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22-11-2018
Manual de Usuario Sistema De Pre-matricula &
Matricula
C.T.P. FERNANDO VOLIO JIMENEZ
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Contenido
Introducción ........................................................................................................ 2
Objetivo .............................................................................................................. 2
Consideraciones ................................................................................................. 2
Ingresar al Sistema ............................................................................................ 3
Menú Principal .................................................................................................... 4
Cambio de Contraseña ...................................................................................... 5
Matricular Estudiante .......................................................................................... 6
Actualizar datos .................................................................................................. 7
Solicitar Beca Alimentación .............................................................................. 11
Solicitar Beca Transporte ................................................................................. 17
Normativa Interna ............................................................................................. 22
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Introducción
El sistema de Pre-Matricula y Matricula en línea, es una herramienta de apoyo
que busca el facilitar el proceso de inscripción de los estudiantes; mediante el
fácil registro, actualización y administración de la información de los estudiantes
a inscribirse en la institución.
Objetivo
Establecer los pasos específicos para el proceso de matrícula y solicitud de
becas de estudiantes, a través del sistema de matrícula en línea, con el fin de
facilitar y promover la interacción permanente entre los padres de familia y la
institución de educación a través de este mecanismo.
Consideraciones
✓ Preferiblemente realizar el proceso de pre-matricula en una computadora,
con el fin de visualizar de manera óptima los elementos que presenta el
sistema.
✓ Una vez realizado el primer ingreso al sistema, se recomienda, realizar el
cambio de contraseña de manera inmediata, con el fin de proteger la
integridad de la información de externos.
✓ Se recomienda acceder al sistema de matrícula mediante los siguientes
navegadores Google Chrome y Mozilla Fire Fox.
✓ La información utilizada en las imágenes es con fines ilustrativos.
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Ingresar al Sistema
El primer paso a realizar, será ingresar a la dirección del Sistema de Pre-
matricula y Matricula, del CTP Fernando Volio Jiménez.
http://ctpfernandovolio.com/CTPMatricula/index.php
Una vez a ingresado al link anterior podrá visualizar una pestaña en su
navegador como la siguiente.
Una vez nos encontramos en dicha ventana, deberemos proceder a ingresar al
sistema. Para realizar el ingreso se debe digitar el usuario y contraseña
respectiva del alumno. El usuario del estudiante será el número de identificación
(Cedula o Código de extranjero) y la contraseña será en el primer ingreso de
igual manera el número de identificación, se recomienda cambiar la contraseña
una vez ingresado al sistema.
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Menú Principal
Una vez ha ingresado correctamente el usuario y contraseña, se visualizará el
menú principal, como se muestra a continuación.
Número de
Identificación
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En dicho menú aparecerá un mensaje de bienvenida con el nombre del
estudiante en cuestión, en la parte central se visualizará las 2 opciones
principales, Matricular Estudiante y Normativa Interna, pero antes de ahondar
en dichas opciones nos centraremos en el cambio de contraseña.
Cambio de Contraseña
En el menú principal, en la sección inferior izquierda se podrá observar un botón
azul, el cual menciona Cambiar Contraseña.
Una vez seleccionada la opción aparecerá, la ventana respectiva para el cambio
de la contraseña.
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En dicha ventana deberá, ingresar la contraseña actual (Número de
Identificación), la nueva contraseña y finalmente repetir la nueva contraseña.
Una vez realizado esto se debe seleccionar la opción cambiar en el botón.
Después de esto el sistema cerrara sesión, con el fin de que realice nuevamente
el ingreso pero esta vez con la nueva contraseña.
Matricular Estudiante
En el menú principal, se podrá observar a la izquierda el botón de matrícula
estudiante, el cual nos permitirá realizar dicho proceso
Una vez seleccionada la opción se observará una ventana como la siguiente.
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En el menú de matrícula estudiante, se presentarán 3 opciones a realizar:
Actualizar datos, Solicitar Beca de Alimentación y Solicitar Beca de
Transporte.
Actualizar datos
En primer lugar se deberá ingresar a la opción actualizar datos, con el fin de
suministrar la información requerida como se muestra en la siguiente imagen.
Como se observa, en la imagen se encontrarán espacios vacíos, en los cuales
deberá ingresar la información que se solicita.
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Una vez ingresada la información del estudiante, elegimos la opción de
siguiente, para continuar con el proceso de inserción de datos de los padres y/o
encargados legales, como se visualiza a continuación.
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Una vez completada la actualización de la información, aparecerá una ventana
con información importante sobre los documentos a traer el día respectivo de la
matrícula. Para continuar con la solicitud de becas se debe seleccionar el botón
de Menú Principal.
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Una vez realizado el proceso y seleccionado el botón de menú principal,
regresaremos al menú principal de matrícula y aparcerá con un mensaje de
Datos Actualizados Correctamente, si hemos completado el formulario y en
caso contrario un mensaje de Datos No Actualizados.
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Solicitar Beca Alimentación
Las opciones en el menú principal de matrícula de Becas, no son obligatorias
solo se deberán realizar si la persona desea tener dichas becas.
Una vez ingresado en la opción de solicitar beca, se nos mostrará un mensaje
consultando si estamos seguros de realizar, la solicitud de dicha beca.
Una vez confirmamos la solicitud de beca de alimentación, nos mostrará la
siguiente ventana. En la cual deberemos suministrar información del grupo
familiar.
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La información se debe ingresar por persona y una vez agregados los datos de
dicha persona se da presionar agregar y se procede a llenar los datos del
siguiente integrante de la familia.
Una vez que se complete la información del núcleo familiar, se deberá presionar
el botón de siguiente para continuar con el formulario.
NOTA: Si se desea eliminar una persona del núcleo familiar, se deberá ingresar
el número de cedula en el espacio designado y presionar la opción de eliminar.
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Una vez que pasamos a la siguiente ventana, se deberán detallar una serie de
gastos que se solicitan, a continuación se muestran una serie de ejemplos.
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Una vez completada la inserción de información, aparecerá un mensaje
brindando información referente a los documentos que traer el día de la matrícula
para la solicitud de la beca.
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Una vez que, presionamos el botón de Menú Principal de matrícula, nos
presentará en mencionado menú, un mensaje de Solicitud Beca Alimentación
Completada.
Solicitar Beca Transporte
Las opciones en el menú principal de matrícula de Becas, no son obligatorias
solo se deberán realizar si la persona desea tener dichas becas.
Una vez ingresado en la opción de solicitar beca, se nos mostrara un mensaje
consultando si estamos seguros de realizar, la solicitud de dicha beca.
Una vez confirmamos la solicitud de beca de alimentación, nos mostrara la
siguiente ventana. En la cual deberemos suministrar información general del
estudiante referente a distancia del colegio así como ayudas que recibe.
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Una vez completada esa información, en la siguiente ventana deberemos llenar
información referente al núcleo familiar.
La información se debe ingresar por persona y una vez agregados los datos de
dicha persona se da presionar agregar y se procede a llenar los datos del
siguiente integrante de la familia.
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Una vez que se complete la información del núcleo familiar, se deberá presionar
el botón de siguiente para continuar con el formulario.
NOTA: Si se desea eliminar una persona del nucleó familiar, se deberá ingresar
el número de cedula en el espacio designado y presionar la opción de eliminar.
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Una vez completada la información del núcleo familiar, en la siguiente ventana,
se deberá ingresar información referente a otros ingresos que reciba el núcleo
familiar.
Seguidamente se deberá, dar siguiente y completar la información respectiva al
acceso del estudiante al centro educativo en cuestión.
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Una vez completada la inserción de información, aparecerá un mensaje
brindando información referente a los documentos que traer el día de la matrícula
para la solicitud de la beca.
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Una vez realizada la actualización de los datos del estudiante (Obligatorio), y la
Solicitud de las becas si lo desea (Una o Ambas). El menú principal de matrícula
mostrara mensajes de que se han realizado correctamente el llenado de
información.
Normativa Interna
En el menú principal, se podrá observar a la derecha el botón de Normativa
Interna, el cual nos permitirá acceder a documentos importantes para efectuar
el proceso de matrícula los cuales deberán ser impresos y firmados
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Una vez ingresado a la opción de Normativa Interna deberemos acceder a los
documentos: Hoja de Aceptación y Normativa Interna, los cual se abrirán en
un pestaña nueva del navegador para ser leídos y analizados por su persona,
seguidamente deberá imprimir los documentos y firmarlos, para traerlos consigo
el día de la matricula a la institución.
