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Manual de Usuario

Manual de Usuario Intranet /Recursos Humanos

Ver. 1

11/03/2014

Distribuidora de Tubos y Conexiones

Manual de Usuario de Intranet / Recursos Humanos

NIVEL DE REV.1 PAGINA 2 / 32

Í NDÍCE

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 3

2. Objetivo ........................................................................................................................................... 3

3. Entrada al sistema ....................................................................................................................... 3

3.1 Ingreso. ...................................................................................................................................... 3

3.1 Solicitud de Vacaciones. ........................................................................................................... 5

3.2 Histórico de Vacaciones. ................................................................................................... 12

4. Red Celular. ............................................................................................................................... 15

4.1 Reporte Líneas Vencidas. ........................................................................................................ 18

4.2 Solicitud de Movimientos. ....................................................................................................... 19

4.3 Formato Entrega Línea. ........................................................................................................... 23

5.- Empleados. ................................................................................................................................... 26

5.1 Catálogo:................................................................................................................................. 26

5.2 Solicitud de Permiso. .............................................................................................................. 28

6.- Recibos de Nómina ..................................................................................................................... 31

6.1.- Descarga ................................................................................................................................ 31




1. INTRODUCCIÓN Este documento es un instructivo para el manejo sistema del módulo de Recursos Humanos en

Intranet. En él se explicará de manera breve los pasos a seguir para el manejo adecuado para su

uso.

2. Objetivo Guiar al usuario, a través de explicaciones breves e imágenes capturadas del sistema, hacia el

conocimiento y uso adecuado del Sistema.

3. Entrada al sistema

3.1 Ingreso.

Para ingresar al módulo de Recursos Humanos de Intranet tendrá que escribir en su navegador de

internet la siguiente dirección:

En la siguiente imagen se muestra la pantalla de inicio de sesión para ingresar.




El proceso es sencillo, basta con introducir el nombre de usuario y la contraseña. Todos los campos son obligatorios, si se intenta acceder sin alguno de los datos mostrará un mensaje de error.

Después de que llenamos todos los campos de manera correcta y damos clic en el botón de entrar.

Se muestra la pantalla de bienvenida donde cada usuario tiene configurado los módulos a los

cuales tiene acceso, en este caso seleccionaremos el de Recursos humanos.




Al seleccionar Recursos humanos cambiarán las opciones del menú por las propias del Módulo de

RH.

3.1 Solicitud de Vacaciones.

Al módulo de “Solicitud de vacaciones” sólo tienen acceso los usuarios administradores y

Gerentes. Aquí se podrá realizar la captura de Vacaciones.




Los usuarios Administradores del Corporativo podrán capturar vacaciones del personal de todas

las sucursales, mientras que los administradores de otras sucursales sólo podrán realizar capturas

del personal de su sucursal.

Se pueden realizar búsquedas de registros ya capturados en base al nombre o al código de

empleado (Navision) de cada una de las sucursales si es administrador del Corporativo, o sólo de

su sucursal si tiene perfil de administrador de alguna otra sucursal.




Al seleccionar el botón de nueva solicitud de vacaciones el usuario podrá visualizar la siguiente

pantalla.

Se selecciona el nombre del trabajador al que se la capturará la solicitud de vacaciones, se

desplegaran los datos correspondientes a ese usuario como fecha de ingreso, departamento, y en

general los datos correspondientes al usuario.







Se selecciona el día de inicio de vacaciones y día final para poder realizar los cálculos

correspondientes.

Después de seleccionar el día inicial y final de vacaciones puede realizarse el salvado del registro

de vacaciones, y se mostrara en el grid. Este registro puede ser confirmado , Eliminado ,

editado o impreso.

Una vez guardada podrá realizar las siguientes acciones presionando los íconos naranjas que se en

la parte izquierda del grid.




Confirmar: Después de capturar la información de la nueva solicitud de vacaciones el usuario

podrá confirmar el registro realizando la transferencia de la información capturada pasándola al

histórico de vacaciones y eliminándolo de “solicitud de vacaciones”, solo los usuarios

administradores de la sucursal matriz podrán realizar esta acción.

Eliminar: El registro será eliminado permanentemente y nunca formara parte del histórico; esta

acción solo podrá ser realizada por los usuarios administradores del Corporativo.

Editar: El registro puede ser editado al seleccionarlo desplegará una vez más la ventana

de edición del registro en donde podrá ser modificada su información.




Imprimir: Se puede realizar la impresión de la solicitud de vacaciones, para la firma y envió a

Recursos Humanos (ejemplo: )




3.2 Histórico de Vacaciones.

Visualiza los registros históricos de vacaciones de los empleados.

Al seleccionar la sucursal y se puede realizar la búsqueda, código de empleado o número de

empleado nomipaq, o por fechas de solicitud indicando fecha inicial y fecha final.







Al seleccionar los rangos de fechas mostrara los registros de histórico de vacaciones

correspondientes a ese periodo.

Se pueden realizar las siguientes acciones en cada registro mostrado.

Información: Muestra información correspondiente a dicho registro, la información no puede

ser modificada ya que se encuentra en el histórico de vacaciones.

Imprimir: Permite imprimir las solicitudes de vacaciones almacenadas en el histórico.




4. Red Celular.

Contiene información importante sobre la red de celulares de la empresa con numeros telefonicos

y datos relevantes para su consulta.

Realiza consulta de información de la Red Celular.




Se pueden realizar consultas por nombre, código de empleado, IMEI, SIM y número de celular.

En la parte izquierda se pueden realizar las siguientes acciones.

Información: Consulta información correspondiente al registro seleccionado.







4.1 Reporte Líneas Vencidas. Muestra un reporte solo visible para los administradores de sucursales y del corporativo para

identificar las líneas de celulares que ya están vencidas como se muestra a continuación.

Ejemplo reporte:




4.2 Solicitud de Movimientos.

El sub menú de solicitud de movimientos es para poder llenar en forma de reporte el documento

utilizado para este fin. Sólo esta visible para los usuarios administradores de sucursales y para

usuarios administradores del corporativo.

Al seleccionar “Solicitud de movimientos” aparecerá una pantalla con la opción de seleccionar la

sucursal deseada si se es usuario administrador de corporativo, si el usuario es administrador de

sucursal sólo le aparecerá la sucursal a la que pertenece.




Se selecciona el botón de nueva solicitud y nos aparecerá la siguiente pantalla.

Se selecciona el Nombre del Empleado al que se le realizará la solicitud de movimiento , también

se selecciona el tipo de movimiento a realizar, si es “Línea Nueva”,” Cambió de Plan”, “Renovación

de Línea” o “Servicios Adicionales”.

Al seleccionar cualquiera de las opciones el sistema le requerirá cada uno de los datos necesarios

para cada tipo de movimiento. En el caso de “Cambio de Plan” “ Renovación “ o “Servicios

Adicionales” deberá seleccionar el número de teléfono del empleado seleccionado en caso de que

tenga más de una línea activa.




Al seleccionar línea nueva se le pedirá al usuario la siguiente información.

Al seleccionar el botón agregar se almacenará la información en el grid que a continuación se

muestra.




Se tendrá que realizar esta acción para cada uno de los empleados que se desea agregar al

reporte, cabe mencionar que solo se pude realizar movimientos de un tipo a la vez , es decir no se

pude realizar una alta de línea nueva y un cambio de plan al mismo tiempo se tendrán que

realizar por separado.

Para generar el reporte se seleccionar el botón “Generar Reporte” y se visualizara el reporte en

formato PDF. (Ejemplo):




4.3 Formato Entrega Línea.

Esta herramienta permite al usuario con perfil “administrador” del Corporativo realizar de forma

automatizada el reporte del formato de entrega de línea de “Voz” y “Datos “ para los empleados

que así lo requieran.

Se deberá seleccionar la sucursal a la que pertenece el empleado a generar el reporte.




Después de seleccionar el botón de nuevo formato se desplegara la pantalla para introducir la

información que se necesita para generar el formato.

Al seleccionar el nombre de empleado y el tipo de línea ya sea de “Voz” o “Datos” aparecerá el

número o número (s) de la línea(S) para que se realice la selección de la deseada.




Posteriormente se realzará la selección de si se le entrega “SIM” o no y opción de introducir

comentarios.

Se presiona el botón de Generar Reporte y se visualizará el mismo (ejemplo:)




5.- Empleados.

5.1 Catálogo:

Muestra información del personal; los usuarios administradores del Corporativo podrán realizar

consultas de todos los empleados de las diferentes sucursales; los usuarios administradores de

otras sucursales sólo podrán revisar información del personal correspondiente a su sucursal y los

usuarios operativos sólo podrán visualizar la información correspondiente a su persona.




Al igual que en los módulos anteriores se pueden realizar búsquedas por nombre y por código de

empleado Navision.

Información: Se puede realizar consulta de información del registro seleccionado:

La información es sólo de consulta no podrán realizarse modificaciones aún.




5.2 Solicitud de Permiso.

En este módulo tendrán acceso sólo los Usuarios de categoría “Administrador”; donde podrán

realizarse las solicitudes de un permiso ya sea por horas o por día(s) según corresponda y podrá

imprimirse en el formato oficial para la solicitud de permisos como a continuación se describe

gráficamente.




El primer paso a realizar es la selección de la sucursal si es que su usuario lo permite, si no

aparecerá su sucursal por default, después hay que presionar el botón de nueva solicitud y

aparecerá la siguiente pantalla.

Se selecciona el nombre de empleado si es usuario administrador; si es usuario operativo ya

aparecerá seleccionado su nombre, después hay que seleccionar el tipo de permiso e ingresar la

fecha inicial y fecha final del permiso.

Si el permiso es por días deberá seleccionar la fecha inicial y fecha final del permiso, y a

continuación indicara la condición del permiso y sólo si se otorga “Con goce de sueldo” desplegará

un listado de motivos donde deberá seleccionar la opción correspondiente a dicho permiso.

En el caso de permiso por horas deberá seleccionar una fecha y a su vez la hora inicial y hora final

correspondiente al permiso, así como los motivos del mismo.







Después al seleccionar el botón de generar reporte el sistema abrirá el archivo digital del permiso,

el cual se podrá imprimir para recabar las firmas correspondientes y reportar a Recursos Humanos.

6.- Recibos de Nómina

6.1.- Descarga

En este apartado el usuario podrá consultar su recibo de nómina. Si es un usuario administrador

del Corporativo las sucursales podrá visualizar todos los recibos de nómina, si es un usuario




administrador de otra sucursal podrá visualizar recibos correspondientes a los usuarios de su

sucursal y los usuarios operativos sólo podrán consultar sus propios recibos de nómina.

Se pueden realizar búsquedas por código de usuario y por periodos donde se podrá visualizar y

descargar el recibo de nómina en formato PDF.

Para descargar el archivo sólo basta con seleccionar el icono de PDF .

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