MÓDULO INSTRUCCIONAL

ARCHIVO I

ESPECIALISTA EN CONTENIDO: Lic. Gloria Marín

ESPECIALISTA EN DISEÑO: LIC. SANDRA PRADO

El presente módulo se elaboró bajo el respaldo y apoyo técnico de laUnidad de Planificación Curricular del IUETAEB. Barquisimeto. 2006.Elaboración y edición: Lic. Gloria Marín de Bellorín e Ing. Lili HernándezRevisión y Evaluación: Prof. Fredesvinda Méndez

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARA “ANDRÉS ELOY BLANCO”PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN-MISION SUCRE

SEMANAS 1

2 3 4 5 6 7 8

9 10

HP

EI

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

3

2

11

12

13 14 HORAS

CRÉDITO

3

2

3

2

3

2

3

2

42

28

3

TRAYECTO: II PERÍODO: 2 UNIDAD CURRICULAR: ARCHIVO I

MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL

 DISTRIBUCIÓN DE HORAS PRESENCIALES (HP) Y HORAS DE ESTUDIO INDEPENDIENTE (EI) POR SEMANA

 UNIDADES : I II III IV PI/P

HP: Horas Presenciales

EI: Estudio Independiente + Trabajo de campo

PI/P: Presentación de informe técnico o proyecto (pública)

ARCHIVO IFundamentación

Las organizaciones generan diariamente documentos producto del desarrollo de sus actividades administrativas, estos representarán posteriormente las evidencias o fuentes memorables de sus actos. La estrategia que plantea la planificación archivística expresa las herramientas y condiciones necesarias para su aplicación exitosa.

El Módulo Archivo plantea su beneficio a la sociedad en la medida que el triunfador como gestor de información facilita los procesos operativos en las organizaciones impulsando el desarrollo sustentable local, regional y nacional a través de la utilización de información oportuna de manera eficaz y eficiente a la toma de decisiones en el cumplimiento de los objetivos propuestos.

OBJETIVOS

• Analizar al archivo como un sistema de información que contribuye a mejorar la eficiencia y productividad de las organizaciones a través del uso adecuado de su información.

•Aplicar estrategias de ordenamiento de la información que faciliten los procesos documentales en archivos públicos, privados, locales, regionales y nacionales.

• Aplicar técnicas de almacenamiento, recuperación y difusión de la información.

• Valorar la importancia de la información en la toma de decisiones de las organizaciones

• Planificar sistemas de archivo como parte integral de la organización.

CONTENIDO

MÓDULO I : LA GESTIÓN DE LA MEMORIA SOCIAL

MÓDULO II : EL DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO COMO SOPORTE

MÓDULOIII : EL ARCHIVO COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

MÓDULO IV : LA PLANIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

MÓDULO I: LA GESTIÓN DE LA MEMORIA SOCIAL

PROPÓSITO:

Reconocer la importancia que representa para la sociedad el archivo como memoria secundaria y como respuesta a una necesidad de información. El archivo en este sentido posee una funcionalidad social eminente: la de memoria externa (documental) del subsistema social que lo ha generado. CONTENIDO:1.La funcionalidad del archivo2.Importancia de los archivos3.La funcionalidad del archivo histórico4.El archivo como gestor de la memoria secundaria5.Del archivo administrativo al histórico : las edades del documento6.La archivística como disciplina7.Las ciencias auxiliares de la archivística8.La relación entre la archivística y la historia9.El archivo como sistema de información

MÓDULO I: LA GESTIÓN DE LA MEMORIA SOCIAL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 1

Contenido: La funcionalidad del archivo. Importancia de los archivos. La funcionalidad del archivo histórico.

Actividades presenciales:• Sondeo de saberes previos.• Conformación de equipos de trabajo.• Lectura y análisis de material sobre funcionalidad del archivo

Actividades de estudio independiente:• Lectura en equipo: El Archivo como gestor de la memoria secundaria.

• Elaboración en equipo de un mapa conceptual sobre la lectura.

SEMANA 2

Contenido:

El archivo como Gestor de la memoria secundaria. Del archivo administrativo al archivo histórico: las edades del documento. La archivística como disciplina.

Actividades presenciales:• Presentación por equipo de mapas conceptuales.• Desarrollo de Contenidos: Esquema de las edades del documento, presentación de esquema. La archivística como disciplina.

• Discusión de la archivística como disciplina. Tormenta de Ideas.

Actividades de estudio independiente:• Elaborar ensayo sobre el Rol del archivo histórico en la sociedad (individual)

• Lectura sobre la archivística, la historia y las ciencias auxiliares de la archivísticas. (individual)

MÓDULO I: LA GESTIÓN DE LA MEMORIA SOCIAL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES / EVALUACIÓN

SEMANA 3

Contenido: • La relación entre la Archivistica y la historia. Ciencias auxiliares de la archivística. Mencionar las ciencias auxiliares (Paleografía, Diplomática, Sigilografía, entre otras), su definición e importancia en el procesamiento de documentos históricos.

Actividades presenciales:•Taller en equipo: Importancia de las ciencias auxiliares en la archivística. Se formarán siete equipos. Cada uno analizará una de las ciencias.• Elaboración de mapa conceptual por equipo• Exposición del mapa conceptual por equipo• Entrega de Ensayo: Rol del archivo histórico en la sociedad

Actividades de estudio independiente:• Lectura sobre concepto técnico de documento archivístico. •Visita a Archivo Histórico.

SEMANA 4

EVALUACIÓN 10 %

FORMATIVA:• Análisis y discusión de lecturas.• Esquema de edades del documento• Talleres en equipo• Elaboración y presentación de mapas conceptuales

• Elaboración de ensayo individual

SUMATIVA:

Ensayo (individual) 5% Taller (equipo) 5%

MÓDULO II: EL DOCUMENTO ARCHIVÍTISCO COMO SOPORTE

PROPÓSITO: Reconocer el valor del documento como fuente de apoyo a la organización considerando los elementos que la identifican, las características que definen su soporte, la entidad productora y su objetivo

CONTENIDO:

1. El documento Archivístico. Elementos que lo caracterizan.2. Valor externo e interno del documento archivístico.3. Carácter externo e interno del documento archivístico.4. Proceso de transferencia

MÓDULO II: EL DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO COMO SOPORTE

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 5

Contenido: El Documento archivístico: Concepto,

elementos que los caracterizan. Valor primario y secundario del documento.

Actividades presenciales:• Presentación de ejemplos para precisar las

características del concepto de documento a través de una lluvia de ideas.

• Desarrollo de Contenidos: Elementos del concepto de documento.

Actividades de estudio independiente:• Lectura sobre el carácter interno y externo

del documento.

SEMANA 6

Contenido: Carácter interno y externo del documento. Proceso de transferencia de documentos. La relación de entrega.

Actividades presenciales:• Taller N°1 en equipo: Reconocimiento del valor de un documento.

• Discusión de los elementos para la elaboración de un formato de entrega de documento.

Actividades de estudio independiente:•Elaboración de un formato de relación de entrega de documentos.

MÓDULO II: EL DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO COMO SOPORTE

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 7

Contenido: La valoración documental. La selección. El expurgo. Mecanismos para el expurgo.

Actividades presenciales:• Desarrollo de contenidos:• Demostración de modelos de mecanismos de expurgo.

• Taller N°2: Transferencia del documento archivístico, valoración y selección.

• Elaboración de un esquema paso a paso del proceso de transferencia del documento.

Actividades de estudio independiente:• Lectura de diversos conceptos técnicos de archivo.

MÓDULO III: EL ARCHIVO COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

PROPÓSITO:

Analizar al archivo como un sistema integrado a la organización y su importancia para el desarrollo de los procesos documentales como gestor de la información y pieza fundamental en la toma de decisiones.

CONTENIDO:

1.- El archivo. Conceptos. Elementos caracterizan al concepto. 2.- Tipos de archivos. Fines del archivo.3.- Funciones del archivo. Clasificación del archivo4.- Los archivos personales y familiares6.- El archivo como sistema de información.

MÓDULO III: EL ARCHIVO COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 8

CONTENIDO: Archivo. Definiciones. Fines y funciones de los

archivos. Tipos de Archivos.

Actividades presenciales:

• Desarrollo de contenidos• Taller en equipo: Evaluar diversos conceptos

de archivo y recoger coincidencias expuestas en éstos.

• Mapa conceptual tipos de archivos

Actividades de estudio independiente:• Consulta documental• En equipo: Selección de un archivo de su

comunidad, de ser posible universitario, para consultar las funciones que cumplen.

• Lectura de los contenidos desarrollados

SEMANA 9

CONTENIDO: Clasificación de los Archivos. La administración de los archivos. Archivos de empresas públicas y privadas. Archivos personales. Archivos privadas.

Actividades presenciales:

•Desarrollo de contenidos• Análisis y presentación por equipo acerca de las visitas realizadas a los archivos de la comunidad.• Taller en pareja: Esquema de vínculos entre funciones y clasificación de los archivos al ciclo de vida del documento.

Actividades de estudio independiente:•Repaso de lecturas asignadas para evaluación

MÓDULO III: EL ARCHIVO COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 10

CONTENIDO: Clasificación de los Archivos. La administración de los archivos. Archivos de empresas públicas y privadas. Archivos personales. Archivos privados.

Actividades presenciales:

•Prueba Individual.

Actividades de estudio independienteRevisión de material sobre Planificación Archivística.

SEMANA 11

Actividades presenciales:

• Asignación de trabajo escrito y exposiciones por equipo para el Módulo IV. Ver contenidos semanas 12 y 13.• Asesorías por equipo para las exposiciones y trabajo escrito asignados.• Asignación de proyecto comunitario para la semana 14 del módulo IV. (Plan de creación de un archivo central en una organización de la comunidad.)• Asesoría sobre proyecto comunitario.

Actividades de estudio independiente:• Lectura de material para exposiciones• Preparación de exposición• Preparación de proyecto comunitario.

MÓDULO IV: LA PLANIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

PROPÓSITO: Reconocer los elementos de la Planificación Archivística y la importancia de su uso como herramienta pertinente para la adecuada organización, distribución e instalación de medidas, tanto para los fondos documentales y espacios en un archivo, así como también las cualidades del personal y profesional que laborará en él. La planificación requiere de conocimientos técnicos y especiales que coadyuven a la promoción de un servicio óptimo y adecuado a la comunidad.

CONTENIDO:• La Planificación archivística. Elementos de la planificación. (fondos documentales, archivo y personal). El papel del archivólogo y el arquitecto..El edificio y las instalaciones. Características arquitectónicas. Los depósitos. El emplazamiento. Principios de los depósitos..Mobiliarios y equipos de archivo vertical y horizontal. Modelos. Tendencias. .Medidas ambientales y de seguridad. Los factores climáticos. Los factores biológicos. El polvo y la contaminación. El fuego. La instalación eléctrica y de seguridad.

SEMANA 12Contenido: La planificación archivística. Los elementos de la planificación (el archivo, los fondos documentales y el personal). El Edificio y las instalaciones. Características arquitectónicas. El Emplazamiento. Los depósitos. Principios de los depósitos

Actividades presénciales:• Entrega de Trabajo sobre tema de exposición.• Exposición (todos los integrantes) de los equipos 1 y 2.

Actividades de estudio independiente:• Lectura de temas exposiciones equipos 3 y 4• Ensayo en pareja sobre las exposiciones de los equipos 1 y 2 y su contexto dentro de un archivo general seleccionado.

• Elaboración proyecto comunitario

SEMANA 13Contenido: Dependencias del archivo. El mobiliario y equipos de archivos vertical y horizontal. Modelos, tendencias. Medidas ambientales y de seguridad. Los factores climáticos. Los factores biológicos. El polvo y la contaminación. El fuego. La instalación eléctrica y de seguridadActividades presénciales:•Entrega de Trabajo sobre tema de exposición.•Exposición (todos los integrantes) de los equipos 3 y 4. Actividades de estudio independiente:• Ensayo en pareja sobre las exposiciones de los equipos 1 y 2 y su contexto dentro de un archivo general seleccionado.•Elaboración proyecto comunitario.

MÓDULO IV:LA PLANIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PI/P: PRESENTACIÓN DE PROYECTO COMUNITARIO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA 14

Contenido: Plan de creación de un archivo central en una organización de la comunidad.

Actividades presénciales:

Presentación de Proyecto Comunitario.