Manual de un sotfware

Manual de usuario

Versión 0.2

Dr. Francisco José Montero García

Investigador PROMETEO-SENESCYT

Departamento de Ciencias Agropecuarias y Alimentos

Universidad Técnica Particular de Loja

LOJA-ECUADOR Septiembre 2014

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Índice General

Índice General i

1. Introducción y Objetivos 1

2. Usuarios e Historial 2

2.1. Usuarios 3

2.2. Historial 5

3. Gestión de Socios 6

3.1. Administración de Grupos 8

3.2. Estatus Certificación Orgánica 8

3.3. Estimaciones productivas 9

3.4. Estado Ingresos & Salidas 10

4. Gestión de parcelas 11

4.1. Asociaciones de cultivos 13

4.2. Análisis de suelos y foliares 13

5. Entrada de Lotes en Bodega 15

6. Catas 18

7. Pagos por Lote 20

8. Estado de almacén y envíos 23

8.1. Envíos 23

8.2. Estado de Almacén 24

9. Cifras 26

9.1. Integración con Sistemas de Información Geográfica 29

10. Configuración 30

11. Próximas mejoras 31

Manual de Usuario Dr. Francisco Montero García

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1. INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS

La gestión actual de las Asociaciones Cafetaleras de la Región 7 del Ecuador está basada en archivos rudimentarios con mínima información, normalmente, de tipo administrativo. La falta de rigurosidad supone un hándicap importante en la administración de dichas agrupaciones que se ven obligados a realizar importantes esfuerzos para cumplir con los reglamentos mínimos que exigen las normativas que rigen este tipo de entidades.

Este gran esfuerzo, sin embargo, no se ve trasladado a una mejora sustancial en la gestión de la capacidad productiva ya que dicha información carece del valor y la estructura necesaria para poder integrarla en el proceso de toma de decisiones estratégicas.

Es necesario, por lo tanto, dotar de un sistema integrado de gestión que, no solo permita digitalizar y consolidar la información mínima reglamentaria, sino que motive a levantar otros datos de gran relevancia. La integración de todos los datos en el sistema y dotará de un respaldo informatizado que permitirá profundizar en el conocimiento del sector y de los cafetales de la asociación.

es un software de gestión orientado a las Asociaciones de producción Cafetalera mediante el cual se pretende mejorar la capacidad productiva a través de la implantación de estrictos protocolos de registro de información de alto interés.

Se trata de un software elaborado por el Departamento de Ciencias Agropecuarias y Alimentos de la Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL), Ecuador, en el marco del proyecto “Planificación de la Caficultura en el sur de Ecuador mediante Sistemas de Información Geográfica” que se desarrolla gracias a la participación conjunta de la UTPL y el Programa PROMETEO de la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT) del Gobierno de Ecuador. En dicho proyecto también se cuenta con la activa colaboración de la Fundación Suiza de Cooperación para el Desarrollo Técnico SWISSCONTACT, bajo el proyecto “Emprende”.

Por razones de utilidad, adaptación y escasos requerimientos, se ha desarrollado íntegramente sobre una distribución libre de Apache denominada “XAMPP” que puede ser instalada en cualquier computadora con sistema operativo Windows. El lenguaje de programación empleado ha sido PHP con base de datos MYSQL, ya que son servicios que vienen integrados en el paquete de instalación de XAMPP. La decisión de que el software se haya implementado como “sitio web” se justifica por la necesidad de acceso múltiple y simultáneo desde diversos puntos (bodega, sala de cata, administrador, etc.). Los

requerimientos para poder usar en las instalaciones de las Asociaciones son, en primer lugar, disponer de una computadora central con sistema operativo Windows y, adicionalmente, una red local para poder acceder desde otras computadoras. Las computadoras adicionales tan solo necesitan un navegador de internet (IExplorer, Chrome, Firefox, etc.).

No se requieren conocimientos informáticos específicos para el manejo del sistema por los diferentes usuarios salvo nociones básicas de navegación por páginas web. El sistema ha sido diseñado para usarse de manera intuitiva y amigable.


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2. USUARIOS E HISTORIAL

Este software está diseñado para trabajar con diferentes usuarios que poseen diferentes niveles de acceso. La gestión de los mismos sólo la puede realizar un administrador quien podrá crear usuarios, borrar, o editar el grupo de permisos que tiene cada uno.

El fin de usar diferentes usuarios es que la actividad desarrollada por cada uno quede registrada en el sistema para cualquier eventualidad administrativa. Los diferentes niveles de acceso y permisos en el sistema asegura la integridad de la información evitando acciones erróneas entre diferentes usuarios.

Para acceder, cada usuario debe identificarse con su usuario y contraseña y, desde ese momento podrá navegar entre las diferentes opciones que tenga disponibles, de acuerdo a su nivel de acceso.

Una vez que se ha introducido el usuario y la contraseña el sistema lo reconocerá y lo mostrará, con su nivel de acceso, en la parte superior de cada sección a la que se acceda, junto con el botón de salir, o cerrar sesión.

Existen dos menús de navegación, el menú superior que aparece en todos módulos y

el menú de la página principal al cual se puede acceder mediante el icono de INICIO . A continuación se muestra la apariencia de la página inicial desde el usuario administrador (que tiene acceso completo)


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2.1. Usuarios

Este módulo permite acceder a la gestión de los permisos de acceso y de acción sobre los distintos usuarios del sistema

Accesible para: Administrador

Cuando accedamos al módulo de USUARIOS, veremos la lista de usuarios que está registrada hasta el momento, indicando el nivel de cada uno y las opciones disponibles, que son, en este caso: nuevo, editar o borrar.

Cuando queremos añadir, o editar un usuario aparece una ventana como la que se muestra a continuación en la que debemos indicar el nombre de usuario, la contraseña y el nivel de acceso. El nivel de acceso se selecciona de una lista que contiene: Administrador, Contable, Bodeguero, Socio y Catador.


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El acceso a los diferentes módulos, para los diferentes niveles, se detalla en la siguiente tabla. En cualquier caso, el acceso a un módulo no garantiza el acceso a todas las opciones y puede que algunas estén sólo disponibles para un nivel de acceso (p.ej. eliminar un lote)

Socio

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Lote

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Usuario

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Administrador

Contador

Bodeguero

Catador

Socio

Dependiendo del nivel de acceso, tanto la página inicial, como el menú superior tendrán una apariencia diferente ya que los botones de acceso a los diferentes módulos aparecen o desaparecen. En el ejemplo siguiente se aprecia cómo sería la barra de menú en caso de Administrador (todos disponibles)

Y en el siguiente ejemplo, la barra de menú para el usuario Catador

Para eliminar un usuario, clicaremos sobre el aspa roja y el sistema pedirá confirmación para realizar esta acción definitivamente. No existe la posibilidad de deshacer la acción.


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2.2. Historial

Este módulo registra la actividad realizada por todos los usuarios para que quede un historial que se pueda revisar en caso de algún inconveniente administrativo


Al acceder a este módulo, el administrador podrá ver una lista de las acciones realizadas por cualquiera de los usuarios del sistema. Las acciones se enumeran por fecha descendente (las últimas aparecen en primer lugar), indicando el usuario que la realizó y posteriormente detallando el movimiento que se realizó en lenguaje SQL. Es posible filtrar por usuario, o por fecha.

Las acciones no son reversibles, no se pueden deshacer, este módulo tan sólo indica quién realizó una acción determinada y cuándo.


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3. GESTIÓN DE SOCIOS

Este módulo contiene información sobre los socios y permite controlar su estado de certificación, administrativo o de contratos de entrega de lotes

Accesible para: Administrador Catador Contable Socio Bodeguero

La finalidad básica de este módulo es presentar información de los socios, bien con fines de consulta o bien para encontrar un socio y desde su ficha acceder a otros módulos. Este módulo permite listar el conjunto de socios de acuerdo a determinados criterios como son los que tienen certificación orgánica o no, o buscar por alguna parte del nombre o apellidos, o también buscar por el grupo al que pertenecen. En la lista aparecen también datos como su estado de ingreso/salida, o avisos sobre si se requiere información complementaria del socio.

Para los usuarios “administrador” y “contador” están disponibles las opciones de añadir socio nuevo y editar bajo la columna opciones.

El botón de “actualizar todos entregados” que aparece en la parte superior derecha, sólo disponible para el administrador, realiza un recuento de los lotes entregados por el socio y actualiza el campo “entregados” correspondiente a la tabla de estimaciones-entregas (ver apartado 3.3.-Estimaciones productivas más adelante).

Clicando sobre el nombre de algún socio podemos acceder a su ficha correspondiente que contiene la información personal, la cual se complementa con otros datos en la parte inferior.


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La información adicional que incluye la ficha del socio trata sobre su Estatus Certificación Orgánica (ver apartado 3.2 más adelante), las Estimaciones productivas (ver apartado 3.3 más adelante) y su Estado Ingresos & Salidas (ver apartado 3.4 más adelante) En caso de administradores, se puede editar la ficha, borrar, acceder al módulo de Entrada de Lotes en Bodega (ver apartado 5 más adelante) del socio seleccionado o al módulo de Gestión de parcelas (ver apartado 4 más adelante). También existe la posibilidad de imprimir una copia de la ficha del socio.


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3.1. Administración de Grupos

En este apartado se pueden gestionar los distintos grupos o sectores a los que pertenecen los caficultores. Se emplea un código de dos letras para cada grupo de manera que los socios se numeran de manera consecutiva dentro de cada grupo.

Para crear un nuevo grupo tan solo hay que rellenar el formulario de la cabecera introduciendo el nombre completo del grupo y el código que deseamos asignar. El sistema comprobará antes de guardar la información que dicho código de grupo no esté siendo usado ya para otro grupo distinto. Para eliminar un grupo, tan solo clicar en el aspa roja.

3.2. Estatus Certificación Orgánica

En esta celda de la parte inferior izquierda de la ficha del socio indica el último estado de Certificación Orgánica. Clicando sobre “ver historial” (aparece añadir, en caso de no existir datos anteriores) se accede a la lista de estados que han sido registrados con anterioridad.


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En caso de poseer permisos específicos, se podrán añadir más estados y borrar estados anteriores si fuera necesario.

3.3. Estimaciones productivas

En esta celda central de la parte inferior de la ficha del socio se indica la última estimación de entrega de café que se entregó en la asociación. Sobre la estimación dada se permite un margen (en este caso 20%) que es configurable en el apartado de Configuración (ver apartado 10 más adelante). En el caso del ejemplo, el socio declaró que iba a entregar 15.00 qq en este año 2014 por lo que tiene margen para entregar hasta 18 qq. El sistema recopila aquí la suma de quintales de pergamino entregados hasta la fecha (7.96 qq) y calcula el restante que le queda para cumplir su contrato (10.04 qq). Clicando sobre “ver historial” (aparece añadir, en caso de no existir datos anteriores) se accede a la lista de estimaciones que han sido registrados con anterioridad así como las entregas.

La celda correspondiente a la cantidad entregada en el año actual se actualiza con el botón que se mencionó más atrás en el apartado 3.- Gestión de Socios “actualizar todos


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entregados”. Existe la posibilidad de graficar esta tabla para poder visualizar la evolución del socio en los últimos años.

3.4. Estado Ingresos & Salidas

En esta celda de la parte inferior derecha de la ficha del socio indica el último estado de Ingresos/Salidas. Clicando sobre “ver historial” (aparece añadir, en caso de no existir datos anteriores) se accede a la lista de estados que han sido registrados con anterioridad.


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4. GESTIÓN DE PARCELAS

Este módulo contiene información sobre las parcelas de los socios.


Este módulo aún se podría considerar en desarrollo y actualmente tiene una funcionalidad muy básica para registrar las parcelas y algunos datos de ellas. La lista de parcelas informa sobre el número de ha totales de la finca así como las de café, sus coordenadas, altitud y el socio. También se indica sobre el estado de certificación orgánica del socio.

Se puede buscar por socio o por grupo y también se puede filtrar por certificación orgánica.


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Clicando sobre la parcela correspondiente podemos ver la ficha de la parcela, la cual lleva asociada una serie de subparcelas que se corresponden con superficies de café diferentes. La lista de variedades disponibles puede configurarse en el módulo de Configuración (ver apartado 10 más adelante).


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4.1. Asociaciones de cultivos

Desde las fichas de edición de Parcela o de Subparcela, podemos agregar asociaciones. En el caso de la Parcela se trata de agregar que otros aprovechamientos tiene la finca (estén o no asociados al café), tanto en cultivos como en producción animal. En el caso de las subparcelas, se trata de indicar si el café está asociado a otros cultivos.

Tanto la lista de cultivos, como la de producciones animales se pueden configurar desde el apartado de Configuración (Ver apartado 10 más adelante).

En las fichas correspondientes aparece la lista de asociaciones.

4.2. Análisis de suelos y foliares

Es posible añadir a la ficha de la subparcela datos sobre análisis de suelos que se hayan realizado. Aparece en la parte inferior de cada una de las subparcelas que pertenecen a


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una parcela, junto a los iconos de editar y eliminar, un icono para añadir análisis y otro para ver el listado de los análisis ya ingresados, en caso de existir.

Cuando queremos ingresar un nuevo análisis, el formulario de entrada consta de 3 secciones básicas que deben ser rellenadas. Los parámetros que aparecen en cada una de ellas son los parámetros estándar de una analítica de este tipo.

Cuando accedemos a la lista de análisis ya existentes, veremos una lista donde aparecen las fechas de los últimos análisis realizados. Con los permisos de acceso adecuados se pueden eliminar o editar dichos análisis.


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5. ENTRADA DE LOTES EN BODEGA

Este módulo registra la información de entrada de los lotes entregados por los socios. La información la registra el bodeguero tras analizar algunos parámetros del lote.

Accesible para: Administrador Bodeguero

Este módulo es la base de otros módulos como el de Catas (ver apartado 6 más adelante), el de Pagos (ver apartado 7 más adelante) y Estado de almacén y envíos (ver apartado 8 más adelante). El Bodeguero recibe el lote de tipo pergamino en bodega procedente del socio y lo registra con un código (el sistema lo genera automáticamente). El lote es pesado y se determina su humedad. Posteriormente se extrae una muestra de 250gr la cual es procesada y trillada. Sobre el resultante se realiza una clasificación en “Exportable” y “Descarte” y se anotan los diferentes parámetros y defectos que se puedan encontrar para determinar si es Calidad A, B o MN (Sólo los de calidad A son aptos para ir a Cata)

Por lo tanto los parámetros de entrada al sistema para registrar el lote serían: Socio, Peso total (qq de pergamino), Humedad, Gr de exportable y de descarte (sobre la muestra de 250gr). La fecha y el código se generan automáticamente, pero se pueden introducir manualmente también.

Una vez ingresados estos datos el sistema realiza los cálculos pertinentes y muestra una ficha completa del lote como la que se muestra a continuación.


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Esta ficha del lote incluye información sobre el socio, incluyendo los datos de certificación orgánica, la estimación de entrega y lo entregado hasta el momento. Más abajo ofrece información del lote con los cálculos realizados con los datos ingresados. El sistema calcula los porcentajes de descarte y exportable así como el de trillado para saber, del lote completo, la proporción que corresponde a cada concepto. Esta ficha se puede imprimir con el enlace que se muestra más abajo. Igualmente hay enlaces para ver la ficha del socio, otros lotes del socio, así como editar y eliminar el lote en caso de tener los privilegios de acceso adecuados.

Para el caso del administrador se ofrece además un enlace a una ficha completa con el historial del lote a su paso por el resto de módulos, desde que entra a la bodega hasta que sale, pasando por las catas, pagos, despachos y envíos. Dicha ficha también se puede imprimir.


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6. CATAS

Este módulo registra el resultado de las pruebas de calidad organoléptica que se realizan a los diferentes lotes que cumplen con los requisitos mínimos

Accesible para: Administrador Catador

Al acceder a este módulo, veremos una lista de los lotes que han sido calificados de calidad A por el bodeguero y que, por lo tanto, son aptos para cata. Para evitar influencias, el catador no tiene acceso a la ficha del socio ni su certificación y tan solo se muestra el código del lote y la fecha. Los lotes que aún no han sido catados aparecen como “Pendiente” en la columna “cata” y además, el icono correspondiente en la barra de menú o el menú de inicio tiene un indicador de catas pendientes marcado de color rojo.

Los lotes aparecen ordenados por fecha de entrada, y se puede aplicar un filtro para una fecha concreta. Las opciones disponibles son, en caso de no existir previamente, añadir cata, y en caso contrario, editar, borrar y visualizar la ficha. Si la ficha está incompleta, el sistema avisa con el icono y si la ficha está completa se habilita la opción de graficar el perfil

de cata en una gráfica de radar con este icono


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La nota de cata se calcula automáticamente a partir de los parámetros introducidos en la ficha y teniendo en cuenta la influencia de los defectos señalados.

Esta ficha de cata también es posible mandar a imprimir desde el botón correspondiente al pie de la tabla. En caso de disponer de los privilegios apropiados, se puede eliminar la ficha o editarla.

El sistema no está preparado para ingresar manualmente la puntuación final, pero si sería posible no introducir todos los parámetros. En caso de existir información suficiente del perfil de cata, puede graficarse el resultado mediante un gráfico de radar.


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7. PAGOS POR LOTE

Este módulo registra las cantidades abonadas a los socios en concepto de los lotes entregados, en función de la calidad, del contrato y de las características del lote

Accesible para: Administrador Contable

Cada lote puede ser remunerado en función de varios parámetros. El primero y más importante es su distribución en exportable y descarte, que son datos que se derivan de la analítica realizada en el momento de recepción en bodega (ver apartado 5.- Entrada de Lotes en Bodega más atrás). Adicionalmente puede recibir un pago extra si el puntaje de cata es mayor de 84 pts. En caso de que el lote, junto con la acumulación de lotes anteriores del mismo socio, sobrepase la cantidad estipulada inicialmente (ver apartado 3.3.- Estimaciones productivas más atrás), el excedente aparecerá como “fuera de contrato” y se calculará el

exportable y el descarte sobre la parte proporcional que queda dentro.

Al introducir un nuevo pago, aparece una ficha completa del socio y del lote en la que se detallan si el socio está activo, si tiene certificación orgánica y su sector. Igualmente se detalla el número de lote y sus características. Adicionalmente se detalla el estado de entregas anteriores del socio y, en función de la estimación prevista, se calcula, para este lote, si existe parte que queda fuera de contrato. En caso de así fuera aparece entonces una nueva casilla para introducir el valor correspondiente a la parte proporcional fuera de contrato.

En caso de que todo el lote exceda la estimación, no aparecerían las opciones de exportable y descarte, y tan solo estaría disponible la opción de “fuera de contrato”.


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Adicionalmente, el administrador puede añadir pagos extra por conceptos de cliente, microlote o taza dorada.

Cuando accedemos al listado de los pagos por lote, cuyo icono también dispone de un indicador de lotes pendientes por procesar, aparece la lista de lotes con algunos detalles de interés. Se indica para cada concepto, cual es la cantidad cancelada (en USD) y la cantidad en quintales que le corresponde a cada parte. Con los permisos adecuados se pueden añadir, editar o borrar los pagos.

Existen diversas opciones para buscar lotes o filtrar. Se puede filtrar por grupo o por fecha así como indicar sólo los pagos que están pendientes.

También existe la posibilidad de filtrar por socio, bien seleccionando de la lista (el

desplegable indica para cada socio, cuantos lotes tiene) o bien mediante el icono que aparece al lado del nombre de cada socio. En ese caso, cuando estamos viendo los lotes de un solo socio, el sistema presenta un resumen de su estado. De esta manera, de un vistazo podemos ver todos los datos de este socio y así determinar de una manera más eficiente los pagos que hay que realizar.


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Al final de la tabla, tanto si esta es filtrada como si no, aparece una fila de totales que puede ser de gran utilidad para conocer los distintos conceptos que se están pagando. A modo de ejemplo, se puede seleccionar un socio determinado, o también se puede seleccionar un grupo y saber, para ese grupo, cual es la cantidad de quintales que se están pagando de exportable.


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8. ESTADO DE ALMACÉN Y ENVÍOS

Se trata de dos módulos que están íntimamente relacionados. En el Módulo de envíos se generan los “viajes” determinando fecha, destino, etc. mientras que en el módulo de estado de almacén se asignan lotes, o partes de lotes a los envíos generados previamente. El procedimiento, por lo tanto, sería: 1º se genera un envío y 2º se va rellenando el envío asignando lotes o partes de lotes.

8.1. Envíos

Este módulo registra los envíos de lotes o partes de lotes que se realizan a los distintos destinos comerciales


Al acceder al módulo observamos la lista de envíos con detalles sobre el destino, la fecha, el chófer y el responsable. En la columna contenido observamos un desglose poco detallado de los lotes, o partes de lotes que hemos asignado desde el módulo Estado de Almacén (ver apartado 8.2 más adelante). Las opciones, en caso de disponer de los permisos adecuados, serían añadir un nuevo envío, editar o borrar. Se puede filtrar por fecha del envío.

Haciendo clic en el envío (en la parte del destino) se accede a la “Guía de carga” del envío donde sí que se detallan las partes del envío y sus características más destacadas como El lote, el socio, el grupo al que pertenece, su estatus de certificación orgánica, el porcentaje de


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humedad que se determinó en el módulo Entrada de Lotes en Bodega (ver apartado 5 más atrás) y la cantidad de cada lote que se ha asignado al envío.

8.2. Estado de Almacén

Este módulo proporciona un resumen de las entradas (lotes) y las salidas (envíos) de manera que se conoce cuál es el inventario de lotes que existe en cada momento


El estado de almacén lleva un avisador del estado actual de inventario de lotes de almacén que aparece junto al icono en el menú inicial y al botón del menú superior. Este avisador refleja quintales de café pergamino que debe haber en el almacén según las entradas de lotes y los despachos en los envíos.


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Al acceder al módulo se observa una lista de los lotes que ha registrado el bodeguero inicialmente (ver apartado 5.- Entrada de Lotes en Bodega más atrás). Junto a la lista aparecen los datos más relevantes del lote, del socio y el resultado de cata. También aparece el tamaño total del lote y los sublotes despachados, indicando lo que resta del lote en bodega. El sistema permitirá seguir despachando del lote siempre y cuando el restante sea positivo. Con los permisos adecuados, el usuario podrá añadir un despacho nuevo sobre un lote, o borrar un despacho ya creado. Es importante recordar que previo a realizar un despacho, es necesario que ya se haya creado el envío correspondiente al cual se va a asociar (ver apartado 8.1.- Envíos más atrás).

Para añadir un despacho nuevo, clicamos sobe el símbolo del lote correspondiente. En la ficha que aparece debemos rellenar el campo de cantidad (el sistema avisa cual sería la máxima cantidad despachable, teniendo en cuenta el tamaño del lote y los despachos anteriores que pudieran existir), elegir el envío que corresponde y verificar si la fecha es correcta (el sistema pone la fecha actual por defecto). En el caso del ejemplo, del lote APC-00628-14 se podrían despachar hasta 5qq.


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9. CIFRAS

Este módulo permite consultar algunos datos estadísticos y representarlos en tablas agrupadas, o en gráficos.


Este módulo ha sido diseñado con el fin de proporcionar al usuario una zona donde realizar consultas de interés. Se basa en un formato interactivo de selecciones que permiten combinarse entre sí para obtener un gran número de resultados.

Para usarlo hay que combinar las siguientes opciones: Criterio, operador, agrupación, límite, orden y representación. Seleccionando las diferentes opciones, que se presentan en la siguiente tabla, se combinan las diferentes cuestiones que nos pueden interesar.

La herramienta, denominada “Sistema Interactivo de Consultas” (SIC), construye la consulta con las selecciones que hacemos en los diferentes apartados de manera que se obtienen respuestas en forma de tablas o gráficas. En el caso del ejemplo, obtendríamos Los 10 primeros socios con producción máxima (lote máximo), por orden descendente, y en modo de tabla. Lo que se traduce en el siguiente resultado


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Si quisiéramos obtener, por ejemplo, cuales son las 10 zonas más productoras haríamos la siguiente combinación.

Y obtendríamos los siguientes resultados en tabla o en gráfica:

También podríamos representar, en porcentaje, cuales son las zonas más productoras de todas, para lo que cambiaríamos el límite a TODOS y la representación a CIRCULAR quedando de la siguiente manera

Y obteniendo el siguiente resultado


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Otro ejemplo podría ser consultar cuales son los 10 socios que obtienen un mayor rendimiento medio de trillado en sus lotes entregados.

Y por último, cuales son las zonas que obtienen mayor puntuación media de cata.


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9.1. Integración con Sistemas de Información Geográfica

Cuando la combinación de parámetros es la adecuada, aparecerán las columnas de coorX y coorY que representan las coordenadas GPS de cada uno los registros. Sólo se puede representar en caso de marcar “Por Socio”, “Todos” y “Tabla”, siendo independiente del resto de parámetros que queramos elegir.

Esta tabla que se genera, posee la información solicitada, así como las coordenadas de la ubicación de la parcela concreta. Es posible, por lo tanto, emplear esta tabla en diferentes software de SIG, mediante la incorporación de la tabla y posteriormente realizar una representación de sus coordenadas. En determinados software se denomina “capa de eventos” o simplemente “display XY data”.

El procedimiento es sencillo:

Se genera la tabla con los datos que necesitamos representar

Se copia la tabla y se lleva a una hoja Excel.

Se guarda en versión 97/2003 si lo vamos a abrir en ArcMap o en CSV si lo queremos abrir con GvSIG.

Se carga la tabla en el SIG

Se ejecuta la opción correspondiente: En ArcMap, sobre la tabla, botón derecho y “Display XY Data” y en GvSIG “añadir capa de eventos” del menú vista.

Una vez que se dispone de la capa correspondiente, podemos emplear la simbología para realizar representaciones que nos sirvan para visualizar los datos. En el ejemplo, una representación en ArcMap según los valores medios de cata por socio.


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10. CONFIGURACIÓN

Este módulo recoge variables globales del sistema que pueden ser editadas en función de las necesidades de los usuarios


Este módulo proporciona una lista de variables globales configurables. Haciendo clic sobre el lápiz podemos entrar a la configuración de dicha variable. No es posible añadir o borrar variables ya que estas están integradas en la programación del sistema. Tan solo es posible editar el valor.


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11. PRÓXIMAS MEJORAS

es un software en continuo desarrollo cuyos módulos o herramientas deben adaptarse a multitud de realidades distintas de acuerdo a los distintos usuarios que pueda tener. Es por esto que existen aún diversas opciones por implementar, entre ellas, las que se enumeran a continuación.

Sección de perfiles de taza por grupos (zona, grupo de usuarios, productor, etc.) Incluir más parámetros configurables en la sección de configuración. Mejoras en el módulo de parcelas, incluyendo seguimiento agronómico, control de

inspecciones, etc.

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