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2DIRECTORIO UPN

Sylvia Beatriz Ortega SalazarRectoraAurora Edith Elizondo HuertaSecretaria Académica

Manuel Montoya BencomoSecretario Administrativo

Adrián Castelán CedilloDirector de Planeación

Juan Acuña GuzmánDirector de Servicios Jurídicos

Fernando Velázquez MerloDirector de Biblioteca y Apoyo Académico

Adalberto Rangel Ruiz de la PeñaDirector de la coordinación de unidades

Juan Manuel Delgado ReynosoDirector de Difusión y Extensión Universitaria

Coordinadores de Área Académica:

Ma. Adelina Castañeda.Política Educativa, Procesos Institucionales y Gestión.

Alicia Ávila Storer.Diversidad e Interculturalidad.

Cuauhtémoc Gerardo Pérez López.Aprendizaje y Enseñanza y Formación en Ciencias, Humanidades y Artes.

Verónica Hoyos Aguilar.Tecnologías de la Información y Modelos Alternativos.

Eva Francisca Rautenberg Petersen.Teoría Pedagógica y Formación de Profesionales en la Educación.

Victor Alvaréz CastorelaSubdirector de Informática

Julio Iván Ramírez ContrerasDepartamento de Sistemas Administrativos

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3CONTENIDO

I. Contenido 3II. Objetivo del sistema 4III. Ingreso al sistema 4IV. Selección de los grupos 6V. Captura de calificaciones 7VI. Cierre de sesión 10VII. Cierre e impresión de las actas de evaluación 11VIII. Validación de las actas de evaluación 12 IX. Como solicitar soporte técnico 13X. Respuesta a reguntas frecuentes 14XI. Capture en 9 pasos 16

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4OBJETIVO SISTEMA

Automatizar el proceso de captura de calificaciones ordinarias y extraordinarias, de calificaciones; mediante una interfaz amigable, sencilla y rápida. Basada en Web.

INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema, se deberá abrir una ventana de un navegador de Internet, como son Mozilla Firefox, Opera, Zafari, etc., desde un equipo que se conecte a la red local de la UPN y entrar a:

http://evalua.ajusco.upn.mx

En esa dirección se desplegará una pantalla donde se pedirá su RFC (solo las primeras 10 Posiciones sin homoclave) y la clave de acceso, para poder ingresar al sistema.

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Notas:

Para los profesores, el nombre de usuario es el RFC, (solamente las primeras 10 posiciones sin homoclave).

Es importante que la contraseña asignada sea escrita exactamente como aparecen la carta que le fue entregada respetando, mayúsculas y minúsculas.

Una vez que se ha escrito correctamente los datos solicitados, para ingresar al sistema dé clic izquierdo sobre el botón

La captura de califi caciones podrá hacerse dentro del campus de la UPN Ajusco, o bien desde su domicilio, sin importar el nombre de su proveedor de internet.

Si extravió su carta con la contraseña asignada o sospecha que alguien más conoce su clave, solicite por favor la revocación de su contraseña en el mostrador de la Subdirección de Servicios Escolares, y le asignará uno nuevo.

Guarde su contraseña en un lugar seguro y no la comparta, pues alguien podría hacer un mal uso de ella.

Consérvela pues la necesitará para ingresar el módulo en los futuros periodos de evaluación.

Si usted ingresa al sistema . y no realiza ninguna operación durante 10 minutos por seguridad, el sistema automáticamente cerrará su sesión y no guardará los cambios que hubiere realizado, por lo que se le solicitará nuevamente su reingreso.

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6SELECCION DE GRUPOS

Al ingresar a su cuenta, el sistema mostrará:

Su nombre en la parte superior derecha Una lista de sus grupos asignados para el periodo activo (lado izquierdo), con la clave de grupo y el nombre de la materia. Que facilita el acceso a los grupos.

Una lista de sus grupos asignados (parte central) claves de grupo, nombre de la materia, estado, y última modificación.

Para seleccionar el grupo, de clic sobre la clave de grupo o bien sobre el nombre de materia, de cualquiera de las dos listas que aparece en pantalla.

El estado de modificación de los datos (representado por un candado) indica lo siguiente:

(Estado abierto) significa que aún pueden realizarse modificaciones en el acta de evaluación.

(Estado cerrado) Solo se podrá visualizar el acta de evaluación, y ya no se podrá realizar ningún cambio en las calificaciones.

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7CAPTURA DE CALIFICACIONES

Verifique cuidadosamente el encabezado del acta para asegurarse de que los datos que aparecen en ella son correctos: clave de la materia, nombre de la materia, unidad UPN, nombre del asesor del curso (profesor), grupo y periodo.

Inicialmente, todos los alumnos tendrán en el cuadro de calificación “SIN CALIFICAR”, que servirá para identificar a los alumnos que aún no han recibido una evaluación por parte del profesor.

Para capturar las calificaciones de los alumnos, de clic sobre el botón que se encuentra en la columna “Calificación”, en la línea correspondiente al nombre de cada alumno.

Con esta acción se desplegará una lista de las posibles calificaciones que pueden ser asignadas al alumno.

Las únicas opciones válidas de calificación son: 10, 9, 8, 7, 6, 5, NA y NP.

Para seleccionar la calificación, de clic izquierdo sobre la opción deseada.

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Al finalizar la captura, da clicizquierdo sobre el botón para quesu información sea cargada en la base de datos del sistema, pues de lo contrario, cualquier cambio que haya hecho se perderá al cerrar su sesión.

Al momento de guardar el acta, el sistema marcará un aviso de error si es que aún quedan alumnos que no han sido evaluados por el profesor.

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Notas:

Revise cuidadosamente el encabezado del acta para asegurarse de que los datos que aparecen en ella son correctos, de lo contrario acuda a su coordinación a solicitar el cambio, que se entregará por ofi cio a la Subdirección de Servicios Escolares.

El sistema no permite guardar alguna acta de grupo, cuando aún haya alumnos con la opción “sin califi car”.

Si durante la captura usted ingresa al sistema . y no realiza ninguna operación durante 10 minutos por seguridad, el sistema automáticamente cerrará su sesión y no guardará los cambios que hubiere realizado, por lo que se le solicitará nuevamente su reingreso.

Si la sesión se cierra automáticamente, usted perderá cualquier cambio que no haya guardado previamente

Una vez dado la opción guardar y cerrar no podrá hacerse ningún cambio; por ello es importante que verifi que las califi caciones antes de elegir está opción.

Recuerde imprimir por cuadruplicado cada acta de evaluación y entregarlas en la ventanilla de la Subdirección de Servicios Escolares.

Se recomienda cerrar su sesión antes de salir del sistema y no cerrar el explorador con el boton, sin haber guardado sus cambios, por que se perderan los que hubiese realizado.

Si durante la captura usted ingresa al sistema . y no realiza ninguna operación durante 10 minutos por seguridad, el sistema automáticamente cerrará su sesión y no guardará los cambios que hubiere realizado, por lo que se le solicitará cambios que hubiere realizado, por lo que se le solicitará cambios que hubiere realizado nuevamente su reingreso.

Si la sesión se cierra automáticamente, usted perderá cualquier cambio que no haya guardado previamente

Una vez dado la opción guardar y cerrar no podrá hacerse ningún cambio; por ello es importante que verifi que las califi caciones antes de elegir está opción.

Recuerde imprimir por cuadruplicado cada acta de evaluación y entregarlas en la ventanilla de la Subdirección de Servicios

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CIERRE DE SESIÓNUna vez que ha terminado de trabajar con el sistema, para salir correctamente de su sesión, basta con dar clic sobre el botón que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.

Se recomienda que cuando inicie el proceso de captura de sus califi caciones, concluya con ésta. No obstante podrá guardar parcialmente sus califi caciones y reanudarlos a posteriori. Siempre y cuando no haya cerrado el acta.

Notas:

En tanto no haga clic en el botón cerrar acta usted podrá ingresar al sistema y corregir las califi caciones todas las veces que así lo requiera durante el periodo en que estará habilitado el sistema.

No olvide guardar sus cambios en el sistema antes de cerrarlo, pues en caso contrario se borrará toda la información capturada.

Si el sistema permanece inactivo por más de 10 minutos, su sesión expirará y será necesario reingresar.

Si el periodo de captura, defi nido por Servicios Escolares, de califi caciones expira, el sistema solo le permitirá consultar las califi caciones asentadas.

En tanto no haga clic en el botón cerrar acta usted podrá ingresar al sistema y corregir las califi caciones todas las veces que así lo requiera durante el periodo en que estará habilitado el sistema.

No olvide guardar sus cambios en el sistema antes de cerrarlo, pues en caso contrario se borrará toda la información capturada.

Si el sistema permanece inactivo por más de 10 minutos, su sesión expirará y será necesario reingresar.

Si el periodo de captura, defi nido por Servicios Escolares, de califi caciones expira, el sistema solo le permitirá consultar

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11CIERRE E IMPRESIÓN DE LAS ACTAS DE EVALUACIÓN

Después de haber verificado que todas las calificaciones son correctas y haber dado clic en el botón al consultar el acta, se mostrará el botón imprimir, del lado superior izquierdo.

El profesor solo podrá cerrar el acta mediante el botón, si solo si, no tiene pendiente ningún alumno por evaluar.

Después de cerrarla, podrá imprimir el acta de evaluación oficial.

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12VALIDACIÓN DE LAS ACTASDE EVALUACIÓN

Para hacer validas sus actas, es necesario que el profesor acuda a la Subdirección de Servicios Escolares a entregar sus

actas de evaluación firmadas por cuadruplicado.

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13COMO SOLICITAR SOPORTE TÉCNICO

Si tiene algún problema técnico tales como:

Sus claves no son válidas

Recibe algún mensaje de error durante la ejecución del programa

Detecta algún mal funcionamiento de la aplicación

Envié su reporte al correo electrónico evalua@upn.mx. Con gusto lo atenderemos en el horario de 9:00 a 18:00 hrs. de lunes a viernes.

En el caso de que la información mostrada por el sistema tenga algún error:

Que no aparezcan los grupos correctos a evaluar

Que existan datos erróneos

Acuda a su coordinación, a solicitar el cambio, que se deberá entregarse por oficio a la Subdirección de Servicios Escolares.

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14RESPUESTAS A PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Qué pasa si no puedo entrar al sistema? Verifique que tenga conexión de Internet (pueda entrar a otras páginas web), que el modem esté conectado, que este escribiendo correctamente la dirección ip: http:// evalua.upn.mx

2. ¿Qué pasa si el sistema me muestra esta pantalla?

Verifique que está introduciendo de forma correcta su RFC (solo los primeras 10 posiciones sin homoclave), que este respetando en su contraseña las mayúsculas y minúsculas, y que no está dejando espacios en blanco.

3. ¿Cómo cambio de grupo? Para ir de un grupo a otro pulse en la lista de lado izquierdo para visualizar otro grupo o en el botón listado de asignaturas que se encuentra en la esquina superior izquierda.

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15 Pero recuerde que si captura calificaciones, es importante que antes de cambiar de grupo guarde sus cambios, en caso contrario se perderá la información.

4. ¿Qué hago si quiero seguir capturando más tarde? Primero guarde los cambios que haya realizado con el botón guardar acta y después presioné el botón de cerrar sesión.

5. ¿Puedo continuar calificando a un grupo más tarde cuando haya alumnos sin calificar? Si, siempre y cuando guarde los cambios e ingrese al grupo nuevo.

6. ¿Cuántas veces puedo modificar las calificaciones de un acta? Las veces que así lo requiera siempre y cuando no haya dado click en el botón cerrar acta

7. ¿Qué ocurre si doy clic en el botón cerrar acta? Ya no podrá modificar las calificaciones de esa acta, solo podrá visualizarlas. Recuerde que solo podrá cerrar el acta si solo si no tiene alumnos pendientes de evaluar (“SIN CALIFICAR“)

8. ¿Cómo imprimó las actas? Para poder imprimir el acta, es indispensable que este cerrada. Para imprimir de click al boton “ver acta” y despues al “imprimir documento“.

9. ¿Qué significa sesión inactiva? Quiere decir que usted no está utilizando el sistema, aunque este ocupando otro programa (Word, Excel, PowerPoint, etc) u alguna página de Internet.

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16CAPTURE EN 9 PASOS

Vaya a la dirección electrónica: http://evalua.ajusco.upn.mx

Ingrese al sistema su RFC y su contraseña

Seleccione un grupo

Capture las calificaciones

Guarde acta

Seleccione otro grupo y siga capturando, en caso contrario cierre su sesión

Realice las revisiones pertinentes

Verifique que las calificaciones son correctas y solo así cierre el acta

Imprima las actas por cuadruplicado y entrégeñas en control escolar

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