Manual Ingreso Carta de Porte - Bolsatechbolsatech.com.ar/files/bolsatech_ingreso_carta_porte_tutorial.pdf · Espera de valorizacion Carta de porte que fue exportada al sistema del

Manual Ingreso Carta de Porte Bolsatech

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2 Sistema Bolsatech V1.0 - Manual

1. Indice 1. Alcance ........................................................................................................................... 3

2. Navegadores Recomendados ............................................................................................ 3

3. URL de Sistema Bolsatech ................................................................................................ 3

4. Ingreso a BolsaTech ......................................................................................................... 4

Rol del Participante......................................................................................................... 4

Log-in ............................................................................................................................. 5

5. Cartas de Porte ................................................................................................................ 6

5.1. Requieren Información Adicional: ...................................................................................... 6

5.2.Todas: ............................................................................................................................... 7

5.3.Desvío: .............................................................................................................................. 9

5.4. Carga Manual de Carta de Porte ......................................................................................... 9

5.4.1. Camión ................................................................................................................... 9

5.4.2. Tren ......................................................................................................................16

6. Carga Masiva de Carta de Porte .......................................................................................18

8. Glosario ..........................................................................................................................18

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1. Alcance

El alcance de este documento es describir el uso de la aplicación Sistema Bolsatech para el proceso de

Ingreso de Cartas de Porte, mediante la conexión Manual o Masiva.

Se cubrirá la funcionalidad para los perfiles “Puntos de Entrega de Granos” y que serán utilizados por

los Participantes a los que será entregado este documento.

2. Navegadores Recomendados

Para un correcto funcionamiento del Sistema Bolsatech, se recomienda utilizar alguno de los siguientes

navegadores:

Google Chrome

Mozilla Firefox

Internet Explorer 10

Nota: no utilizar internet explorer inferior a versión 10, para ver correctamente el software.

Link para descargar Google Chrome:

http://www.google.com/chrome/index.html?hl=es&brand=CHMB&utm_campaign=es&ut

m_source=es-ha-na-bk&utm_medium=ha

Link para descargar Mozilla Firefox:

http://www.mozilla.org/es-AR/firefox/desktop/

3. URL de Sistema Bolsatech

Para ingresar al Sistema Bolsatech, se deberá ir a la siguiente dirección en el navegador:

www.bolsatech.com.ar

http://www.google.com/chrome/index.html?hl=es&brand=CHMB&utm_campaign=es&utm_source=es-ha-na-bk&utm_medium=ha

http://www.google.com/chrome/index.html?hl=es&brand=CHMB&utm_campaign=es&utm_source=es-ha-na-bk&utm_medium=ha

http://www.mozilla.org/es-AR/firefox/desktop/

http://www.bolsatech.com.ar/

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4. Ingreso a Sistema Bolsatech

Rol del Participante

Al ingresar a la aplicación, lo primero que aparecerá será la pantalla principal, donde el usuario deberá

seleccionar el Rol con el que desea operar. Recuerde que este portal será utilizado por todos los

usuarios participantes de la Industria, es por eso que podrán ingresar:

Productores

Punto de Entrega de Granos (Acopios, Puertos y Distintos tipos de Silos)

Laboratorios (quienes realizan Testeos, si fuera necesario)

Como Participante, usted solamente utilizará “Puntos de Entrega de Granos”, para cargar la información

relacionada a la Carta de Porte, y “Laboratorios”, para cargar la información relacionada a Resultados de

Test.

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Log-in

En esta sección usted tendra que ingresar el usuario y contraseña que le fueron facilitados para utilizar la

aplicación. En caso de olvidar el password podrá restaurar la contraseña.

Nota: Debe respetarse las mayúsculas en el Usuario. Para la contraseña utilice letras mayúsculas, minúsculas y números. Recomendación: Anótela en su Agenda, mail, etc., para poder recordarla.

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5. Cartas de Porte

5.1. Requieren Información Adicional:

Informa un listado de aquellas Cartas de Porte ingresadas al Sistema y que requieren cierta información

adicional, por lo general de Peso o ID de muestra.

Estas CP están “incompletas”, es decir, faltan ingresarse ciertos datos para poder enviar la misma al

Sistema y validar si se le debe Facturar al Productor o no.

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A su vez, desde esta solapa se pueden completar los datos seleccionando “Cargar peso e ID muestra”

( ); Editar cualquiera de los datos ingresados ( ) como así también se puede

descargar un reporte seleccionando el botón verde “Descargar”

5.2.Todas:

Visualiza todas las Cartas de Porte ingresadas completas o no

En esta pantalla también se puede editar cualquier dato ingresado ( ) siempre y cuando no se

haya registrado el resultado de la muestra de dicha CP.

El botón permite visualizar el detalle de la CP.

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Una vez ingresada una CP, la misma puede tener diferente estados:

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A continuación un detalle de los posibles estados y su significado:

(*) Diagrama de estados de carta de porte.

5.3.Desvío:

Muestra el detalle de las CP desviadas por acondicionamiento.

5.4. Carga Manual de Carta de Porte

Para ingresar una CP de Transporte Automotor de Granos manualmente, deberá ingresar al botón

señalado de “Carga Manual”.

5.4.1. Camión

Estado Descripcion

Ingresada Carta de porte ingresada sin PESO y MUESTRA

Parcialmente Ingresada Aplica solo a cartas de porte ferroviarias, resta ingresar el detalle de los vagones que componen la formacion

Confirmada Carta de porte ingresada sin MUESTRA

Espera de Resultados Carta de porte ingresada con todos sus datos sin declaracion de tecnologia

Finalizada Negativa Carta de porte con resultado de test NEGATIVO

Espera de ser informada Carta de porte con resultado de test POSITIVO, esta a la espera de ser "exportada" al sistema del trait owner "VC"

En revision Carta de porte con restultado de test POSITIVO, en analisis por parte del trait owner

Espera de valorizacion Carta de porte que fue exportada al sistema del trait owner pero que aun no fue valorizada

Valorizada a facturar con consumo Carta de porte valorizada (> 0) con consumo de PACI, debe realizarse gestion de facturacion, cobranza y rendicion

Valorizada a facturar sin consumo Carta de porte valorizada (> 0) sin consumo de PACI, debe realizarse gestion de facturacion, cobranza y rendicion

No requiere facturar sin consumo Carta de porte valorizada (= 0) sin consumo de PACI, no debe realizarse gestion de facturacion, cobranza y rendicion

No requiere facturar con consumo Carta de porte valorizada (=0) con consumo de PACI, no debe realizarse gestion de facturacion, cobranza y rendicion

Finalizada sin testeo Carta de porte cuyo titular es un acopio participante ( segunda disposicion)

Rechazada Carta de porte rechazada por el PRIMER acopio participante que la ingresa

Rechazada definitivamente Carta de porte rechazada por el SEGUNDO acopio participante que la ingresa

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Una vez ingresado al módulo de Carga Manual, deberá completar los distintos campos que el Sistema le

irá solicitando, por medio de 6 simples pasos.

Lo primero será seleccionar el tipo de Transporte (en este caso será Camión)

En un Segundo paso, el SBT le solicitará al Usuario cargar la siguiente información:

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1. Carta de Porte: se ingresa el Número de la CP.

2. CTG: este campo deberá completarse con el Código de Trazabilidad de Granos.

3. Establecimiento: Es importante identificar si los granos provienen de un Campo ( Primer

Disposicion) o de otro Silo ( Segunda Disposicion), para ello es importante ingresar el campo

Establecimiento que figura en la Carta de Porte.

4. Numero de Contrato: Indicar el número de contrato comprador a cuyo cumplimiento se

aplica el grano transportado. Si no existiera contrato, indicar “Sin Contrato”.

5. Grano/Especie: este campo es para seleccionar el tipo de Grano.

6. Cosecha: Consignar la campaña agrícola (AA-AA).

Luego, en un tercer paso, el Sistema le solicitará ingresar los Intervinientes de la CP. Deberá ingresar el

número de CUIT y luego la Razón Social será completada automáticamente.

En caso que el SBT no encuentre el número de CUIT ingresado, le solicitará al usuario ingresar la Razón

Social manualmente.

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1. Titular: Corresponde a titular de explotación agrícola u operador registrado en RUCA con

planta.

2. Intermediario: (consignar sólo si interviene) Se consigna cuando intervienen

representantes por cuenta de un remitente comercial.

3. Remitente Comercial: (consignar sólo si interviene) Sujeto a cuyo nombre el destinatario -

o el corredor en caso que intervenga- liquida la operación correspondiente a los granos

trasladados.

4. Corredor: (consignar sólo si interviene) Sujeto que actúa vinculando la oferta y la

demanda de granos para ser comercializados entre terceros, percibiendo una comisión

por su labor mediadora.

5. Representante / Entregador: Consignar (sólo si interviene) el Nombre o Razón Social del

"representante" o "entregador" interviniente.

6. Destinatario: Responsable legal de los granos recibidos en destino.

7. Destino: Responsable del establecimiento donde se confirma el arribo del camión/CTG y se efectúa la recepción física de los granos transportados

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NOTA: el documento del Titular no será guardado en el SBT hasta no haber confirmado el uso de

Tecnología, protegiendo la identidad del Productor.

En el cuarto paso, se deberá cargar el Origen y Destino de los granos, es decir, desde dónde provienen

la mercadería y hacia dónde va.

Se deberá seleccionar la localidad según las opciones desplegadas en cada campo, tanto para la

procedencia como para el lugar de destino de los granos, según figura en la CP.

Luego, en el quinto paso, el Sistema solicitará ingresar la información relativa al Calado y Balanza,

obtenida por el basculero del Participante.

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1. Peso Neto: aquí se deberá ingresar el valor del Peso Neto (sin humedad) expresado en Kgs.

2. N° de Muestra: corresponde al Número de Identificación que el Participante le asigna a una

muestra. Esto es para asociar la CP a la muestra tomada que será utilizada para realizar el

testeo correspondiente.

3. Laboratorio: Este campo se deberá completar con el laboratorio que realizará la muestra

Por último, el sexto paso mostrará un resumen de la información ingresada hasta el momento durante

los pasos anteriores, dándole la posibilidad al usuario de verificar la información cargada y validar si

cometió algún error.

El usuario podrá retroceder a pasos anteriores para realizar las correcciones necesarias y poder

Finalizar.

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5.4.2. Tren

Para ingresar una CP de Transporte Ferroviario manualmente, deberá ingresar al botón señalado de

“Carga Manual”, tal cual se expresa anteriormente.

La diferencia con la carga de CP para el Transporte Automotor, será que una vez seleccionado el ícono

correspondiente a Tren, se le habilitará un campo para ingresar la cantidad de vagones que figuran en la

segunda hoja de la CP.

Como se mencionó anteriormente, ambos procesos de carga de información son muy similares.

La diferencia es que en el quinto paso, se deberán cargar los datos de cada uno de los vagones, según

la cantidad de vagones que se hayan declarado en el primer paso. En este ejemplo utilizaremos 5 (cinco)

vagones.

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1. N° de Vagón: número que identifica a cada uno de los vagones.

2. Peso Neto: aquí se deberá ingresar el valor del Peso Neto (sin humedad) expresado en Kgs.

3. N° de Muestra: corresponde al Número de Identificación que el Participante le asigna a una

muestra. Esto es para asociar la CP a la muestra tomada que será utilizada para realizar el

testeo correspondiente.

4. Laboratorio: Este campo se deberá completar con el laboratorio que realizará la muestra

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6. Carga Masiva de Carta de Porte

Las CP tambien se pueden ingresar masivamente a SBT a través de un archivo CSV.

Para esto se debe seleccionar el Tipo de importación Cartas de Porte y seleccionar el archivo

CSV guardado previamente en el directorio personal.

El archivo CSV debe contener la siguiente información:

Carga Batch - Manual Descipcion de los campos.xlsx

Batch Completo.xlsx

7. Glosario

CP: Carta de Porte

SBT: Sistema Bolsatech

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(*) Diagrama de Estados de Carta de Porte

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