Fortalecimiento IT para los CDAOffice 365

Manual de Usuario

1. Ingresa la dirección https://login.microsoftonline.com/es para accesar al inicio de sesión.

2. Escribe el usuario y contraseña que te ha sido asignado.

3. Clic en el botón <Iniciar Sesión>

I. Iniciando Sesión en Office 365

La Imagen de perfil es útil dada la cantidad de usuarios, lo ideal es que añadas tu fotografía para un rápido reconocimiento por rostro.

1. Clic en el espacio para la Fotografía o Avatar del usuario. Inmediatamente te mostrará las opciones.

2. Selecciona la opción <Cambiar> ubicada bajo la imagen predefinida. Una nueva ventana se abrirá.

II. Configurando Imagen de Perfil

3. La nueva ventana te mostrará la imagen predefinida o actual.

4. Clic en el botón <ChooseFile> o <Seleccionar Archivo>.

II. Configurando Imagen de Perfil

5. Selecciona el archivo o imagen de tu PC.

6. Clic sobre el botón <Abrir> u <Open>.

II. Configurando Imagen de Perfil

7. La nueva imagen y el nombre del archivo se mostrarán en la ventana.

8. Clic sobre el botón <Guardar> o <Save>.

II. Configurando Imagen de Perfil

9. Ahora la imagen se muestra en la fotografíao avatar del perfil.

II. Configurando Imagen de Perfil

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Manual de Usuario

Correo

1. Clic en el botón <Aplicaciones>. Te mostrará las aplicaciones Office 365 a las que tienes acceso.

2. Clic en la aplicación <Correo>.

III. Correo Electrónico (Outlook) – Iniciando la Aplicación

3. Clic en <Bandeja de entrada>, el número indica la cantidad de correos sin leer.

4. Clic sobre el mensajepara ver su contenido, el cual se mostrará a la derecha.

5. Clic en <Responder a todos> para redactar la respuesta.

III. Correo Electrónico (Outlook) – Leer un correo

6. Escribe tu mensaje.

7. Clic en <Enviar>.

A. Al hacer clic sobre el botón <Descartar> cancelar la redacción y/o envío del mensaje.

III. Correo Electrónico (Outlook) – Respondiendo un mensaje

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Manual de Usuario

Calendario

1. Clic en el botón <Aplicaciones>. Mostrará las herramientas o aplicaciones de Office 365.

2. Clic en la aplicación <Calendario>.

A. Si ya estás e la pantalla de inicio, puedes iniciar el Calendario haciendo clic en la aplicación <Calendario>.

IV. Calendario – Iniciando la Aplicación

3. Clic en el <Símbolo de opciones> del botón <Nuevo>.

4. Clic en la opción <Evento de Calendario>.

IV. Calendario – Programando Actividad

5. Coloca el <Nombre de la Actividad>, debe ser un nombre corto, pero claro. Ej.: Reunión Comité CDA, Reunión Coordinadores CDA Acajutla, Visita casa por Casa, Torneo de Futbol Calle, etc.

6. Escribe el <Lugar> donde se realizará la actividad. Ej.: Alcaldía Usulután, CDA Altamira, Cancha Comunitaria La Poza, Parque Central de Tecoluca, etc.

7. Clic para elegir la <Fecha de Inicio>.

8. Clic para elegir la <Hora de Inicio>.

9. Clic para elegir la <Fecha de Finalización>.

10. Clic para elegir la <Hora de Finalización>.

IV. Calendario – Programando Actividad

11. Escribe el nombre o dirección de correo para <agregar personas> que recibirán la invitación al evento programado.

A. Si el evento se <Repite> cada cierto tiempo, haz clic para elegir la frecuencia.

IV. Calendario – Programando Actividad

12. Clic para marcar y <Solicitar Respuesta> a quienes reciben la invitación al evento programado.

13. Te mostrará los <Participantes Agregados> al evento.

14. Clic en el botón <Enviar>.

B. Si deseas cancelar la participación de alguien, solo haz clic en la <equis>.

IV. Calendario – Programando Actividad

C. Ahora podrás ver la actividad programada en el <Listado de Actividades>.

D. También te mostrará la actividad en el <Calendario del Mes>.

IV. Calendario – Programando Actividad

1. Clic en el <Símbolo de Opciones> del botón <Compartir>.

2. Clic en la opción <Calendario>.

IV. Calendario –Compartiendo Calendario

3. Escribe las <Direcciones de Correo> de las personas con quienes compartirás el calendario. Si posen cuenta Microsoft será más funcional, si no tienen cuenta Microsoft, el calendario se compartirá mediante enlace.

4. Te mostrará las personas que agregues.

5. Haz clic sobre el botón <Desplegar Opciones>.

6. Elige la opción <Detalles completos>.

7. Puedes escribir un <Asunto> o breve mensaje para quien(es) recibirán la invitación.

8. Clic en el botón <Enviar>.

IV. Calendario –Compartiendo Calendario

1. Clic en el botón <Desplegar Opciones>.

2. Elegir la opción <Evento de calendario>.

IV. Calendario – Programando Actividad de Grupo

1. Escribe el nombre de la actividad <Detalle>.

2. Escribe el <Lugar> donde se desarrollará el evento o actividad.

3. Clic para seleccionar <Fecha de Inicio>.

4. Clic para seleccionar <Hora de Inicio>.

5. Clic para seleccionar <Fecha de Fin>.

6. Clic para seleccionar <Hora de Finalización>.

7. Clic para desplegar los <Calendarios de Grupo> donde se puede guardar el evento programado.

8. Clic en el <Grupo> con el que se desea compartir el evento programado. Esto permitirá que todo el grupo lo visualice en calendario.

IV. Calendario – Programando Actividad de Grupo

B. La actividad se muestra en el calendario con el color correspondiente al grupo.

C. Listado de los grupos a los que perteneces. Al dar clic toma un color, y muestra las actividades en calendario.

D. Muestra los calendarios seleccionados para mostrar.

IV. Calendario – Programando Actividad de Grupo

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Manual de Usuario

Contactos

1. Clic en el botón <Aplicaciones>.

2. Clic en la aplicación <Contactos>.

A. Si ya estás en la pantalla de Inicio, inmediatamente puedes hacer clic en la aplicación <Contactos>.

V. Contactos – Iniciando Aplicación

3. Clic en el símbolo <Agregar> para crear un nuevo grupo.

V. Contactos –Creando Nuevo Grupo

4. Escribe el <Nombre del nuevo grupo>. Es importante que sea corto e identifique al grupo.

5. Este espacio se completa automáticamente, es necesario cambiar solo si la <ID del Grupo> ya no está disponible.

6. Escribe una breve <Descripción> sobre de lo que trata o quiénes integran al grupo.

7. Selecciona el nivel de privacidad, debes elegir <Privado> para que solo los integrantes puedan tener acceso y visualizar la información del grupo.

8. Selecciona el idioma <Español (El Salvador)>.

9. Haz clic para marcar la casilla y todos los miembros reciban en su correo las publicaciones que se realicen en el grupo.

V. Contactos –Creando Nuevo Grupo

11. Escribe los nombres o las direcciones de correo de para <Agregar personas>.

12. Elige del listado la persona que deseas agregar o clic en <Directorio de búsqueda> para buscarla.

13. Muestra <Listado de personas> agregadas al grupo.

14. Clic en el botón <Guardar>.

V. Contactos –Creando Nuevo Grupo

Cada integrante del grupo recibirá un correo con la información correspondiente y los accesos.

V. Contactos –Creando Nuevo Grupo