Upload
dinhnga
View
226
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN
SEGÚN LA LEY 30225
SEACE v3.0
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 2 de 27 OSCE - SEACE
CONTENIDO
I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS ....................................................... 3
1. Registro del expediente: ..................................................................... 3
1.1. ENLACE AL PAC: ..................................................................... 3 1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN: ...................................... 6 1.3. RELACIÓN DE ÍTEMS: ................................................................. 6 1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO: .................................................... 8 1.5. CÓDIGO INFOBRAS: ................................................................. 11 1.6. RESUMEN EJECUTIVO: ............................................................. 12 1.7. PRESUPUESTO: ..................................................................... 13 1.8. ACUERDO COMERCIAL: ............................................................ 13 1.9. DATOS DE APROBACIÓN: .......................................................... 14
2. Registro del Conductor: .................................................................... 15
3. Registro del Cronograma: ................................................................. 18
4. Registro de los Documentos del procedimiento: ....................................... 20
II. MÓDULO SELECCIÓN....................................................................... 23
1. Publicación de la convocatoria. ........................................................... 23
Consultas .......................................................................................... 27
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 3 de 27 OSCE - SEACE
REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN, SEGÚN LA LEY 30225
I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS
1. Registro del expediente:
Como primer paso, ingresamos a la Consola de Actos Preparatorios a través del menú, seguidamente seleccionamos el botón Nuevo Expediente, con lo cual iniciaremos el registro de la fase Actos Preparatorios, a través de la actividad “Expediente de Contratación”.
Imagen 1
Imagen 2
1.1. ENLACE AL PAC:
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 4 de 27 OSCE - SEACE
Proseguimos con el registro de la pestaña Enlace al PAC, en la cual registraremos el tipo de compra o selección, el objeto de la contratación y la vinculación al PAC, ésta última en caso corresponda.
Imagen 3
Al seleccionar la opción “Sí” del campo Vincular al PAC, se visualiza el campo Buscar Nro. de Referencia del PAC, seleccionamos el botón Agregar y se mostrará la ventana para la búsqueda del Nro. de referencia del PAC de acuerdo a diferentes criterios.
Imagen 4
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 5 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 5
Ubicamos dicho Nro. de referencia, seleccionamos el botón Agregar y posteriormente el botón Aceptar.
Imagen 6
A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 6 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 7
1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN:
A continuación, se activa la pestaña Datos Generales de la Contratación, donde registraremos el tipo de procedimiento, número, siglas, la descripción del objeto, valor Estimado/Referencial, normativa aplicable, la modalidad en caso corresponda, entre otros.
Imagen 8
Finalmente, seleccionamos el botón Guardar borrador.
Imagen 9
1.3. RELACIÓN DE ÍTEMS:
Continuamos el registro de la pestaña “Relación de ítems”, en donde registraremos información del (los) ítem(s) a través de la opción Modificar de la columna Acciones.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 7 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 10
Se muestra la ventana “Modificar ítem”, la cual muestra tres (3) pestañas, en las cuales procederemos a registrar información de los datos, ejecución y valor del ítem.
Imagen 11
Una vez culminado el registro en esta ventana, seleccionamos el botón Modificar.
Imagen 12
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 8 de 27 OSCE - SEACE
En el caso del procedimiento Subasta Inversa Electrónica, se muestra adicionalmente la pestaña Complemento Subasta Inversa, en donde se deberá asociar el archivo de la ficha técnica del bien o servicio común.
Imagen 13
Una vez registrada la información correspondiente seleccionamos el botón Guardar borrador de la pestaña “Relación de ítems”.
Imagen 14
1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO:
Como siguiente paso, cuando corresponda, se deberá registrar información en la pestaña "Documento Sustentatorio", a través del ícono de la opción Autorización para no Emplear el Catálogo Electrónico de Convenio Marco, en la que procederemos a registrar la declaración jurada.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 9 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 15
En el caso del procedimiento Comparación de Precios, adicionalmente se debe adjuntar el Informe en el que conste el cumplimiento de las condiciones para el empleo de este procedimiento.
Imagen 16
En el caso del procedimiento Contratación Directa, en la pestaña Documento sustentatorio, se deben registrar:
Documento de aprobación de la Contratación Directa: en donde se registrará la información correspondiente al documento que aprueba la Contratación Directa.
Imagen 17
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 10 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 18
Registro del informe Técnico-Legal o informe Técnico y Legal: en donde se registrará la información correspondiente a los datos del Informe Técnico-Legal o Informe Técnico y Legal, así como del aprobador.
Imagen 19
Imagen 20
Una vez culminado el registro de los documentos mencionados anteriormente, se habilitará el campo Pre-publicar Contratación Directa con las opciones Sí y No. En caso de seleccionar "Sí", ello permitirá publicar el expediente de contratación de este
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 11 de 27 OSCE - SEACE
procedimiento incluyendo los Documentos de aprobación y el Informe que sustenta la Contratación Directa, al momento de aprobar el expediente.
Imagen 21
Finalizado el registro de información en esta pestaña corresponde guardar borrador.
1.5. CÓDIGO INFOBRAS:
Seguidamente, procedemos con el registro de la pestaña "Código Infobras", en la cual registraremos la información respecto de la ejecución de las obras públicas. Para ello seleccionamos el ícono “Listado de código de InfObras”.
Imagen 22
A fin que el sistema nos muestre el listado de obras, seleccionamos el botón “Buscar” para lo cual registraremos la información de los criterios de búsqueda. Ubicado el código InfObras, activaremos el recuadro de la primera columna y seleccionaremos el botón “Aceptar”.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 12 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 23
Si la información registrada es correcta, seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.
Imagen 24
1.6. RESUMEN EJECUTIVO:
A continuación proseguimos con el registro de información de la pestaña “Resumen Ejecutivo”, en donde registraremos el archivo correspondiente. Seguidamente procedemos a seleccionar el botón Guardar borrador.
Imagen 25
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 13 de 27 OSCE - SEACE
1.7. PRESUPUESTO:
A continuación proseguimos con el registro de la pestaña “Presupuesto”, procedemos a seleccionar la opción "Fondos Públicos" y luego, según corresponda, la información de la Certificación Presupuestal y la información de Previsión Presupuestal.
Imagen 26
Imagen 27
Una vez completada la información seleccionamos el botón Guardar borrador.
1.8. ACUERDO COMERCIAL:
En los procedimientos que corresponda, se prosigue con el registro de información de la pestaña “Acuerdo Comercial”, donde registraremos, de corresponder, las excepciones generales y excepciones específicas de aquellos acuerdos comerciales, bajo los que se encuentra inmerso el procedimiento.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 14 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 28
A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador.
1.9. DATOS DE APROBACIÓN:
Proseguimos con el registro de información de la pestaña “Datos de aprobación”, donde registraremos los datos de aprobación del expediente y del funcionario que aprueba el Expediente.
Imagen 29
A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador. Finalmente, seleccionamos el botón Declarar aprobación, a fin de culminar el registro del Expediente de Contratación.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 15 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 30
2. Registro del Conductor:
Como paso siguiente, corresponde el registro de la actividad referida al “Conductor del Procedimiento”. Para ello, seleccionamos la opción “Nuevo conductor” de la columna Opciones de la actividad.
Imagen 31
Se procederá con el registro de un Comité de Selección u OEC, según el tipo de procedimiento.
Comité de Selección: Para este caso seleccionamos el tipo "Comité de Selección":
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 16 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 32
Para registrar los integrantes, seleccionamos el botón Registrar integrante, con lo cual se mostrará la ventana para registrar información de cada integrante del conductor del tipo de selección tales como la condición laboral, nro. de documento, nombres, correo electrónico, si forma parte del OEC y si cuenta con conocimiento técnico, entre otros. En este caso, registramos al titular presidente, titulares miembros, y sus respectivos suplentes.
Imagen 33
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 17 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 34
Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC): Para este caso seleccionamos el tipo "OEC":
Imagen 35
Para registrar el encargado, seleccionamos el botón Registrar encargado, con lo cual se mostrará la ventana para registrar información del tipo de documento, número, apellidos y nombres, y correo electrónico:
Imagen 36
Una vez realizado el registro, seleccionamos el botón Guardar Borrador.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 18 de 27 OSCE - SEACE
A continuación seleccionamos el botón Declarar aprobación.
Imagen 37
3. Registro del Cronograma:
El siguiente paso es el registro de la actividad Bases, la cual se compone del registro de Cronograma y Bases. Para registrar el cronograma, seleccionamos la opción Nuevo Cronograma de la columna Opciones de la actividad.
Imagen 38
A continuación seleccionamos el botón Nuevo y procedemos a registrar el cronograma, en donde indicaremos las fechas y horas de inicio y fin de cada etapa del procedimiento de selección, así como el lugar.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 19 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 39
Imagen 40
A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, y posteriormente Confirmar cronograma.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 20 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 41
Imagen 42
4. Registro de los Documentos del procedimiento:
Para registrar los documentos del procedimiento de selección, seleccionamos la opción Nueva Base de la columna Opciones de la actividad.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 21 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 43
Cuando corresponda, en el formulario de registro de Bases registramos la información de la pestaña “Información del proceso de selección” tales como Moneda del derecho de participación, monto y lugar del derecho de participación.
Imagen 44
Finalmente, se adjunta el archivo del documento de las Bases o documento que corresponda.
Imagen 45
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 22 de 27 OSCE - SEACE
A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, con lo cual se habilita la pestaña “Aprobación Bases”, en donde registramos información del documento que aprueba las Bases o documento que corresponda, y del aprobador.
Imagen 46
Una vez culminado ello, seleccionamos el botón Guardar Borrador y posteriormente el botón Declarar aprobación.
Imagen 47
Imagen 48
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 23 de 27 OSCE - SEACE
En este momento el Expediente de Contratación se encuentra aprobado. Finalmente, observaremos la aprobación de las actividades de la fase Actos Preparatorios.
Imagen 49
Una vez declarada la aprobación de las Bases o documento que corresponda, continuamos con la publicación de la convocatoria, para ello ingresaremos a la Consola de Selección.
II. MÓDULO SELECCIÓN
1. Publicación de la convocatoria.
Primeramente, debemos ingresar a la Consola de Selección y ubicar el procedimiento requerido de acuerdo a criterios de búsqueda básica o avanzada, tales como: Año de la convocatoria, tipo de procedimiento, número de selección, entre otros.
Imagen 50
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 24 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 51
Seguidamente, en la columna Acciones de nuestro procedimiento seleccionamos el ícono Ficha de selección.
Imagen 52
Ello permitirá visualizar la ficha de selección del procedimiento con toda la información registrada en Actos Preparatorios.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 25 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 53
En esta ficha seleccionamos el botón Publicar ubicado en la parte inferior:
Imagen 54
Dicha opción nos permitirá publicar la convocatoria en el SEACE, a través del botón Publicar Convocatoria:
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 26 de 27 OSCE - SEACE
Imagen 55
Cabe mencionar que el sistema mostrará un mensaje de alerta, el cual aceptaremos de estar seguros de la información registrada, y un mensaje de confirmación de publicación de la convocatoria.
Imagen 56
Imagen 57
Finalmente, seleccionamos el botón Aceptar.
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0
Fecha de Actualización: 13/01/2016
Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225
Preparado por:
Dirección del SEACE
Sub Dirección de Plataforma
Página : 27 de 27 OSCE - SEACE
Consultas
En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:
6143636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]
También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10