definición de stoner;1996: « Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas»

planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.

Propositos de la planificacion

1. Disinuir el risgo del fracaso

2. Evitar errores y aseurar el éxito de l aempresa

3. Administar con eficiencia los recursos de la empresa

4. Asegurar el éxito n el futuro

Importancia de la planificacion Propicia el desarrollo de las empresas, al establecer métodos para

utilizar racionalmente los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el

futuro. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias. Mantiene mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un

afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia ya que elimina la improvisación. Promueve los elementos para llevar a cabo el control. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los

niveles de la empresa. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Permite evaluar alternativas, antes de tomar decisiones.

Objetivos de la planificacion Establecer condiciones y supuestos bajo los cuales se hara el trabajo

Pronosticar que sucedera en el futuro

Seleccionar y declarar las tareas que van a cumplir la meta planteada

Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejres de desempeñar el trabajo

Establecer politicas procedimientos y metodos de desempeño

Anticipar los posibles problemas futuros

Modificar los palnes a la lux de los resultados del control o flexibilidad

Para poder reajustar las actividades

Principios de la planificacion

Precision

flexibilidad Unidad de direccion

participacion rentabilidad consistencia

Planes de contingencia Se entiende por planes de contingencia los

procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, aun cuando alguna de sus funciones se viese dañada por un accidente interno o externo

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN: La Planificación se aprovecha de las actividades expresas y ordenadas, todos los esfuerzos están dirigidos hacia la obtención de resultados, logrando una secuencia de esfuerzos efectiva. Se reduce el trabajo no productivo. Los esfuerzos empleados se revisan cuidadosamente y los gastos totales se fijan dentro de un orden conocido y aceptado. Se coordinan las actividades. La Planificación indica la necesidad de cambios futuros. LIMITACIONES Ó DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN: 1.- Retarda las acciones. 2.- Paraliza la iniciativa de los Ejecutivos. 3.- Su Costo puede exceder su utilidad. 4.- Establece Barreras Psicológicas, se piensa más en el presente que en el futuro. 5.- Su exactitud depende del futuro.