PLAN ESTRATÉGICO DE LA SOCIEDAD DE MADRID-CASTILLA LA … · PLAN ESTRATÉGICO DE LA SOCIEDAD DE MADRID-CASTILLA LA MANCHA DE MEDICINA INTERNA (SOMIMACA). AUTOR: Raquel Barba Martín

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PLAN ESTRATÉGICO DE LA SOCIEDAD DE MADRID-CASTILLA LA MANCHA DE MEDICINA INTERNA (SOMIMACA).

AUTOR: Raquel Barba Martín.

CURSO: ESADE-PFIZER: Liderazgo y Dirección Estratégica de Sociedades Científicas

FECHA: 15-Junio-2009

Agradecimientos: Al Dr Zapetero, presidente de la SOMIMACA por su inestimable ayuda

Al Sr Basilio Sanz, Mayra Hawkins y Francisco Salina de S&H por los datos de socios y el balance

El El ééxito debe medirse no por la posicixito debe medirse no por la posici óón a la que n a la que una persona ha llegado, sino por su esfuerzo por una persona ha llegado, sino por su esfuerzo por triunfar. triunfar. BookerBooker T. T. WashingonWashingon

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�Introducción:

•Ficha sociedad

•Contexto social

•Análisis interno de la sociedad

•Análisis de la situación

•Análisis DAFO de la especialidad

•Análisis DAFO de la SOMIMACA

•Misión, visión, valores.

PLAN ESTRATÉGICO DE LA SOCIEDAD DE MADRID-CASTILLA LA MANCHA DE MEDICINA INTERNA.

�Plan de Marketing

�Plan de Operaciones

�Objetivos

�Líneas estratégicas.

�Plan de Recursos Humanos

�Plan Financiero

ÍNDICE

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Nombre de la Sociedad : Sociedad de Madrid-Castilla la Mancha de Medicina Interna (SOMIMACA)Dirección de Sede Social : C/Espronceda 27 1 A y Ático, 28003 MadridTeléfono : 91 535 71 83. FAX: 91 181 76 16Email : [email protected]ágina web : www.somimaca.com/www.shmedical.esNúmero de socios : 598

MISIÓN: Organización científica sin ánimo de lucro dirigida a promover el desarrollo de la Medicina Interna, tanto en sus aspectos clínicos como experimentales, en las Comunidades Autónomas de Madrid y de Castilla la Mancha. VISIÓN: Ser un referente en nuestras Comunidades Autónomas, para todos los grupos de interés en los aspectos de carácter asistencial, docente e investigador relacionados con la medicina InternaVALORES : Desarrollo científico de la especialidad

Refuerzo de los internistas en el sistema sanitarioPotenciar el papel de la SOMIMACA.Establecer relaciones, actividades y estrategias comunes con otras especialidadesImportante valor de la docencia MIR

ACTIVIDADES: Sesiones interhospitalarias de casos clínicosBecas y premiosRepresentación y colaboración con la Sociedad Española de Medicina InternaOrientación e innovación docenteCongreso bianualCursos de actualización e intercambio científico y profesionalParticipación en estrategias de salud y guías del MSC y CCAAElaboración de informes a petición de autoridades sanitariasColaboración con foros de pacientes.

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Equipo :

Comité ejecutivo: Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero

Junta Directiva: formada por dieciséis miembros (16): un Presidente (1), doce Vocales, seis (6) por la Comunidad Autónoma de Madrid, seis (6) por la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha y dos (2) en representación de los Médicos Internos Residentes (MIR), uno por cada Comunidad Autónoma; y el Presidente de la Comisión Científica (1). Además el tutor de docencia se considera parte de la junta directiva

Secretaría técnica, página Web y soporte administrativo: Empresa S&H Medical Service Science (22 trabajadores).


presidente

Vicepresidente

secretario

Presidente Comité

cientifico

Madrid CCM*

tesorero

MIR Vocal Vocal Vocal Vocal Vocal MIR Vocal Vocal Vocal Vocal VocalVocal Vocal

Tutor docencia

CCM: Comunidad Castilla la Mancha

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La SOMIMACA es una Sociedad Científica que forma parte de la Federación de Sociedades Autonómicas de Medicina Interna , integradas en la Sociedad Española de Medicina Interna(SEMI).

Fundada en 1986, en 1992 se integró voluntariamente en la SEMI.

En 1996 la SEMI se integró a su vez en la Federación Europea de Medicina Interna (EFIM), que estácompuesta por 34 sociedades europeas de Medicina Interna. Ser socio de la SOMIMACA implica ser socio de la SEMI y de la EFIM.

El presidente de la SOMIMACA forma parte de la Junta directiva de la SEMI, y tiene voto ponderado en la Junta Directiva.

En el momento actual (mayo 2009) tiene 598 socios.

Los estatutos de la sociedad, revisados el 23 de Enero del 2009 definen como fin principal promover el desarrollo de la Medicina Interna, tanto en aspectos clínicos como experimentales, en las Comunidades Autónomas de Madrid y Castilla la Mancha, definiéndose como una sociedad sin ánimo de lucro.

Con la finalidad de mejorar a medio plazo la posición competitiva de la SOMIMACA en el contexto social, se decidió desarrollar un plan estratégico orientado a la SOMIMACA como organización, y no a la Medicina Interna como especialidad o a los servicios de Medicina Interna.

Por ello se realizó un análisis del contexto social, de la competencia y el interno de la sociedad, además de establecer una declaración de misión, definir las políticas generales, identificar y priorizar las líneas de acción estratégicas, todo ello para que pueda procederse a su implantación y, posteriormente, a su evaluación.

INTRODUCCIÓN

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En el momento actual el médico internista parece abocado a cumplir las siguientes misiones : •Papel del internista como guía del paciente hospitalizado . •Ser responsable de la continuidad del proceso asistencial : antes y después del ingreso: coordinación con Atención Primaria, Urgencias. •Asesorar técnicamente a los responsables hospitalarios en el manejo del paciente que más recursos consume, el paciente prluripatológico.•Asumir el manejo de este paciente coordinando su actuación con los médicos de primaria y con otras especialidades, con el fin de evitar ingresos innecesarios y consumo excesivo de recursos (múltiples consultas a especialistas, duplicidad de pruebas,…etc.). •Mayor presencia en los nuevos escenarios asistenciales (hospitalización domiciliaria, consultas de diagnóstico rápido, unidades de día médicas, y consultas de alta resolución). •Ocuparse de aspectos de la seguridad del paciente, destacando el aspecto de la conciliación de la medicación en el momento del alta. •Reforzar el papel docente de la Medicina Interna tanto pre como en postgrado.

En los últimos años la Medicina en general y la Medicina Interna en particular ha sufrido algunas transformaciones que son debidas a cambios sociales que no dependen directamente de la especialidad pero que le afectan: -El envejecimiento de la población y la mayor prevalencia de enfermedades crónicas .-Los cambios en la relación médico/paciente , con ciudadanos cada vez más formados, con mejor acceso a a información y con demanda de más y mejores servicios-El aumento del nivel de vida en los últimos años ha hecho que el gasto sanitario haya crecido . El mayor uso de nuevas tecnologías, las mayores expectativas de los ciudadanos y el envejecimiento de la población son responsables de este aumento del gasto. Sin embargo no parece que el mayor gasto haya derivado siempre en mejores rendimientos de salud.

INTRODUCCIÓN: Situación actual de la Medicina Inter na (contexto social)

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-En los últimos años se han incorporado la la práctica médica los principios de de autonomía del paciente , y el de equidad o justicia distributiva .-Los avances tecnológicos se incorporan a veces sin la adecuada evaluación y su utilización a veces supone un aumento de los costes, que no siempre están justificado. -Los nuevos sistemas de informacion y comunicación están modificando los servicios sanitarios y las formas de asistencia. -En el momento actual los resultados de salud se miden en parámetros de eficiencia y calidad de vida resultante.

INTRODUCCIÓN: Situación actual de la Medicina Inter na (contexto social)

Adaptación normativaRepresentación autonómica

Importación profesionales

Legislación europeaMovilidad de profesionales

Sociopolíticos

Planificación estratégicaGestión profesional

Evaluación de resultados

Crisis financieraEficiencia y calidad

Nuevas formas de gestiónNuevos sistemas información

Económicos

Orientación pluripatológico

Nuevas habilidades

Enfermedades crónicasEpidemiológicos

Recambio generacionalFeminización

EnvejecimientoInmmigración

Demográficos

INTERNOEXTERNOENTORNO

ANÁLISIS DEL ENTORNO

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�La SOMIMACA es una sociedad científico-médica regida por una junta directiva cuyos miembros se eligen democráticamente, y que mayoritariamente se caracterizan por ser expertos y líderes de opinión en el área de conocimiento de la Medicina Interna de Madrid-Castilla la Mancha.

�La junta se rige atendiendo al sentido común, a la intuición o a las capacidades, pero hasta ahora no se han tomado decisiones siguiendo un criterio empresarial o estratégico. Sin embargo las decisiones condicionan inevitablemente el futuro, al menos a corto y medio plazo de la sociedad.

�Desde su fundación la secretaría técnica estuvo en manos de Arán Ediciones SA.

�En el año 2008 tras deliberaciones de la junta directiva y después de evaluar diferentes alternativas se decidió adjudicar secretaría técnica a la empresa S&H. Con ello se pretendía conseguir un mayor criterio profesional en la gestión administrativa, económica, en el registro de la bases de datos de socios, control de las altas y bajas …etc.

INTRODUCCIÓN: Análisis interno de la SOMIMACA

Médicos Internistas

Socios

Junta directiva +Secretaría técnica

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�La SOMIMACA no tiene propiedades, inversiones

�En el año 2000 se formó la FUNDACIÓN de la SOMIMACA, con un capital inicial de 7.512,65 €

�En el año 2003 se encargó a Ediciones ARAN el desarrollo de una página WEB. En el momento actual está operativa, pero no actualizada. Se desconoce el número de visitas. Este problema ha sido analizado por la junta directiva en varias ocasiones.

�El estado de cuentas se limitaba a la cuenta de ‘gastos/ingresos’. Los únicos ingresos son las cuotas de los socios y las potenciales ganancias del congreso regional. En el año 2002 el Congreso Nacional se hizo en Madrid lo que supuso un ingreso extraordinario. Los congresos regionales los organizaba la Secretaría Técnica, existía un compromiso de garantía para que el Congreso no tuviera pérdidas.

�El resto de los gastos han sido dietas a los miembros de la junta directiva por los desplazamientos a las reuniones, pagos de premios a comunicaciones de congresos y los gastos de secretaría técnica.

�Los costes de las reuniones Interhospitalarias corrían por parte de una empresa que cargaba a su vez los gastos a una compañía farmacéutica, sin existir relación contractual por escrito. Se gestionaba por una empresa diferente a la secretaría técnica y se basaba sólo en acuerdos verbales.

INTRODUCCIÓN: Análisis interno de la SOMIMACA

Fundación

congresosInter-

hospitalarias

Página WEB.

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INTRODUCCIÓN: Análisis de la situación de la SOMIMA CA

�En el momento actual se calcula que puede haber unos 4.941internistas en España, de los cuales trabajan a tiempo completo 4.341. Aproximadamente 3.7201 de ellos trabajan en hospitales públicos, según los datos facilitados por las Consejerías de Sanidad al MSC, lo que supone una tasa de 11,2 por 100.000 habitantes. Un 36% son mujeres y un 67% menores de 51 años.

�El número de residentes en el año 2007 fue de 265 y en el 2008 de 293, y en el 2009 de 324. La tasa de abandonos estáentre las más bajas, siendo de un 5,8%

�En las Comunidades de Madrid y Castilla la Mancha en el año 2009 se incorporaron 67 residentes en Madrid y 14 en Castilla laMancha, siendo previsible que este número aumente en los próximos años.

�En Madrid- Castilla la Mancha trabajan aproximadamente en el sector público 705 internistas, en los últimos 5 años se han incorporado 332 residentes. Si asumimos la tasa de abandono del 5.8% esto supone un total de 316 haciendo la residencia actualmente (705+316=1.021, mercado posible).

�Actualmente la SOMIMACA tiene 598 socios.El índice de afiliación entre la potencial población diana (especialistas -705- y residentes -316-) es del 58,6%.

�La fidelización es alta, ya que el número de socios que se da de baja al año (cuantificado por impago de cuotas) es muy bajo.

1. Documento: Oferta y necesidad de médicos especialistas en España (2008-20025). Diciembre 2008. Patricia Barber; Beatriz González

0

50

100

150

200

250

300

350

R5-2005 R4-2006 R3-2007 R2-2008 R1-2009

ESPAÑA

MADRID

CCM

TOTAL SOMIMACA

-ABANDONOS

598492106Socios

58,6%69,8%33,5%%

Sector público

1021705316

totalInternistasResidentes

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Residentes Internistas

total

socios

Nº residentes/año

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•Hasta diciembre 2008 la cuota de los socios es de era de 35 € al año de los cuales 9 € se pagan a las SEMI.

•Desde el año 2009 la cuota se subió a 45 €, tras acuerdo de la asamblea de la SEMI en la reunión realizada en A Coruña, en noviembre 2008, en la que se decidió traspasar 18 € por socio de las sociedades autonómicas a la nacional.

•En la SOMIMADA, la Junta Directiva en el año 2007 decidió la incorporación de forma gratuita como socios de los R1 y R2 , haciéndose cargo la SOMIMACA de la cuota estatal, durante 2 años.

440

460

480

500

520

540

560

580

600

620

2006 2007 2008 2009

20%

78%

2%

CCM Madrid Otras

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Albacete Toledo Ciudad Real

Guadalajara Cuenca

4,6%28Toledo

2,012Otros

5,0%30Ciudad Real

0,8%5Guadalaraja

78,9%466Madrid

6,5%39Albacete

3,0%18Cuenca

%NºSocios

Provincia*

Evolución Nº socios/año


•En los últimos meses el aumento en el número de socios ha sido considerable: 14 incorporaciones en el mes de abril y 18 en el mes de mayo.

•Pese a la subida de la cuota el número de bajas ha sido sólo del 3 socios (0,5%)

*La provincia asignada al socio no hacen siempre relación al lugar del trabajo

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En el contexto actual consideramos que la SOMIMACA tiene el ineludible reto de impulsar, estimular e influir en el entorno social, profesional y científico para mejorar la especialidad a la que representa.

La SOMIMACA ha apostado por ser un agente preocupado, proactivo, dinámico, innovador, para lo cual tiene que ser competitiva y competente. Por ello ha llevado acabo una reflexión sobre el papel actual y sobre todo sobre el que debe asumir en un futuro próximo. Un plan estratégico puede ayudar a :

�Aclarar la asunción de responsabilidades en el ámbito de las decisiones que condicionan el futuro de la sociedad�Garantizar la delegación definida de responsabilidades para lo bueno y para lo malo�Obligar a la sociedad a que sea más participativa en lo referente a la toma de decisiones relacionadas con el futuro. �Implica que será más difícil equivocarse tomando decisiones de forma estratégica que no improvisada.


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INTRODUCCIÓN: Análisis DAFO Especialidad

AMENAZASOPORTUNIDADES

DEBILIDADESFORTALEZAS

-Desarrollo de las especialidades -Aparición de nuevas especialidades como Urgencias o Infecciosas-Problemas de visibilidad

-Manejo de enfermedades crónicas y enfermos pluripatológicos-Nuevos modelos de hospitales-Nuevos modelos de asistencia (hospitales de día, hospitalización domiciliaria, enfermos paliativos)-Capacidad de innovación asistencial-Formación troncal-Enfermedades raras

-Concepto abstracto de la especialidad-Tendencia a la subespecialización-Escasa implantación extrahospitalaria

-Elevado número de residentes-Prestigio docente-Implantación en nuevos hospitales de la CCAA Madrid-Eficiencia

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INTRODUCCIÓN: Análisis DAFO SOMIMACA

AMENAZASOPORTUNIDADES

DEBILIDADESFORTALEZAS

-Aparición de nuevas especialidades como Urgencias o Infecciosas-Problemas de visibilidad-Competencia de Sociedades Científicas relacionadas con áreas de capacitación (Infecciosas, Aterosclerosis, Hipertensión)-Exceso de oferta formativa de los profesionales-Falta de identificación con la especialidad

-Necesidad de coordinación entre centros-Necesidad de interlocución por parte de la Administración para manejo de nuevas situaciones-Reconocimiento de algunos miembros de la SOMIMACA en el ámbito científico nacional

-La mayoría de los roles de responsabilidad y ejecución están en la junta directiva. -Estructura poco participativa. -Falta de registro completo de los socios que dificulta la comunicación con ellos-Dificultad para compaginar el trabajo profesional de los miembros de la junta con el trabajo en la sociedad-Falta de gestión profesional-Poca relación con otras especialidades

-Elevado número de especialistas-Sesiones Interhospitalarias-Socios de SOMIMACA liderando grupos de trabajo de la SEMI-Socios de SOMIMACA en grupo asesor del presidente SEMI-Voluntad de cambio de la Junta Directiva actual-Colaboración de miembros de la SOMIMACA como consultores del Ministerio de Sanidad en proyectos multidisciplinares

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INTRODUCCIÓN: Misión, Visión, Valores

VALORES : Desarrollo científico de la especialidad.Refuerzo de los internistas en el sistema sanitario.Potenciar el papel de la SOMIMACA.Establecer relaciones, actividades y estrategias comunes con otras especialidades.Importante valor de la docencia MIR.

MISIÓN

VISIÓN

VALORES

MISIÓN:

Somos una organización científica sin ánimo de lucro dirigida a promover el desarrollo de la Medicina Interna, tanto en sus aspectos clínicos como experimentales, en las Comunidades Autónomas de Madrid y de Castilla la Mancha.

VISION:

Ser un referente en nuestras Comunidades Autónomas, para todos los grupos de interés en los aspectos de carácter asistencial, docente e investigador relacionados con la Medicina Interna.

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PLAN MARKETING

ADMINISTRACIÓN

PACIENTES

POTENCIALES SOCIOS

•Participación en foros de pacientes.•Divulgación de temas relacionados con la especialidad.

Pacientes

•Reuniones con Consejería Sanidad para definir indicadores y plan de benchmarking.•Solicitar a las Consejerías de Sanidad la participación en reuniones de planes de salud de las como expertos.•Solicitar a la participación en reuniones de Consejos de Salud de ayuntamientos.•Envío de actualizaciones sobre temas.

Administración

•Reuniones en academias MIR para dar a conocer la especialidad.•Reuniones con jefes de servicio para dar a conocer las propuestas de gestión.•Becas y premios a proyectos de investigación entre afiliados residentes.

Médicos Internistas

MEDIDASDESTINATARIO

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Objetivos específicosObjetivo general

Adaptar los servicios de MI a los retos del entorno sanitario.Aumentar el papel coordinador del internista en la atención de los pacientes.Orientar la especialidad a la resolución de los problemas de los ciudadanos.Promover la participación de los internistas en los nuevos modelos de asistencia sanitaria (unidades de corta estancia, pluripatológicos, atención a domicilio, hospital de día).Aumentar la presencia en los foros de decisión.Incrementar la colaboración con otros especialistas.

Refuerzo de los Internistas en el sistema sanitario

Colocar a la MI en el eje de la actividad de los servicios médicos en aspectos asistenciales, docentes y de investigación.Potenciar los sistemas de información en Medicina Interna.Mejorar el nivel de formación de MIR.Aumentar el prestigio científico.

Desarrollo científico de la especialidad

PLAN OPERACIONES: OBJETIVOS

Refuerzo de los internistasen el sistema

Sanitario

Potenciar el papel de la SOMIMACA

Relación otras sociedades


Docencia postgrado

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Creación de la figura de tutor de residentes en la junta directiva.Garantizar programa formación de MI.Facilitar la docencia mediante .seminarios en colaboración con la SEMI.

Docencia postgrado

Participar junto con otras sociedades afines en definición de guías para el manejo de patologías.

Establecer actividades y estrategias comunes con otras especialidades

Fomentar la participación de los miembros de la SOMIMACA.Mejorar la imagen de la especialidad.Incrementar la presencia de la SOMIMACA en los órganos de decisión de las Consejerías de Sanidad.Ser interlocutores con la administración local/regional en los temas referentes a nuestra especialidad.


Objetivos específicosObjetivo general

PLAN OPERACIONES: OBJETIVOS

Refuerzo de los internistasen el sistema

Sanitario


Relación otras sociedades


Docencia postgrado

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PLAN OPERACIONES: LÍNEAS ESTRATÉGICAS

Tras el análisis de los datos anteriores, se definen cinco líneas estratégicas para la SOMIMACA, que se agrupan en varios ejes que engloban las diferentes líneas a desarrollar:

Gestión clínica

Aumentar el nºsocios

Foro opinión

respecto profesión

El papel del internista

Ejes estratégicos

Posicionar a la SOMIMACAreferencia Paciente

pluripatológico

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1.- Definir el papel del internista .

Esta línea hace referencia a la labor que debe desarrollar el internista, su orientación al usuario y su papel como líder en el desarrollo de los servicios de salud.

OBJETIVOS : �Elaborar un conjunto de ideas que definan e identifiquen fácilmente la especialidad de cara al sistema y al ciudadano.�Orientar la asistencia en MI al paciente.�Mejorar la calidad percibida por los usuarios de los servicios de MI.�Definir el papel de consultor y enlace.�Conocer las necesidades mal cubiertas en el sistema sanitario.

ACCIONES: �Definir la cartera de servicios de Medicina Interna.�Propuesta sobre proceso interconsultas y enlace.�Presencia en foros de negociación, discusión y difusión sobre la organización sanitaria.�Propuesta de nuevas alternativas asistenciales. Análisis de las que hay ya en marcha. �Guía de manejo paciente pluripatológico.�Guía de consulta de alta resolución. �Desarrollo del programa de Internista Consultor de Atención Primaria


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PLAN OPERACIONES: Selección de indicadores

•Nº de foros a los que se ha asistido•Nº documentos en los que aparece SOMIMACA como autora

AnualAsistir a foros de discusión sobre la organización sanitariaParticipar en la elaboración de documentos sobre las nuevas formas de gestión sanitaria

Presencia en foros de negociación, discusión y difusión sobre la organización sanitaria

•Nº Guías realizadas•Nº de centros que tienen implantado el proceso

AnualPropuesta sobre proceso de interconsultasy enlaceGuías de manejo sobre paciente pluripatológico y consultas de alta resolución

Definir el papel de consultor y enlace

•Documento terminado con la definición

AnualDefinición de misión, valores, cartera de servicios, técnicas

Elaborar un conjunto de ideas que definan e identifiquen fácilmente la especialidad de cara al sistema y al ciudadano

INDICADORESPLAZOSMEDIDASObjetivos

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2.- Hacer de la Sociedad un foro de opinión respecto de la profesión

Esta línea estratégica pretende aumentar el prestigio de la SOMIMACA como referente en su ámbito de actuación y que pueda actuar como agente reconocido y válido en el campo de la medicina Interna. Además pretende que se garantice la presencia de los internistas en los foros de debate relacionados con la actividad asistencial

OBJETIVOS�Mejorar las participación de los miembros de la SOMIMACA.�Mejorar la imagen de la especialidad.�Incrementar la presencia de la SOMIMACA en los órganos de decisión de las Consejerías de Sanidad, siendo interlocutores con la administración local/regional en los temas referentes a nuestra especialidad.

ACCIONES:Socios�Hacer foro de debate en la web donde los socios propongan ideas.Autoridades Sanitarias: �Al tratarse de una sociedad autonómica las juntas directivas deben establecer contactos con las Consejerías de Salud de las dos comunidades autónomas. �Participar en aspectos de planificación sanitaria.�Asesorar en las necesidades de internistas en las comunidades de Madrid y Castilla la Mancha.�Asesorar a las autoridades en los Planes de Salud autonómicos.�Formar parte de los comités de carrera profesional. �Participación en la creación de protocolos y guías clínicas en colaboración con el Ministerio de Sanidad.


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•Nº reuniones con la administración.•Nº de comités de los que se ha formado parte•Nº guías realizadas con la administración

AnualParticipar en aspectos de planificación sanitariaParticipar en la realización de protocolos y guías clínicasFormar parte del comité de carrera profesional

Ser interlocutores con la administración local/regional en los temas referentes a nuestra especialidad

•Nº visitas página web•Nº visitas al foro•%de ideas discutidas en la junta directiva•% ideas implementadas

AnualActivar la página webLlevar un registro de visitas a la páginaHacer foro de debate en la web donde los socios propongan ideas

Mejorar la participación de los miembros de la SOMIMACA


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3.- Incrementar el número de socios

Esta línea hace referencia a la oferta de valor que debe realizar la SOMIMACA para mejorar su cartera de servicios y así fidelizar a sus socios actuales así como captar nuevos socios.

OBJETIVOS�Conseguir que todos los nuevos residentes de Medicina Interna se integren en la SOMIMACA�Conseguir que haya socios en todos los hospitales de las Comunidades de Madrid y Castilla la Mancha�Mejorar la formación de los residentes.

ACCIONES: �Comunicación de la estrategia de la SOMIMACA a todos los internistas.�Mejorar la página web.�Identificación de las necesidades de los profesionales para adaptar la organización de la SOMIMACA.�Creación de una bolsa de trabajo.�Realización de una campaña de captación de socios.�Mapa de competencias del residente de MI en Madrid-Castilla la Mancha.�Guía de formación del residente de MI.�Premios/Becas a proyectos de investigación realizados por residentes.


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•Actualización base datos

Trimestral1. Toma de datos en las sesiones interhospitalarias de los asistentes para actualizar listado de socios con datos reales2. Base de datos actualizada

Actualización censo socios

•Aumento número anual de socios en números absolutos

•Nº de invitaciones a servicios concretos•Nº hospitales sin socios

Anual1. Información a los vocales de las provincias de la situación de sus ciudades2. Carta a los jefes de Servicio de los nuevos hospitales3. Invitación a Sesiones Interhospitalarias de Servicios con baja afiliación4. Ningún hospital de Madrid Castilla la Mancha sin un internista socio de la SOMIMACA.

Captación de especialistas en ejercicio

•% residentes que envían datos•% residentes que se hacen socios al cabo de dos años•Nº Cursos ofertados•Nº residentes que acuden cursos•Nº Becas concedidas a proyectos investigación MIR

Anual1. Revisión de las plazas MIR adjudicadas a Madrid-Castilla la Mancha2. Cartas de invitación personalizada a los nuevos residentes, indicando que la cuota de los 2 primeros años es gratuita3. Registro de residentes no socios en las Sesiones Interhospitalarias

4. Registro de residentes no socios en los Congresos5.Mejorar oferta formación MIR

Captación de residentes



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4.- Gestión clínica

Esta línea hace referencia a capacidad de la MI de potenciar la efectividad y la eficiencia, crear unidades de gestión clínica y permitir la comparación o el ‘benchmarking’ entre unidades.

OBJETIVOS�Liderar el proyecto de gestión clínica�Medir el grado de eficiencia y efectividad relativa de MI�Establecer parámetros de seguridad en el paciente ingresado en MI�Identificar aspectos de efectividad y eficiencia que definen la buena gestión en MI.

ACCIONES: �Oferta de formación en gestión clínica para internistas�Definir un conjunto de indicadores clave para el diagnóstico de la eficiencia y la seguridad.�Estudio de la eficiencia y seguridad comparados (utilización de técnicas de benchmarking en el análisis de las mejores prácticas)�Evaluar las experiencias actuales en unidades de gestión.


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•Nº Análisis comparativo de los centros hospitalarios. •Nº reuniones jefes servicio para debatir resultados

Anual1.Definir conjunto de indicadores de seguridad 2. Comparar indicadores entre diferentes hospitales

Medir grado de seguridad en paciente ingresado en MI

•Nº Análisis comparativo de los centros hospitalarios. •Nº reuniones jefes servicio para debatir resultados

Anual1. Definir conjunto de indicadores de eficiencia2. Comparar indicadores entre diferentes hospitales

Medir grado de eficiencia

•Nº cursos ofertados•Nº inscritos•Nº residentes que han hecho el curso

Anual1. Oferta de formación en gestión para adjuntos internistas2. Cursos de formación para residentes

Liderar el proyecto de gestión clínica


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5.- Posicionar a la SOMIMACA como punto de referenci a en la toma de decisiones de la atención del paciente pluripatológico.

Esta línea hace referencia a la necesidad de orientar la asistencia sanitaria al manejo del paciente pluripatológico.

OBJETIVOS : �Definir el manejo del paciente pluripatológico. �Liderar la coordinación del manejo del paciente pluripatológico.

ACCIONES: �Recabar información sobre la situación actual en el manejo de estos pacientes en nuestro área de influencia. �Registro de unidades especiales dedicadas a este fin.�Establecer relaciones con otras sociedades médicas, especialmente las que representan a los médicos que trabajan en Atención Primaria, con quien se debe compartir el manejo del enfermo pluripatologico. �Desarrollo del papel del internista como Consultor de Primaria�Realizar una guía consensuada sobre el manejo de estos pacientes


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•Nº reuniones con otras sociedades médicas•Nº reuniones con la administración•Nº guías realizadas

Anual1. Establecer relaciones con otras sociedades médicas, especialmente las que representan a los médicos que trabajan en Atención Primaria, con quien se debe compartir el manejo del enfermo pluripatologico. 2. Coordinarse con la administración para establecer una guía de manejo de estos pacientes

Liderar la coordinación del manejo del paciente pluripatológico

•Nº de unidades analizadas•Finalización de la guía•Nº centros que han recibido la guía•Nº centros en los que hay un internista consultor de primaria•Nº reuniones con administración para dar a conocer la guía

Anual1. Registro de unidades especiales de atención al paciente pluripatológico2. Realizar guía del manejo paciente pluripatologíco3. Difundir la guía entre los hospitales de nuestro área de referencia4. Desarrollo del papel internista como Consultor de Primaria5. Reunirse con la administración para dar a conocer el modelo de asistencia sanitaria propuesta

Definir el manejo del paciente pluripatológico


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VISIÓN

MISIÓN Promover el desarrollo de la Medicina Interna, tanto en sus aspectos clínicos como experimentales, en las Comunidades Autónomas de Madrid y de Castilla la Mancha.

Ser un referente en nuestras Comunidades Autónomas, para todos los grupos de interés en los aspectos de carácter asistencial, docente e investigador relacionados con la medicina Interna

Reforzar papel internista

Implicar socios

Desarrollar equipo gestión

Definir camposresponsabilidad

Aumentar nº socios

Colaborar con otros agentes

Asegurar comunicaciónagentes

Promover liderazgo científico

Promover calidadasistencial

Aumentar prestigioSOMIMACA

Proporcionaracceso conocimientos

Agentes de interés: ¿Quénecesitan nuestros clientes?

Procesos internos: ¿en que procesos debemos ser buenos?

Innovación y aprendizaje

Recursos

31Sin retribuciónDietas por gastos de desplazamiento

Internista reconocido prestigio

Conseguir mejorar el prestigio de la sociedad

-Presidir las Juntas directivas y las Asambleas generales-Representar a la sociedad ante personas, organismos autoridades, en todos aquellos actos oficiales públicos o privados de interés para sus fines-Firmar los nombramientos de socios y cualquier otro documento -Autorizar con el VºBº las actas de las reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas, así como los pagos del Tesorero y las certificaciones extendidas por el Secretario.-Resolver en caso de urgencia, con carácter provisional, las cuestiones en que deba intervenir la Junta Directiva, dando cuenta posteriormente a la misma del asunto en cuestión.-Participar en la Junta Directiva de la SEMI, representando a la SOMIMACA

Representar a la SOMIMACA a todos los niveles

Presidente

Internista reconocido prestigioPERFIL

Sin retribuciónDietas por gastos de desplazamiento

RETRIBUCIÓN

Colaborar con el presidente en su objetivo de mejorar el prestigio de la sociedad

OBJETIVOS

-Colaborar con el Presidente en el cumplimiento de sus obligaciones.-Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y Asambleas Generales.-Sustituir al Presidente por enfermedad, ausencia o cese en el cargo

FUNCIONES

Suplir al presidenteMISION

Vicepresidente

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

32Sin retribuciónDietas por gastos de desplazamiento


Tener controlados los trabajos administrativos de la SOMIMACA

Llevar al día registro de socios.Extender y firmar, de orden del Presidente, las convocatorias de reuniones de la Junta Directiva, Asambleas Generales y otras análogas.Levantar actas de todas las sesiones y leerlas, para su aprobación definitiva, en la siguiente reunión.Expedir certificaciones.Firmar con el Presidente los documentos emitidos por la sociedad.Redactar la memoria anual de la sociedad y presentarla a la Asamblea General Ordinaria de socios.

Asistir a las reuniones de la Junta Directiva.Autorizar y cuidar de las publicaciones que pudiera efectuar la Sociedad.

Comunicar a la Junta Directiva las peticiones o reclamaciones de los socios, comunicando a éstos las resoluciones que deseen ser conocidos por los mismos.

Dirigir los trabajos administrativos de la SOMIMACA

Secretario



RETRIBUCIÓN

Llevar el estado de cuentas de la sociedad

OBJETIVOS

Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y Asambleas Generales en las que se presentará el estado de cuentas de la sociedad, así como la relación anual de ingresos y gastos.

Llevar al día las cuentas de la sociedad.Llevar un Índice General de socios.

Llevar una base de datos de altas y bajas, con expresión de los adeudos de los socios.

Todos los asuntos relacionados con pagos, ingresos, recibos y cuentas de la sociedad.Firmar, junto a dos miembros de la Junta Directiva, la cuenta bancaria de la sociedad. Para hacer uso de cualquier cantidad depositada en dicha cuenta serán necesarias dos firmas.

FUNCIONES

Control del estado de cuentas de la sociedad

MISION

Tesorero


33



Aumentar el prestigio científico de la SOMIMACA

Asesoramiento científico de la Junta Directiva en diferentes materias que afectan a la competencia de la sociedad.Colocar a la MI en el eje de la actividad de los servicios médicos tanto en aspectos asistencialescomo docentes y de investigaciónDefinir premios y becas para los sociosPotenciar la investigación en las unidades de MICoordinación con las líneas de trabajo de los grupos de trabajo de la FEMI

Asesorar científicamente a la Junta Directiva

Asesor científico



RETRIBUCIÓN

Mejorar el nivel de formación MIROBJETIVOS

Asegurar cumplimiento programa formación residentesCoordinar cursos de formación con la SEMIInterlocutor de aspectos y/o necesidades formativas de los MIRFomentar participación en Sesiones Interhospitalarias.

FUNCIONES

Control de la docencia de residentesMISION

Tutor docencia


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Internista interesado en la sociedad.

Contribuir a la mejora de la sociedad

Representar a la sociedad en cada una de las provincias de su ámbito territorial.Colaborar en la organización de las reuniones científicas y Asambleas.Colaborar con el Secretario, Tesorero y Presidente a nivel provincial en aquellos temas que les sean encomendados.Asistir a las reuniones de la Junta Directiva.

Representar a la sociedad

Vocales

InternistaPERFIL

Sin retribuciónRETRIBUCIÓN

Contribuir a la mejora de la sociedadOBJETIVOS

Acudir a los eventos organizados por la sociedad. Comunicar sus intereses y deseos para la mejora de la sociedad.

FUNCIONES

Participar en las actividades de la sociedad

MISION

Socios


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PLAN FINANCIERO: Cuenta pérdidas y ganancias

Los recursos económicos previstos para el desarrollo de los fines y actividades de la Sociedad, serán los siguientes:

Cuotas periódicasBúsqueda de patrocinios o esponsorización de la Industria Farmacéutica. Subvenciones, legados o herencias que pudieran recibirse de forma legal por parte de los

socios o terceras personas.Cualquier otro recurso lícito.

La sociedad carece de patrimonio inicial. El cierre del ejercicio coincidirá con el último día del año oficial.

CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

PERIODO 1-01-2008/31-12-2008

-11.662,81D) RESULTADO DEL EJERCICIO PROCEDENTE DE OPERACIONES CONTINUADAS ( C + 17 )

-11.662,81C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS ( A + B )

-223,42B) RESULTADO FINANCIERO ( 12 + 13 + 14 + 15 + 16 )

-223,4215. GASTOS FINANCIEROS

-11.439,39A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN ( 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 )

-17.701,137. Otros gastos de explotación

-10.179,264. Aprovisionamientos

16.441,001. Importe neto de la cifra de negocios

36

PLAN FINANCIERO: Balance

PASIVO CORRIENTE. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar 7.219,53

ACTIVO CORRIENTE

PATRIMONIO NETO . Fondos propios …..38.533,41- Capital …………..50.196,22- Resultado del ejercicio… -11.662,81

ACTIVO NO CORRIENTE O FIJO. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar…594,15

-Clientes por ventas y prestaciones de servicios…594,15. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes… 45.158,79- Bancos e instituciones de crédito c/c vista…45.158,79

TOTAL ACTIVO: 45.752,94

TOTAL:……………………………………..45.752,94 TOTAL:…………………………………….45.752,94

37

PLAN FINANCIERO: Balance, sumas y saldos

24,36024,36GASTOS LIQ DEVOL RECIBOS6681350

223,420223,42GASTOS FINANCIEROS668

199,060199,06GASTOS LIQUID. REMESAS DE RECIBOS6681200

-16.441,0016.441,000INGRESOS CUOTAS SOCIOS SOMIMACA704

3.191,0203.191,02MANTENIMIENTO PÁGINA WEB6297400

960,000960,00GASTO REUNIONES CIENTÍFICAS6296000

8.382,0208.382,02Otros servicios629

1.200,0001.200,00REMIOS A COMUNICACIONES CIENTIFICAS6294000

3.031,0003.031,00GASTOS DESPLAZAMIETNO JUNTA DIRECTIVA6295000

4.500,0004.500,00CUOTAS A SEMI6212000

4.800,0004.800,00Servicios de profesionales independientes623

19,11019,11Servicios bancarios y similares626

4.500,0004.500,00Arrendamientos y cánones621

4.862,5604.862,56MAILINGS REALIZADOS 20086072018

3.416,7003.416,70Mailings realizados 20076072017

1.200,0001.200,00PONENCIAS-PREMIOS REUNIONES 20076072007

7000700PREMIOS COMUNICACIONES CONGRESO ALBACETE6070212

10.179,26010.179,26Trabajos realizados por otras empresas607

028.697,9673.856,75Bancos e instituciones de crédito c/c vista572

000Hacienda pública, IVA soportado472

594,150594,15RECIBOS DEVUELTOS IMPAGADOS4315000

016.441,0016.441,00Clientes, efectos comerciales a cobrar4310000

594,1516.441,0017.035,15Clientes, efectos comerciales a cobrar431

-7.219,5312.019,534.800,00EDICIONES ARAN S.L.4102800

04.500,004.500,00SOCIEDAD ESPAÑOLA DE M.INTERNA4101280

-7.219,5316.519,539.300,00Acreedores por prestaciones de servicios410

-50.196,2250.196,22FONDO SOCIAL101

SALDOHABERDEBE

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PLAN FINANCIERO: Evolución

-9.870,597.430,35-5.037,43BALANCE

22.972,86•6.000•4.712,30•9.600•2660,86

10.591,52

•4.093,44•4.500•1998,08

28.697,96•3.191,02•13.079,26•4500•7927,68

GASTOS•Página web•Secretaria•SEMI•Otros

13.102,27•13.102,27

18.021,35•12.921,35

•5.100,00

23.660,53• 16.441,00• 7.219,53

INGRESOS•Cuota socios•Congreso•Otros

200620072008

-10.000,00

-5.000,00

0,00

5.000,00

10.000,00

15.000,00

20.000,00

25.000,00

30.000,00

2006 2007 2008

Ingresos Gastos Balance

39

PLAN FINANCIERO: futuro

SUPUESTOS: •Incremento de socios con la estrategia de hacer socios R1-R2 iniciada en 2008: los dos primeros años no pagan y la SOMIMACA se hace cargo de sus cuotas de la SEMI. •Se estima que un 10-20-30% (tres supuestos) no se harán realmente socios cuando les toque pagar•Se ha hecho un cálculo suponiendo un incremento de un 5% en los socios no-residentes al año. •Se ha considerado que el número de residentes aumenta en los próximos años•Los cálculos económicos se basan en el teórico aumento de cuota de la SEMI en los próximos años, sin aumentar la cuota de la SOMIMACA1.

0,00 €

2.000,00 €

4.000,00 €

6.000,00 €

8.000,00 €

10.000,00 €

12.000,00 €

14.000,00 €

16.000,00 €

18.000,00 €

20.000,00 €

2008 2009 2010 2011 2012

supuesto1

supuesto2

supuesto3

1. Basado en datos del Plan estratégico SEMI 2008, Dr Javier García Alegría que prevee una cuota de 18€ 2009, 27€ 2010; 36€2011, manteniendo fija la cuota de la SOMIMACA

15.595,01 €14.771,57 €14.769,00 €13.374,00 €13.293,00 €supuesto3

16.027,01 €15.187,37 €15.074,10 €13.374,00 €13.293,00 €supuesto2

16.459,01 €15.603,17 €15.379,20 €13.374,00 €13.293,00 €supuesto1cuota

somimaca

socios - cuota

residentes

semi

27,00 €27,00 €27,00 €27,00 €27,00 €cuota somimaca

36,00 €36,00 €27,00 €18,00 €9,00 €cuota semiCuota

11210879pérdida 30%

12812390pérdida 20%

144139102pérdida 10%nº

residentes

socios

170165160154113R1-R2

692659628598530Nº sociossocios

20122011201020092008

Ingresos por cuota de socios (tras descontar pago a SEMI)

40


FUNDACIÓN INVESTIGACIÓN: presente y futuro

-En el año 2000 se formó la FUNDACIÓN de la SOMIMACA, con un capital inicial de 7.512,65 €

-No se ha gastado ningún fondo desde entonces.

-No se ha conseguido más dinero.

-En el momento actual existen dos planteamientos

-Aumentar el número de fondos e invertir en proyectos de investigación, becas, premios, bolsas de viaje de mayor cuantía. Los problemas de esta estrategia es que no existe una estructura adecuada de captación de fondos, que debería organizarse y posiblemente ‘profesionalizarse’. Sería necesario contratar a una persona o gabinete que se encargara de esta misión.

-Disolver la fundación

-Ninguna de las líneas estratégicas se contrapone con ambas opciones. En el caso de disolver la fundación el dinero propuesto para becas o premios tendría la desgravación correspondiente del IVA y se aportaría directamente por la SOMIMACA.

41


*No se incluyen los datos del Congreso Regional por no disponerse de ellos. En general suele haber un balance neutro o discretamente positivo.

47.929,22 €46.786,21 €46.068,24 €45.826,94 €TOTAL (A-B-C-D-E-F)

4.500,00 €4.000,00 €3.500,00 €3.000,00 €gastos desplazamiento

10.000,00 €7.500,00 €6.000,00 €3.000,00 €beca/bolsas de viaje

3.600,00 €3.600,00 €3.600,00 €3.600,00 €Mantenimiento página web

1.300,00 €diseño página web

2.400,00 €2.400,00 €2.400,00 €2.400,00 €gastos contabilidad

2.400,00 €2.400,00 €gasto secretaria

31.041,35 €29.674,62 €21.273,30 €13.536,00 €pago SEMI

36,00 €36,00 €27,00 €18,00 €cuota SEMI

52.684,36 €50.292,59 €39.414,60 €26.910,00 €ingreso cuota socios

63,00 €63,00 €54,00 €45,00 €cuota socios

144139102nº residentes socios

170165160154nº Residentes 1-2

692659628598Nº SOCIOS

46.786,21 €46.068,24 €45.826,94 €45.752,94 Activo

2012201120102009

42

PLAN FINANCIERO: resumen

Resumen financiero.

1. La SOMIMACA tiene poco fondo de maniobra.

2. Los ingresos vienen dado fundamentalmente por cuota socios.

3. Dificultad de generar ingresos en los congresos autonómicos.

4. La Sociedad tiene poca elasticidad.

5. No existe endeudamiento.

6. Los gastos fijos son altos en relación con los ingresos, pero se adecuan a ellos.

7. Se estima un aumento de los ingresos en los próximos años si se consigue el objetivo de aumento de número de socios

8. Se invertirá en Becas y Premios en función del balance de cuentas.

9. Hay que plantearse obtener fondos externos (industria, administración..), profesionalizando la gestión y la obtención de los mismos.

10. Hay que decidir que hacer con la FUNDACIÓN

Invertir en Becas y premios

¿papel de la Fundación?

Aumentar número socios

Obtención deFondos externos

¿industria? ¿administración?

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PLAN ESTRATÉGICO DE LA SOCIEDAD DE MADRID-CASTILLA LA … · PLAN ESTRATÉGICO DE LA SOCIEDAD DE MADRID-CASTILLA LA MANCHA DE MEDICINA INTERNA (SOMIMACA). AUTOR: Raquel Barba Martín