Unahoja de clculoes un tipo de documento, que permite manipulardatosnumricos yalfanumricosdispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos confrmulasfuncionesy dibujar distintos tipos degrficas.

n 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculoBudgeting Models and System Simulationde Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.2491) algunos de losalgoritmosen1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de laspatentes de software.Dan Bricklines elinventoraceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont lahistoriade unprofesorde launiversidadque hizo una tabla de clculos en unapizarra. Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador, usando elparadigmatablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el proceso.Su idea se convirti enVisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental" que hizo que elPC (ordenador u computador personal)dejase de ser slo unhobbypara entusiastas del computador para convertirse tambin en una herramienta en los negocios y en las empresas.Microsoft Exceles una aplicacin distribuida por Microsoft Office parahojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido porMicrosoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contable.Microsoft comercializ originalmente un programa parahojas de clculollamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemasCP/M, pero en los sistemasMS-DOSperdi popularidad frente alLotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo dePC, superando al tambin muy popular1Quattro ProdeBorland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de softwareGUI.Elprograma"MicrosoftWord" es una herramientainformticallamadaprocesadorde textos.Es uno de losprogramasmas difundidos y pertenece al paquete de programas de "Microsoft Oficce".Un procesador de textos facilita la tarea de escribir textos por que tiene muchas ventajas. Por ejemplo permite guardarel trabajorealizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, tambin se pueden corregir , mover, borrar, copiar, o resaltar partes de untextoas como utilizar diferentes tipos de letras , recuadros,colores, disear tablas, etc. Se pueden agregarimgeneso figuras para lograr untrabajoms vistoso. Laortografatambin es revisada y corregida por este programa.Otroprocesador de textosmas sencillo es el Word Pad que viene incluido en elsistema operativoes decir enWindowspor ejemplo, no es tan completo como Word.Otroprocesadoresque existen son el Word Perfect, el Amipro, etc.ACCESO A WORD-Para acceder a Word se debe hacer "click" en el botn de "INICIO" del escritorio de Windows y luego en "PROGRAMAS" para buscar en el , la opcin "Microsoft Word".

PANTALLA DE WORD

BARRA DE MENEs la barra que contiene todas las aplicaciones de word. Esta formada por:

Las letras subrayadas indican que se puede acceder a dicha opcin usando eltecladosi se quiere , para ello basta combinar la tecla Alt. con dicha letra.Ej:Alt + A = "Archivo"Veamos algunas opciones de esta barra de men.:I- ARCHIVO

Algunas Opciones de "Archivo"Veamos algunas de las opciones de "Archivo"NuevoPermite acceder a una pagina en blanco para trabajar en un nuevo documento. En este caso el nuevo documento se presenta como : "Documento 2 " en la barra de titulos.AbrirPermite acceder a un documento que ya esta guardado ( en el disco rgido o en cualquier unidad de disco a que se desee acceder). Al utilizar esta opcin se abre una ventana o cuadro dedilogoen la que es necesario indicar la ubicacin y el nombre del archivo seleccionando con elmouse.Word siempre propone como ubicacin la carpeta " MisDocumentos" ubicada en el disco rgido o unidad C donde normalmente se acostumbra a guardar los documentos. Veamos esto:

Haciendo "click" en el boton de menu desplegable de " Buscar en:", podemos acceder a todas las unidades de disco disponibles.

"Guardar" y "Guardar como.."Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo hacen de diferente manera segn la necesidad del usuario, Veamos estas posibilidades."Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o n en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue abierto."Guardar como": Esta opcin tiene dos posibilidades.1. Si el documento es nuevo (no tiene nombre todava ), permite colocarle un nombre y darle una ubicacin deseada antes de guardarlo.2. Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como as tambin su ubicacin o destino."Configurar pgina"Esta opcin contiene los elementos necesarios para determinar las caractersticas de la pgina a utilizar.Es decir:1. Tamao2. Mrgenes3. Orientacin

Habilitar o deshabilitar macros en archivos de OfficeUna macro est compuesta por una serie de comandos que puede usar para automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando haya que realizar la tarea. Este artculo contiene informacin acerca de los riesgos relacionados con el trabajo con macros, y le permitir aprender a habilitar o deshabilitar macros en el Centro de confianza.En este artculoHabilitar macros cuando aparece la barra de mensajesHabilitar macros en la vista BackstageHabilitar macros para una sesin cuando aparece la advertencia de seguridadCambiar la configuracin de las macros en el Centro de confianzaExplicacin de la configuracin de macrosQu es una macro, quin las crea y cul es el riesgo para la seguridad?Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajesCuando abre un archivo con macros, aparece laBarra de mensajesamarilla con un icono de escudo y el botnHabilitar contenido. Si sabe que la macro o macros proceden de un origen confiable, use las siguientes instrucciones: En laBarra de mensajes, haga clic enHabilitar contenido.Se abrir un archivo que es undocumento confiable.La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.

Principio de pginaHabilitar macros en la vista BackstageOtro mtodo para habilitar macros en un archivo es mediante la vista Backstage de Microsoft Office, la que aparece al hacer clic en la pestaaArchivo, cuando aparece la barra de mensajes amarilla.1. Haga clic en la pestaaArchivo.2. En el reaAdvertencia de seguridad, haga clic enHabilitar contenido.3. EnHabilitar todo el contenido, haga clic enHabilitar siempre el contenido activo del documento.El archivo pasa a ser undocumento confiable.La imagen siguiente es un ejemplo deHabilita siempre el contenido activo del documentoy deOpciones avanzadas.

La imagen siguiente es un ejemplo ms extenso de las opciones deHabilitar contenido.

GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCELUna hoja trabajada en Excel puede guardarse como un archivo, al cual podemos darle el nombre que ms convenga.Pasos para guardar un archivo:1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar,nos posicionamos en el Botn Office

2.Pulsamos el botn Officey se desplegarn las opciones principales

3. SeleccionamosGuardar como

4. Se nos abrir la pantalla de controles de Guardar

Cambiar el formato de celda con una combinacin de teclas en ExcelCambiar el formato de celda con una simple combinacin de teclas es posible, y fcil de recordar.Si escribes un dato en la celda y quieres cambiar su formato a nmero, moneda, cientfico, porcentual, etc ya no necesitas coger el ratn ni tampoco levantar las manos del teclado.Sencillamente, pulsamos la combinacin de teclas que mostramos en la tabla. Y al lado, el truco para acordarse:CombinacinFormatoTruco

Ctrl + Maysc +1Numrico estilo millares1 de miles

Ctrl + Maysc +4Numrico estilo moneda$ de moneda

Ctrl + Maysc +5Numrico estilo porcentual% de porcentaje

Ctrl + Maysc +7Numrico estilo cientfico/ de divide y vencers

No hace falta decir que esto funciona tanto para una celda como para el rango de celdas que tengis seleccionadasBonus y bola extraComo veo que os ha gustado, de regalo una quinta combinacinCombinacinFormatoTruco

Ctrl + Maysc +6Pintar el borde externo parece el borde