1

Mòdul 11: EMPRESA I INICIATIVA EMPRENEDORA

UF1: EMPRESA I INICIATIVA EMPRENEDORA

NF2: EMPRESA I ENTORN 2.1.L’empresa

Una empresa és una organització on es combinen factors de producció amb la finalitat d’obtenir un benefici. Els factors de producció són recursos humans, materials i immaterials.

Recursos humans són el personal contractat per l’empresa per desenvolupar les tasques necessàries, l’empresari i el propietari.

El personal contractat realitzarà unes tasques marcades per aconseguir els objectius de l’ empresa i rebrà un salari a canvi.

L’empresari planifica, gestiona i pren decisions per aconseguir els objectius.

El propietari posa el capital per tirar el negoci endavant i a canvi cobra part dels beneficis. Arrisca.

Moltes vegades, propietari, empresari i treballador són la mateixa persona. Algunes vegades són vàries. Dependrà bastant del tamany de l’empresa i de la necessitat d’inversions.

Una altra figura que tenen les societats és l’administrador, que administra l’empresa i signa tots els documents oficials que aquesta envia a l’agència tributària, seguretat social, registre mercantil, etc. L’administrador té responsabilitat legal davant de qualsevol actuació de l’empresa. Pot ser el propietari, l’empresari o una altra persona.

Recursos materials són el conjunt d’inversions tangibles com mercaderia, ordinadors, impressores, taules i cadires, etc necessàries per desenvolupar l’activitat. Aquests recursos poden ser duraders o no duraders, i poden ser cars i barats. L’empresa ha de tenir en compte que a mida que passa el temps ha d’anar canviant-los ja que queden obsolets i per tant ha de tenir estalviats els diners o preveure demanar un préstec per poder comprar-los. Si no es renoven les instal·lacions es pot afectar al benefici i per tant cal tenir en compte la seva obsolescència o “caducitat” per renovar-les.

Recursos immaterials són el conjunt d’inversions intangibles com programes informàtics, pàgines web, xarxes socials, cartera de clients, procediments empresarials, know-how o coneixements tècnics propis de l’empresa, etc. Són recursos interns que li donen molt valor a l’empresa.

Objectius de l’empresa són guanyar diners, satisfer les necessitats humanes i col·laborar amb el progrés del país.

L’activitat empresarial és l'aplicació d'un pla per tal d'aconseguir el benefici. Les normes i procediments de fabricació, compra, venda, cobraments, pagaments, etc marquen l'activitat empresarial. A més compres, més vendes, més publicitat, més inversions i més moviment en general, més activitat i creixement per l’empresa i per tant, més garantia de continuïtat en el temps.

Així doncs, a través de l'activitat es genera riquesa.

2

Classificació de les empreses

Les empreses es classifiquen segons:

- La seva forma jurídica, poden ser societats limitades (S,L), societats anònimes (S.A.), societats individuals,...

- Segons el sector d’activitat: primari, secundari i terciari - Segons el seu tamany: microempresa (1-10 treballadors) , petita empresa (1-50 treballadors) ,

mitjana empresa (50-250 treballadors) i gran empresa (més de 250 treballadors) - Àmbit de treball: local, regional, nacional, internacional - Propietat: pública i privada

Classificació de les empreses segons la seva forma jurídica:

a)- Empresari Individual: És quan el propietari de l’empresa és l’ única persona que assumeix tot el risc i s’encarrega de la gestió del negoci.

b) - Societats: És quan vàries persones es decideixen a invertir en una empresa i formen una societat. En l’ actualitat, destaquen aquests tipus:

• Societat de Responsabilitat Limitada (SL): societat formada per 2 o més socis que necessita un mínim de 3.000 € de capital repartit en participacions per constituir-se. Busquen obtenir benefici econòmic i el poder recau en els socis de manera que mana més el soci que més participacions en té. La responsabilitat de cada soci és la del capital aportat, és a dir, si un soci posa 1.500 € i l’empresa tanca, el soci només perd els 1.500 € aportats a l’empresa, i res de patrimoni personal.

• Societat Anónima (SA): societat formada per 2 o més socis que necessita un mínim de 60.000 € de capital repartit en accions per constituir-se. Busquen obtenir benefici econòmic i el poder recau en els socis de manera que mana més el soci que més accions en té. La responsabilitat de cada soci és la del capital aportat.

• Societat Unipersonal: societat formada per un únic soci. Pot ser Limitada (SLU) o anòmina (SAU)

• Societat Cooperativa (S. Coop): societat formada per 3 o més socis amb un mínim de capital fixat pels seus estatuts o normes. Busquen obtenir un benefici social més que econòmic. Són molt flexibles i els socis poden entrar o sortir. La gestió és democràtica ja que tots els socis, independentment del capital aportat, manen per igual. La responsabilitat de cada soci és la del capital aportat. Són molt típiques les cooperatives en el sector primari, tot i que cada cop estan presents en el sector educatiu.

(Més endavant, s’amplia la informació sobre aquest apartat )

Per tal que les empreses puguin obtenir beneficis, la combinació de recursos humans i materials ha d’estar planificada i organitzada sota la direcció, responsabilitat i control de l’empresari.

La gestió que ha de dur a terme l’empresari és diària i els elements que s’han de controlar són:

- Els treballadors: personal contractat per l’empresa per realitzar unes determinades tasques orientades a objectius i adequades a la seva formació, experiència i actituds, i a canvi d’un salari.

- Els proveïdors: empreses o persones a qui l’empresa compra els béns i serveis que necessita, i paga.

- Clients: empreses o persones a qui l’empresa ven allò que fa, i cobra. - Competència: altres empreses que ofereixen béns i serveis iguals o similars, dirigits als mateixos

consumidors o clients, i que busquen una quota de mercat com la nostra. - Tecnologia: coneixements tècnics i informàtics que permeten a l’empresa fer béns i serveis de

qualitat per vendre a clients i ser competents - Accionistes: persones que posen diners o capital inicial o d’ampliació en una empresa esperant a

canvi rebre part dels beneficis, sempre en funció del capital aportat - Moda: tendència del que agrada

3

Des del punt de vista de econòmic, la finalitat de l’ empresa privada és l’ obtenció del màxim benefici. Els propietaris i accionistes des del moment que decideixen invertir en una determinada empresa estan assumint un risc, la qual cosa implica que seran premiats amb els beneficis produïts o perdran capital si l’empresa té pèrdues.

Existeixen empreses la finalitat de les quals és només l’obtenció d’un benefici econòmic, com les anteriors, i empreses que persegueixen un benefici social, com les associacions i les fundacions esportives, culturals, i les ong

També hi han empreses públiques el propietari de les quals és l’Estat o d’altres organismes públics i tenen com a finalitat el servei als ciutadans , com el manteniment d’un transport públic, serveis socials, correus,…

2.2.Objectius de l'empresa:

Els objectius de les empreses són:

1. Prestar un servei o produir un bé de qualitat

2. Obtenir un benefici

3.Continuitat en la seva activitat

4.Contribuir al progrés social i al desenvolupament del benestar social

2.3. Macroentorn i microentorn

L’empresa desenvolupa la seva activitat en un entorn concret format per una sèrie de forces que l’empresari no controla. No obstant, l’empresa disposa d’eines per reduir l’ incertesa. Aquestes eines són:

- La política de producte - La política de preus - La política de comunicació - La política de distribució

En funció de la seva proximitat a l’empresa, aquestes forces que hi ha a l’entorn es poden classificar en:

1.El macroentorn: són generals i independents a l’empresa, però incideixen directament sobre la seva activitat. Parlem de l’estructura demogràfica de la població, de la situació macroeconòmica de l’empresa, de l’entorn polític i legal, de l’entorn social i cultural, de la tecnologia del moment i del medi ambient.

2.El microentorn: estan formats pels agents econòmics que afecten de manera més directa a l’empresa i que són: els proveïdors, els clients, la competència, els intermediaris, els bancs,...

2.4. Funcions de l’empresa

Les funcions principals d’una empresa són:

4

1. Funció directiva o estratègica: busca tendències, estableix objectius, estratègies i programes per aconseguir-los. Posa els recursos materials i immaterials per aconseguir-los i realitza un seguiment sobre la consecució dels objectius.

2. Funció comercial: realitza la publicitat, compra el que necessita a proveïdors i ven a clients 3. Funció tècnica o productiva: realitza l’activitat pròpia de l’empresa 4. Funció administrativa: gestiona i controla les operacions financeres i la documentació de

l’empresa.

Les anteriors funcions queden recollides en els diferents departaments que conformen l’organigrama de l’empresa.

Cada departament té els seus propis procediments de treball per realitzar les seves tasques amb qualitat. Les tasques es distribueixen entre el personal per tal de garantir l’eficiència i eficàcia a les empreses i no duplicar tasques. Desprès el personal, un cop té clars els objectius de l’empresa i les seves pròpies tasques, realitza la seva pròpia agenda personal planificant-se de forma efectiva En una petita empresa, poden recaure les funcions de varis departaments en una mateixa persona que fa de tot però en poca quantitat. És el cas de l’autònom. Depenent de l’activitat i del tamany de l’empresa uns departaments seran més grans que els altres, però tots són importants. No es pot prescindir de cap funció. No obstant, quan a un departament no es genera molta feina i no surt rendible contractar un treballador, l’empresa por subcontractar aquesta funció a una altra empresa experta en això. La subcontractació es farà mitjançant un contracte privat de tipus mercantil i no laboral. És el cas d’un empresari que tingui un restaurant i tres treballadors contractats i desenvolupin les funcions estratègiques, les comercials i les tècniques, però no les administratives i subcontracti una gestoria per realitzar-les. És molt actual subcontractar altres empreses o col·laboradors i treballar en equip perseguint objectius comuns.

Direcciógeneral

DepartamentMarketing

Departamentcomercial

DepartamentTècnic

DepartamentAdministració

5

La creació de l’empresa i la seva posada en funcionament

Una de les decisions més importants que cal prendre per posar en marxa una empresa és l’elecció de la seva forma jurídica, ja que d’aquesta decisió en depenen coses crucials com la responsabilitat de l’empresari o el capital inicial mínim del qual cal disposar.

Per això cal analitzar les diferents formes jurídiques, vistes anteriorment però ampliades ara a continuació.

Destaquen:

-La Societat Anònima (SA): és la societat capitalista per excel.lència. Els titulars de l’activitat han de ser un mínim de 2 socis i tenen una participació en el capital social que rep el nom d’accions. La responsabilitat dels socis és limitada i tots es reuneixen i prenen decisions en reunions que reben el nom de Junta d’accionistes. Com cada acció representa un vot, el soci que més accions tingui tindrà més vots. A demés, els socis tenen dret a plantejar ampliacions de capital i tenir més accions. Les avantatges són principalment aquesta responsabilitat limitada i l’elevada possibilitat de mobilitzar una gran quantitat de recursos pel funcionament i creixement de l’empresa. Els inconvenients són que el capital mínim per constituïr-la és de 60.102,22 €, és molt complexa a nivell documental, els accionistes poden perdre el control de la gestió de l’empresa, ja que són capitalistes i no treballadors, en molts casos, i necessiten molts requisits legals i fiscal pel seu funcionament.

-La Societat Limitada (SL): és aquella societat en què el capital està repartit en participacions socials, integrat per les aportacions de tots els socis, que no responen personalment de deutes socials. La constitució de la societat requereix un capital mínim de 3.005,06 €, i ha d’estar totalment subscrit i desemborsat per poder iniciar l’activitat. La S.L. està sotmesa a totes les obligacions fiscals pròpies de les empreses i tributa per impost de

6

societats. La S.L. s’ha de donar d’alta al Registre Mercantil i legalitzar tots els seus llibres mercantils.

-La Societat Limitada Nova empresa:el consell europeu de Lisboa de l’any 2000 va establir les bases per a l’emissió de la Carta Europea de la petita empresa, amb l’objectiu de millorar i simplificar la creació de petites empreses. A l’Estat Espanyol, l’1 d’abri de 2003, es va publicar la Llei de Societat Limitada Nova Empresa per possibilitar a les microempreses l’adopció de formes jurídiques més avantatjoses per desenvolupar les seves activitats. Les facilitats de creació es concreten en el funcionament del Centre d’Informació i Xarxa de Creació d’empreses (CIRCE), que assessora i presta serveis als emprenedors durant els seus primers anys. Ho fa mitjançant els PAINT (Punts d’assessorament, inici i tramitació) i via la seva web www.circe.es. El gencat també ofereix aquesta guia.

En quant al capital, que és l’aportació inicial de diners que es fa a l’empresa, indicar que pot ser dinerària o no dinerària. Si és dinerària el que es posen són diners. Si és no dinerària el que es posen són béns. Es pot fer una combinació.

Exemple: dos persones, un d’ells psicòleg i l’altre pedagòguec, volen tirar endavant un gabinet psicològic per atendre transtorns de tipus cognitiu i de comportament d’infants de 0 a 5 anys. Volen llogar un local al poble on viuen, fer publicitat per les escoles del municipi, i crear una SL. Per tal de tenir els dos el mateix poder a l’hora de decidir, cadascun posarà 1.500€. El psicòleg realitzarà una aportació dinerària de 1.500 €, però el pedagòguec aportarà 2 mòbils, una tàblet i un portàtil amb l’oficce instal.lat, tot valorat en 1.500 €.

Tot això constarà claríssimament a l’escriptura de constitució de l’empresa, que tindrà un capital de 3.000 € per iniciar la seva activitat, format per aportacions dineràries i no dineràries, i permetrà als 2 tenir el mateix poder quan toqui prendre decisions.

Consulta:

http://www20.gencat.cat/portal/site/empresaiocupacio/menuitem.f42a83b2f423323fc366ec10b0c0e1a0/?vgnextoid=6e609c87969af110VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=6e609c87969af110VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default

7

Les SLNE tenen també avantatges a nivell comptable i fiscal.

-Societats d’economia social: aquestes societats no persegueixen tant un objectiu econòmic com l’assoliment dels següents valors:

-primacia de les persones i de l’objecte social sobre el capital

8

-cultura empresarial democràtica

-defensa dels principis de solidaritat i responsabilitat

-autonomia de gestió i independència dels organismes públics.

-aposta pel desenvolupament sostenible

Destaquen la societat laboral, anònima o limitada, i la cooperativa.

La SLL i la SAL són aquelles en les quals la majoria del capital és dels treballadors, que ho són per temps indefinit.

Les cooperatives són societats on els treballadors hi participen de forma democràtica, és a dir, tenen la mateixa capacitat de decisió i no depèn del capital aportat: cada soci té un vot. La distribució de beneficis es fa en funció de les activitats de cada soci, i no del capital aportat. El capital mínim necessari per constituir-se és de 3.000 € i i el capital pot anar variant en funció del número de socis. Calen tres socis i la seva responsabilitat es limita a les seves aportacions de capital.

Els principis d’una societat cooperativa són:

a)Lliure adhesió i baixa voluntària

b)Variabilitat de socis i de capital social a partir d’un mínim exigible

c)Tots els socis tenen els mateixos drets

d)Col·laboren amb altres cooperatives per al millor servei d’interessos comuns.

La Constitució és via Escriptura publica inscrita en el Registre de Cooperatives.

- Altres tipus d’empreses són les Fundacions. La Fundació és una institució privada reconeguda per la Llei i la finalitat de la qual consisteix a prestar a la Societat uns determinats serveis considerats d'interès públic. Sorgeixen per voluntat d'una o diverses persones, denominades fundadors, que adscriuen un determinat patrimoni al compliment d'una fi d'interès general.

Les Fundacions es financen a través de les rendes que genera el seu patrimoni i per les aportacions i donacions que rebin. Si la Fundació és d'iniciativa pública, la major aportació econòmica serà la realitzada per l'administració corresponent. Per tant, una fundació és una organització sense ànim de lucre que, per voluntat dels seus creadors, té afectat de manera duradora el seu patrimoni a la realització de finalitats d'interès general i els beneficiaris del qual són col·lectivitats genèriques de persones. Entre les finalitats d'interès general que pugues una fundació perseguir es troben, entre uns altres, els de defensa dels drets humans, de les víctimes del terrorisme i actes violents, assistència social i inclusió social, cívics, educatius, culturals, científics, esportius, sanitaris, laborals, d'enfortiment institucional, de cooperació per al desenvolupament, de promoció del voluntariat, de promoció de l'acció social, de defensa del mediambient, de foment de l'economia social, de promoció i atenció a les persones en risc d'exclusió social, de promoció i atenció a les persones en risc d'exclusió per raons físiques, socials o culturals, de promoció dels valors constitucionals i defensa dels principis democràtics, de foment de la tolerància, de desenvolupament de la societat de la informació, o de recerca científica i desenvolupament tecnològic.

9

Les fundacions es regeixen per la voluntat del fundador, pels seus estatuts i, en tot cas per la Llei.

L’elecció de la forma jurídica:

És la primera gran decisió que han de prendre els emprenedors que s’enfronten a la creació d’una empresa. Aquesta decisió ha de seguir el següent procés.

1.Establiment d’objectius: a demés de voler aconseguir beneficis, existeixen objectius de lideratge, de creixement, i objectius socials com la creació de llocs de treball.

En cas de desitjar objectius de creixement i lideratge, caldria escollir formes jurídiques que permetin molt finançament. En cas de predominar objectius socials, caldria anar més cap a formes d’economia social.

2.Tractament de la informació:cal conèixer tota la documentació a gestionar en cadascuna de les formes jurídiques.

3.Criteris de decisió: són el nivell de responsabilitat dels socis, el número mínim de socis, l’import del capital, el règim fiscal de l’empresa, el règim d’afiliació a la Seguretat Social de l’empresa, la complexitat dels tràmits i la possibilitat de subvencions.

La posada en marxa de l’empresa:

Requereix que l’emprenedor prengui una sèrie de decisions que han de ser plasmades al pla d’empresa, així com la realització d’una sèrie de tràmits jurídics i administratius.

Haurem de decidir:

1. El nom, el logo i la forma jurídica 2. La localització 3. El finançament 4. Els proveïdors i les compres 5. Els sistemes de producció 6. La política comercial 7. La cultura organitzativa 8. L’organització de l’administració i la gestió 9. La política de recursos humans

Respecte a la forma jurídica, si en constituïm com SL o SA, els socis hauran d’anar al notari a formalitzar constitució de l’empresa mitjançant un document que rep el nom d’escriptura de constitució. Després caldrà anar a l’Agència tributària i a la Seguretat Social.

L’empresari individual només haurà de realitzar la segona part del recorregut, saltant-se el notari.

La societat, després d’anar al notari i amb un document que aquest li proporcionarà anirà a Hisenda per demanar un número de Nif provisional. Hisenda li donarà aquest número indicant Nif en constitució i amb aquest document tornarem al notari perquè el posi a l’escriptura de constitució. Un cop l’escriptura estigui acabada anirem al registre mercantil per elevar-la a públic. Als 15 dies ja estarà registrada la nostra societat i podrem anar a Hisenda a demanar la signatura digital, que servirà per demanar el nif definitiu, donar-nos d’alta d’iva i de irpf mitjançant el model 036 on line.

Per les gestions relacionades amb la seguretat social s’ha d’anar presencialment a les oficines de la seguretat social, per que han de fer moltes comprovacions amb l’escriptura, sobre tot les referents a l’administrador.

En el cas de l’empresari individual, com ja té nif i no ha de fer res ni al notari ni al registre mercantil pot demanar la signatura digital a les oficines d’hisenda i començar a fer les gestions que necessiti on-line sense esperar.

10

Respecte al nom, les societats l’han de sol·licitat al Registre Mercantil Central. Els tràmits es realitzen de forma telemàtica i són els següents.

- Entrar al registre mercantil (www.rmc.es ). - Anar a l’apartat denominació social.

-

- Dintre d’aquest, entrar a l’apartat sol·licitud de certificat.

-

-

- Clicar a sol·licitar certificat.

11

- Escriure 5 opcions per escollir el nom de la nostra empresa. - Desprès, ens enviaran una carta amb el certificat, ja sigui positiu o negatiu. Quna és negatiu,

significa que no hi ha cap empresa amb el nom que nosatres volem i que per tant, ens l’han concedit.

- I per acabar haurem de demanar la factura en pdf.

Per escollir el nom s’utilitzen els següents criteris:

-Que agradi -Que estigui relacionat amb l’activitat -Que sigui fàcil de pronunciar

A part, per saber tendències sobre els noms que més es busquen a internet i tenir-ho en compte per la pròpia elecció del nom s’utilitza l’eina de google denominada “trends”

Vídeo La Fageda:

https://www.youtube.com/watch?v=1S2btoknNO8

https://www.youtube.com/watch?v=ISppakHzNRs

Bases de cotización de autónomos:

http://gestionpyme.com/bases-de-cotizacion-autonomos/

http://www.seg-social.es/Internet_1/Trabajadores/CotizacionRecaudaci10777/Basesytiposdecotiza36537/index.htm#36550

http://www.citapreviainem.es/tarifa-plana-de-50-euros-para-autonomos/

http://www.infoautonomos.com/informacion-al-dia/seguridad-social/cuota-de-autonomos-cuanto-se-paga/

SERVEIS DE GRANOLLERS MERCAT-CAN MUNTANYOLA

12

Què significa ser empresari?

http://www.granollersmercat.cat/staticViewPage.php?cat_ID=34

La idea de negoci:

http://www.granollersmercat.cat/staticViewPage.php?cat_ID=35

Errors a evitar:

http://www.granollersmercat.cat/staticViewPage.php?cat_ID=36

Test de capacitat emprenedora i de visió empresarial:

http://www.granollersmercat.cat/staticViewPage.php?cat_ID=37

Explicació del Pla d'Empresa:

http://www.granollersmercat.cat/staticViewPage.php?cat_ID=42

Guia d'ajuts i finançament:

http://www.granollersmercat.cat/staticViewPage.php?cat_ID=41

Fornes jurídiques i tràmits de creació:

http://www.granollersmercat.cat/staticViewPage.php?cat_ID=69

Punt TIC Can Muntanyola:

http://www.granollersmercat.cat/staticViewPage.php?cat_ID=1237

13