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PRE MATRICULA POR INTRANET
H&O SYSTEM S.A.C.
Acceder a la página del colegio, www.nsbuenconsejo.edu.pe, luego en la barra superior o
en la barra central, acceder al link Intranet, se visualiza la ventana para acceder
empleando su usuario y clave proporcionados por el Colegio. Seleccionar el ícono “Pre
Matrícula”, aparecerá la ventana que le permitirá realizar este procedimiento en 5 pasos.
PASO 1: Seleccione al Alumno
Clic en el ícono Pre Matrícula 2015
Relación de hijos vigentes (aún estudiando en el colegio) no matriculados, clic
en cualquiera de ellos para empezar el proceso de Pre Matrícula individual.
Al finalizar el proceso podrá imprimir Constancia de Pre Matricula y su
Ficha de Datos.
PASO 2: Bienvenida / Requisitos de Pre Matrícula
Indican en que paso de la matrícula se encuentran
Clic para ir al paso siguiente.
En esta ventana se mostrará texto inicial y/o los
textos del documento elegido.
Para visualizar Lista de útiles dar
clic sobre el link.
PASO 3: Verificación de Pre Matrícula
En este proceso el sistema verifica que el alumno no tenga pendientes
como: Cursos, Deudas de Pensiones y Kermés, Pago de Matrícula,
Documentos de matrícula.
Este mensaje se mostrará cuando el Alumno(a)
cumpla con todos los requisitos de Matrícula.
Clic para ir al siguiente paso
En esta ventana se mostrarán los requisitos de
matrícula.
Si el alumno(a) no cumple con los requisitos establecidos, el Sistema detallará los
requisitos que falten, y finalizará temporalmente la Pre Matrícula, hasta que la Familia
regularice sus pagos o documentos pendientes.
Este mensaje se mostrará si el Alumno(a) no
cumple con los requisitos.
PASO 4: Modificar Datos
FICHA DEL ALUMNO(A)
Actualizar los datos del alumno(a), en especial los campos obligatorios *. Es importante
Grabar cada Ficha para poder continuar.
Los campos bloqueados son aquellos que no podrá modificar y que el Colegio ya tiene
registrado, es responsabilidad del Padre, Madre o Apoderado comunicar a la I.E: en caso
hubiera alguna observación o modificación, dado a que estos corresponden a datos
brindados por la familia.
Clic en el icono Atrás para
retroceder a la Ficha
anterior
Si no registró datos en los campos obligatorios al Grabar
la Ficha le mostrará el siguiente mensaje: “Debe ingresar
información en los campos obligatorios” y el campo se
pintará de color rojo para luego ser llenado..
Este mensaje se mostrará al Grabar Ficha y si
todos los campos obligatorios están llenos.
Para registrar el Email dar click al icono podrá registrar
como máximo 3 correos. Debe verificar que los correos estén
bien escritos.
FICHA FAMILIAR
Se procede de la misma forma que la Ficha anterior (Alumno(a)).
Dar clic en Grabar ficha para actualizar los datos.
Dar clic para ir al siguiente paso.
Para las Fichas del Padre, Madre y Apoderado:
En el campo “Vive con el niño”.
Si eligen Si, se copiará la dirección de la Ficha Familiar
Si elige No, deberán de registrar los datos de: País, Departamento, Provincia, Distrito,
Urbanización y Dirección.
En el campo “Difunto”:
Si eligen Si, deberán de registrar la fecha de Fallecimiento.
De lo contrario el campo Fallecimiento quedará bloqueado.
FICHA DEL PADRE: Actualizar los datos del padre. En esta Ficha se procede de modo
similar a las anteriores.
Dar clic en Grabar ficha para actualizar los datos.
Dar clic para ir al siguiente paso.
FICHA DE LA MADRE: Actualizar los datos de la madre. En esta Ficha se procede de
modo similar a las anteriores.
Dar clic en Grabar ficha para actualizar los datos.
Dar clic para ir al siguiente paso.
FICHA MÉDICA DEL ALUMNO (A)
Para el Seguro de Accidentes si elige Seguro colegio, los campos quedarán inhabilitados
Si elige Seguro Particular, se habilitarán los campos para ser llenados: Seguro Particular,
Número de Seguro Particular, Titular de Seguro, Clínica de Preferencia y Fecha de
Vencimiento.
En el campo Seguro Particular, si elige Otra Aseguradora se habilitará un campo para
digitar el nombre de Seguro que no encuentre en el listado.
En el campo Clínica de Preferencia:
Si elige otra Clínica, se habilitará un campo para digitar el nombre de la Clínica que no
encuentre en el listado de Clínicas.
En el campo Essalud,
Si elige No los campos quedarán deshabilitados.
Si elige Si se habilitará el campo Hospital de Essalud para que seleccione el hospital
Es importante llenar todos los campos Obligatorios para continuar con el Proceso
Dar clic para ir al siguiente
paso.
Dar clic en Grabar ficha para actualizar los datos.
FICHA DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA:
En esta ficha registra información respecto de la movilización de los alumnos a la hora de
la salida. Dichos datos serán recopilados en fecha oportuna posterior a la matrícula.
Paso 5: Finalizar
En este último paso deberá imprimir su Ficha de Datos, Constancia de Matrícula y
Declaración Jurada, para entregarlos físicamente a la I.E.
Clic en Imprimir para que se visualice la Constancia
de Pre Matrícula.
Clic en el Botón Finalizar para culminar con el
Proceso de Pre Matrícula
Al seleccionar Ficha de Datos se mostrará el siguiente reporte en PDF que deberá ser
impreso.
Al seleccionar el botón imprimir, saldrá un reporte en PDF mostrando la Constancia de
Matricula.
