P · 2019. 4. 22. · 007452 15 de octubre de 2018 Ing. Miguel Vargas Maldonado Ministro de Relaciones Exteriores Su Despacho.-Apreciado Senor Ministro: Por esta via Ie remitimos

~ MI\P~ ~

MINISTERIO DEADMINISTRACI6NPUBLICA

Ave. Mexico esq. Leopoldo Navarro,Edificio de Oficinas GubemamentaJes"Juan Pablo Duarte", Piso12Santo Domingo, RepublicaDominicanaT.809-682-3298 • F.809-687-40431-809-200-3297 (sin cargos)

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA RNC:401036746

"Ano del Fomento de las Exportaciones""Avanzamos para ti"

www.map.gob.do

00745215 de octubre de 2018

Ing. Miguel Vargas MaldonadoMinistro de Relaciones ExterioresSu Despacho.-

Apreciado Senor Ministro:

Por esta via Ie remitimos la Resoluci6n Nurn, 03-2018, que aprueba el Manual deOrganizaci6n y Funciones del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior(INDEX), la cual ha sido Refrendada por este Ministerio de Administraci6n Publica, deconformidad con 10establecido en la Ley Nurn, 41-08 de Funci6n Publica.

Reiteramos nuestra disposici6n de seguir colaborando con su instituci6n en todos losprocesos tendentes al fortalecimiento institucional.

En el IOmo. Aniversario de la ley No. 41-08, de Funci6n Publica, con sentimiento de altaconsideraci6n y estima.

Atentamente,

ic. Ramon Ventura CamejoMinistro de Administracion Publica

/I~ RVC/vlp-lrI~DDOY Anexo: Resolucion03-2017

1 0 r]Ci 1018I

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OESPACHOSENOR CANCILLER

Correspondencia Recibida par f#H r: -,L=============::..J .-------- __ -------.

10/18/2018 SGD [Recepcion documentos entrantes] ..!

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Ministerio de Relaciones Exteriores

Documento

ID :Tipo:

Ref:Fccha Doc:

Ingreso :CV:

Origen

Remittente :Instituciou :

PUBLICACargo:

MENSAJEROInstitucion :

Registro

Registrada por :Modificada por :

SELLO/TIMBRE

MlREX

Seccion de Correspondencias

Acuse de Recibo

1-2018-29719OFICIO74522018-10-152018-10-1808:56:009ZSKSD5UUR7T5WD

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RAMON VENTURA CAMEJOMINISTERIO DE ADMINISTRACION

Deposilante : MENSAJERO

Cargo:

JMELOJMELO

Recibido par

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REPU3liCA DOMiN;C,.',NA

RESOLUCION N°. 03-2018

QUE APRUEBA EL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INSTITUTODE DOMINICANOS Y DOMINICANAS EN EL EXTERIOR (INDEX).

CONSIDERANDO: Que la estructura organizativa debe estar orientada en funcion de la mision,objetivos y estrategias institucionales, tomando en cuenta los nuevos modelos de gestion;

CONSIDERANDO: Que la Ley Num. 41-08 de Funcion Publica, del 16 de enero de 2008. quecrea ia Secretaria de Estado de Administracion Publica, hoy Ministerio de AdrninistracionPublica, en su articulo 8, numeral 6, Ie otorga facultades para dirigir los distintos procesos degestion de recursos humanos al servicio de la Administracion Publica Central y Descentralizada:

CONSIDERANDO: EI Ministerio de Relaciones Exteriores es el organa encargado de laaplicacion y coordinacion de la politica exterior trazada por el Presidente de la Republica.conforme ala Constituci6n de la Republica y la Ley Num. 630-16, Organica del Ministerio deRelaciones Exteriores y del Servicio Exterior y sus reglamentos de aplicacion.

CONSIDERANDO: Que el Ministerio de Relaciones Exteriores y sus organos desconcentrados,deben contar con los rnecanismos administrativos que le permitan desarrollar las funciones paralas cuales han sido creados atcndiendo a los principios que rigen una buena adrninistracion.

iff

CONSIDERANDO: Que la Ley Num. 41-08 de Funcion Publica, del 16 de enero de 2008,establece que corresponde al Ministerio de Administraci6n Publica (MAP) propiciar elfortalecimiento institucional, garantizar el mas alto nivel de efectividad, calidad y eficiencia de lafunci6n del Estado y asegurar el respeto de los derechos de los servidores publicos; as! COIllO

tambien, cvaluar y proponer las reforrnas de las estructuras organica y funcional. revisar y

aprobar 105 manuales de procedimiento y de organizacion y organigramas que scan sometidospara su consideracion los 6rganos y entidades de la Administracion Publica.

VISTA: La Constituci6n de la Republica Dominicana, proclamada el 13 de junio de 2015.

AY INDEI'ENDENCIA NO. 752 D.N. ESTANCIA SAN GER.ONIMO. SANTO DOMINGO REPUBLICA DoWWW.MIIUX.GOB.DO . TEL 809 987 7001 . R.NC: 401-00734-7

VISTA: La Ley NLIl11. 24'7-12, Organics de Administrucion Publica, del 9 d2012.

;\11 N \ S1'F K.,() [)E G~ELJ\~-~~a0:ES !:Y\T:= ~~::OR t-:'SR[!}C)8LiCA DO,V.iNiC/\NA.

VISTA: La Ley Num. 41-08, sobre Funcion Publica, del 16 de encro de 2008.

VISTO: El Decreto Num. 142-17, que crea el Reglamento de la Ley Organica del Ministerio deRelaciones Exteriores y del Servicio Exterior, del 21 de abril de 2017.

VISTA: EI Decreto Num. 303-17, que crea el Reglamento del Instituto de Dominicanos yDominicanas en el Exterior (INDEX), del 28 de agosto de 2017.

VISTO: EI Decreto Num. 372-15, que crea el Instituto de Dominicanos y Dominicanas en elExterior (INDEX), del 12 de noviembre de 2015.

VISTA: La Resolucion Num. 01-2018, que aprueba la apertura de nuevas Oficinas del INDEXen el exterior, del 20 de febrero del 2018.

En uso de nuestras facultades legales, dictamos la siguiente:

RESOLUCION:

ARTicULO I: Se aprueba el Manual de Organizacion y Funciones del Instituto deDominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), del Ministerio de Relaciones Exteriores,anexo a la presente Resolucion, detallando las funciones de todas las areas organizativas queconforman su estructura.

ARTICULO 2: La Direccion de Planificacion y Desarrollo del Ministerio de RelacionesExteriores, queda facultado a promover la implementacion, evaluacion y posteriormente. laactualizacion del Manual de Organizaci6n y Funciones.

AV iNDEPENDENCIA NO. 752 D.N. ESTANCIA SAN GERONIMO. SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMIWWW.MIREX.GOll.DO . TEL 809 987 7001 . RNC: 401-00734-7

IV'/

DADA: En la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, a los tres (3) dias del mes deoctubre del afio dos mil dieciocho (2018).

/'/ Lie. Ramon Ventura Camejo'Ministro de Administracion Publica.

Av. INDEPENDENCIA NO. 752 D.N. ESTANCIA SAN GERONIMO. SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANAWWW.MIREX.GOB.DO . TEL 809 987 700] . RNC: 401-00734-7

1

MANUAL DE ORGANIZACÍON Y FUNCIONES

INSTITUTO DE DOMINICANOS Y

DOMINICANAS EN EL EXTERIOR

(INDEX)

Septiembre 2018.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INDEX

2 Fecha de Revisión: 21/09/2018

Tabla de Contenido.

Introducción. .................................................................................................................................... 3

1. Aspectos Generales Del Manual. ........................................................................................ 4

1.1 Objetivos. ........................................................................................................................... 4

1.2 Puesta En Vigencia. .......................................................................................................... 4

1.3 Edición, Publicación Y Actualización. ............................................................................ 4

1.4 Distribución Del Manual. ................................................................................................. 4

2. Aspectos Generales Del INDEX. ........................................................................................ 4

2.1 Misión, Visión Y Valores Del INDEX. .......................................................................... 4

2.2 Base Legal Del INDEX. ...................................................................................................... 5

3. Organización. ....................................................................................................................... 6

3.1 Niveles Jerárquicos. .......................................................................................................... 6

3.2 Organigrama. ..................................................................................................................... 6

4. Descripción De Funciones De Las Unidades Organizativas. ............................................ 7

4.1 Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX). ........................... 7

4.2 Consejo Directivo. ............................................................................................................... 9

4.3 Comité Ejecutivo. .............................................................................................................. 10

4.4 Dirección del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX). ....... 11

4.5 Departamento de Proyectos. .............................................................................................. 13

4.6 Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social. ......................... 14

4.7 Departamento Jurídico. ...................................................................................................... 15

4.8 Departamento Administrativo y Financiero. .................................................................... 16

4.9 Las Oficinas del INDEX en el exterior. ........................................................................... 17

4.10 Comité Consultivo. ......................................................................................................... 19

4.11 División de Estudios. ...................................................................................................... 20

4.11.1 Sección de Planificación. ................................................................................................ 21

4.11.2 Sección de Investigación. ............................................................................................... 22

4.12 División de Asuntos Comunitarios. ............................................................................... 23

4.12.1 Sección de Codesarrollo. .................................................................................................... 24

4.12.2 Sección de Promoción Económica y Social. .................................................................... 25

4.12.3 Sección de Educación Social............................................................................................. 26

4.13 División de Orientación Legal. ...................................................................................... 27

4.13.1 Sección de Orientación de Legal. ...................................................................................... 28

4.14 División Administrativa y Financiera. ........................................................................... 29



Introducción.

El presente Manual de Organización y Funciones del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior

(INDEX) adscrito y dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana

(MIREX), constituye un documento normativo de consulta y aplicación para las autoridades y empleados de

la Institución; siendo de aplicación y uso de forma supletoria a la normativa legal, ejecutiva y administrativa

vigente, contiene detalles de la estructura organizacional con sus respectivos niveles jerárquicos, líneas de

responsabilidad y funciones de sus diferentes áreas, sus relaciones internas y sus distintos niveles de

coordinación a fin de dinamizar el funcionamiento de la gestión administrativa, además de definir las

descripciones y especificaciones de puestos de trabajo del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el

Exterior (INDEX).

Este Manual debe ser revisado recurrentemente por la Dirección de Planificación y Desarrollo del MIREX,

con el apoyo de los diferentes unidades que integran la estructura organizacional del INDEX, para garantizar

su actualización y vigencia; igualmente resaltamos que es un documento normativo de la estructura y

determinación de funciones, responsabilidades y atribuciones, establecidas en el marco del decreto 303-17,

que crea el Reglamento del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), del 28 de

agosto de 2017 y la Resolución 01-2018 del Ministerio de Relaciones Exteriores, que aprueba la apertura de

nuevas oficinas del INDEX en el exterior, del 20 de febrero del 2018, de conformidad con lo establecido en

la Ley Núm. 41-08 de Función Pública, para el cumplimiento de su misión y objetivos.

El Manual de Organización y Funciones del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior

(INDEX), procura normar con claridad la determinación de responsabilidades, líneas de autoridad, jerarquías

y criterios institucionales de cada de sus unidades orgánicas, para el eficiente y eficaz funcionamiento del

mismo y sus oficinas en el exterior; además constituye una herramienta para facilitar todos los procesos

vinculados a la gestión humana, particularmente en los concernientes a los procesos de reclutamiento y

selección de personal, la planificación y asignación de trabajos, medición del desempeño, y establecimiento

de sueldos y salarios.

El Manual está diseñado de forma tal que permite su revisión, renovación, y modificación constante, acorde

con el comportamiento dinámico del INDEX.



1. Aspectos Generales del Manual.

1.1 Objetivos.

Facilitar en el Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX) una estructura

organizativa que facilite la planificación, dirección y control de las operaciones de las áreas y sus

recursos humanos.

Describir las responsabilidades de las áreas que componen el INDEX a fin de mejorar su

funcionamiento.

Delimitar las actividades correspondientes a cada una de las diferentes áreas.

1.2 Puesta en Vigencia.

El presente manual, debe ser puesto en vigencia luego de su debida aprobación mediante comunicación

firmada por el Ministro de Relaciones Exteriores, en la que se le indica al personal el deber de cumplimiento

con lo establecido en el mismo.

1.3 Edición, Publicación y Actualización.

El Manual de Organización y Funciones debe ser revisado cada vez ocurra un cambio vinculante en la

organización de la institución. Dichos cambios deben ser notificados por escrito al Ministerio de

Administración Pública y a su vez refrendados por éste.

1.4 Distribución del Manual.

Una vez aprobado se remitirá formalmente para su cumplimiento una copia del Manual a:

Viceministro para las Comunidades Dominicanas en el Exterior.

Director de Planificación y Desarrollo del MIREX.

Directores(as) y Encargados(as) Departamentales del INDEX en formato digital, vía correo

electrónico institucional.

Además se remitirá un ejemplar al Ministerio de Administración Pública y se colocará en el portal Web de la

institución para acceso a todo el público.

2. Aspectos Generales del INDEX.

2.1 Misión, Visión y Valores del INDEX.

Misión: Promover y ejecutar estrategias, programas y propuestas dirigidas a la comunidad dominicana

residente en el extranjero, con el propósito de fortalecer sus vínculos socioeconómicos y culturales con el



país y sus comunidades de origen. Así como fomentar la integración de los dominicanos en la sociedad

extranjera donde residen.

Visión: Nos proyectamos como la institución de referencia en el extranjero, para la diáspora dominicana, y

así lograr el más vinculante y efectivo contacto de los dominicanos y dominicanas con sus raíces y su

identidad y su cultura.

Valores:

-Eficacia: Hacemos un uso eficiente de nuestras capacidades humanas, materiales tecnológicas y financieras

para el cumplimiento de la política del gobierno dominicano para el beneficio de la diáspora.

-Transparencia: Actuamos con integridad y honestidad en el manejo de los recursos institucionales,

apegados al marco normativo de la administración pública y de los mecanismos de control para la rendición

de cuentas.

-Solidaridad: Asumimos la colaboración, la unión y el trabajo en equipo, como prácticas cotidianas que

faciliten el alcance de las metas institucionales en beneficio del país y sus comunidades residentes en el

extranjero.

-Lealtad: Estamos comprometidos con los intereses nacionales e institucionales, aportando lo mejor de

nuestro equipo para el logro de los objetivos de desarrollo del país y sus comunidades residentes en el

extranjero.

-Tolerancia: Reconocemos la diversidad de ideas, opiniones y prácticas, dentro del ordenamiento jurídico

del país, como fundamento de la democracia y la convivencia pacífica y fuera del territorio nacional.

2.2 Base Legal Del INDEX.

Su base legal fundamental es el Decreto Núm. 372-15, que crea el Instituto de Dominicanos y Dominicanas

en el Exterior (INDEX), del 12 de noviembre de 2015, la Ley Núm. 630-16, Orgánica del Ministerio de

Relaciones Exteriores y del Servicio Exterior, del 28 de julio de 2016, la cual conforme a su artículo 48, creó

el Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX) como entidad administrativa de

naturaleza desconcentrada, con autonomía operativa, técnica y financiera, adscrita y dependiente del

Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX).

El Decreto 303-17 del 28 de agosto de 2017 dictó el Reglamento del Instituto de Dominicanos y

Dominicanas en el Exterior (INDEX), el cual tiene como objetivo definir sus competencias, funciones,

estructura interna y organización, así como el nivel de autoridad e interrelación de sus funcionarios, en

virtud de la aplicación de los principios de centralización normativa y descentralización operativa.



Consejo Directivo

Dirección INDEX

Comité Ejecutivo

Departamento de

Proyectos

Departamento

Jurídico

Departamento de Promoción

Educativa, Cultural,

Deportiva y Social

Departamento

Administrativo y

Financiero

Oficinas

Comité Consultivo

División de Estudio División de Asuntos

Comunitarios

División de

Orientación Legal

División

Administrativa y

Financiera

Sección de

Planificación

Seccion de

Investigacion

Sección de

Codesarrollo

Sección de

Promoción

Económica y

Social

Sección de

Educación

Social

Sección de

Orientación

Legal

3. Organización.

3.1 Niveles Jerárquicos.

Grupo Ocupacional Unidades Orgánicas Títulos de los Cargos

V Dirección Director (a)

V Departamento Encargado (a)

V Divisiones Encargado (a)

V Secciones Encargado (a)

IV Cargos Profesionales

III Operativos Técnicos

II Apoyo Administrativo

I Servicios Generales

3.2 Organigrama.

O

F

I

C

I

N

A

S

S

E

D

E



4. Descripción de Funciones de las Unidades Organizativas.

4.1 Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).

a) Naturaleza de la Unidad: Sustantiva.

b) Estructura Orgánica:

1. Consejo Directivo.

a. Comité Ejecutivo.

2. Dirección:

a. Departamento de Proyectos.

b. Departamento de Promoción Educativa, Cultura, Deportiva y Social.

c. Departamento Jurídico.

d. Departamento Administrativo y Financiero.

e. Las Oficinas del INDEX en el Exterior:

i. Consejo Consultivo

ii. División de Estudios

Sección de Planificación

Sección de Investigación

iii. División de Asuntos Comunitarios

Sección de Codesarrollo

Sección de Promoción Económica y Social

Sección de Educación Social

iv. División de Orientación Legal

Sección Jurídica

v. División Administrativa y Financiera

c) Relaciones:

1. De Dependencia: del Despacho del Ministro y del Viceministerio para las Comunidades

Dominicanas en el Exterior.

2. De Coordinación: Viceministerio para las Comunidades Dominicanas en el Exterior.

d) Objetivo General:

Desarrollar programas, proyectos y acciones para promover la defensa de los derechos de los

dominicanos y dominicanas en el exterior, mejorar su calidad de vida y fortalecer sus vínculos con

el país y sus comunidades de origen, procurando su integración en el desarrollo económico,

político, social, tecnológico y cultural de la República Dominicana.



e) Funciones Principales:

1. Coadyuvar al cumplimiento de las funciones básicas del Viceministerio para las Comunidades

Dominicanas en el Exterior.

2. Contribuir a fortalecer la imagen del país y las comunidades dominicanas en el exterior.

3. Fortalecer la identidad nacional de la diáspora dominicana a través de la promoción de la cultura, el

idioma español y los valores patrios.

4. Ejecutar programas educativos que contribuyan a elevar la capacidad y formación de los

dominicanos y dominicanas en el exterior.

5. Fomentar la integración de la diáspora con la República Dominicana y con sus comunidades

de origen, a través del codesarrollo o cualquier otra estrategia que se apoye en la solidaridad y

colaboración mutua.

6. Establecer mecanismos de orientación legal, asistencia y promoción social a favor de la población

dominicana migrante y sus familiares, especialmente los más vulnerables.

7. Realizar estudios e investigaciones que reflejen la realidad de los dominicanos y dominicanas

en el exterior.

8. Promover relaciones interinstitucionales con el sector público y privado, tanto dominicano

como del extranjero, a fin de alcanzar los objetivos del Instituto de Dominicanos y

Dominicanas en el Exterior (INDEX).

9. Propiciar el trabajo voluntario de dominicanos y dominicanas en el exterior en la ejecución de los

programas, proyectos y acciones desarrollados en las oficinas locales del Instituto de

Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).

10. Recibir cooperación de entidades públicas y privadas, nacionales o internacionales, en el ámbito de

su naturaleza.

11. Cumplir y coordinar cualquier otra función que le sea atribuida en el marco del presente

reglamento y que se corresponda con la naturaleza del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en

el Exterior (INDEX).



4.2 Consejo Directivo.


b) Estructura Orgánica: Ninguna.

c) Relaciones:

1. De Dependencia: Del Despacho del Ministro y del Instituto de Dominicanos y Dominicanas

en el Exterior (INDEX).

2. De Coordinación: Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).


El Consejo Directivo constituye la máxima autoridad del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en

el Exterior (INDEX).


1. Aprobar el organigrama funcional y operativo del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en

el Exterior (INDEX), así como los manuales necesarios para su funcionamiento, en

coordinación con las áreas competentes del Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX).

2. Aprobar el plan estratégico, el plan operativo y el presupuesto anual del Instituto de Dominicanos y

Dominicanas en el Exterior (INDEX), así como supervisar su ejecución.

3. Aprobar la Memoria Anual del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior

(INDEX).

4. Conocer y aprobar todos los asuntos financieros y administrativos, designar o desvincular al

personal del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), sin menoscabo de la

facultad que le otorga al Ministro o Ministra de Relaciones Exteriores la Ley Núm. 247-12,

Orgánica de Administración Pública y la Ley Núm. 630-16, Orgánica del Ministerio de Relaciones

Exteriores y del Servicio Exterior y su Reglamento de Aplicación, en materia de recursos humanos.

5. Aprobar los contratos de obras y servicios, acuerdos y convenios del Instituto de Dominicanos

y Dominicanas en el Exterior (INDEX), con personas físicas o morales, nacionales o

internacionales.

6. Autorizar las publicaciones de artículos, estudios e investigaciones del Instituto de Dominicanos y


7. Cumplir cualquier otra función en el ámbito de su competencia en el marco de la ley o del presente

manual.



4.3 Comité Ejecutivo.



c) Relaciones:

1. De Dependencia: Del Consejo Directivo.

2. De Coordinación: Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).


Coordinar los asuntos económicos, administrativos y financieros del INDEX.


1. Tramitar para aprobación del Consejo Directivo, los informes de ejecución financiera preparados por

las unidades administrativas y financieras de la Sede y de las Oficinas del INDEX en el Exterior.

2. Evaluar los informes financieros y técnicos suministrados por las unidades administrativas y

financieras, para su posterior análisis y presentación de recomendaciones al Consejo Directivo.

3. Elaborar el Informe Ejecutivo anual para conocimiento del Consejo Directivo.

4. Participar en la elaboración del plan estratégico, el plan operativo y el presupuesto anual del Instituto

de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), así como velar por su correcta

ejecución.

5. Evaluar las condiciones administrativas y financieras de los contratos de obras y servicios,

acuerdos y convenios del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX),

con personas físicas o morales, nacionales o internacionales.

6. Cumplir cualquier otra función en el ámbito de su competencia en el marco de la ley o del presente

manual.



4.4 Dirección del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).



a. El Departamento de Proyectos.

b. El Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social.

c. El Departamento Jurídico.

d. El Departamento Administrativo y Financiero.

e. Oficinas del INDEX en el exterior.

c) Relaciones:

1. De Dependencia: Consejo Directivo

2. De Coordinación: Consejo Directivo


Velar por el buen manejo administrativo y técnico del Instituto y sus dependencias.


1. Planificar y desarrollar las actividades del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior

(INDEX).

2. Realizar, en el marco de su planificación, informes periódicos sobre las actividades desarrolladas por

el Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).

3. Proponer al Consejo Directivo mecanismos de cooperación con entidades públicas y privadas, en los

aspectos relacionados con las funciones del instituto.

4. Realizar, por sí solo o en colaboración con otras entidades y organismos, estudios, investigación y

formación continua en los ámbitos propios de su actuación.

5. Proponer al Consejo Directivo la adecuación de la estructura orgánica y funcional del Instituto de

Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX), así como los manuales para su

funcionamiento.

6. Formular y someter al Consejo Directivo para su aprobación el plan estratégico, el plan operativo, el

presupuesto anual y los estados financieros del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el

Exterior (INDEX).

7. Supervisar el funcionamiento de las oficinas del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el

Exterior (INDEX).

8. Establecer y mantener relaciones con organismos públicos y privados, nacionales e internacionales,

que contribuyan al cumplimento de los objetivos del Instituto de Dominicanos y Dominicanas

en el Exterior (INDEX).

9. Dirigir y administrar los recursos humanos dependientes del Instituto de Dominicanos y




10. Elaborar las memorias anuales y generar los informes de rendición de cuentas del área bajo su

competencia;

11. Otras funciones no expresamente señaladas en el presente reglamento que le asigne el Consejo

Directivo del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).



4.5 Departamento de Proyectos.

a) Naturaleza de la Unidad: Asesora.

b) Estructura Orgánica: Estructura de cargos.

c) Relaciones:

1. De Dependencia: Dirección INDEX.

2. De Coordinación: Dirección INDEX.


Gestionar los proyectos externos e internos del INDEX, garantizando el correcto desarrollo de los

mismos en tiempo, calidad, costes, funcionalidad y satisfacción de la comunidad de dominicanos y

dominicanas en el exterior.


1. Identificar, formular, evaluar la factibilidad técnico-económica de cada uno de los proyectos del

Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).

2. Garantizar la vinculación de los programas, planes y proyectos del INDEX con los establecidos en la

Estrategia Nacional de Desarrollo.

3. Coordinar la formulación del presupuesto anual del INDEX, conjuntamente con las respectivas áreas

procurando la compatibilidad con la planificación a ser ejecutada.

4. Coordinar la elaboración del plan anual de compras y contrataciones del INDEX.

5. Coordinar la definición de la estructura programática del presupuesto en coordinación con las

respectivas áreas de la institución.

6. Monitorear la ejecución de los programas y proyectos del INDEX.

7. Facilitar la ejecución y efectuar el seguimiento de los programas, proyectos y acciones de

cooperación internacional para el INDEX.

8. Preparar informes sobre el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas, programas y

proyectos del INDEX.

9. Organizar procesos que permitan la recolección, análisis y procesamiento de datos estadísticos que

faciliten la toma de decisiones y el desarrollo de las actividades del INDEX.

10. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende su superior jerárquico.



4.6 Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social.



c) Relaciones:




Articular iniciativas y programas en los ámbitos deportivos, educativos y culturales que vinculen a

las comunidades de dominicanos y dominicanas en el exterior con el país y a su vez promover el

desarrollo integral de sus comunidades de origen.


1. Formular y diseñar proyectos de ámbitos educativos, culturales, deportivos y sociales que

contribuyan a elevar la capacidad y formación de la Diáspora Dominicana.

2. Promover el fortalecimiento de la Identidad Nacional del país a través de programas culturales

dominicanos y los valores patrios.

3. Fomentar la integración de la Diáspora con el país y sus comunidades de origen

4. Dar seguimiento a los acuerdos firmados en beneficio de la Diáspora Dominicana.

5. Promover el desarrollo de la Diáspora Dominicana a través de las instituciones vinculadas a la

promoción social.

6. Coordinar con el departamento de proyectos del INDEX las acciones a desarrollar.

7. Gestionar y realizar talleres, conferencias informativas, capacitaciones internas en los ámbitos

educativos, culturales, deportivos y sociales que impacte en el desarrollo de la Diáspora Dominicana

a través de las Oficinas del INDEX.




4.7 Departamento Jurídico.



c) Relaciones:




Atender los asuntos jurídicos que correspondan al Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el

Exterior y sus dependencias velando por el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos

vigentes en su jurisdicción.


1. Representar al Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX en asuntos

legales ante los tribunales, procesos de arbitraje y conciliación).

2. Dar asistencia al Director(a) del INDEX como a su personal, en el ejercicio de las actividades con

trascendencia jurídica.

3. Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses del INDEX.

4. Elaborar los contratos suscritos del INDEX con personas físicas o morales, nacionales o extranjeras,

mantener su registro y control y proceder a la cancelación de éstos cuando se le requiera.

5. Intervenir jurídicamente en el diseño y realización de los proyectos de orientación y mediación legal

del INDEX.

6. Emitir consultas, cuando se le requiera, sobre los privilegios que le corresponden al INDEX.

7. Estudiar las leyes, resoluciones y decretos promulgados por el Poder Ejecutivo, particularmente las

relacionadas con los dominicanos en el exterior.




4.8 Departamento Administrativo y Financiero.

a) Naturaleza de la Unidad: Apoyo.


c) Relaciones:




Responsable de dirigir, organizar y supervisar todos los aspectos administrativos y financieros del

INDEX.


1. Organizar, coordinar y controlar todas las actividades administrativas y financieras del Instituto de

Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX).

2. Elaborar conjuntamente con el Director del INDEX, Dirección de Planificación y Desarrollo y la

Dirección Financiera del MIREX el presupuesto anual del INDEX.

3. Asesorar al (la) Director del INDEX en la toma de decisiones en materia financiera.

4. Elaborar conjuntamente con la Dirección Financiera del MIREX, los informes de los estados

financieros y ejecución presupuestaria.

5. Establecer lineamientos administrativos para el control interno, dentro de los sistemas de

presupuesto, de recaudación de recursos financieros, de tesorería y contabilidad.

6. Gestionar las solicitudes de compras.

7. Mantener actualizado el inventario de activos fijos del INDEX.

8. Supervisar el desenvolvimiento de las áreas administrativas y financieras de las Oficinas del INDEX

en el exterior.




4.9 Las Oficinas del INDEX en el exterior.



a. Comité Consultivo

b. División de Estudios

Sección de Planificación

Sección de Investigación

c. División de Asuntos Comunitarios

Sección de Codesarrollo

Sección de Promoción Económica y Social

Sección de Educación Social

d. División de Orientación Legal

Sección Jurídica

e. División Administrativa y Financiera

c) Relaciones:


2. De Coordinación: Dirección INDEX y sus departamentos.


Dirigir las operaciones del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior (INDEX) en

las áreas bajo su jurisdicción.


1. Representar, en su jurisdicción, al Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior

(INDEX), con las facultades que le concede la Ley y su Reglamento de Aplicación.

2. Ejecutar y promover el desarrollo de programas y proyectos para beneficio de la diáspora

dominicana, con el apoyo de las instituciones gubernamentales vinculadas a la protección y

promoción social.

3. Ejecutar las actividades operativas y técnicas del INDEX.

4. Promover las actividades técnicas, académicas y sociales del INDEX, destinadas a apoyar el

desarrollo de los dominicanos y dominicanas en el exterior.

5. Realizar el contacto con las principales organizaciones en los Estados donde operan las Oficinas del

INDEX.

6. Someter al (la) Director (a) Ejecutivo (a) del INDEX, para su aprobación, el Plan Operativo y el

Presupuesto Anual; así como, también los Estados Financieros.

7. Presentar la Memoria Anual de la Oficina del INDEX.



8. Recomendar la suscripción de acuerdos, contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de

las funciones del INDEX, previa aprobación del (la) Director (a) Ejecutivo (a) y darles su debido

seguimiento.

9. Establecer y mantener relaciones con organismos públicos y privados, nacionales e internacionales,

que contribuyan al cumplimento de los objetivos del INDEX.

10. Dirigir y administrar los recursos humanos dependientes de la Oficina del INDEX.

11. Mantener relación con las organizaciones de dominicanos en su área de responsabilidad e incidencia.

12. Establecer y mantener una buena coordinación con los consulados y la embajada del país en los

países donde Operen las oficinas del INDEX.




4.10 Comité Consultivo.



c) Relaciones:

1. De Dependencia: Consejo Directivo.

2. De Coordinación: Oficinas del INDEX en el Exterior.


Asesorar a la oficina local del INDEX en el exterior en los programas, proyectos y acciones

destinados a mejorar la calidad de vida de la Diáspora Dominicana y su integración a los procesos

nacionales de desarrollo.


1. Asesorar al Encargado de la oficina local del Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior

(INDEX), en todos aquellos aspectos vinculados con sus funciones.

2. Sugerir campos de estudios de investigación que faciliten la definición de programas y proyectos de

la oficina local del INDEX, para beneficiar a la diáspora dominicana.

3. Recomendar programas y proyectos que contribuyan al logro de los objetivos de la oficina local del

INDEX.

4. Contribuir al establecimiento de relaciones de la oficina local del INDEX con organizaciones de la

sociedad civil y agrupaciones conformadas por dominicanos y dominicanas en el exterior.

5. Opinar en todas aquellas consultas o pedidos de asesoramiento específicos que solicite el encargado

(a) de la oficina local del INDEX.

6. Otras funciones no expresamente señaladas en el presente reglamento que le asigne el Consejo

Directivo del INDEX.



4.11 División de Estudios.



a) Sección de Planificación

b) Sección de Investigación

c) Relaciones:

1. De Dependencia: Oficina INDEX.

2. De Coordinación: con el Departamento de Proyectos del INDEX y la Oficina INDEX.


Coordinar, planificar y gestionar todo tipo de investigación relacionada con los programas y

proyectos de la Oficina del INDEX, así como recopilar, organizar y analizar la información

estadística de dichos programas para ser usada oportunamente en el apoyo de sus procesos.


1. Coordinar los estudios y programas de investigación socioeconómica, demográfica y de otra índole,

que reflejen la realidad de su jurisdicción.

2. Proponer programas y estudios que contribuyan a elevar las capacidades y formación de los

dominicanos y las dominicanas en el exterior;

3. Coordinar la realización de estudios de impacto referentes a los programas y acciones desarrolladas

en favor de la comunidad dominicana en el exterior, para promover mejoras continuadas en su

aplicación;

4. Formular propuestas de programas y proyectos multidisciplinarios de investigación intra e inter-

institucionales, en el ámbito de su competencia;

5. Analizar información relevante y trasmitirla a las instancias pertinentes relativas a estudios e

investigaciones referidos o vinculados a la comunidad de dominicanos en el exterior;




4.11.1 Sección de Planificación.



c) Relaciones:

1. De Dependencia: División de Estudios

2. De Coordinación: con el Departamento de Proyectos del INDEX y la División de Estudios.


Realizar la planificación estratégica y operativa de todo tipo de investigación relacionada con los

programas y proyectos de la Oficina del INDEX en su jurisdicción.


1. Realizar en coordinación con las demás áreas de la oficina, la formulación de los planes operativos

del INDEX en su jurisdicción.

2. Elaborar de la propuesta del presupuesto anual de la Oficina del INDEX en su jurisdicción en

coordinación con la división Administrativa y Financiera.

3. Elaborar informes periódicos de monitoreo y diagnóstico de seguimiento sobre los resultados de

planes, programas y proyectos.




4.11.2 Sección de Investigación.



c) Relaciones:


2. De Coordinación: con el Departamento de Proyectos del INDEX y la División de estudios.


Realizar todo tipo de investigación relacionadas con los programas y proyectos de las Oficinas del

INDEX en su jurisdicción.


1. Colaborar la formulación de los planes operativos del INDEX en su jurisdicción.

2. Realizar levantamiento de información de los estudios y programas de investigación socioeconómica,

demográfica y de otra índole, que reflejen la realidad de la diáspora dominicana.

3. Evaluar los resultados e impacto de los programas y proyectos ejecutados por el INDEX.

4. Procesar informaciones cuantitativas y cualitativas relativas al estado de operación de los programas

y acciones desarrolladas por el INDEX, para promover mejoras continuas en la aplicación.




4.12 División de Asuntos Comunitarios.



a) Sección de Codesarrollo.

b) Sección de Promoción Económica y Social.

c) Sección de Educación Social.

c) Relaciones:


2. De Coordinación: con el Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social

del INDEX y la Oficina INDEX.


Promover y ejecutar los programas planificados por el INDEX, orientados a elevar el nivel de vida de

la diáspora dominicana, en su zona de influencia.


1. Dar seguimiento a la ejecución de los acuerdos firmados en beneficio de la Diáspora Dominicana, en

su jurisdicción.

2. Coordinar la ejecución de los programas y proyectos del INDEX, en su jurisdicción.

3. Diseñar los programas de integración y desarrollo social de la Diáspora con el país y sus

comunidades de origen.

4. Canalizar la comunicación con y entre las comunidades de dominicanos y dominicanas en el exterior.

5. Organizar y participar en seminarios, conferencias, simposios, coloquios y congresos públicos,

privados y académicos en materia de migración y atención a la Diáspora Dominicana.

6. Coordinar jornadas informativas, seminarios y talleres dirigidos a elevar el nivel de conocimiento de

los líderes comunitarios, a fin de que los conocimientos adquiridos sean difundidos al interior de sus

comunidades de residencia;

7. Desarrollar proyectos educativos que contribuyan a elevar la capacidad y formación de la Diáspora

Dominicana.

8. Formular programas y proyectos de fortalecimiento de la identidad nacional en los temas de cultura

dominicana, el idioma español y los valores patrios.

9. Coordinar la difusión y promoción a través de los medios de comunicación internos y externos, de

los programas y proyectos planificados por el INDEX.




4.12.1 Sección de Codesarrollo.



c) Relaciones:


2. De Coordinación: con el Departamento de Promoción Educativa, Cultural, Deportiva y Social

del INDEX y la División de Asuntos Comunitarios.


Promover las actividades que se realizan en torno a la participación de los dominicanos y

dominicanas en el desarrollo de su comunidad de origen.


1. Promover la organización de las comunidades dominicanas radicadas en el exterior.

2. Establecer comunicación con y entre las comunidades de dominicanos y dominicanas en el exterior.

3. Programar y realizar los eventos culturales de la Oficina del INDEX en su jurisdicción.

4. Difundir y promover a través de los medios de comunicación internos y externos, los programas y

proyectos planificados por el INDEX.




4.12.2 Sección de Promoción Económica y Social.



c) Relaciones:


2. De Coordinación: División de Asuntos Comunitarios


Garantizar la ejecución de los programas y acciones de desarrollo económico y social de la diáspora

Dominicana a través de las Oficinas del INDEX.

e) Funciones Principales

1. Promover e implementar los programas ofrecidos en beneficio de la comunidad dominicana en su

jurisdicción.

2. Elaborar programas de trabajo para atender los temas que promuevan la promoción en materia

económica, educación financiera, el acceso a los servicios financieros y la canalización de remesas a

proyectos productivos.






4.12.3 Sección de Educación Social.



c) Relaciones:


2. De Coordinación: División de Asuntos Comunitarios.


Ejecutar programas y acciones de desarrollo académico y social que contribuyan a elevar la

capacidad y formación de los dominicanos y dominicanas residentes en el exterior en su área de

incidencia.


1. Realizar programas educativos que contribuyan al mejor rendimiento de la diáspora dominicana.

2. Ejecutar programas educativos en la población adulta de la Diáspora, mediante a la alfabetización,

educación primaria y secundaria y preparatoria abierta.

3. Llevar a cabo programas orientados a la revaloración del uso del idioma español, conocimiento de

sus raíces, tradiciones y la cultura dominicana.

4. Ejecutar los proyectos que coadyuven al fomento del orgullo de la diáspora por las raíces y

tradiciones dominicanas.






4.13 División de Orientación Legal.



a) Sección de Orientación de Legal.

c) Relaciones:


2. De Coordinación: Oficina INDEX y del Departamento Jurídico del INDEX.


Atender los asuntos jurídicos que correspondan a la Oficina del Instituto de Dominicanos y

Dominicanas en el Exterior (INDEX), así como orientar a la Diáspora Dominicana en materia legal

en el ámbito de su jurisdicción.


1. Responsable del diseño y la realización de los proyectos de orientación legal, dirigidos a la Diáspora

Dominicana.

2. Informar al Departamento Jurídico, de las actuaciones legales de la Oficina del INDEX y sus

integrantes, en su jurisdicción.

3. Estudiar las leyes, resoluciones y decretos promulgados por el Poder Ejecutivo, particularmente las

relacionadas con los dominicanos en el exterior.

4. Responder a consultas dirigidas a la Oficina Instituto de Dominicanos y Dominicanas en el Exterior.

5. Redactar documentos legales tales como contratos, actas administrativas, poderes, acuerdos,

resoluciones, instructivos y normas internas, a solicitud del encargado de la oficina en su

jurisdicción.




4.13.1 Sección de Orientación de Legal.



c) Relaciones:


2. De Coordinación: División de Orientación Legal.


Brindar asesoría legal y migratoria a la diáspora dominicana residente en el ámbito de su jurisdicción.


1. Brindar la orientación legal, dirigidos a la Diáspora dominicana.

2. Mantenerse actualizado con el conocimiento de las normas que afecten a la diáspora dominicana

residente en el ámbito de su jurisdicción.

3. Coordinar con el consulado correspondiente la asistencia legal a los dominicanos y dominicanas que

así lo requieran.




4.14 División Administrativa y Financiera.

a) Naturaleza de la Unidad: Apoyo.


c) Relaciones:

1. De Dependencia: del Consejo Directivo, Departamento Administrativo y Financiero del INDEX.

2. De Coordinación: Oficina INDEX y las demás dependencias de esa oficina.


Coordinar los aspectos administrativos y financieros de la Oficina del INDEX.


1. Coordinar todas las actividades administrativas y financieras de la Oficina INDEX, en su

jurisdicción.

2. Elaborar y presentar el presupuesto anual de la Oficina en coordinación con su Encargado.

3. Asesorar al (la) Encargado (a) de la Oficina en materia financiera.

4. Elaborar los informes de los estados financieros y ejecución presupuestaria.

5. Gestionar los procesos de compras de acuerdo a las necesidades de la oficina.

6. Mantener actualizado el inventario de activos fijos.

7. Tramitar pagos y obligaciones en bienes y servicios suscritos por la oficina.

8. Tramitar las novedades de los recursos humanos de la oficina.

9. Proporcionar el apoyo necesario para la realización de las operaciones de la Oficina.

10. Coordinar todo el apoyo logístico para el desarrollo de los programas, proyectos y acciones de la

Oficina.


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P · 2019. 4. 22. · 007452 15 de octubre de 2018 Ing. Miguel Vargas Maldonado Ministro de Relaciones Exteriores Su Despacho.-Apreciado Senor Ministro: Por esta via Ie remitimos