MANUAL DE PROCEDIMIENTOSportal.ocotlan.gob.mx/downloads/transparencia/art8/fiv/e/... · Web viewSE REVISA Y SE LLEVA A CABO EL REGISTRO DE LOS DATOS EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS,

GOBIERNO MUNICIPAL DE OCOTLÁN, JAL.

2018 - 2021

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO CIVIL

INDICE

ContenidoINDICE..........................................................................................................................................1

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................2

OBJETIVOS DEL MANUAL.............................................................................................................3

FUNDAMENTO LEGAL..................................................................................................................4

Procedimientos............................................................................................................................5

Registro de nacimientos...........................................................................................................5

Descripción de Actividades...................................................................................................5

Diagrama de flujo.................................................................................................................6

Formatos..............................................................................................................................7

Procedimientos............................................................................................................................8

Registro de Nacimientos Extemporáneos................................................................................8

Descripción de Actividades...................................................................................................8

Diagrama de flujo.................................................................................................................9

Formatos............................................................................................................................10

Procedimientos..........................................................................................................................11

Reconocimiento de Hijos.......................................................................................................11

Descripción de Actividades.................................................................................................11

Diagrama de flujo...............................................................................................................12

Formatos............................................................................................................................13

Procedimientos..........................................................................................................................14

Matrimonios...........................................................................................................................14



Formatos............................................................................................................................16

Procedimientos..........................................................................................................................17

DEFUNCIONES........................................................................................................................17

2




Formatos............................................................................................................................19

Procedimientos..........................................................................................................................20

Divorcios Administrativos.......................................................................................................20



Formatos............................................................................................................................22

Procedimientos..........................................................................................................................23

Divorcios judiciales.................................................................................................................23



Formatos............................................................................................................................24

Procedimientos..........................................................................................................................25

Inscripciones..........................................................................................................................25



Formatos............................................................................................................................26

Procedimientos..........................................................................................................................27

Aclaraciones administrativas..................................................................................................27



Formatos............................................................................................................................29

Procedimientos..........................................................................................................................30

Expedición de actas................................................................................................................30



Formatos............................................................................................................................31

Procedimientos..........................................................................................................................32

CURP......................................................................................................................................32



3


Formatos............................................................................................................................33

TRANSITORIO.............................................................................................................................34

AUTORIZACIONES.......................................................................................................................35

HOJA DE ACTUALIZACIÓN............................................................................................................1

4


INTRODUCCIÓN

El Presente manual contiene los hechos y actos del Estado Civil los cuales

están a cargo de los oficiales del Registro Civil

I. Nacimiento

II. Reconocimiento de Hijo

III. Matrimonio

IV. Divorcio Administrativo

V. Divorcio Judicial

VI. Defunción. Declaración de Ausencia y Presunción de muerte

(Traslados, Permiso de Inhumación, Cremación y Exhumación)

VII. Inscripciones Generales y Sentencias

VIII. Aclaraciones Administrativas

IX. Expedición de Actas

X. CURP

Con la elaboración del presente manual se pretende que el interesado que

requiera información sobre los procedimientos de esta Dependencia sea de

factible entendimiento y asimilación de la manera correcta de ejecutar cada

trámite

5


OBJETIVOS DEL MANUAL

Elaborar detalladamente un manual donde se indica las instrucciones del

procedimiento correcto para cada acto concerniente a esta Dependencia de

Registro Civil, teniendo como base la normatividad de la materia que nos rige.

Con la intención de simplificar los pasos a seguir de todos y cada uno de los

actos.

6


FUNDAMENTO LEGAL

Código Civil del Estado de Jalisco Código de Procedimientos Civiles del Estado de Jalisco Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco Reglamento del Registro Civil del Estado de Jalisco Ley General de Salud del Estado de Jalisco

7


Procedimientos

Descripción de ActividadesPaso Responsable Actividad

1

ESCRIBIENTE EL USUARIO ACUDE A LA DEPENDENCIA, SE ENTREGA LA SOLICITUD DE REGISTRO LA CUAL DEBE SER PRESENTADA CON LA DOCUMENTACION QUE LA SOLICITUD REQUIERE, SE REVISA Y SE LLEVA A CABO EL REGISTRO DE LOS DATOS EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, REVISION DE LOS DATOS CAPTURADOS, SI ESTOS SON CORRECTOS SE IMPRIME EN EL FORMATO OFICIAL. Y SE RECABAN LAS FIRMAS DE LOS PADRES, TESTIGOS Y CERTIFICACION DEL OFICIAL, TOMA DE LA HUELLA DEL REGISTRADO Y SE ENTREGA EL ACTA CORRESPONDIENTE.

2 ESCRIBIENTE SOLICITUD ELABORADA ACOMPAÑADA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:1.- CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL Y COPIA2.- ACTA DE MATRIMONIO ( SI ESTAN CASADOS)3.- ACTA DE NACIMIENTO ( SI NO ESTAN CASADOS)4.- COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL DE LOS PADRES5.- COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL DE 2 TESTIGOS6.- SI ALGUNO DE LOS PADRES ES MENOR DE EDAD, NECESITAN TRAER A SUS PADRES CON IDENTIFICACION OFICIAL.

3 ESCRIBIENTE COTEJAR LA SOLICITUD CON LOS DOCUMENTOS Y SI ESTAN CORRECTOS LLENADO DEL ACTA EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, IMPRESIÓN PREVIA DEL ACTA SE REVISA Y SI ESTA CORRECTO EL LLENADO, FIRMAN LOS PADRES LA

ProcedimientoPR-RC-01(PR = ProcedimientoCDJ: RC 01 Número de procedimiento)

Registro de nacimientos

Fecha: 31 DE ENERO 2020Versión:Página: 0 de 0

Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. DAR IDENTIDAD Y DERECHOS COMO MEXICANO1.2 Alcance. A TODA LA CIUDADANIA EN GENERAL1.3 Referencia. SOLICITUD DE REGISTRO1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL1.5 Definiciones. LEVANTAMIENTO DE ACTA DE NACIMIENTO 1.6 Políticas y lineamientos

8


IMPRESIÓN PREVIA SE IMPRIME EL ACTA EN EL FORMATO OFICIAL, FIRMAN PADRES, TESTIGOS SE IMPRIME LA HUELLA DEL REGISTRADO Y PASA A REVISIÓN Y FIRMA POR EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL PARA SU POSTERIOR FIRMA Y CERTIFICACIÓN.ESTE TRAMITE SE REALIZA EN EL MOMENTO QUE LOS USUARIOS ACUDEN DENTRO DEL HORARIO DE ATENCIÓN, EN LAS INSTALACIONES.ADQURIR IDENTIDAD, DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE DEL PRESENTE ACTO SE DESPRENDEN.

Diagrama de flujo

9


Formatos

10


Procedimientos


1

ESCRIBIENTE EL USUARIO ACUDE A LA DEPENDENCIA, SE ENTREGA LA SOLICITUD DE REGISTRO LA CUAL DEBE SER PRESENTADA CON LA DOCUMENTACION QUE LA SOLICITUD REQUIERE, SE REVISA Y COTEJA, SE LLEVA A CABO EL REGISTRO DE LOS DATOS EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, REVISION DE LOS DATOS CAPTURADOS, SI ESTOS SON CORRECTOS SE IMPRIME EN EL FORMATO OFICIAL. Y SE RECABAN LAS FIRMAS DE LOS PADRES, TESTIGOS Y CERTIFICACION DEL OFICIAL, TOMA DE LA HUELLA DEL REGISTRADO Y SE ENTREGA EL ACTA CORRESPONDIENTE.

2 ESCRIBIENTE SOLICITUD ELABORADA ACOMPAÑADA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:1.- CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL Y COPIA2.- FE DE BAUTISMO PARA MAYORES DE 12 AÑOS


Registro de Nacimientos

Extemporáneos


Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. DAR IDENTIDAD Y DERECHOS COMO MEXICANO1.2 Alcance. A TODA LA CIUDADANIA EN GENERAL1.3 Referencia. SOLICITUD DE REGISTRO EXTEMPORÁNEO1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL1.5 Definiciones. ACTA DE NACIMIENTO1.6 Políticas y lineamientos

11


3.- ACTA DE MATRIMONIO ORIGINAL Y RECIENTE DE MENOS DE 1 AÑO ( SI ESTAN CASADOS)4.- ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE MENOS DE 1 AÑO ( SI NO ESTAN CASADOS)5.- COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL DE LOS PADRES6.- COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL DE 2 TESTIGOS7.- CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DEL LUGAR DE NACIMIENTO Y DE REGISTRO8.- CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DEL ARCHIVO GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO 9.- CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DEL ARCHIVO GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE NACIMIENTO10.- CERTIFICADO DE ORIGEN Y VECINDAD6.- SI ALGUNO DE LOS PADRES ES MENOR DE EDAD, NECESITAN TRAER A SUS PADRES CON IDENTIFICACION OFICIAL.

3 ESCRIBIENTE COTEJAR LA SOLICITUD CON LOS DOCUMENTOS Y SI ESTAN CORRECTOS LLENADO DEL ACTA EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, IMPRESIÓN PREVIA DEL ACTA SE REVISA Y SI ESTA CORRECTO EL LLENADO, FIRMAN LOS PADRES LA IMPRESIÓN PREVIA SE IMPRIME EL ACTA EN EL FORMATO OFICIAL, FIRMAN LOS PADRES Y TESTIGOS SE IMPRIME LA HUELLA DEL REGISTRADO. PASA A REVISIÓN Y FIRMA POR EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL PARA FIRMA Y CERTIFICACIÓN.ESTE TRAMITE SE REALIZA EN EL MOMENTO QUE LOS USUARIOS ACUDEN DENTRO DEL HORARIO DE ATENCIÓN, EN LAS INSTALACIONES.ADQUIRIR IDENTIDAD, DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE DEL PRESENTE ACTO SE DESPRENDEN.

Diagrama de flujo

12


Formatos

13


Procedimientos


1 ESCRIBIENTE EL USUARIO ACUDE A LA DEPENDENCIA, SE ENTREGA LA SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO LA CUAL DEBE SER PRESENTADA CON LA DOCUMENTACION QUE LA SOLICITUD REQUIERE, SE REVISA Y COTEJA, SE LLEVA A CABO EL REGISTRO DE LOS DATOS EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, REVISION DE LOS DATOS CAPTURADOS, SI ESTOS SON CORRECTOS SE IMPRIME EN EL FORMATO OFICIAL. Y SE RECABAN LAS FIRMAS DE LOS PADRES, TESTIGOS Y CERTIFICACION DEL OFICIAL, TOMA DE LA HUELLA DEL REGISTRADO Y SE ENTREGA EL ACTA CORRESPONDIENTE, SE ELABORA LA NOTA MARGINAL EN AMBAS ACTAS Y LA PRIMERA DE ESTAS SE CANCELA.

2 ESCRIBIENTE PRESENTAR SOLICITUD CON LO SIGUIENTE1.- ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE DE 1 AÑO DEL RECONOCIDO2.- ACTA DE NACIMIENTO DEL RECONOCEDOR ORIGINAL Y RECIENTE DE 1 AÑO3.- ACTA DE NACIMIENTO DE LA MADRE ORIGINAL Y RECIENTE DE 1 AÑO4.- COPIA DE IDENTIFICACION DEL RECONOCEDOR 5.- COPIA DE IDENTIFICACION DE LA MADRE O DE QUIEN OTORGA EL CONSENTIMIENTO

ProcedimientoPR-RC-03(PR = ProcedimientoCDJ: RC01 Número de procedimiento)

Reconocimiento de Hijos


Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. DAR IDENTIDAD Y DERECHOS1.2 Alcance. A TODA LA CIUDADANIA EN GENERAL1.3 Referencia. SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL1.5 Definiciones. ACTA DE RECONOCIMIENTO1.6 Políticas y lineamientos

14


6.- COPIA DE IDENTIFICACION DE DOS TESTIGOS7.- COPIA CARTILLA DE VACUNACION PARA MENORES DE 4 AÑOS.8.- CONSTANCIA ESCOLAR CON FOTOGRAFIA PARA MAYORES DE 4 AÑOS.

3 ESCRIBIENTE COTEJAR LA SOLICITUD CON LOS DOCUMENTOS Y SI ESTAN CORRECTOS LLENADO DEL ACTA EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, IMPRESIÓN PREVIA DEL ACTA SE REVISA Y SI ESTA CORRECTO EL LLENADO, FIRMAN LOS PADRES LA IMPRESIÓN PREVIA SE IMPRIME EL ACTA EN EL FORMATO OFICIAL, FIRMAN LOS PADRES Y TESTIGOS SE IMPRIME LA HUELLA DEL REGISTRADO. PASA A REVISIÓN Y FIRMA POR EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL PARA FIRMA Y CERTIFICACIÓN. ESTE TRAMITE SE REALIZA EN EL MOMENTO QUE LOS USUARIOS ACUDEN DENTRO DEL HORARIO DE ATENCIÓN, EN LAS INSTALACIONES.ADQUIRIR IDENTIDAD, DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE DEL PRESENTE ACTO SE DESPRENDEN.

Diagrama de flujo

15


Formatos

16


Procedimientos


1 MECANOGRAFA EL USUARIO ACUDE A LA DEPENDENCIA, SE ENTREGA LA SOLICITUD DE MATRIMONIO LA CUAL DEBE SER PRESENTADA CON LA DOCUMENTACION QUE LA SOLICITUD REQUIERE PARA AGENDAR 8 DIAS ANTES DE LA CELEBRACION DEL MATRIMONIO SE REVISA Y COTEJA, SE LLEVA A CABO EL REGISTRO DE LOS DATOS EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, SI ESTOS ESTAN CORRECTOS SE FIRMA LA IMPRESIÓN PREVIA SE IMPRIME EL ACTA EN EL FORMATO OFICIAL. SE ENVIA AL INTERESADO PARA QUE REALICE EL PAGO CORRESPONDIENTE Y REALIZAR EL ACTO EN EL LUGAR Y HORA ACORDADA PARA FIRMAS, HUELLAS Y CELEBRACION DEL MATRIMONIO CIVIL.

2 MECANOGRAFA 1.- ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y CERTIFICADA EXPEDIDA MENOS DE 1 AÑO2.- CERTIFICADO MÉDICO EXPEDIDO POR INSTITUCIÓN PÚBLICA3.- ANÁLISIS PRENUPCIALES4.- COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA5.- COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA DE DOS TESTIGOS6.- CURSO PREMATRIMONIAL IMPARTIDO POR EL DIF.7.- SI ALGUNO DE LOS CONTRAYENTES ES VIUDO O DIVORCIADO ENTREGAR ACTA RESPECTIVA


Matrimonios Fecha: 31 DE ENERO 2020Versión:Página: 0 de 0

Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. DAR LEGALIDAD JURIDICA Y DERECHOS 1.2 Alcance. A TODA LA CIUDADANIA1.3 Referencia. SOLICITUD DE MATRIMONIO 1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL1.5 Definiciones. ACTA DE MATRIMONIO1.6 Políticas y lineamientos

17


9.- SI ALGUNO DE LOS CONTRAYENTES ES EXTRANJERO DEBE PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL APOSTILLADA Y TRADUCIDA POR PERITO OFICIAL DENTRO DE LA REPUBLICA MEXICANA.

3 MECANOGRAFA COTEJAR LA SOLICITUD CON LOS DOCUMENTOS Y SI ESTAN CORRECTOS, SE LLEVA A CABO EL LLENADO DEL ACTA EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, SE FIRMA LA IMPRESIÓN PREVIA SE IMPRIME EL ACTA EN EL FORMATO OFICIAL.SE LLEVA A CABO LA CELEBRACION EL DÍA Y HORA SEÑALADOS POR LOS CONTRAYENTES.SE REALIZA EN OFICINA Y/O LUGAR SEÑALADOS POR LOS CONTRAYENTES.ADQUIRIR IDENTIDAD, DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE DEL PRESENTE ACTO SE DESPRENDEN.

Diagrama de flujo

18


Formatos

19


Procedimientos


1 ROL DE GUARDIA DE TODO EL PERSONAL DE LA OFICIALIA

EL USUARIO ACUDE A LA DEPENDENCIA, SE ENTREGA LA SOLICITUD DE DATOS COMPLEMENTARIOS CON LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CAPTURA EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, SE IMPRIME Y FIRMA POR EL DECLARANTE, TESTIGOS Y CERTIFICACIÓN DEL OFICIAL. LA CUAL CONCLUYE CON LA ENTREGA EL ACTA A LOS USUARIOS.


1.- CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN2.- COPIA DE IDENTIFICACIÓN DEL DECLARANTE O FAMILIAR DEL FINADO3.- COPIA DE IDENTIFICACIÓN DE DOS TESTIGOS4.- COPIA DE TITULO DE PROPIEDAD DEL CEMENTERIO ( EN CASO DE SER INHUMACIÓN )5.- COPIA DE PAGOS DE MANTENIMIENTO DE LA PROPIEDAD ( EN CASO DE SER INHUMACIÓN )6.- SI ES MUERTE VIOLENTA PRESENTAR LA ORDEN DEL MINISTERIO PÚBLICO7.- EN CASO QUE EL DESTINO FINAL DEL CADAVER SEA CREMACION UN FAMILIAR DIRECTO ACREDITARA EL VINCULO FAMILIAR CON LAS ACTAS RESPECTIVAS.


DEFUNCIONES Fecha: 31 DE ENERO 2020Versión:Página: 0 de 0

Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. DAR LEGALIDAD JURIDICA AL ACTO1.2 Alcance. A TODA LA CIUDADANIA1.3 Referencia. SOLICITUD DE DATOS COMPLEMENTARIOS1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 1.5 Definiciones. ACTA DE DEFUNCION1.6 Políticas y lineamientos

20



REVISAR LA SOLICITUD CON LOS DOCUMENTOS Y SI ESTAN CORRECTOS LLENADO DEL ACTA EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, IMPRESIÓN PREVIA DEL ACTA SE REVISA Y SI ESTA CORRECTO EL LLENADO, FIRMA EL DECLARANTE LA IMPRESIÓN PREVIA SE IMPRIME EL ACTA EN EL FORMATO OFICIAL, SE FIRMA POR EL DECLARANTE Y LOS DOS TESTIGOS PASA A REVISIÓN Y FIRMA POR EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL PARA FIRMA Y CERTIFICACIÓN. SE ENTREGA A LOS INTERESADOS PARA QUE REALICEN EL DESTINO FINAL DEL FINADO.ESTE TRAMITE SE REALIZA EN EL MOMENTO QUE LOS USUARIOS ACUDEN PARA ESTE SERVICIO HAY UNA GUARDIA QUE CUBRE LOS 365 DIAS DEL AÑO LAS 24 HORAS, ESTANDO A CARGO DE 07:00 A.M. A 22:00 PM. EL ENCARGADO DE LA GUARDIA SEMANAL Y DE 22:00 P.M. 07: 00 A.M. EL OFICIAL DE REGISTRO CIVIL ENCARGADO SE REALIZA EN LAS INSTALACIONES DEL REGISTRO CIVIL. LA FINALIDAD ES BRINDAR UN SERVICIO EFICIENTE CON CALIDAD Y CALIDEZ HUMANA.

Diagrama de flujo

21


Formatos

22


Procedimientos


1 MECANOGRAFA EL USUARIO ACUDE A LA DEPENDENCIA, SE ENTREGA UNA RELACION DE REQUISITOS, EL USUARIO ENTREGA LOS DOCUMENTOS, SE REVISEN PARA LA ELABORACION DE LA SOLICITUD, SE RATIFICA, SE DICTA LA RESOLUCION Y SE ELABORA EN ACTA EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, SE IMPRIME EN FORMATO OFICIAL Y PASA A CERTIFICACIÓN POR EL OFICIAL. EL TRAMITE CONCLUYE CON LA ENTREGA DEL ACTA A LOS USUARIOS.

2 MECANOGRAFA 1.- SOLICITUD DE DIVORCIO2.- ACTA DE NACIMIENTO DE LOS CONTRAYENTES3.- ACTA DE MATRIMONIO DE LOS CONTRAYENTES4.- ANALISIS CLINICOS Y CERTIFICADO DE INGRAVIDEZ5.- LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD6.- CONSTANCIA QUE ACREDITE HABER ACUDIDO AL DIF7.- COMPROBANTE DE DOMICILIO A NOMBRE DE LOS SOLICITANTES.8.- IDENTIFICACION OFICIAL DE LOS CONYUGES9.- SI EXISTEN HIJOS PRESENTAR COPIA DE ACTA DE NACIMIENTO.

3 MECANOGRAFA REVISAR LA SOLICITUD CON LOS DOCUMENTOS Y SI ESTAN CORRECTOS SE LLEVA A CABO LLENADO DEL ACTA EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, SE IMPRIME EL ACTA EN EL FORMATO OFICIAL, PASA A REVISIÓN Y FIRMA POR EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL SE ENTREGA A LOS DIVORCIADOS. SE RELIZAN ANOTACIONES MARGINALES TANTO EN EL ACTA DE MATRIMONIO COMO EN LAS DE NACIMIENTO DE LOS DIVORCIADOS.


Divorcios Administrativos


Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. DISOLUCION DEL VINCULO MATRIMONIAL1.2 Alcance. A TODA LA CIUDADANIA 1.3 Referencia. SOLICITUD DE DIVORCIO ADMINISTRATIVO1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL1.5 Definiciones. ACTA DE DIVORCIO1.6 Políticas y lineamientos

23


ESTE TRAMITE TIENE UNA DURACIÓN DE 30 DIAS NATURALES. DESDE LA PRESENTACION DE LA SOLICITUD Y DOCUMENTOS HASTA LA ENTREGA DEL ACTA. SE REALIZA EN LAS INSTALACIONES DEL REGISTRO CIVIL.PARA DAR TERMINO AL MATRIMONIO CIVIL.

Diagrama de flujo

24


Formatos

25


Procedimientos


1 MECANOGRAFA EL USUARIO ACUDE A LA DEPENDENCIA, ENTREGA SU RESOLUCION JUDICIAL, PAGA SU DERECHO PARA QUE SE PUEDA ELABORAR EL ACTA DE DIVORCIO Y SE REALICEN LAS ANOTACIONES MARGINALES TANTO EN EL ACTA DE MATRIMONIO COMO EN LAS DE NACIMIENTO.

2 MECANOGRAFA 1.- LA RESOLUCION QUE EMITE EL JUEZ.

3 MECANOGRAFA SE RECIBE LA RESOLUCION JUDICIAL QUE DICTO EL JUEZ SE LLEVA A CABO LLENADO DEL ACTA EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS, SE IMPRIME EL ACTA EN EL FORMATO OFICIAL, PASA A REVISIÓN Y FIRMA POR EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL SE ENTREGA A LOS DIVORCIADOS. SE RELIZAN ANOTACIONES MARGINALES TANTO EN EL ACTA DE MATRIMONIO COMO EN LAS DE NACIMIENTO DE LOS DIVORCIADOS.ESTE TRAMITE SE REALIZA EN 3 DIAS HÁBILES DESDE LA ENTREGA DE LA RESOLUCION A LA ENTREGA DEL ACTA CORRESPONDIENTE. SE REALIZA EN LAS INSTALACIONES DEL REGISTRO CIVIL.PARA DAR TERMINO AL MATRIMONIO CIVIL.


Divorcios judiciales Fecha: 31 DE ENERO 2020Versión:Página: 0 de 0

Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. DISOLUCION DEL VINCULO MATRIMONIAL1.2 Alcance. A TODA LA CIUDADANIA 1.3 Referencia. RESOLUCION DEL JUEZ1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL1.5 Definiciones. ACTA DE DIVORCIO1.6 Políticas y lineamientos

26


Diagrama de flujo

Formatos

27


Procedimientos


1 MECANOGRAFA SE PRESENTA EL USUARIO ENTREGA LA DOCUMENTACION HACE EL PAGO CORRESPONDIENTE Y SE ELABORA EL ACTA DE INSCRIPCION EN EL SISTEMA, SE PASA A REVISION Y FIRMA DEL OFICIAL Y SE ENTREGA EL ACTA Y CURP AL INTERESADO.

2 MECANOGRAFA PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS1. ACTA ORIGINAL Y RECIENTE DE 1 AÑO2. APOSTILLE DEL ACTA ORIGINAL Y RECIENTE DE 1 AÑO3. TRADUCCION POR UN PERITO OFICIAL EN MEXICO4. COPIA DE ACTA DE NACIMIENTO

3 MECANOGRAFA SE RECIBE LA DOCUMENTACION SE REVISA Y SE ELABORA EL ACTA EN EL SISTEMA SE IMPRIME EL ACTA EN EL FORMATO OFICIAL, PASA A REVISIÓN Y FIRMA POR EL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL SE ENTREGA AL INTERESADO.ESTE TRAMITE SE REALIZA EN 3 DIAS HÁBILES DESDE LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION SOLICITADA AL INTERESADO A LA ENTREGA DEL ACTA CORRESPONDIENTE. SE REALIZA EN LAS INSTALACIONES DEL REGISTRO CIVIL.DERECHOS COMO MEXICANO.


Inscripciones Fecha: 31 DE ENERO 2020Versión:Página: 0 de 0

Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. DAR LEGALIDAD E IDENTIDAD A LOS EXTRANJEROS1.2 Alcance. A LA CIUDADANIA EN GENERAL 1.3 Referencia. ACTA DE INSCRIPCION1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 1.5 Definiciones. ACTA DE INSCRIPCION1.6 Políticas y lineamientos

28


Diagrama de flujo

Formatos

29


Procedimientos


1 MECANOGRAFA ACUDE LA PERSONA A SOLICITAR EL SERVICIO, SE DETERMINA SI ES PROCEDENTE, SE PIDE LA DOCUMENTACION NECESARIA SE DA A LLENAR LA SOLICITUD, SE HACE EL PAGO CORRESPONDIENTE, SE DICTA LA RESOLUCION Y SE HACE LA NOTA MARGINAL EN EL ACTA RESPECTIVA SE REALIZA LA NOTIFICACION AL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE JALISCO PARA LA NOTA MARGINAL EN EL DUPLICADO.

2 MECANOGRAFA PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS PROBATORIOS.1.- ACTA QUE SE VA A CORREGIR2.- COPIA DE IDENTIFICACION DEL SOLICITANTE3.- ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES4.- FE DE BAUTISMO

3 MECANOGRAFA SE RECIBE LA DOCUMENTACION SE REVISA Y SE REALIZA LA RESOLUCION CUANDO EL TRAMITE ES PROCEDENTE, ENSEGUIDA SE HACE LA ANOTACION MARGINAL EN EL ACTA CORRESPONDIENTE. SE NOTIFICA AL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE JALISCO PARA SU POSTERIOR ANOTACION EN EL ACTA DEL DUPLICADO. ESTE TRAMITE SE REALIZA EN 3 DIAS HÁBILES A PARTIR DE LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACION SOLICITADA AL INTERESADO.SE REALIZA EN LAS INSTALACIONES DEL REGISTRO CIVIL.DAR SOLUCION A PROBLEMAS A TRAVES DE LA CORRECCION DE DATOS ERRONEOS EN LAS ACTAS.


Aclaraciones administrativas


Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. SOLUCIONAR PROBLEMAS ERRONEAS EN ACTAS.1.2 Alcance. ATODA LA CIUDADANIA1.3 Referencia. SOLICITUD DE ACLARACION1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 1.5 Definiciones. ANOTACIONES MARGINALES.1.6 Políticas y lineamientos

30


Diagrama de flujo

31


Formatos

32


Procedimientos


1 MECANOGRAFA ACUDE EL USUARIO A SOLICITAR EL ACTA QUE NECESITA SE ENTREGA LA SOLICITUD DE ACTA PARA QUE LA PAGUEN SE CONSULTA EN LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA SECJAL SI SE ENCUENTRA EN EL SISTEMA SE IMPRIME Y SE ENTREGA AL USUARIO.

2.- MECANOGRAFA 1.- NOMBRE DE LA PERSONA DE QUIEN SE VA A SOLICITAR EL ACTA2.- FECHA DE REGISTRO DEL ACTA QUE SE SOLICITA3.- PAGO DEL TRAMITE

3.- MECANOGRAFA ACUDE EL USUARIO A SOLICITAR EL SERVICIO, SE ENTREGA LA SOLICITUD DEL ACTA PARA EL PAGO CORRESPONDIENTE SE CONSULTA EN LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA SECJAL, SE IMPRIME Y SE ENTREGA AL SOLICITANTESE REALIZA EN LAS INSTALACIONES DEL REGISTRO CIVIL SE ENTREGA EN UN LAPSO DE 5 MINUTOS. EL OBJETIVO ES OFRECER UN SERVICIO EFICIENTE.


Expedición de actas Fecha: 31 DE ENERO 2020Versión:Página: 0 de 0

Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. PRESTAR UN SERVICIO EFICIENTE DE EXPEDICION DE ACTAS1.2 Alcance. A TODA LA CIUDADANIA1.3 Referencia. SOLICITUD DE ACTA1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 1.5 Definiciones. ACTA DE: NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCION, INSCRIPCION, ADOPCION, RECONOCIMIENTO Y DIVORCIO DEL ESTADO DE JALISCO Y TODA LA REPUBLICA MEXICANA.1.6 Políticas y lineamientos

33


Diagrama de flujo

Formatos

34


Procedimientos


1 MECANOGRAFA ACUDE EL USUARIO A SOLICITAR LA CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION ( CURP ), SE SOLICITA EL ACTA DE NACIMIENTO DE LA PERSONA QUE REQUIERE EL CURP, SE CAPTURA LOS DATOS, EN CASO DE ENCONTRARSE EN LA BASE DE DATOS SE IMPRIME Y SE ENTREGA.

2 MECANOGRAFA PRESENTARSE CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS1. ACTA DE NACIMIENTO2. COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL Y

DOCUMENTACION PROBATORIA (EN CASO DE QUE LA CURP CERTIFICADA, BIOMETRICOS E INTERCONEXION).

3 MECANOGRAFA ACUDE EL CIUDADANO A SOLICITAR SU CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION CON EL ACTA DE NACIMIENTO DE LA PERSONA QUE REQUIERE LA CURP, SE CONSULTA EN LA BASE DE RENAPO, SI SE ENCUENTRA SE IMPRIME Y SE ENTREGA AL CIUDADANO EL TRAMITE SE REALIZA EN LAS INSTALACIONES DEL REGISTRO CIVIL DE LUNES A VIERNES EN UN HORARIO DE 09:00 A 15:00 HORAS.


CURP Fecha: 31 DE ENERO 2020Versión:Página: 0 de 0

Unidad administrativa: NORTE Responsable: LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ1.1 Propósito del procedimiento. CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION1.2 Alcance. A TODA LA CIUDADANIA1.3 Referencia. CURP1.4 Responsabilidades. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL1.5 Definiciones. CURP1.6 Políticas y lineamientos

35


Diagrama de flujo

Formatos

36


TRANSITORIO

Primero. El presente Manual de Organización entrara en vigor al día siguiente

de su publicación.

Segundo. La publicación del presente Manual de organización se realizara el

mismo día de su autorización en la página web del Municipio.

37


AUTORIZACIONES

________________________________________________MTRO. PAULO GABRIEL HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ

PRESIDENTE MUNICIPAL

_____________________________________C. MARCOS EDUARDO ZUÑIGA GALAN

COORDINADOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN E INNOVACIÓN GUBERNAMENTAL

DICTAMINO:

COMISIÓN EDILICIA DE PUNTOS CONSTITUCIONALES Y REGLAMENTOS

_____________________________LIC. VERONICA GUADALUPE DOMINGUEZ MANZO

ELABORADO POR:

________________________________LIC. JESUS IGNACIO LOPEZ ALVAREZ

OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL

38


HOJA DE ACTUALIZACIÓN

Manual de procedimientos de la Coordinación General de Innovación

Administración y Servicios Municipales.

Última actualización: Administración 2018-2021, 31 de Enero de

2020, C. MARCOS EDUARDO ZUÑIGA GALAN Coordinación

General de Innovación Administración y Servicios Municipales.

Documents

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSportal.ocotlan.gob.mx/downloads/transparencia/art8/fiv/e/... · Web viewSE REVISA Y SE LLEVA A CABO EL REGISTRO DE LOS DATOS EN EL SISTEMA DE LEVANTAMIENTOS,