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Secretarla

HACIENDA

Resolución N°

por la cual se conforman Irnos grrr¡rns inla•nns (la n rrlrrr ¡n r . c rlc ^il;nrur ronrrlirrrrrlvre "

EL SECRETARIO DE HACIENDA DE BOGOTÁ, D.C.,en uso de sus facultades legales y en especial las consagradas en

el artículo 49 del Decreto 270 del 5 de abril de 2001,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Conformar en la Secretaría de Hacienda de Bogotá D . C., Dirección deCrédito Público , Subdirección de Obligaciones Pensionales los grupos internos de trabajo deNómina Pensionados , Bonos, Pensiones y Gestión Administrativa.

ARTICULO SEGUNDO: Serán funciones ' lel grupo interno de Iralajo de Nómina Pensionados lasiguientes:

1. Liquidar e incorporar al sistema diseñado para tal fin , las novedades que afectan la nómina deperrisionados.

2. Eláberar y tramitar la nómina general de pensionados del Fondo de Pensiones Públicas deBogotá.

3. Proyectar respuesta a las reclamaciones, solicitudes y consultas que presenten los clientesinternos y externos.

4. Emitir y suscribir las certificaciones que soliciten los clientes internos y externos.

5 Administrar en la aplicación sistematizada de nómina SISLA, los módulos correspondientes aRecursos Humanos, Registro de solicitudes y Estado del proceso.

6 Coordinarla actualización de las bases de dolos.

7. Mantener y velar por la actualización y cumplimiento del manual de procedimientos.

8. Rendir los informes periódicos de gestión y resultados sobre trámites y procesos propios delgrupo y los atinentes al desarrollo de proyectos formulados que estén en ejecución.

9. Implementar los mecanismos de evaluación y control sobre los programas operativos delgrupo, mediante la aplicación de indicadores de gestión y estándares de desempeño.

IARTICULO TERCERO: Designar como coordinadora del grupo de Nómina Pensionados a 11+ hOA $07UEL, identificada con cédula de ciudadanía No. 39.711.444, Profesional

crsitario Código 340 Grado 15.

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Continuación de la Resolución N° `'1 1 0 MiM'0 '?M

"Por la cual se conforman unos grupos internos de trabajo y se designan coordinadores"

• 7 RTiCULO CUARTO : Serán funciones del grupo interno de trabajo de Bonos las siguientes:

1. Coordinar y controlar el proceso de liquidación, emisión y pago de bonos y cuotas partes debono, conforme a las indicaciones, políticas y lineamientos de la Subdirección.

2. Proyectar y suscribir los oficios para las Administradoras en materia de liquidación provisionalde Bono o cuota parte de bono pensional.

Proyectar y suscribir respuesta a las solicitudes y consultas sobre trámites de cuotas partesque presenten los clientes internos y externos.

4. Proyectar las resoluciones que resuelvan los recursos de vía gubernativa sobre asuntos decompetencia.

5. Solicitar la información a empleadores sobre tiempos de servicio, salarios, factores salariales ydemás información necesaria para proyectar el acto de reconocimiento del bono pensional,

6. Elaborar las pruebas' de usuario necesarias para la iinplernentación de un sistema deinformación.

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7. Administrar en la aplicación sistematizada SiSLA, los módulos correspondientes a Estado delProceso.

8. Coordinar la actualización de las bases de datos.

.{9 Mantener y velar por la actualización y cumplimiento del manual de procedimientos.

19. Rendir los informes periódicos de gestión y resultados sobre trámites y procesos propios delgrupo y los atinentes al desarrollo de proyectos formulados que estón en ejecución.

11. Implementar los mecanismos de evaluación y control sobre los programas operativos delgrupo, mediante la aplicación de indicadores de gestión y estándares de desempeño.

ARTICULO QUINTO: designar como coordinador del grupo de Bonos a SIL VIO ARITH AGUIRRECAZA, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.536.419, Profesional Universitario Código 340Grado 15.

ARTICULO SEXTO: Serán funciones del grupo interno de trabajo de Pensiones las siguientes:

Coordinar y controlar el proceso de gestión de reconocimiento de una prestación pensional,conforme a las indicaciones, políticas y lineamientos de la Subdirección.

2. Sustanciar los expedientes, determinar el monto y proyectar los actos administrativos sobrereconocimiento y orden de pago de pensiones de jubilación, sustituciones pensionales,cumplimiento de fallos judiciales, reliquidaciones y reajustes.

3. Proyectar y suscribir conceptos y respuesta a las solicitudes y consultas sobre trámites depensiones que presenten los clientes internos y externos.

Pruyecló Aidn Patricia Niño Mora

Apobó: Lu-s Alberlo Bejarano Mcnles

Continuación de la Resolución N°`1) Ci 1 3 0 111AY0 2']C3

"Por la cual se conforman unos grupos internos de trabajo y se designan coordinadores"

4. Solicitar la información a las entidades concurrentes sobre su participación para elreconocimiento de la prestación de pensión.

5. Solicitar la información a empleadores sobre tiempos de servicio, salarios, factores salariales ydemás información necesaria para proyectar el acto de reconocimiento del pensión.

6. Elaborar las pruebas de usuario necesarias para la implementación de un sistema deinformación.

Administrar en la aplicación sistematizada SISLA, los módulos correspondientes a Generacióny Control, Estado del Proceso y Historias laborales y salarios.

8. Coordinarla actualización de las bases de datos.

9. Mantener y velar por la actualización y cumplimiento del manual de procedimientos.

10. Rendir los informes periódicos de gestión y resultados sobre trámites y procesos propios delgrupo y los atinentes al desarrollo de proyectos formulados que estén en ejecución.

11. Implementar los mecanismos de evaluación y control sobre los programas operativos delgrupo, mediante la aplicación de indicadores de gestión y estándares de desempeño.

ARTICULO SEPTIMO: Designar como coordinadora de! grupo de Pensiones a LUISA FERNANDAZALDUA BARRANTES, identificada con cédula de ciudadanía No. 51.624.925, ProfesionalEspecializado Código 335 Grado 16.

•tARTICULO OCTAVO: Serán funciones del grupo interno de trabajo de Gestión Administrativa lassiguientes:

Coordinar y controlar el proceso de gestión de reconocimiento de administración de cuotaspartes pensionales, conforme a las indicaciones, políticas y lineamientos de la Subdirección.

Administrar la correspondencia interna y externa de la Entidad.

Controlar la radicación, envío y entrega, y las causales de devolución de lacorrespondencia.

Coordinar las actividades de control, recepción, clasificación, distribución, organización yadministración del archivo de acuerdo con las normas y procedimientos legales establecidaspor el Archivo General de la Nación.

Expedir las constancias requeridas sobre los documentos que reposan en los archivos

Efectuar las transferencias al archivo central, de acuerdo con las técnicas, métodos ymanuales aprobados por el Comité de Archivo y Microfilmación.

Proyectar respuesta a las solicitudes y consultas sobre trámites de correspondencia o decuotas partes que presenten los clientes internos y externos.

f. Gestionarla devolución de aportes ante la Entidad correspondiente.

F royedh- ? ida Patricia Pliño Mora. probó Lds Alberto Bejarano Montes 3

Continuación de la Resolución N°1) 1. 2 il limil ?'JC

"Por la cual se conforman unos grupos internos de trabajo y se dr. ^;ignan coordinadores"

g. '=jercer custodia y actualizar los expedientes e incorporar al sistema diseñado para tal fin 1atinformación correspondiente.

i0. Diseñar e implementar los mecanismos para facturación, recuperación de cartera, cruce decuentas y compensación con las Entidades a que haya lugar y efectuar las gestiones (1o^ cobroi!e las cuotas partes pensionales, de conformidad con la normalividad vigente del Fundo de

'Pensiones Públicas de Bogotá.

Revisarlas cuentas por cobrar y por pagar del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá

. 2. Proyectar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar y cobrar del Fondo (lePensiones Públicas de Bogotá y los relacionados con el patrimonio autónomo.

13. Consolidar y analizar los informes de gestión entres;ados por el Adiitinistrador del PatrimonioAutónomo, revisar y depurar las acreencias, comparar cifras de la nómina liquidada contra elpago efectivo entregando el informe correspondiente.

4. Administrar en la aplicación sistematizada SISLA. los módulos corrr.',pondienles a Registro dr;sollciluoes, i-tdmtnrstraclon , tstado del Proceso y Heconocrrntento y parlo de cuotas parles.

5 ' Coordinar la actualización de ras bases de datos.

,U.6¿_ Mantener y velar por la actualización y cumplimiento del manual de procedimientos.

?17._ Rundir los informes periódicos de gestión y resultados sobre trámites y procesos propios delagrupo y los atinentes al desarrollo (le proyectos formulados que estén en ejecución.

18 ir;plementar los mecanismos de evaluación y control sobre los programas operativos delgrupo, mediante la aplicación de indicadores de gestión y estándares de desempeño.

ARTc. LILO NOVENO: Designar como coordinador del grupo de Gestión Administrativa a DANIELBARRERA BLANCO id ntifi d éd l d i d d í N 4e ca o con c u a e c u a an a o. 80. 89.507, ProfesionalUní'ersitario Código 340 Grado 15.

U"ft7iOULO DECIMO : La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

MUNIOUESE Y CÚMPLASE

á Patricianon Mora

"Ceno Bf¡.^,ino Montes

3 o UU 23

1srce/ , - 4 J 4 .ISRAEL FAINBOIM YAK

Secretario de Haciend,

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