MANUAL DE USUARIO PLANILLA N - Enlace · PDF fileMANUAL DE USUARIO PLANILLA N Carrera 45 No 14 - 90 Of 102. Líneas de Servicio al Cliente Bogotá 485 4485 - Medellín 604 2727 y 448

MANUAL DE USUARIO PLANILLA N
Carrera 45 No 14 - 90 Of 102. Lneas de Servicio al Cliente Bogot 485 4485 - Medelln 604 2727 y 448 2727 - Cali 485 9444 - Barranquilla 385 2444 / Medelln, Colombia/
www.enlaceoperativo.com Cdigo: D0038-PN1004 1 Versin: 1
CONTENIDO
1. GENERALIDADES PLANILLA TIPO N ................................................................................................ 2
1.1. VALIDACIONES PERMITIDAS EN LA PLANILLA TIPO N ............................................................................... 2
1.2. VALIDACIONES NO PERMITIDAS EN LA PLANILLA TIPO N .......................................................................... 3
2. PLANILLAS TIPO N EN SUAPORTE PLUS .......................................................................................... 3
3. PLANILLAS TIPO N EN SUAPORTE EN LNEA ................................................................................. 11
A. PLANILLA BASE PAGADA A TRAVS DE ENLACE OPERATIVO .......................................................................... 14
B. PLANILLA BASE PAGADA A TRAVS DE OTRO OPERADOR DE INFORMACIN ..................................................... 17

1. Generalidades Planilla tipo N Mediante la Resolucin 1747 de 2008, el Ministerio de la Proteccin Social estableci las planillas tipo M y N con el fin de implementar las correcciones a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA). A continuacin detallamos el proceso de elaboracin para la planilla tipo N en el software SuAporte de ENLACE OPERATIVO. La planilla de correccin tipo N permite realizar el pago de periodos ya cancelados y de los cuales se desea corregir o ajustar algn dato, ya sea tarifas, IBC, salarios o das cotizados. Antes de elaborar la planilla, usted debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
El valor que se desea corregir debe ser superior al de la planilla original (no se pueden corregir valores negativos o saldos a favor para el aportante).
Solo es posible realizar correcciones de planillas canceladas despus del ao 2006. Mediante la planilla tipo N no es posible realizar correcciones a pagos que nunca se
han realizado (la falta de pago absoluta debe ser manejada con la planilla tipo M). Solo es posible reportar novedades retroactivas (ingreso, retiro) cuando se estn
elaborando planillas tipo N correspondientes al periodo actual. Para periodos anteriores, dichas novedades no podrn corregirse.
Si se desean corregir planillas canceladas a travs de otros Operadores de Informacin, es necesario ingresar en nuestro aplicativo la informacin correspondiente a la informacin cancelada originalmente equivalente a la lnea A.
Nuestra pgina web no realizar ningn tipo de validacin en la informacin a corregir, esto se debe a que el usuario es responsable de la informacin que est corrigiendo.
La lnea A corresponde a la lnea originalmente cancelada y que se desea corregir. La lnea C corresponde a la lnea mediante la cual se est realizando la correccin. Esta ltima debe contener la informacin tal y como debe quedar el pago.
1.1. Validaciones permitidas en la Planilla tipo N
Permite corregir planillas que fueron canceladas por otros Operadores de Informacin. Permite realizar correcciones para cualquier tipo de aportante y/o cotizante. El clculo del inters moratorio se realiza teniendo en cuenta la tasa vigente al
momento de la correccin. Los topes mximos y mnimos para el aporte se generan conforme al periodo que se
est liquidando. Permite diferencias en los cdigos de las Administradoras cuando stas hayan sido
absorbidas por otras entidades, es decir, es posible utilizar cdigos que ya no se encuentran vigentes pero que lo estuvieron en el momento del pago que se desea corregir.
Al generar la lnea de correccin para un cotizante (Lnea C), es obligatorio ingresar la informacin del empleado (nmero de identificacin, tipo y subtipo de cotizante,

ciudad, departamento, novedades y cdigo de Administradoras) tal como se cancel en el pago original (Lnea A).
Permite realizar correcciones de das, salario, IBC y tarifas.
1.2. Validaciones no permitidas en la Planilla tipo N
No permite realizar pagos con valores en cero (0), es decir, correcciones que impliquen reportar novedades que no incluyen valores a cancelar.
No permite hacer correcciones de nombres y cdulas. No permite reportar novedades retroactivas (ingreso, retiro) para periodos diferentes
al actual. No permite reportar novedades de traslado. No permite reportar Administradoras que hayan sido dadas de baja. Esta planilla no se puede utilizar para correcciones que impliquen devolucin de
valores pagados en exceso. Si ste es su caso, debe realizar el trmite directamente ante las Administradoras.
2. Planillas tipo N en SuAporte Plus A travs de SuAporte Plus es posible elaborar la autoliquidacin de las planillas de correccin establecidas por el Ministerio de la Proteccin Social. A continuacin ilustramos el procedimiento completo para elaborar una planilla tipo N a travs de SuAporte Plus:
a. Al abrir el aplicativo, usted encontrar una primera pantalla en la cual debe seleccionar la Empresa y posteriormente el Periodo de Cotizacin a corregir. Por ltimo, debe elegir el Tipo de planilla a editar (en este caso, planilla N).

b. Al dar clic en Aceptar, aparecer un cuadro de dilogo en el que se debe informar el Nmero y Tipo de planilla a corregir, adems deber informar al sistema si la planilla fue pagada a travs de ENLACE OPERATIVO o a travs de otro operador:
c. En caso de querer realizar una planilla N para corregir una planilla pagada por otro operador es necesario que indique la fecha en que fue pagada la planilla original.

d. Termine con el botn Aceptar, en el evento en que usted est informando al sistema que la planilla a corregir fue pagado a travs de otro operador el sistema le arrojar el siguiente cuadro de dilogo.
Si usted escoge la opcin No el sistema lo devolver al cuadro de dilogo relacionado en el punto 3 de este manual para que usted rectifique su eleccin.
e. Para ingresar la informacin de los empleados, seleccione el icono de Cotizantes, ubicado en la parte superior izquierda.
f. A continuacin, el sistema proceder a generar un cuadro de dilogo denominado Cotizantes. All usted podr ingresar la informacin de los empleados a corregir haciendo clic en la opcin Nuevo.

g. De esta forma, el aplicativo abrir la pantalla Detalle cotizante. Aqu se debe ingresar la informacin del cotizante (Tipo y Nmero de documento), siempre y cuando la persona a la que se le est realizando la correccin se encuentre en la base de datos del programa ste traer de forma automtica la informacin bsica:
Nombres Apellidos Salario bsico Tipo de cotizante Subtipo de cotizante Tipo de salario Departamento Municipio
Como dato adicional debe indicar el Tipo de lnea que ingresar, si es una planilla pagada a travs de ENLACE OPERATIVO slo ser necesario que ingrese la informacin de la Lnea C ya que nuestro sistema automticamente buscar la informacin de la Lnea A en nuestra base de datos cuando usted cargue el archivo en nuestra aplicacin SuAporte; por el contrario si su planilla fue pagada a travs de otro operador ser necesario que ingrese la informacin tanto de la Lnea A como la de la Lnea C.

La informacin que se ingresa en la Lnea A es la informacin pagada en la planilla inicial, cuando termine de ingresar dicha informacin oprima el botn Aceptar y repita el procedimiento descrito anteriormente desde el punto 5 para ingresar la informacin correspondiente a la Lnea C o marque la opcin Generar Lnea C y el sistema automticamente generar la Lnea C con base en la informacin ya suministrada en la Lnea A y usted solo tendr que entrar a modificar lo que haya cambiado

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