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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈ GUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL Es una aplicación bastante amplia, que nos permitirá hacer desde las funciones más sencillas como sumar o guardar datos, hasta hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas, podremos incluso hacer pequeñas aplicaciones para la vida cotidiana. Ingrese a Microsoft Excel 1. Haga clic en botón Inicio, luego en Programas. 2. Seleccionar Microsoft Excel. 3. Finalmente nos visualiza la ventana de MS-EXCEL. VENTANA DE PRESENTACIÓN DE EXCEL. CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS CURSO: INFORMATICA II ALUMNO: SANDRO HONORIO ARAPA CUTIPA Pág. 1

MICROSOFT EXCELxa.yimg.com/kq/groups/21820385/2097360218/name/como... · Web viewEjemplo: En la siguiente hoja nos pide calcular el promedio de las asignaturas: MS-Windows, Word,

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

Es una aplicación bastante amplia, que nos permitirá hacer desde

las funciones más sencillas como sumar o guardar datos, hasta

hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas, podremos

incluso hacer pequeñas aplicaciones para la vida cotidiana.

Ingrese a Microsoft Excel

1. Haga clic en botón Inicio, luego en Programas.

2. Seleccionar Microsoft Excel.

3. Finalmente nos visualiza la ventana de MS-EXCEL.

VENTANA DE PRESENTACIÓN DE EXCEL.

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS CURSO: INFORMATICA IIALUMNO: SANDRO HONORIO ARAPA CUTIPA Pág. 1

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ELEMENTOS DE EXCEL

Barra de Título: muestra el nombre de la aplicación y el nombre

del libro que se esta editando.

Barra de Menús: Presenta los distintos comandos. Los

comandos disponibles de un menú, son configurados

automáticamente. Así un menú muestra en un primer golpe los

comandos más usados.

Barra de Herramientas: Al igual que otros productos Office,

Excel usa las barras Estándar y Formato por defecto.

Cuadro de Nombres: Muestra la celda donde se encuentra el

indicador de celdas. Desde aquí, también puede definir y mostrar

los nombres de rangos creados.

Haga clic aquí y elija el rango al

que desea cambiar, también puede

escribir la dirección de una celda

para cambiar a ella.

Barra de Fórmula: Muestra el contenido

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Cuadro de nombres

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL real de la celda activa. Si una celda contiene una fórmula, se

muestra el resultado en la hoja de cálculo, pero la barra nos

muestra la fórmula. Además observará los controles cancelar

introducir e insertar función.

Encabezado de Columnas: Muestra la notación que Excel asigna

a cada columna. Son reconocidas por letras de la A a la Z, luego

sigue la combinación de AA, AB, AC hasta la columna IV,

haciendo un total de 256 columnas.

Encabezado de Filas: Cada fila de su hoja es denotada por

números. Así tenemos filas de 1 hasta 65536.

Encabezado de Columnas

Encabezado de Fila

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Etiqueta de Hojas: Muestra el número de hojas del libro activo.

Por defecto al ingresar a Excel, el libro de trabajo tiene 3 hojas,

pero puede insertar n hojas (limitado por la memoria del equipo).

Barra de Estado: Muestra el modo en que se encuentra Excel,

por defecto al empezar esta en modo Listo, cambiando al modo

Edición al escribir rótulo, número o fórmula, también muestra el

resultado de un rango seleccionado.

Barras de Desplazamiento: Nos permite recorrer la totalidad de

nuestra hoja de cálculo.

Indicador de Celda: Es un recuadro que nos indica la celda

activa.

Celdas: Es la intersección entre una columna y una fila, las celdas

son denotadas por la columna y fila, Ejemplos: B1, AB350,

CZ140.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Activar y Desactivar Barra de Herramientas.

Puede activar y desactivar todas las barras que considere

necesarias. Siga los siguientes pasos:

Use el menú Ver, Barra de herramientas.

Luego active o desactive las barras que considere

necesarias.

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Nota. En alguna barra de herramientas, use el botón derecho

del Mouse y nos mostrará marcadas las barras activas.

Mover las Barras

Las barras activas pueden estar acopladas o flotantes, para

cambiar la posición de una barra debe:

Arrastrar el indicador de la barra acoplado.

Luego puede arrastrar del título de la barra, hasta acoplarlo.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Los elementos clásicos de una hoja de cálculo, como los

encabezados de filas y columnas, la etiqueta de hojas, las líneas

de división, etc. Estos elementos los puede activar / desactivar.

Use el menú Herramientas, Opciones.

Luego en la ficha Ver, podrá activar las opciones necesarias.

Active y Desactive los Encabezados de Filas y Columnas

1. Ir al Menú Herramientas, Opciones.

2. Seleccionar la Ficha Ver, Activar / Desactivar la casilla

Encabezados de Fila / Columna.

3. Clic en el botón Aceptar.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Active / Desactive las Líneas de División y las Etiquetas de las

Hojas

1. Ir al Menú Herramientas, Opciones.

2. Seleccionar la Ficha Ver, Activar / Desactivar Líneas de

División y Etiquetas de Hoja.

3. Clic en el botón Aceptar.

Reconociendo el Nombre del Usuario de Excel

1. Ir al Menú Herramienta, Opciones.

2. Seleccionar la Ficha General, En el cuadro de Texto

Nombre de usuario escribir su primer nombre.

3. Clic en el botón Aceptar.

Manteniendo las Barras Estándar y Formato en una Línea

1. Ir al Menú Ver, Barra de Herramientas, Personalizar.

2. Haga clic en la Ficha Opciones, active la casilla Las barras

Formato y Estándar comparten una fila.

Agregando y Quitando Botones

1. Ubicar en Barra de Herramientas formato, Opciones de

Barra de Herramientas.

2. Seleccione Agregar o Quitar Botones, luego Formato

3. Active / desactive los botones que desee.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Al final usted verá en la barra de herramientas formato botones

nuevos que no están en la barra de formato.

NOTA. Para quitar los botones puede hacer lo siguiente: Presione

la tecla ALT y luego arrastre el botón fuera de la barra de

herramientas.

Definir Número de Hojas en un Libro

1. Ir al Menú Herramientas. Opciones.

2. Seleccionar la Ficha General.

3. En número de Hojas en nuevo Libro.

4. Ingresar el número 5, Luego Aceptar.

5. Haga clic en el Botón Nuevo en la barra de Herramientas

Estándar.

NOTA. Observe que ahora al crear un nuevo libro, este

presentará 5 hojas.

Insertar una Hoja de Cálculo.

1. Clic en Menú Insertar.

2. Seleccione Hoja de Cálculo.

VISTAS

Es una forma de ver la hoja de cálculo. Tenemos dos vistas:

Normal: Muestra la hoja de cálculo con su formato natural. Por

defecto es la vista de Excel.

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Vista Previa de salto de página: Muestra la hoja de cálculo con

los limites de impresión, también el número de páginas en la que

se encuentra las tablas.

Para Cambiar Entre las Vistas:

Haga clic en menú Ver.

Elija la Vista a la que desea cambiar.

ZOOM.

Por defecto el Zoom (tamaño de la vista) esta al 100%, pero

puede cambiar este porcentaje (del 10% al 500%).

El menú Ver, Zoom y escriba un porcentaje óEl botón Zoom de la barra Estándar.

INGRESO DE DATOS

Tenemos dos tipos de datos:

Valores o Números: Es cualquier información que puede ser evaluada numéricamente incluyendo números, fechas y formulas matemáticas. Aceptan algunos símbolos como: separador

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Use selección para que el Zoom se ajuste a las celdas

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL decimal, los signos + - () y el %. Por defecto cuando ingrese un valor, este se justifica hacia la derecha.

Literal o Texto: Es una cadena de caracteres generalmente son

textos, tales como título de informes, cabeceras de columnas,

nombres de ítems, También puede se una combinación de letras,

números y signos especiales. Los textos se justifican hacia la

izquierda.

Ingresar datos a una celda:

Lleve el indicador a la celda donde desea ingresar la

información.

Escribir el dato correspondiente.

Pulsa la tecla Enter o bien una tecla de movimiento.

Nota: Puede modificar el comportamiento del indicador de

celdas, por ejemplo en vez de que baje a la siguiente fila, ahora

que se desplace a la siguiente columna o a la derecha.

Siga este procedimiento:

Elija el menú Herramientas, Opciones.

Haga clic en la ficha Modificar y cambie el cuadro de

dirección.

Sugerencia: Para regresar a la celda anterior presione la tecla

SHIF + ENTER.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Ingresar Varias Líneas en una Fila

Una celda puede contener varias líneas como parte de su

contenido.

Para ello siga este procedimiento:

Lleve el cursor a la celda que desee

Escriba el texto y presione ALT + Enter

Luego digite otro texto y pulse Enter para finalizar.

INGRESAR DATOS

Lleve el indicador a la celda donde se desea ingresar la

información.

Escribir el dato correspondiente. Si comete error utilice la

tecla backspace para corregir.

Pulsa la tecla Enter o bien una tecla de movimiento.

EDICION DE DATOS

Consiste en recuperar la información de una celda para su

posterior modificación.

Lleve el indicador a la celda que quiere editar.

Pulsa la tecla F2 ó haga doble clic sobre la celda.

Luego presione la tecla Enter nuevamente.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL MANEJO DEL MOUSE

El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla

valores a nuestras celdas. Así, el puntero del ratón cambia de

acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango de celdas.

Seleccionar Copiar, Generar Listas y Modo MoverSeries

Selección: Para seleccionar una celda o un rango de celdas el

puntero del Mouse debe estar en modo selección.

Para que el puntero cambie a modo selección:

Lleve el puntero sobre la celda que desea seleccionar.

Haga clic cuando cambie a modo

Copiar, Generar Series y Listas: El cuadro de relleno le

permite, a través de un arrastre, copiar un valor o texto y generar

una serie correlativa de números y fechas. Para esto se debe

apuntar al cuadro de relleno y el puntero del Mouse debe estar en

modo copiar, generar serie y listas.

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Haga clic cuando el puntero este sobre la celda

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Para copiar generar serie y listas:

Haga clic en la celda que desee copiar o generar.

Lleve el puntero al cuadro de relleno.

Cuando vea el símbolo + realice un arrastre.

Listas personalizadas:

Ir al menú Herramientas, Opciones.

Seleccione la ficha Listas personalizadas y teclee los elementos

de la lista.

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Lleve el puntero al cuadro de relleno y al ver el símbolo + realice un arrastre

Escriba aquí los elementos de la lista que desea.

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Creando listas Personalizadas

1. Ir la menú Herramientas, Opciones.

2. Haga clic en la ficha Listas personalizadas.

3. haga clic en NUEVA LISTA, a continuación ingrese los.

valores de la lista: Norte, Sur, Este y Oeste.

4. Finalmente haga clic en Agregar, Aceptar.

Nota: Para Aplicar la lista ingrese en una celda el valor Norte,

realice un arrastre del cuadro de relleno y verá que se genera la

lista creada.

Mover Celdas: Cuando el puntero cambia a modo mover, realice

un arrastre, si desea mover un rango de celdas, selecciónelas

previamente. Al mover una celda todas las fórmulas que hacen

referencia a ella se actualizan.

Rellenar Series: Excel permite el ingreso de datos numéricos y

de texto usando el Mouse, al realizar el arrastre.

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Lleve el puntero al borde de la celda o rango y arrastre.

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Opciones de Autorelleno: Para hacer más fácil el ingreso de

datos, hacer los arrastres de una celda, una etiqueta inteligente

(Smart Tags) llamada Opciones de Autorelleno.

Copiar, Cortar y Pegar: Para copiar o cortar celdas, gráficos e

imágenes.

Seleccione un rango de celdas.

Use el menú Edición, Copiar ó CTRL + C.

Haga clic sobre el elemento que desea pegar.

Use el botón pegar de la barra estándar y elija el tipo de

acción a realizar.

CREAR UN LIBRO NUEVO

Excel presenta un libro en blanco con tres hojas predeterminadas.

Si usted desea crear otro libro en blanco, use el botón nuevo de la

barra Estándar

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Es sencillo crear Series de números y Semejantes

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Cambiar entre Libros: Excel nos permite trabajar con múltiples

documentos en forma simultánea. El libro con el que estaba

trabajando no se pierde.

Para cambiar entre libros abiertos, Use:

CTRL + F6 ó

Haga clic en menú ventana y seleccione el libro al que

desea cambiar.

Organizar Ventanas: En Excel es posible trabajar con varios

libros al mismo tiempo, cada libro presenta una hoja de cálculo

de filas y columnas.

Para ver en mosaico los libros siga estos pasos:

Haga clic en menú Ventana y seleccione Organizar.

Luego seleccione la opción Mosaico.

Haga clic en el botón Aceptar.

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GUARDAR ARCHIVO

Al guardar un libro en Excel, todas las hojas que contiene el libro

se guardan automáticamente, con la extensión XLS.

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Seleccione la unidad, carpeta en donde queremos guardar

el archivo.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre

nuevo para el archivo.

4. Haga clic en la lista desplegable Guardar como tipo y, a

continuación, haga clic en el formato en el que desea

guardar el archivo.

5. Haga clic en Guardar.

Establecer Contraseña:

1. Tener el Archivo abierto.

2. Ir al Menú Archivo, Guardar Como…

3. En la barra Herramientas de la ventana guardar como,

seleccione Opciones generales.

4. Ingrese la contraseña de apertura.

5. Luego haga clic en el botón Aceptar.

6. Ingresar nuevamente la contraseña, luego Aceptar.

7. Ingresar el nombre de archivo.

8. Clic en el botón Guardar.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL

Guardar Cambios en un Archivo Existente

La opción Guardar, se utiliza para almacenar en el documento los cambios realizados desde la última vez que se guardó.

ABRIR UN ARCHIVO

1. Haga clic en menú Archivo y, a continuación, en Abrir.

2. En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o

ubicación de Internet que contiene el archivo que desea

abrir.

3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que

contiene el archivo.

4. Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.

MANEJAR FILAS Y COLUMNAS

Insertar: Excel nos da la posibilidad de insertar filas, columnas y

celdas.

Insertar Filas.

Para insertar filas, siga este procedimiento:

1. Haga clic en donde desee insertar fila.

2. En el menú Insertar, haga clic en Filas.

3. Observe que se ha insertado una fila en la parte Superior.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Insertar Columnas.

Para insertar Columnas, siga este procedimiento:

1. Haga clic en donde desee insertar columna.

2. En el menú Insertar, haga clic en Columnas.

3. Observe que se ha insertado a la Izquierda del indicador la

columna.

Insertar Celdas.

Para insertar celdas, siga este procedimiento:

1. Haga clic en donde desee insertar celdas.

2. En el menú Insertar, haga clic en Celdas.

3. En esta ventana, elija desplazar las celdas a la

derecha.

4. Haga clic en Aceptar.

Eliminar Celdas Filas o Columnas:

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar.

3. Si elimina un rango de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia

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arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de diálogo Eliminar.

FORMATOS

Es aplicar órdenes y comandos para mejorar la apariencia de la

hoja de cálculo, además expondremos las diversas formas de

mostrar los datos.

FILAS Y COLUMNAS

Para seleccionar toda la fila y columna:

1. Señale con el puntero del Mouse las etiquetas de la fila o

columna a seleccionar.

2. Haga clic cuando el puntero cambie a una flecha.

Selección de la fila 2

Seleccionando la columna G

Si desea seleccionar más de una fila o columna, solo arrastre, para

seleccionar filas o columnas no contiguas, antes seleccione la

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL celda, luego presione la tecla CTRL y empiece a seleccionar los

demás.

NOTA: Para seleccionar toda la hoja de cálculo. Solo tiene que

llevar el puntero del Mouse al cuadro donde nacen los rótulos de

filas y columnas y hacer clic.

FORMATO DE FILAS Y COLUMNAS

Cambiar el ancho de columnas

Por defecto el ancho de las columnas es de 10,71 (80 píxeles)

Para cambiar el ancho realice el siguiente procedimiento:

Lleve el puntero del Mouse al rótulo de columnas (cambia

el puntero a una flecha en doble sentido).

Realice un arrastre del borde que separa las columnas.

Otra forma de modificar el ancho de una columna:

1. Haga clic en alguna celda de la columna a modificar de ancho.

2. Elija el menú Formato, Columnas.

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3. Seleccione la opción Ancho.

Nota. Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las

columnas que desee cambiar y modifique el tamaño.

Autoajuste de Columna

Puede lograr que el ancho de la columna se ajuste al contenido de

las celdas.

Haga doble clic cuando se vea el símbolo de ajuste.

Otra Forma:

1. Haga clic en el menú Formato, Columnas.

2. Elija la opción Ancho Estándar.

3. En esta ventana escriba el ancho para sus columnas.

Cambiar el Alto de una Fila:

Por defecto el alto de cada fila es de 12.75 (aproximadamente 17

píxeles).

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que

tenga el alto que desee.

Otra Forma:

1. Elija la opción Fila del

menú Formato.

2. Seleccione Alto de Fila.

3. Escriba un valor para el

alto de la fila.

FORMATO DE CELDAS

Aplicar bordes a rangos de celdas era una tarea muy complicada.

Excel trae herramientas para dibujar bordes dibujándolos

directamente sobre las celdas de su hoja de cálculo, similares a las

de Word. Las opciones incluyen cambiar el color de la línea, el

ancho de la línea y el estilo o incluso agregar una rejilla de borde

a la hoja de cálculo. Para trazar bordes:

En el menú Formato, elija la opción celdas … ó

Presiona CTRL+1.

Número : Nos permite dar una categoría a la celda, según el tipo

de datos que contiene la celda, podemos seleccionar un tipo de

configuración adecuado.

Seleccione las celdas que desee formatear.

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Elija la opción Celdas… del menú Formato.

Haga clic en al ficha Número.

Entonces seleccionamos Fecha en el cuadro de Categoría y después en el cuadro Tipo seleccionamos el formato que más nos convenga.

 Formato de Números (Barra)

Seleccione la celda o rangos a la que desea aplicar el formato.

Haga clic en alguno de los botones de la siguiente tabla.

BOTON DESCRIPCION

Estilo moneda. Aplica el formato de moneda.

  Euro. Aplica el formato de moneda con el símbolo E.

Estilo Porcentual.

Estilo Millares. Aplica el símbolo separador de miles.

Aumenta Decimales. Añade un digito decimal.

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Desminuye Decimales. Oculta un digito decimal.

Alineación : Aquí podremos manipular la posición de los datos en

la celda. Este cuadro se divide en tres zonas:

Seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato. Elija la opción Celdas…del menú Formato. En la ficha Alineación, modifique las opciones que

necesite.

1. Alineación del texto: Sirve para centrar, justificar, etc. horizontalmente y verticalmente.

2. Orientación: Donde podemos definir la inclinación del texto en la celda.

3. Control del texto: La opción mas común de estos es "Combinar celdas" la cual nos sirve para fusionar varias celdas a una sola. Las otras dos opciones.

4. Sirven para que el texto se distribuya bien en una celda.

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS CURSO: INFORMATICA IIALUMNO: SANDRO HONORIO ARAPA CUTIPA Pág. 24

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 Fuente : En este apartado podremos manipular el tipo de fuente, estilo, tamaño, color y otras cosas más, además podremos ver la vista previa de los cambios que realicemos.

Seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato. Elija la opción Celdas…del menú Formato. En la ficha Fuente, modifique las opciones que necesite.

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS CURSO: INFORMATICA IIALUMNO: SANDRO HONORIO ARAPA CUTIPA Pág. 25

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Bordes: Aplique bordes personalizados, modifique el estilo, color y grosor a sus líneas, tal como la figura:

Ejemplos de bordes aplicados. El borde del contorno es doble y el

interior es simple. Además observe el borde oblicuo de la celda

del Nivel. Además de aplicar Bordes a sus celdas. Podemos

también elegir Estilos de línea y Color de las mismas. Para

diseñar bordes:

Seleccione las celdas a las que desee aplicar el

formato.

Elija la opción Celdas… del menú Formato.

En la ficha Bordes, modifique las opciones que

necesite.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Para borrar los bordes diseñados, realice el siguiente procedimiento:

Seleccione las celdas cuyos bordes desea eliminar.

Elija el menú Formato, Celdas.

En la ficha Bordes, haga clic en el diseño Ninguno.

Finalmente haga clic en Aceptar.

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Tramas: Las tramas se refieren al diseño del fondo de sus

celdas, creando efectos. Con este separador aplique un color de

relleno y un tramado a su celda o rango seleccionado para

resaltar el contenido de las celdas.

Para aplicar sombreados y tramas:

Seleccione las celdas a las que desee aplicar el formato. Elija la opción Celdas… del menú Formato. En la ficha Tramas, modifique las opciones que necesite.

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS CURSO: INFORMATICA IIALUMNO: SANDRO HONORIO ARAPA CUTIPA Pág. 28

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COPIAR, CORTAR Y PEGARPara Copiar.

Seleccione un rango de celdas. Hacer clic en menú Edición. Luego en la opción Copiar ó CTRL + C.

Para Pegar. Hacer clic sobre la celda, donde desea pegar. Haga clic en Menú Edición. Luego en la opción Pegar ó CTRL + V.

FORMATO CONDICIONAL

Se utiliza para resaltar los resultados de una formula u otros valores que desee supervisar, el formato solo se aplica a las celdas que cumplan un criterio establecido.

Ejemplo:Para aplicar un formato condicional.

Seleccione las celdas a la que desee aplicar el formato. En nuestro caso al rango D3:H10.

Hacer clic en menú Formato. Luego en Formato Condicional.

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS CURSO: INFORMATICA IIALUMNO: SANDRO HONORIO ARAPA CUTIPA Pág. 29

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En esta ventana seleccionamos el criterio o condición en nuestro caso la condición será el valor de la celda sea menor o igual a:

10.4 entonces será de color rojo 20 entonces será de color azul

Haga clic en botón aceptar.

Cuadro condición: Establezca la condición o criterio para aplicar el formato.

Botón formato: Permite definir un formato específico a las celdas que cumplan la condición establecida en el cuadro condición.

Botón agregar: Haga clic aquí para definir una segunda condición.

Botón eliminar: Elija una de las condiciones a eliminar.

FÓRMULAS

Una fórmula es una operación, referencia o interpretación de las celdas de una hoja. Para el ingreso de una formula se debe tener en cuenta lo siguiente:

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS CURSO: INFORMATICA IIALUMNO: SANDRO HONORIO ARAPA CUTIPA Pág. 30

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Una fórmula se ingresa en la misma forma en que se ingresa cualquier otro tipo de información en una celda.

Siempre para comenzar una fórmula se debe hacer con el signo igual(=), y con esto le indicamos a Excel que lo que viene a continuación es el contenido de la fórmula.

OPERADORESJerarquíaAl combinar varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica a continuación:

Ejemplo:

=A8+H5*(1+D7)+A2

=F4*(1-E3)^D2

Operador Significa Descripción^ Circunflejo Exponente% Porcentaje Porcentaje 10%* Asterisco Multiplicación/ Barra Oblicua División+ Signo Más Suma - Signo Menos Resta& Concatenación Conecta dos cadenas de texto

Como ejemplo tenemos el siguiente caso:

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS CURSO: INFORMATICA IIALUMNO: SANDRO HONORIO ARAPA CUTIPA Pág. 31

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Se pide calcular las fórmulas necesarias para obtener el monto pendiente de pago.

Resolver las siguientes Fórmulas:

Calcular el Valor InicialSe obtiene multiplicando el Monto Proyectada por la tasa

Seleccionar la celda F4 Escribir la fórmula: =D4*E4

Cálculo de la AperturaSe obtiene mediante el 5% del valor Inicial

Seleccionar la celda G4 Escribir la fórmula: =F4*5%

Cálculo de la ComisiónSe obtiene mediante el 15% del monto proyectada

Seleccionar la celda H4 Escribir la fórmula: =D4*15%

Cálculo del Monto AbonadoSe obtiene mediante la suma del valor inicial, apertura y comisión.

Seleccionar la celda I4 Escribir la fórmula: =F4+G4+H4

Cálculo del Monto PendienteSe obtiene mediante la diferencia del monto proyectado y el monto abonado.

Seleccionar la celda J4 Escribir la fórmula: =D4-I4

OPERACIONES CON FÓRMULAS

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL En el torneo clausura del Fútbol Peruano, se quiere saber el

puntaje de cada equipo sabiendo que cada partido ganado vale 3

puntos y el empate 1, calcular la cantidad de puntos de cada

equipo, también la diferencia de goles si es que lo hubiera empate.

Calcular el Valor de Venta de cada artículo, sub total, IGV y finalmente el Total.

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REFERENCIAS

La referencia de una celda implica el uso de una columna y una

fila.

Referencias Relativas.

Si se mueve una fórmula, las referencias de celdas no cambiaran,

si se copia una fórmula las referencias de celda cambiarán.

Ejemplo

La referencia de las celdas cambia, cuando arrastre la formula de la celda E2.Note que al copiarse la referencia de las celdas cambia de acuerdo al arrastre empleado.

Referencias Absolutas

Las referencias absolutas, la dirección de estas no cambiara, se mantendrá fija, así si copia la fórmula esta siempre señalara la misma celda.

Ejemplo:

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Note que las referencias Absolutas no cambian, Para mantener fija la celda B3, se aplica celdas absolutas de la siguiente forma:

=B6+(B6*$B$3)

Referencias Mixtas

Cuando se aplica referencias mixtas la ubicación del símbolo $, define dos tipos de referencias mixtas.

Columna$Fila

Referencia Mixta (Relativa en la columna y Absoluta en la Fila) Ejemplo: F$1

En esta fórmula se obtiene el IGV donde cada uno de los totales es multiplicado por la celda F1, por lo tanto F1 no debe cambiar, debe ser absoluto sólo en la fila, la celda F$1 al ser copiada hacia abajo, se mantiene por ser absoluta en la fila.

$Columna Fila.

Referencia Mixta (absoluta en la columna y relativa en la fila) Ejemplo: $B2

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OPERACIONES CON REFERENCIA DE CELDAS

Aplicando las referencias Relativas, mixtas y absolutas, debe calcular los siguientes:

Consumo Mensual.Monto Consumo.Mantenimiento (7%).El total.

CREAR NOMBRE DE RANGOCuadro de Nombres de la Barra de FórmulasLos nombres de rangos deben ser cortos y sin espacios en blanco.Seleccione el rango (B3:C5).

1. Haga clic en el Cuadro de Nombres.2. Escriba un nombre, para nuestro Ejemplo: Tabla.3. Luego termine el ingreso con la tecla Enter.

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Nombre del Rango B6:D8 = Tabla

Definir un Nombre1. Seleccionar la celda o rango.2. Haga clic en Menú Insertar.3. Elija la opción Nombre.4. Luego haga clic en la sub opción Definir.

5. En esta ventana se escribe el nombre para la celda o para el rango seleccionado.

Usar Rótulos para crear Nombres

Puede usar los títulos de sus filas y columnas para crear Nombres de Rango.

Siga este procedimiento:

1. Seleccione el rango.2. Haga clic en Menú Insertar.3. Elija la opción Nombre.

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4. Luego haga clic en Crear.5. Activar las Casillas de Fila Superior y de Columna

Izquierda (por defecto ya están activadas).6. Finalmente haga clic en botón Aceptar.

Modificar RangosRealice el siguiente procedimiento:

1. Haga clic en menú Insertar.2. Seleccione la opción Nombre, luego Definir.3. En la ventana, haga clic en el nombre de rango a

modificar.

4. Seleccione el rango grupo, en la parte inferior se nota la referencia actual.

5. Haga clic en el selector de rangos para marcar la nueva referencia del rango.

6. Finalmente haga clic en botón Aceptar

Eliminar Nombres de Rangos

Se puede eliminar nombres de rangos desde la ventana Definir. Para ingresar a esta ventana:

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1. Haga clic en menú Insertar.2. Elija la opción Nombre.3. Seleccione la sub opción Definir.4. En esta ventana, seleccione el nombre de rango a eliminar.

5. Luego haga clic en botón Eliminar

OPERACIONES CON NOMBRE DE RANGOSCrear nombres para las comisiones de TV, DVD, VHS, debe

calcular la comisión por cada producto, use los porcentajes de la

tabla de comisiones.

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FUNCIONES

Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura, se utiliza para ejecutar operaciones simples y complejas.

ESTRUCTURA

Esta compuesta por 3 elementos y son los siguientes:

= S U M A ( A 1 0 : A 1 8 )

1. Estructura de una Función

Una función comienza por el signo (=), seguido por el nombre de la función, un Paréntesis de apertura, los Argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

2. Nombre de Función

Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione SHIFT+F3.

3. Argumentos de una Función

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1

23

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO valores de error como #N/A o referencia de celda.

FUNCIONES BÁSICASFUNCIÓN SUMA

Nos permite sumar un rango de celdas, también puede usar referencias de rango.

Función Suma con Argumentos de Rango

Para calcular la suma se ingresa: =SUMA(C2:C5)

Función Suma con Argumentos de Nombre

Para calcular el total de participantes se ingresa: =SUMA(PARTICIPANTES)

FUNCIÓN PROMEDIO

Obtiene el promedio aritmético de los valores de un rango de celdas.

=PROMEDIO(rango)Ejemplo: En la siguiente hoja nos pide calcular el promedio de las asignaturas: MS-Windows, Word, Excel y Power Point.

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FUNCIÓN MÁXIMO.

Nos muestra el valor más alto de un rango.

=MAX(rango)Ejemplo:

FUNCIÓN MÍNIMO

Nos muestra el valor más bajo de un Rango

=MIN(rango)Ejemplo:

FUNCIÓN CONTAR

Cuenta las celdas de un rango determinado, considera valores nulos, de error y texto.

=CONTARA(rango)Ejemplo:

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FUNCIÓN CONTAR.

Cuenta las celdas de un rango determinado, considera solo las celdas que contienen números.

Las funciones también pueden ser combinadas para desarrollar una tarea así, lo mostraremos más adelante.

=CONTAR(rango)Ejemplo:

OPERACIONES CON FUNCIONES BÁSICAS

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Resolver el siguiente problema utilizando las Funciones BásicasCalcular número de meses.Calcular el total de tiendas.Calcular el total de ventas Generales.Calcular mayor venta de la tienda Nº 3.Calcular menor venta de la tienda Nº 5.Calcular el promedio de ventas de la tienda Nº 1, etc.

AUTOSUMA

El botón Autosuma no sólo obtiene la sumatoria del rango detectado, también inserta la Función Suma.

Botón Autosuma

Para usar esta función, realice el siguiente procedimiento:

1. Deje el indicador de celdas debajo de un rango.2. Haga doble clic en el botón Autosuma.3. Excel, detecta automáticamente el rango a sumar.

FUNCIONES MATEMÁTICAS

=ABS(Número)Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.Ejemplos:=ABS(-9) es igual a 9=ABS(-2) es igual a 2

=ENTERO(Número).Redondea un número hasta el entero inferior mas cercano.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Ejemplos:

=ENTERO(7.9) es igual a 7=ENTERO(7.2) es igual a 7=ENTERO(-7.9) es igual a -8

=FACT(Número)

Nos devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es igual a 1*2*3 hasta el número.

Ejemplo:

=FACT(1) es igual a 1=FACT(6) es igual a 1 *2*3*4*5*6 = 720

= M.C.D(número1,número2,...)Devuelve el Máximo Común Divisor de dos o mas números enteros. El máximo común divisor es el mayor número entero por el cual número1 y número2 son divisibles sin dejar residuo.

= M.C.D(6,8) es igual a 2= M.C.D(24,36) es igual a 12

= M.C.M(número1,número2,...)Nos devuelve el Mínimo Común Múltiplo de números enteros. El Mínimo Común Múltiplo es el menor entero positivo múltiplo de todos los argumentos enteros.

Ejemplo:

= M.C.M(10,17) es igual 170= M.C.M(4,3) es igual 12

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL = POTENCIA(número,potencia)

Eleva un número a la potencia especificada.

=PRODUCTO(rango)

Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto total.Ejemplo:

=RAIZ(número).

Devuelve la Raíz cuadrada de un número.

Ejemplos:

=RESIDUO(número, número_divisor)

Devuelve el residuo o resto de la división entre número y número divisor, el resultado tiene el mismo signo que número divisor.

Ejemplo:

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=REDONDEAR(número,decimales)

A diferencia de otros formatos que sólo redondea los números para efectos de visualización, esta función redondea un número a las posiciones decimales que se digan.

Ejemplos:

=MEDIANA(rango)

Nos devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, entonces podemos decir la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Ejemplos:

=MODA(rango)

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Devuelve el valor que repite con más frecuencia en una matrizo rango de datos. Si en caso de que no se repite ningún número, moda nos devuelve el valor de error #N/A.Ejemplos:

FUNCIONES ESTADÍSTICAS CONDICIONALES

Cuenta con dos funciones condicionales que se evalúan de acuerdo a un criterio, dando como resultados valores lógicos verdadero, falso.

=CONTAR.SI(rango,criterio)

=SUMAR.SI(rango,criterio,rangosuma)

Rango. Puede ser una referencia a un rango o puede ser un nombre de rango.

Ejemplo: B4:B11 Participantes

Criterio. Indica las condiciones que deben cumplir para evaluar la función.

Ejemplo: “>200” “Depósito”

Rangosuma. Es el rango donde la función sumará las filas que cumplan la condición del criterio.

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Ejemplo: F2:F15

=CONTAR.SI(rango,criterio)

Cuenta las celdas de un rango que cumpla la condición del criterio indicado.

Ejemplo:

=SUMAR.SI(rango,criterio,rangosuma)

Suma un rango de celdas (rango_suma) si el rango cumple con el criterio.

Ejemplo:

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OPERACIONES CON FUNCIONES CONDICIONALES

Aplicando funciones condicionales CONTAR.SI Y SUMAR.SI con Nombre de Rango.

Calcular Personal por Cargo.Calcular Personal por Categoría.Calcular Total de hijos por Cargo.Calcular Total de hijos por Categoría.

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FUNCIONES LÓGICAS

Es una de las funciones más resaltantes de Microsoft Excel, ya que permite evaluar una condición para luego resolver una expresión.

Si la condición es verdadera, devolverá la expresión verdadera, en otro caso devolverá la expresión falsa.

=SI(CONDICION,EXPRESIÓN VERDADERA,EXPRESIÓN FALSA)

Todas estas expresiones son expresiones lógicas y puede ser verdadero o falso.

F4<100Z2=”OPTIMO”SUMA(E2:E9)<=J1045>=A654=A5JORGE=F5

Ejemplo de la función Si, con la condición verdadera:

En este caso la función SI presenta:

Condición : A3>10Expresión Verdadera : “BUENA”Expresión Falsa : “MALO”

Excel evalúa la función SI, como la condición A3>10, como es verdadero el resultado es BUENA.

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Ejemplo de la función SI, con la condición falsa:

En este caso la función SI presenta:

Condición : A3>10Expresión Verdadera : “BUENA”Expresión Falsa : “MALO”

Excel evalúa la función SI, como la condición A3>10, como es falsa el resultado es MALO

Ejemplo:

En el siguiente cuadro se debe calcular el saldo, mediante el tipo de operación, si la operación es deposito (D) se sumará el monto al saldo, se la operación es retiro (R) se restará el monto del saldo.

Condición : C4=“D” Verifica si la operación es depositoExpresión Verdadera : D1+B4 Saldo del mes anterior más el montoExpresión Falsa : D1-B4 Saldo del mes anterior menos el monto.

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OPERACIONES CON FUNCIONES LÓGICAS

Calcular Promedio de Formación Técnica.

Calcular Promedio de Formación General.

Calcular Promedio para la Nota Final.6.

Calcular Mediante el Promedio de la Nota Final la condición.

Si es Menor o igual que 10.4, entonces será Desaprobado.Si es Menor o igual que 20, entonces será Aprobado.

Hallar el Formato condicional para las notas sabiendo que:

Si es Menor o igual que 10.4, entonces será de color Rojo.Si es Menor o igual que 20, entonces será de color Azul.

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FUNCIONES ANIDADAS

Puede contener como máximo Siete Niveles de funciones anidadas.

Ejemplo de la función anidada SI con dos niveles:

Calcular el tipo de venta considerando tres tipos de resultados como se muestra a continuación.

Venta <= 1000 el tipo será MALOVenta <= 2000 el tipo será REGULARVenta más de 2000 el tipo será BUENO

Función anidada con dos niveles

Ejemplo de la función anidada SI con tres niveles:

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL El cuadro presenta las siguientes condiciones para cada condición se establece una condición como a continuación se muestra:

Malo si es que tiene como promedio menor a 10.Regular si es que tiene como promedio menor a 14. Bueno si es que tiene como promedio menor a 18 yMuy Bueno si es que tiene como promedio menor a 20.

Solución:

=SI(O4<=10,"MALO",SI(O4<=14,"REGULAR",SI(O4<=18,"BUENO","MUY BUENO")))

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando cambian éstos, un gráfico representa los valores de una tabla.

1. Seleccionar el rango de celdas a representar. Los valores serán usados como series.

2. Haga clic en Asistente para Gráficos. Este asistente los guiara paso a paso.

3. Elija el Tipo y Sub Tipo de Gráfico.

4. Haga clic en Botón Siguiente.

5. Defina el rango y la orientación de sus gráficos.

6. Haga clic en Botón Siguiente.

7. En opciones de Gráfico, establezca Títulos, posición de las leyendas, etc.

8. Haga clic en Botón Siguiente.

9. Haga clic en Botón Finalizar.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL Ejemplo:

En este gráfico vamos a mostrar el valor de cada celda. Seleccionar el rango. Ir al menú Insertar, luego en Gráfico. Seleccionar circular como tipo de gráfico. Definir las opciones necesarias para los gráficos.

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ORDENAR UNA BASE DE DATOS

Puede reordenar las filas o columnas de una lista basándose en los valores de la lista, ordenándolos.

Ordenar RegistrosPuede ordenar directamente ascendente o descendente, con un solo criterio utilizando los siguientes iconos:

Ascendente Descendente

Ordenar usando más de un criterio

Nos permite especificar más de un criterio para ordenar sus

registros, así usted puede especificar hasta 3 criterios distintos

para ordenar su tabla, siga el siguiente Procedimiento:

1. Clic en menú Datos2. Clic en la opción Ordenar

3. En las cajas de Orden por y Luego por seleccione de la lista, el nombre del campo con el que se quiere ordenar.

4. clic en botón Aceptar.

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APLICAR FILTROSAutofiltros. Una de las operaciones más comunes en la base de

datos es la consulta. Normalmente se están buscando registros

que coincidan con algún valor o criterio.

Para aplicar un filtro sigue los siguientes pasos:

1. Haga clic dentro de la lista.2. Seleccione del Menú Datos el comando Filtro.3. Elija el submenú Autofiltro.

Aplica flechas para abrir menús colgantes en el encabezado de la base de datos.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL En esta lista, Ud. Elija los criterios para una o más columnas de su lista, para el ejemplo se usa el criterio Especialidad.

Lista de opciones de filtro

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En la tabla siguiente podemos ver la lista completa de todas las funciones que nos provee el Excel

Categoría Nombre Sintaxis Descripción

Financieras DB DB(costo;valor_residual;vida;per

íodo;mes)

Devuelve la depreciación de un bien durante un período específico usando el método de despreciación de saldo fijo.

DDB DDB(costo;valor_residual;vida;período;factor)

Devuelve la depreciación de un bien en un período específico mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.

DVS DVS(costo;valor_residual;vida;período_inicial;período_final;factor;...)

Devuelve la depreciación de un bien para cualquier período especificado, incluyendo períodos parciales, usando el método de depreciación por doble disminución del saldo u otro método que se especifique.

NPER NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)

Devuelve el número de pagos de una inversión, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.

PAGO PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constantes.

PAGOINT

PAGOINT(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el interés pagado por una inversión durante un período determinado, basado en pagos periódicos, pagos constantes y una tasa de interés constante.

PAGOPRIN

PAGOPRIN(tasa;período;nper;va;vf;tipo)

Devuelve el pago acerca del capital de una inversión basado en pagos constantes y periódicos, y una tasa de interés constante.

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SLN SLN(costo;valor_residual;vida) Devuelve la depreciación por método directo de un bien en un período dado.

SYN SYD(costo;valor_residual;vida;período)

Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico.

TASA TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)

Devuelve la tasa de interés por período de un préstamo o una anualidad.

TIR TIR(valores;estimar) Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo.

TIRM TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)

Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos, considerando costo de la inversión e interés al volver a invertir el efectivo.

VA VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor presente de una inversión: la suma total del valor actual de una serie de pagos futuros.

VF VF(tasa;nper;pago;va;tipo) Devuelve el valor futuro de una inversión basado en pagos periódicos y constantes, y una tasa de interés también constante.

VNA VNA(tasa;valor1;valor2;...)

Devuelve el valor neto presente de una inversión a partir de una tasa de descuento y una serie de pagos futuros (valores negativos) y entradas (valores positivos).

Fecha y hora

AHORA AHORA()

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Consultar la ayuda para más información acerca de números de serie.

AÑO AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año, un entero en el rango 1990-9999, correspondiente a un número que representa una fecha.

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DIA DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31) correspondiente al número que representa una fecha.

DIAS360 DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días).

DIASEM DIASEM(núm_de_serie;tipo)

Devuelve un número de 1 a 7 identificando el día de la semana basado en un número dado que representa una fecha.

FECHA FECHA(año;mes;día) Devuelve el número que representa la fecha en código fecha y hora.

FECHANUMERO

FECHANUMERO(texto_de_fecha)

Convierte una fecha en forma de texto en un número que representaba la fecha en código fecha y hora de Microsoft Excel.

HORA HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora, un entero de 0 (12:00 am) a 23 (11:00 pm) correspondiente a un número de serie.

HORANUMERO HORANUMERO(texto_de_hora)

Devuelve el número que representa la hora en forma de cadena de texto (tiempo_texto).

HOY HOY()

Devuelve el número de serie que representa la fecha de hoy, en código de fecha y hora de Microsoft Excel. Al introducir HOY en una celda, Microsoft Excel da formato de número a la fecha.

MES MES(núm_de_serie) Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre), correspondiente a un número de serie.

MINUTO MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto, un entero de 0 a 59, correspondiente a un número de serie.

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NSHORA NSHORA(hora;minuto;segundo)

Devuelve el número que representa una hora determinada: una fracción decimal desde 0 a 0,99999999 para 0:00:00 (12:00:00 am) a 23.59.59 (11:59:59 pm).

SEGUNDO SEGUNDO(núm_de_serie)

Devuelve el segundo, un entero en el intervalo de 0 a 59, correspondiente a un número de serie.

Matemáticas y trigonomé-tricas

ABS ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.

ACOS ACOS(número)

Devuelve el arcoseno de un número, en radianes, dentro del intervalo de 0 a Pi. El arcoseno es el ángulo cuyo coseno es número.

ACOSH ACOSH(número) Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

ALEATORIO ALEATORIO()

Devuelve un número distribuido aleatoriamente mayor que 0 y menor que 1 (cambia al volver a calcular).

ASENO ASENO(número) Devuelve el arcoseno de un número en radianes, dentro del intervalo –Pi/2 a Pi/2.

ASENOH ASENOH(número) Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN ATAN(número) Devuelve el arco tangente de un número en radiantes, dentro del intervalo –Pi/2 a Pi/2.

ATAN2 ATAN2(coord_x;coord_y)

Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en radianes comprendido entre –Pi y Pi, excluyendo –Pi.

ATANH ATANH(número) Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

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COMBINAT COMBINAT(número;tamaño)

Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos. Consultar la Ayuda para información acerca de la ecuación usada.

COS COS(número) Devuelve el coseno de un ángulo.

COSH COSH(número) Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

ENTERO ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

EXP EXP(número) Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado.

FACT FACT(número) Devuelve el factorial de un número, igual a 1*2*3*...*número.

GRADOS GRADOS(ángulo) Convierte radianes en grados.

LN LN(número) Devuelve el logaritmo natural de un número.

LOG LOG(número;base) Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.

LOG10 LOG10(número) Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

MDETERM MDETERM(matriz) Devuelve el determinante matricial de una

matriz.

MINVERSA

MINVERSA(matriz) Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz.

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MMULT MMULT(matriz1;matriz2)

Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo número de filas que matriz2 y columnas que matriz2.

MULTIPLO.INFERIOR

MULTIPLO.INFERIOR(número;cifra:significativa)

Redondea un número hacia abajo, hacia cero, al múltiplo significativo más cercano.

MULTIPLO.SUPERIOR

MULTIPLO.SUPERIOR(número;cifra_significativa)

Redondea un número hacia arriba, al entero o múltiplo significativo más próximo.

NUMERO.ROMANO

NUMERO.ROMANO(número;forma)

Convierte un número arábigo en romano, en formato de texto.

PI PI() Devuelve el valor Pi, 3,14159265358979, con precisión de 15 dígitos.

POTENCIA POTENCIA(número;potencia) Devuelve el resultado de elevar un

número a una potencia.

PRODUCTO

PRODUCTO(número1;número2;...)

Multiplica todos los números que son argumentos y devuelve el producto.

RADIANES RADIANES(ángulo) Convierte grados en radianes.

RAIZ RAIZ(número) Devuelve la raíz cuadrada de un número.

REDONDEA.IMPAR

REDONDEA.IMPAR(número) Redondea un número hasta el próximo entero impar.

REDONDEA.PAR

REDONDEA.PAR(número) Redondea un número hasta el próximo entero par. Los números negativos se ajustan alejándolos de cero.

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REDONDEAR

REDONDEAR(número;núm_decimales)

Redondea un número al número de decimales especificado.

REDONDEAR.MAS

REDONDEAR.MAS(número;núm_decimales)

Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

REDONDEAR.MENOS

REDONDEAR.MENOS(número;núm_decimales)

Redondea un número hacia abajo, hacia cero.

RESIDUO RESIDUO(número;núm_divisor) Proporciona el residuo después de dividir

un número por un divisor.

SENO SENO(número) Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENOH SENOH(número) Devuelve el seno hiperbólico de un número.

SIGNO SIGNO (núemro) Devuelve el signo de un número: 1, si el núumero es positivo; cero, si el número es cero, y –1, si el número es negativo

SUBTOTALES

SUBTOTALES(núm_función;ref1;...)

Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.

SUMA SUMA(número1;número2;...) Suma todos los números en un rango de celdas.

SUMA.CUADRADOS

SUMA.CUADRADOS(número1;número2,...)

Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos. Los argumentos pueden ser números, matrices, nombres o referencias a celdas que contengan números.

SUMAPRODUCTO

SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3;...)

Multiplica los componentes de las matrices o rangos suministrados y devuelve la suma de esos productos.

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SUMAR.SI

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.

SUMAX2MASY2

SUMAX2MASY2(matriz_x;matriz_y)

Calcula la suma de cuadrados de números en dos rangos o matrices y devuelve la suma de total de las sumas. Consultar la Ayuda para la ecuación usada.

SUMAX2MENOSY2

SUMAX2MENOSY2(matriz_x;matriz_y)

Calcula la diferencia de cuadrados de números en dos rangos o matrices y devuelve la suma de las diferencias. Consultar la Ayuda para la ecuación usada.

SUMAXMENOSY2

SUMAXMENOSY2(matriz_x;matriz_y)

Calcula la diferencia de valores correspondientes en dos rangos de matrices y devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias. Consultar la Ayuda para la ecuación usada.

TAN TAN(número) Devuelve la tangente de un ángulo.

TANH TANH(número) Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

TRUNCAR

TRUNCAR(número;núm_decimales)

Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de fracción.

Estadísticas BINOM.CRIT

BINOM.CRIT(ensayos;prob_éxito;alfa)

Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es mayor o igual que un valor de criterio.

COEF.DE.CORREL

COEF.DE.CORREL(matriz1;matriz2)

Devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos.

COEFICIENTE.ASIMETRIA

COEFICIENTE.ASIMETRIA(número1;número2;...)

Devuelve el sesgo de una distribución: una caracterización del grado de asimetría de una distribución alrededor de su media.

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COEFICIENTE.R2

COEFICIENTE.R2(conocido_y:conocido_x)

Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de correlación del producto Pearson de los puntos dados.

CONTAR CONTAR(ref1;ref2;...) Cuenta el número de celdas que contienen números y los números que hay en la lista de argumentos.

CONTAR.BLANCO

CONTAR.BLANCO(rango) Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

CONTAR.SI CONTAR.SI(rango;criterio) Cuenta las celdas en el rango que

coinciden con la condición dado.

CONTARA CONTARA(valor1;valor2;...)

Cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la lista de argumentos.

COVAR COVAR(matriz1;matriz2;...)

Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones, de los pares de puntos de datos en dos conjuntos de datos.

CRECIMIENTO

CRECIMIENTO(conocido_y;conocido_x;nueva_matriz_x;constante)

Calcula el crecimiento exponencial previsto usando datos existente y devuelve los valores de Y para una serie de nuevos valores de X especificados.

CUARTIL CUARTIL(matriz;cuartil) Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

CURTOSIS

CURTOSIS(número1;número2;...)

Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. Consultar la Ayuda para la ecuación usada.

DESVEST

DESVEST(número1;número2;...)

Calcula la desviación estándar de una muestra. Omite los valores lógicos y el texto.

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DESVESTA DESVESTA(ref1;ref2;...)

Calcula la desviación estándar de una muestra, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor asignado 0, los que presentan valor VERDADERO tienen valor 1.

DESVESTP

DESVESTP(número1;número2;...)

Calcula la desviación estándar de la población total tomada como argumentos. Omite los valores lógicos y el texto.

DESVESTPA DESVESTPA(ref1;ref2;...)

Calcula la desviación estándar de la población total, incluyendo valores lógicos y el texto. Los valores lógicos y el texto con valor Falso tienen el valor asignado 0, los que presentan un valor Verdadero tienen valor 1.

DESVIA2 DESVIA2(número1;número2;...) Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos de datos con respecto al promedio de la muestra.

DESVPROM

DESVPROM(número1;número2;...)

Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos. Los argumentos pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contienen números.

DIST.WEIBULL

DIST.WEIBULL(x;alfa;beta;acumulado)

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución de Weibull. Consultar la ayuda para la ecuación usada.

DISTR.BETA DISTR.BETA(x;alfa;beta;A;B) Devuelve la función de densidad de

probabilidad beta acumulativa.

DISTR.BETA.INV

DISTR.BETA.INV(probabilidad;alfa;beta;A;B)

Devuelve el inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa (BETADIST).

DISTR.BINOM

DISTR.BINOM(núm_éxito;ensayos;prob:éxito;acumulado)

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.

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DISTR.CHI

DISTR.CHI(x;grados_de_libertad)

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

DISTR.EXP DISTR.EXP(x;lambda;acum)

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución exponencial. Consulte la Ayuda para las ecuaciones utilizadas.

DISTR.F DISTR.F(x;grados_de_libertad;grados_de_libertad2)

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución de probabilidad F (grado de diversidad) de dos conjuntos de datos.

DISTR.F.INV

DISTR.F.INV(probabilidad;grados_de_libertad1;grados_de_libertad2)

Devuelve el inverso de una distribución de probabilidad F: si p=DISTR.F(x,...), entonces DISTR.F.INV=x.

DISTR.GAMMA

DISTR.GAMMA(x;alfa;beta;acumulado)

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución gamma. Consultar la Ayuda para las ecuaciones usadas.

DISTR.GAMMA.INV

DISTR.GAMMA.INV(prob;alfa;beta)

Devuelve, para una probabilidad dada, el valor de la variable aleatoria siguiendo una distribución gamma acumulativa: si p=DISTR.GAMMA(x,...), entonces DISTR.GAMMA.INV(p,...)=x.

DISTR.HIPERGEOM

DISTR.HIPERGEOM(muestra_éxito;núm_de_muestra;población_éxito;...)

Devuelve la probabilidad para una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución hipergeométrica.

DISTR.LOG.INV

DISTR.LOG.INV(probabilidad;media;desv_estándar)

Devuelve el inverso de la distribución logarítmico-normal de x, donde In (x) se distribuye de forma normal con los parámetros media y desv_estándar.

DISTR.LOG.NORM

DISTR.LOG.NORM(x;media;desv_estándar)

Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa de x, donde In (x) se distribuye de fiorma normal con los parámetros media y desv_estándar.

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DISTR.NORM

DISTR.NORM(x;media;desv_estándar;acum)

Devuelve la distribución acumulativa normal para la media y desviación estándar especificadas.

DISTR.NORM.ESTAND

DISTR.NORM.ESTAND(z) Devuelve la distribución normal estándar acumulativa. Tiene una media de cero y una desviación estándar de uno.

DISTR.NORM.ESTAND.INV

DISTR.NORM.ESTAND.INV(probabilidad)

Devuelve el inverso de la distribución normal estándar acumulativa. Tiene una media de cero y una desviación estándar de uno.

DISTR.NORM.INV

DISTR.NORM.INV(probabilidad;media;desv_estándar)

Devuelve el inverso de la distribución acumulativa normal para la media y desviación estándar especificadas.

DISTR.T DISTR.T(x;grados_de_libertad;colas)

Devuelve la distribución T de Student.

DISTR.T.INV

DISTR.T.INV(probabilidad;grados_de_libertad)

Devuelve el inverso de una distribución T de Student.

ERROR.TIPICO.XY

ERROR.TIPICO.XY(conocido_y;conocido_x)

Devuelve el error típico del valor de Y previsto para cada X de la regresión.

ESTIMACION.LINEAL

ESTIMACION.LINEAL(conocido_y;conocido_x;const;estadística)

Devuelve una matriz con la línea recta que mejor describe los datos, calculada usando el método de los mínimos cuadrados.

ESTIMACION.LOGARITMICA

ESTIMACION.LOGARITMICA(conocido_y;conocido_x;constante;estadística)

Devuelve una matriz de valores que describe los datos en forma de curva exponencial, calculada mediante un análisis de regresión.

FISHER FISHER(x) Devuelve la transformación Fisher o coeficiente Z. Consultar la Ayuda para la ecuación utilizada.

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FRECUENCIA FRECUENCIA(datos;grupo)

Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números con más de un elemento que grupos.

GAMMA.LN GAMMA.LN(x)

Devuelve el logaritmo natural de la función gamma. Consultar la Ayuda para la ecuación utilizada.

INTERSECCION.EJE

INTERSECCION.EJE(conocido__y;conocido_x)

Calcula el punto en el cual una línea intersectará el eje Y usando una línea de regresión optimizada trazada a través de los valores conocidos de X e Y.

INTERVALO.CONFIANZA

INTERVALO.CONFIANZA(alfa;desv_estándar;tamaño)

Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población. Consultar la ayuda para la ecuación utilizada.

JERARQUIA

JERARQUIA(número;referencia;orden)

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista: su tamaño va con relación a los otros valores en la lista.

K.ESIMO.MAYOR K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) Devuelve el valor k-ésimo mayor de un

conjunto de datos.

K.ESIMO.MENOR K.ESIMO.MENOR(matriz;k) Devuelve el valor k-ésimo menor de un

conjunto de datos.

MAX MAX(número1;número2;...) Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

MAXA MAXA(ref1;ref2;...) Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Incluye valores lógicos y texto.

MEDIA.ACOTADA

MEDIA.ACOTADA(matriz;porcentaje)

Devuelve la media de la porción interior de un conjunto de valores de datos.

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MEDIA.ARMO

MEDIA.ARMO(núemro1;número2;...)

Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos: el recíproco de la media aritmética de los recíprocos.

MEDIA.GEOM

MEDIA.GEOM(número1;número2;...)

Devuelve la media geométrica de una matriz o rango de datos numéricos positivos.

MEDIANA MEDIANA(número1;número2;...) Devuelve la mediana o el número central

de un conjunto de números.

MIN MIN(número1;número2;...) Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

MINA MINA(ref1;ref2;...) Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Incluye valores lógicos y texto.

MODA MODA(número1;número2;...) Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en una matriz o rango de datos.

NEGBINOMDIST

NEGBINOMDIST(núm_fracasos;núm_éxitos;prob_éxito)

Devuelve la distribución binomial negativa, la probabilidad de encontrar núm_fracasos antes que núm_éxitos, con probabilidad_s de un suceso.

NORMALIZACION

NORMALIZACION(x;media;desv_estándar)

Devuelve un valor normalizado de una distribución caracterizada por una media y desviación estándar.

PEARSON PEARSON(matriz1;matriz2)

Devuelve el coeficiente de correlación producto o momento r de Pearson. Consultar la Ayuda para la ecuación usada.

PENDIENTE

PENDIENTE(conocido_y;conocido_x)

Devuelve la pendiente de una línea de regresión lineal de los puntos dados.

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PERCENTIL PERCENTIL(matriz;k) Devuelve el percentil k-ésimo de los

valores de un rango.

PERMUTACIONES

PERMUTACIONES(número;tamaño)

Devuelve el número de permutaciones para un número determinado de objetos que pueden ser seleccionados de los objetos totales.

POISSON POISSON(x;media;acumulado) Devuelve la distribución de Poisson.

PROBABILIDAD

PROBABILIDAD(rango_x;rango_probabilidad;límite_inf;límite_sup)

Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites o sean iguales a un límite inferior.

PROMEDIO

PROMEDIO(número1;número2;...)

Devuelve el promedio (media artmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

PROMEDIOA PROMEDIOA(ref1;ref2;...)

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos; 0 evalúa el texto como Falso; 1 como Verdadero. Los argumentos pueden ser números, nombres, matrices o referencias.

PRONOSTICO

PRONOSTICO(x;conocido_y;conocido_x)

Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando valores existentes.

PRUEBA.CHI

PRUEBA.CHI(rango_actual;rango_esperado)

Devuelve la prueba de independencia: el valor de distribución chi cuadrado para la estadística y los grados de libertad apropiados.

PRUEBA.CHI.INV

PRUEBA.CHI.INV(probabilidad;grados_de_libertad)

Devuelve el inverso de una probabilidad dada, de una sola cola, en una distribución chi cuadrado.

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PRUEBA.F PRUEBA.F(matriz1;matriz2)

Devuelve el resultado de una prueba F, la probabilidad de una sola cola de que las varianzas en Matriz1 y Matriz2, no sean significativamente diferentes.

PRUEBA.FISHER.INV

PRUEBA.FISHER.INV(y)

Devuelve la función inversa de la transformación Fisher o coeficiente Z: si y=FISHER(x), entonces PRUEBA.FISHER.INV(y)=x. Consultar la Ayuda para la ecuación utilizada.

PRUEBA.T

PRUEBA.T(matriz1;matriz2;colas;tipo)

Devuelve la probabilidad asociada con la prueba T de Student.

PRUEBA.Z PRUEBA.Z(matriz;x;sigma) Devuelve el valor P de dos colas de una

prueba Z.

RANGO.PERCENTIL

RANGO.PERCENTIL(matriz;x;cifra_significativa)

Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como porcentaje del conjunto.

TENDENCIA

TENDENCIA(conocido_y;conocido_x;nueva_matriz_x;constante)

Devuelve valores que resultan de una tendencia lineal mediante una línea recta creada con el método de los mínimos cuadrados aplicado a los valores conocidos.

VAR VAR(número1;número2;...) Calcula la varianza de una muestra. Omite los valores lógicos y el texto.

VARA VARA(ref1;ref2;...)

Calcula la varianza de una muestra, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor Falso tiene valor asignado 0, los de valor lógico Verdadero tienen valor 1.

VARP VARP(número1;número2;...) Calcula la varianza de la población total. Omite los valores lógicos y el texto.

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VARPA VARPA(ref1;ref2;...)

Calcula la varianza de la población total, incluyendo valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el texto con valor Falso tienen el valor asignado 0, los de valor lógico Verdadero tienen valor 1.

Búsqueda y referencia AREAS AREAS(ref)

Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas contiguas o una celda única.

BUSCAR BUSCAR(...) Devuelve valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

BUSCARH

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar:en;indicador_filas;ordenado)

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

BUSCARV

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;...)

Busca un valor en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

COINCIDIR

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.

COLUMNA COLUMNA(ref) Devuelve el número de columna de una

referencia.

COLUMNAS COLUMNAS(matriz) Devuelve el número de columnas en una

matriz o referencia.

DESREF DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)

Devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de una celda o rango de celdas.

DIRECCION

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)

Crea una referencia en celda en forma de texto una vez especificados los números de fila y columna.

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ELEGIR ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)

Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.

FILA FILA(ref) Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS FILAS(matriz) Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

HIPERVINCULO

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)

Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco duro, en un servidor de red o en Internet.

INDICE INDICE(...) Devuelve un valor o la referencia a un valor de una tabla o rango.

INDIRECTO INDIRECTO(ref;a1) Devuelve una referencia especificada por

un valor de texto.

TRANSPONER TRANSPONER(matriz) Devuelve un rango vertical de celdas

como un rango horizontal, o viceversa.

Base de datos BDCONT

AR BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDCONTARA

BDCONTARA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDDESVEST

BDDESVEST(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDDESVESTP

BDDESVESTP(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

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BDEXTRAER

BDEXTRAER(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas.

BDMAX BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

BDMIN BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Devuelve el número menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas.

BDPRODUCTO

BDPRODUCTO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

BDPROMEDIO

BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDSUMA BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.

BDVAR BDVAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDVARP BDVARP(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

IMPORTARDATOSDINAMICOS

IMPORTARDATOSDINAMICOS(tabla_dinámica;nombre)

Devuelve valores de una tabla dinámica.

Texto CARACTER CARÁCTER(número)

Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del conjunto de caracteres establecido en la PC.

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CODIGO CODIGO(texto) Devuelve el número de código del primer carácter del texto del conjunto de caracteres usados por la PC.

CONCATENAR CONCATENAR(texto1;texto2;...) Une varios elementos de texto en uno

sólo.

DECIMAL

DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)

Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas.

DERECHA

DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

Extrae los últimos caracteres, o los del extremo derecho, de una cadena de texto.

ENCONTRAR

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve el número de la posición inicial de la cadena hallada (diferencia entre mayúsculas y minúsculas).

ESPACIOS ESPACIOS(texto) Quita todos los espacios del texto excepto

los espacios individuales entre palabras.

EXTRAE EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto comenzando en la posición especificada.

HALLAR HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)

Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre mayúsculas ni minúsculas).

IGUAL IGUAL(texto1;texto2)

Compara dos valores de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales o FALSE en cualquier otro caso (diferencia entre mayúsculas y minúsculas).

IZQUIERDA

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

Extrae el primer carácter o el del extremo izquierdo en una cadena de texto.

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LARGO LARGO(texto) Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

LIMPIAR LIMPIAR(texto) Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.

MAYUSC MAYUSC(texto) Convierte una cadena de texto en mayúsculas.

MINUSC MINUSC(texto) Convierte todas las mayúsculas en una cadena de texto en minúsculas.

MONEDA

MONEDA(número;núm_de_decimales)

Convierte un número en texto usando formato de moneda.

NOMPROPIO NOMPROPIO(texto)

Pone en mayúsculas la primera letra de cada palabra de una cadena de texto y pone todas las otras letras en minúsculas.

REEMPLAZAR

REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_de_caracteres;...)

Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.

REPETIR REPETIR(texto;núm_de_veces)

Repite el texto un número determinado de veces. Usar REPT para rellenar una celda con el número de ocurrencias del texto en la cadena.

SUSTITUIR

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)

Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.

T T(valor) Devuelve el texto al cual se refiere valor.

TEXTO TEXTO(valor;formato) Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.

VALOR VALOR(texto) Convierte un argumento de texto que representa un número en un número.

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UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÈ FAUSTINO SANCHEZ CARRION HUACHO SEDE - HUANCANÈGUÍA PRÁCTICO DE MICROSOFT EXCEL

Lógicas FALSO FALSO() Devuelve el valor lógico Falso.

NO NO(valor_lógico) Invierte la lógica del argumento: devuelve Falso para un argumento Verdadero y Verdadero para un argumento Falso.

O O(valor_lógico1;valor_lógico2;...)

Devuelve Verdadero si alguno de los argumentos es verdadero; devuelve Falso si todos los argumentos son falsos.

SI SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Devuelve un único valor si una condición especificada se evalúa como Verdadero y otro valor si se evalúa como Falso.

VERDADERO VERDADERO() Devuelve el valor lógico Verdadero.

Y Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...) Devuelve Verdadero si todos los argumentos son verdaderos; devuelve Falso si algún argumento es falso.

Información

CELDA CELDA(tipo_de_info;ref)

Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de la celda superior izquierda en una referencia. Consultar la Ayuda para obtener los códigos de devolución de valores.

ESBLANCO ESBLANCO(valor) Devolverá Verdadero si valor se refiere a

una celda vacía.

ESERR ESERR(valor) Devolverá Verdadero si valor es cualquier valor de error excepto #N/A (valor no disponible).

ESERROR ESERROR(valor)

Devolverá Verdadero si valor es cualquier valor de error (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #NULO).

ESLOGICO

ESLOGICO(valor) Devolverá Verdadero si valor es un valor lógico, ya sea Verdadero o Falso.

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ESNOD ESNOD(valor) Devolverá Verdadero si valor es el valor de error #N/A (valor no disponible).

ESNOTEXTO ESNOTEXTO(valor) Devolverá Verdadero si valor no es texto

(las celdas en blanco no son texto).

ESNUMERO ESNUMERO(valor) Devolverá Verdadero si valor es un

número.

ESREF ESREF(valor) Devolverá Verdadero si valor es una referencia.

ESTEXTO ESTEXTO(valor) Devolverá Verdadero si valor es texto.

INFO INFO(tipo) Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

N N(valor)

Devuelve el valor convertido en un número. Números se convierten en números, Fechas en números de serie, Verdadero en 1 y cualquier otro en 0 (cero).

NOD NOD() Devuelve el valor de error #N/A (valor no disponible).

TIPO TIPO(valor)

Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor: número = 1; texto = 2; valor lógico = 4; fórmula = 8; valor de error = 16; matriz = 64.

TIPO.DE.ERROR

TIPO.DE.ERROR(valor_de_error)

Devuelve un número que corresponde a uno de los valores de error en Microsoft Excel 97. Consultar la Ayuda para obtener una lista de los valores de errores y números.

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