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INDICE 1. 2. INTRODUCCIN RESUMEN EJECUTIVO CONTRATO DE OBRA 4 5 5 5 5 6 7 7 9 10 10 10 10 11 11 11 12 12 13 13

2.1 GENERALIDADES 2.2 AVANCE FISICO

2.3 AVANCE EN TIEMPO 2.4 AVANCE FINANCIERO 3. 3.1 3.2 3.3. INFORME CONTRATO DE OBRA DESCRIPCIN Y LOCALIZACIN DEL PROYECTO COMPONENTES BSICOS DEL PROYECTO ASPECTOS TCNICOS

3.3.1 Aspectos de Diseo 3.3.2 Proceso Constructivo 3.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES 3.4.1. Manejo de Anticipo 3.4.2. Anlisis de Precios unitario de Obra Extra 3.4.3. Informes de Obra 3.4.4. Comits de Obra y reuniones 3.4.5. Avance Financiero y control presupuestal 3.4.6. Control de Plizas y Reservas Presupustales 3.4.7. Reclamacin Contratista

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3.5.

PROGRAMACIN GENERAL DE OBRA Y AVANCE FISICO

14 14 14 16 16 16 17 17 18 18 19 20 21 21 21 21 22 22 23 24 24 24

3.5.1. Programacin General de Obra 3.5.2 Avance Fsico del Proyecto 3.6. ACTIVIDADES PENDIENTES Y EJECUTADAS DEL CONTRATISTA

3.7. ASPECTOS AMBIENTALES, IMPACTO URBANO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.7.1. Mitigacin del Impacto Urbano 3.7.2. Seguimiento del Plan de Gestin Social de la Obra 3.7.3. Sistema de Seguridad Social y Parafiscales 3.8. ASPECTOS LOGSTICOS

3.8.1. Personal del Contratista 3.8.2. Estado del Tiempo 3.9 4. Control de Calidad INFORME ADMINISTRATIVO BSICO SERVICIO DE INTERVENTORA

4.1 GENERALIDADES DEL SERVICIO DE INTERVENTORA 4.2 ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA INTERVENTORA

4.2.1. Actividades Basicas 4.2.2. Control Tcnico de la Obra 4.2.3. Control Administrativo y Financiero 4.2.4. Control Contractual y Legal del Contrato 4.2.5. Control de Impacto Urbano 4.3 4.4 PLAZO DEL CONTRATO FACTURACION INTERVENTORIA

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ANEXOS CONTRATO DE OBRA ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Componentes bsicos del Proyecto Control de plizas Actas de Acuerdo Avance del Contrato / Esquema de Avance Fsico Control de Ejecucin del Proyecto Control de Equipos, Personal e Instalaciones del Contratista Acta Parcial de Avance de Obra Pagos de Aportes a la Seguridad Social Relacin de Correspondencia Cruzada Fotocopia de la Bitcora Actas de Comit de Obra Cronograma de Ejecucin y Seguimiento de Actividades Informacin a la Comunidad Lista de Chequeo de Inspecciones Planeadas Organigrama del Contratista Control Seguridad Industrial Informes Semanales

CONTRATO DE INTERVENTORA ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO 18 19 20 21 22 Control de Calidad de Obra Estado Financiero de la Interventora Informacin Seguridad Social Interventora Organigrama Interventora Registro Fotogrfico

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1. INTRODUCCIN Con el fin de subsanar las dificultades que tiene el municipio de Pivijay referentes al manejo de las aguas negras, en especial frente a la cobertura y operacin del sistema actualmente existente, se destinaron recursos del programa Plan de Agua Potable y Alcantarillado 2005-2015, para lo cual, AGUAS DEL MAGDALENA S.A. E.S.P contrat el 25 de Septiembre de 2008 al Consorcio PIVIJAY 2008, para la ejecucin del Contrato de Obra No. CO-018-2008 cuyo objeto es realizar la ETAPA I Optimizacin y Ampliacin Sistema de Alcantarillado Sanitario del Municipio de Pivijay, Departamento del Magdalena. El Acta de Iniciacin del Contrato de Obra se suscribi el 23 de Octubre de 2008, y se estableci que la fecha de iniciacin del Contrato de Obra ser el 27 de Octubre del 2008. Aguas de Manizales S.A. E.S.P. tiene a su cargo la Gerencia Tcnica e Interventora del Programa de Agua Potable y Alcantarillado 2005 - 2015 en el Departamento del Magdalena., por lo cual realiza la Interventora al Contrato de Obra CO-018-2008, a travs de IEH GRUCON S.A. El presente documento corresponde al Informe de Avance de Obra No. 03, identificado como IAM-C.248.03 que cubre el perodo comprendido entre el primero (01) al treinta y uno (30) de Septiembre de 2009.

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2. RESUMEN EJECUTIVO CONTRATO DE OBRA 2.1 GENERALIDADES Nmero del contrato: Objeto: Nombre Contratista: Fecha del contrato: Plazo de Ejecucin: Valor Inicial: Valor del Anticipo: Fecha de iniciacin: Fecha de Suspensin: Fecha de Reiniciacin: Fecha de terminacin inicial: Fecha de terminacin 2: Interventor: 2.2 AVANCE FISICO CO-018-2007 ETAPA I Optimizacin y Ampliacin Sistema de Alcantarillado Sanitario del Municipio de Pivijay, Departamento del Magdalena CONSORCIO PIVIJAY 2008 25 de Septiembre de 2008 8 MESES a partir del Acta de Inicio $ 3.148.911.913 $ 944.673.574 27 de Octubre de 2009 18 de Noviembre de 2008 8 de Junio de 2009 26 de Junio de 2009 14 de Enero de 2010 Aguas de Manizales S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Avance Fsico Mensual: Avance Fsico Acumulado:

6.23 % 38.00 %

El avance fsico mensual reportado en el cuadro anterior corresponde a la obra ejecutada al 30 de septiembre de 2009. 2.3 AVANCE EN TIEMPO Plazo de ejecucin: Tiempo total transcurrido: Avance Porcentual: 242 das 136 das 56.20%

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2.4 AVANCE FINANCIERO Inversin Contratada: Inversin ejecutada en el periodo: Porcentaje ejecutado en el periodo: Inversin total ejecutada: Porcentaje total ejecutado: $ $ $ 3.148.911.913 250.000.000 7.94 % 1.248.693.094 39.66 %

La inversin ejecutada en el periodo corresponde a un valor estimado por la Interventora, dado que el Contratista no presento acta de obra en el presente periodo.

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3. INFORME CONTRATO DE OBRA

3.1

DESCRIPCIN Y LOCALIZACIN DEL PROYECTO

El Municipio de Pivijay en la actualidad cuenta con una cobertura aproximada del 30% de alcantarillado en la cabecera municipal, el resto de la poblacin tienen letrinas para la disposicin de excretas en la cabecera, este proceso trae como consecuencia la contaminacin de cuerpos de agua subterrneos, malos olores y en algunos casos el vertimiento de aguas servidas por la superficie de la rasante desmejoran la calidad de vida de los moradores y el entorno paisajstico de la Localidad. Con el fin de de mejorar las condiciones de salubridad en los diferentes municipios del departamento del Magdalena, la Empresa, Aguas del Magdalena S.A. E.S.P., est desarrollando el Plan de Agua Potable y Alcantarillado 2005-2015, es as como en el Municipio de Pivijay, se realiza la Optimizacin y Ampliacin Sistema de Alcantarillado Sanitario de la cabecera municipal, como una inversin de infraestructura programada dentro de uno de los componentes del Plan antes mencionado.

El Municipio de Pivijay se encuentra localizado en la zona noroccidental del departamento del Magdalena ubicado a los 10 28 de latitud norte y 74 45 de longitud al occidente deAGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A. Pgina 7 de 24

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Greenwich a orillas del cao Shiller en un terreno plano y areno. Se encuentra de Santa Marta, Ciudad Capital, a una distancia aproximada de 150 Km. por la va Santa Marta Fundacin Pivijay. El municipio tiene una extensin territorial aproximada de 2300 km2 y geogrficamente est limitado de la siguiente manera: Por Por Por Por el el el el Norte con los municipios Remolino y Retn. sur con los municipios de Sabanas de San ngel y Chibolo. Oriente con Fundacin, Occidente con Salamina y el Pin.

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3.2

COMPONENTES BSICOS DEL PROYECTO

Las obras bsicas del Proyecto estn distribuidas de la manera como se indica en el siguiente cuadro: DESCRIPCION Preliminares Demolicin, sobreacarreos, excavaciones y entibados Construccin, reposicin y optimizacin de alcantarillados Rellenos y substituciones Aceros y obras en concreto TOTAL VALOR DE LA ACTIVIDAD % RESPECTO (En pesos) TOTAL 92.338.622 502.744.246 1.802.556.378 451.684.259 299.588.408 3.148.911.913 100 AL VALOR 2.93 15.97 57.24 14.34

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3.3.

ASPECTOS TCNICOS

A continuacin se resumen las actividades ms relevantes durante el desarrollo del proyecto desde la fecha de iniciacin hasta la fecha de corte del presente informe:

3.3.1 ASPECTOS DE DISEO Teniendo en cuenta las modificaciones realizadas al colector y las consideraciones presupuestales, la Interventora mediante correo electrnico del 3 de septiembre de 2009, le remiti a la Gerencia Tcnica un balance de cantidades en el cual se puso a consideracin de sta la supresin de algunos tramos en las zonas 1 y 2 y la inclusin de los tramos 200-226, 226-243 y 200-200. Las anteriores modificaciones fueron autorizadas en Comit de Obra del da 8 de septiembre de 2009 por Aguas del Magdalena y la Gerencia Tcnica

Una vez verificada la aplicacin en obra de los esquemas remitidos por la Gerencia Tcnica, en Comit de Obra del 8 de septiembre de 2009, se acord que Aguas de Manizales E.S.P. S.A. entregara un esquema detallado de la forma como deberan realizarse las domiciliarias en los tramos por donde se construir el colector principal especificando la interconexin con las cmaras de inspeccin, a la fecha de corte no se a entregado sta informacin. La Interventora mediante los diversos Informe Semanal, le solicit a la Gerencia Tcnica remitir en medio fsico (plano) la modificacin realizada al colector con las correspondientes firmas de aprobacin.

3.3.2 PROCESO CONSTRUCTIVO El Contratista en el presente periodo continuo con las actividades excavacin, instalacin y rellenos de la tubera de 4, 8, 12 y 16, instalando en el periodo de anlisis del presente informe 310 m de tubera de 4, 630 de 8, 176.3 de 12 y 230 de 16. Una vez el Contratista realiza la construccin de los tramos, instala las cmaras de inspeccin y efecta las domiciliarias y registros correspondientes, razn por la cual, existen cuatro frentes de obra 3.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES Durante ste perodo se definieron los aspectos administrativos y legales que se resumen a continuacin:AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A. Pgina 10 de 24

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3.4.1.

MANEJO DE ANTICIPO

Segn Clusula Quinta del Contrato No. CO-018-2008, forma de pago, se le entreg al Contratista el anticipo correspondiente al 30% del valor original del contrato por un valor de $944.673.574, la entrega de los recursos se ha realizado de acuerdo al programa de inversiones del anticipo presentado por el Contratista a Aguas del Magdalena a travs de la gerencia Tcnica. Por lo anterior, la Interventora considera importante se realice consultas ante Aguas del Magdalena frente a la presentacin por parte del Contratista de los informes del manejo de anticipo y rendimientos financieros, adems de que se informe la directriz a seguir para el cierre de la cuenta para el manejo del anticipo, dado que esta informacin no pasa a travs de la Interventora y desconocemos el tramit que se ha realizado frente a ste tema. Respecto a la amortizacin del anticipo, en el Acta Parcial de Obra No. 02, se registra un valor total acumulado, correspondiente a $ 299.607.928, equivalente al 31.72% del valor total del Anticipo, quedando un saldo por amortizar igual a $ 645.065.646.

3.4.2.

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE OBRA EXTRA

Nuevamente la Interventora mediante comunicado C-248/865-09 del 18 de septiembre de 2009, le solicit al Contratista entregar el APU de entibado metlico con las correcciones solicitadas, as como el correspondiente a entibado continuo en madera. Al corte del presente informe el Contratista no haba atendido ste requerimiento ni presentado el APU de entibado continuo en madera.

3.4.3.

INFORMES DE OBRA

El Contratista mediante comunicado CP-0028-2009 del 16 de septiembre de 2009, entreg a la Interventora el Informe Mensual de Obra No. 002. Nuevamente y mediante Nota de Campo IEHG.NT.C.248-016 del 22 de septiembre de 2009, la Interventora le indic al Contratista que semanalmente debe presentar un informe en el cual se debe consignar las labores efectuadas durante la semana y la programacin a realizar en la semana posterior.AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A. Pgina 11 de 24

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3.4.4.

COMITS DE OBRA Y REUNIONES

LUGAR OBJETO DE LA REUNIN Oficinas Interventora Aspectos de Obra 08-Septiembre -2009 en Pivijay Como parte del seguimiento a las actividades ejecutadas por el Contratista, se generan los requerimientos tcnicos por parte de la Interventora en el libro de obra y las Notas de Campo.

FECHA

3.4.5.

AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL

En resumen, a la fecha transcurridos tres periodos de facturacin, se puede deducir lo siguiente: Periodo No. 1 - comprendido entre el 27 de Octubre de 2008 al 18 de noviembre de 2008: no se ejecutaron obras susceptibles de reconocimiento a travs de acta parcial de obra. Por lo tanto no se tramit Acta de Obra. Periodo No. 2 - comprendido entre el 08 junio de 2009 y el 07 de julio de 2009: se iniciaron las actividades de obra. Para este periodo se calcularon las cantidades de obra, pero no se tramit acta ni facturacin, debido a que en el tiempo fijado para dichos trmites, el Contratista no entreg la factura correspondiente. Se acord acumular estas actividades para el tercer periodo de labores. Periodo No. 3 - comprendido entre el 08 de Julio al 31 de Julio de 2009: se elaboraron las memorias de clculo y se cuantific un avance en Inversin de $644.375.285,00 equivalente al 20.46% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 1. Periodo No. 4 - comprendido entre el 01 de Agosto al 24 de Agosto de 2009: se elaboraron las memorias de clculo y se cuantific un avance en Inversin de $354.317.809,00 equivalente al 11.45% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 2. Periodo No. 5 - comprendido entre el 25 de Agosto al 30 de Septiembre de 2009: a pesar de requerimientos realizados por la Interventora a travs del libro de obra, el Contratista no present memorias de clculo, razn por la cual, en el presente periodo no se realiz acta de obra alguna, sin embargo, se estima un avance en Inversin en ste periodo de aproximadamente $250.000.000 equivalente al 7.94% del valor total del Contrato.AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A. Pgina 12 de 24

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Es importante sealar que a la fecha de corte del Acta Parcial de Obra No. 2, queda un saldo por facturar de $ 2.150.218.820, equivalente al 68.28% del valor actual del contrato.

3.4.6. CONTROL DE PLIZAS Y RESERVAS PRESUPUSTALES

En el cuadro que se presenta a continuacin se resumen el estado actual de las plizas que amparan el Contrato, y que a la fecha se encuentran vigentes: POLIZAS VIGENTESGARANTIAS MANEJO ANTICIPO DEL NOMBRE No. FECHA ASEGURADORA POLIZA INICIAL FECHA FINAL VALOR ASEGURADO

Confianza Confianza

CUMPLIMIENTO

SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $944.673.574 44 SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2013-01-15 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2014-05-17 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $629.782.383 43

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E Confianza INDEMNIZACION ES ESTABILIDAD DE Confianza OBRA RESPONSABILIDA D CIVIL Confianza EXTRACONTRACT UAL

3.4.7. RECLAMACION CONTRATISTA A continuacin se describen las reclamaciones realizadas a la fecha por el Contratista: Stand by Maquinaria El Contratista en Comit de Obra del 08 de septiembre de 2009, le solicit a Aguas del Magdalena S.A. indicar en qu estado se encontraba el reconocimiento de un stand by diario de 5 horas de dos retroexcavadoras y un minicargador que estuvieron en obra desde el da 12 de mayo, segn el Contratista por solicitud de Aguas del Magdalena S.A. E.S.P., hasta el 8 de julio de 2009 sin realizar actividad alguna.

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Al respecto Aguas del Magdalena S.A. E.S.P. le manifest al contratista que se estaban realizando las consultas pertientes. Reconocimiento levantamiento de redes y pavimentos Teniendo en cuenta instruccin impartida por Aguas del Magdalena S.A. E.S.P. referente a no reconocer en las actas de obra las actividades concernientes al levantamiento de vas y pavimentos y levantamiento de redes existentes hasta tanto no se firme un otros en el cual se incluyan estas actividades dentro del Contrato de Obra, la Gerencia Tcnica le indic a la Interventora abstenerse de autoriza pago alguno al respecto. Por tal razn el Contratista en Comit de Obra del 13 de agosto de 2009, le solicit a Aguas del Magdalena el reconocimiento de estas actividades, teniendo en cuenta que ya fueron efectuadas y entregadas en el momento solicitado.

3.5.

PROGRAMACIN GENERAL DE OBRA Y AVANCE FISICO

A continuacin se presenta el resumen del anlisis de programacin y el avance fsico del Proyecto consolidado al Acta Parcial de Obra No. 02. 3.5.1. PROGRAMACIN GENERAL DE OBRA

Teniendo en cuenta el nuevo trazado del colector y las necesidades del programa de agua potable, la Interventora en Comit de Obra del 8 de septiembre de 2009, le solicit al Contratista presentar una reprogramacin de obra. Nuevamente la Interventora le solicit al Contratista entregar una reprogramacin de obra mediante comunicado C-248/862-09 del 17 de septiembre de 2009. Teniendo en cuenta el atraso que se evidencia en obra respecto a la instalacin de cmaras de inspeccin, la Interventora mediante Nota de Campo IHG.NT.C.248-018 del 24 de septiembre de 2009, le solicit al Contratista implementar mayores recursos para efectuar dicha actividad.

A la fecha de corte del presente informe, el Contratista no ha entregado la reprogramacin de obra. 3.5.2 AVANCE FSICO DEL PROYECTO A continuacin se relaciona los tramos ejecutados en el periodo de anlisis del presente informe.

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TRAMO 19-18 18-18 30-17 28-19B 19B-19

(Pulg.) 8 8 8 8 8

TRAMO 19-19 29-28 75-52 76-99 99-125

(Pulg.) 8 8 8 12 12

TRAMO 125-153 536-15 15-20 53-76

(Pulg.) 12 16 16 16

A continuacin se presenta el resumen consolidado de instalacin de tubera de la red local comparado con la longitud por dimetros segn Contrato

DETALLE Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 110 m.m. (4") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 200 m.m. (8") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 250 m.m. (10") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 315 m.m. (12") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 315 m.m. (16") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 450 m.m. (18") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 625 m.m. (24") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalacin de Tubera Pvc de 750 m.m. (30") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 TOTALES

LONGITUD CONTRATO INSTALADA 5160 2389.1

% 46 68 39 226 18

11676

7951.4

997

390

173

391.8

1280

230

212

86

209 19793 11352.3

57

El avance expresado en porcentaje se calcul del cociente entre las cantidades ejecutadas Vs. las cantidades contractuales vigentes. En el Anexo No. 07 se muestra el avance fsico del Proyecto hasta la fecha de corte del presente informe.AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A. Pgina 15 de 24

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3.6.

ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PENDIENTES DEL CONTRATISTA

Actividades ejecutadas: Instalacin de tubera con sus respectivos rellenos en concordancia con las Especificaciones Tcnicas vigentes para el Proyecto. Reuniones conjuntas entre Contratista e Interventora para analizar y evaluar el seguimiento del Contrato y el balance general del Contrato. Supervisin y control de calidad en la instalacin de manholes, cajas de inspeccin, tuberas domiciliarias.

3.7. ASPECTOS AMBIENTALES, IMPACTO URBANO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Como parte del seguimiento a las labores ejecutadas por el Contratista y supervisadas por la Interventora, a continuacin se presenta el resumen de los temas ms relevantes en relacin a los aspectos ambientales, de impacto urbano y seguridad social. 3.7.1. MITIGACIN DEL IMPACTO URBANO

La Interventora mediante Nota de Campo IEHG.NT.C.248-017 del 24 de septiembre de 2009, le manifest al Contratista que deba realizarse la limpieza y retiro del material sobrante de la excavacin en todos los frentes de obra. Por otra parte, la Interventora a travs del libro de obra le ha solicitado al Contratita en reiteradas oportunidades tomar las medidas necesarias para recuperar las vas que han sido intervenidas, en especial teniendo en cuenta asentamientos que se ha presentado en los rellenos y que estn afectando el flujo vehicular y peatona. Sin embargo lo0 anterior, el Contratista a atendido parcialmente esta instruccin dejando algunas vas en mal estado, manifestando que realizar totalmente esta actividad una vez haya concluido con la construccin de domiciliarias y cajas de registro, as como la instalacin de cmaras de inspeccin.

El Contratista ha implementado las medidas de control para mantener una adecuada sealizacin.

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3.7.2.

SEGUIMIENTO DEL PLAN DE GESTIN SOCIAL DE LA OBRA

Por otra parte, el Contratista mediante comunicado CO-03-T.S. 2009 del 22 de septiembre de 2009, entreg el informe de Gestin Social No. 03 correspondiente al periodo comprendido entre el 01 y el 31 de agosto de 2009. Teniendo en cuenta el Plan d Gestin Social y el informe No. 03 del Contratista, la Interventora mediante comunicado C-248/867-09 del 24 de septiembre de 2009 le solicit al Contratista entre otros aspectos los siguientes: Respecto a las Actas de Entrega y Recibo, se le solicit aclarar si ya se haba dado inicio con esta actividad, y si era as indicar el avance de la misma. Indicar en qu estado se encontraban las reclamaciones realizadas por la comunidad respecto a afectacin en algunas viviendas. Se le reiter nuevamente la necesidad de conformar el Comit Paritario, en especial teniendo en cuenta la poca cultura de la prevencin que tienen los trabajadores y en lo cual, el Comit debera estar trabajando segn lo manifestado el PSO dl Contratista. A la fecha no se ha presentado la lista del personal que conforma las brigadas anteriormente citadas.

El Contratista ha realizado la socializacin del proyecto y contina con la atencin de los PQR de la comunidad. Es importante aclarar que el seguimiento al Plan de Gestin Social lo realiza directamente la Dra. Marta Liliana lvarez Lder de Proyeccin Social de la Gerencia Tcnica.

3.7.3.

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Una vez la Interventora verific la informacin entregada como anexos del Acta de Obra No. 2 por el Contratista, se lo solicit mediante comunicado C-248/807-09 del 15 de septiembre de 2009, entregar los pagos a seguridad social de los operadores de las maquinas, dado que no se encontraban relacionados en los documentos anteriormente mencionados, igualmente se le solicit entregar copia del pago de nomina realizado a los trabajadores.

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Al respecto, el Contratista mediante comunicado CP-0027-2009 del 15 de septiembre de 2009, entreg a la Interventora los formatos de novedades de ingreso a riesgos profesionales de algunos trabajadores, copia de los pagos parafiscales de los operadores de las maquinas y la planilla de pago del personal administrativo del Consorcio Pivijay 2008. En relacin al oficio anteriormente descrito, la Interventora mediante comunicado C248/810-09 del 16 de septiembre de 2009, le manifest al Contratista que deba presentar copia del pago de todo el personal que labora en la ejecucin del Contrato de Obra, incluido el personal de obra y administrativo. El Contratista mediante comunicado CP-0027-2008 del 17 de septiembre de 2009, entreg un listado de nomina del personal que labora en la obra.

3.8.

ASPECTOS LOGSTICOS

A continuacin se hace una descripcin de la logstica implementada por el Contratista en desarrollo del Proyecto. 3.8.1. PERSONAL DEL CONTRATISTA

Durante este periodo, el Contratista tuvo el siguiente personal, equipo e instalaciones: Personal Tcnico y Administrativo: NOMBRE Jaime E. Encinales S. Jaime Mejia Regina Araque M. CARGO Director de Obra Ingeniero Residente de Obra Trabajadora Social

La Interventora lleva un registro diario del personal involucrado en la obra; adicionalmente se registra el uso de la dotacin y elementos de Seguridad Industrial. Ver Anexo 6. Equipo: Los equipos y maquinaria utilizados por el Contratista durante el periodo fueron los siguientes: Nivel automatico, marca OMNI, modelo PROMARK 32, serie 18443 Teodolito digital, King, modelo prince C, serie 515773. Teodolito Optico mecanico, Kern, modelo K1-A, serie 161630Pgina 18 de 24

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Maquinaria: Una (1) retroexcavadora Komatsu 200. Una (1) retroexcavadora Kobelco SK 160. Una (1) retroexcavadora pajarita Una (1) Mezcladora Un (1) minicargador Bobcat 743 Tres (3) minicompactador tipo canguro. Una (1) motobomba Una (1) volqueta para el ingreso y salida de materiales en obra Herramienta menor La Interventora lleva un registro diario del equipo y maquinaria utilizada en obra y el estado del mismo. Ver anexo 6. Instalaciones: El contratista tiene adecuadas sus oficinas y bodegas de acuerdo con el requisito contractual. 3.8.2. ESTADO DEL TIEMPO

En el cuadro siguiente se resume el estado del tiempo durante el periodo de anlisis.FECHA INFORMACIN METEOROLOGICA NUBLADO

01-09-2009 02-09-2009 03-09-2009 04-09-2009 05-09-2009 06-09-2009 07-09-2009 08-09-2009 09-09-2009 10-09-2009 11-09-2009 12-09-2009 13-09-2009 14-09-2009 15-09-2009 16-09-2009 17-09-2009 18-09-2009 19-09-2009

SOLEADO 7:00-12:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-14:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00

LLUVIOSO

14:00-17:00

14:00-17:00

12:00-17:00

12:00-17:00

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FECHA

20-09-2009 21-09-2009 22-09-2009 23-09-2009 24-09-2009 25-09-2009 26-09-2009 27-09-2009 28-09-2009 29-09-2009 30-09-2009

SOLEADO 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00

INFORMACIN METEOROLOGICA NUBLADO

LLUVIOSO

3.9

CONTROL DE CALIDAD

Teniendo en cuenta lo establecido en las Especificaciones Tcnicas de Construccin, la Interventora mediante comunicado C-248/756-09 del 3 de septiembre de 2009, le solicit al Contratista presentar los protocolos de calidad de la tubera y silletas instaladas, as como cumplir con la frecuencia de ensayos a los rellenos efectuados. Por otra parte y teniendo en cuenta el almacenamiento de la tubera en el campamento, la Interventora mediante Nota de Campo IEHG.NT.C.248-015 del 22 de septiembre de 2009, le solicit al Contratista tomar las medidas correctivas necesarias para mantener en bodega el correcto almacenamiento de la tubera. Se efectu control a los materiales de relleno, tales como: la arena para cimentacin y atraque con inspeccin visual, el material generado de las mismas excavaciones y que por su calidad y aspecto se aprob como material para relleno de las mismas zanjas. La Interventora realiza el seguimiento y control a la calidad de materiales, para lo cual program y realiz con la firma INGEOESTUDIOS de Santa Marta, jornadas de verificacin con toma de muestras para ensayos en laboratorio e in-situ para toma de densidades.

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4. INFORME ADMINISTRATIVO BSICO SERVICIO DE INTERVENTORA En el presente captulo se presenta el resumen de todos los aspectos inherentes a la labor de Interventora que ejecuta Aguas de Manizales S.A. E.S.P. a travs de IEH GRUCON S.A. 4.1 GENERALIDADES DEL SERVICIO DE INTERVENTORA Aguas de Manizales S.A. E.S.P. dentro de sus funciones contrato a IEH GRUCON S.A. para desarrollar la Interventora del Contrato de Obra No. C0-018-2008, de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Interventora No. 20080181. En este captulo se presenta el resumen de todas las actividades realizadas por la Interventora en cumplimiento a las obligaciones establecidas en el Manual de Interventora que aplica para el Contrato. 4.2 ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA INTERVENTORA

A continuacin se describen las principales actividades desarrolladas por la Interventora.

4.2.1.

ACTIVIDADES BASICAS

Equipo de la Interventora vinculado a la fecha: NOMBRE Freddy A. Tinoco C. Luis Vanegas Comisin de Topografa CARGO Director Residente de Interventora Inspector Topografa

Adicional a lo anterior, IEHGRUCON S.A. ha proporcionado desde el inicio del Contrato los dems recursos necesarios para desarrollar la Interventora para dar cumplimiento a las obligaciones segn el Contrato No. 20080181. Estos recursos son: Oficina de Interventora con sede en Pivijay Magdalena. Vehculo permanente para la supervisin y recorridos de obra. Equipos de Topografa compuestos por un nivel de precisin marca Sokkia, modelo C-320, referencia 386508 y un Teodolito marca Yom con aproximacin al segundo. Laboratorio de suelos para verificacin de la calidad de materiales granulares y concretos suministrados e instalados en obra, subcontratado con la firma Ingeoestudios con sede en Santa Marta.Pgina 21 de 24

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A la fecha el grupo de Interventora ha realizado el seguimiento y control de las siguientes actividades: Plan de Inversin del Anticipo, la Interventora no hace el seguimiento director del manejo del anticipo; sin embargo realiza la supervisin de las actividades, compra de materiales y/o equipos por parte del Consorcio Pivijay 2008 de acuerdo con el Plan de Inversin aprobado e informar a la Gerencia Tcnica cualquier anomala que al respecto se evidencie. Supervisin, control tcnico de obra, control topogrfico en altimetra y planimetra de los diferentes frentes de obra en ejecucin. Se realiza la coordinacin y participacin en las diferentes reuniones con la Gerencia Tcnica y el Contratista como parte del seguimiento y control de obra. Anlisis y respuesta de oficios y comunicaciones recibidas de la Gerencia Tcnica y Contratista, respectivamente. Revisin conjunta del balance de cantidades general del Proyecto. Actualizacin del balance de cantidades, con base en las obras que a la fecha de corte del presente informe han sido definidas por parte de Aguas del Magdalena.

4.2.2.

CONTROL TCNICO DE LA OBRA

Durante el periodo que comprende el presente informe la Interventora realizo recorridos de obra identificando junto con el Contratista las dificultades que se presentan en el proyecto. La supervisin y control de las actividades de obra comprende la evaluacin y seguimiento de todos los recursos de personal, maquinaria y equipos que provee el Contratista para el cumplimiento de las metas fsicas y de inversin contractual. Dentro de la labor tcnica se hace una breve descripcin de las caractersticas del suelo intervenido durante el proceso de excavacin hasta la conformacin de los rellenos respectivos. Esta informacin se consigna en los diferentes informes semanales que se remiten a la Gerencia Tcnica, en concordancia a las obligaciones adquiridas por la Interventora a la firma del Contrato No. 20080181.

4.2.3.

CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

En el perodo transcurrido la Interventora ha realizado el seguimiento de carcterAGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A. Pgina 22 de 24

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administrativo y financiero, el cual se resume en los informes semanales. Este control administrativo y financiero se complementa con el trmite de las Actas parcial de Obra respectiva. La Documentacin que genera la Interventora en ejercicio de la labor contratada comprende: Elaboracin y entrega de los informes semanales. Elaboracin y entrega de un Informe Mensual de Avance. Registros de control del personal del Contratista. Registros de control de la maquinaria y equipo del Contratista. Registro del estado del tiempo. Control de actividades de obra ejecutadas del Contratista en el periodo de anlisis. Actualizacin del Balance de Cantidades e Inversin del Contrato de Obra, el cual se ha realizado de manera conjunta con el Contratista. Participacin y elaboracin de las Actas de Comit de Obra. Atender y responder oportunamente las inquietudes del Cliente y Contratista. Elaboracin y aprobar el Acta parcial de Obra del periodo objeto de anlisis. Elaboracin de conceptos tcnicos solicitados por la Gerencia tcnica.

4.2.4.

CONTROL CONTRACTUAL Y LEGAL DEL CONTRATO

En el perodo transcurrido la Interventora continu con el seguimiento y control de los aspectos contractuales y legales as: Control de la Inversin del Contrato de Obra Control del cronograma de Obra Control de Plizas Control y revisin de plazos del Contrato Control y supervisin de las obligaciones adquiridas por el Contratista de acuerdo con lo indicado en la Clusula Octava del Contrato de Obra CO-018-2008 .

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4.2.5.

CONTROL DE IMPACTO URBANO

Supervisin reuniones con la Comunidad para el inicio de las obras y seguimiento a las actividades de obra en Cumplimiento al Manual de Mitigacin del Impacto Urbano, tales como: Revisin de afiliaciones y pagos de Seguridad Social y Parafiscales del personal vinculado al Proyecto de acuerdo con el personal vinculado en al proyecto y verificado en obra. Verificacin, control y registro de la sealizacin de obra. Verificacin, control y registro de la maquinaria y equipo utilizado por el Contratista. Revisin de informes de Gestin Social del Contratista. 4.3 PLAZO DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta la suspensin y reiniciacin de actividades del Contrato de Obra, Aguas de Manizales S.A. E.S.P. consider necesario garantizar la supervisin de las obras que a la fecha debera haber ejecutado el Contratista, por lo que se acord y legaliz a la Interventora una prrroga hasta el 14 de Enero de 2010. 4.4 FACTURACION INTERVENTORIA

A continuacin se relaciona el estado de la facturacin del Contrato de Interventora: Acta de Interventora No. 1 2 Total Valor ($) Estado actual 31.692.954 Facturada por pagar 17.426.767 Por Facturar 49.119.721

En el Anexo 20 se compara la facturacin proyectada con la ejecutada.

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