Manual Solidaridad 12

2014

GERENCIA DE BECAS

MANUAL DE USUARIO PROGRAMA DE BECAS NACIONALES-TERCER NIVEL

BECA POR SOLIDARIDAD

GERENCIA DE BECAS Pgina 2

Contenido GENERALIDADES DEL PROGRAMA ...................................................................................................................... 4 OBJETIVO..................................................................................................................................................................... 4 INICIO DE FINANCIAMIENTO DE ESTUDIOS ............................................................................................... 5 MONTOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO .................................................................................................. 5 RUBROS DE FINANCIAMIENTO Y LMITES MXIMOS DE CADA RUBRO ........................................ 5 MANUTENCIN: ....................................................................................................................................................... 6 MANUTENCIN PERIODO DE NIVELACIN ACADMICA O PRE UNIVERSITARIO ................ 6 MANUTENCIN PERIODO DE ESTUDIOS DE CARRERA ..................................................................... 6 PASAJES: ...................................................................................................................................................................... 6 TIEMPOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDADES DE ESTUDIO ................................. 6 OBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS EN UNA INSTITUCIN DE EDUCACIN SUPERIOR DEL PAS..................................................................................................................................................................................... 7 OBTENCIN DE CUPOS DE ESTUDIOS EN UNA UNIVERSIDAD PBLICA O PARTICULAR ....... 8 OBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS DE MANERA INDIVIDUAL ................................................... 8 OBTENCIN DE CUPO POR MEDIO DEL SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIN Y ADMISIN (SNNA) .............................................................................................................................................. 8 CONDICIN DE ESTUDIOS DE PERSONAS CON ESTUDIOS EN CURSO .................................................. 8 INICIO DE POSTULACIN PARA APLICAR A LA BECA .................................................................................. 8 REQUISITOS PARA POSTULAR A LA BECA ................................................................................................... 9 POSTULACIN ........................................................................................................................................................ 10 PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA ADJUDICACIN DE BECA .......................................................... 10 PRESENTACIN DE POSTULACIN .............................................................................................................. 10 ADJUDICACIN DE POSTULACIONES........................................................................................................... 11 NOTIFICACIN DE ADJUDICACIN DE BECA ........................................................................................... 11 PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR EL FINANCIAMIENTO DE LA BECA ......... 11 CMO SE CALCULAN EL MONTO DE FINANCIAMIENTO DE LA BECA .......................................... 11 FIRMA DE CONTRATO ........................................................................................................................................ 12 PRIMER DESEMBOLSO ............................................................................................................................................ 12 DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PRIMER PAGO .................................................................... 12 SEGUIMIENTO ACADMICO Y FINANCIERO: SEGUNDO Y POSTERIORES DESEMBOLSOS ....... 12


PERIODICIDAD DE PAGOS ................................................................................................................................ 12 MANUTENCIN ................................................................................................................................................. 12 PASAJES ................................................................................................................................................................ 13 SEGUIMIENTO ACADMICO ............................................................................................................................. 13 SOLICITUDES DE BECARIOS EN EL TRANSCURSO DE LA VIDA DE LA BECA .................................. 13 SOLICITUDES COMIT DE BECAS Y AYUDAS ECONMICAS DEL IECE ........................................ 13 SOLICITUDES GERENTES REGIONALES DEL IECE ................................................................................. 14 SOLICITUDES GERENTE DE BECAS ............................................................................................................... 14 SUSPENSIN TEMPORAL DE BECA ............................................................................................................... 14 SUSPENSIN DEFINITIVA DE BECA ............................................................................................................. 14 FIN DE ESTUDIOS Y FIN DE LA PARTE ACADMICA Y FINANCIERA DE LA BECA ........................ 15 ENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIN DE ESTUDIOS ...................................................... 15 LIQUIDACIN FINANCIERA DE LA BECA ................................................................................................... 15 FINIQUITO DE LA BECA .......................................................................................................................................... 16

Estudios de tercer nivel, tcnico o tecnolgico superiorEstudiar en Modalidad PresencialRequisito indispensable:

En Instituciones de Educacin Superior pblicas o particulares

GENERALIDADES DEL PROGRAMA

OBJETIVO La beca es un financiamiento no reembolsable que tiene por objetivo financiar los estudios de tercer nivel, tcnico o tecnolgico superior de los/as ecuatorianos/as o extranjeros/as (con residencia permanente en el pas o que porten el carn de refugiados/as) en una Institucin de Educacin Superior (IES) del pas. El Programa de Becas Nacionales para estudios de tercer nivel mantiene habilitados ocho componentes de beca, por medio de los cuales procura solventar las necesidades acadmicas reflejadas por la poblacin ecuatoriana. Los componentes de beca son: Beca para Beneficiarios del Bono de Desarrollo Humano (BDH). Beca para personas que forman parte del Grupo de Alto Rendimiento (GAR). Beca por Movilidad Territorial. Beca para personas que pertenecen a un Pueblo o una Nacionalidad. Beca para Deportistas de Alto Rendimiento. Beca para Personas con Discapacidad. Beca por Solidaridad. Beca para Hroes o Heronas Nacionales o sus descendientes directos. El requisito fundamental para postular a la beca es cursar estudios en modalidad presencial. Los requisitos adicionales para postular o acceder a las becas ofertadas estarn ajustados al grupo de la poblacin al que se pretende beneficiar con el financiamiento, por lo cual cada beca tendr parmetros especficos a ser cumplidos por los postulantes.


INICIO DE FINANCIAMIENTO DE ESTUDIOS El Programa de Becas Nacionales-Tercer Nivel, Beca por Solidaridad procura financiar el inicio de estudios o estudios en curso de personas que hayan sido afectados/as por casos fortuitos o de fuerza mayor, convulsiones sociales, econmicas, polticas, desastres naturales o antropognicos, enfermedades catastrficas, del/a solicitante o de sus familiares en primer grado de consanguinidad y primero de afinidad; siempre que residan dentro del mismo ncleo familiar, los cuales debern estar debidamente justificados1. Todos los interesados en postular debern haber sido admitidos o estar cursando estudios de tercer nivel, tcnico o tecnolgico superior en una Institucin de Educacin Superior (IES) pblica o particular del pas, en modalidad presencial. El financiamiento contempla el periodo de duracin de la carrera acadmica y ser a partir de suscitado el hecho, sin perjuicio de la fecha de adjudicacin2. MONTOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO La beca est constituida por un financiamiento parcial de los estudios a realizarse y define como monto mximo referencial al valor del Salario Bsico Unificado (SBU) vigente al ao de estudios. Se contemplar el financiamiento del periodo cursado en nivelacin acadmica o pre-universitario y la duracin de la carrera de tercer nivel, tcnico o tecnolgico superior, desde el primer semestre hasta el ltimo periodo requerido para la culminacin de estudios. Todos los valores a acreditarse por concepto de beca iniciarn desde la fecha en la que se adjudique la beca a favor del postulante. Adicionalmente, para aquellos estudiantes que residan en la Provincia de Galpagos y que deban movilizarse al territorio continental del Ecuador, para la realizacin de sus estudios de nivel tcnico, tecnolgico superior o tercer nivel; se financiar el rubro de pasajes por un monto mximo de 500 USD3. RUBROS DE FINANCIAMIENTO Y LMITES MXIMOS DE CADA RUBRO 1Reforma a travs de Acta Nro. 14-SEG-2014 2Reforma a travs de Acta Nro. 14-SEG-2014 3Reforma a travs de Acta Nro. 53-SEG-2013

Cobertura del rubro de manutencin Programa de Becas

Nacionales

Financiamiento parcial Para residentes de la Provincia de Galpagos - Rubro de Pasajes


MANUTENCIN:

MANUTENCIN PERIODO DE NIVELACIN ACADMICA O PRE UNIVERSITARIO La beca financiar un valor mximo mensual de medio (1/2) Salario Bsico Unificado (SBU) vigente durante el periodo de Nivelacin Acadmica o Pre-Universitario MANUTENCIN PERIODO DE ESTUDIOS DE CARRERA La beca financiar un valor mximo mensual de un (1) Salario Bsico Unificado (SBU) vigente para los estudios de carrera desde el primer semestre hasta el ltimo periodo requerido para la culminacin de estudios de tercer nivel, tcnico o tecnolgico superior. PASAJES: El rubro financiar el costo de un pasaje areo de ida (al inicio de estudios, ruta Galpagos - Ecuador) y uno de retorno (al fin de estudios, ruta Ecuador - Galpagos), en clase econmica o turista para los estudiantes que residen en la provincia de Galpagos y deban movilizarse al territorio continental del Ecuador, para la realizacin de sus estudios de nivel tcnico, tecnolgico superior o tercer nivel. Este rubro est sujeto a justificacin a travs de las respectivas facturas originales o electrnicas a nombre del/a becario/a y presentacin de los pases de abordaje originales; de no contar con los ltimos, deber presentar una certificacin de viaje emitido por la aerolnea4. TIEMPOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDADES DE ESTUDIO

4Reforma a travs de Acta Nro. 53-SEG-2013 Tercer Nivel

Nivel Tcnico o Tecnolgico Superior

MODALIDAD DE ESTUDIOS PRESENCIAL

Hasta 3 aos

Hasta 7 aos


Se podrn financiar todos los programas de estudios independientemente del rea de conocimiento para tercer nivel por un tiempo mximo de 7 aos y se financiar estudios de nivel tcnico o tecnolgico superior por un tiempo mximo de 3 aos. OBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS EN UNA INSTITUCIN DE EDUCACIN SUPERIOR DEL PAS Todos los interesados en pertenecer al componente de Beca por Solidaridad, debern estar cursando estudios en una de las Instituciones de Educacin Superior (IES) del pas pblicas; o contar con la certificacin de estar admitidos a cursar estudios de tercer nivel, tcnico o tecnolgico superior en una Institucin de Educacin Superior (IES) del pas, pblica o particular, en modalidad presencial5.

Existen dos opciones habilitadas para la obtencin de cupos de estudio en una Institucin de Educacin Superior (IES) del pas.

5Reforma a travs de Acta Nro. 14-SEG-2014

Postulante en inicio deestudios o estudios en curso Estudios en modalidadpresencial Estar estudiando enUniversidad Pblica oparticular

1) Procesar admisin de manera IndividualCon el cumplimiento de procesos de admisin establecidos por las Instituciones de Educacin Superior (IES)2) Por medio del Sistema Nacional de Nivelacin y Admisin

Rindiendo la Evaluacin Nacional para la Educacin Superior (ENES) y obteniendo un cupo de estudios


OBTENCIN DE CUPOS DE ESTUDIOS EN UNA UNIVERSIDAD PBLICA O PARTICULAR

OBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS DE MANERA INDIVIDUAL Con la obtencin de un cupo de estudios de manera individual, se podr postular a los siguientes componentes de beca: El interesado en obtener un cupo de estudios en una Institucin de Educacin Superior (IES) especfica, deber cumplir satisfactoriamente los procesos de seleccin establecidos por dicha institucin para el programa de estudios de su inters. Una vez culminado el proceso obtendr como resultado una carta de admisin que lo acredite con un cupo de estudios para desarrollar su formacin acadmica en un rea de conocimiento especfico.

OBTENCIN DE CUPO POR MEDIO DEL SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIN Y ADMISIN (SNNA) Los pasos para inscribirse a rendir la Examen Nacional para la Educacin Superior (SNNA) estarn publicados en la siguiente pgina web (ww.snna.gob.ec) y que se detallan a continuacin: 1. Ingreso a la pgina web del SNNA. 2. Inscripcin para rendir la Examen Nacional para la Educacin Superior (ENES). a. Creacin y registro de un usuario dentro del sistema. b. Ingreso de datos personales y acadmicos. 3. Acudir al recinto designado para rendir la Examen Nacional para la Educacin Superior (ENES) en la fecha notificada. 4. Con el puntaje obtenido en la Examen Nacional para la Educacin Superior, postular a un cupo de estudios acorde a las preferencias ingresadas. 5. Aceptar o Rechazar el cupo de estudios designado. a. En el caso de aceptar el cupo, imprimir el comprobante remitido a su correo electrnico. b. En el caso de rechazar el cupo, pasar a la fase de re-postulacin donde contar con la oportunidad de acceder a un cupo de estudios disponible. CONDICIN DE ESTUDIOS DE PERSONAS CON ESTUDIOS EN CURSO Podrn postular al componente de Beca por Solidaridad los interesados que estn cursando estudios de tercer nivel, tcnico o tecnolgico, siempre que estn realizando sus estudios en modalidad presencial y en una Institucin de Educacin Superior Pbica. INICIO DE POSTULACIN PARA APLICAR A LA BECA Los requisitos para la postulacin a la Beca por Solidaridad estarn publicados en nuestra pgina web o podrn ser consultados en cualquiera de las agencias del IECE a nivel nacional.


Para dar inicio con la postulacin a la beca, el analista de becas del IECE verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados para la postulacin a la Beca por Solidaridad, los cuales sern utilizados como criterios de seleccin previo a la adjudicacin de la beca. Una vez adjudicada la Beca por Solidaridad, se remitir la notificacin individual a cada uno de los nuevos adjudicatarios del componente de beca. La notificacin constar con la siguiente informacin:

REQUISITOS PARA POSTULAR A LA BECA Para postulantes que estn iniciando estudios

Fotocopia o archivo digital de la cdula de ciudadana y certificado de votacin vigente del/la solicitante, en caso de haber sufragado; o, fotocopia a color o archivo digital del pasaporte, documento de identificacin o carn de refugiado/a, en el caso de ser extranjeros/as. Declaracin dentro del formulario formato IECE, el formato est disponible para su descarga en la pgina web del IECE. Certificado de no adeudar al IECE, el documento se lo puede obtener de la pgina web del IECE, con el ingreso de su nmero de cdula. Certificado de haber obtenido un cupo en una IES pblica o particular. Certificado conferido por la IES, y suscrito por la autoridad competente, donde se seale: estar matriculado y la asistencia regular a clases. Certificado bancario con el nmero y tipo de cuenta personal en el Ecuador (o del apoderado de ser el caso). Fotocopia de la planilla de servicio bsico del ltimo mes. Foto tamao carnet. Declaracin dentro del formulario o solicitud de postulacin de acreditar situacin econmica adversa.

Notificacin de Adjudicacin de la beca* Listado de Requisitos apresentarse en lasoficinas del IECE.* Presentacin coninformacin sobre losderechos y obligacionescomo becarios* Notificacin delperiodo mximo para lafirma del contrato


Revisin de documentos entregados1 da hbil

ENTREGA DE DOCUMENTOS EN OFICINAS DEL IECEEl Analista preparar un informe tcnico con los documentos entregados7 das hbiles

PRESENTACIN DE POSTULACIONESSe presenta el caso a consideracin del Comit2 das hbiles Notificacin de adjudicacin de beca

ADJUDICACIN DE BECA

Certificados o documentacin de respaldos que justifiquen la situacin de la o el estudiante vctima de situaciones como: casos fortuitos o de fuerza mayor convulsiones sociales, econmicas, polticas; desastres naturales o antropognicos, enfermedades catastrficas, debidamente justificados. Para el efecto se deber aplicar el instructivo de revisin y presentacin de postulaciones al componente de beca por solidaridad6. Para postulantes que estn en estudios en curso

Record acadmico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente, donde acredite un promedio acumulado mnimo de 8.0/10 o su equivalente. Certificado conferido por la IES y suscrito por la autoridad competente, donde se seale el nivel que cursa actualmente7.

POSTULACIN Para postular al componente de Beca por Solidaridadel interesado deber entregar el listado total de requisitos mnimos solicitados en una de las agencias del IECE a nivel nacional, el IECE no dar paso al ingreso de la postulacin a la beca previo la entrega de la totalidad de documentos. PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA ADJUDICACIN DE BECA

PRESENTACIN DE POSTULACIN Los analistas de becas revisan los documentos entregados para el ingreso de la postulacin y preparar un informe tcnico para la presentacin del caso a consideracin del Comit de Becas y Ayudas Econmicas del IECE, en caso de detectar alguna novedad en los documentos proporcionados el Analista tomar contacto con el postulante para solicitar la aclaracin o la presentacin de documentacin adicional. 6Reforma a travs de Acta Nro. 14-SEG-2014 7Reforma a travs de Acta Nro. 26-SEG-2014


CONTRATO DE BECAPRIMER PAGO

Una vez elaborado el Informe tcnico, la totalidad de casos sern remitidos a la Gerencia de Becas del IECE para ser presentados en Comit de Becas, el Comit se rene una vez por semana. ADJUDICACIN DE POSTULACIONES Para realizar las adjudicaciones de becas del Programa de Becas Nacionales se realizan reuniones cada semana, en estas reuniones se analizan todos los expedientes que han completado sus postulaciones y renen todos los requisitos exigidos en la etapa de postulacin. El comit tiene la potestad de solicitar informacin adicional a los postulantes cuyas postulaciones no tengan informacin clara sobre modalidad de estudios, institucin de educacin superior, cumplimiento de requisitos especficos, etc. Si las postulaciones no cuentan con observaciones por parte del comit, son aprobadas y esta aprobacin se notifica a travs de correo electrnico a los ahora adjudicatarios de beca del programa Nacional de Becas. NOTIFICACIN DE ADJUDICACIN DE BECA Las notificaciones se realizan a travs de correo electrnico a los adjudicatarios, esta notificacin se la hace hasta 48 horas despus de la reunin del comit. El correo de notificacin consta de los siguientes documentos:

- Fecha mxima para la firma del contrato de beca - Carta de Adjudicacin de la beca - Presentacin con el contenido de las obligaciones y derechos adquiridos al ser becario/a. - Bases de Postulacin.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR EL FINANCIAMIENTO DE LA BECA

CMO SE CALCULAN EL MONTO DE FINANCIAMIENTO DE LA BECA El clculo de valores toma como insumo la informacin otorgada por la Institucin de Educacin Superior (IES), donde consta el periodo de estudios que cada becario deber cursar


previo la obtencin de su ttulo, por lo cual es fundamental que el becario acuda a la firma del contrato con el documento emitido por la universidad donde conste las fechas desde y hasta cuando cursar estudios de nivelacin acadmica y de carrera, en lo posible el certificado deber contar con la fecha exacta de inicio y finalizacin de clases. Con esta informacin el analista proceder a realizar el clculo de los valores a reconocerse por concepto de beca para cada uno de los periodos de estudio, acorde al Salario Bsico Unificado vigente del ao en curso. FIRMA DE CONTRATO Con la proyeccin de valores a reconocerse para el periodo de estudios a realizarse en el ao en curso, se proceder con la firma de su contrato de financiamiento. PRIMER DESEMBOLSO

DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PRIMER PAGO El documento que habilita al pago del primer desembolso (1er pago del 1er trimestre) es: - La firma del contrato de financiamiento

SEGUIMIENTO ACADMICO Y FINANCIERO: SEGUNDO Y POSTERIORES DESEMBOLSOS

PERIODICIDAD DE PAGOS

MANUTENCIN Los pagos se realizan de manera trimestral, cada 3 meses calendario, de acuerdo a la periodicidad establecida con el becario al momento de la suscripcin de su contrato.

Presentacin trimestral de certificado de asistencia regular a clases, emitido por la Institucin de Educacin Superior donde esta cursando estudiosPresentacin al final de cada periodo acadmico del certificado de pase de semestre/ao y el certificado notas obtenidas por medio del cual se acredite un promedio acumulado de 8/10 o su equivalente


DESISTIMIENTO, ABANDONO, SUSPENSIN DEFINITIVA O TEMPORAL E INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONESSolicitud firmada

Documentos de respaldo de la solicitud planteada

El becario debe tomar en cuenta cules son las fechas programadas para sus pagos de tal forma que remita con la debida anticipacin a su analista los documentos de seguimiento acadmico correspondientes. PASAJES Los pagos se efectuarn uno al inicio de los estudios y otro al fin de los estudios con la presentacin de las cotizaciones de pasajes en alguna aerolnea del pas.

SEGUIMIENTO ACADMICO El becario debe presentar obligatoriamente su rcord acadmico oficial una vez que la universidad lo emita al final de cada perodo de estudios, con esto su analista verificar el desempeo acadmico del becario. Se debe recordar que el becario debe cumplir con sus estudios en los tiempos establecidos en el contrato de financiamiento, en este sentido, se deber notificar de cualquier alteracin en la programacin de estudios inmediatamente despus de conocido el hecho para establecer los procesos administrativos correspondientes con respecto a la beca. SOLICITUDES DE BECARIOS EN EL TRANSCURSO DE LA VIDA DE LA BECA Todo becario podr elevar una solicitud dirigida al Comit de Becas y Ayudas Econmicas del IECE , al Gerente Regional o a la Gerencia de Becas, la misma que debe ser entregada al analista para la revisin del caso y la documentacin correspondiente; las siguientes solicitudes para que sean conocidas y resueltas en el pleno del mismo: SOLICITUDES COMIT DE BECAS Y AYUDAS ECONMICAS DEL IECE


SOLICITUDES GERENTES REGIONALES DEL IECE Resolver las solicitudes de los adjudicatarios, exceptuando casos de cambios de universidad o financiamiento. Resolver las solicitudes de los/as becarios/as referentes a cambio de rubros que no afecten el presupuesto, diferimiento del inicio del periodo de compensacin sin financiamiento adicional y otras presentadas por los/as becarios/as;

SOLICITUDES GERENTE DE BECAS Resolver las solicitudes de cambio de universidad y financiamiento.

SUSPENSIN TEMPORAL DE BECA En caso de que el becario incurra en incumplimiento de sus obligaciones, el rea responsable de Becas del IECE, pondr los mismos en conocimiento del Comit de Becas. La suspensin temporal de la beca implica, suspensin de los desembolsos en los casos de: - Enfermedad, incapacidad mental o fsica que impida al becario/a de manera temporal, la continuacin de sus actividades educativas, debidamente justificadas, mximo por un (1) perodo acadmico. - Privacin de la libertad, que impida al becario de manera temporal, la continuacin de sus actividades educativas, debidamente justificadas, mximo por un (1) perodo acadmico. - Por perdida injustificada de una materia, crdito, semestre o ao acadmico. - Por no acreditar un promedio acumulado mnimo de 8.00/10.00 o su equivalente. - Una vez sucedido el hecho, el becario deber informar al IECE, en un plazo no mayor al requerido para el siguiente desembolso, caso contrario la becas quedar suspendida de manera definitiva. Una vez suspendida la causa por la cual se suspendi de manera temporal la ejecucin de la beca, el becario deber informar al IECE, para continuar percibiendo el beneficio de la misma.

SUSPENSIN DEFINITIVA DE BECA Se dar por incurrir en las siguientes causales: - Abandono de estudios, entendido como inasistencia injustificada por (1) periodo acadmico, el mismo que no ha sido subsanado, antes del inicio del nuevo periodo de estudios. - Expulsin de la Institucin de Educacin Superior. - Comprobacin de la entrega de documentos falsificados o adulterados.


- Por prdida injustificada por segunda ocasin, de una materia, crdito, semestre o ao acadmico. - Por no acreditar por segunda ocasin, un promedio acumulado mnimo de 8/10 o su equivalente. - Enfermedad, fallecimiento, incapacidad mental o fsica que impida al becario/a, la continuacin de sus actividades acadmicas en forma definitiva, debidamente justificada y comprobada por los mecanismos que estime pertinentes el Comit de Becas, las cuales impidan al becario/a continuar sus estudios. - Renuncia de manera justificada a la beca concedida, previo anlisis y resolucin del Comit de Becas y Ayudas Econmicas del IECE , el cual podr exonerar de la prohibicin de aplicar a otro programa de beca del Gobierno Nacional.

FIN DE ESTUDIOS Y FIN DE LA PARTE ACADMICA Y FINANCIERA DE LA BECA

ENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIN DE ESTUDIOS El becario debe presentar obligatoriamente los siguientes documentos: - Copia del rcord de notas final que indique el nmero de crditos y las notas correspondientes - En el caso de haber financiado el rubro de pasajes se deber presentar lo siguiente: facturas originales o electrnicas a nombre del/a becario/a y presentacin de los pases de abordaje originales; de no contar con los ltimos, deber presentar una certificacin de viaje emitido por la aerolnea.

LIQUIDACIN FINANCIERA DE LA BECA La liquidacin financiera consiste en un balance final de cuentas en donde se analizan los montos entregados al becario y los justificativos que se hayan presentado con respecto a los pagos recibidos.

Financiamiento de manutencin: Entregar el reporte final de notas acumuladasEn el caso de financiamiento de pasajes: Facturas del pasaje y comprobante de abordaje


Si el resultado de este clculo arroja un valor negativo, se puede realizar un desembolso al becario para reembolsar aquellos valores que estando debidamente justificados deben acreditarse a su favor por el periodo de estudios cursado. Si el resultado de este clculo arroja un valor positivo, se debe realizar la restitucin de valores al IECE, al no haberse justificado debidamente. Si el resultado de este clculo no arroja ni un valor positivo ni negativo, es decir, es igual a cero, significa que los valores desembolsados por concepto de beca y los justificativos otorgados del seguimiento acadmico satisfacen las obligaciones asumidas por el IECE y por el Becario en el periodo de estudios cursado. FINIQUITO DE LA BECA La beca se entiende como finiquitada una vez que el becario ha cumplido con todas las obligaciones acadmicas y financieras que conforman la beca, el proceso se formaliza con la firma de una Acta de Finiquito, por medio de la que se da constancia de la liquidacin financiera efectuada.

GENERALIDADES DEL PROGRAMAOBJETIVOINICIO DE FINANCIAMIENTO DE ESTUDIOSMONTOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTORUBROS DE FINANCIAMIENTO Y LMITES MXIMOS DE CADA RUBROMANUTENCIN:MANUTENCIN PERIODO DE NIVELACIN ACADMICA O PRE UNIVERSITARIOMANUTENCIN PERIODO DE ESTUDIOS DE CARRERA

PASAJES:TIEMPOS MXIMOS DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDADES DE ESTUDIO

OBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS EN UNA INSTITUCIN DE EDUCACIN SUPERIOR DEL PASOBTENCIN DE CUPOS DE ESTUDIOS EN UNA UNIVERSIDAD PBLICA O PARTICULAROBTENCIN DE CUPO DE ESTUDIOS DE MANERA INDIVIDUALOBTENCIN DE CUPO POR MEDIO DEL SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIN Y ADMISIN (SNNA)

CONDICIN DE ESTUDIOS DE PERSONAS CON ESTUDIOS EN CURSOINICIO DE POSTULACIN PARA APLICAR A LA BECAREQUISITOS PARA POSTULAR A LA BECAPOSTULACIN

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA ADJUDICACIN DE BECAPRESENTACIN DE POSTULACINADJUDICACIN DE POSTULACIONESNOTIFICACIN DE ADJUDICACIN DE BECA

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA FORMALIZAR EL FINANCIAMIENTO DE LA BECACMO SE CALCULAN EL MONTO DE FINANCIAMIENTO DE LA BECAFIRMA DE CONTRATO

PRIMER DESEMBOLSODOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PRIMER PAGO

SEGUIMIENTO ACADMICO Y FINANCIERO: SEGUNDO Y POSTERIORES DESEMBOLSOSPERIODICIDAD DE PAGOSMANUTENCINPASAJES

SEGUIMIENTO ACADMICO

SOLICITUDES DE BECARIOS EN EL TRANSCURSO DE LA VIDA DE LA BECA/SOLICITUDES COMIT DE BECAS Y AYUDAS ECONMICAS DEL IECESOLICITUDES GERENTES REGIONALES DEL IECESOLICITUDES GERENTE DE BECASSUSPENSIN TEMPORAL DE BECASUSPENSIN DEFINITIVA DE BECA

FIN DE ESTUDIOS Y FIN DE LA PARTE ACADMICA Y FINANCIERA DE LA BECAENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIN DE ESTUDIOSLIQUIDACIN FINANCIERA DE LA BECA

FINIQUITO DE LA BECA

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