especie o documento. Reembolso: Reposición de efectivo para mantener la cantidad de dinero establecida para el fondo fijo. Resguardo: Lugar o documento que sirve para proteger los bienes de una persona o institución. Reducción presupuestal: Es la disminución por diversas causas al presupuesto autorizado, y que se reintegra a la Secretaría de Finanzas. Reintegro nóminal: Es la devolución de alguna cantidad que se haya pagado en exceso al trabajador o por disciplinarios. Reglamentos interiores: Documento legal de carácter normativo que establece las esferas de competencia de las unidades administrativas internas de las dependencias, al tiempo que contiene el mecanismo para suplir las ausencias temporales del titular de cada una de ellas y que debe ser aprobado por el gobernador del estado.

S Sanción: Aplicación de la norma a través de los órganos competentes, a quienes hayan infringido disposiciones de carácter administrativo. Sistema presupuestal: Es la herramienta que nos permite concentrar la información en términos cuantitativos y cualitativos, así como el avance que hay dentro del ejercicio fiscal, con la ayuda de los medios electrónicos. Sanción: Aplicación de la norma a través de los órganos competentes, a quienes hayan infringido disposiciones de carácter administrativo.





Servicios personales: Agrupar las remuneraciones al personal que presta sus servicios en el Poder Judicial, así como las cuotas y aportaciones a favor de las Instituciones de Seguridad Social. Saldos acreedores: Cuando los montos acreedores son mayores que los deudores. Saldos deudores:Cuando los movimientos deudores es mayor que el acreedor. Sistema contable computarizado: Base de datos instalada expresamente para el control de los registros contables y presupuestales de los movimientos financieros de la institución. Secreto: Lugar confidencial para resguardar un bien o documento oficial o personal. Sanción: Pena establecida impuesta a una persona que infringe una ley o un castigo por una acción mal hecha. Saldo disponible: Es la diferencia que existe entre los recursos ministrados acumulados, menos el ejercido aculado. Sistema presupuestal: Es la herramienta que nos permite concentrar la información en términos cuantitativos y cualitativos, así como el avance que hay dentro del ejercicio fiscal, con la ayuda de los medios electrónicos. Superávit presupuestal: El ahorro presupuestal que se tiene o se presenta entre el presupuesto autorizado y el ejercido., en un periodo determinado. Sistemas: Normas, objetivos, estructuras, métodos y procedimientos, elementos humanos: como la administración del personal, las relaciones de trabajo, la comunicación ciudadana, recursos financieros y materiales a través de los cuales y de sus interacciones se ejecutan o instrumentan las decisiones y políticas de un gobierno.

T Transporte de valores: Medio para trasladar los recursos en numerario, especie o documento captados en un área determinada. Tabulador general de sueldos: Es el documento que delimita los niveles máximo y mínimo, para retribuir un puesto genérico y permite flexibilidad a las dependencias y entidades para asignar sueldos a los cargos específicos de los mismos. Tarjetas: Es el formato para controlar las entradas y salidas del personal que labora en la Institución. Trasferencias presupuestales: Son las adecuaciones presupuestales que se realizan durante el ejercicio a nivel proyecto, capítulo y partida. Terceros: Nombre otorgado a las diversas empresas que proporcionan bienes o servicios a los trabajadores del Poder Judicial, según convenio celebrado con la Secretaría de Administración y el Consejo de la Magistratura, estableciendo el importe total y la forma con la que serán amortizados los pagos vía nómina.





LIC. CARLOS FERNANDO PERKINS CARDOSO OFICIAL MAYOR DEL CONSEJO

DE LA MAGISTRATURA

C.P. JORGE ALBERTO NAFATE POZO DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS,

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

GRUPO DE TRABAJO

LIC. JORGE ALBERTO MIJANGOS AGUILAR JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

LIC. ALCIA VILCHIS RAMOS ANALISTA PROFESIONAL

SRITA. CAROLINA DÍAZ SALINAS SECRETARIA

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