PLIEGO TÉCNICO PARA LA CONTRATACIÓN DEL … · (RITE) EMPRESA ADJUDICATARIA - Empresa Especialista Encargado Equipo Interno Mantenimiento - Empresa Homologada - Empresa de Inspección

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS DEL MANTENIMIENTO

INTEGRAL DEL RECINTO MATADERO MADRID

Direccin General de Proyectos Culturales

Departamento de Proyectos Culturales Pgina 2 de 31

INDICE

1. Objeto del Contrato..................................................................................................3

2. Definiciones ...............................................................................................................3

3. Esquema y Tipo de Servicio ..................................................................................4

4. Edificios Incluidos....................................................................................................6

5. Instalaciones Incluidas ...........................................................................................7

6. Servicios Incluidos...................................................................................................7

7. Particularidades del Mantenimiento Preventivo y Conductivo ....................8

8. Empresa Especialista y Empresa Homologada ...............................................9

9. Particularidades del Mantenimiento Correctivo.............................................10

10. Calidad Tcnica del Servicio ...........................................................................10

11. Otros Trabajos.....................................................................................................11

12. Medios Personales.............................................................................................12

13. Materiales .............................................................................................................12

14. Informe Inicial ......................................................................................................12

15. Importe del Contrato..........................................................................................13

ANEXO 1: Inventario y Protocolos Mantenimiento Preventivo ..........................14

ANEXO 2: Mantenimiento Correctivo: Construccin y Elementos Constructivos/Espacios Libres ..................................................................................15

ANEXO 3: Protocolos Mantenimiento Conductivo ................................................19

ANEXO 4: Estimacin de Horas Mantenimiento Preventivo...............................21

ANEXO 5: Clculo de la Demanda Estimada de Horas Totales y del Equipo Interno de Mantenimiento ............................................................................................29



1. Objeto del Contrato El presente pliego son las condiciones tcnicas para la licitacin del servicio de mantenimiento integral y reparacin de las instalaciones y edificios del Recinto Matadero Madrid, al objeto de garantizar su conservacin y ptimo rendimiento. El objeto de este documento incluyendo sus anexos, es definir las condiciones tcnicas que regirn la ejecucin por parte del adjudicatario, del servicio de mantenimiento integral de las instalaciones y edificios del Recinto Matadero Madrid. El adjudicatario de esta licitacin, firmar un contrato con el Ayuntamiento de Madrid por un periodo de 18 meses, que se iniciar previsiblemente el 1 de julio de 2011 o en su caso desde la fecha de formalizacin del contrato, y se adjuntar este documento y sus anexos, que sern parte del documento contractual. La presentacin de ofertas supone la total aceptacin de las condiciones de este pliego y sus anexos, y del estado de las instalaciones al inicio del mantenimiento de las mismas. Los ofertantes se comprometen a:

- Leer y entender el pliego de condiciones de contratacin. - Contrastar los datos que se indican en el pliego de condiciones. - Validar las operaciones de mantenimiento propuestas, as como las categoras y tiempos

indicados. El Ayuntamiento de Madrid, no asume ninguna responsabilidad por errores o interpretaciones errneas de la informacin contenido en el pliego de condiciones de contratacin. 2. Definiciones A continuacin se dan las definiciones de los conceptos ms importantes utilizados en este Pliego de Prescripciones Tcnicas: Inversin: Son las obras de reforma o sustitucin de equipos en los edificios. Equipo Interno de Mantenimiento: Personal fijo de la empresa mantenedora encargado de realizar el mantenimiento diario de las instalaciones. Personal de mantenimiento: Categora profesional de operaciones de mantenimiento que no requieren personal homologado para la realizacin de las mismas. Empresa especialista: Empresa con demostrable solvencia tcnica y referencias suficientes para actuar sobre un equipo o instalacin. Empresa homologada: Empresa reconocida por la Direccin General de Industria, Minas y Energa de la Comunidad de Madrid para realizar el mantenimiento de un equipo o instalacin.



Empresa de Inspeccin y Control: Empresas designadas por el estado para realizar revisiones en las instalaciones, segn la periodicidad de la normativa vigente. Empresa Ofertante: Empresas que presentan una propuesta para optar a la adjudicacin del servicio. Empresa Adjudicataria: Empresa adjudicataria del contrato. Inspeccin: Control que se realiza sobre una instalacin o equipo para verificar su estado, su funcionamiento, el mantenimiento realizado sobre el mismo, la confiabilidad y/o la adecuacin al uso. Mantenimiento conductivo: Operaciones con periodicidad entre diaria y quincenal, destinadas a verificar los parmetros principales de funcionamiento y estado de los equipos. Mantenimiento preventivo: Mantenimiento ejecutado a intervalos predeterminados o de acuerdo con unos criterios prescritos, y destinado a reducir la probabilidad de fallo o la degradacin de funcionamiento de un elemento. Mantenimiento correctivo: Mantenimiento ejecutado despus del reconocimiento de una avera, y destinado a llevar un elemento a un estado en el que pueda desarrollar una funcin requerida. Gran reparacin: Mantenimiento correctivo que implique la sustitucin o reparacin de una parte importante de un equipo. Adems de las definiciones expuestas en este punto, cualquier otro concepto referente al mantenimiento que aparezca en este documento se regir por las definiciones expuestas en la UNE-EN 13306 2002. 3. Esquema y Tipo de Servicio El rea de Gobierno de las Artes pretende, mediante este pliego de condiciones, contratar el mantenimiento de los edificios y espacios libres del Recinto Matadero Madrid, bajo el siguiente esquema de servicio.

El esquema de servicio supone por parte del adjudicatario, entre otras funciones, asumir la realizacin de todas las operaciones de mantenimiento preventivo, correctivo y conductivo del Anexo 1, Anexo 2, Anexo 3 y apartado 9-Particularidades de Mantenimiento Correctivo respectivamente. La Empresa Adjudicataria deber asignar los recursos humanos y los medios necesarios segn sus categoras profesionales y caractersticas siguiendo los esquemas planteados:



------------------------------------------------------------------------------------------------------ DEDICACIN La Empresa Adjudicataria deber disponer de un Equipo Interno de Mantenimiento con las caractersticas descritas en el Anexo 5, que realizar las operaciones con las categoras profesionales de Equipo Fijo de Mantenimiento y Empresa Homologada de Climatizacin descritas en el Anexo 1. El personal encargado de realizar las operaciones con categora de Homologada de

Turnos Jornada partida, dando apoyo, control a todos los equipos (40h/sem.)

Cuando sea necesario en funcin del Programa de Mantenimiento Preventivo

Personal de Mantenimiento

Empresa Homologada de Climatizacin

Otras Empresas Homologadas

Empresas Especialistas

Empresas de Inspeccin y Control (EIC)

Mantenimiento Correctivo

Mantenimiento Conductivo

Mantenimiento Preventivo

Inspecciones

EQUIPO INTERNO DE MANTENIMIENTO personas especificadas en el Anexo 4,

OPERACIONES PUNTUALES Personal externo subcontratado segn las categoras de las operaciones del Anexo 3.

Categoras Profesionales

INTERLOCUTOR GLOBAL - Director de Mantenimiento

(RITE)

EMPRESA ADJUDICATARIA

Encargado Equipo Interno Mantenimiento - Empresa Especialista - Empresa Homologada - Empresa de Inspeccin y

Control

AYTO. MADRID - Gestor Energtico

(Acuerdo 2/6/10 Junta Gobierno Ciudad Madrid)



Climatizacin deber pertenecer a una empresa homologada como tal. Este equipo tambin se encargar de realizar la totalidad tanto del mantenimiento conductivo como correctivo. Adems deber proporcionar el personal cualificado para la realizacin de las operaciones puntuales de mantenimiento preventivo e inspecciones descritas en el Anexo 1. Debido a que la instalacin de climatizacin del Matadero de Madrid dispone de ms de 1.000 kW en fro y 5.000 kW en calor, tal y como describe el RD 10027/2007-Reglamento de Instalaciones Trmicas en los Edificios, se deber designar un Director de Mantenimiento que deber ser un tcnico titulado ingeniero o ingeniero tcnico competente. Este, deber llevar a cabo la direccin del mantenimiento asegurando que se realice con criterio y adaptndolo a las necesidades de los edificios y nuevas circunstancias que se puedan dar; as mismo y junto con el mantenedor autorizado titular del carn profesional, anualmente suscribirn el certificado de mantenimiento, que ser enviado, al rgano competente de la Comunidad Autnoma. La Empresa Adjudicataria deber designar dicho director o ejercer como tal. La Empresa Adjudicataria deber designar un solo interlocutor con el rea de Gobierno de las Artes que deber atender las consultas y dar respuesta a las problemticas globales que puedan aparecer. Esta figura, puede coincidir con el propio Director de Mantenimiento. Durante el primer ao de instalacin de cada equipo, la Empresa Adjudicataria deber velar por el cumplimiento de la garanta por parte del fabricante y/o instalado adems de realizar el mantenimiento preventivo. El rea de Gobierno de las Artes, segn el Artculo 2 del Acuerdo de 2 de junio de 2010 de la Junta de Gobierno de la Ciudad de Madrid por el que se aprueban medidas para la optimizacin energtica en el Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autnomos, tiene designado el Gestor Energtico, con el que la empresa adjudicataria deber colaborar en todos los asuntos en materia medioambiental. El Ayuntamiento, tendr conocimiento peridico de los consumos energticos generados en la prestacin del servicio por parte del adjudicatario. 4. Edificios Incluidos Los edificios incluidos en este pliego son:

Edificio Superficie bruta

edificio (m2)

Intermediae y DiMad 11.926 Cineteca 1.473 Teatro y Caf-Teatro 2.481 Nave 10 4.667 Nave 8b 424 Nave 16 4.745 Central de Produccin 4.890 Pozo de Ataque 1.861 Galera Instalaciones 2.917 Urbanizacin 43.735



5. Instalaciones Incluidas Las instalaciones objeto de este pliego son: Electricidad (media y baja tensin) Climatizacin Combustibles Proteccin contra incendios Fontanera Saneamiento Energa Solar Elementos constructivos / Obra civil* Mobiliario urbano* Jardinera** Gestin de residuos** * Solamente se contempla el mantenimiento correctivo de estas instalaciones. Tanto los elementos que componen estas instalaciones

como las operaciones especficas que se incluyen estn descritos en el Anexo 2.

**Solamente se incluyen trabajos especficos para estas instalaciones. Estos trabajos estn descritos en el apartado 11. Otros Trabajos.

Los equipos que conforman las instalaciones de Electricidad (Baja Tensin y Media Tensin), Climatizacin, Combustibles, Proteccin

Contra Incendios (Deteccin y Extincin), Fontanera, Saneamiento y Solar estn descritas en el Anexo 1.

6. Servicios Incluidos Se incluye la mano de obra, equipos de medida y materiales necesarios para la realizacin del Mantenimiento Preventivo de los equipos y segn los protocolos que se adjuntan en los anexos. Tambin se incluyen las inspecciones a realizar por empresas de inspeccin y control (EIC). La Empresa Adjudicataria deber planificar dichas inspecciones segn las periodicidades descritas en el Anexo 1 y segn las ltimas inspecciones realizadas en los equipos objeto de las mismas. Se incluye la mano de obra, equipos de medida y materiales necesarios para la realizacin del Mantenimiento Conductivo de las instalaciones y edificios de este documento, segn los protocolos de mantenimiento conductivo que se adjuntan en los anexos. Se incluye la mano de obra y materiales necesarios para la realizacin del Mantenimiento Correctivo de todos los equipos de las instalaciones indicadas en el apartado 5. Respecto a los materiales se estar a lo dispuesto en el apartado 13. En el apartado 9 se detalla qu se considera un mantenimiento correctivo. Adems se incluye la mano de obra y materiales necesarios para la realizacin de las tareas descritas en el apartado 11 calificadas como Otros Trabajos.



7. Particularidades del Mantenimiento Preventivo y

Conductivo En los anexos 1 y 3 se incluyen las fichas de equipos, las unidades de mantenimiento, las operaciones de mantenimiento preventivo y las operaciones de mantenimiento conductivo. En el Anexo 1, cada uno de los equipos tiene asignada una instalacin y una gama de mantenimiento. Las instalaciones establecidas se encuentran en el apartado 5. Instalaciones Incluidas y Excluidas. La zonificacin se ha realizado teniendo en cuenta cada una de las naves del recinto. Las unidades, se ubican siempre en alguna de las zonas del recinto. En el apartado 4. Edificios Incluidos se incluyen las diferentes zonas establecidas. Cada una de las operaciones de mantenimiento tiene un ttulo, periodicidad, nivel, categora, tiempo, operaciones a realizar, recomendaciones de seguridad y salud y en algunos casos parmetros de lectura. El siguiente diagrama indica dnde se encuentra cada uno de los datos en las fichas de equipos del Anexo 1:

Ttulo Nivel Periodicidad

Tiempo Categora Operaciones a realizar Recomendaciones de seguridad y salud



El nivel de la operacin identifica la naturaleza de la misma. Los niveles utilizados son:

- Obligatorio: Operacin de mantenimiento preventivo obligatoria por normativa. En este caso se indica adems la norma a la que hace referencia.

- Ordinario: Operacin de mantenimiento preventivo adicional a realizar segn criterio de la Ingeniera de Mantenimiento.

Las categoras que se han utilizado son las siguientes:

- Ayudante (Frigorista, Mecnico, Electricista etc.) / Oficial (Frigorista, Mecnico, Electricista etc.): Realiza las operaciones de mantenimiento preventivo con periodicidad marcada en los protocolos del Anexo 1. En el resto del documento estas dos categoras estn englobadas en otra categora denominada Personal de Mantenimiento.

- Empresa Especialista: Realiza las operaciones de mantenimiento preventivo con periodicidad marcada en los protocolos del Anexo 1. Esta empresa debe tener demostrable experiencia tcnica y referencias en los equipos /instalaciones objeto.

- Empresa Homologada: Realiza las operaciones de mantenimiento preventivo con periodicidad marcada en los protocolos del Anexo 1. Debe ser personal especializado facilitado por la Empresa Adjudicataria, homologada a tal efecto.

- Empresa de Inspeccin y Control (EIC): Realiza las operaciones de mantenimiento preventivo con periodicidad marcada en los protocolos del Anexo 1. Inspeccin a realizar por Empresa de Inspeccin y Control homologada por la Comunidad Autnoma.

Estas horas no estn incluidas en el resumen de estimacin de horas del Anexo 4

La Empresa Adjudicataria deber presentar aquellos certificados correspondientes a las revisiones preventivas, que son de obligado cumplimiento segn la Reglamentacin vigente, de las instalaciones que son de su competencia. En el Anexo 3 se indica el protocolo de mantenimiento conductivo diario a realizar. Aunque se defina el mantenimiento conductivo con periodicidad diaria en el Anexo 3, para este caso tambin se ha definido extraordinariamente una operacin de conductivo con periodicidad quincenal ya que se ha considerado suficiente para el correcto mantenimiento de los equipos objeto de la misma. 8. Empresa Especialista y Empresa Homologada El adjudicatario deber velar porque las operaciones necesarias, sean realizadas por empresas homologadas y especialistas. Siguiendo la referencia de las categoras indicadas en las operaciones de los anexos.



El adjudicatario podr realizar los trabajos con el equipo que considere oportuno, siempre cumpliendo con que sean empresas/equipos especialistas y empresas homologadas. 9. Particularidades del Mantenimiento Correctivo El adjudicatario estar obligado a llevar a cabo todas las operaciones de mantenimiento correctivo para subsanar averas o reparaciones en los edificios, acorde con la definicin establecida en la UNE-EN 13306 2002. La mano de obra de estas reparaciones ser a cargo del adjudicatario, sea cual sea la especialidad necesaria, esto incluye las operaciones de mantenimiento correctivo que deban ser realizadas por recursos de las denominadas empresas especialistas. El suministro de material se regir por el apartado 13. Los equipos que son objeto del mantenimiento correctivo son todos los pertenecientes a las instalaciones especificadas en el apartado 5. Los elementos de las instalaciones de Mobiliario Urbano, Elementos Decorativos y Elementos Constructivos/Obra Civil slo sern objeto de mantenimiento correctivo. Las operaciones de correctivo referentes a estas instalaciones incluyen cualquier reparacin debida a cualquier causa ajena de los elementos que las componen siempre que no se consideren grandes reparaciones. Los elementos incluidos en estas instalaciones estn listados en el Anexo 2. Se diferenciar del mantenimiento correctivo las grandes reparaciones. Se considerar como gran reparacin aquella cuyo coste total sea superior al 50% del valor del equipo nuevo. Estas, no estn incluidas en el contrato, pero la empresa adjudicataria est obligada a presentar sin coste el presupuesto de la reparacin, para conocer su magnitud. Para ello, debe tener en cuenta el cuadro de precios en vigor del Ayuntamiento de Madrid, siempre que sea posible. 10. Calidad Tcnica del Servicio Para garantizar el cumplimiento de los tiempos mximos de respuesta y reparacin, en casos de avisos urgentes, el adjudicatario dispondr de un servicio telefnico atendido por personal de la propia empresa, que cubrir durante todos los das del ao, las 24 horas, la atencin de los edificios municipales en conservacin, cualquiera que sea su actividad. Un equipo de guardia polivalente atender cualquier emergencia durante este espacio de tiempo. Este servicio de guardia no podr sustituirse, en ningn caso por contestadores automticos, entendiendo en este caso, que se trata de abandono del servicio, calificando tal circunstancia como falta grave. El telfono de guardia o emergencia ser independiente del resto de telfonos de las oficinas, y su utilizacin deber reservarse exclusivamente para dichos fines. En funcin del tipo de problema correctivo detectado por parte de los Tcnicos municipales, y/o de los responsables de cada edificio, se generarn tres tipos de actuaciones:

- Aviso urgente, para aquellas situaciones que pueden paralizar la normal utilizacin del edificio, o pueden representar graves riesgos para las personas o las cosas.



- Aviso no urgente, para aquellas situaciones que, an no paralizando la utilizacin del edificio, si impiden el normal funcionamiento del mismo, o pueden motivar posteriores daos, en caso de demorar su reparacin.

- Todas las dems situaciones no contempladas en los dos supuestos anteriores, no

requerirn aviso alguno, y se comunicarn a la Empresa Adjudicataria en la visita de inspeccin peridica, quedando reflejadas en la hoja de control correspondiente.

Los avisos realizados se atendern en los tiempos de respuesta y reparacin, establecidos en las condiciones particulares, definidos como:

- Tiempo de respuesta: el necesario para personarse en el edificio afectado, un encargado o persona cualificada de la empresa adjudicataria. Evaluar el dao y comenzar la actuacin. Este tiempo de respuesta ser de 2 horas para avisos urgentes y 48 horas para el resto. Se considerar una falta leve un retraso de hasta 12 horas en aviso urgente y 72 horas en el aviso no urgente.

- Tiempo de reparacin: el necesario para restituir el elemento o instalacin afectada a su

estado inicial. Este tiempo de reparacin ser de 24 horas en el caso de avisos urgentes y 7 das naturales para el resto. Se considerar falta grave un retraso en el tiempo de reparacin de 48 horas en avisos urgentes y muy grave un retraso de 72 horas. Se considerar tambin falta grave el retraso en la reparacin de hasta 10 das naturales en un aviso no urgente y muy grave en caso de retraso de 15 das naturales en este tipo de aviso.

Si el Adjudicatario, por propia iniciativa efectuase trabajos de mejora o que rebasen el alcance de las actuaciones incluidas en este Pliego, al objeto de ahorrarse reiteradas intervenciones sobre un elemento deteriorado, aquellos trabajos sern tambin considerados ntegramente incluidos en el precio del contrato, previo consentimiento del Tcnico responsable. A efectos contractuales, se considerar incumplimiento penalizable, toda accin u omisin del contratista que suponga un quebranto de las exigencias especificadas en el Pliego , clasificndose del siguiente modo.

- Incumplimiento leve: es el incumplimiento de la prestacin del servicio que no cause molestias o peligros a las personas, ni deteriore los bienes e instalaciones, ni reduzca la vida econmica de los componentes.

- Incumplimiento grave: es el incumplimiento de la prestacin del servicio, que ocasione molestias a los usuarios, deterioro a los edificios , bienes o instalaciones, o reduzca la vida econmica de los componentes.

- Incumplimiento muy grave: es el incumplimiento de la prestacin del servicio, que ocasione peligro para las personas ,o deterioros graves en los edificios, bienes o instalaciones.

11. Otros Trabajos Adems de las operaciones y protocolos de mantenimiento, se requiere al equipo interno de mantenimiento para realizar las siguientes tareas:



- Limpieza, desbrozado con desherbante y retirada de maleza de las zonas de la urbanizacin

del matadero que lo requieran. Esta operacin se ejecutar semestralmente. - Riego, si fuera necesario, de las zonas exteriores y ajardinadas.

- Movimiento de enseres dentro del recinto y trabajos auxiliares generados por actos y

exposiciones como colgar cuadros, modificar la distribucin del mobiliario existente o de nueva adquisicin , delimitar espacios exteriores con vallas ,etc.

- Gestin de residuos: la empresa mantenedora se har cargo de la recogida, almacenado y reciclado de los residuos generados en el recinto por las tareas de mantenimiento, entregando los certificados pertinentes al responsable del contrato del rea de Gobierno de las Artes.

- Limpieza anual del exterior de la cuba del depsito de Matadero Madrid.

12. Medios Personales La Empresa Adjudicataria deber cubrir la demanda estimada de horas de mantenimiento preventivo, conductivo, correctivo as como el modelo de recursos fijos, planteados en los anexos 4 y 5 respectivamente. Esta demanda de horas de mantenimiento, deber repartirse de modo que durante el horario de apertura del Recinto Matadero siempre permanezca cubierto por personal de mantenimiento.. 13. Materiales Tanto los materiales necesarios para la realizacin del mantenimiento preventivo como los materiales necesarios para el mantenimiento correctivo, estarn incluidos en el precio del contrato. La empresa adjudicataria deber asegurar el suministro de dicho material para poder realizar todas las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo gestionando el stock del almacn. 14. Informe Inicial El adjudicatario aceptar los edificios del recinto con sus servicios, obras e instalaciones, en las condiciones de la fecha de licitacin, independiente del estado en que se encuentren. Por ello, los licitadores tendrn derecho a conocer el estado de los edificios, as como de sus Instalaciones antes de redactar su oferta, para lo cual solicitarn de la Secretara General Tcnica autorizacin para poder acceder a las dependencias municipales objeto del contrato, siempre que no interfieran en su normal funcionamiento. A los efectos del contrato, en el trmino recinto, se entendern comprendidos tanto los espacios construidos y sus instalaciones, como los espacios libres adscritos al mismo, con todos los elementos que contengan, incluidos los cerramientos.



El adjudicatario deber emitir un informe del estado de mantenimiento de las instalaciones de cada edificio desde un punto de vista tcnico durante el primer mes del contrato. El informe deber de ser realizado desde un punto de vista tcnico y de mantenibilidad. 15. Importe del Contrato. Para el clculo del coste del mantenimiento se ha tenido en cuenta los siguientes precios sin IVA:

El precio de mantenimiento por metro cuadrado al ao de superficie construida se ha valorado en 8 m2/ao. Los m2 de superficie construida en el recinto Matadero Madrid son 35.384

El precio de mantenimiento por metro cuadrado al ao de espacio libre se ha valorado en 1 m2/ao. Los m2 de espacio libre en el recinto Matadero Madrid son 43.735 m2

La duracin del contrato ser de 18 meses.( 1,5 aos), por lo tanto , el coste del contrato ascender a la suma de :

8 x 35.384 m2 x1,5 aos = 424.608 (sin IVA) 1 x 43.735 m2 x 1,5 aos = 65.602,50 (sin IVA) Por lo tanto es presupuesto base de licitacin sumando ambos conceptos asciende a 490.210,50 sin IVA

Presupuesto base de licitacion 490.210,50 euros

I.V.A (18%) 88.237,89 euros

Presupuesto total (IVA incluido) 578.448,39 euros

En consecuencia, el presupuesto total del presente contrato asciende a 578.448,39 euros (IVA incluido), siendo el presupuesto de licitacin 490.210,50 euros ms el 18% de IVA, por un importe de 88.237,89 euros, para un periodo de dieciocho meses.

Pedro Jess Serrano Romero Jefe de Unidad de Proyectos Culturales II



ANEXO 1: Inventario y Protocolos Mantenimiento Preventivo


Departamento de Proyectos Culturales

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ANEXO 2: Mantenimiento Correctivo: Construccin y Elementos Constructivos/Espacios Libres



Operaciones especficas de mantenimiento correctivo en construccin y elementos constructivos A continuacin se describen las operaciones de mantenimiento correctivo especficas de construccin y elementos constructivos como en espacios En edificacin Desatrancos de la red de desages de aparatos, bajantes, canalones y sumideros, incluidos

aquellos medios auxiliares, mecnicos o de transportes necesarios para su realizacin, tales como andamios, sistemas de elevacin y camiones de desatranco incluidas las ayudas de albailera reponiendo las zonas afectadas a su estado original.

Eliminacin de hojas y suciedades en los tejados en bajantes, canalones, sumideros y desages en

todos aquellos edificios que requieran esa limpieza peridica, que se har cada quince das o con carater de urgencia en casos puntuales debido a la accion de los agentes atmosfericos, incluyendo los medios auxiliares necesarios para dichos trabajos.

Reparacin de goteras por desperfectos en tejados, azoteas y canalones incluyendo en el caso que

sea necesario la sustitucin de los elementos deteriorados. Reparaciones , recolocacin o reposicin de tejas y elementos de cubricin debido a la accion de

agentes atmosfricos como viento ,lluvia etc ; incluyendo los medios auxiliares necesarios para dichos trabajos.

Roturas de la red de saneamiento, abastecimiento de agua y de incendios, incluidos aquellos

medios auxiliares, mecnicos o de transportes necesarios para su realizacin y las ayudas de albailera necesarias para acceder a estos elementos y reponer las zonas afectadas a su estado original.

Reposicin de aplacados azulejos y pavimentos cuando stos se manifiesten como

desprendimientos casuales y hasta una superficie mxima de 20 m2 por edificio/mes, y por averas hasta cubrir la zona afectada.

Reposiciones de barras antipnico, muelles, recuperadores manillas, pomos o cualquier elemento

de cierre sea cual sea el origen de su deterioro. Reposicin de cerraduras de taquillas o armarios por perdida de llaves o deterioro de las mismas.

Sustitucin de todo tipo de luminarias y lmparas: halgenas de cualquier tipo, incandescentes de

cualquier tipo, halgenas de doble envoltura y de vela; lmparas reflectoras de incandescencia, lmparas fluorescentes de cualquier tipo, lmparas fluorescentes compactos de cualquier tipo, lmparas fluorescentes de cualquier dimetro, lmparas Par, lmparas de bajo consumo, lamparas led ,etc.

Reparacin de cercos y reparacin y sustitucin de tapajuntas, molduras y junquillos. Reparacin de mecanismos de fijacin y orientacin en puertas metlicas, celosas de lamas o

paneles y persianas de cualquier tipo. Reparacin, ajuste y sujecin de las hojas de madera o metlicas en puertas y ventanas, tanto

interiores como exteriores, as como sustitucin de junquillos.



Reparacin de puertas de entrada al edificio con daos producidos por actos vandlicos. Reposicin de cerraduras bombines de cerraduras y candados, incluso por prdidas de llaves. Retoques de pinturas, por deterioro casual hasta un mximo de 25m2 por edificio/mes, y por

averas hasta cubrir la zona afectada. Reposicin de todo tipo de vidrios y espejos con retirada de restos y limpieza de galce,

colocacin, sellado y estanquidad. Se excluyen los actos vandlicos que afecten ms de un 25% de la superficie acristalada del edificio.

Sustitucin de grifera de todo tipo, de llaves, vlvulas, grifos, duchas, latiguillos y fluxores. Sustitucin de accesorios mecanismos de cisternas. Reposicin de desages, sifones, sumideros y botes sifnicos incluido el correspondiente

desatranco, en su caso, y la reposicin del revestimiento de superficie. Reposicin por rotura, sujecin y ajustes de aparatos sanitarios. Sustitucin de tapas de aparatos sanitarios. Soldadura, refuerzo o reposicin puntual de elementos metlicos. Retirada de escombros y limpieza de la zona afectada por las obras as como el movimiento de

mobiliario necesario para la ejecucin de las mismas. Los trabajos de aislamientos y proteccin contra pinturas, polvo y ruidos generados por la

ejecucin de cualquier trabajo y que tienda a mantener la actividad propia del edificio afectado por las obras.

Limpieza una vez al mes de las galeras subterrneas de instalaciones de las distintas

edificaciones. En espacios libres Destranco de la red de saneamiento, de arquetas, sumideros y rejillas, incluidos los medios

auxiliares tales como el camin de destranco y las ayudas de albailera. Eliminacin de hojas y suciedades de rejillas y sumideros semanalmente o siempre que se

requiera esta revisin debida a los efectos de los agentes atmosfericos o eventos culturales y dos veces al ao de manera general en toda la red de los espacios exteriores entre edificaciones y plazas.

Reposicin de solados, pavimentos, bordillos y angulares de escaleras, cuando estos se

manifiesten como levantamientos casuales hasta una superficie mxima de 20 m2 por edificio/mes y por averas hasta cubrir la zona afectada.



Sustitucin de todo tipo de luminarias y lmparas: halgenas de cualquier tipo, incandescentes de cualquier tipo, halgenas de doble envoltura y de vela; lmparas reflectoras de incandescencia, lmparas fluorescentes de cualquier tipo, lmparas fluorescentes compactos de cualquier tipo, lmparas fluorescentes de cualquier dimetro, lmparas Par, lmparas de bajo consumo, lamparas led ,etc.

Soldadura, refuerzo o reposicin puntual de elementos metlicos en cerramientos. Reposicin de cerraduras o bombines de cerraduras y candados. Reparacin de puertas de cerramiento, incluidos los daos producidos por actos vandlicos. Sujecin y fijacin a suelo o paramentos verticales de papeleras, bancos y elementos de

mobiliario urbano existentes. No se incluirn los de nueva adquisicin. Limpieza, desbroce y retirada de maleza dos veces al ao. Limpieza y barrido de las plazas y espacios libres entre las edificaciones una vez a la semana con

maquinaria necesaria para un perfecto acabado. Sustitucin de grifera de todo tipo, de llaves, vlvulas, grifos en fuentes o grifos exteriores. La retirada de escombros y limpieza de la zona afectada por las obras. Los trabajos de aislamientos y proteccin contra pinturas, polvo y ruidos generados por la

ejecucin de cualquier trabajo y que tienda a mantener la actividad propia del edificio afectado por las obras.

Reparacin de la instalacin de riego automtico, incluyendo tuberas, aspersores, arquetas y

programadores.



ANEXO 3: Protocolos Mantenimiento Conductivo



Mantenimiento Conductivo: Comprobaciones Diarias Equipos:

- Cineteca: - Revisin configuracin de alarmas y registros programados. - Comprobar la temperatura de los transformadores. - Comprobar que las bombas funcionan correctamente.

- Nave 10: - Revisin configuracin de alarmas y registros programados. - Comprobar la temperatura de los transformadores. - Inspeccin visual de caldera e instalacin de gas. - Comprobar que las bombas funcionan correctamente. - Comprobar que la temperatura en todos los depsitos acumuladores no es inferior a 60C,

y en caso contrario regular la temperatura y verificar el aislamiento. - Anotar las temperaturas ledas en el Registro de Mantenimiento.

- Nave 16: - Revisin configuracin de alarmas y registros programados. - Comprobar la temperatura de los transformadores. - Comprobar que las bombas funcionan correctamente.

- Central de Produccin: - Revisin configuracin de alarmas y registros programados. - Comprobar la temperatura de los transformadores. - Inspeccin visual de caldera e instalacin de gas. - Comprobar que la temperatura en todos los depsitos acumuladores no es inferior a 60C,

y en caso contrario regular la temperatura y verificar el aislamiento. - Anotar las temperaturas ledas en el Registro de Mantenimiento. - Comprobar ausencia de fugas en instalaciones de produccin de fro y calor. - Comprobar que las bombas funcionan correctamente. - En torres de refrigeracin, comprobar niveles del depsito de biocida. Comprobar la conductividad del agua. Verificar la ausencia de fugas.

- Instalaciones Exteriores: - Comprobar la temperatura de los transformadores. - Comprobar que las bombas funcionan correctamente. - En torres de refrigeracin, comprobar niveles del depsito de biocida. Comprobar la

conductividad del agua. Verificar la ausencia de fugas.

Comprobaciones quincenales Equipos:

- Inspeccin visual del estado de las lmparas de las luminarias de todos los edificios, resolviendo las incidencias detectadas mediante trabajos de mantenimiento correctivo. - Inspeccin visual del estado de los elementos constructivos y obra civil: tejado, puertas y ventanas, vallas, muros, paredes, pavimentos, mobiliario exterior, elementos decorativos, etc. de todos los edificios, resolviendo las incidencias detectadas mediante trabajos de mantenimiento correctivo.



ANEXO 4: Estimacin de Horas Mantenimiento Preventivo



Ao 2011:

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Personal de Mantenimiento 2.200h

E. Homologada Climatizacin 750h

E. Homologada Aparatos Elevadores Contrato de mantenimiento (3 ascensores+1 plataforma), 5 revisiones mensuales y 1 semestrales

E. Homologada Extincin de Incendios 90h

E. Homologada Deteccin de Incendios 20h

E. Especialista Calderas Contrato de mantenimiento (2 calderas) que incluye 2 revisiones semestrales

E. Especialista Centros de Transformacin Contrato de mantenimiento (7 centros de transformacin) que incluye 1 revisin anual

E. Especialista Grupos Electrgenos Contrato de mantenimiento (2 grupos electrgenos) que incluye 1 revisin anual

E. Especialista Plantas Enfriadoras Contrato de mantenimiento (2 plantas enfriadoras) que incluye 1 revisin anual

E. Especialista Sistema de Gestin Contrato de mantenimiento que incluye 1 revisin anual

E. Homologada Baja Tensin Contrato de mantenimiento que incluye 1 revisin anual de los cuadros elctricos generales y secundarios

Empresa Homologada Legionela 100 h

CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada Seguridad Contrato de mantenimiento que incluye 1 revisin anual



Ao 2012:

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Personal de Mantenimiento 5.400h

E. Homologada Climatizacin 2.000h

E. Homologada Aparatos Elevadores Contrato de mantenimiento (3 ascensores+1 plataforma) que incluye 12 revisiones mensuales, 2 semestrales y 1 anual E. Homologada Extincin de Incendios

280h E. Homologada Deteccin de Incendios

60h

E. Especialista Calderas Contrato de mantenimiento (5 calderas) que incluye 2 revisiones semestrales E. Especialista Centros de Transformacin

Contrato de mantenimiento (11 centros de transformacin) que incluye 1 revisin anual

E. Especialista Grupos Electrgenos Contrato de mantenimiento (2 grupos electrgenos) que incluye 1 revisin anual

E. Especialista Plantas Enfriadoras Contrato de mantenimiento (6 plantas enfriadoras) que incluye 1 revisin anual

E. Especialista Sistema de Gestin Contrato de mantenimiento que incluye 1 revisin anual

E. Homologada Baja Tensin Contrato de mantenimiento que incluye 1 revisin anual de los cuadros elctricos generales y secundarios Empresa Homologada Legionela

340h

CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada

Seguridad Contrato de mantenimiento que incluye 1 revisin anual



Ao 2012: Demanda de Horas por Edificio y Nivel de Operacin En la siguiente tabla se detalla la demanda de horas anuales considerando que las instalaciones que permanecern en funcionamiento son las especificadas para el ao 2012 en el aparta 6. Previsin de planificacin de uso de instalaciones y edificios. En la tabla se distingue la demanda entre operaciones obligatorias y ordinarias para cada edificio y de todas las categoras, incluyendo revisiones anuales de empresas especialistas.

Central de

Produccin Obligatorias Ordinarias

Personal de Mantenimiento 1.200h 1.200h E. Homologada Climatizacin 1.300h - E. H. Aparatos

Elevadores Contrato de mantenimiento (1 ascensor) que

incluye 12 revisiones mensuales, 2 semestrales y 1 anual

-

E. H. Extincin de Incendios 50h -

E. H. Deteccin de Incendios 8h -

E. Especialista Calderas

Contrato de mantenimiento (5 calderas) que incluye 2 revisiones semestrales

-

E. E. Centros de Transformacin


-

E. E. Grupos Electrgenos -

Contrato de mantenimiento (2 grupos electrgenos) que incluye 1 revisin anual

E. E. Plantas Enfriadoras

Contrato de mantenimiento (6 plantas enfriadoras) que incluye 1 revisin anual

-

E. E. Sistema de Gestin -

Contrato de mantenimiento que incluye 1 revisin anual

E. Homologada Baja Tensin

Contrato de mantenimiento que incluye 1 revisin anual de los cuadros elctricos

generales y secundarios -

E. Homologada Legionela 220h -

CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada Seguridad


-



Cineteca

Obligatorias Ordinarias

Personal de

Mantenimiento 170h 380h

E. Homologada

Climatizacin 120h -

E. H. Aparatos

Elevadores

Contrato de mantenimiento (2 ascensores) que incluye 12 revisiones mensuales, 2

semestrales y 1 anual -

E. H. Extincin

de Incendios 10h -

E. H. Deteccin

de Incendios 14h -

E. E. Centros de

Transformacin

Contrato de mantenimiento (1 centro de transformacin) que incluye 1 revisin anual

-

E. E. Sistema de

Gestin -


E. Homologada

Baja Tensin



CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada

Legionela 20h -

DiMad-Intermediae Obligatorias Ordinarias

Personal de Mantenimiento 120h 200h

E. Homologada Climatizacin

80h -

E. H. Extincin de Incendios 8h -

E. H. Deteccin de

Incendios 8h -

E. Homologada Baja Tensin



CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada

Legionela 9h -



Galera Obligatorias Ordinarias

Personal de


E. Homologada

Climatizacin 20h -

E. H. Extincin

de Incendios 60h -

E. H. Deteccin

de Incendios 8h -

E. Homologada

Baja Tensin



CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada

Legionela 3h -

Instalaciones

Exteriores Obligatorias Ordinarias

Personal de

Mantenimiento - 6h

CA

TE

GO

RA

S

E. E. Centros de

Transformacin


-

Nave 10 Obligatorias Ordinarias

Personal de


E. Homologada

Climatizacin 200h -

E. H. Extincin

de Incendios 60h -

E. H. Deteccin

de Incendios 7h -

E. E. Centros de

Transformacin


-

E. E. Sistema de

Gestin -


E. Homologada

Baja Tensin



CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada

Legionela 25h -



Nave 16 Obligatorias Ordinarias

Personal de


E. Homologada

Climatizacin 160h -

E. H. Extincin

de Incendios 70h -

E. H. Deteccin

de Incendios 6h -

E. E. Centros de

Transformacin


-

E. E. Sistema de

Gestin -


E. Homologada

Baja Tensin



CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada

Legionela 30h -

Nave 8b Obligatorias Ordinarias

Personal de


E. Homologada

Climatizacin 60h -

E. H. Extincin

de Incendios 5h -

E. H. Deteccin

de Incendios 5h -

E. Homologada

Baja Tensin



CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada

Legionela 10h -



Pozo de Ataque

Obligatorias Ordinarias

Personal de


E. H. Aparatos

Elevadores -

Contrato de mantenimiento (1 plataforma) que incluye 12 revisiones mensuales, 4 trimestrales

y 2 semestrales

E. H. Extincin

de Incendios 15h -

E. H. Deteccin

de Incendios 5h - C

AT

EG

OR

AS

E. Homologada

Baja Tensin



Teatro y Caf-Teatro Obligatorias Ordinarias

Personal de


E. Homologada

Climatizacin 100h -

E. H. Extincin

de Incendios 5h -

E. H. Deteccin

de Incendios 5h -

E. Homologada

Baja Tensin



CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada

Legionela 30h -

Urbanizacin Obligatorias Ordinarias

Personal de


CA

TE

GO

RA

S

E. Homologada

Baja Tensin


generales y secundarios

ANEXO 5: Clculo de la Demanda Estimada de Horas Totales y del Equipo Interno de Mantenimiento



Clculo de la Demanda Estimada de Horas Totales y del Equipo Interno de Mantenimiento De las categoras descritas anteriormente solamente el Personal de Mantenimiento y la Empresa Homologada de Climatizacin disponen de suficiente carga de horas como para requerir de uno o ms operarios durante 40h semanales de mantenimiento preventivo. La siguiente tabla resume la demanda de horas para cada una de estas categoras:

Mant. Preventivo Personal de Mantenimiento Empresa Homologada Climatizacin

Equipo Interno de Mantenimiento

Jul.-Dic. 2011 2.640h 840h 3.480h

2012 5.400h 2.000h 7.400h Por lo tanto el Equipo Interno de Mantenimiento deber realizar las operaciones de mantenimiento preventivo con las dos categoras profesionales citadas. A continuacin se estiman la demanda de horas totales a realizar por el Equipo Interno de Mantenimiento teniendo en cuenta las operaciones anteriores de mantenimiento preventivo, y los mantenimientos conductivo, correctivo y otros trabajos objeto de este pliego.

Mant. Preventivo, Conductivo y Correctivo + Otros Trabajos

Demanda de horas de mantenimiento

Jul.-Dic. 2011 7.440h

2012 16.000h Para calcular el personal del equipo interno necesario para realizar dicho mantenimiento se ha tenido en cuenta una jornada laboral de 40h semanales. En la siguiente tabla se muestra el nmero de operarios requeridos en el Equipo Interno de Mantenimiento para cubrir la demanda especificada en la tabla anterior:

Operarios del Equipo Interno de

Mantenimiento Jul.-Dic. 2011 7,2

2012 7,7



De este modo se estima los operarios del equipo interno de mantenimiento necesarios para cubrir la demanda de las operaciones de mantenimiento preventivo catalogadas con la categora de Equipo Fijo de Mantenimiento y Empresa Homologada de Climatizacin, el mantenimiento conductivo y la parte proporcional de mantenimiento correctivo y otros trabajos. Se requerir un Equipo Fijo de Mantenimiento de 7 operarios entre Julio y Diciembre de 2011 y 8 operarios en 2012 con una jornada laboral de 40 horas semanales. Composicin y Horario del Equipo Interno de Mantenimiento El Equipo Interno de Mantenimiento, estar compuesto por:

Operarios del Equipo Interno de

Mantenimiento

Jul.-Dic. 2011

1 Jefe de Equipo 6 Operarios Mto.

Instalaciones

2012

1 Jefe de Equipo 7 Operarios Mto.

instalaciones

Para definir el equipo interno de mantenimiento especificado se ha tenido en cuenta que cada una de las personas realiza una jornada laboral de 40 horas semanales que se debern distribuir segn las necesidades de funcionamiento del complejo y segn las siguientes condiciones horarias:

- El Jefe de Equipo, realizar un horario partido, de tal manera que est presente tanto en el turno de maana como en el de tarde.

- El nmero de horas correspondientes al personal de mantenimiento establecido se deber repartir de tal manera que siempre hay como mnimo una persona dentro del horario de apertura del Matadero Madrid (incluyendo oficinas), para poder atender cualquier incidencia.

- El horario a cubrir puede ser ajustado en funcin de las necesidades del edificio o de gestin.

- La Area de Gobierno de las Artes puede requerir una guardia en eventos extraordinarios, segn lo previsto en el criterio valorable en cifras y porcentajes del Anexo 1, apartado 20 del Pliego de Clusulas Administrativas Particulares.

- El horario establecido podra variar, en cualquier caso los recursos a destinar sern los

especificados en este apartado

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PLIEGO TÉCNICO PARA LA CONTRATACIÓN DEL … · (RITE) EMPRESA ADJUDICATARIA - Empresa Especialista Encargado Equipo Interno Mantenimiento - Empresa Homologada - Empresa de Inspección