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PROGRAMAS ESTRATÉGICOS DE ESPECIALIZACIÓN INTELIGENTE GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO Y HOJA DE RUTA GERENCIA DE COMPETITIVIDAD FEBRERO DE 2015

PEN Guia Metodologica Diagnostico y Hoja de Ruta

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Guia para la formulacion de hojas de rutas de innovacion en cluster

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  • PROGRAMAS ESTRATGICOS DE ESPECIALIZACIN INTELIGENTE

    GUIA PARA LA ELABORACIN DEL DIAGNSTICO Y HOJA DE RUTA

    GERENCIA DE COMPETITIVIDAD FEBRERO DE 2015

  • Contexto general

    Criterios de Seleccin y Aportes

    Gua para el diseo y elaboracin de la Hoja de Ruta

    TEMARIO

  • DIAGNSTICO Y CONTEXTO

    Estamos ante una nueva fase de desarrollo de nuestra economa; el objetivo hoy en da es pasar de una economa basada en los recursos naturales a una basada en el conocimiento; donde haya espacio para sectores capaces de producir nuevos bienes y servicios, para el desarrollo industrial y generacin de polos de innovacin y emprendimiento regionales.

    Programas Estratgicos con Profundizacin Tecnolgica

  • Proveer los bienes pblicos necesarios para remover los obstculos al crecimiento asociados al bajo nivel de desarrollo, diversificacin y sofisticacin de algunas industrias, y a invertir en el capital social y en una institucionalidad que garantice visin de largo plazo. Lo anterior, en una cultura de evaluacin y transparencia que permita orientar los esfuerzos a aquellas iniciativas de mayor impacto.

    OBJETIVO GENERAL

    Programas Estratgicos con Profundizacin Tecnolgica

  • OBJETIVOS ESPECFICOS Identificar y caracterizar el actual desempeo competitivo del sector en

    trminos de su posicin competitiva y evolucin relativa de participacin de mercados, vigor exportador, desempeo innovador, competidores.

    Identificar y caracterizar el actual mapa de actores y activos sectoriales relevantes, tales como empresas, redes, asociaciones, equipamiento y capacidades tecnolgicas, de I+D, otras capacidades especficas, entidades de fomento y regulatorias;

    Identificar y caracterizar las principales brechas competitivas, as como tambin dficit en materia de factores productivos y bienes pblicos habilitantes para impulsar procesos de innovacin, inversin y crecimiento sostenible en el sector, subsector o rea de negocios objeto del estudio.

    De acuerdo a la Visin compartida del sector, realizar un examen prospectivo de las principales tendencias tecnolgicas y desarrollos de frontera, por ejemplo el desarrollo de nuevos productos y/o innovacin en procesos, a travs de la caracterizacin de los siguientes componentes tecnolgicos: conocimiento cientfico y tecnolgico, infraestructura tecnolgica y capital humano avanzado.

    Programas Estratgicos con Profundizacin Tecnolgica

  • Gua para el diseo y elaboracin de la Hoja de Ruta

  • Animacin y Visin

    Compartida

    Etapa 1 Etapa 3 Etapa 5

    Identificacin de Oportunidad y

    Levantamiento de Brechas

    Diseo de Hoja de Ruta

    Ejecucin

    Etapa 2 Etapa 4

    Validacin Externa

    Consejo Directivo

    Comit Ejecutivo

    Comit Gestor

    Gerente Entidad Gestora

    Socios Estratgicos

    Comunidad GO

    BER

    NA

    NZA

    Nivel Estratgico

    Nivel Gestin

    Nivel Participacin

    Diagnstico preliminar

    Oportunidades Brechas

    Visin Compartida preliminar

    Diagnstico econmico productivo (4.1 i).

    Mapeo de actores y evaluacin de los activos sectoriales. (4.1 ii)

    Levantamiento de brechas competitivas. (4.1 iii)

    Levantamiento de brechas de componentes tecnolgicos. (4.1 iv - Anexo 1)

    Identificacin de oportunidades y cuantificacin de las brechas que deben cerrarse. (4.1 v)

    Cartera preliminar iniciativas priorizadas. (5 a)

    Indicadores. (5 b)

    Propuesta de actores para gestionar cierre de brechas. (5 c)

    Validacin

    VISIN COMPARTIDA

    TDR

    VALIDACIN PERMANENTE DE LA VISIN

  • Principios bsicos de la elaboracin del Diagnstico y Hoja Ruta (1/2)*

    El proceso de diseo de la Hoja de Ruta del Programa, debe contar con la participacin activa de los actores claves del mundo pblico, privado y de la academia que participan en la toma de decisiones. Para esto, es fundamental contar con el respaldo y compromiso permanente del Consejo Directivo y Comit Ejecutivo del programa.

    Cada Hoja de Ruta debe adaptarse a las particularidades de cada sector, si bien se propone un marco general de accin, la metodologa a utilizar debe ser flexible a los desafos, oportunidades, brechas y dficits propios de cada sector.

    La Hoja de Ruta debe visualizar iniciativas a ser implementadas en el corto (1 a 2 aos), mediano( 3 a 5 aos) y largo plazo(ms de 5 aos), identificando claramente a los actores involucrados y las acciones necesarias para llevarlas a cabo.

    La Hoja de Ruta debe expresarse en forma grfica. Debe ser un documento que grafique claramente el proceso realizado y que sea comprensible para cualquier lector. Cada hoja de ruta debe venir apoyada con el respaldo documental necesario.

  • Principios bsicos de la elaboracin del Diagnstico y Hoja Ruta (1/2)*

    En el caso de los programas estratgicos nacionales y mesoregionales, es importante que la Hoja de Ruta considere un anlisis de variedad relacionada, es decir de qu manera plataformas o tecnologas transversales pueden contribuir a impulsar el desempeo competitivo del sector(*).

    Para efectos del mdulo con profundizacin en componentes tecnolgicos, considerar capitulo elaboracin hoja de ruta componente tecnolgico.

    (*)En particular debe incluirse en el anlisis las TIC / IOT, ciencias de la vida, logstica, energa y manufacturas avanzadas.

  • PERFIL EQUIPO Y FACILITADOR

    Director del Equipo

    El perfil deseable es de un profesional, preferentemente con estudios de postgrado o doctorado. Debe contar con experiencia comprobable en la industria en cuestin y su contexto. Se espera que conozca a cabalidad el

    entorno y el mapa de actores relevantes, siendo un referente para el sector. Debe contar con experiencia en el liderazgo de proyectos en sistemas complejos e idealmente en desarrollo de proyectos de

    carcter pblico - privado ya sea en sectores industriales y/o territorios. Ser el responsable de velar por el correcto desarrollo de la consultora y la coherencia metodolgica. Deber mantener contacto permanente con la contraparte de Corfo y participar de las reuniones de trabajo que se acuerden

    de forma conjunta.

    Experto principal en Competitividad

    El perfil deseable es de un profesional, con experiencia comprobable en la industria en cuestin y su contexto. Debe contar con experiencia en proyectos de alcance estratgico y carcter pblico - privado ya sea en sectores industriales

    y/o territorios Ser el responsable del diseo y coordinacin de las actividades. Debe ser un interlocutor del proceso de diagnstico y las

    hojas de Ruta, proporcionando orientacin, coordinacin y mecanismos de apoyo tales como vehculos de comunicacin. Con apoyo del equipo consultor deber Interactuar frecuentemente con los participantes y mantener el proceso en movimiento. Adems, es el responsable de la entrega oportuna y bajo altos estndares de calidad de los productos esperados

    El experto principal en competitividad es la principal contraparte de Corfo y por ende debe estar presente en todas las interacciones conjuntas.

  • PERFIL EQUIPO Y FACILITADOR

    Equipo Consultor de competitividad

    Se espera un equipo consultor multidisciplinario en reas de relevantes para los componentes del trabajo a desarrollar. Deseable contar con experiencia comprobable en la industria en cuestin y su contexto. De acuerdo a la distribucin de roles, se valorar la experiencia del equipo en los siguientes tpicos: diagnstico sectorial, estrategias

    competitivas, evaluacin de proyectos, y elaboracin de Hojas de Ruta. El equipo ser el responsable de la ejecucin de las actividades para el desarrollo de los productos esperados.

    Facilitador de talleres participativos para la fase de elaboracin de Hojas de ruta

    Contar con experiencia comprobable en la implementacin de metodologas participativas de prospeccin de escenarios, planificacin estratgica, hojas de ruta o dinmicas similares.

    El facilitador debe ser un experto en el proceso, pero no necesariamente en el contenido, aunque se valorar su experiencia en la industria.

    Este facilitador ayudara a desarrollar las agendas de los talleres y facilitar las sesiones para asegurar que todos se escuchan y se forma ese consenso. Al concluir cada taller, el facilitador deber registrar los resultados y evaluar lo que funcion bien y lo que se debe ajustar para la prxima sesin.

  • Animacin y Visin

    Compartida

    Etapa 1 Etapa 3 Etapa 5

    Identificacin de Oportunidad y

    Levantamiento de Brechas

    Diseo de Hoja de Ruta

    Ejecucin

    Etapa 2 Etapa 4

    Validacin Externa

    Debe existir un diagnstico preliminar La deteccin de Oportunidades Brechas que se identifican a priori

    Visin Compartida preliminar

    Programas Estratgicos con Profundizacin Tecnolgica

  • Visin

    Compartida

    preliminar

    Presentacin

    CAF o CAZ Contratacin

    Entidad Gestora

    ANEXO 1: FORMULARIO PRESENTACIN PROGRAMAS ESTRATGICOS DE ESPECIALIZACIN

    INTELIGENTE PE-DISEO

    I. ANTECEDENTES GENERALES DEL PROGRAMA ESTRATGICO - DISEO

    CUADRO N1: DATOS GENERALES DEL PROGRAMA

    NOMBRE DEL PROGRAMA

    FECHA PRESENTACIN DEL PROGRAMA dd/mm/aaa

    TIPO DE PROGRAMA Nacional Mesoregional Regional

    FUENTE DE FINANCIAMIENTO CORFO FIC-R FNDR Otra (Indicar:..)

    GERENCIA/DIRECCIN REGIONAL RESPONSABLE

    EJECUTIVO RESPONSABLE

    TELFONO (Cdigo de rea)+ Nmero CORREO ELECTRNICO

    CUADRO N2: RESUMEN EJECUTIVO DEL PROGRAMA

    JUSTIFICAR LA RAZN POR LA CUAL SE DESARROLLAR UN PROGRAMA ESTRATGICO- DISEO EN EL SECTOR/PLATAFORMA HABILITANTE IDENTIFICADO

    Indicar Propsito del Programa: el qu y el para qu. Ejemplo: Qu (Impulsar, escalar, ..), para qu (sealar oportunidad de mercado: para capturar una tendencia creciente de mercado..).

    Definir el mbito y alcance del sector y/o plataforma habilitante al que apunta el Programa. Ejemplo a: Las Industrias Creativas se entendern como aqulla que .y su alcance ser el diseo, artes escnicas, etc. Ejemplo b: La industria de alimentos se entender como aqulla que .. y su alcance ser los nutracuticos, ingredientes funcionales, etc.

    Sealar la visin del Programa: Ser considerados como.., duplicando el actual aporte de las Industrias Creativas al PIB.en un horizonte de. aos.

    Indicar antecedentes de contexto que justificarn el desafo u oportunidad: - Tendencias, explicitando factores disruptivos de los cuales el Programa se hace cargo. - Benchmarking o anlisis comparativo de referentes del mercado, sealando la poltica aplicada y sus efectos en el sector y/o

    plataforma habilitante.

    VINCULACIN CON OTROS PROGRAMAS

    El Programa se vincular con otro PE-Diseo?

    S No

    Seale el (los) Programa(s) con el (los) que se vincula

    Nacional Regional Mesoregional

    Indicar Nombre del Programa

    Indicar otros programas pblicos con los que se vincular (CORFO u otros)

  • Animacin y Visin

    Compartida

    Etapa 1 Etapa 3 Etapa 5

    Identificacin de Oportunidad y

    Levantamiento de Brechas

    Diseo de Hoja de Ruta

    Ejecucin

    Etapa 2 Etapa 4

    Validacin Externa

    A. Consenso de visin compartida

    B. Diagnstico econmico productivo (4.1 i).

    C. Mapeo de actores y evaluacin de los activos sectoriales. (4.1 ii)

    D. Levantamiento de brechas competitivas. (4.1 iii)

    E. Levantamiento de brechas de componentes tecnolgicos. (4.1 iv - Anexo 1)

    F. Identificacin de oportunidades y cuantificacin de las brechas que deben cerrarse. (4.1 v)

    VISIN COMPARTIDA

    Visin Compartida preliminar

    Programas Estratgicos con Profundizacin Tecnolgica

  • Programas Estratgicos

    Fase: Identificacin de Oportunidad y Levantamiento de Brechas (1 de 3)

    A.- Consensuar y cuantificar la visin compartida del programa A partir del formulario de Postulacin del programa la consultora deber en plazo no mayor a 10 das hbiles analizar la informacin contenida, pudiendo proponer modificaciones, cambios y/o precisiones y posteriormente validarlas con el consejo directivo del programa. De esta forma se podr visualizar el desafo, oportunidad (visin) que se espera alcanzar con el programa, en un horizonte temporal y una meta cuantificable (en lo posible) sobre el cual se estimaran las brechas que debern ser abordadas. B.- Diagnstico Econmico Productivo La consultora deber elaborar un diagnstico estratgico del sector que de cuenta del desempeo competitivo actual de la industria en cuestin, para ello podr usar metodologas Foda, de anlisis de las fuerzas de la industria (5 fuerzas de Porter), u otras similares que ayuden a comprender las interacciones que actualmente ocurren en la industria focalizado de acuerdo a la visin del programa. C.- Levantamiento de Brechas u Obstculos La consultora deber elaborar un informe con todas las brechas identificadas que den cuenta de obstculos o distancia para alcanzar el desafo planteado, la meta propuesta y la visin a largo plazo del programa. Para ello deber al menos: identificar cada brecha, describirlas brevemente, indicar su estado actual o escenario base, su nivel a alcanzar y los plazos de tiempo en que se espera puede ser abordada para cerrarlas (si es necesario indicar porcentaje de cierres). Adems deber indicar estimativamente los recursos (humanos, financiero u otros) que se deber involucrar en su cierre en un horizonte temporal de corto, mediano y largo plazo.

  • Programas Estratgicos

    D.- Mapeo de actores y evaluacin de los activos sectoriales. (4.1 ii)

    Se espera que el desarrollo del mapeo de actores contenga al menos los siguientes componentes:

    Identificar y caracterizar a los actores sociales. Mediante metodologas de anlisis propuestos por la consultora deber elaborar entre todos un listado lo ms completo posible de todas las personas, grupos y organizaciones que puedan cumplir con alguna de las siguientes caractersticas:

    Se ven afectados por o afectan de manera significativa los desafos planteados a nivel de visin y de mbitos de accin.

    Tienen informacin, conocimiento y experiencia acerca del tema

    Controlan o influencian la implementacin delas acciones necesarias para la intervencin.

    Al identificarlos, se sugiere clasificarlos en al menos los siguientes grupos:

    Instituciones pblicas nacionales, regionales y/o locales-

    Instituciones privadas Empresas Organizaciones sin fines de lucro organizaciones sociales

    Actores individuales

    Academia

    Asimismo, se deber tabular el listado incorporando las funciones y roles de cada actor.

    R.V. El trabajado previo debe permitir a los miembros del Consejo Directivo visualizar los lineamiento estratgicos sobre los que se sustenta el programa, y con ello posteriormente priorizar brechas para la focalizacin de recursos. Por ello la consultora debe realizar un trabajo de construccin participativa que debe responder a los desafos planteados.

    Fase: Identificacin de Oportunidad y Levantamiento de Brechas (2 de 3)

  • EJE ESTRATEGICO

    1

    BRECHA 1.1

    BRECHA 1.2

    BRECHA 1.3

    BRECHA 1.4

    BRECHA 1.N

    EJE ESTRATEGICO

    2

    BRECHA 2.1

    BRECHA 2.2

    BRECHA 3.3

    BRECHA 4.4

    BRECHA 4.N

    EJE ESTRATEGICO

    3

    BRECHA 3.1

    BRECHA 3.2

    BRECHA 3.3

    BRECHA 3.4

    BRECHA 3.N

    mbito de accin Levantamiento de brechas por mbito

    Capital humano calificado Capital humano calificado

    BRECHA 1.3 BRECHA 1.N BRECHA 4.4 BRECHA 3.2

    Regulacin y normativa BRECHA 1.1 BRECHA 4.N BRECHA 3.3 BRECHA 3.4

    Acceso a informacin BRECHA 2.2 BRECHA 3.1

    Infraestructura habilitante Infraestructura Tecnolgica

    BRECHA 1.4 BRECHA 2.1 BRECHA 3.3 BRECHA 3.N

    Acceso a financiamiento

    BRECHA 1.2

    Otras BRECHA = VISIN DE DNDE QUEREMOS ESTAR DONDE ESTAMOS HOY

  • mbitos de accin:

    Tecnologas genricas (Tecnologas existentes en la industria que no han sido incorporados)

    Capital humano calificado (Profesionales y/o tcnicos calificados y necesarios para el sector)

    Regulacin y normativa (Aspectos legales que sientan las bases para la operacin de la

    industria).

    Infraestructura. (Habilitante y/o genrica).

    Informacin pblica (Acceso y/o desarrollo de informacin habilitante).

    Acceso a financiamiento (Disponibilidad de financiamiento pblico y privado).

    Acceso a mercados, internacionalizacin, otro.

    mbitos de accin programas con componente Tecnolgico:

    Conocimiento cientfico y tecnolgico: informacin referente a las principales

    necesidades de iniciativas de I+D+i, en distintos mbitos.

    Infraestructura tecnolgica: Potencial de desarrollo del sector en funcin del

    fortalecimiento y/o creacin de instalaciones, laboratorios, maquinaria y

    equipamiento especializado, entre otros.

    Capital Humano Avanzado: especializacin del capital humano en el sector,

    respecto a doctorados, masters, perfiles segn las necesidades tecnolgicas,

    entre otros.

    mbitos de accin: son aquellas reas en que se enfocar el esfuerzo para la lograr la visin

    Capital humano Calificado

    Acceso a mercados

    Tecnologa genricas

    Infraestructura habilitante

    Conocimiento Cientfico y Tecnolgico

    Informacin pblica

    Regulacin y normativa

    Acceso a financiamiento

    Programas Estratgicos

    Ejes

    Estratgicos

    Capital humano avanzado

    Infraestructura Tecnolgica

  • Programas Estratgicos

    Fase: Identificacin de Oportunidad y Levantamiento de Brechas (3 de 3)

    PRODUCTO ESPERADO :

    Contar con un diagnstico estratgico y mapeo de actores y activos sectoriales, que permita sistematizar la informacin de partida existente permita la validacin de la visin estratgica preliminar, los lineamientos estratgicos y las brechas u obstculos que impiden alcanzar el desafo o resolver el problema identificado Productos esperados ( entregables) a) Visin compartida validados por el C.D. b) Levantamiento de informacin y diagnstico del sector que considere al menos lo siguiente:

    1) Mercado: tendencias del mercado, benchmarking, estudios previos, consumidores, conductores de negocio, fortalezas y debilidades, competidores, etc.

    2) Productos y servicios: caractersticas, benchmarking, componentes, desempeo, aplicaciones, ventajas, etc. 3) Plataformas tecnolgicas habilitantes: tecnologas disponibles, benchmarking competencias, conocimiento

    avanzado, oferta formativa especializada, etc. c) Levantamiento de Brechas que considere al menos:

    1) Listado: nombre, breve descripcin, valor actual, valor esperado, plazos, recursos involucrados, 2) Diagrama: presentar las brechas agrupadas de acuerdo a las tipologas de brechas (Capital Humano; Tecnolgicas

    genricas; Regulatorias y normativas; Infraestructura fsica; Asimetras de informacin; Acceso a financiamiento; Acceso a mercado, otras), referidas a las reas en que se enfocar el esfuerzo para lograr la visin.

    3) Validacin de brechas y sus valores con la gobernanza

  • Programas Estratgicos

    Fase: Identificacin de Oportunidad y Levantamiento de Brechas (3 de 3)

    d) Mapa de actores y activos sectoriales evaluados, que considere al menos: 1) Anlisis relaciona identificando i) relaciones predominantes y ii) niveles de poder. 2) Jerarquizacin del poder, indicando la capacidad del actor de limitar o facilitar las acciones que se emprenda con la intervencin (Alto: predomina una alta influencia sobre los dems; Medio: La influencia es medianamente aceptada; Bajo: no hay influencia sobre los dems actores) 3) Elaboracin de la Matriz de Mapa de actores , que considere las fuerzas internas para el desafo a alcanzar. Se debe presentar grficamente, por ejemplo, o de doble entrada en donde cada fila (eje vertical) est determinada por los tres grados de poder que puede poseer cada actor (alto, medio, bajo) y cada columna (eje horizontal) este identificada por la posicin de cada actor respecto a la propuesta de intervencin (a favor, indiferentes y opuestos). e) Descripcin y visualizacin de los ejes estratgicos sobre los que se sustenta el programa, que considere al menos: 1) Ejes o lineamientos estratgicos y agrupacin de brechas por mbitos de accin 2) Taller de trabajo participativo con la gobernanza para validar los ejes o lneas de accin

  • Animacin y Visin

    Compartida

    Etapa 1 Etapa 3 Etapa 5

    Identificacin de Oportunidad y

    Levantamiento de Brechas

    Diseo de Hoja de Ruta

    Ejecucin

    Etapa 2 Etapa 4

    Validacin Externa

    A. Consenso de visin compartida B. Diagnstico econmico productivo

    (4.1 i). C. Mapeo de actores y evaluacin de

    los activos sectoriales. (4.1 ii) D. Levantamiento de brechas

    competitivas. (4.1 iii) E. Levantamiento de brechas de

    componentes tecnolgicos. (4.1 iv - Anexo 1)

    F. Identificacin de oportunidades y cuantificacin de las brechas que deben cerrarse. (4.1 v)

    A. Priorizacin de brechas B. Agrupacin de Brechas por mbitos

    de accin C. Construccin Hoja de Ruta D. Construccin de Lnea de Base

  • Diseo de Hoja de Ruta

    Se recomienda revisar experiencias internacionales en el desarrollo de hojas de ruta, tales como las desarrolladas en Modelo IFM Cambridge , Modelo Industry Canad, Modelo Technology Roadmapping Handbook (Universidad de Leipzig) , entre otros.

  • Programas Estratgicos

    Fase: Construccin de una Hoja de Ruta

    A.- Priorizacin de brechas A partir del trabajo desarrollado en la fase previa de Diagnstico y Levantamiento de Brechas la consultora deber efectuar un taller con los miembros del C.D. para analizar la pertinencia e importancia de las brechas levantadas, de forma de agruparlas respecto de sus lineamientos estratgicos para alcanzar los desafos propuestos. De esta forma se espera que para cada uno de los lineamientos estratgicos , se pueda contar con las brechas agrupadas de acuerdo a su mbito y su ocurrencia temporal de corto, mediano y largo plazo. La metodologa a emplear por la consultora debe asegurar que: 1) Se verifique un proceso de trabajo que permita a todos los actores del CD que presenten su visin. Esta debe permitir la discusin abierta, por lo que se debe realizar talleres y no reuniones individuales. 2) Se debe generar discusin respecto a las brechas y los mbitos de accin que se priorizarn y como afectan en el corto, mediano y largo plazo el propsito del programa. 3) La consultora debe estar atenta a consensos tempranos en esta fase, lo que puede ser un indicador de que no estn todos los actores relevantes. Se debe poner atencin en la revisin del mapa de actores y que este se vea reflejado en los talleres.

  • Programas Estratgicos

    B.- Agrupacin de Brechas por mbitos de accin La consultora deber elaborar una definicin de los mbitos sobre los que se trabajar la hoja de ruta. Para ello deber realizar una nueva sesin o taller de trabajo con el C.D. para generar criterios de priorizacin sobre una base que considere:

    1) mbitos que permiten avanzar en una mayor proporcin en el cierre de las brechas para alcanzar el desafo u oportunidad

    planteados 2) Inters de los miembros por tener responsabilidad en el cierre de cada brecha. Se debe emplear metodologas que los

    obligue a elegir participar en forma activa, involucrando tiempo y responsabilidad, en el cierre de alguna de las priorizadas (hacerse cargo). Iterar en forma reiterada, hasta establecer responsables por brechas o mbitos de brechas. No pueden ser menos de dos miembros ni ms de cinco.

    3) Recursos disponibles para avanzar en el cierre de brechas. La consultora en conjunto con el CD deben explorar la disponibilidad de recursos tanto humanos (tiempo de dedicacin efectiva de los consejeros responsables a cada Comit Gestor de cierre de brecha; disponibilidad de fondos pblico privados; tiempos esperados de avance).

    4) Validacin por el Consejo. En sesin con los miembros (de preferencia una nueva sesin para dar tiempo a reflexin y consultas) validar nuevamente las brechas priorizadas y los comits responsables. Se estima que en un programa tipo se debieran priorizar entre 3 a 5 mbitos, de acuerdo a los recursos disponibles y asegurando representacin del consejo directivo en cada comit gestor..

    Fase: Identificacin de Oportunidad y Levantamiento de Brechas (2 de 3)

  • Programas Estratgicos

    Fase: Construccin de una Hoja de Ruta

    C.- Construccin Hoja de Ruta La consultora deber construir la hoja de ruta, la que debe contemplar en forma detallada todos los aspectos relevantes levantados en las fases previas y la informacin obtenida de los consejeros en las sesiones de C.D. La metodologa a emplear por la consultora debe asegurar que: 1) Se verifique un proceso de trabajo que permita avanzar en todas las brechas o mbitos de brechas priorizados. Estos pasan a transformarse en componentes del programa. 2) Se desarrolle un plan de trabajo detallado para cada brecha o mbito de brechas que tenga una lgica de proyectos (marco lgico) que cumpla con objetivos, metodologa de trabajo, carta gantt, costos, riesgos y plan de mitigacin, indicadores de impacto y procesos, entre otros. 3) La consultora debe proponer revisiones de avance con el C.D. o el comit ejecutivo y/o gerente de programa para integrar en la hoja de ruta todas las acciones complementarias que el programa levante, tanto para el financiamiento a travs del FIE como desde otras fuentes tanto pblicas como privadas. 4) Generar un diagrama tipo de la Hoja de Ruta, de fcil comprensin y que permita visualizar a nivel de pblico general el trabajo que llevar adelante el programa. D.- Construccin de Lnea de Base La consultora deber presentar una propuesta de Lnea de Base para el programa que identifique el estado actual y la forma en que se evaluar el avance o cierre de brechas, tanto para cada una de ellas en forma individual como para los diferentes mbitos. Esta debe presentar una metodologa de levantamiento de informacin que opere a nivel de impacto, evitando caer en indicadores de proceso. La Lnea de base debe al menos contener:

    1) Estado actual 2) Estado deseado 3) Indicadores de resultado, avance e impacto 4) Forma de verificar el avance, indicando porcentaje de avance o cierre de cada brecha 5) Horizonte de evaluacin.

  • Programas Estratgicos

    Fase: Construccin de una Hoja de Ruta

    PRODUCTOS ESPERADOS :

    Contar con una Hoja de Ruta del Programa Estratgico, que permita dirigir en forma estratgica las acciones tendientes cerrar las brechas que impiden alcanzar el desafo u oportunidad identificada en la visin compartida. Productos esperados ( entregables)

    a) Priorizacin de brechas a abordar por cada lineamiento estratgico y su prelacin o secuencia lgica si corresponde. con

    una agrupacin por mbito de accin . b) Propuesta de Comits Gestores para conducir la implementacin del cierre de las brechas priorizadas. c) Diseo de indicadores crticos para el monitoreo y seguimiento . d) Documento explicativo que gue el curso de accin del programa, en el corto y mediano plazo. Este debe contener al

    menos: Un resumen grfico que permita visualizar:

    mbitos y brechas Plazos Hitos claves, incluyendo acciones tempranas (victorias tempranas). Vinculaciones entre los distintos niveles.

    El documento adems deber contener: Formulacin de una cartera preliminar de iniciativas, que sean pertinentes a la superacin de las brechas

    priorizadas. Deben considerarse todas las medidas necesarias en el corto, mediano y largo plazo. As como tambin la agenda que guiar el programa en el corto plazo.

    Indicadores de, proceso, producto e impacto. Propuesta de actores claves para gestionar el cierre de las brechas definidas.