Presentación corporativa de la Consejería de Medio ... · competencia en Medio Ambiente: La Consejería, a partir de los documentos de identificación (antiguos DCS) cargados para

GUÍA DE GRABACIÓN DE BORRADORES PRECARGADOS POR LA CONSEJERÍA, DE

DECLARACIONES DE PRODUCTORDE RESIDUOS PELIGROSOS EN LA

PLATAFORMA AUGIASPR (V3.21.0)

Junio 2019

GUÍA DE GRABACIÓN DE DECLARACIONES DE PRODUCTOR DE

RESIDUOS PELIGROSOS EN LA PLATAFORMA AUGIAS (V3.7.0)GUÍA DE GRABACIÓN DE DECLARACIONES DE PRODUCTOR DE

RESIDUOS PELIGROSOS EN LA PLATAFORMA AUGIAS (V3.21.0)

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN (Apartado 1)

2. ACCESO A LA PLATAFORMA Y GRABACIÓN BORRADOR PRECARGADO POR LA CONSEJERÍA (Apartado 2)

3. DOS BORRADORES PARA EL MISMO AÑO (Apartado 7)

4. CONSULTA DE DOCUMENTOS GUARDADOS (Apartado 8)

5. EDITAR UNA DAP (NOVEDAD) (Apartado 9)

6. FIRMA DE UNA DAP (Apartado 10)

7. SUBSANACIÓN DE UNA DAP (NOVEDAD) (Apartado 11)

8. ERRORES GENERADOS POR PROBLEMAS CON EL NAVEGADOR (Apartado 12)

9. ERRORES GENERADOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN POR LA INTRODUCCIÓN DE FORMATOS INCORRECTOS (Apartado 13)




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El presente documento constituye una guía de ususario que contiene la información básica necesaria para la presentación de declaraciones de productor de residuos peligrosos en la plataforma Augias.

Para cualquier duda puede contactar a través del teléfono al Servicio de Atención Ciudadana: 954 54 44 38 o a travésdel Buzón del Ciudadano.

Aunque hay otros métodos de presentación de la Declaración Anual del Productor (en adelante DAP) en la Plataforma AUGIASPR, en esta guía se expone únicamente, cómo presentar dicho documento a partir de los borradores precargados por la Consejería de Medio Ambiente.

Si necesita consultar otros métodos de presentación, deben dirigirse a la siguiente dirección:Guía de grabación de DAP

1. INTRODUCCIÓN

http://www.juntadeandalucia.es/medioambiente/servtc5/buzon/

http://www.juntadeandalucia.es/medioambiente/site/cae/menuitem.9d35871926fad96b25f29a105510e1ca/?vgnextoid=f5dec229c73fe110VgnVCM1000002f26e50aRCRD&vgnextchannel=324a85d85a6ea210VgnVCM1000001325e50aRCRD&vgnextfmt=AdmonElec&lr=lang_es




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El acceso puede ser:

● Mediante Usuario y Contraseña y pulsando “Entrar”.

● Mediante certificado digital: debe tratarse de un certificado emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y encontrarse en vigor. Para comprobar en qué estado se encuentra su certificado puede acceder al siguiente enlace de la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

Verificar certificado FNMT

La URL de acceso a la plataforma es: http://ws041.juntadeandalucia.es/medioambiente/servtc1/augiaspr/

2. ACCESO A LA PLATAFORMA

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/verificar-estado




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El navegador recomendado para trabajar en Augias es Google Chrome. No obstante, a continuación se indican los navegadores y sistemas operativos posibles:

Para acceder con certificado digital debe tener instalada la aplicación Autofirma de la Junta de Andalucía. Si no dispone aún de esta aplicación puede instalarla pulsando en el acceso que aparece en pantalla o en la siguiente dirección web:Autofirma.

Es posible hacer una simulación de firma real, para lo cual debe pulsar en la opción que aparece en pantalla y seguir las instrucciones.

https://ws024.juntadeandalucia.es/clienteafirma/autofirma/autofirma.html




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1) Requiere Java 7 o Java 8. No funciona con Java 6.

(2) Requiere el uso de los servlets (servidor intermedio). No funciona si Autofirma está configurado sin servidor intermedio.

(3) En ocasiones se pierde el foco y no es posible seleccionar un certificado en la ventana de selección de certificados. En este caso sólo se puede cerrar el navegador y volver a intentarlo.

(4) Requiere Java 7 o Java 8 en sus últimas versiones. No existe distribución de Java 6 para este sistema operativo.




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Una vez que acceda a la plataforma Augias se mostrará la siguiente pantalla, en la que se puede observar que en la parte superior centro / derecha se muestra el usuario con el que se ha accedido a la plataforma (Usuario A en el ejemplo).

Nombre usuario




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En el desplegable de empresas visualizará todas las empresas a las que puede representar el Usuario con el que ha accedido a la Plataforma.

Debe seleccionar empresa y centro previo a la elaboración de su documento.




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La sistemática de grabación de DAP explicada en esta guía, es para los borradores precargados por la Consejería con competencia en Medio Ambiente:

La Consejería, a partir de los documentos de identificación (antiguos DCS) cargados para el ejercicio 2018, ha elaborado borradores de DAP para que los usuarios, una vez lo hayan revisado y/o actualizado, los finalicen.

Para conocer si tienen cargado dicho borrador, en la pestaña “MIS DOCUMENTOS” - “DAP”, mediante filtros (por ejemplo: Año del documento - 2018) se localizará y si existiera, junto al tipo de documento (a la izquierda de la consulta obtenida), aparecen las siglas GBA (generado de borrador automático):




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Para comenzar la grabación de la DAP, una vez seleccionada la empresa y el centro para el que se cargará la DAP, pulsar en la pestaña CREAR DOCUMENTO.




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La aplicación le mostrará la pantalla siguiente en la que debe seleccionar la opción “DECLARACIÓN ANUAL DEL PRODUCTOR (DAP)”.




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Desde la pestaña “Crear documento” se accederá a la opción Generación de documento DAP.

En la tercera opción “Continuar un Borrador”, se debe pulsar en la lupa para desplegar el listado de borradores guardados.

En el siguiente ejemplo, se observa que el centro tiene 1 borrador y además éste, es generado por la Consejería.

Rough_DAP_DAP029000035052018000001_NIF_NIMA.xml




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Descargar E3L: sirve para exportar la DAP que se ha grabado en formato xml. Esta opción es útil para disponer de una copia de seguridad de la DAP grabada.

Guardar como Plantilla: es útil disponer de esta opción en el caso de centros que generen un número considerable de diferentes residuos. La plantilla se podrá usar para la grabación de la DAP durante otro ejercicio, de tal forma que cuando se cargue la plantilla, por ejemplo, al año siguiente, se generará una DAP con la misma estructura que la de la plantilla en la que se habrán borrado automáticamente los datos de las retiradas de los residuos. Al pulsar en esta opción Augias mostrará un mensaje de confirmación para la acción seleccionada.Al pulsar “Aceptar”, se generará la plantilla (que podrá visualizarse en xml a través de la pestaña de Augias “Mis Documentos” // DAP.)Augias mostrará el siguiente mensaje “Plantilla generada correctamente”Es importante recordar que la plantilla no guarda toda la información y sólo pulsando esta opción, no se graba la DAP.

Guardar como borrador: esta acción servirá para guardar toda la información grabada hasta el momento de tal forma que se podrá continuar con la grabación en otro momento sin perder la información introducida hasta ese momento. En el caso que se haya accedido a la DAP desde un borrador previamente guardado, la opción que aparecerá será Actualizar borrador.

Enviar / Finalizar Borrador: esta acción se realizará una vez esté cumplimentada la DAP del centro y constituye el paso previo a la firma de la DAP.




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GUARDAR COMO BORRADOR

Desde el momento en que haya grabado el primer residuo podrá guardar toda la información introducida en la DAP como borrador.

Para ello debe pulsar en la parte inferior de la pantalla en “Guardar como borrador".




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Augias mostrará un mensaje indicando que el Borrador se ha generado correctamente.

En cualquier momento podrá recuperar el borrador guardado para continuar con la grabación de la DAP. Las instrucciones para recuperar el borrador se detallan en apartados posteriores. Asimismo, podrá visualizar el borrador en xml en la pestaña (“Mis documentos” // DAP)

Augias mostrará una ventana para confirmación de esta acción,Debe pulsar en Aceptar.




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ENVIAR / FINALIZAR BORRADOR

Una vez revisada y completada la DAP del centro de una empresa, se podrá dar por finalizada la DAP para su posterior firma.En caso que haya accedido a la DAP desde un borrador previamente guardado, la opción que aparecerá será Finalizar Borrador.En caso que haya realizado el proceso de grabación en una única sesión, es decir, que no haya partido de un borrador de DAP previamente guardado, la opción que aparecerá será “Enviar”.




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Augias mostrará una ventana para confirmación de esta acción.Debe pulsar en Aceptar.

Augias finalizará el borrador y mostrará el siguiente mensaje en la pestaña de Gestión de Documentos:

“El documento ha sido generado y enviado satisfactoriamente” más el código del documento generado automáticamente.




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Una vez finalizada la DAP, en Mis documentos – DAP, se localiza el documento mediante búsqueda, por ejemplo buscando el año del documento (2018), y se podrá firmar directamente, siempre y cuando se acceda con el certificado digital de la persona representante indicada cuando.Ver el proceso de firma en el apartado 6 Firmar.

Si una vez revisado el documento y antes de firmarlo, detecta alguna incidencia, podrá pasar a borrador su documento pulsando la flecha azul que le aparece en la columna “Editar” (Ver apartado 5 Editar DAP).Si detecta la incidencia una vez firmado y registrado, podrá subsanarlo (Ver apartado 7 Subsanar DAP).

Nombre usuario




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Si el documento es correcto, se finalizará el borrador y antes de enviar la información la aplicación avisará.Si está de acuerdo, pulse Aceptar

Finalizado el documento, aparece el código que se le ha asignado:

Se puede observar que la DAP se ha finalizado correctamente quedando pendiente la firma del documento (ver apartado 6 Firmar).




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En la opción DAP de la pestaña Mis Documentos mediante filtros (año del documento, firmada o no, borrador, plantilla, ...), podrá consultar las DAP generadas en sus distintos estados.

En la columna “Tipo” se puede distinguir:

Para una plantilla se mostrará como: DAP (P)

Para un borrador se mostrará como DAP (B)

Para una Declaración finalizada se mostrará de la siguiente forma:

4. CONSULTA DE DOCUMENTOS GUARDADOS




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6. FIRMA DE UNA DAP

Se accederá a la plataforma con el certificado digital de la persona que se indicó ante la Delegación Territorial de Medio Ambiente, como representante de la empresa en cuestión.

En función del número de certificados que se tengan en el ordenador almacenados, aparecerán en la siguiente pantalla. En este caso sólo hay un certificado:

Si la aplicación no reconoce el certificado, mostrará el siguiente mensaje de error:Para estos casos deben presentar un escrito ante su Delegación Territorial solicitando la inclusión de esta persona como representante de su empresa.

Recuerden que deben tener la aplicación Autofirma de la Junta de Andalucía. Se encuentra a su disposición en la portada de la aplicación AugiasPR. Ver página 5 de la guía.




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Una vez se accede con certificado digital, seleccione empresa y el centro. Mediante búsqueda se localiza la DAP a firmar. Como se puede ver en la captura de pantalla, se procederá a firmar la DAP que se encuentra aceptada en origen y destino. Para ello deberá seleccionar la DAP a firmar (tick a la izquierda) y en la barra que se encuentra bajo la selección, pulsar sobre “Firma”:

La aplicación avisa de dicho proceso. Se pulsa Aceptar

La aplicación solicita que se seleccione el certificado con el que se va a llevar la firma del documento.




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Una vez finalizado el proceso de firma del documento, aparecerá el siguiente mensaje con la fecha y hora de firma, además del código del documento firmado:

Mediante búsqueda se vuelve a localizar la DAP firmada. Como se puede ver en la captura de pantalla, nuestra DAP aparece firmada y registrada correctamente.




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7. SUBSANACIÓN DE UNA DAP

Si detecta que el documento, firmado y registrado, tiene alguna errata, éste lo podrá volver a presentar.Para ello pulsará sobre la flecha azul que aparece en la columna “Subsanación”

La aplicación avisa de dicho proceso.




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Se observa que directamente abre el borrador del documento a subsanar

Una vez modificado el dato erróneo o añadida la retirada que había quedado pendiente, se pulsa sobre el botón “Guardar borrador de subsanación” y aparecerá “Borrador correctamente generado”.Seguidamente, se pulsa sobre “Ir a resumen”

Tras revisar el resumen, aparece la siguiente pantalla y pulse “Finalizar Borrador de Subsanación”




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La aplicación avisa que se va a enviar el documento. “Aceptar”

Augias finalizará el borrador y mostrará el siguiente mensaje en la pestaña de Gestión de Documentos:

“El documento ha sido generado y enviado satisfactoriamente” más el código del documento generado automáticamente.

Mediante búsqueda se localiza la DAP subsanada pendiente de firma. Como se puede ver en la captura de pantalla, aparece el documento que está presentado y el nuevo (subsanado) sin firmar y registrar.Hasta que este segundo documento no se firme, el presentado será el anterior.Se selecciona el documento a firmar para proceder a firmar el documento nuevo. (ver apartado de firma).




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Como se puede observar, aparece un documento subsanado (rojo) y otro sin subsanar y correctamente presentado (firmado y registrado) (verde).

Una vez firmado y registrado el nuevo documento, indica la fecha, hora y código de documento firmado:




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Es posible que al pulsar en una de las 4 posibilidades, Augias muestre un error como el siguiente.

Al finalizar una Declaración mediante el botón “Ir al resumen”, como ya se ha indicado en esta guía, se mostrará un resumen de la Declaración y se ofrecerán las siguientes opciones en la parte inferior de la pantalla:

9. ERRORES GENERADOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN POR LA INTRODUCCIÓN DE FORMATOS INCORRECTOS




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La letra indicada para el NIF del representante de empresa o centro está en minúscula:

El CP del representante de empresa o centro es erróneo:

Algunos de los errores de grabación más comunes son debidos a la introducción de formatos no correctos en algunos de los campos cumplimentados. Por ejemplo:- NIF con la letra en minúscula- Códigos postales de menos de 5 dígitos en los datos de la empresa o del centro.- Números de teléfono de más 13 caracteres

Augias mostrará mensajes como los siguientes:

El número de tlf indicado para el representante de empresa o centro es erróneo:




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Para corregir los datos incorrectos, se pulsará “Volver” situado en la parte inferior a la izquierda y se pulsará en: “Nombre de empresa” o en “Nombre del centro” para localizar el apartado de la DAP en el que se ha introducido el/los dato/s de forma incorrecta.

De forma general, una vez localizado el error y corregido, se podrá continuar con la acción que se quería ejecutar: generar una plantilla y/o enviar el documento, un borrador o xml del documento que se está grabando.

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