Microsoft Excel 2007 - Herramientas Ofimáticas Web viewMover el mouse sobre otros identificadores de columnas hasta seleccionar el conjunto de columnas deseadas

Microsoft Excel 2007 2008

M I C R OS O F T E XC EL 2 0 0 7

PR O CE DI MIE NTO S

SELECCIÓN DE COLUMNAS, FILAS Y HOJAS

SELECCIONAR UNA COLUMNA

1. Presionar clic-izquierdo en el identificador de la columna, por ejemplo, A, B, C, etc.

SELECCIONAR VARIAS COLUMNAS CONSECUTIVAS

1. Presionar clic-izquierdo sin soltarlo sobre un identificador de columna.2. Mover el mouse sobre otros identificadores de columnas hasta seleccionar el conjunto

de columnas deseadas.3. Dejar de presionar clic-izquierdo.

SELECCIONAR VARIAS COLUMNAS NO CONSECUTIVAS

1. Presionar clic-izquierdo sobre un identificador de columna.2. Presionar la tecla Control sin soltarla.3. Presionar clic-izquierdo sobre los identificadores de las columnas deseadas.

SELECCIONAR UNA FILA

1. Presionar clic-izquierdo en el identificador de la fila, por ejemplo, 1, 2, 3, etc.

SELECCIONAR VARIAS FILAS CONSECUTIVAS

1. Presionar clic-izquierdo sin soltarlo sobre un identificador de fila.2. Mover el mouse sobre otros identificadores de filas hasta seleccionar el conjunto de

filas deseadas.3. Dejar de presionar clic-izquierdo.

SELECCIONAR VARIAS FILAS NO CONSECUTIVAS

1. Presionar clic-izquierdo sobre un identificador de fila.2. Presionar la tecla Control sin soltarla.3. Presionar clic-izquierdo sobre los identificadores de las filas deseadas.

Alberto Castro Hernández Página 1


SELECCIONAR UNA HOJA

1. Presionar clic-izquierdo sobre la esquina superior izquierda de la hoja.

MANEJO DE COLUMNAS

AGREGAR UNA COLUMNA

CON EL MENÚ INSERTAR

1. Posicionarse en la columna que quedará a la derecha de la que se desea insertar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Celdas.4. Presionar el menú desplegable de Insertar.5. Seleccionar la opción Insertar columnas de hoja.

CON EL BOTÓN INSERTAR

1. Seleccionar la columna que quedará a la derecha de la que se desea insertar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Celdas.4. Presionar el botón Insertar.

DESDE EL MENÚ CONTEXTUAL

1. Seleccionar la columna que quedará a la derecha de la que se desea insertar.2. Mostrar el menú contextual de la selección.3. Seleccionar la opción Insertar.

ELIMINAR UNA COLUMNA

CON EL MENÚ ELIMINAR

1. Posicionarse en la columna que se desea eliminar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Celdas.4. Presionar el menú desplegable de Eliminar. 5. Seleccionar la opción Eliminar columnas de hoja.

CON EL BOTÓN ELIMINAR

1. Seleccionar la columna que se desea eliminar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Celdas.



4. Presionar el botón Eliminar.


1. Seleccionar la columna que se desea eliminar.2. Mostrar el menú contextual de la selección.3. Seleccionar la opción Eliminar.

MANEJO DE FILAS

AGREGAR UNA FILA

CON EL MENÚ INSERTAR

1. Posicionarse en la fila que quedará debajo de la que se desea insertar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Celdas.4. Presionar el menú desplegable de Insertar.5. Seleccionar la opción Insertar filas de hoja.

CON EL BOTÓN INSERTAR

1. Seleccionar la fila que quedará debajo de la que se desea insertar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Celdas.4. Presionar el botón Insertar.


1. Seleccionar la fila que quedará debajo de la que se desea insertar.2. Mostrar el menú contextual de la selección.3. Seleccionar la opción Insertar.

ELIMINAR UNA FILA

CON EL MENÚ ELIMINAR

1. Posicionarse en la fila que se desea eliminar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Celdas.4. Presionar el menú desplegable de Eliminar. 5. Seleccionar la opción Eliminar filas de hoja.



CON EL BOTÓN ELIMINAR

1. Seleccionar la fila que se desea eliminar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Celdas.4. Presionar el botón Eliminar.


1. Seleccionar la fila que se desea eliminar.2. Mostrar el menú contextual de la selección.3. Seleccionar la opción Eliminar.

MANEJO DE HOJAS

AGREGAR UNA HOJA

DESDE EL ICONO

1. Presionar el icono que se encuentra al nivel de los nombres de las hojas de cálculo.

CON LAS TECLAS DE ACCESO RÁPIDO

1. Presionar la teclas Shift + F11.

DESDE EL MENÚ INSERTAR

1. Ir a la pestaña Inicio.2. Ir a la ficha Celdas.3. Presionar el menú desplegable de Insertar.4. Seleccionar la opción Insertar hoja.

CON EL MENÚ CONTEXTUAL

1. Mostrar el menú contextual de una hoja.2. Seleccionar la opción Insertar…3. Lo anterior abrirá el cuadro de diálogo Insertar. Seleccionar el ícono Hoja de cálculo.4. Presionar el botón Aceptar.



ELIMINAR UNA HOJA

DESDE EL MENÚ ELIMINAR

1. Ir a la pestaña Inicio.2. Ir a la ficha Celdas.3. Presionar el menú desplegable de Eliminar.4. Seleccionar la opción Eliminar hoja.


1. Mostrar el menú contextual de la hoja que se desea eliminar.2. Seleccionar la opción Eliminar.

RENOMBRAR UNA HOJA

1. Mostrar el menú contextual de la hoja que se desea renombrar.2. Seleccionar la opción Cambiar nombre.3. Escribir el nombre que se desea asignar a la hoja.4. Presionar la tecla Enter o dar clic dentro de la hoja de cálculo.

CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE UNA HOJA

1. Mostrar el menú contextual de la hoja que se desea cambiar el color de la etiqueta.2. Seleccionar la opción Color de etiqueta.3. Lo anterior abrirá una paleta de colores. Seleccionar el color deseado para la etiqueta.

FORMATO DE CELDAS

MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA

CON EL MOUSE

1. Dar clic-izquierdo sin soltarlo en el extremo derecho del identificador de la columna.2. Mover el mouse según el tamaño deseado de la columna.3. Soltar el clic-izquierdo.


1. Mostrar el menú contextual del identificador de la columna.2. Seleccionar la opción Ancho de columna…



3. Lo anterior abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna. Ingresar el número de ancho deseado.

4. Presionar el botón Aceptar.

DESDE EL MENÚ

1. Ir a la pestaña Inicio.2. Ir a la ficha Celdas3. Ir al menú desplegable Formato.4. Seleccionar la opción Ancho de columna.5. Lo anterior abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna. Ingresar el número de

ancho deseado.6. Presionar el botón Aceptar.

MODIFICAR EL ANCHO DE UNA FILA

CON EL MOUSE

1. Dar clic-izquierdo sin soltarlo en el extremo inferior del identificador de la fila.2. Mover el mouse según el tamaño deseado de la fila.3. Soltar el clic-izquierdo.


1. Mostrar el menú contextual del identificador de la fila.2. Seleccionar la opción Alto de fila…3. Lo anterior abrirá el cuadro de diálogo Alto de fila. Ingresar el número de alto

deseado.4. Presionar el botón Aceptar.

DESDE EL MENÚ

1. Ir a la pestaña Inicio.2. Ir a la ficha Celdas3. Ir al menú desplegable Formato.4. Seleccionar la opción Alto de fila.5. Lo anterior abrirá el cuadro de diálogo Alto de fila. Ingresar el número de alto

deseado.6. Presionar el botón Aceptar.



ALINEACIÓN DE LA CELDA

MODIFICAR LA ORIENTACIÓN DE LA CELDA

EN LA CINTA DE OPCIONES

1. Seleccionar la(s) celda(s) deseada(s).2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el botón Orientación.5. Lo anterior abrirá un menú desplegable. Seleccionar la orientación deseada.

EN EL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE CELDAS

1. Seleccionar la(s) celda(s) deseada(s).2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el acceso al Cuadro de diálogo.5. Ir a la pestaña Alineación.6. En el grupo de elementos Orientación, indicar o seleccionar la orientación deseada.7. Presionar el botón Aceptar.

AJUSTAR TEXTO


1. Seleccionar la(s) celda(s) deseada(s).2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el botón Ajustar Texto.


1. Seleccionar la(s) celda(s) deseada(s).2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el acceso al Cuadro de diálogo.5. Ir a la pestaña Alineación.6. Marcar la casilla Ajustar Texto.7. Presionar el botón Aceptar.



COMBINAR CELDAS


1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el menú desplegable a la derecha de Combinar y Centrar.5. Seleccionar la opción Combinar.


1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el acceso al Cuadro de diálogo.5. Ir a la pestaña Alineación.6. Marcar la casilla Combinar.7. Presionar el botón Aceptar.

COMBINAR Y CENTRAR CELDAS


1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el botón Combinar y Centrar.


1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el acceso al Cuadro de diálogo.5. Ir a la pestaña Alineación.6. Marcar la casilla Combinar.7. En la lista desplegable Horizontal, seleccionar la opción Centrar.8. Presionar el botón Aceptar.



SEPARAR CELDAS


1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el menú desplegable a la derecha de Combinar y Centrar.5. Seleccionar la opción Separar celdas.


1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el acceso al Cuadro de diálogo.5. Ir a la pestaña Alineación.6. Desmarcar la casilla Combinar celdas.7. Presionar el botón Aceptar.

COMBINAR CELDAS HORIZONTALMENTE

1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Alineación.4. Presionar el menú desplegable a la derecha de Combinar y Centrar.5. Seleccionar la opción Combinar horizontalmente.

APLICAR UN FORMATO DE NÚMERO

CON EL MENÚ DESPLEGABLE

1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Número.4. Presionar el menú desplegable existente.5. Seleccionar el formato de número deseado.


1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Número.



4. Presionar algún botón disponible de formato de número.


1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Número.4. Presionar el acceso al Cuadro de diálogo.5. Ir a la pestaña Número.6. Seleccionar el formato de número deseado.7. Presionar el botón Aceptar.

AUMENTAR/DISMINUIR DECIMALES

1. Seleccionar las celdas deseadas.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Número.4. Presionar los botones Aumentar decimales o Disminuir decimales.

RELLENAR

RELLENAR A CELDAS ADYACENTES

UNA CELDA ADYACENTE

1. Posicionarse en una celda adyacente al valor con que se desea rellenar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Modificar.4. Presionar el menú desplegable Rellenar.5. Seleccionar alguna de las opciones de Derecha, Izquierda, Arriba o Abajo; según sea la

posición de la celda adyacente con respecto a la que contiene el valor con que se desea rellenar.

VARIAS CELDAS ADYACENTES

1. Seleccionar las celdas que se desean rellenar, incluyendo la que contiene el valor con que se desea rellenar.

2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Modificar.4. Presionar el menú desplegable Rellenar.5. Seleccionar alguna de las opciones de Derecha, Izquierda, Arriba o Abajo; según sea la

posición de las celdas adyacentes con respecto a la que contiene el valor con que se desea rellenar.





SERIES

SERIES AUTOMÁTICAS

1. Seleccionar al menos 2 celdas con elementos de la serie.2. Dar clic-izquierdo sin soltar en la esquina inferior derecha de la selección.3. Mover el mouse según el tamaño de la serie que se desea crear.4. Soltar el clic-izquierdo.

SERIES MANUALES

1. Seleccionar las celdas que deben de contener la serie a crear, al menos en la selección, se debe encontrar el primer valor de la serie.

2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Modificar.4. Presionar el menú desplegable Rellenar.5. Seleccionar la opción Series…6. Seleccionar el tipo e incremento de la serie.7. Presionar el botón Aceptar.

FORMATO CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONAL A CELDAS SEGÚN SUS VALORES

1. Seleccionar las celdas a las que desea aplicar el formato condicional.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Estilos.4. Presionar el menú desplegable Formato condicional.5. Seleccionar la opción Resaltar reglas de celdas.6. Seleccionar algunos de los formatos disponibles.

FORMATO CONDICIONAL A ALGUNAS CELDAS

1. Seleccionar las celdas a las que desea aplicar el formato condicional.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Estilos.4. Presionar el menú desplegable Formato condicional.5. Seleccionar la opción Reglas superiores e inferiores.6. Seleccionar algunos de los formatos disponibles.



FORMATO CONDICIONAL POR BARRAS

1. Seleccionar las celdas a las que desea aplicar el formato condicional.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Estilos.4. Presionar el menú desplegable Formato condicional.5. Seleccionar la opción Barras de datos.6. Seleccionar algunos de los formatos disponibles.

FORMATO CONDICIONAL POR COLORES

1. Seleccionar las celdas a las que desea aplicar el formato condicional.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Estilos.4. Presionar el menú desplegable Formato condicional.5. Seleccionar la opción Escalas de color.6. Seleccionar algunos de los formatos disponibles.

FORMATO CONDICIONAL POR ÍCONOS

1. Seleccionar las celdas a las que desea aplicar el formato condicional.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Estilos.4. Presionar el menú desplegable Formato condicional.5. Seleccionar la opción Conjunto de íconos.6. Seleccionar algunos de los formatos disponibles.

BORRAR REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

1. Ir a la pestaña Inicio.2. Ir a la ficha Estilos.3. Presionar el menú desplegable Formato condicional.4. Seleccionar la opción Borrar reglas...5. Seleccionar algunas de las opciones disponibles.

CAMBIAR PRIORIDAD DE REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

1. Ir a la pestaña Inicio.2. Ir a la ficha Estilos.3. Presionar el menú desplegable Formato condicional.4. Seleccionar la opción Administrar reglas...5. Lo anterior abrirá el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato

condicionales, seleccionar de la lista Mostrar reglas de formato el criterio para mostrar las reglas.

6. Seleccionar la regla que desea cambiar de prioridad.



7. Presionar el botón ó para aumentar o disminuir la prioridad de la regla.8. Presionar el botón Aceptar.

ORDEN

ORDENAR ASCENDENTE Y DESCENDENTEMENTE

1. Seleccionar el conjunto de celdas a ordenar.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Modificar.4. Presionar el menú desplegable Ordenar y filtrar.5. Seleccionar alguna de las opciones Ordenar de A a Z ó Ordenar de Z a A.

FUNCIONES

ESCRIBIR UNA FÓRMULA

1. Posicionarse sobre la celda en que se insertará la fórmula.2. Presionar el símbolo de igual (=).3. Escribir la fórmula con las celdas participantes. Por ejemplo la suma de dos celdas

=B2+C2.

MANTENER CONSTANTE LA REFERENCIA A UNA CELDA

Cuando se copia una fórmula, ésta se actualiza según la celda a dónde fue copiada. Por ejemplo, tenemos que

C2 = A2 + B2

Para la computadora, esto no es tan constante como vemos la fórmula; para ella, la fórmula es

CeldadeFórmula = (2 columnas hacia y 0 filas hacia de CeldadeFórmula) + (1 columna hacia y 0 filas hacia de CeldadeFórmula)

Entonces al copiar la fórmula de C2, hacia la celda D8, el valor tomando por esta celda sería,

CeldadeFórmula = D8

D8 = (2 columnas hacia y 0 filas hacia de D8) + (1 columna hacia y 0 filas hacia de D8)

D8 = B8 + C8

Para hacer constante una posición debemos:

1. Escribir a la izquierda de la referencia de fila o columna un signo de pesos.



Por ejemplo, si tenemos que

C2 = $A2 + B2

La computadora interpreta

CeldadeFórmula = (Columna A y 0 filas hacia de CeldadeFórmula) + (1 columna a la y 0 filas hacia de CeldadeFórmula)



D8 = (Columna A y 0 filas hacia de D8) + (1 columna hacia y 0 filas hacia de D8)

D8 = A8 + C8

Como vemos, la columna A se mantuvo al copiar la fórmula.

Veamos otro caso. Por ejemplo, si tenemos que

C2 = A$2 + B2


CeldadeFórmula = (2 columnas hacia de CeldadeFórmula y fila 2) + (1 columna hacia y 0 filas hacia de CeldadeFórmula)



D8 = (2 columnas hacia de D8 y fila 2) + (1 columna hacia y 0 filas hacia de D8)

D8 = B2 + C8

Como vemos, la fila 2 se mantuvo al copiar la fórmula.

Finalmente, veamos el último caso. Por ejemplo, si tenemos que

C2 = $A$2 + B2


CeldadeFórmula = (Columna A y fila 2) + (1 columna hacia y 0 filas hacia de CeldadeFórmula)



D8 = (Columna A y fila 2) + (1 columna hacia y 0 filas hacia de D8)

D8 = A2 + C8



Como vemos, la celda A2 se mantuvo al copiar la fórmula.

USAR LA FUNCIÓN SUMA

Suma un conjunto de elementos.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función SUMA.2. Escribir =SUMA(3. Escribir cada uno de los sumandos separados por comas. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =SUMA(A2,B2,C2,D2)4. Presionar Enter.5. O definir un rango en vez de parámetros.

a. Por ejemplo =SUMA(A2:D2)6. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN PROMEDIO

Obtiene el promedio de un conjunto de elementos.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función SUMA.2. Escribir =PROMEDIO(3. Escribir cada uno de los argumentos separados por comas. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =PROMEDIO(A2,B2,C2,D2)4. Presionar Enter.5. O definir un rango en vez de parámetros.

a. Por ejemplo =PROMEDIO(A2:D2)6. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN MAX

Obtiene el número máximo de un conjunto de números.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función MAX.2. Escribir =MAX(3. Escribir cada uno de los argumentos separados por comas. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =MAX(A2,B2,C2,D2)4. Presionar Enter.5. O definir un rango en vez de parámetros.

a. Por ejemplo =MAX(A2:D2)6. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN MIN

Obtiene el número mínimo de un conjunto de números.



1. Posicionarse en la celda que contendrá la función MIN.2. Escribir =MIN(3. Escribir cada uno de los argumentos separados por comas. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =MIN(A2,B2,C2,D2)4. Presionar Enter.5. O definir un rango en vez de parámetros.

a. Por ejemplo =MIN(A2:D2)6. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN CONTAR

Cuenta la cantidad de números que se encuentran dentro de un conjunto de celdas.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función CONTAR.2. Escribir =CONTAR(3. Escribir cada uno de los argumentos separados por comas. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =CONTAR(A2,B2,C2,D2)4. Presionar Enter.5. O definir un rango en vez de parámetros.

a. Por ejemplo =CONTAR(A2:D2)6. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN SI

Cuenta la cantidad de números que se encuentran dentro de un conjunto de celdas.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función CONTAR.2. Escribir =CONTAR(3. Escribir cada uno de los argumentos separados por comas. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =CONTAR(A2,B2,C2,D2)4. Presionar Enter.5. O definir un rango en vez de parámetros.

a. Por ejemplo =CONTAR(A2:D2)6. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN Y

Hace una evaluación Y entre 2 expresiones. Devuelve falso o verdadero.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función Y.2. Escribir =Y(3. Escribir cada uno de las expresiones separadas por comas. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =Y(A2>2,C2=D2)4. Presionar Enter.



USAR LA FUNCIÓN O

Hace una evaluación O entre 2 expresiones. Devuelve falso o verdadero.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función Y.2. Escribir =O(3. Escribir cada uno de las expresiones separadas por comas. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =O(A2>2,C2=D2)4. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN CONCATENAR

Unir 1 o más valores alfanuméricos.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función CONCATENAR.2. Escribir =CONCATENAR(3. Escribir cada uno de los valores alfanuméricos separados por comas. Y cierra

paréntesisa. Por ejemplo =CONCATENAR(“Hola”,” Mundo”)

4. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN MAYÚSCULA

Convierte un valor alfanumérico en su equivalente en mayúscula.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función MAYUSC.2. Escribir =MAYUSC(3. Escribir el valor alfanumérico. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =MAYUSC(“Hola Mundo”)4. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN MINÚSCULA

Convierte un valor alfanumérico en su equivalente en minúscula.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función MINUSC.2. Escribir =MINUSC(3. Escribir el valor alfanumérico. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =MINUSC(“Hola Mundo”)4. Presionar Enter.



USAR LA FUNCIÓN HOY

Devuelve la fecha actual.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función HOY.2. Escribir =HOY()3. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN DIAS360

Devuelve la diferencia en días entre 2 fechas.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función DIAS360.2. Escribir =DIAS360(3. Escribir el valor alfanumérico. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =MINUSC(“Hola Mundo”)4. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN ELEGIR

Elige un valor definido según su índice.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función ELEGIR.2. Escribir =ELEGIR(3. Escribir el valor del índice. Escribir una coma.4. Escribir cada uno de los elementos disponibles a elegir. Cabe mencionar que el primer

elemento tiene el número de índice 1.5. Y cierra paréntesis.6. Presionar Enter.

a. NOTA: el índice es un número que indica la posición en la que se encuentra el elemento a elegir.

USAR LA FUNCIÓN PI

Devuelve el valor de PI.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función PI.2. Escribir =PI()3. Presionar Enter.



USAR LA FUNCIÓN MCD

Obtiene el menor común divisor de un conjunto de elementos.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función MCD.2. Escribir =MCD(3. Escribir cada uno de los argumentos separados por comas. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =MCD(A2,B2,C2,D2)4. Presionar Enter.5. O definir un rango en vez de parámetros.

a. Por ejemplo =MCD(A2:D2)6. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN ESPAR

Devuelve verdadero si el número seleccionado es par, sino devuelve falso.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función ES.PAR.2. Escribir =ES.PAR(3. Escribir el valor numérico o celda que lo contiene. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =ES.PAR(B2)4. Presionar Enter.

USAR LA FUNCIÓN ESNUMERO

Devuelve verdadero si el valor seleccionado es número, sino devuelve falso.

1. Posicionarse en la celda que contendrá la función ESNUMERO.2. Escribir =ESNUMERO(3. Escribir el valor numérico o celda que lo contiene. Y cierra paréntesis

a. Por ejemplo =ESNUMERO(B2)4. Presionar Enter.

EJEMPLOS DE USO DE FUNCIONES COMBINADAS

SI Y CONTATENAR

Suponga que

A B C D E1 1 Rubén hombre doctor hombre2 2 Isabel mujer doctora

La función



=SI(E1=C1,CONCATENAR(B1,” es “,D1),CONCATENAR(B2,” es “,D2))

Devuelve “Rubén es doctor” si el valor de E1 es “hombre”, en caso contrario, devuelve “Isabel es doctora”.

SUMA VALIDADA

Suponga que

A B C D E1 1 Rubén hombre doctor hombre2 2 Isabel mujer doctora

La función

=SI(ESNUMERO(A1),A1,0)+SI(ESNUMERO(A2),A2,0)

Devuelve la suma correspondiente, en este caso 3. Esta función está validada de tal manera que si alguna de las celdas dispuestas contiene un valor alfanumérico, lo convierte a 0, y no marca ERROR.

MENSAJE COMBINADO

Suponga que

A B C D E1 Estilo 0-Sin estilo 1-Mayúscula 2-Minúscula Estilo2 2 Isabel es doctora

La función

=SI(A2=1,MAYUSC(B2),SI(A2=2,MINUSC(B2),B2))

Debido a que A2=2 el resultado de la fórmula es “isabel es doctora”; si A2=1 el resultado sería “ISABEL ES DOCTORA”; si A2=0 el resultado sería “Isabel es doctora”.

ELEGIR VALIDADO

Suponga que

A1 Calificación2 2

La función

=SI(A2<=6,”No competente”,SI(A2>10,”Fuera del rango”,ELEGIR(A2-6,”Básico”,”Básico avanzado”,”Independiente”,”Competente”)



Evalúa la calificación obtenida que se encuentra en A2. Si es menor o igual a 6, se muestra “No competente”; si es 7, “Umbral”; si es 8, “Básico”; si es 9, “Independiente”; si es 10, “Competente”.

GRÁFICOS

INSERTAR UN GRÁFICO

1. Seleccionar la información a convertir a gráfico (al menos dos celdas de ancho y 2 celdas de alto.

2. Ir a la pestaña Insertar.3. Ir a la ficha Gráficos.4. Presionar uno de los tipos de gráficos disponibles:

a. Columnab. Linearc. Circulard. Barrae. Áreaf. Dispersióng. Otros gráficos

5. Lo anterior abrirá un menú desplegable. Seleccionar el gráfico deseado.

SELECCIONAR UN ELEMENTO DE UN GRÁFICO

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Presentación.4. Ir a la ficha Selección actual.5. Dar clic en la lista desplegable.6. Lo anterior mostrará diferentes elementos del gráfico. Seleccionar el elemento

deseado.

CAMBIAR FILAS ENTRE COLUMNAS

El gráfico seleccionado normalmente esta generado por los títulos de las columnas de la tabla, como categorías del eje X (horizontal); y los nombres de las filas de la tabla como elementos dentro de esas categorías (a ellos se hace referencia en la leyenda).

Para cambiar que datos son categorías y que datos son elementos dentro de las categorías haga lo siguiente:

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Diseño.4. Ir a la ficha Datos.



5. Presionar el botón Cambiar entre filas y columnas.

CAMBIAR EL DISEÑO DE UN GRÁFICO

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Diseño.4. Ir a la ficha Diseños de gráfico.5. De clic sobre el diseño deseado.

CAMBIAR EL ESTILO DE UN GRÁFICO

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Diseño.4. Ir a la ficha Estilos de diseño.5. De clic sobre el estilo de diseño deseado.

MOVER UN GRÁFICO

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Diseño.4. Ir a la ficha Ubicación.5. Presionar el botón Mover gráfico.6. Lo anterior abrirá el Cuadro de diálogo Mover gráfico.

a. Si selecciona la opción Hoja Nueva, escriba el nombre de la nueva hoja a crear y presione el botón Aceptar.

b. Si selecciona la opción Objeto en, seleccione de la lista desplegable la hoja en dónde desea insertar el gráfico.

INSERTAR IMÁGENES, FORMAS O CUADROS DE TEXTO

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Presentación.4. Ir a la ficha Insertar.5. Presionar alguno de los botones disponibles:

a. Imagen.i. Abre el cuadro de diálogo Insertar imagen.

ii. Seleccionar la imagen.iii. Presionar el botón Insertar.

b. Formas.i. Abre un menú desplegable con las formas disponibles.

ii. Seleccionar una forma.



iii. Presionar clic sobre el gráfico para insertarlo.c. Cuadro de texto.

i. Presionar clic sobre el gráfico para insertarlo.

MOSTRAR UN TÍTULO DE GRÁFICO

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Presentación.4. Ir a la ficha Etiquetas.5. Presionar el botón Título de gráficos.6. Seleccionar la opción deseada.

a. Ninguno. No muestra el título.b. Título superpuesto centrado. Coloca el título en el centro sobre el gráfico.c. Encima del gráfico. Reduce el tamaño del gráfico para insertar el título encima

de él.

MODIFICAR LOS RÓTULOS DE LOS EJES

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Presentación.4. Ir a la ficha Etiquetas.5. Presionar el botón Rótulos del eje.6. Seleccionar la opción deseada.

a. Título del eje horizontal primario.b. Título del eje vertical primario.

7. Seleccionar alguna de las opciones disponibles para los ejes.

MODIFICAR LA LEYENDA

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Presentación.4. Ir a la ficha Etiquetas.5. Presionar el botón Leyenda.6. Lo anterior abrirá un menú desplegable. Seleccionar la posición deseada para la

leyenda.

MOSTRAR LA ETIQUETAS DE LOS DATOS

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Presentación.4. Ir a la ficha Etiquetas.



5. Presionar el botón Etiqueta de datos.6. Lo anterior abrirá un menú desplegable. Seleccionar la posición deseada para las

etiquetas de datos.

MOSTRAR LA TABLA DE DATOS

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Presentación.4. Ir a la ficha Etiquetas.5. Presionar el botón Tabla de datos.6. Lo anterior abrirá un menú desplegable. Seleccionar la posición deseada para la tabla

de datos.

MOSTRAR EJES

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Presentación.4. Ir a la ficha Ejes.5. Presionar el botón Ejes.6. Lo anterior abrirá un menú desplegable. Seleccionar el eje deseado.

a. Eje horizontal primario.b. Eje vertical primario.

7. Seleccionar la forma en que desea presentar la información del eje.

GIRO 3D

Esta característica sólo aplica a gráficos en 3D.

1. Dar clic sobre el gráfico.2. Ir a la sección de pestañas Herramientas de gráficos.3. Ir a la pestaña Presentación.4. Ir a la ficha Fondo.5. Presionar el botón 3D.6. Lo anterior abrirá el cuadro de diálogo Formato del área de gráfico, en la sección Giro

3D. Modificar los valores X e Y que son los grados en los que se encuentra desplegado el gráfico.



FILTROS

ACTIVAR LOS FILTROS

1. Seleccionar una celda dentro del área de la tabla que contendrá filtros.2. Ir a la pestaña Inicio.3. Ir a la ficha Modificar.4. Presionar el botón Ordenar y filtrar.5. Lo anterior abrirá un menú desplegable. Seleccionar la opción Filtro.

ORDENAR POR MEDIO DEL FILTRO

1. Activar los filtros.2. Dar clic en el botón a la derecha del título por el que se desea ordenar la tabla.3. Lo anterior abrirá un menú desplegable. Seleccionar la opción para ordenar deseada.

a. Ordenar de menor a mayor.b. Ordenar de mayor a menor.

ESTABLECER UN ORDEN PERSONALIZADO

1. Activar los filtros.2. Dar clic en el botón a la derecha del cualquier título.3. Seleccionar la opción Ordenar por color.4. Seleccionar la opción Orden personalizado.5. Lo anterior abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.

a. En la lista desplegable de Ordenar por, seleccionar la columna por la que se desea ordenar.

b. En la lista desplegable Criterio de ordenación, seleccionar si desea ordenar de mayor a menor o viceversa.

6. Si desea agregar un nuevo nivel de orden, presione el botón Agregar nivel y repita el paso 5.

7. Si desea eliminar un nivel de orden, seleccione el nivel de orden y presione el botón Eliminar nivel.

8. Si desea modificar la prioridad de orden, utilice los botones Subir y Bajar.

FILTRAR POR DATOS

1. Activar los filtros.2. Dar clic en el botón a la derecha del cualquier título.3. En el cuadro inferior marcar los valores que se desean mostrar o desmarcar los

valores que no se desean mostrar.4. Presionar el botón Aceptar.



FILTRAR POR REGLAS

1. Activar los filtros.2. Dar clic en el botón a la derecha del cualquier título.3. Seleccionar la opción Filtros de número.4. Lo anterior abrirá un menú en el cual puede seleccionar la validación que deberán

cumplir lo datos a mostrarse.5. Al seleccionar una opción, se abrirá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.

Definir el valor con el cual se filtrará.6. También es posible agregar más validaciones para los datos mediante los cuadros

disponibles.7. Al terminar, presionar el botón Aceptar.

IMPRIMIR

ESTABLECER UN ÁREA DE IMPRESIÓN

1. Seleccionar el área que desea imprimir.2. Ir a la pestaña Diseño de página.3. Presionar el botón Área de impresión.4. Seleccionar la opción Establecer área de impresión.

INSERTAR SALTOS DE PÁGINA

Un salto de página crea un corte vertical de página a la izquierda y otro corte horizontal arriba de la celda seleccionada.

1. Ir al modo Vista previa del salto de página.2. Ir a la celda en dónde se desea hacer el salto de página.3. Ir a la pestaña Diseño de página.4. Ir a la ficha Configurar página.5. Presionar el botón Saltos.6. Seleccionar la opción Insertar salto de página.

MODIFICAR LA ESCALA DEL DOCUMENTO

1. Ir a la pestaña Diseño de página.2. Ir a la ficha Ajustar área de impresión.3. En el cuadro de texto de Escala, escribir la escala deseada de impresión de la hoja de

cálculo.



ABRIR EL CUADRO DE DIÁLOGO DE CONFIGURAR PÁGINA

1. Ir a la pestaña Diseño de página.2. Ir a la ficha Configurar página.3. Abrir el cuadro de diálogo de la ficha.

INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

1. Abrir el cuadro de diálogo de Configurar página.2. Ir a la pestaña Encabezado y pie de página.3. Seleccionar un Encabezado disponible o crear uno personalizado.4. Seleccionar un Pie de página disponible o crear uno personalizado.

CENTRAR EN LA PÁGINA

1. Abrir el cuadro de diálogo de Configurar página.2. Ir a la pestaña Márgenes.3. Activar la casilla Verticalmente.4. Activar la casilla Horizontalmente.

MODIFICAR MÁRGENES

1. Ir a la pestaña Diseño de página.2. Ir la ficha Configurar página.3. Presionar el botón Márgenes.4. Lo anterior abrirá un menú desplegable. Seleccionar el conjunto de márgenes deseado.5. O seleccionar la opción Márgenes personalizados, para definir uno propio.

REPETIR FILAS DEL EXTREMO SUPERIOR

1. Ir a la pestaña Diseño de página.2. Ir a la ficha Configurar página.3. Presionar el botón Imprimir títulos.4. Definir el rango de filas que se repetirán en el cuadro de texto de Repetir filas en el

extremo superior.

REPETIR COLUMNAS A LA IZQUIERDA

1. Ir a la pestaña Diseño de página.2. Ir a la ficha Configurar página.3. Presionar el botón Imprimir títulos.4. Definir el rango de columnas que se repetirán en el cuadro de texto de Repetir

columnas a la izquierda.


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