Sistemas de Gestión Escolar

1. NetColegio

1.1. Presentación

NetColegio es un sistema peruano de administración escolar se puede usar vía internet por ello permite comunicación e integración entre toda la comunidad educativa. NetColegio se personaliza por colegio y sólo pueden acceder sus integrantes a la información que les compete a través de un usuario y una contraseña.

1.2. Funcionalidad

1.2.1. Fácil de Usar:Todas las funcionalidades de NetColegio son intuitivas. Su amigable y moderna interfaz gráfica brinda a usuarios, con poco conocimiento de Internet, información útil sin necesidad de ayuda externa.

1.2.2. Siempre Informados:NetColegio mantiene informado día a día a los padres sobre todo el desempeño académico de sus hijos. Los directivos y docentes cuentan con información oportuna para reforzar el aprendizaje de sus alumnos.

1.2.3. Reducción de Tiempos y Costos:Cálculos de promedios, estadísticas, reportes, libretas, información centralizada, son algunas de las ventajas de NetColegio para reducir los tiempos y recursos utilizados por directivos y docentes.

1.2.4. Disponibilidad Permanente:NetColegio está disponible las 24 horas y se puede acceder a la información desde cualquier lugar del mundo donde exista una computadora con conexión a Internet.

1.2.5. Sistema de Notas:Su flexibilidad brinda la posibilidad de configurar el tipo de evaluación por grado, sea cualitativa o cuantitativa. También puede agrupar cursos por áreas y administrar grupos (talleres) multigrado o multisección.

1.2.6. Matrícula por Internet:Los padres realizan la matricula vía Internet actualizando y procesando los datos y documentos requeridos por el colegio.

1.2.7. Publicación rápida de tareas, agendas, archivos entre otros:Los profesores publican de forma instantánea tareas, agendas, archivos, separatas, enlaces web e incidencias de los alumnos.

1.2.8. Reportes & Informes estadísticos:Información de tipo global e individual de alumnos, familias, cursos y notas orientados a mejorar el funcionamiento del colegio. NetColegio tiene más de 100 reportes significativos y concisos.

1.2.9. Sistema de Mensajería Interna:NetColegio permite el envío y recepción de mensajes entre sus usuarios según los permisos otorgados, teniendo la certeza de ser leídos por sus destinatarios.

1.2.10. Generación automática de nóminas, registros oficiales y actas:

Genere de forma rápida y automática los documentos oficiales y modificaciones que el Ministerio de Educación del Perú solicita.

1.2.11. Base de datos exportables y compatibles con otras aplicaciones:

NetColegio permite al colegio interactuar con otros sistemas externos, como los Bancos. El colegio es siempre propietario de la información y tiene acceso diario a backups completos de las bases de datos.

1.2.12. Emisión de boletas, facturas y recibos de caja:NetColegio permite la emisión automática de las boletas, facturas y recibos de caja en forma automática. NetColegio Tesorería se adapta a la modalidad de emisión de documentos tributarios del colegio.

1.2.13. Comunicación con la contabilidad del colegio:En NetColegio Tesorería se puede configurar el plan de cuentas del colegio y así se pueden generar los archivos respectivos para ser importados en el sistema contable del centro educativo, evitando así un doble trabajo.

1.2.14. Bloqueo a usuarios deudores:Utilizando el archivo del banco o de contabilidad se realiza el bloqueo automático diario y en tiempo real a los padres de familia que no se encuentren al día en los pagos.

1.3. Módulos

Sistema de Notas

Matrícula Online

Roles de Exámenes

Mensajería Interna

Tareas, Agendas, Archivos y Enlaces Web

Tesorería

Psicología

Horarios de Clases

Admisión

Móviles

Nóminas, Registros Oficiales y Actas

Enfermería

Notificaciones

Galería de Fotos

1.4. Beneficios

Soporte Técnico

Brindamos soporte técnico permanente y eficiente mediante la visita de un consultor, vía correo electrónico o telefónico. Nuestros consultores y desarrolladores le brindarán la respuesta o solución en minutos.

DataCenter NetColegio

NetColegio posee su propio datacenter con servidores redundantes y equipos de última generación HP, DELL y CISCO. Contamos con equipos UPS que brindan la continuidad de los servidores en casos de cortes de energía eléctrica. Cada servidor se conecta a internet con fibra óptica y a una velocidad de 100 Mbps.

Seguridad y Confidencialidad de la información

La administración y seguridad del datacenter está a cargo de Instructores Microsoft. NetColegio utiliza certificados de seguridad digitales que complementan la encriptación de la información (https).

Compatibilidad

NetColegio es compatible con los sistemas operativos Windows, Apple y Linux.

Asimismo trabaja con todos los exploradores de internet.

Instalación y Capacitación

NetColegio se instala en dos semanas. Tiempo comprobado. La información presente en sus actuales sistemas es migrada a NetColegio para que aproveche al máximo la data ya recopilada tanto de los alumnos, familias y docentes. El equipo humano profesional de NetColegio se encarga de brindar toda la capacitación requerida a directivos, profesores y demás usuarios.

Actualizaciones sin costo adicional

NetColegio posee su propio datacenter con servidores redundantes y equipos de última generación HP, DELL y CISCO. Contamos con equipos UPS que brindan la continuidad de los servidores en casos de cortes de energía eléctrica. Cada servidor se conecta a internet con fibra óptica y a una velocidad de 6 Mbps.

2. Sistema Saberes

Sistema Saberes es un software de gestión académica y administrativa para instituciones educativas que permite la integración de los datos académicos, administrativos, financieros, psicológicos y médicos de la comunidad educativa de modo que se puede.

Sistematizar el conocimiento que se genera en las instituciones educativas. Optimizar el uso de recursos humanos y físicos como papel y fotocopias (disminuye

hasta un 85% la impresión de hojas, bajo una metodología de menos papel). Incentivar el uso de tecnologías y la innovación en las entidades educativas. Generar comunidades de conocimiento responsables y colaborativas. Disminuir los tiempos de respuesta y los costos de operación. Recibir Consultoría en implementación de TIC para el mejoramiento de la calidad

educativa.

2.1. Funcionalidad:

2.1.1. Gestión Administrativa

Este componente permite a la institución realizar la gestión administrativa de la institución que incluye procesos de pre matrícula, matrícula, gestión de cursos, administración de años escolares, definición del sistema de calificación, organización de asignaturas, generación de certificados, reportes, calificaciones, asistencia, entre otras funciones.

2.1.2. Gestión Académica

Sistema Saberes consta de un módulo de apoyo académico compuesto por un Aula de Apoyo para que los docentes puedan interactuar con sus estudiantes tanto dentro como fuera del aula, puedan registrar datos que pueden consultar los directivos y los padres de familia, como el plan de estudios, las calificaciones y su respectivo plan evaluativo, las asistencias y la agenda de la asignatura.

2.1.3. Enfermería

Permite registrar antecedentes médicos y farmacológicos, documentar el control de las visitas y las conductas realizadas y generar datos estadísticos de frecuencia sobre hora, fecha, motivo, curso y lugar del colegio en el que ocurren mayor número de accidentes de toda la comunidad. Registrar control de exámenes médicos de talla, peso, visuales, auditivos y cardiológicos de estudiantes.

2.1.4. Transporte y rutasGeneración y cambio de servicios de rutas, atención a solicitudes de padres, generación de reportes, asignación de estudiantes a rutas. Crea un banco de información sobre la flota que opera y de los operadores (conductores y monitoras). Gestión del itinerario de cada estudiante por cada día y por semana, discriminando los sitios de recogida y de retorno.

2.1.5. Comunicaciones

Permite al colegio enviar mensajes y notificaciones a los miembros de la comunidad educativa. Este componente lo tienen los docentes, administrativos y padres de familia. La consulta del mensaje se hace directamente sobre la plataforma, adicionalmente se envía notificación de nuevo mensaje al correo electrónico registrado en el sistema.

2.1.6. Psicología

Selección y asignación de Pruebas psicotécnicas orientación vocacional, Pruebas de personalidad y motivaciónOpción de elaboración de cuestionarios para ser aplicados a los estudiantes, usando la plantilla del sistema y las opciones de preguntas que este tiene.Anotación de huellas especiales de seguimiento psicológico a estudiantes, padres de familia y docentes.

2.1.7. Huellas

El sistema de huellas es un sistema de seguimiento (observador del alumno) virtual, el cual, permite registrar observaciones de los estudiantes sobre su desempeño escolar y generar seguimientos posteriores. Así mismo generar informe consolidado de todas las huellas registradas en PDF.

2.1.8. Recursos físicosListado de los recursos físicos y/o audiovisuales, reserva y formulario digital de solicitud de préstamo. Préstamo de recursos audiovisuales, generación de Reporte de: listado del total de recursos audiovisuales, disponibles, reservados y en préstamos.

2.1.9. Monitoreo de usoEs un sistema de inspección, con el cual un usuario Administrativo de la plataforma puede hacer trazabilidad de los movimientos y modificaciones que haya hecho cualquier usuario de su institución, por ejemplo, con el propósito de poder indagar quién hizo determinada modificación en el sistema o que modificaciones hizo un usuario en determinado intervalo de tiempo, entre otros.

2.1.10. Encuestas Institucionales

Crear encuestas para que sean respondidas por estudiantes, acudientes y docentesEl administrador visualiza gráficamente y exporta a excel los resultados de las encuestas aplicadas.

2.1.11. Facturación y Control de CarteraDiseñado para que la institución privada, pueda hacer una hacer control de una manera muy sencilla de su cartera, sincronizándolo con su plan único de cuentas para que pueda tener compatibilidad con cualquier sistema contable que use la institución. Allí la institución podrá:

Definir las tarifas de matrículas, pensiones y cobros periódicos, originados en la prestación del servicio educativo.Dejar una relación clara entre lo que se factura, a quién se le debe facturar y con qué periodicidad.Realizar el proceso la facturación de un grupo de acudientes o estudiantes (según sea parametrizado) y un periodo específico.Descargar todas las facturas generadas en un proceso o un periodo especifico, para poder imprimirlas y/o Sistema Saberes que haga provecho de la base de datos de correos electrónicos de los acudientes y de los estudiantes, para enviar un correo electrónico por cada factura generada.Gestionar Recibos de Caja a fin de ir descontando de la cartera de cada acudiente.Gestionar anticipos a fin de ir descontando de la cartera de cada acudiente a medida que se generen facturas posteriores.Visualizar el estado de cuenta de un acudiente, para poder consultar cuanto adeuda a la institución.Visualizar el estado de la cartera completa de la institución en general, entre otros.

3. Sistema SAE

Sistema de Administración EscolarEs un desarrollo informático basado en la WEB que se ha venido realizando desde el año 2009 con el aporte de rectores, coordinadores y docentes. Nuestro objetivo principal es brindar una herramienta potente y eficaz en la administración académica de las instituciones educativas.

3.1. Funcionalidad

3.1.1. Múltiples usuarios

Cada usuario del sistema (docente, coordinador, rector, padre de familia) tiene acceso a la información según su rol. Al momento de ingresar su usuario y contraseña, el sistema detecta a que opciones podrá acceder. La información será única y exclusivamente la referente a su desempeño en la institución.

3.1.2. Fácil de usar

Su interfaz es intuitiva, permite acceder a cada una de las opciones de manera rápida. Cada perfil de usuario tiene las opciones organizadas según el nivel de acceso.

3.1.3. Informes y consolidados

El sistema además de generar los reportes académicos, también genera:

- Planillas de asistencia (formato pdf y Excel)- Planillas de evaluación (formato pdf y Excel)- Listados generales de estudiantes (formato pdf y Excel)- Listados de los juicios valorativos ((formato pdf y Excel)- Listado según el desempeño académico (puestos)- Consolidado por periodo (formato pdf y Excel)- Consolidado de todos los periodos (Formato Excel)- Consolidado de promedios (formato pdf y excel)- Información estadística sobre desempeño (formato pdf)- Álbum fotográfico (formato pdf)- Anecdotario (formato pdf)- Carné estudiantil (formato pdf)

3.1.4. Informe disciplinario

Permite el ingreso de información de tipo descriptiva disciplinaria tanto positiva como negativa sobre el comportamiento general del estudiante por parte de cada uno de los docentes. Esta información es incluida en el anecdotario, en el perfil del padre de familia y en el informe disciplinario.

3.1.5. Flexible

El diseño modular del sistema permite ajustarse a las necesidades de cada institución. Con el decreto 1290, el gobierno dio libertad a las instituciones educativas de implementar su propio sistema de evaluación. El sistema SAE se diseñó de tal forma que la evaluación con números, con letras o con cualquier modelo es fácilmente implementado.

3.1.6. Seguro

El acceso a la información es únicamente a través de contraseñas codificadas con un alto nivel de encriptación.

Respecto a los datos, el sistema SAE, incluye en el perfil de administrador, la opción de sacar copia de seguridad de la base de datos. De igual manera, nuestra empresa saca un respaldo semanal de todos los datos.

3.1.7. Económico

A diferencia de otros productos similares, nuestra empresa no tiene tarifa acorde al número de estudiantes o al número de sedes. Se paga un valor anual por el servicio. Si la institución no cuenta con página web, nuestra empresa le ofrece la instalación de un sistema de administración de contenidos totalmente gratis.

3.1.8. Soporte técnico

Ofrecemos soporte vía telefónica, por Skype, por correo electrónico, por video conferencia y por cualquier forma que sea necesaria para que la institución siempre se sienta acompañada. De esta manera podemos atender instituciones en cualquier parte del mundo.

3.2. Otros Beneficios

3.2.1. Directivos

Con el sistema SAE modernizará los procesos al interior de su institución La información no está centralizada en un computador y dependiendo de una sola

persona Las calificaciones dependen de los docentes, no tendrá que ocupar empleados

dedicados a ingresar las notas al sistema En otros sistemas, los docentes se demoran para pasar las notas, lo que retrasa la

entrega de los informes académicos a los padres de familia. Con el sistema SAE, los docentes tienen un límite para ingresar las notas de cada periodo.

Pueden saber qué porcentaje de estudiantes van perdiendo el año en cada periodo académico para tomar decisiones con información actualizada en los consejos académicos.

3.2.2. Docentes

Ya no tienen que entregar las notas por correo electrónico y enviarlas a la secretaria, simplemente las deben ingresar al sistema

Los directores de grupo pueden tener los consolidados, desde el mismo momento que ingresan las notas al sistema

Pueden imprimir listados de calificaciones, listados de asistencia sin necesidad de pedirlos a la secretaria

Pueden conocer en cada momento los resultados académicos de sus estudiantes Pueden copiar y pegar la planilla de notas, exportarla a Excel de la manera más sencilla

posible

3.2.3. Padres de familia

Pueden conocer los resultados académicos de sus hijos aunque no se encuentren en la ciudad. Ideal para padres que estén fuera del país.

Pueden saber si sus hijos están perdiendo el año o no, si mejoraron el rendimiento académico entre un periodo y otro.

3.2.4. App Android

3.2.5. Control de asistencia

4. Cuadro comparativo:

Sistema de Gestión Escolar

Netcolegio Sistema Saberes Sistema SAE

Tecnología Aplicación Web,Además posee su propio Datacenter con servidores y equipos de última generación HP, DELL y CISCO.

Aplicación Web Aplicación Web,Android App

Disponibilidad Perú. Latino América Latino América

Apariencia de su portal web

Regular Regular Regular

Funcionalidad Según lo que ofrece en su portal es un servicio muy bueno.

Servicio normal ofrece lo estándar.

Servicio muy bueno ofrece un servicio nuevo control de asistencias con lectores biométricos.

Publicidad Exclusiva en su portal web

Exclusiva en su portal web

Exclusiva en su portal web

Plataformas Soportadas

Web- (PC-tablet-Movil)

Web- (PC-tablet-Movil)

Web- (PC-tablet-Movil)

Compatibilidad NetColegio es compatible con los sistemas operativos Windows, Apple y Linux.Asimismo trabaja con todos los exploradores de internet.

Compatible con todos los principales navegadores(Google Chrome, Firefox, Intener explorer, Opera)

Compatible con todos los principales navegadores(Google Chrome, Firefox, Intener explorer, Opera)

Seguridad La administración y seguridad del datacenter está a cargo de Instructores Microsoft. NetColegio utiliza certificados de seguridad digitales que complementan la encriptación de la información (https).

Es un sistema de inspección, con el cual un usuario Administrativo de la plataforma puede hacer trazabilidad de los movimientos y modificaciones que haya hecho cualquier usuario de su institución, por ejemplo, con el propósito de poder

El acceso a la información es únicamente a través de contraseñas codificadas con un alto nivel de encriptación.Respecto a los datos, el sistema SAE, incluye en el perfil de administrador, la opción de sacar copia de seguridad de la base de datos. De igual

Sistema de Gestión Escolar

Netcolegio Sistema Saberes Sistema SAE

indagar quién hizo determinada modificación en el sistema o que modificaciones hizo un usuario en determinado intervalo de tiempo, entre otros.

manera, nuestra empresa saca un respaldo semanal de todos los datos.

Soporte Brinda soporte técnico permanente y eficiente mediante la visita de un consultor, vía correo electrónico o telefónica. Nuestros consultores y desarrolladores le brindarán la respuesta o solución en minutos.

No indica información.

Ofrecemos soporte vía teléfonica, por Skype, por correo electrónico, por video conferencia y por cualquier forma que sea necesaria para que la institución siempre se sienta acompañada. De esta manera podemos atender instituciones en cualquier parte del mundo.

*Los tres sistemas no brindan información sobre su costo, indagando encontré que se debe que generalmente el costo de este tipo de software varia entorno a el tipo de colegio, cuantos alumnos son, y donde se encuentra ubicado.