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 UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

CARRERA:

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

NIVEL:

2º ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESAS

TEMA:

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

AUTORES:

Miguel Laaz

Mayra Segovia

Jickson Cerezo

Marly ZambranoCinthya Caraucico

QUEVEDO - ECUADOR

2016

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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se trata sobre las estructuras organizacionales lo qué ha

obligado al hombre a desarrollar una forma de administración, este tipo deestructura es la más empleada, en ella los departamentos o áreas funcionalesrepresentan tareas sustantivas de la empresa, como es realmente muy simplese utiliza en empresas que trabajan en condiciones estables y que tengan pocosproductos o servicios y que sus tareas sean rutinarias, lo importante de estaestructura es que agrupa a personas que tienen una posición similar dentro dela organización o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos yhabilidades del mismo estilo.

Para funcionar correctamente, todas las organizaciones, independientemente desu naturaleza, campo de operación o ambos, requieren de un marco de

actuación. Este marco lo constituye la estructura organizacional, que no es sinouna división ordenada y sistemática de sus unidades de trabajo con base en elobjeto de su creación traducido y concretado en estrategias.

Objetivos

  Aplicar las normas y recomendaciones técnicas fundamentales paraconceptualizar, diseñar, elaborar y actualizar estructurasorganizacionales.

  Distinguir claramente los diferentes formatos de estructura de acuerdocon su naturaleza y presentación.

  Dominar la técnica que se utiliza para representar estructurasorganizacionales según el grado y área de influencia de la delegación deautoridad.

  Aplicar correctamente los criterios generales para elaborar estructurasorganizacionales en los sectores público y privado.

  Dimensionar el efecto de las estrategias en el diseño organizacional.

  Representar las estructuras organizacionales con más versatilidad y unamente más abierta al cambio.

DESARROLLO

Concepto

El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de unainstitución o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de lasunidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos,canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.

Objeto

Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la

composición de una organización.

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Utilidad

  Proporciona una imagen formal de la organización.

  Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relacionesde jerarquía y coor- dinación. Representa un elemento técnico valioso

para el análisis organizacional.  Constituye una fuente autorizada de consulta.

Criterios fundamentales para su preparación

Precisión

En el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidadesadministrativas y sus interrelaciones.

Sencillez

Debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente. Para ello, serecomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una nomenclaturacompleja o poco clara.

Uniformidad

Estructuras organizacionales

Para facilitar su interpretación conviene homogeneizar las líneas y fi guras quese utilicen en su diseño.

Presentación

En gran medida, su funcionalidad depende de su formato y estructura; por ello,en su preparación deben considerarse criterios técnicos y de servicio, en funciónde su objetivo.

Vigencia

Para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado.

Cuando se elabora es recomendable que en el margen inferior derecho de lagráfica se anote el nombre de la unidad responsable de prepararlo y la fecha deautorización y actualización.

Clasificación

Los organigramas pueden clasificarse según cuatro grandes criterios:

1. Por su naturaleza.2. Por su ámbito.3. Por su contenido.

4. Por su presentación.

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Por su naturaleza

Microadministrativos

Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma

general o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

Macroadministrativos

Contienen información de más de una organización.

Mesoadministrativos

Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramoespecífico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a unaconvención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede

emplearse en el sector privado.

Por su ámbito

Generales

Contienen información representativa de una organización hasta determinadonivel jerárquico, según su magnitud y características (figura 4.1).

En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o suequivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel dedepartamento u oficina.

Específicos

Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización (figura4.2).

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Por su contenido

Integrales

Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una

organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia (figura 4.3).

Es conveniente anotar que los organigramas generales e integrales sonequivalentes.

Funcionales

Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidadesy sus interrelaciones (fi gura 4.4).

Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal ypresentar a la organización en forma general.

De puestos, plazas y unidades

Indican las necesidades de puestos y el número de plazas existentes o

necesarias de cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de laspersonas que ocupan las plazas (figura 4.5).

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Por su presentación 

Verticales

Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en

la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en formaescalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cualse recomienda su empleo en los manuales de organización (figura 4.6).

CONCLUSIÓN

La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de laempresa ya que establece las bases fundamentales como de división de trabajo,departamentalización, control de mando y jerarquía.

Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar sutamaño y que además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar yhacia donde se quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además deque no hay que perder de vista que la estructura de la organización, cuando se

esté diseñando debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.

Sea cual sea la estructura organizacional que adopte una empresa, debe tenermuy presente que lo que se busca es realizar la mejor  selección, la más óptima,que brinde en el largo plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizarel talento humano existente frente a las necesidades del mercado.

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