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pág. 1 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017. MINISTERIO DEL INTERIOR OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN GRUPO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INFORME DE SEGUIMIENTO A PLANES ESTRATÉGICO Y DE ACCIÓN CORTE MARZO 31 DE 2017

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OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

MINISTERIO DEL INTERIOR

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

GRUPO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS

INFORME DE SEGUIMIENTO A PLANES ESTRATÉGICO Y DE ACCIÓN

CORTE MARZO 31 DE 2017

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Contenido

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 4

1. OBJETIVOS INSTITUCIONALES ................................................................................... 5

2. POLITICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO ................................................ 6

3. PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL...................................................................... 8

4. PLAN DE ACCIÓN ............................................................................................................ 10

4.1.1 OFICINA DE CONTROL INTERNO ...................................................................................... 16

4.1.2 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN .............................................................................. 18

4.1.3 OFICINA DE INFORMACION PÚBLICA DEL INTERIOR .................................................. 21

4.1.4 OFICINA ASESORA JURIDICA ........................................................................................... 24

4.1.5 GRUPO DE ARTICULACIÓN INTERNA PARA LA POLÍTICA DE VICTIMAS DEL

CONFLICTO ARMADO .......................................................................................................................... 26

4.2 VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLÍTICAS ............................................. 28

4.2.1 DIRECCION DE ASUNTOS LEGISLATIVOS ...................................................................... 29

4.2.2 DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION TERRITORIAL ................................................ 30

4.3 VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE

DERECHOS ................................................................................................................................. 35

4.3.1 DIRECCIÓN PARA LA DEMOCRACIA, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA

ACCIÓN COMUNAL ............................................................................................................................... 36

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4.3.2 DIRECCION DE ASUNTOS PARA COMUNIDADES NEGRAS, AFROCOLOMBIANAS,

RAIZALES Y PALENQUERAS .............................................................................................................. 41

4.3.3 DIRECCION DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS .......................................... 44

4.3.4 DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS ........................................................................... 48

4.3.5 DIRECCION DE CONSULTA PREVIA ................................................................................. 53

4.4 SECRETARIA GENERAL ........................................................................................... 55

4.4.1 SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA ....................................................................... 56

4.4.2 SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA .......................................................................... 59

4.4.3 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ....................................................... 60

4.4.4 SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL .............................................................. 61

4.4.5 GRUPO DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO .......................................................... 63

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INTRODUCCIÓN

El presente documento contiene el resultado de la revisión y análisis del avance de seguimiento del Plan de Acción del Ministerio del Interior con corte a 31 de marzo de 2017, presentado con los siguientes criterios:

❖ Seguimiento Trimestral ❖ Metas SISMEG ❖ Objetivos Institucionales ❖ Políticas de Desarrollo Administrativo ❖ Dependencias

Es importante señalar que el análisis se centra en el seguimiento realizado por las Dependencias de acuerdo con la formulación de los planes en la vigencia 2017. Los meses evaluados corresponden a enero, febrero y marzo de 2017.

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INFORME DE EJECUCIÓN DE PLANES ESTRATÉGICO Y DE ACCIÓN DEL MINISTERIO DEL INTERIOR A DICIEMBRE DE 2017

Para la vigencia 2017 el Ministerio del Interior cumpliendo con la normatividad legal y en específico el Decreto 2482 de 2012 “Por el cual se establecen los lineamientos generales para la Integración de la planeación y la gestión” a través de la Oficina Asesora de Planeación lideró la formulación del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción del Ministerio del Interior enmarcados en los siguientes criterios:

1. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

De acuerdo con los objetivos institucionales del Ministerio del Interior se cuenta con el siguiente número de metas dentro de los planes 2017:

OBJETIVO

No. METAS

PLAN DE ACCION PLAN

ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación-Territorio

7 3

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH

22 3

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías

42 10

4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía

32 4

5. Fortalecer la seguridad, convivencia ciudadana y el orden público.

11 5

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno

121 18

TOTAL 235 43

OBJETIVO 1. FORTALECER LA GOBERNABILIDAD TERRITORIAL Y AFIANZAR LA RELACIÓN NACIÓN-TERRITORIO Se enmarcan en este objetivo, las dependencias misionales cuyos programas y metas se orientan al fortalecimiento de las capacidades territoriales a través del impulso de acciones desde el nivel nacional para buscar la aplicación de políticas públicas en los territorios atendiendo los principios de descentralización. OBJETIVO 2. PROMOVER EL RESPETO Y GARANTÍA DE LOS DDHH Y DEL DIH Se enmarcan en este objetivo, las dependencias misionales cuyos programas y metas se orientan a la aplicación de los derechos humanos y a la articulación de acciones interinstitucionales para promoverlos.

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OBJETIVO 3. PROMOVER LA DEFENSA, FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE DERECHOS DE LOS GRUPOS ÉTNICOS Y MINORÍAS Se enmarcan en este objetivo, las dependencias misionales cuyos programas y metas se orientan a la coordinación institucional para la aplicación de los derechos de los grupos étnicos y procura del fortalecimiento institucional de sus formas de organización y gobierno, los derechos humanos y a la articulación de acciones interinstitucionales para promoverlos OBJETIVO 4. IMPULSAR LA PARTICIPACIÓN SOCIAL Y POLÍTICA DE LA CIUDADANIA Se enmarcan en este objetivo, los programas y metas que se orientan al mejoramiento de las capacidades de los miembros de organizaciones sociales y comunitarias en el manejo de control social, fortalecimiento de la participación política y apoyo a los procesos electorales. OBJETIVO 5. FORTALECER LA SEGURIDAD, CONVIVENCIA CIUDADANA Y EL ORDEN PÚBLICO. El objetivo comprende los programas y metas que se orientan al desarrollo de actividades institucionales y de apoyo a los entes territoriales que aportan de alguna manera al mejoramiento de las condiciones de seguridad, orden público y convivencia, bien sea a través de cofinanciación de proyectos de infraestructura o de sistemas SIES, acompañamiento en la formulación de planes de seguridad a nivel territorial. OBJETIVO 6. FORTALECER LA GESTIÓN INSTITUCIONAL PARA EL BUEN GOBIERNO A este objetivo aportan la mayoría de las dependencias del Ministerio y sus programas se orientan principalmente a la gestión interna de recursos a cargo de las dependencias que son responsables de proyectos de inversión o programas misionales de funcionamiento; comprende también programas y metas que desarrollan algunas áreas especialmente las áreas de apoyo, para posibilitar el normal funcionamiento y desarrollo de acciones con miras al cumplimiento de sus objetivos, misión y funciones institucionales.

2. POLITICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO De acuerdo con las Políticas de Desarrollo Administrativo se cuenta con el siguiente número de metas dentro de los planes 2017:

POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO

No. METAS

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

PLAN DE ACCIÓN

1. Gestión Misional y de Gobierno 25 120

2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 6 14

3. Gestión del Talento Humano 3 5

4. Eficiencia Administrativa 5 22

5. Gestión Financiera 4 53

6. Soporte Transversal 0 21

Total General 43 235

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POLÍTICA 1. GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO Orientada al logro de las metas establecidas, para el cumplimiento de su misión y de las prioridades que el Gobierno defina. Incluye los indicadores y metas de Gobierno que se registran en el Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno, administrado por el Departamento Nacional de Planeación. Incluye los componentes o subtemas:

1) Indicadores y metas de Gobierno (SISMEG) y 2) Otros que corresponde a indicadores y metas misionales no registradas en SISMEG

POLÍTICA 2. TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y SERVICIO AL CIUDADANO Orientada a acercar el Estado al ciudadano y hacer visible la gestión pública. Permite la participación activa de la ciudadanía en la toma de decisiones y su acceso a la información, a los trámites y servicios, para una atención oportuna y efectiva. Incluye entre otros, el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y los requerimientos asociados a la participación ciudadana, rendición de cuentas y servicio al ciudadano. Incluye los componentes o subtemas: 1) Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, 2) Transparencia y acceso a la información pública, 3) Participación Ciudadana, 4) Rendición de cuentas, 5) Servicio al Ciudadano. POLÍTICA 3. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Orientada al desarrollo y cualificación de los servidores públicos buscando la observancia del principio de mérito para la provisión de los empleos, el desarrollo de competencias, vocación del servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia pública enfocada a la consecución de resultados. Incluye los componentes o subtemas: 1) Plan Estratégico de RRHH, 2) Plan Anual de Vacantes, 3) Capacitación, 4) Bienestar e incentivos. POLÍTICA 4. EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Orientada a identificar, racionalizar, simplificar y automatizar trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar el uso de recursos, con el propósito de contar con organizaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, con capacidad de transformarse, adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la comunidad, para el logro de los objetivos del Estado. Incluye los componentes o subtemas: 1) Gestión de la calidad, 2) Eficiencia Administrativa y cero papel, 3) Racionalización de trámites, 4) Modernización institucional, 5) Gestión de Tecnologías de la información, 6) Gestión Documental. POLÍTICA 5. GESTIÓN FINANCIERA Orientada a programar, controlar y registrar las operaciones financieras, de acuerdo con los recursos disponibles de la entidad, integra las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, la gestión de proyectos de inversión y la programación y ejecución del presupuesto. Incluye los componentes o subtemas: 1) Programación y ejecución presupuestal, 2) PAC, 3) Proyectos de inversión, 4) Plan Anual de adquisiciones. POLÍTICA 6. SOPORTE TRANSVERSAL Orientada al desarrollo de actividades logísticas o de apoyo requeridos para el normal funcionamiento del Ministerio en aras del cumplimiento de sus objetivos institucionales. Se incluyen los temas que no se enmarcan en ninguna de las políticas precedentes.

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A continuación, se presenta el seguimiento del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción con corte a 31 de marzo de 2017.

3. PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

El Plan Estratégico Institucional cuenta con 43 metas que se encuentran incluidas dentro del Plan de Acción de la entidad, en las cuales se encuentran todas las que miden avances de los Indicadores SISMEG, las misionales más importantes y las básicas dentro de todas las demás políticas de Desarrollo Administrativo, lo que permite realizar una medición del Plan a través de las Políticas de Desarrollo Administrativo.

Durante la vigencia 2017 el Plan Estratégico Institucional del Ministerio del Interior finaliza su primer trimestre con un cumplimiento total del 32,63%, lo cual muestra un avance notorio para haber empezado las ejecuciones de las actividades para esta vigencia, y de forma favorable logra cumplir con las metas establecidas en este periodo.

Grafica No. 1 I Avance Trimestral 2017 Plan Estratégico Institucional por Política de Desarrollo Administrativo

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Total general

5. Gestión Financiera

4. Eficiencia Administrativa

3. Gestión del Talento Humano

2. Transparencia, Participación yServicio al Ciudadano

1. Gestión Misional y de Gobierno

33%

51%

10%

24%

45%

34%

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Cuadro No. 1 Avance Plan Estratégico Institucional por Política de Desarrollo Administrativo

% AVANCE

Política de Desarrollo Administrativo No. De Metas

TRIM I

1. Gestión Misional y de Gobierno 25 34%

2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 6 45%

3. Gestión del Talento Humano 3 24%

4. Eficiencia Administrativa 5 10%

5. Gestión Financiera 4 51%

Total general 43 33%

Cuadro No. 2 Avance Plan Estratégico Institucional por Componente de Desarrollo Administrativo

Política de Desarrollo Administrativo

Componentes o subsistemas % AVANCE

TRIM I

1. Gestión Misional y de Gobierno 1.1. Indicadores y metas de gobierno 40,70%

1.2. Otros 26,67%

Total 1. Gestión Misional y de Gobierno 33,69%

2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano

2.1. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

25,00%

2.2. Transparencia y acceso a la información Pública

100,00%

2.3. Participación Ciudadana 0,00%

2.4. Rendición de Cuentas 100,00%

2.5. Servicio al Ciudadano 0,00%

Total 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano 45,00%

3. Gestión del Talento Humano 3.3. Capacitación 37,50%

3.4. Bienestar e incentivos 10,00%

Total 3. Gestión del Talento Humano 23,75%

4. Eficiencia Administrativa

4.1. Gestión de la calidad 0,00%

4.2. Eficiencia administrativa y cero papel

0,00%

4.3. Racionalización de trámites 0,00%

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Política de Desarrollo Administrativo

Componentes o subsistemas % AVANCE

TRIM I

4.4. Modernización Institucional

4.5. Gestión de tecnologías de información

47,78%

4.6. Gestión documental 0,00%

Total 4. Eficiencia Administrativa 9,56%

5. Gestión Financiera

5.1. Programación y ejecución presupuestal

7,70%

5.2. PAC 100,00%

5.3. Proyectos de inversión 76,92%

5.4. Plan Anual de Adquisiciones 20,00%

Total 5. Gestión Financiera 51,16%

Total 6. Soporte transversal 0,00%

Total general 32,63%

4. PLAN DE ACCIÓN El Plan de Acción cuenta con 235 metas desarrolladas en 797 actividades, que se encuentran incluidas dentro del Plan de Acción de la entidad en 17 planes de las áreas, en las cuales se encuentran todas las que miden avances de Indicadores SISMEG, misionales y de apoyo, son relacionadas con los Objetivos Institucionales y las Políticas de Desarrollo Administrativo y que además cuentan con todos los recursos asociados del presupuesto de programas de funcionamiento y proyectos de inversión.

Cada Plan de Acción cuenta con metas que se miden a través de indicadores y este es el resultado de producto, cada meta se desarrolla en actividades que se miden a través de unos indicadores intermedios y ese es el resultado de gestión, el resultado total de cada plan se determina de acuerdo con la ponderación que se le dé al Objetivo Institucional al que apunta la meta y a la ponderación de cada meta dentro del Objetivo Institucional.

En términos generales se presentan los avances del primer trimestre del Plan de Acción del Ministerio del Interior en producto y gestión por cada uno de los objetivos institucionales del Ministerio, el cual avanzó en su totalidad en un 43,33% y 53,59% respectivamente, con lo cual se puede concluir que el Plan de Acción a 31 de marzo de 2017 presenta un avance promedio de 48,46%%, lo cual es satisfactorio en términos de inicio de ejecución.

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Grafica No. 2 Avance Plan de Acción por Objetivo Institucional primer trimestre de 2017

Cuadro No. 3 Avance Plan de Acción por Objetivo Institucional 2017

Número de Metas

TRIM I

PRODUCTO GESTION

1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación-Territorio

7 32% 46%

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 22 22% 30%

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías

42 42% 47%

4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 32 25% 22%

5. Apoyar la promoción de la seguridad, orden público y convivencia ciudadana

11 33% 35%

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 121 44% 57%

A continuación, se presentan los resultados de los avances del Plan de Acción en producto y gestión para el primer trimestre de 2017 distribuido en 4 Grupos del Ministerio. Más adelante, se entrará a analizar cada grupo con sus respectivas áreas con corte a marzo 31 de 2017.

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

OBJETIVO 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial yafianzar la relación Nación-Territorio

OBJETIVO 2 Promover el respeto y garantía de los DDHHy del DIH

OBJETIVO 3. Promover la defensa, fortalecimiento yconsolidación de derechos de los grupos étnicos y…

OBJETIVO 4. Impulsar la participación social y política dela ciudadanía

OBJETIVO 5. Apoyar la promoción de la seguridad, ordenpúblico y convivencia ciudadana

OBJETIVO 6. Fortalecer la gestión Institucional para elbuen gobierno

32%

22%

42%

25%

33%

44%

46%

30%

47%

22%

35%

57%

GESTION PRODUCTO

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Grafica No. 3

Metas programadas en los planes por área 2017

Cuadro No. 4 Resumen de Metas y Actividades por área TRIM I

DESPACHO MINISTRO META ACT

VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS META ACT

Oficina Control Interno 6 20 Dirección de Asuntos Legislativos 4 12

Oficina Asesora de Planeación 27 88 Dirección de Gobierno y Gestión Territorial 20 64

Oficina Información Pública 21 74 TOTAL 24 76

Oficina Asesora Jurídica 8 33 Grupo de Articulación Interna para la Política de Victimas del Conflicto Armado

7 31

TOTAL 69 246

VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS

META ACT

Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal

36 121

SECRETARIA GENERAL META ACT

Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras

18 87

Subdirección de Infraestructura 9 29 Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías 26 73

Subdirección de Gestión Humana 5 22 Dirección de Derechos Humanos 28 86

Subdirección Administrativa y Financiera 5 13 Dirección de Consulta Previa 9 22

Subdirección de Gestión Contractual 3 12 TOTAL 117 389

Grupo de Control Interno Disciplinario 3 10 TOTAL 25 86

TOTAL METAS ACT

235 797

DACN; 18

DAI; 26

DAL; 4

DCP; 9

DDH; 28

DDPC; 36

DGGT; 20

GAV; 7 GCID; 3

OAJ; 8

OAP; 27

OCI; 6

OIP; 21

SAF; 5SGC; 3SGH; 5

SIN; 9

0

20

40

60

80

100

120

DESPACHO MINISTRO SECRETARIA GENERAL VICEMINISTERIO DERELACIONES POLITICAS

VICEMINISTERIO PARALA PARTICIPACION E

IGUALDAD DE DERECHOS

MET

A

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Gráfica No. 4 Avance Primer Trimestre Plan de Acción por áreas

Cuadro No. 5 Avance Primer Trimestre Plan de Acción por áreas

DESPACHO MINISTRO PRODUCTO GESTION

Oficina Control Interno 33,04% 44,26%

Oficina Asesora de Planeación 40,69% 49,41%

Oficina Información Pública 25,48% 39,05%

Oficina Asesora Jurídica 82,08% 83,85%

Grupo de Atención de Víctimas 12,96% 39,19%

TOTAL 38,85% 51,15%

SECRETARIA GENERAL PRODUCTO GESTION

Subdirección de Infraestructura

20,11% 27,89%

Subdirección de Gestión Humana

20,58% 32,77%

Subdirección Administrativa y Financiera

17,37% 13,68%

Subdirección de Gestión Contractual

65,28% 73,10%

Grupo de Control Interno Disciplinario

58,00% 90,00%

TOTAL 36,27% 47,49%

VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS

PRODUCTO GESTION

Dirección de Asuntos Legislativos 76,47% 76,47%

Dirección de Gobierno y Gestión Territorial

55,52% 78,30%

TOTAL 65,99% 77,38%

VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS

PRODUCTO GESTION

Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal

23,48% 27,90%

Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras

39,93% 54,95%

Dirección de Asuntos Indígenas, ROM y Minorías

38,55% 45,57%

Dirección de Derechos Humanos 5,23% 8,90%

Dirección de Consulta Previa 53,80% 54,26%

TOTAL 32,19% 38,32%

0,00%10,00%20,00%30,00%40,00%50,00%60,00%70,00%80,00%90,00%

100,00%

DESPACHOMINISTRO

VICEMINISTERIO DERELACIONES

POLITICAS

SECRETARIAGENERAL

VICEMINISTERIOPARA LA

PARTICIPACION EIGUALDAD DE

DERECHOS

TOTAL MINISTERIO

38,85%

65,99%

36,27% 32,19%43,33%

51,15%

77,38%

47,49%38,32%

53,59%

TRIMESTRE I

PRODUCTO GESTION

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pág. 14

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TOTAL MINISTERIO PRODUCTO GESTION

43,33% 53,59%

Gráfica No. 8

Gráfica General de Avances por Producto

Gráfica No. 9

Gráfica General de Avances por Gestión

0,00%10,00%20,00%30,00%40,00%50,00%60,00%70,00%80,00%90,00%

100,00%

DESPACHOMINISTRO

VICEMINISTERIODE RELACIONES

POLITICAS

SECRETARIAGENERAL

VICEMINISTERIOPARA LA

PARTICIPACION EIGUALDAD DE

DERECHOS

TOTALMINISTERIO

38,85%

65,99%

36,27% 32,19%

43,33%

% de Avance por Producto TRIM I

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

DESPACHOMINISTRO

VICEMINISTERIODE RELACIONES

POLITICAS

SECRETARIAGENERAL

VICEMINISTERIOPARA LA

PARTICIPACIONE IGUALDAD DE

DERECHOS

TOTALMINISTERIO

51,15%

77,38%

47,49%38,32%

53,59%

% de Avance por Gestión TRIM

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pág. 15

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

El resultado del plan de acción al corte del primer trimestre de 2017 (31 de marzo) en términos

generales nos ubica en un cumplimiento del 46% en promedio; cifra altamente positiva y denota el

compromiso y desarrollo armónico de lo estimado por el Ministerio para el año 2017 con respecto a

lo mínimo que debía ser 25% dado que se divide en 4 trimestres el año. De otra parte, también es

importante señalar que de manera desagregada se refleja un repunte notorio en la mayoría las

Dependencias el primer trimestre, logrando de esta manera cumplir con las metas y actividades

propuestas para este periodo de ejercicio 2017-1.

A continuación, se presenta el resultado de la revisión y análisis del seguimiento a las metas e

indicadores incorporados en los planes de acción de las 17 dependencias con corte al primer

trimestre de 2017 de manera desagregada. Cabe anotar que en total son 235 metas, y las

dependencias se encuentran distribuidas en 4 grupos:

❖ Despacho del Ministro ❖ Viceministerio de Relaciones Políticas ❖ Viceministerio para la Participación e Igualdad de Derechos ❖ Secretaría General

De otra parte, el avance dentro de cada dependencia se presenta por objetivos dado que las metas quedan asociadas a los objetivos institucionales del Ministerio, los cuales cuentan con una ponderación interna que sumadas da el 100% del Plan de Acción de cada una de las dependencias.

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pág. 16

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

4.1 DESPACHO MINISTRO

AVANCE TOTAL MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 38,85%

GESTIÓN 51,15%

Grafica No.10 Avance Primer Trimestre Plan de Acción

DESPACHO DEL MINISTRO

4.1.1 OFICINA DE CONTROL INTERNO

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2016

PRODUCTO 33,04%

GESTION 44,26%

La Oficina de Control Interno finalizó con un avance del 33,04% y 44,26% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”.

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

OficinaControlInterno

OficinaAsesora dePlaneación

OficinaInformación

Pública

OficinaAsesoraJurídica

Grupo deAtención de

Víctimas

TotalDespacho

33,0%40,7%

25,5%

82,1%

13,0%

38,9%44,3%

49,4%

39,1%

83,8%

39,2%

51,2%

DESPACHO DEL MINISTRO - IV TRIMESTRE

PRODUCTO GESTIÓN

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pág. 17

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Objetivo: 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 33% 44%

1 Ejecución del Plan de Auditorías

Auditorías realizadas Número de auditorías realizadas

8 0 0% 33%

2 Seguimiento a Planes de Mejoramiento vigentes.

Informes de seguimiento elaborados

Número de informes de seguimiento elaborados

2 1 50% 50%

3 Rendición de Informes de Ley a Órganos de Control y otros entes interesados.

Informes presentados

Número de informes presentados

34 16 47% 55%

4 Fomentar la cultura de autocontrol

Actividades internas de fomento del autocontrol

Número de actividades de autocontrol realizadas

12 1 8% 13%

5 Liderar la coordinación y acompañamiento de las visitas de los entes de control

Requerimientos de los entes de Control respondidos

Número de Requerimientos de los entes de Control respondidos/Número de Requerimientos de los entes de Control recibidos.

100% 100% 100% 100%

6 Coordinación y seguimiento de las auditorías de calidad

Reuniones Realizadas

Número de Reuniones realizadas

4 1 25% 25%

La Oficina de Control Interno cuenta con 6 metas registradas en el plan de acción, las cuales cumplieron con el avance esperado de acuerdo con lo estimado al cierre del trimestre I.

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

33,04%44,26%

% de Avance por Objetivo - OCI

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

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pág. 18

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

4.1.2 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 40,69%

GESTIÓN 49,41%

La Oficina Asesora de Planeación cierra el primer trimestre con un cumplimiento del 40,69% y 49,41% en producto y gestión respectivamente. Las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”, por lo cual su avance es igual al del Plan de Acción.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Objetivo: 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 40,69% 49,41%

1

Elaborar los reportes de gestión, de acuerdo con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - Decreto 2482 de 2012

Reportes elaborados Número de reportes elaborados

14 5 36% 85%

2 Formular y actualizar los programas misionales de funcionamiento

Programas misionales formulados y/o actualizados

Número de programas formulados y/o actualizados/Número de programas enviados para formulación y/o actualización

100% 100% 100% 100%

3 Implementar los módulos de la Herramienta BPM

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las actividades programadas

100% 0% 0% 0%

4

Liderar el seguimiento y consolidación de los avances de los planes, programas y proyectos, de acuerdo con el

Informes de seguimiento elaborados

Número de informes de seguimiento elaborados

38

11 29% 38%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

40,69% 49,41%

% de Avance por Objetivo - OAP

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

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pág. 19

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Modelo Integrado de Planeación y Gestión - Decreto 2482 de 2012

5

Liderar la formulación de los planes de acuerdo con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - Decreto 2482 de 2012

Planes Internos formulados y publicados

Número de planes internos formulados y publicados

21

20 95% 83%

6 Registrar y actualizar los proyectos de inversión

Proyectos de inversión registrados en BPIN

Número de proyectos registrados en el BPIN/Número de proyectos enviados al DNP

100% 77% 77% 55%

7 Gestionar las modificaciones presupuestales solicitadas del MI

Modificaciones presupuestales tramitadas

Número de modificación presupuestales tramitadas/ Número de solicitudes de modificación presupuestal

100% 100% 100% 100%

8

Gestionar y apoyar la autorización de vigencias futuras del MI y las Entidades del Sector

Vigencia Futuras Tramitadas

Número de Vigencias Futuras Tramitadas del MI/Número de Solicitudes de Vigencia Futura

100% 100% 100% 100%

9 Programar el presupuesto 2018 de acuerdo con las necesidades del sector

Documentos elaborados

Número de documentos elaborados

4 2

50% 50%

10 Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal del MI y del sector

Informes de seguimiento elaborados

Número de informes de seguimiento elaborados

12 3

25% 50%

11 Asesorar la formulación de Proyectos de Cooperación internacional

Proyectos de Cooperación internacional asesorados

Número de proyectos asesorados/Número de proyectos solicitados

100% 100% 100% 74%

12 Gestionar iniciativas de Cooperación internacional

Iniciativas formalizadas gestionadas ante la cooperación internacional

Numero de iniciativas gestionadas ante la cooperación internacional/Número Iniciativas formalizadas.

100% 100% 100% 100%

13

Coordinar la participación del Ministerio del Interior en los diferentes espacios o eventos de carácter internacional

Gestión de respuestas y participación del Ministerio en escenarios de carácter internacional

Número de participaciones y respuestas gestionadas/ número de solicitudes recibidas.

100% 100% 100% 100%

14 Expedir Certificados de utilidad común

Certificaciones expedidas

Número de solicitudes de certificaciones tramitadas / Número de solicitudes de certificaciones recibidas

100% 100% 100% 100%

15

Asesoría y asistencia técnica en gestión del riesgo, indicadores, control del producto o servicio a enlaces y líderes de proceso

Fichas de gestión del riesgo, indicadores y productos/servicios elaboradas

Número de fichas de gestión del riesgo, indicadores y

33 0 0% 67%

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pág. 20

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

productos/servicios elaboradas

16 Asesoría y asistencia técnica en elaboración y control de documentos

Documentos elaborados

Número de documentos elaborados

6 0 0% 0%

17

Actualizar el Sistema de Gestión de la Calidad - ISO 9001: 2015 y capacitar al personal en el marco de este sistema

Actividades de las metas de plan de acción cumplidas

Número de actividades de las metas de plan de acción cumplidas

3 0 0% 0%

18

Coordinar el diseño, modelación y automatización de los procedimientos del SIGI en la herramienta BPM

Procedimientos modelados y/o automatizados

Número Procedimientos modelados y/o automatizados

8 0 0% 22%

19 Coordinar la actualización de la planeación estratégica de la Entidad

Documento de planeación estratégica elaborado

Número de documentos elaborados

1 0 0% 0%

20

Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión con las herramientas necesarias para su adecuado funcionamiento

Herramientas adquiridas

Número de herramientas adquiridas

1 0 0% 0%

21 Realizar evaluación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Informes elaborados Número de informes elaborados

1 0 0% 0%

22

Diseñar e implementar las estrategias de comunicación de los elementos y componentes del Sistema Integrado de Gestión

Estrategias Implementadas

Número de Estrategias Implementadas

1 0 0% 0%

23 Revisar el Sistema Integrado de Gestión institucional del Ministerio del Interior

Informes presentados Número de informes presentados

1 0 0% 0%

24 Coordinar la realización de la auditoría interna de calidad

Informes elaborados Número de informes elaborados

1 0 0% 33%

25

Evaluar el Sistema de Gestión de Calidad en el marco de la NTC GP 1000:2009 e ISO 9001:2008

Informe de la auditoría realizada por el ente auditor

Número de informes presentados

1 0 0% 0%

26

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Mejoramiento del sistema integrado de gestión del ministerio del interior en Bogotá.

Presupuesto ejecutado

Presupuesto obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 7,4% 7,4% 70,8%

27

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Fortalecimiento institucional mediante la implementación de un sistema integrado de gestión para el ministerio del interior en Bogotá.

Presupuesto ejecutado

Presupuesto obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 0% 0% 50%

Page 21: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN GRUPO DE PLANES, … · 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Total general 5. Gestión Financiera 4. Eficiencia Administrativa 3. Gestión del Talento Humano

pág. 21

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

La Oficina Asesora de Planeación cuenta con 27 metas en su plan de acción, articuladas a los grupos de trabajo existentes y las cuales han avanzado de manera coherente con relación a su programación.

4.1.3 OFICINA DE INFORMACION PÚBLICA DEL INTERIOR

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 25,48%

GESTION 39,05%

La Oficina de Información Pública del Interior lleva un avance del 25,48% y 39,05% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”, por lo cual su avance es igual al del Plan de Acción.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Objetivo: 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 25,48% 39,05%

1

Fortalecimiento y mejoramiento de los Canales de Atención al Ciudadano

Canales de comunicación mejorados

Número de canales de comunicación mejorados

3 0 0% 20%

2

Realizar acompañamiento y seguimiento a la implementación de la

Trámites y servicios del Ministerio susceptibles de automatización asesorados

Sumatoria de trámites y servicios susceptibles de automatizar asesorados

5 0 0% 37%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

25,48%39,05%

% de Avance por Objetivo - OIPI

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

Page 22: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN GRUPO DE PLANES, … · 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Total general 5. Gestión Financiera 4. Eficiencia Administrativa 3. Gestión del Talento Humano

pág. 22

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Estrategia de racionalización de Trámites y Servicios.

3

Diseño e implementación de la Estrategia de Rendición de Cuentas

Plan institucional de rendición de cuentas formulado e implementado

Documento de rendición de cuentas formulado e implementado

1 1 100% 39%

4

Fortalecer las competencias de los servidores públicos del Ministerio del Interior en el Servicio al Ciudadano

Socialización realizada Sumatoria de socializaciones realizadas

1 0 0% 100%

5

Medición de la satisfacción de los ciudadanos atendidos por los canales dispuestos

Encuesta de satisfacción al cliente realizada

Encuesta realizada 1 0 0% 0%

6 Seguimiento a la oportuna respuesta de las PQRS

Informes de seguimiento elaborados

Número de informes de seguimiento elaborados

4 0 0% 50%

7

Diseñar e implementar herramientas comunicativas e informativas al ciudadano

Ferias de servicio al ciudadano asistidas

Sumatoria de ferias asistidas

4 1 25% 31%

8 Actividades del Plan Estratégico de TICs implementadas

Planes formulados y/o actualizados

Número de Planes formulados y/o actualizados

1 0 0% 0%

9

Automatización y/o articulación de procesos y/o sistemas de información por medio de la herramienta BPM

Sistemas de información mejorados

Número de Sistemas de información mejorados

90% 43% 0% 20%

10 Implementar Estrategia GEL

Componentes de GEL implementados de acuerdo con los porcentajes establecidos en el Art. 10 del Decreto No. 2573 de 12 de diciembre 2014

Promedio ponderado de los porcentajes en cada componente.

1 0 48% 75%

11

Adquirir bienes y servicios para el fortalecimiento de la plataforma tecnológica

Adquisición de bienes y servicios

Número de bienes y servicios adquiridos/Número de bienes y servicios programados a adquirir

100% 0% 0% 0%

Page 23: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN GRUPO DE PLANES, … · 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Total general 5. Gestión Financiera 4. Eficiencia Administrativa 3. Gestión del Talento Humano

pág. 23

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

12

Administrar y mantener los servicios de red de la plataforma tecnológica

Administración y mantenimiento de los servicios de la red (Planta telefónica, equipo de comunicaciones y computación, mesa de ayuda, correo electrónico e internet)

Servicios de red administrados y mantenidos / Total de Servicios de red a administrar y mantener

100% 100% 100% 86%

13

Implementación de Sistema de Gestión de Seguridad de la Información

Documentos elaborados

Número de documentos elaborados

100% 0% 0% 0%

14

Estrategias de comunicación y divulgación en medios de comunicación

Campañas de visibilización y reconocimiento realizadas

Número de Campañas de visibilización y reconocimiento realizadas

1 1 100% 20%

15 Fortalecimiento de la imagen institucional del Ministerio

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las actividades programadas

100% 100% 100% 100%

16

Adquirir bienes y servicios para la implementación de las estrategias de comunicación y divulgación

Adquisición de bienes y servicios

Número de bienes y servicios adquiridos/Número de bienes y servicios programados a adquirir

100% 0% 0% 0%

17 Contribuir al posicionamiento del Ministerio del Interior

Planes formulados y/o actualizados

Número de Planes formulados y/o actualizados

1 0 0% 0%

18 Divulgación y sensibilización de la cultura organizacional

Sesiones de trabajo realizadas

Número de sesiones de trabajo realizadas

9 3 33% 100%

19

Ejecutar el Presupuesto del Proyecto de Inversión Actualización, mejoramiento y soporte a la plataforma tecnológica del Ministerio de Interior

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 0% 0% 67%

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pág. 24

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

20

Ejecutar el Presupuesto del Proyecto de Inversión Fortalecimiento de las comunicaciones y del posicionamiento del Mininterior del Interior a nivel nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 0% 0% 0%

21

Ejecutar el Presupuesto del Proyecto de Inversión Fortalecimiento y mejoramiento de los canales de atención al ciudadano nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 16% 16% 89%

La Oficina de Información Pública del Interior cuenta con 21 metas registradas en el plan de acción, las cuales han avanzado de manera coherente y satisfactoria.

4.1.4 OFICINA ASESORA JURIDICA

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 82,08%

GESTION 83,85%

La Oficina Asesora Jurídica lleva un avance del 82,08% y 83,85% en producto y gestión

respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”, por lo cual su avance es igual al del Plan de Acción.

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

82,08% 83,85%

% de Avance por Objetivo - OAJ

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

Page 25: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN GRUPO DE PLANES, … · 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Total general 5. Gestión Financiera 4. Eficiencia Administrativa 3. Gestión del Talento Humano

pág. 25

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Objetivo: 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 82,08% 83,85%

1 Gestión de personerías jurídicas de entidades religiosas no católicas

Personerías jurídicas para asuntos religiosos registradas

Número de solicitudes de personerías jurídicas tramitadas con registro / Número de solicitudes de personerías jurídicas recibidas, revisadas y que cumplen con requisitos

100% 100% 100% 93%

2

Certificar la existencia y representación legal de las entidades religiosas no católicas reconocidas

Certificaciones proyectadas

Número de certificaciones proyectadas / Número de certificaciones solicitadas

100% 100% 100% 100%

3

Recopilar y generar lineamientos jurídicos para soportar la gestión del área de asuntos religiosos no católicos

Actos administrativos elaborados y/o revisados

Número de proyectos de acto administrativo elaborados y/o revisados y / Número de proyectos de acto administrativo requeridos.

100% N.A. 0%

4 Actos administrativos elaborados

Actos administrativos elaborados y/o revisados

Número de proyectos de acto administrativo elaborados y/o revisados y / Número de proyectos de acto administrativo requeridos.

100% 96% 96% 96%

5

Derechos de petición contestados y consultas elevadas al Consejo de Estado

Derechos de petición y/o consultas respondidas

Número de derechos de petición y/o consultas elaborados / Número de derechos de petición y/o consultas recibidos.

100% 52% 52% 72%

6 Demandas atendidas por el Ministerio del Interior

Demandas contra el Ministerio del Interior atendidas

Número de demandas tramitadas / Número de demandas recibidas

100% 100% 100% 100%

7 Conciliaciones atendidas por el Ministerio del Interior

Conciliaciones jurídicas tramitadas

Número de conciliaciones tramitadas / Número de conciliaciones recibidas

100% 100% 100% 100%

8

Ejecución de recursos del presupuesto destinados para el pago de sentencias y conciliaciones

Presupuesto ejecutado Presupuesto obligado/Presupuesto vigente

100% 61% 61% 69%

La Oficina Asesora Jurídica cuenta con 8 metas registradas en el plan de acción, las cuales han avanzado de manera normal y ampliamente satisfactoria, el porcentaje de avance alto de este plan se debe a que la mayoría de los indicadores son de demanda, los cuales siempre deben estar en cumplimiento de 100%.

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pág. 26

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

4.1.5 GRUPO DE ARTICULACIÓN INTERNA PARA LA POLÍTICA DE VICTIMAS DEL

CONFLICTO ARMADO

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 12,96% GESTION 39,19%

El Grupo de Articulación Interna para la Política de Víctimas del Conflicto Armado lleva un avance del 12,96% y 39,19% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 1 “Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación-Territorio y el objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”. Es importante aclarar, que los objetivos dentro del Plan cuentan con la siguiente ponderación:

OBJETIVO PONDERACIÓN

1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación-Territorio

90%

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 10%

N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Objetivo: 1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación nación-territorio 12,50% 29,30%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

PRODUCTO GESTIÓN

12,50%

29,30%0,45%

9,90%

% de Avance por Objetivo - GAPV

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno

1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación nación-territorio

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pág. 27

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

1 Fortalecimiento Institucional (Interno - Nacional - Territorial)

Asesorías y/o asistencias técnicas a entidades territoriales y organizaciones sociales realizadas

Número de asesorías y/o asistencias técnicas realizadas

4000 1001 25% 22%

2

Implementar la estrategia de corresponsabilidad para incrementar los niveles de Coordinación de las Entidades Territoriales

Entidades territoriales con niveles de coordinación avanzados para la prevención, atención, asistencia y reparación integral a las víctimas

Sumatoria de las entidades territoriales que han avanzado en la estrategia de corresponsabilidad.

90 10 11% 48%

3

Incrementar la capacidad institucional de las entidades territoriales en la respuesta al cumplimiento y competencias legales en el marco de la política pública de víctimas y del tránsito del conflicto hacia el post-conflicto.

Proyectos formulados y/o Cofinanciados

Número de proyectos formulados y/o cofinanciados

6 0 0% 20%

4

Fortalecer a los departamentos en la implementación de la política pública de víctimas

Planes departamentales de atención y reparación integral a las víctimas que incorporan la oferta nacional aprobados

Sumatoria del número de planes departamentales de acción territorial ajustados

5 0 0% 36%

5

Promover alianzas estratégicas con Entidades territoriales para la superación de la situación de vulnerabilidad de las víctimas del conflicto armado.

Alianzas estratégicas con entidades territoriales para la superación de la situación de vulnerabilidad de las víctimas de desplazamiento forzado por la violencia y la reparación integral de las víctimas del conflicto armado

Sumatoria del número de alianzas estratégicas con ciudades capitales

3 1 33% 37%

Objetivo: 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 0,45% 9,90%

1

Ejecutar el presupuesto del Programa misional de funcionamiento Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T - 025 DE 2004 Población Desplazada

Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 9% 9% 98%

2 Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 0% 0% 100%

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pág. 28

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Fortalecimiento a la capacidad institucional de las entidades territoriales en el marco de la política pública de víctimas y del post-conflicto

El Grupo de Articulación Interna para la Política de Victimas del Conflicto Armado cuenta con 7 metas registradas en el plan de acción, contenidas en los objetivos 1 y 6, las cuales han avanzado de manera normal en gestión, existe un rezago en producto que se debe subsanar en el segundo trimestre.

4.2 VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLÍTICAS

AVANCE TOTAL MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 65,99%

GESTIÓN 77,38%

Grafica No. 11 Avance Primer Trimestre Plan de Acción

VICEMINISTERIO RELACIONES POLÍTICAS

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

Dirección de AsuntosLegislativos

Dirección de Gobierno yGestión Territorial

TOTAL

76,47%

55,52%

65,99%

76,47% 78,30% 77,38%

VICEMINISTERIO DE RELACIONES POLITICAS - I TRIMESTRE

PRODUCTO GESTION

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pág. 29

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

4.2.1 DIRECCION DE ASUNTOS LEGISLATIVOS

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 76,47%

GESTIÓN 76,47%

La Dirección de Asuntos Legislativos lleva un avance del 76,47% en producto y gestión, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”, por lo cual su avance es igual al del Plan de Acción.

N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Objetivo: 6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 76,47% 76,47%

1

Elaboración de agendas semanales de seguimiento a la actividad legislativa del Gobierno Nacional

Agendas legislativas elaboradas

Número de agendas legislativas elaboradas

34 2 6% 6%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

76,47% 76,47%

% de Avance por Objetivo - DAL

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

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pág. 30

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

2

Presentación, seguimiento y control de los Proyectos de ley o Actos Legislativos

Proyectos de Ley con seguimiento

Número de proyectos de ley con seguimiento/ Número de proyectos de ley presentados al Congreso

100% 100% 100% 100%

3

Coordinar y gestionar de manera oportuna el control político ejercido por el Congreso al Ministerio del Interior

Citaciones a debates en el Congreso de la República atendidos

Número de citaciones atendidas/ Número de citaciones agendadas al MI

100% 100% 100% 100%

4

Análisis y estudio de los proyectos de ley y de acto legislativo que sean de interés del MI en los asuntos de su competencia y corroborar que guarden coherencia con el ordenamiento jurídico vigente

Conceptos y cuadros comparativos sobre estudio de proyectos de ley elaborados

Número de conceptos y cuadros comparativos elaborados/ Número de conceptos solicitados

100% 100% 100% 100%

La Dirección de Asuntos Legislativos cuenta con 4 metas registradas en el plan de acción, las cuales han avanzado de manera adecuada y satisfactoria, el porcentaje de avance alto de este plan se debe a que la mayoría de los indicadores son de demanda, los cuales siempre deben estar en cumplimiento de 100%.

4.2.2 DIRECCION DE GOBIERNO Y GESTION TERRITORIAL

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 55,52%

GESTIÓN 78,30%

La Dirección de Gobierno y Gestión Territorial lleva un avance del 55,52% y 78,30% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro de los objetivos No. 1, 2, 5 y 6.

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pág. 31

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Es importante aclarar, que los objetivos dentro del Plan cuentan con la siguiente ponderación:

OBJETIVO PONDERACIÓN

1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación Nación-Territorio

30%

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 30%

5. Fortalecer la seguridad, convivencia ciudadana y el orden público.

30%

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 10%

N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

1. Fortalecer la gobernabilidad territorial y afianzar la relación nación-territorio 26,25% 26,25%

1

Fortalecer las capacidades de las entidades territoriales en

el marco de la politica de descentralización territorial

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 100% 100% 100%

2 Fortalecer a las entidades

territoriales para la gestión y buen gobierno

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 75% 75% 75%

5. Fortalecer la seguridad, convivencia ciudadana y el orden público. 20,19% 23,44%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

1,58%8,36%

20,19%

23,44%7,50%

20,25%26,25%

26,25%

% de Avance por Objetivo - DGGT

1. Fortalecer la gobernabilidadterritorial y afianzar la relaciónnación-territorio

2. Promover el respeto ygarantía de los DDHH y del DIH

5. Fortalecer la seguridad,convivencia ciudadana  y  elorden público.

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

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pág. 32

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

1

Fortalecer la política de Seguridad y Convivencia

Ciudadana en el territorio Nacional, para la Paz y el

Posconflicto.

Entidades territoriales asistidas en la

implementación de planes de seguridad y

convivencia ciudadana bajo lineamientos estandarizados de

seguimiento y evaluación.

Sumatoria de entidades territoriales con asistencia

cada mes 32 4 13% 67%

2

Enfoque de género en la política pública de seguridad, convivencia ciudadana y paz a

nivel territorial

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 24% 24% 24%

3

Desarrollar planes, programas y/o proyectos en las regiones afectadas por la dinámica de la violencia y la criminalidad, para la paz y el postconflicto

Autoridades territoriales asistidas en diálogo social,

prevención de conflictividades y

construcción de acuerdos comunitarios.

Sumatoria de entidades territoriales a las que se les realizó asistencia técnica/

asistencia técnicas solicitadas.

100% 100% 100% 100%

4

Desarrollar acciones de coordinación interinstitucional

para conocimiento de conflictos sociales que afecten

la convivencia ciudadana

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 100% 100% 100%

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 7,50% 20,25%

1 Descentralizar la política

pública de lucha contra la trata de personas

Comités Departamentales de Lucha Contra la Trata

de Personas con la Estrategia Nacional 2014-

2018 Implementada

Sumatoria del numero total de Comités

Departamentales de Lucha Contra la Trata de Personas

que implementan la Estrategia Nacional (eje de

la política estatal en el tema de trata de personas),

mediante la asistencia técnica en la metodología

de formulación

10 0 0% 85%

2 Observatorio trata de

personas en funcionamiento Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 0% 0% 0%

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pág. 33

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

3

Coordinar la atención integral a los casos de trata interna y

externa a traves del Fondo de lucha contra la trata de

personas

Casos de trata interna y externa coordinados

Número de casos de trata interna y externa

coordinados / Número de casos de trata interna y

externa reportados

100% 100% 100% 100%

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 1,58% 8,36%

1

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión

Fortalecimiento institucional para la descentralización en

Colombia

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 1% 1% 80%

2

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Fortalecimiento de las

capacidades de gestión de las entidades territoriales en

materia de seguridad y convivencia ciudadana en el

territorio nacional.

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 24% 24% 93%

3

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Fortalecimiento a las

entidades territoriales y nacionales para la prevención

y atención pacifica de los conflictos que afectan la

convivencia ciudadana en el territorio nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 28% 28% 97%

4

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Fortalecimiento de la

capacidad de gestión de las entidades territoriales para la

conservación y restablecimiento del orden

público en el territorio nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 18% 18% 95%

5

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión "Diseño

e implementación del observación del delito de trata de personas a nivel nacional"

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 6% 6% 93%

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pág. 34

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

6

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión

"Fortalecimiento de la gestión territorial de Seguridad,

Convivencia Ciudadana y Paz con enfoque de género para las mujeres, a nivel Nacional"

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 17% 17% 87%

7

Ejecutar el presupuesto del programa misional de

funcionamiento Fortalecimiento a la Gestión Territorial y Buen Gobierno

Local

Presupuesto Programa Misional de

Funcionamiento ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 18% 18% 96%

8

Ejecutar el presupuesto del programa misional de

funcionamiento "Apoyo Comité Interinstitucional de

Alertas Tempranas-CIAT Sentencia T - 025 de 2004"

Presupuesto Programa Misional de

Funcionamiento ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 24% 24% 98%

9

Ejecutar el presupuesto del programa misional de

funcionamiento "Implementación Ley 985/05

sobre trata de personas"

Presupuesto Programa Misional de

Funcionamiento ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 24% 24% 98%

10

Ejecutar el presupuesto del programa misional de

funcionamiento "FONDO NACIONAL PARA LA LUCHA

CONTRA LA TRATA DE PERSONAS. LEY 985 DE 2005 Y

DECRETO 4319 DE 2006"

Presupuesto Programa Misional de

Funcionamiento ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 0%

8

Ejecutar el presupuesto del programa misional de

funcionamiento "Apoyo Comité Interinstitucional de

Alertas Tempranas-CIAT Sentencia T - 025 de 2004"

Presupuesto Programa Misional de

Funcionamiento ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 24% 24% 98%

9

Ejecutar el presupuesto del programa misional de

funcionamiento "Implementación Ley 985/05

sobre trata de personas"

Presupuesto Programa Misional de

Funcionamiento ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 24% 24% 98%

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pág. 35

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

10

Ejecutar el presupuesto del programa misional de

funcionamiento "FONDO NACIONAL PARA LA LUCHA

CONTRA LA TRATA DE PERSONAS. LEY 985 DE 2005 Y

DECRETO 4319 DE 2006"

Presupuesto Programa Misional de

Funcionamiento ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 0%

En el caso de la Dirección de Gobierno y Gestión Territorial, cuenta con 22 metas registradas en el plan de acción, las cuales han avanzado de manera satisfactoria.

4.3 VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACION E IGUALDAD DE DERECHOS

AVANCE TOTAL MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 32,19%

GESTION 38,32%

Grafica No. 12 Avance Primer Trimestre Plan de Acción

Viceministerio para la Participación e Igualdad de Derechos

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

Dirección para laDemocracia, laParticipación

Ciudadana y AC

Dirección deAsuntos paraComunidades

Negras

Dirección deAsuntos

Indígenas, ROM yMinorías

Dirección deDerechosHumanos

Dirección deConsulta Previa

TOTAL

23,48%

39,93% 38,55%

5,23%

53,80%

32,19%27,90%

54,95%

45,57%

8,90%

54,26%

38,32%

VICEMINISTERIO PARA LA PARTICIPACIÓN- I TRIMESTRE

PRODUCTO GESTION

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pág. 36

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

4.3.1 DIRECCIÓN PARA LA DEMOCRACIA, LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y LA ACCIÓN COMUNAL

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 23,48%

GESTIÓN 27,90%

La Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal lleva un avance del 23,48% y 27,90% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 4 “Impulsar la participación social y política de la ciudadanía”, y el objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno” Es importante aclarar, que los objetivos dentro del Plan cuentan con la siguiente ponderación:

OBJETIVO PONDERACIÓN

4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 90%

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 10%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

0,96% 8,50%22,52%

19,40%

% de Avance por Objetivo - DDPC

4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno

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pág. 37

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador

Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

4. Impulsar la participación social y política de la ciudadanía 22,52% 19,40%

1

Atender costos derivados de la labor de seguimiento y supervisión de la ejecución de los programas y proyectos que financia el Fondo.

Productos intermedios de las metas del

Plan de Acción Cumplidos

Sumatoria de productos logrados en las actividades

programadas en la meta 1455 279 19% 44%

2

Apoyo a iniciativas enfocadas al fortalecimiento de las capacidades institucionales de las entidades que conforman las administraciones públicas nacionales, departamentales, municipales y distritales para promover y garantizar el derecho a la participación ciudadana que formen parte de un programa o plan que contenga una evaluación de impacto al finalizar el proyecto.

Iniciativas apoyadas

Número de iniciativas apoyadas

100 26 26% 16%

3

Apoyo a iniciativas dirigidas al fortalecimiento de las capacidades organizacionales de las expresiones asociativas de la sociedad civil que buscan materializar las distintas manifestaciones de la participación ciudadana a nivel nacional, departamental, municipal y distrital.

Iniciativas apoyadas

Número de iniciativas apoyadas

130 0 0% 0%

4

Apoyo a las organizaciones comunitarias y sociales para que ejerzan su derecho a la participación en el marco del artículo 103 constitucional.

Organizaciones comunitarias y

sociales apoyadas

Numero de organizaciones comunitarias y sociales

apoyadas 500 0 0% 0%

5 Comisiones de Seguimiento y Coordinacion Electoral

Comisiones de seguimiento

electoral asistidas

técnicamente

Número de comisiones asistidas técnicamente

32 19 59% 34%

6 Recepcion y tramite del 100% de las quejas y denuncias

Denuncias tramitadas por

la URIEL.

Número de denuncias tramitadas / Número de denuncias recibidas en la

URIEL.

100% 100% 100% 56%

7 Gestion de las solicitudes tramitadas ante la ventanilla unica electoral permante - VUEP

Solicitudes ante la ventanilla

única electoral permanente tramitadas

Solicitudes tramitadas / Solicitudes Recibidas

100% 93% 93% 31%

8 Promover el liderazgo para incrementar la participación política de las mujeres y jóvenes

Jóvenes y mujeres

formados en liderazgo

político (nuevos liderazgos).

Sumatoria de jóvenes y mujeres asistentes a los

talleres de liderazgo político organizados por la

Dirección para la Democracia, la

Participación Ciudadana y la Acción Comunal.

2000 65 3% 2%

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pág. 38

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador

Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

9

Apoyo al desarrollo y gestión legislativa de propuestas normativas del articulado para la reforma política electoral

Informes elaborados

Número de informes elaborados

6 0 0% 0%

10 Realizar pedagogía sobre mecanismos de participación ciudadana.

Capacitaciones realizadas

Número de las capacitaciones realizadas

10 0 0% 50%

11 Promover el liderazgo político y la participación ciudadana de los sectores LGBTI

Capacitaciones realizadas

(Demanda)

Número de capacitaciones realizadas/Número de

capacitaciones planeadas 100% 100% 100% 100%

12 Fortalecimiento del tejido asociativo

Organizaciones Sociales

Fortalecidas en tejido asociativo

Número de organizaciones sociales fortalecidas

290 54 19% 35%

13

Construcción de cajas de herramientas pedagógicas con información relacionada a los temas de la Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal.

Herramientas pedagógicas construidas

Sumatoria de herramientas pedagógicas construidas

2 0 0% 0%

14

Implementación de la Ley 1757 de 2015 Por la cual se dictan disposiciones en materia de promoción y protección del derecho a la participación democrática.

Actividades para el cumplimiento

de la meta realizadas

Número de actividades realizadas

63 14 22% 44%

15 Formación y capacitación de servidores públicos y ciudadanía en control social a la gestión pública

Capacitaciones realizadas

Número de de las capacitaciones realizadas

25 6 24% 10%

16 Gestión Institucional en Discapacidad

Actividades para el cumplimiento

de la meta realizadas

Número de actividades realizadas

7 2 29% 33%

17 Acompañamiento a las sesiones del "CONSEJO NACIONAL DE PARTICIPACIÓN" que se realizasen.

Reuniones Realizadas

Número de Reuniones realizadas

5 2 40% 20%

18 Fortalecimiento a la participación de Niños, Niñas y Adolescentes

Actividades para el cumplimiento

de la meta realizadas

Número de actividades realizadas

17 3 18% 13%

19 Realizar capacitaciones en el marco de la Escuela de liderazgo y Participación Ciudadana

Capacitaciones realizadas

Número de de las capacitaciones realizadas

40 0 0% 0%

20 Gestión institucional en propiedad Horizontal

Actividades para el cumplimiento

de la meta realizadas

Número de actividades realizadas

21 7 33% 18%

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pág. 39

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador

Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

21

Fortalecimiento de las Entidades Religiosas y las Organizaciones Sociales del Sector Religiosos en su acción religiosa, social, cultural, educativa y de participación ciudadana

Actividades para el cumplimiento

de la meta realizadas

Número de actividades realizadas

113 25 22% 24%

22 Viáticos, gastos de desplazamiento y gastos de viaje del programa

Actividades para el cumplimiento

de la meta realizadas

Número de actividades realizadas

61 7 11% 18%

23 Realizar la construcción de tejido social y asociativo

Organizaciones de la sociedad

civil fortalecidas en la

participación ciudadana,

control social y construcción de

tejido asociativo.

Sumatoria de organizaciones sociales a las que se les financia la

iniciativa presentada ante el Banco de Iniciativas del

Fondo para la Participación y el Fortalecimiento de la

Democracia.

60 0 0% 0%

24 Construcción de paz desde el territorio con organizaciones sociales y comunales

Organizaciones sociales y

comunales fortalecidas para la construcción

de la paz territorial

Sumatoria de Organizaciones sociales y comunales fortalecidas

para la construcción de la paz territorial

1541 1541 100% 29%

25 Caracterización y acompañamiento de la organización comunal

Organizaciones comunales

caracterizadas y acompañadas en su proceso

de fortalecimiento.

Sumatoria de asociaciones a las que se aplicó el Índice

de Competencias Organizacionales -Indice

ICO- .

20 0 0% 50%

26 Fortalecimiento de la capacidad de gestión e interlocución de la organización comunal.

Organizaciones de acción comunal

fortalecidas en su capacidad de

gestión e interlocución

Sumatoria de organizaciones de acción

comunal fortalecidas en su capacidad de gestión e

interlocución

150 609 100% 40%

27 Examinar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de acción comunal

Asesorías y/o asistencias técnicas a entidades

territoriales y organizaciones

sociales realizadas

Número de asesorías y/o asistencias técnicas

realizadas 28 0 0% 33%

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pág. 40

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador

Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

28 Fortalecer técnica y financieramente las estrategias de las organizaciones sociales, comunales y comunitarias.

Iniciativas apoyadas

Número de iniciativas apoyadas

42 0 0% 0%

29 Optimizar la gestión de la información de participación ciudadana a nivel institucional.

Actividades para el cumplimiento

de la meta realizadas

Número de actividades realizadas

6 0 0% 0%

30

Estrategias para rendir honores a la desaparecida ciudad de Armero y a sus víctimas: Ley 1632 de 2013. CONPES No 3849

Cumplimiento de los

compromisos y/o acciones

asignados en los CONPES para la

vigencia

Número de compromisos y/o acciones

cumplidas/número de compromisos y/o acciones

asignadas

100% 0% 0% 0%

31

Garantizar el goce pleno, y en condiciones de igualdad, de todos los derechos humanos y libertades fundamentales de las PcD, a través del fortalecimiento de la implementación de la Política Pública Nacional de Discapacidad e Inclusión Social. CONPES No. 166

Cumplimiento de los

compromisos y/o acciones

asignados en los CONPES para la

vigencia

Número de compromisos y/o acciones

cumplidas/número de compromisos y/o acciones

asignadas

100% 0% 0% 0%

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 0,96% 8,50%

1

Ejecutar el presupuesto del programa misional de Fortalecimiento organizacional de las entidades religiosas y las organizaciones basadas en la fe como actores sociales trascendentales en el marco de la Ley 133 de 1994

Presupuesto Programa

Misional de Funcionamiento

ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 11% 11% 92%

2

Ejecutar el presupuesto del programa misional del Fondo para la Participación Ciudadana y el Fortalecimiento de la Democracia. Art 96 ley 1757 de 2015

Presupuesto Programa

Misional de Funcionamiento

ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 16% 16% 81%

3

Ejecutar el presupuesto del Proyecto de inversión "Fortalecimiento de las organizaciones sociales, comunales y comunitarias del país".

Presupuesto Proyecto de

Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 33%

4

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión "Implementación de un sistema integrado de información para la participación ciudadana a nivel nacional".

Presupuesto Proyecto de

Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 33%

En el caso de la Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal, cuenta con 35 metas registradas en el plan de acción; de las cuales 31 metas correspondientes al

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pág. 41

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

Objetivo Institucional No. 4 y 4 metas del Objetivo No. 6, las cuales han avanzado de manera normal en gestión, existe un rezago en producto que se debe subsanar en el segundo trimestre.

4.3.2 DIRECCION DE ASUNTOS PARA COMUNIDADES NEGRAS,

AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y PALENQUERAS

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 53,80%

GESTION 54,95%

La Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras lleva un avance del 53,80% y 54,95% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro de los objetivos No. 2, 3 y 6. Es importante aclarar, que los objetivos dentro del Plan cuentan con la siguiente ponderación:

OBJETIVO PONDERACIÓN

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 45%

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 45%

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 10%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

1,64% 6,75%

28,29%38,20%

10,00%

10,00%

% de Avance por Objetivo - DACN

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los gruposétnicos y minorías

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno

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pág. 42

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 10,00% 10,00%

1

Impulsar los Procesos organizativos y de concertación de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palanqueras

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 100% 100% 100%

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 28,29% 38,20%

1

Inclusión de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, en los escenarios sociales, culturales y económicos, en el marco del Decenio de los afrodescendientes.

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 100% 100% 100%

2

Acciones de articulación Nación-Territorio y fortalecimiento institucional para la atención de la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 90% 90% 90%

3 Dinamizar el Fondo Especial de Créditos Educativos de Comunidades Negras - FECECN

Productos intermedios de las metas del Plan de Acción Cumplidos

Sumatoria de productos logrados en las actividades

programadas en la meta 102 27 26% 30%

4

Implementación de Tipos de Racionalización por cada uno de los trámites, servicios y otros Procedimientos Administrativos

Automatización de trámites realizada

Sumatoria de automatizaciones de trámites realizadas

4 0 0% 20%

5

Expedición de actos administrativos de registro, novedades y certificaciones de registro de consejos comunitarios y organizaciones de comunidades negras además de las certificaciones como miembro y solicitudes de cupos y descuentos.

Certificaciones expedidas

Número de solicitudes de certificaciones tramitadas / Número de solicitudes de certificaciones recibidas

100% 36% 36% 42%

6

Gestión y desarrollo logístico del programa Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palanqueras

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 72% 72% 72%

7

Promover el cumplimiento de las obligaciones legales y constitucionales del Ministerio del Interior , en relación con la implementación y seguimiento de la política pública de víctimas Ley 1448 de 2011 y Decreto Ley 4635 de 2011. y el cumplimiento de las ordenes proferidas en el marco de

Productos intermedios de las metas del Plan de Acción Cumplidos

Sumatoria de productos logrados en las actividades

programadas en la meta 20 5 25% 35%

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pág. 43

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

la Sentencia T-025 de 2004 y sus Autos de Seguimiento, para población Negra, Afrocolombiana, Raizal y Palenquera

8

Gestión y desarrollo logístico del programa Seguimiento al cumplimiento de la Sentencia T-025 de 2004 población desplazada

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las

actividades programadas 100% 92% 92% 92%

9

Impulsar el fortalecimiento de los consejos comunitarios y organizaciones de las comunidades Negras, Afrocolombiana, Raizales y Palenqueras en lo relacionado a su gobernabilidad, conocimiento de sus derechos individuales y colectivos.

Consejos Comunitarios y

Organizaciones de Comunidades

Negras fortalecidas en la

gobernabilidad de sus derechos

Número Consejos Comunitarios y

Organizaciones de Comunidades Negras

fortalecidas en la gobernabilidad de sus

derechos

100 0 0% 50%

10

Diseñar e implementar para la población Afrocolombiana el plan de caracterización de los territorios colectivos y ancestrales de conformidad con los lineamientos señalados en el Auto 005 de 2009 emanado de la sentencia T-025 de 2004.

Territorios caracterizados

Número de territorios caracterizados

10 0 0% 25%

11

Diseñar e implementar para la población Afrocolombiana el plan de caracterización de los territorios colectivos y ancestrales de conformidad con los lineamientos señalados en el Auto 005 de 2009 emanado de la sentencia T-025 de 2004.

Planes Específicos de Protección para

Comunidades Afrocolombianas

formulado

Sumatoria de los Planes específicos de protección que atiendan situaciones

de alto riesgo de comunidades negras,

afrocolombianas y palenqueras formulados

3 0 0% 0%

12

Empoderar a las comunidades afrocolombiana mediante la consolidación del liderazgo en los espacios de participación

Capacitaciones realizadas

Número de las capacitaciones realizadas

6 0 0% 50%

13

Fortalecer los conocimientos de los Servidores públicos del orden nacional y territorial, para que se incluyan acciones afirmativas con enfoque diferencial de acuerdo a sus competencias

Capacitaciones realizadas

Número de las capacitaciones realizadas

1000 0 0% 0%

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 1,64% 6,75%

1

Ejecutar el presupuesto del programa misional de funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las comunidades negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras

Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento

ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 20% 20% 69%

2 Ejecutar el presupuesto del programa de funcionamiento: Seguimiento al cumplimiento de la

Presupuesto Programa Misional

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 46% 46% 84%

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pág. 44

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

Sentencia T - 025 DE 2004 Población Desplazada

de Funcionamiento ejecutado

3

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Mejoramiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para impulsar sus formas propias de Gobierno. Nacional

Presupuesto Proyecto de

Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 67%

4

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión: Fortalecimiento de las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras para Impulsar su Igualdad Económica, el Reconocimiento a su Diversidad Cultural y la Inclusión del Enfoque Diferencial. Nacional

Presupuesto Proyecto de

Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 50%

En el caso de la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, cuenta con 18 metas registradas en el plan de acción, las cuales han avanzado de manera satisfactoria.

4.3.3 DIRECCION DE ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 38,55%

GESTION 45,57%

La Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías lleva un avance del 38,55% y 45,57% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro de los objetivos No. 2, 3 y 6. Es importante aclarar, que los objetivos dentro del Plan cuentan con la siguiente ponderación:

OBJETIVO PONDERACIÓN

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 45 %

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 45 %

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 10%

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pág. 45

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 5,00% 5,00%

1 Atención de casos de violación de Derechos Humanos Atendidos

Casos de vulneración de

derechos humanos atendido

No de requerimientos tramitados/No. De

requerimientos solicitados

100% 100% 100% 100%

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 33,20% 36,24%

1 Registro y certificación de autoridades indígenas

Registros y certificaciones

étnicas expedidos

Número de solicitudes de registro y certificación

expedidas/Número solicitudes de registro

y certificación recibidas.

90% 94% 100% 96%

2 Registro de constitución y novedades de Asociaciones indígenas

Registro de constitución y novedades de asociaciones

indígenas efectuadas

Número de resoluciones y actos emitidos/Número de solicitudes de registro y novedades radicados

90% 79% 88% 92%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

0,34% 4,34%

33,20%36,24%

5,00%5,00%

% de Avance por Objetivo - DAI

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicosy minorías

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno

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pág. 46

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

3

Realizar estudios etnológicos para determinación de carácter de comunidades o parcialidades indígenas

Estudios etnológicos realizados

Sumatoria de estudios etnológicos realizados

15 4 27% 17%

4 Apoyo a la solución de conflictos de las comunidades indígenas y ROM

Solución de conflictos apoyados

Número de conflictos apoyados/ Número de conflictos informados

100% 100% 100% 100%

5

Realizar Jornadas de Capacitación a Autoridades Locales y miembros de las comunidades indígenas

Capacitaciones realizadas

Número de de las capacitaciones

realizadas 36 6 17% 15%

6

Acompañamiento para promover el buen uso de los recursos del Sistema General de Participaciones para Resguardos Indígenas (SGPRI)

Actividades de acompañamiento

realizadas a los resguardos

indígenas para la ejecución de

recursos de SGP.

Número de actividades de

acompañamiento realizadas/ Número de

solicitudes recibidas

100% 100% 100% 100%

7 Fortalecimiento de las Kumpanias Rom

Kumpanias fortalecidas

Número de Kumpanias Fortalecidas

3 1 33% 67%

8 Espacios de concertación y dialogo con comunidades indígenas, Rom y Minorías

Espacios de concertación convocados

Número de espacios convocados y preparados

13 5 38% 30%

9

Fortalecimiento Institucional de La Mesa Permanente de Concertación con los pueblos y Organizaciones Indígenas

Reuniones Realizadas

Número de Reuniones realizadas

27 4 15% 29%

10 Fortalecimiento a autoridades Indígenas

Capacitaciones realizadas

Número de las capacitaciones

realizadas 140 28 20% 23%

11

Formulación de planes de salvaguarda Wayuu capitulo Manaure, Tercera Fase Wayuu Capitulo Maicao y Zenu Capitulo Antioquia

Planes de salvaguarda para

los Pueblos Indígenas

formulados

Número de planes de salvaguarda formulados

3 0 0% 33%

12 Implementación de proyectos de fortalecimiento organizativo

Implementación del componente

de gobierno propio en los

planes de salvaguarda

Número de Planes de Salvaguarda con el

componente de gobierno propio implementado

8 0 0% 19%

13

Concertación y socialización del instrumento jurídico que redefinirá la Línea Negra de los cuatro pueblos de la Sierra Nevada de Santa Marta

Reuniones Realizadas

Número de Reuniones realizadas

10 5 50% 50%

14

Concertación y socialización del Decreto que busca poner en funcionamiento los territorios indígenas de las Áreas No Municipalizadas en los departamentos del Amazonas, Vaupés y Guainía

Reuniones de concertación y socialización

realizadas

Número de reuniones realizadas para la

socialización de un documento

5 3 60% 50%

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pág. 47

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

15

Fortalecimiento de los sistemas propios de gobierno y medidas de protección al territorio de los pueblos indígenas que permita la gobernanza socioambiental

Acciones de Fortalecimiento

de Gobierno propio

Número de acciones de fortalecimiento

adelantadas 10 1 10% 18%

16

Diseño de la ruta metodológica para la formulación participativa de la política pública de sitios sagrados y protección del conocimiento tradicional

Reuniones Realizadas

Número de Reuniones realizadas

5 3 60% 60%

17

Fortalecer los mecanismos y escenarios de participación y construcción colectiva para el desarrollo propio del Pueblo Rrom y capacitar a sus autoridades en derechos y desarrollo con enfoque étnico diferencial

Talleres para la formación y

capacitación de los delegados

Rom

Número de talleres realizados

1 0 0% 0%

18

Generar procesos efectivos de formación y fortalecimiento en los "Procesos Organizativos, Políticos y en Derechos Fundamentales", de las Mujeres Indígenas de las organizaciones de base a nivel nacional

Reuniones Realizadas

Número de Reuniones realizadas

8 2 25% 13%

19

Consultar a las Mujeres Indígenas para la construcción del Programa de Fortalecimiento de capacidades de las Mujeres Indígenas para el pleno ejercicio de sus Derechos

Componentes consultados

Numero componentes consultados

2 0 0% 12%

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 0,34% 4,34%

1

Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento a los procesos organizativos y de concertación de las minorías Indígenas, Minorías y ROM

Presupuesto Programa

Misional de Funcionamiento

ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 19% 19% 89%

2

Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Seguimiento al cumplimiento de la T-025 de 2004 población desplazada

Presupuesto Programa

Misional de Funcionamiento

ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 1% 1% 69%

3

Ejecutar el Presupuesto del Programa Misional de Funcionamiento: Fortalecimiento institucional de la mesa permanente de concertación con los pueblos y organizaciones indígenas

Presupuesto Programa

Misional de Funcionamiento

ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 50%

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pág. 48

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

3

Ejecutar el Presupuesto del Proyecto de inversión Fortalecimiento a los Pueblos Indígenas en la Formulación e Implementación de Planes Organizativos en el Territorio Nacional

Presupuesto Proyecto de

Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 50%

4

Ejecutar el Presupuesto del Proyecto de inversión Apoyo a los pueblos, autoridades y organizaciones indígenas; mediante el fortalecimiento institucional, los procesos de formación política y la jurisdicción especial indígena. A nivel nacional

Presupuesto Proyecto de

Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 0%

5

Ejecutar el Presupuesto del Proyecto de inversión Apoyo al pueblo, autoridades y organizaciones rrom, mediante el fortalecimiento institucional, la auto sostenibilidad organizativa a nivel nacional

Presupuesto Proyecto de

Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 0%

La Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías, cuenta con 24 metas registradas en el plan de acción, las cuales han avanzado de manera satisfactoria.

4.3.4 DIRECCION DE DERECHOS HUMANOS

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 201

PRODUCTO 5,23%

GESTION 8,90%

La Dirección de Derechos Humanos lleva un avance del 5,23% y 8,90% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro de los objetivos No. 2 y 6. Es importante aclarar, que los objetivos dentro del Plan cuentan con la siguiente ponderación:

OBJETIVO PONDERACIÓN

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 45 %

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 45 %

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 10%

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pág. 49

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH 4,40% 1,73%

1

Instrumentos y metodología de medición de la capacidad institucional de la gestión en DD.HH. implementados.

Documentos elaborados Número de documentos elaborados

1 0 0% 0%

2 Plan de fortalecimiento a la gestión en DDHH y Paz implementado.

Entidades territoriales asistidas técnicamente en procesos de diseño, implementación y seguimiento de planes, programas y proyectos en materia de DD.HH.

Sumatoria de entidades territoriales con al menos una asistencia técnica

182 0 0% 0%

3 Estrategias de articulación nacional en DD.HH y Paz concertadas.

Espacios de concertación realizados

Número de espacios de concertación realizados/número de espacios de concertación requeridos

100% NA 0%

4

Plan de fortalecimiento comunitario para la participación e incidencia en gestión en derechos humanos y paz

Planes Cumplidos Número de actividades cumplidas/número de actividades programadas

100% 0% 0% 0%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

PRODUCTO GESTIÓN

0,82%

7,17%

0,00%

0,00%

4,40%

1,73%

% DE AVANCE POR OBJETIVO - DDH

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los gruposétnicos y minorías

2. Promover el respeto y garantía de los DDHH y del DIH

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno

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pág. 50

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

5

Plan de Acción anual de la Política Pública nacional de prevención de Violaciones de Derechos Humanos e Infracciones al DIH

Planes formulados y/o actualizados

Número de Planes formulados y/o actualizados

1 0 0% 0%

6 Proyectos en Gestión Preventiva de Riesgo

Proyectos formulados y/o Cofinanciados

Número de proyectos formulados y/o cofinanciados

4 0 0% 0%

7 Servicios de formación informal en Gestión preventiva del Riesgo a nivel territorial

Eventos realizados Numero de Eventos realizados

12 0 0% 0%

8

Servicios de asistencia técnica para la implementación del modelo de Gestión Preventiva del riesgo a nivel Territorial

Asesorías y/o asistencias técnicas a entidades territoriales y organizaciones sociales realizadas

Número de asesorías y/o asistencias técnicas realizadas

60 43 72% 31%

9 Documentos diagnósticos por cementerio.

Documentos elaborados Número de documentos elaborados

40 0 0% 0%

10 Capacitaciones a administraciones de cementerios priorizados.

Planes formulados y/o actualizados

Número de Planes formulados y/o actualizados

1 0 0% 0%

11 Estrategia de cultura diseñada e implementada.

Estrategias Implementadas

Número de Estrategias Implementadas

5 0 0% 0%

12

Mecanismo de seguimiento y evaluación diseñado e implementado en cultura de derechos humanos.

Informes elaborados Número de informes elaborados

1 0 0% 0%

13 Ruta intervención Institucional diseñada en igualdad y no discriminación.

Informes elaborados Número de informes elaborados

1 0 0% 0%

14 Proyectos municipales en cultura de Derechos Humanos y paz aprobados

Municipios beneficiarios de los proyectos de cultura en derechos humanos para afirmar comportamientos creencias o actitudes individuales y colectivas consecuentes con el reconocimiento del respeto y garantía de los mismos.

Sumatoria de municipios con proyectos aprobados de cultura en derechos humanos

5 0 0% 0%

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pág. 51

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

15

Asesorar, asistir y hacer seguimiento a los grupos técnicos de valoración de riesgos - GTER a nivel nacional y asistencia técnica a autoridades de orden Nacional y Territorial.

Asesorías y/o asistencias técnicas a entidades territoriales y organizaciones sociales realizadas

Número de asesorías y/o asistencias técnicas realizadas

25 6 24% 8%

16

Comunidades apoyadas en los temas relacionados con los autos previstos para la vigencia

Cumplimiento de los Autos ordenados en las Sentencias programados para la vigencia

Número de ordenes cumplidas/número de órdenes del auto de las sentencias proferidas

100% 0% 0% 0%

17

Implementación de un sistema de información en gestión preventiva del riesgo de violaciones a los derechos a la vida, a la libertad, a la integridad y a la seguridad personal e infracción al DIH

Sistema de Información implementado

Número de Sistemas de información implementados

1 0 0% 0%

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 0,00% 0,00%

1

Documento técnico: línea base de la situación nacional de derechos humanos de los sectores LGBTI.

Informes elaborados Número de informes elaborados

1 0 0% 0%

2 Documento situacional de los pueblos indígenas.

Documentos elaborados Número de documentos elaborados

1 0 0% 0%

3 Socializar la política pública LGBTI a través de espacios participativos con la población

Departamentos con la política pública LGBTI socializada a través de espacios participativos con la población LGBTI

Número de departamentos socializados

8 0 0% 0%

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 0,82% 7,17%

1

Ejecución presupuesto del proyecto: DDH - Desarrollo de capacidades para la gestión de derechos humanos en un marco de construcción de paz nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 4,77% 5% 89%

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

2

Ejecución presupuesto del proyecto: DDH - Mejoramiento de la gestión preventiva del riesgo de violaciones de derechos humanos como garantía de no repetición para la paz nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 10% 10% 89%

3

Ejecución presupuesto del proyecto:DDH - Fortalecimiento de las capacidades institucionales para restitución de derechos, a la verdad y medidas de satisfacción, de victimas de desaparición identificadas, en el marco de las obligaciones del estado. Nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 0% 0% 50%

4

Ejecución presupuesto del proyecto: Fortalecimiento en cultura en derechos humanos-igualdad y no discriminación para la reconciliación y la paz a nivel nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 2% 2% 78%

5

Ejecución presupuesto del PMF: Programa de protección a personas que se encuentran en situación de riesgo contra su vida, integridad, seguridad o libertad por causas relacionadas con la violencia en Colombia

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 29% 29% 68%

6

Ejecución presupuesto del PMF: Seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-025 de 2004 población desplazada

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 8% 8% 0,59807

7

Ejecución presupuesto del proyecto: Mejoramiento de las capacidades institucionales para protección de derechos a personas LGBTI a nivel nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 6% 6% 0,85217

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pág. 53

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

8

Ejecución presupuesto del proyecto: Difusión y promoción de los derechos humanos de los pueblos indígena a nivel nacional

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 0% 0% 0,5

La Dirección de Derechos Humanos, cuenta con 28 metas registradas en el plan de acción. El bajo cumplimiento para este primer trimestre del año 2017 se debe los problemas para consolidar el convenio de acuerdo de financiación con la agencia de las Naciones Unidas, los cuales son los encargados de la ejecución presupuestal de la Dirección de Derechos Humanos.

4.3.5 DIRECCION DE CONSULTA PREVIA

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 53,80%

GESTION 54,26%

La Dirección de Derechos Humanos lleva un avance del 53,80% y 54,26% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro de los objetivos No. 3 y 6. Es importante aclarar, que los objetivos dentro del Plan cuentan con la siguiente ponderación:

OBJETIVO PONDERACIÓN

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 80%

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 20%

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pág. 54

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los grupos étnicos y minorías 46,18% 45,04%

1 Certificaciones de presencia de grupos étnicos y desarrollo de procesos de consulta previa

Certificaciones expedidas (con y sin verificación en campo)

Sumatoria de certificaciones expedidas con y sin Verificación en campo

2.128 319 15% 9%

2

Mantener el tiempo de expedición de certificados de presencia de comunidades étnicas

Tiempo de expedición de certificaciones

Sumatoria del número de días que se tardan en expedir los certificados/ No. de certificados expedidos en el mes

28 0 0% 0%

3

Coordinar y ejecutar los procesos de consulta previa con comunidades étnicas registradas en las áreas de influencia de los proyectos, obras o actividades

Protocolizaciones con comunidades étnicas

Sumatoria de las protocolizaciones realizadas

888 82 9% 100%

4 Mantener el tiempo del proceso de Consulta Previa

Meses en el desarrollo del proceso entre las fases de Preconsulta y protocolización

Sumatoria del número de meses que dura los procesos de consulta previa desde la fase de pre consulta y protocolización con cada una de las comunidades/ número de comunidades con protocolización de acuerdos.

3 3 94% 100%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

7,62% 9,22%

46,18% 45,04%

% DE AVANCE POR OBJETIVO - DCP

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los gruposétnicos y minorías

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno

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pág. 55

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

5 Garantizar el desarrollo oportuno del proceso consultivo para los PINES

Meses en el desarrollo del proceso de Consulta Previa con Comunidades Étnicas para PINES, entre las fases de Preconsulta y protocolización

Sumatoria del número de meses que duran los procesos desde la fase de pre consulta y protocolización con cada una de las comunidades para PINES / total de comunidades protocolizadas en PINES

5 2,5 100% 50%

6 Garantizar el desarrollo oportuno del proceso consultivo para los POAs

Meses en el desarrollo del proceso de Consulta Previa con Comunidades Étnicas para POA, entre las fases de Preconsulta y protocolización

Sumatoria del número de meses que duran los procesos de consulta previa desde la fase de pre consulta y protocolización con cada una de las comunidades/ número de comunidades con protocolización de acuerdos

6 2,82 100% 50%

7 Fortalecimiento del proceso integral de consulta previa

Capacitaciones realizadas (Demanda)

Número de capacitaciones realizadas/Número de capacitaciones planeadas

95% 100% 100% 100%

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 7,62% 9,22%

1

Brindar los elementos humanos y técnicos necesarios a los Procesos de Consulta Previa

Actividades de Metas del Plan de Acción Cumplidas

Promedio del porcentaje de avance de las actividades programadas

100% 40% 40% 40%

2

Ejecutar el presupuesto del Programa Misional de funcionamiento Fortalecimiento a la Consulta Previa. Convenio 169 OIT, ley 21 de 1991, Ley 70 de 1993

Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto apropiado vigente

100% 17% 17% 97%

La Dirección de Consulta Previa cuenta con 9 metas registradas en el plan de acción 2016, las cuales han avanzado de manera satisfactoria al cierre del primer trimestre.

4.4 SECRETARIA GENERAL

AVANCE TOTAL MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 36,27%

GESTION 47,49%

Grafica No. 13 Avance Primer Trimestre Plan de Acción

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pág. 56

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4.4.1 SUBDIRECCION DE INFRAESTRUCTURA

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 20,11%

GESTIÓN 27,89%

La Subdirección de Infraestructura lleva un avance del 20,11% y 27,89% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro de los objetivos No. 5 y 6. Es importante aclarar, que los objetivos dentro del Plan cuentan con la siguiente ponderación:

OBJETIVO PONDERACIÓN

5. Fortalecer la seguridad, convivencia ciudadana y el orden público 90%

6. Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno 10%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

Subdirección deInfraestructura

Subdirección deGestiónHumana

SubdirecciónAdministrativa y

Financiera

Subdirección deGestión

Contractual

Grupo deControl Interno

Disciplinario

TOTAL

20,11% 20,58% 17,37%

65,28%

58,00%

36,27%

27,89%32,77%

13,68%

73,10%

90,00%

47,49%

SECRETARIA GENERAL- I TRIMESTRE

PRODUCTO GESTION

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pág. 57

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

5. Fortalecer la seguridad, convivencia ciudadana y el orden público. 19,48% 18,68%

1

Desarrollar proyectos de infraestructura para las

ciudades y municipios en materia de integración para

la convivencia

Proyectos de infraestructura para las ciudades y

municipios en materia de Integración para la

convivencia implementados.

Número proyectos de Centros de Integración

Ciudadana entregados en el periodo.

150 16 11% 27%

2 Instalar e integrar cámaras al Sistema de Video Vigilancia

SIES

Cámaras instaladas e integradas al Sistema de

Video Vigilancia - SIES

Sumatoria de Cámaras de Video Vigilancia instaladas e

integradas al Sistema de Video Vigilancia - SIES, en los proyectos terminados en el

periodo.

1400 811 58% 29%

3

Desarrollar proyectos en Municipios de Postconflicto

con Centros Ciudadanos para Convivencia y Diálogo

Social

Municipios de postconflicto con Centros Ciudadanos

para Convivencia y Diálogo Social entregados en el

periodo

Número de municipios de postconflicto con Centros

Ciudadanos para Convivencia y Diálogo Social

entregados en el periodo

75 12 16% 23%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

0,63%9,21%

19,48%18,68%

% de Avance por Objetivo - SIN

3. Promover la defensa, fortalecimiento y consolidación de derechos de los gruposétnicos y minorías

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno

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pág. 58

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

4

Desarrollar proyectos de infraestructura que apoyen

la seguridad y la gobernabilidad.

Proyectos para las ciudades y municipios en materia de Seguridad y Gobernabilidad entregados en el periodo.

Número de Proyectos Infraestructura para las

ciudades y municipios en materia de seguridad

entregados en el periodo.

30 0 0% 18%

5

Capacitar Municipios de Posconflicto de los

Departamentos que; durante los periodos 2,015 y 2,016,

no hayan presentado Proyectos CICs o Cuya

Formulación de proyecto haya resultado No viable

para acceder a los recursos de Fonsecon a través del Ministerio del Interior.

Municipios de Posconflicto, capacitados o asesorados en

formulación de proyectos para acceder a los recursos

de Fonsecon a través del Ministerio del Interior.

Número de municipios capacitados o asesorados en

formulación de proyectos para acceder a los recursos

de Fonsecon a través del Ministerio del Interior

50 0 0% 13%

6 Adecuar y dotar el sótano del Edificio Bancol para el

Ministerio del Interior

Productos intermedios de las metas del Plan de Acción

Cumplidos

Sumatoria de productos logrados en las actividades

programadas en la meta 5 0 0% 0%

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 0,63% 9,21%

1 Ejecutar el presupuesto del

Programa Misional de Funcionamiento FONSECON

Presupuesto Programa Misional de Funcionamiento

ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 2% 2% 100%

2

Ejecutar el presupuesto del Proyecto de Inversión

Implementación del Sistema Integrado de Emergencias y

Seguridad SIES

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 14% 14% 97%

3

Ejecutar el presupuesto del proyecto de inversión Mejoramiento de la

infraestructura física del Ministerio del Interior en

Bogotá

Presupuesto Proyecto de Inversión ejecutado

Presupuesto Obligado/Presupuesto

apropiado vigente 100% 0% 0% 67%

La Subdirección de Infraestructura, cuenta con 9 metas registradas en el plan de acción, las cuales han avanzado de manera satisfactoria en gestión, existe un rezago en producto que se debe subsanar en el segundo trimestre.

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pág. 59

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4.4.2 SUBDIRECCION DE GESTION HUMANA

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 20,58%

GESTION 32,77%

La Subdirección de Gestión Humana lleva un avance del 20,58% y 32,77% en producto y gestión, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”, por lo cual su avance es igual al del Plan de Acción.

N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 20,58% 32,77%

1

Diseñar y ejecutar el programa institucional de Bienestar Social

Programas Cumplidos

Número de actividades cumplidas/número de actividades programadas

100% 10% 10% 28%

2 Diseñar y ejecutar el Plan de Incentivos

Planes Cumplidos

Número de actividades cumplidas/número de actividades programadas

100% 0% 0% 20%

3

Diseñar y ejecutar el plan de capacitación institucional

Planes Cumplidos

Número de actividades cumplidas/número de actividades programadas

100% 38% 38% 28%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

20,58%32,77%

% de Avance por Objetivo - SGH

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

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pág. 60

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N° de la Meta

Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

4

Diseñar y ejecutar el plan de trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Planes Cumplidos

Número de actividades cumplidas/número de actividades programadas

100% 39% 39% 35%

5

Diseñar y ejecutar el plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, enfocado a los servidores públicos

Planes Cumplidos

Número de actividades cumplidas/número de actividades programadas

100% 16% 16% 54%

La Subdirección de Gestión Humana cuenta con 5 metas registradas en el plan de acción 2016 las cuales han avanzado de manera satisfactoria en gestión, existe un rezago en producto que se debe subsanar en el segundo trimestre.

4.4.3 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

AVANCE TOTAL DEL PLAN A MARZO 31 DE 2017

PRODUCTO 17,37%

GESTION 13,68%

La Subdirección Administrativa y Financiera lleva un avance del 17,37% y 13,68% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”, por lo cual su avance es igual al del Plan de Acción.

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

17,37% 13,68%

% de Avance por Objetivo - SAF

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

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pág. 61

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N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 17,37% 13,68%

1

Realizar actividades previas a la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF

Reuniones Realizadas Número de Reuniones realizadas

7 0 0% 0%

2

Implementar la plataforma que se adopte para el seguimiento al pago y reporte de la contribución especial del Fonsecon

Productos intermedios de las metas del Plan de Acción Cumplidos

Sumatoria de productos logrados en las actividades programadas en la meta

2 0 0% 0%

3

Elaborar diagnóstico para normalizar el proceso de gestión, documental Iniciar la ejecución del Plan Institucional de Archivos - PINAR

Documentos elaborados Número de documentos elaborados

3 0 0% 0%

4

Ejecutar el plan anual de adquisiciones de la Subdirección Administrativa y Financiera

Ejecución efectiva de PAC mensual

PAC ejecutado/PAC programado

100% 140% 100% 50%

5 Actualizar y ejecutar el Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA

Planes Cumplidos Número de actividades cumplidas/número de actividades programadas

100% 24% 24% 62%

La Subdirección Administrativa y Financiera cuenta con 5 metas registradas en el plan de acción, existe un rezago en producto y gestión que se debe subsanar en el segundo trimestre.

4.4.4 SUBDIRECCION DE GESTION CONTRACTUAL

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pág. 62

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AVANCE TOTAL DEL PLAN A DICIEMBRE 31 DE 2016

PRODUCTO 65,28%

GESTION 73,10%

La Subdirección de Gestión Contractual lleva un avance del 65,28% y 73,10% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”, por lo cual su avance es igual al del Plan de Acción.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 65,28% 73,10%

1

Procurar la publicidad de los procesos contractuales celebrados por la Entidad

Contratos y/o convenios publicados en la web

Número de Contratos y/o convenios publicados/número Contratos y/o convenios suscritos a publicar

100% 100% 100% 50%

2 Liderar la Formulación y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones

Reportes elaborados Número de reportes elaborados

4 1 25% 70%

3

Oportuna liquidación de contratos y convenios del Ministerio del Interior y los Fondos a su cargo

Contratos y/o convenios liquidados

Número de contratos y/o convenios liquidados

450 314 70% 100%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

65,28%73,10%

% de Avance por Objetivo - SGC

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

Page 63: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN GRUPO DE PLANES, … · 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Total general 5. Gestión Financiera 4. Eficiencia Administrativa 3. Gestión del Talento Humano

pág. 63

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

La Subdirección de Gestión Contractual cuenta con 4 metas registradas en el plan de acción 2016, las cuales han avanzaron de manera satisfactoria, el porcentaje de avance alto de este plan se debe a que la mayoría de los indicadores son de demanda, los cuales siempre deben estar en cumplimiento de 100%.

4.4.5 GRUPO DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

AVANCE TOTAL DEL PLAN A DICIEMBRE 31 DE 2016

PRODUCTO 58,00%

GESTION 90,00%

El Grupo de Control Disciplinario Interno lleva un avance del 58,00% y 90,00% en producto y gestión respectivamente, las metas involucradas en este plan se encuentran enmarcadas dentro del objetivo No. 6 “Fortalecer la gestión Institucional para el buen gobierno”, por lo cual su avance es igual al del Plan de Acción.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

6. Fortalecer la gestión institucional para el buen gobierno 58,00% 90,00%

1 Adelantar los procesos

disciplinarios Procesos disciplinarios

adelantados

Número de investigaciones

tramitadas/Número de expedientes abiertos

100% 69% 69% 100%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

PRODUCTO GESTIÓN

58,00%

90,00%

% de Avance por Objetivo - GCD

6. Fortalecer la gestióninstitucional para el buengobierno

Page 64: OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN GRUPO DE PLANES, … · 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Total general 5. Gestión Financiera 4. Eficiencia Administrativa 3. Gestión del Talento Humano

pág. 64

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN -GRUPO DE PLANES,PROGRAMAS Y PROYECTOS- 2017.

N° de la

Meta Descripción de la Meta

Indicador Meta Anual

Avance Producto Avance Gestión

Nombre Fórmula de Cálculo Resultado

Acumulado Ejecución Ejecución

2

Fomentar el conocimiento de los servidores del

Ministerio en materia disciplinaria

Capacitaciones realizadas

Número de las capacitaciones realizadas

4 1 25% 50%

3

Rendir informes a la Oficina de Control Interno

sobre los hallazgos encontrados en auditorías

realizadas por la Contraloría General de la

República

Informes presentados Número de informes

presentados 4 0 0% 50%

El Grupo de Control Interno Disciplinario cuenta con 3 metas registradas en el plan de acción 2016, las cuales han avanzado de manera satisfactoria, el porcentaje de avance alto de este plan se debe a que la mayoría de los indicadores son de demanda, los cuales siempre deben estar en cumplimiento de 100%. Finalmente se presenta el cuadro general por Dependencias al primer trimestre de 2017, resaltando las seis Dependencias con rezago, dado que deberían estar mínimo en 25% en producto y gestión.

Gráfica No. 14 Avance dependencias a 31 de marzo 2017

76%

56%

23%

39%

5%

23%21% 20%

54%

17%

65%

33%

41%

25%

82%

58%

13%

76% 78%

28%

46%

9%

28%33%

28%

55%

14%

73%

44%49%

39%

84%90%

39%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

DAL DGGT DDPC DAI DDH DCP SGH SIN DACN SAF SGC OCI OAP OIPI OAJ GCD GAPV

% DE AVANCE TRIMESTRE I - DEPENDENCIAS

PRODUCTO GESTIÓN

25%