Manual Excel 2010

2013

Malpica Ramirez Daniel Rodrigo

Flores Mondragon Emmanuel Romero

Camacho Alvaro

[Escribir el nombre de la compañía]

01/05/2013

Manual Excel 2010

Colegio de Bachilleres Plantel 1 22 de Mayo de 2013

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CAPITULO 1: ENTORNO DE EXCEL 2010

¿Qué es una hoja de calculo?

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. .

Comentario [A1]: Habitualmente es

posible realizar cálculos complejos con

fórmulas funciones y dibujar distintos tipos

de gráficas


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¿Tipos de datos que se utilizan en una hoja de cálculo?

Numéricos (1, 2,3) Alfanuméricas (30 treinta, 40 cuarenta) y Formula (=c6:b5)

¿Qué es Microsoft Excel 2010? Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

Fórmula

Alfa numérico

numérico

Comentario [A2]: Las formulas deven

de introducirse con cuidado ya que, el

minimo error hace que salga errónea


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Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo re computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

¿Como ejecutar Microsoft Excel 2010? Primero debes de dar clic en el botón inicio se abrirá el menú emergente y seleccionaras dando clic en el programa Excel.

Concepto de columna, fila, celda, rango, libro, eti queta de hoja:

COLUMNA: Es la línea vertical. En Excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo)

Botón

inicio

Microsoft

excel


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FILA: Es la línea horizontal. En Excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha).

CELDA: es la intersección de una columna y una fila (es donde se introducen los datos).

Ejemplos: A1; C20; etc.

Fila


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RANGO: Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando.

Ejemplo: A1:C1.

Celda

Rango


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Etiqueta de hoja: Se le nombra etiquetas a las marcas que están en la parte de abajo, con el nombre de las hojas de cálculo, siempre aparecen como HOJA.

Libro: documento completo de Excel el cual esta conformado inicialmente por tres hojas de calculo.

Elementos o componentes de la ventana de Excel 2010

Comentario [H3]: Solo a la vista se

muestran 3 hojas pero puede a ver mas.


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Función de los elementos de Microsoft Excel 2010.

BARRA DE TITULO:

¿PARA QUE SIRVE? La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

BARRA DE MENUS

¿PARA QUE SIRVE? Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas las funciones de EXCEL Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús

Hojas de

trabajo Insertar

hoja de

calculo

Vista de

pagina

Barra de

desplazamiento

zoom

Barra de titulo Cinta de opciones

Barra de

herramientas

de acceso

columnas

Fila

Celda actual


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desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE FORMULAS

¿PARA QUE SIRVE? La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

Celda Activa

¿PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la A2.

BARRA DE ESTADO

¿PARA QUE SIRVE? Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

Seleccione ver de la barra de menú es

Hacer clic para abrir el menú desplegable.

En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación


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La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.

Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto nos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.

ETIQUETAS DE HOJAS

¿PARA QUE SIRVE? Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.usandoexcel .blogspot.com

Como modificar el ancho de columna en Microsoft Excel. Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desea.

Como introducir datos. Podemos dar clic directamente en la celda donde queremos introducir algún dato y lo tecleamos y aparecerá en la barra de fórmulas. En la barra de fórmulas se puede escribir directamente y darle clic al ícono de introducir que aparece al

lado de la barra de fórmulas en forma de palomita. También podemos seleccionar la celda y hacer clic al botón F2 y aparecerá el cursor para poder escribir.


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Capitulo 2: operaciones con las hojas de

trabajo

Para crear un libro nuevo en Excel sigue los siguientes pasos:

1. Da clic sobre el o clic sobre el botón de Microsoft Office (Excel 20 07). 2. Elije la opcion Nuevo .

Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, selecciona la ficha General en el cuadro de diálogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro. La figura de arriva muestra como

crear un archivo nuevo en Excel

Asignar un nombre a la hoja de trabajo.

Doble click sobre el nombre de la hoja actual: "Hoja 1", escribe el nuevo nombre y listo con el poder de un Intro o Enter.


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Ocultar una hoja de cálculo

1. Seleccione las hojas de cálculo que desee ocultar.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Celdas , haga clic en Formato .

3. En Visibilidad , haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar hoja .

Insertar y eliminar hojas de trabajo.

Para agregar una hoja de trabajo, en el menú inferior haz click en insertar hoja de trabajo o preciona MAYUS+F11

Para eliminarla haz click secundario y da clic en eliminar


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Capitulo 3 operaciones de edición.

Tipos de datos.

Los diferentes tipos de datos mas importantes que m aneja Excel son:

• Números • Fecha u hora • Texto • Formulas • Funciones

Auto relleno de celdas

Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno.


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Búsqueda y situación de datos

Buscar y seleccionar un texto o formato o seleccionar un tipo de información en especifico dentro del libro.

Copiar y mover datos

Selecciona los datos que quieras copiar. Puede ser una sola celda, en cuyo caso basta con que sitúes en ella el puntero de celda, o un rango, en cuyo caso deberás seleccionarlo.

Ejecuta el comando Pegar . Los datos se copiarán en la posición de destino, pero la línea discontinua móvil permanecerá alrededor de los datos originales

Mover los datos solo seleccionar las celdas donde deses la información


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Inserción de celdas filas y columnas

Las hojas de trabajo de Excel se componen de celdas que surgen de la intersección de filas y columnas. Hay ocasiones, durante el proceso de creación de una planilla, en que es necesario incorporar alguno de esos elementos justo en medio del trabajo. O darles otro formato.

Primero. ¿Cómo se inserta una celda? Escriba valores numéricos en A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 y C3. Luego, incluiremos una nueva celda en la posición B2. Pero, ¿cómo? La solución es: active la celda B2 y ejecute Insertar/Celdas . Esta acción abre el cuadro de diálogo Insertar celdas , que proporciona cuatro opciones para resolver la cuestión: Desplazar las celdas hacia la derecha , Desplazar las celdas hacia abajo , Insertar toda una fila e Insertar toda una columna .

Borrar celdas filas y columnas

En la Hoja1 del archivo “Encuesta de Internet” activa la celda A3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar filas

de hoja.. Automáticamente se agregará una fila. Haz clic en el encabezado de la columna C. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga

clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar columnas de hoja. Observa el resultado y haz clic en otra celda.

Cuando necesites eliminar una fila o una columna, debes seleccionarla. Eliminarás la columna C, haz clic en su encabezado, elige el menú Edición y la opción Eliminar…

CAPITULO 4 FORMATO DE LOS DATOS

FORMATO DEL TEXTO


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Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en la barra de

herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en

el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.)Formato.

Agregar bordes, colores y tramas Para distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede

aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.

Formato de números Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor

real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

Alineación de datos en las celdas

dar clic en la ficha inicio el grupo alineación en la pequeña flechita de formato de celda alineación dar clic.


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Bordes y tramas

Seleccionas la celdas que deseas dar bordes y tramas después dar clic secundario y en la ficha bordes dar clic.


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Altura de filas

Sitúate en los rótulos de las filas, la zona gris donde están las letras 1,2,3, etc., justo en la intersección entre una fila y otra. El cursor del ratón se transforma en una doble flecha vertical, pulsa el botón derecho del ratón y arrastra hacia abajo hasta la medida que necesites y suelta el botón del ratón. Ya tienes el cambio en el alto de las filas.

Capítulo 5 Fórmulas.

Las ecuaciones son formulas que calculan un resultado en base a valores existentes en la plantilla. Las formulas pueden contener números, referencias e incluso otras funciones. Las indicaciones parapara escribir una formula son:

Siempre empieza a escribir con un signo de igual delante, (=)

En una formula puede a ver uno o mas operadores (aritméticos de comparación)

Toda formula necesita al menos dos valores combinados por operadores


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Todos los valores de texto que deban devolver una formula como resultado deberán ir entre comillas

Los nombres de las funciones nunca llevaran acentuaciones ni espacios

El nombre de la función pude estar escrito en mayúsculas o minúsculas indistinta mente

Los argumentos o valores que tiene una función siempre van entre paréntesis

Los argumentos siempre se deberán separar con punto y coma

Función Suma:

La función SUMA, suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA (A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

Prioridad de los operadores en las fórmulas:

Si la fórmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evalúa los operadores de izquierda a derecha. Caso contrario, Excel ejecuta las operaciones en el siguiente orden:


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Orden Operador Descripción 1 : (dos puntos) (un solo espacio); (punto y coma) Operadores de referencia 2 Negación (como en 1) 3 % Porcentaje 4 ^ Exponenciación 5 * y / Multiplicación y división 6 + y - Suma y resta 7 & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) 8 = < > <= >= <> Comparación

Uso de nombres en los rangos:

Usar un nombre en Excel no es más que poner un “alias” al rango de celdas, cuando queramos hacer referencia a ese rango, usaremos el nombre que hayamos definido.


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Cómo copiar Fórmulas:

Copiar una fórmula

Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea copiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para pegar la fórmula y el formato, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

Para pegar la fórmula solamente, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, en Pegado especial y luego en Fórmulas.

Referencias absolutas y relativas.

Referencias relativas en Excel

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:

Comentario [W4]: puede pegar

solamente los resultados de la fórmula. En

la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles,

haga clic en Pegar, en Pegado especial y

luego en Valores.


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Referencias absolutas en Excel :Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.

Cómo auditar datos:

Al utilizar las opciones de Auditoria puede encontrar errores y asegurar la exactitud de las fórmulas en sus hojas de trabajo complejas. Cuando audita una hoja de trabajo, el programa Excel determina la relación que existe entre las fórmulas y las celdas que están referenciadas por ellas. Las celdas precedentes son aquellas que suministran los datos a la fórmula mientras que las celdas dependientes contienen las fórmulas y se refieren a otras celdas. Cuando el programa encuentra las celdas precedentes o dependientes, aplica flechas de seguimiento a las celdas. Las flechas de rastreo muestran la relación que existe entre la celda activa y las celdas relacionadas. Cuando busca las celdas precedentes, debe seleccionar la celda de la fórmula antes de que programa pueda aplicar las flechas. De igual forma, primero debe seleccionar una celda o el rango de celdas que contiene los datos para buscar las celdas dependientes. Si dentro de la celda aparece un mensaje de error, como #DIV/0! o #VALUE!, debe seleccionar la celda antes de que el programa pueda encontrar un error. Al buscar los errores puede utilizar las opciones que se encuentran en:

1. Pestaña Fórmulas

2. Grupo Auditoría de fórmulas


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Capítulo 6 Funciones.

Que es una función.

Una función en Excel 2003 es una fórmula escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas que devolverán valores de manera automática.

Las funciones tiene un nombre propio y existen multitud de funciones. Existen funciones que realizan cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, entre otras que permiten

ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmula. Las funciones pueden ser introducidas mediante el teclado o por el asistente de funciones.

Para que sirve una función.

Las funciones de hoja en Excel permite realizar cálculos u operaciones que serian imposible de realizar de otra manera. Excel proporciona una gran cantidad de funciones integradas (Suma(); Promedio(); Buscarv(); Indirecto(); Valor(); Si(); Y(); Direccion(), etc)

La función SI

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda

para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica

Las funciones MIN y MAX

Puede utilizar Mín y Máx para determinar los valores superiores e inferiores de un campo basándose en la agregación especificada o agrupación. Por ejemplo, podría utilizar estas

funciones para devolver los gatos de envío más altos y más bajos. Si no hay ninguna agregación especificada, se utiliza la tabla completa.

Funciones de tiempo.

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables

DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables usando parámetros para indicar cuáles y cuántos


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días son días de fin de semana

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas

DIAS.LAB.INT Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son los días de fin de semana

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie

FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

MES Convierte un número de serie en un valor de mes

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto

NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año

SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo


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VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

Funciones financieras .

INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos

INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento

AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables

CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación

CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación

CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación

CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento

CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos

DB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo


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DDB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil

MONEDA.DEC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal

MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria

DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico

INT.EFECTIVO Devuelve lla tasa de interés anual efectiva

VF Devuelve el valor futuro de una inversión

VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto

TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado

TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos

INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión

DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $

TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo


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positivos y negativos a tasas diferentes

TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual

NPER Devuelve el número de períodos de una inversión

VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar

PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad

PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado

PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico

PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento

PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento

VALACT Devuelve el valor actual de una inversión

TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad


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CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido

SLN Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado

SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

DVS Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución

TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico

VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico

RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos

RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)

RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento

Capítulo 7 Gráficos.

Que es un gráfico.


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Un grafico es la representacio de datos, generlmente numéricos , mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su

interpretación.


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Elementos de un Gráfico.

Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros. El siguiente gráfico

muestra las partes de un gráfico de Excel que necesitas conocer:

• Área del gráfico . Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y

que incluye todas sus partes. • Puntos de datos . Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que

representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.

Linea de división

Series de datos

Leyenda

Area del grafico


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• Series de datos . Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.

• Área de trazado . Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.

• Líneas de división . Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.

• Título de eje : Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.

• Leyenda . Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos

.

Creación de gráficos

En la ficha insertar

Grupo gráficos

Eliges el de tu preferencia

Tipos de graficos

Existen varios tipos entre ellos Columna,línea, circular,barra, area, dispersión,etc

Edición de un gráfico.


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Los gráficos son, sin duda, una de las herramientas más vistosas y potentes de Excel. Veremos su creación y su formato. Excel 97 incorpora gran número de menús contextuales que aparecen al pulsar el botón derecho del ratón.

El asistente para gráficos

El primer paso para la generación de un gráfico es la elección de los datos que queremos representar.

El Asistente para gráficos no es más que un conjunto de cuadros de diálogo que nos permiten la realización de un gráfico paso a paso. En cada cuadro de diálogo, Excel nos pedirá conformidad a unos datos que nos irá presentando. También nos permitirá cambiar y agregar elementos a nuestro gráfico.

Hay dos maneras de llamar al Asistente para gráficos. La primera de ellas, aunque seguramente no la que más vaya a utilizar, consiste en seleccionar el comando Gráfico del menú Insertar.

Impresión de un gráfico.

primero debes hacer clic sobre el gráfico que vas a imprimir y una vez que está seleccionado puedes ir de nuevo a la opción Imprimir en la vista Backstage.


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Observa como ahora la opción de Configuración indica Imprimir el gráfico seleccionado . Si envías a imprimir con esta opción obtendrás una impresión que contendrá solamente el gráfico seleccionado.

Capítulo 8 Manejo de datos.

Asistente para tablas dinámicas.

Sólo puede seleccionar los campos de una sola tabla o vista.

La tabla dinámica contendrá una columna por cada valor único que exista en el campo que arrastre al cuadro Columna y una fila por cada valor único que exista en el campo que arrastre al cuadro Fila. Si arrastra un campo al cuadro Página, la tabla dinámica contendrá una lista desplegable en la que podrá seleccionar las distintas páginas. Habrá una página por cada valor único que exista en el campo que arrastre al cuadro Página.

Si selecciona la opción Crear una tabla dinámica de Microsoft Excel, el asistente mostrará la tabla dinámica terminada en Microsoft Excel.


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Si selecciona la opción Crear un nuevo formulario que contenga una tabla dinámica incrustada, el asistente creará un nuevo formulario que contendrá la tabla dinámica incrustada y lo abrirá en el Diseñador de formularios. Haga doble clic en el objeto incrustado para modificarlo en el Diseñador de formularios.

Uso de la tabla dinámica para crear un gráfico.

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

Cómo crear un gráfico dinámico en Excel:

Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.


35

.

Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica. De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del gráfico dinámico.

Ordenar datos de una lista.

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Ordenar datos. Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.


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Uso de formularios.

Los formularios en Excel no son tan diferentes de los impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más.

Tipos de formularios en Excel

Podemos crear tres tipos diferentes de formularios en Excel.

Formulario de datos

Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX

Formularios de usuario de VBA

http://exceltotal.com/formularios-en-excel/

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Manual Excel 2010