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MICROSOFT EXCEL. REALIZACIÓN DE CÁLCULOS CON FÓRMULAS. ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?. Las hojas de cálculo utilizan fórmulas para realizar cálculos con los datos que se introducen. - PowerPoint PPT Presentation
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MICROSOFT EXCEL
REALIZACIÓN DE
CÁLCULOS CON FÓRMULAS
¿QUÉ ES UNA FÓRMULA? Las hojas de cálculo utilizan fórmulas para
realizar cálculos con los datos que se introducen.
Con las fórmulas podemos realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones utilizando los valores que las distintas celdas contienen.
Las fórmulas constan de una o más direcciones de celda y/o valores, además de un operador matemático:+, -,*, /.
Para empezar correctamente: Todas las fórmulas deben empezar con un signo de igual (=).
INTRODUCIR FÓRMULAS: Hay dos maneras distintas:1. Escribiendo la fórmula2. Seleccionando las referencias de celda Para escribir una fórmula se siguen los siguientes
pasos:1. Seleccionando la celda en que se desea que aparezca
el cálculo de la fórmula2. Escribiendo el signo igual (=)3. Escribiendo la fórmula que aparecerá en la barra de
fórmulas o pulsando en la celda cuya dirección deseamos que aparezca en primer lugar en la fórmula. Dicha dirección aparecerá en la barra de Fórmulas
4. Pulsando Intro o botón Introducir.
MODIFICAR FÓRMULAS: Es igual que modificar una entrada cualquiera en Excel. Los
pasos son los siguientes:1. Seleccionamos la celda que contenga la fórmula que
deseamos modificar.2. Pulsamos en la barra de fórmulas o en F2 para entrar en el
modo modificar.3. Pulsamos la tecla flecha izquierda () o flecha derecha ()
para mover el punto de inserción. A continuación utilizaremos la tecla de Retroceso para borrar los caracteres de la izquierda o la tecla Supr para borrar los de la derecha. Teclearemos los demás caracteres
4. Cuando terminemos de modificar los datos, pulsaremos en el botón Introducir de la barra de Fórmulas o pulsaremos Intro para aceptar los cambios
CALCULAR RESULTADOS SIN INTRODUCIR UNA FÓRMULA: Se pude visualizar la suma de un rango de
celdas seleccionando las celdas y observando la Barra de Estado.
Puede también visualizarse la media, el máximo, el mínimo y la suma de un rango de celdas. Para hacerlo, pulsaremos con el botón derecho del ratón en la Barra de Estado y seleccionaremos la opción que deseemos en el menú contextual que aparecerá.
OCULTAR LIBROS DE TRABAJO, HOJAS DE CÁLCULO Y FILAS
Para aquellas ocasiones en que se trabaja con información privada y ocultarla de la curiosidad privada.A diferencia de otros cambios que pueda hacer a la vista(como cambiar el Zoom) sin que afecten a la hoja de cálculo cuando la imprima, al ocultar datos sí se impide que estos datos se impriman.Para ocultar datos
UTILICE LOS SIGUIENTES PASOS: Para ocultar un libro de trabajo:abra el menú Ventana y seleccione
Ocultar. Para ocultar una hoja de cálculo, pulseen la pestaña de la misma
para seleccionarla. A continuación abra el menú Formato y seleccione Hoja y a continuación Ocultar.
Para ocultar filas o columnas, pulse en una cabecera de fila o de columna para seleccionarla. Acto seguido, abra el menú Formato, seleccione Fila o Columna y a continuación, Ocultar.
AGREGAR COMENTARIOS A LAS CELDAS Proporcionan información detallada sobre los datos de
una hoja de cálculo.por ejemplo, puede crear un comentario que le sirva de ayuda para recordarle el objetivo de fórmulas o datos concretos que se deben actualizar en cualquier momento.Para ello lleve a cabo lo siguiente:
Seleccione la celda a la que desea agregar el comentario. Abra el menú Insertar y elija Comentario o pulse el botón
Nuevo comentario de la barra de herramientas Revisión. Escriba su comentario. Pulse fuera de la celda. Aparecerá un punto rojo en la
esquina superior derecha de la celda para mostrar que contiene un comentario
PARA MODIFICAR UN COMENTARIO: Seleccione la celda que contenga la nota y elija
Insertar, Modificar comentario. Realice los cambios y pulse fuera de la celda para guardarlos.
PARA VISUALIZAR COMENTARIOS MÁS TARDE: Señale cualquier celda que contenga un punto rojo
en la esquina superior derecha. Excel mostrará el comentario.
FIN