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TÉCNICAS DE
PRESENTACIÓN ORAL
LAS PRESENTACIONES ORALES
Se define como una presentación oral a un tema en
específico escogido previamente. En el cual se
expone con claridad, precisión y exactitud ideas previamente
estudiadas y estructuradas, esto con un fin determinado.
Es importante que las presentaciones orales sigan una estructura, igualmente tienen
que seguir un correcto orden. Si esto no se cumple, la
presentación pierde coherencia y la audiencia puede perder
interés. El orden y la estructura es la siguiente:
Introducción: Establecer de lo
que se va a hablar y los puntos a
tratar.
Cuerpo: Expresar las ideas antes estudiadas sin desviarse del
tema.
Conclusión: Decir cuales fueron los puntos tratados y
expresar una reflexión.
Estructura
1
2
3
Importancia y tipos
La presentación oral es muy importante ya que mediante
ella se puede impartir conocimientos a la audiencia, esto mediante la presentación
informativa. Por otra parte, mediante la presentación
persuasiva se puede persuadir a las masas que piensen de una
manera distinta usando argumentos.
No llegar tarde a la presentación.
No dejar todo para última hora.
Determina y estudia tu audiencia . Ello
determinará el tono de la misma (informal,
riguroso, serio, técnico)
Utilizar recursos audiovisuales.
Preséntalos con claridad. DESARROLLO : Explica
cada punto con claridad. Puedes usar anécdotas,
ejemplos personales, analogías, citas,
estadísticas.
Resume lo que ya dijiste en un par de frases.
Establece contacto visual con el auditorio. Gesticula para acompañar las
explicaciones con expresiones, pero sin exagerar. Marcando el
ritmo del discurso: haciendo hincapié con los gestos, el tono de
voz, los silencios , etc., en aquellas ideas clave que nos gustaría que el
público recordara. Hablando con seguridad , con voz fuerte y clara, sin titubeos ni rodeos, pero
sin prisa .
Por eso SÉ GENEROSO: Habla despacio. No
ridiculices a la audiencia. Una pregunta no es un
ataque. Cualquier pregunta es
aprovechable (No hay preguntas tontas, sino
respuestas inadecuadas)
Sitúate de pie frente a la audiencia. Muévete de
vez en cuando , pero sin abusar pues pondrías
nerviosa a tu audiencia. Controla tu respiración.
Prepara la exposición previamente,
escenificándola frente a un espejo o un público
“amigo”.
Adecúa la presentación al tiempo disponible y
controla el tiempo durante la exposición. Cuida el material que
entregas: debe permitir seguir la presentación y
recordar lo esencial, pero no distraer a la audiencia o sustituir al orador. LEE las caras de tu audiencia
… y ten preparado un plan B o recursos de
refuerzo por si algunos de los recursos falla.
TIPOS DE AUDIENCIA
1.- Audiencia hostil:En principio va a estar
en desacuerdo con nosotros y nuestras
ideas. Se pueden utilizar las siguientes
estrategias de persuasión:
a).- Utilizar el humor o una narración que les
haga empezar a cambiar su actitud
hacia nosotros.
b).- Centrarse en los puntos en que
pueden estar de acuerdo con
nosotros.
c).- Apoyar las ideas en evidencias sólidas.
d).- Demostrar que somos expertos en
el tema y citar profesionales de prestigio que nos
avalen.
e).- Insistir en que estamos buscando
llegar a una situación en la que todas las
partes ganen.
f).- Identificar los beneficios que la audiencia puede
valorar.
2.- Audiencia neutral:Se caracteriza por entender nuestra
postura pero necesita ser convencida. Estrategias
de persuasión son:
a).- Utilizar historias, experiencias personales y anécdotas para apelar
a sus emociones-
b).- Resaltar los efectos negativos de no aceptar nuestra
propuesta.
c).- Facilitar la discusión de las alternativas que hemos considerado o
que pensamos que otros pueden plantear.
3.- Audiencia desinteresada:
Conoce la propuesta pero no muestra el más mínimo interés por ella.
Podemos utilizar las siguientes estrategias:
a).- Conseguir captar su atención
mediante una historia, noticia o
hecho impactante.
b).- Mostrar que la propuesta si
les afecta y cómo lo puede hacer.
c).- Apoyar la propuesta en
aspectos destacados de ésta respaldados
por datos estadísticos o por el testimonio de
expertos.
4.- AUDIENCIA DESINFORMADA:
Carece de la información necesaria para poder apoyar la
propuesta. Estrategias a utilizar son las
siguientes:
a).- Demostrar nuestra credibilidad informando sobre
nuestras cualificaciones y experiencia en el
tema.
b).- Presentar la propuesta de
forma sencilla y de fácil comprensión.
c).- Intentar crear un nexo emocional compartiendo
anécdotas personales.
5.- Audiencia convencida:
Apoya la propuesta desde el principio. Se puede reforzar este apoyo por medio de las
siguientes estrategias:
a).- Ayudar a que puedan
anticipar posibles
argumentos en contra de
los que se oponen a la propuesta.
b).- facilitarles un plan
detallado de acción con un cronograma
claro.
6.- Audiencia mixta:
Compuesta por personas pertenecientes a los tipos anteriores. Las estrategias de persuasión pueden ser:
a).- Identificar a los miembros de la audiencia que ejercen la mayor influencia sobre ésta y tratar de convencerlos, concentrando los esfuerzos en ellos.
b).- Apelar a los sentimientos e ideas de los distintos subgrupos mandando mensajes diferentes que puedan convencerles, procurando que sean coherentes entre ellos y no entren en conflicto unos con otros.
c).- Evitar prometer todo a todos.
Problemas durante la presentaciónGlosofobia (miedo
escénico): Una manera de controlar el temor a hablar en
público es investigando bien
sobre el tema, evitar memorizar, tener
buen apoyo audiovisual, controlar la respiración, tener
mente positiva.
Quedarse en blanco: Cuando esto sucede hay
que tratar de disimularlo, una
buena manera es preguntarle a la
audiencia para así dar tiempo a
recordar.
Problemas con los recursos
audiovisuales: Pueden existir
fallas técnicas con estos recursos, por esto hay que tener
un plan b.
Sucesos que interrumpan la presentación: Cuando esto
sucede no se les debe ignorar.
Tipos de
comunicaciones
Comunicación verbal
La comunicación verbal puede ser oral o escrita. Es la manera en que una persona se expresa mediante
palabras, gritos, silbidos, etc. Por otra parte, la comunicación verbal escrita
se lleva a cabo mediante letras, grafitis, entre otros.
Comunicación no verbal:
La comunicación no verbal se realiza a través de multitud de
signos de gran variedad: Imágenes sensoriales (visuales, auditivas,
olfativas...), sonidos, gestos, movimientos corporales, etc.
Comunicación paraverbal
Se refiere a los aspectos paralingüísticos de la comunicación, o al aspecto no verbal.
Son los gestos, entonación, distancias que median entre los hablantes, etc. que influyen
en el proceso comunicacional sin utilizar la palabra.
En lo escrito, sería, por ejemplo, un dibujo.Es todo aquello que acompaña la
comunicación verbal, es decir, el uso de la lengua.
Recursos audiovisuales
Medios audiovisuales son los medios de comunicación social que tienen que ver
directamente con la imagen como la fotografía y el audio. Los medios audiovisuales se refieren
especialmente a medios didácticos que, con imágenes y grabaciones, sirven para comunicar
unos mensajes especialmente específicos. Entre los medios audiovisuales más populares se encuentra la diapositiva, la transparencia, la proyección de opacos, los diaporamas, el video
y los nuevos sistemas de la informática.
Recursos audiovisuales no electrónicos y electrónicos
Pizarrón.
Rotafolio.
Retroproyector.
Video Beam.
Equipos de sonido.
Televisores.