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La irrupcin en la Red de las nuevas tecnologas derivadas de la llamada Web 2.0
(blogs, la sindicacin de contenidos, la descarga de archivos sonoros en podcast, la
creacin de redes sociales, etc.) est transformando nuestros hbitos de consumo
cultural: leemos todo tipo de medios digitales, hojeamos y recomendamos libros en
libreras virtuales, visitamos virtualmente exposiciones, se crean y divulgan todo tipo
de obras en wikis, blogs, etc.
IMPACTO DE LAS TECNOLOGAS WEB 2.0 EN LACOMUNICACIN CULTURAL
Javier Celaya
Todos estos iconos apuntan a servicios web externos que facilitan la gestin de
textos, archivos, enlaces, etc. Estos servicios permiten al usuario votar, compartir,
comentar o almacenar los contenidos culturales que encuentra en Internet. El uso
de estas herramientas en la sociedad civil se est llevando a cabo a una velocidad
de vrtigo. En los ltimos meses, sus usuarios han colgado ms de 170 millones
de usuarios en Youtube y ms de 150 millones de fotos publicadas en la red socialde intercambio de fotografas Flickr. Adems, se han creado ms de 71 millones
de blogs y se han publicado cerca de 6 millones de artculos en la enciclopedia
Wikipedia.
Web social especializada en cultura www.culturizame.net
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Las redes sociales han generado un alto grado de interconectividad entre los
ciudadanos, que les permite intercambiar todo tipo de textos, archivos sonoros
y visuales, enlaces e imgenes para compartir sus gustos y aciones con su
comunidad de amigos y familiares, contactos profesionales, etc. Las entidades
culturales deberan tener en cuenta que estas innovaciones tecnolgicas son
incorporadas de forma inmediata y natural por las nuevas generaciones, no slo
como vas de comunicacin, sino tambin para construir comunidades con los
mismos gustos y aciones culturales.
Estos servicios Web 2.0 ayudan a democratizar el consumo de cultura, de tal
forma que cualquier persona tiene acceso a miles de documentos que ilustran y
profundizan sobre cualquier tema que pueda ser de su inters desde las vertientes
ms diversas. No cabe duda de que esta nueva va de difusin de la cultura es
realmente enriquecedora para toda la sociedad.
No obstante, no es oro todo lo que reluce en Internet. Muchos de estos nuevos
sitios y servicios sociales carecen del rigor necesario para que se conviertan en
una referencia cultural. Una proliferacin de fuentes informativas no equivale
necesariamente a un incremento de la calidad de la informacin ni de la calidad de
la recepcin de la informacin.
Esta proliferacin de nuevos medios conlleva tambin una mayor dicultad para
jerarquizar, seleccionar y establecer criterios diferenciadores. La multiplicidad
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de fuentes informativas tambin diculta al lector la capacidad de gestionarlas
coherentemente. Esta efervescencia inicial llevar a una etapa de estabilizacin,
que supondr la desaparicin de algunos de ellos. Con el tiempo habr una
seleccin natural llevada a cabo por los propios usuarios.
Reto: visibilidad de las entidades en la Red
Existen en la actualidad ms de 8.000 millones de pginas web. Esta enorme
cantidad de contenidos provoca que determinadas entidades culturales tengan
una baja visibilidad en Internet. Por este motivo, lograr un mejor posicionamiento
en los principales buscadores (Google, Technorati, Live, Exalead, Yahoo, etc.) se
est convirtiendo en una de las reas de marketing online de mayor inters para
todo tipo de entidades culturales (museos, centros de arte, galeras, editoriales,
etc.). Aparecer entre los 10 primeros resultados en estos motores de bsqueda es
muy importante si quieres generar trco hacia tu sitio web, ya que los buscadores
pueden generar ms del 60% de la visitas a determinadas webs culturales.
Segn un informe elaborado por Majestic Research, el 50% de los usuarios de estos
buscadores slo utiliza 2 3 palabras, mientras que el 20% utiliza una. Si tenemos
en cuenta estos hbitos de bsqueda, es esencial que las editoriales hagan un
mayor esfuerzo por indexar correctamente el contenido de sus pginas web con eln de mejorar el grado de visibilidad de sus libros y autores en la Red. No estamos
hablando de diseo grco (colores, diseo, etc.) de las pginas web; estamos
sealando la necesidad de crear webs ms semnticas, lo que es mucho ms
importante, para facilitar a los buscadores el encuentro del contenido relacionado
con las palabras clave que busca el potencial lector.
A la tradicional brecha generacional, debemos sumar ahora la existencia de una
nueva brecha digital entre los profesionales del sector cultural. La mayora de ellos
- editores, libreros, bibliotecarios, profesores, etc.- no se sienten muy cmodos con
la incorporacin de herramientas como blogs, wikis, redes sociales, podcast, foros,
etc. en sus planes de promocin cultural. Hay, sin duda, un recelo inicial, un miedo
que yo considero humano y que entiendo. Las entidades culturales han trabajado
hasta ahora con un modelo de comunicacin y marketing que les va bien y preeren
mantenerlo. Pero ese modelo est dejando de ser ecaz y llega una nueva forma de
conocer y recomendar exposiciones, de visitar museos y galeras de arte y comprar
libros, de estar al da sobre la oferta cultural.
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Las razones de este rechazo inicial se deben a una combinacin de motivos
personales y profesionales. La experiencia digital de muchos gestores culturales se
limita a utilizar el correo electrnico y navegar, de vez en cuando, de sitio en sitio
por la Red. Muchos profesionales del sector no tienen la formacin necesaria para
entender correctamente las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologas Web 2.0
en la promocin cultural. Pero, principalmente, muchos de ellos no se animan a
testar estas herramientas porque no saben por dnde empezar y cmo evaluar su
ecacia.
LA WEB 2.0 EN LAS ENTIDADES CULTURALES
En este contexto de transformacin sin retorno, Internet representa el principal
desafo de las entidades culturales espaolas a la hora de denir sus estrategias de
marketing cultural.
Con el n de ayudar al sector cultural a entender mejor las implicaciones de las
nuevas tecnologas en la estrategia de marketing, hemos llevado a cabo un estudio
de tendencias que pretende analizar de qu manera las entidades culturales estn
incorporando las nuevas tecnologas en sus estrategias de comunicacin y en la
promocin de sus exposiciones y actividades culturales.
El estudio Las nuevas tecnologas Web 2.0 en la promocin de museos y centros
de arte, publicado por Dosdoce.com y NV Asesores en septiembre de 2006, analiza
de qu manera las entidades culturales estn incorporando las nuevas tecnologas
en sus estrategias de comunicacin y en la promocin de sus exposiciones y
actividades culturales.
Este estudio seala que la mayora de entidades analizadas utilizan estrategias
de comunicacin unidireccionales que tienen como principal objetivo la obtencin
de reseas/cobertura meditica en las secciones de cultura y sociedad de los
principales medios de comunicacin tradicionales (prensa escrita, radio y TV) y en
sus correspondientes suplementos culturales. Los responsables de comunicacin de
estos museos y centros culturales se sienten muy cmodos con este modelo, ya que
a lo largo de las ltimas dos dcadas ha funcionado de forma ms o menos ecaz.
El estudio reeja este modelo de comunicacin lineal ya que tan slo un 23% de
las entidades culturales analizadas ofrecen canales de comunicacin colaborativa
(foros, blogs, comunidades virtuales, etc.).
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BAJO POSICIONAMIENTO EN INTERNET
Internet se est convirtiendo en el principal canal de informacin de los potenciales
visitantes a la hora de planicar la visita a un museo, fundacin y/o centro cultural.
Con tanta oferta cultural y de ocio, adems de los millones de webs y blogs
existentes en la red, el principal reto de las entidades culturales espaolas es
obtener ms visibilidad en la Red.
El estudio seala que el 72% de las entidades analizadas no logra salir entre los 10
primeros resultados del principal buscador de la Red. Con relacin a la existencia de
buscadores internos, el estudio revela que tan slo el 42% de las entidades ofrece
a sus visitantes un buscador dentro de la pgina web para facilitar la bsqueda
de contenidos (exposiciones actuales y archivo de las anteriores, bsqueda por
palabras clave, bsqueda por actividades, agenda, etc.).
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SINDICACIN DE CONTENIDOS RSS
Este estudio indica que menos del 8% de las entidades culturales analizadas
ofrecen sus noticias/notas de prensa a travs de aplicaciones de sindicacin de
contenidos (RSS, Atom, etc.).
Si un periodista, crtico de arte o galerista quiere estar al da de las notas de prensa
e informaciones publicadas por una entidad cultural, slo tiene que aadir a su
agregador de noticias el RSS de la entidad deseada. En el caso de publicaciones
sin periodicidad ja, como los blogs, la utilizacin de RSS es realmente til, ya que
evita al lector entrar cada da en los diferentes blogs y/o medios digitales para ver si
han actualizado sus contenidos. En pocos aos, la gran mayora de los internautas
navegarn por la Red a travs de los agregadores de noticias.
ESCASA PRESENCIA DE SALAS DE PRENSA VIRTUALES
A travs de las respuestas aportadas por las entidades culturales encuestadas (Ver
Seccin de entrevistas individualizadas a directores y responsables de prensa), se
deduce que sus departamentos de prensa dedican grandes esfuerzos econmicos y
humanos a la organizacin de ruedas de prensa, gestin de entrevistas, envo a los
medios de dossieres de prensa y catlogos por cada nueva exposicin, etc.
Es sorprendente que tras este esfuerzo de divulgacin y comunicacin estas
entidades no cuenten con una sala de prensa virtual para facilitar la labor de los
medios (descarga de imgenes, contacto con el equipo de prensa, archivos con
notas de prensa, relacin de reseas publicadas en medios de comunicacin, etc.).
En relacin con este tema, el estudio indica que el 51% de las entidades cuenta
con una sala de prensa virtual para facilitar su labor informativa, y de stas menos
del 46% dispone de archivo de las notas de prensa publicadas. Aunque la nalidad
principal de las notas de prensa es proporcionar informacin de actualidad a los
medios de comunicacin, no es menos cierto que en muchas ocasiones los archivos
de notas de prensa publicadas son tiles para la elaboracin de artculos de fondo
sobre antiguas exposiciones, reportajes sobre comisarios y artistas, comparativas
sobre la gestin cultural de determinados museos, etc.
Aunque la mayora de las entidades culturales analizadas cuenta con
un responsable de prensa para gestionar las relaciones con los medios,
sorprendentemente tan slo un 54% de estas entidades aportan los datos exactos
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(nombre, nmero de telfono o correo electrnico) de la persona encargada de este
rea con el n de permitir a los medios que lo necesiten un rpido contacto con la
institucin.
Llama la atencin que, tras la dedicacin de grandes esfuerzos a la organizacin de
ruedas de prensa, envo a los medios de dossieres de prensa y catlogos por cada
nueva exposicin, tan slo un 11% de las entidades analizadas publican las reseas
obtenidas en los medios de comunicacin con el n de ofrecer ms informacin y
opinin cualicada sobre la exposicin a sus potenciales visitantes.
DESCARGA DE ARCHIVOS SONOROS Y VISUALES MP3/MP4
El Podcastinges un mtodo extremadamente ecaz para ofrecer contenidos de
audio al pblico objetivo de las entidades culturales y, como tal, podra convertirse
en una importante herramienta de comunicacin cultural. No obstante, el estudio
seala que slo un 9% de las entidades permite descargar archivos sonoros y
visuales de las exposiciones, entrevistas con el comisario/artistas, descarga de
visitas guiadas en formato MP3, etc.
La consultora de tendencias tecnolgicas Gartner prev que las suscripciones a
podcasting crecern en importancia (ms de 10 millones de usuarios en EEUU)debido a la continua fragmentacin del mercado de contenidos y a la transformacin
de los medios de comunicacin tradicionales (prensa escrita, radio y TV).
Por otra parte, el estudio indica que slo un 26% de las entidades analizadas ofrece
a los potenciales visitantes y medios de comunicacin la posibilidad de visitar
virtualmente su institucin, exposicin temporal, fondo, etc.
MS TRANSPARENCIA EN LA POLTICA DE PATROCINIOS
La mayora de las entidades culturales espaolas tiene un gran recelo a la hora
de establecer puentes entre la cultura y el mercado. Slo un 46% de las entidades
aporta informacin en sus sitios web sobre su poltica de patrocinios, mientras que
un 66% de las entidades analizadas publica un listado con los patrocinadores de
la entidad. En la mayora de los casos no se facilitan hipervnculos con las pginas
web de los patrocinadores, nicamente muestran una relacin de sus logotipos.
En ningn otro momento de nuestra historia las empresas han dedicado anualmente
ms dinero a sus actividades de mecenazgo cultural y accin social. No entendemos
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por qu la mayora de las entidades culturales de Espaa no publica en Internet sus
polticas de patrocinio, ni permiten publicidad de sus patrocinadores en sus pginas
web, ni establecen enlaces directos a los sitios web de sus patrocinadores, ni
publican las condiciones de alquiler de salas, etc.
Sin el apoyo del patrocinio y mecenazgo de las empresas, muchas de las
exposiciones, becas, apertura de centros culturales, no se llevaran a cabo en
nuestro pas. Los museos y centros culturales deberan ser ms conscientes de
la necesidad de poner en prctica polticas de patrocinio ms transparentes para
garantizar su futuro desarrollo y crecimiento.
CONCLUSIN: MS INTERACCIN CON EL PBLICONo cabe duda de que las nuevas tecnologas estn cambiando las relaciones
entre las entidades culturales y sus pblicos objetivos, pero muchas instituciones
culturales siguen ignorndolas en sus estrategias de comunicacin.
La mayora de las entidades culturales gestiona su presencia en la Red a travs de
unos sitios web muy tradicionales con nula interaccin con el visitante, formato muy
esttico, falta de vnculos /enlaces con otras webs, niveles bajos de actualizacin,
etc. En nuestra opinin, las entidades deberan aadir a su modelo de comunicacincultural algunas de las aplicaciones de las nuevas tecnologas Web 2.0 con el
n de convertir sus webs en puntos de intercambio informativo entre visitantes
profesionales y pblico en general (Ver grco).
Conceptos como fomentar la conversacin, la hipertextualidad, el intercambio de
opiniones y enlaces, la comunicacin participativa, la sindicacin de contenidos
deberan ser claves en el desarrollo de sus estrategias de comunicacin cultural.
Modelos de comunicacin (Fuente: E.Rosales)
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En la nueva era de la participacin, los visitantes a museos y centros culturales ya
no quieren limitarse a recibir informacin sobre una nueva exposicin, sino que,
adems, quieren interactuar en los nuevos medios de comunicacin pasando a
formar parte del proceso informativo.
Nota: Este artculo se publica bajo licencia Creative Commons de tipo Reconocimiento-No Comercial-Sin obra
derivada, se permite su copia y distribucin por cualquier medio siempre que mantenga el reconocimiento del autor
y no haga uso comercial de la obra.