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Hospital San Vicente de Paul de Caldas – Antioquia.Rendición de CuentasEnero – Septiembre
2016
ROBINSON DARIO BUSTAMANTE RESTREPOGERENTE
Fortaleciendo las relaciones Estado - Ciudadanos – según se ha planteado desde la estrategia de gobierno abierto, laE.S.E Hospital San Vicente de Paul de Caldas, Antioquia hace la rendición de cuentas del periodo Enero - Septiembrede 2016.
La Rendición de cuentas es para la ESE un escenario de fortalecimiento en las relaciones con los diferentes actores, losestamentos gubernamentales, sector publico y privado, pero muy en especial con el ciudadano, el cual es reconocidocomo Ejes de la gestión del Estado, Foco de la administración eficiente y equitativa de los recursos y Objetivo de lasPolíticas Públicas en el contexto Holístico de Ser en beneficio de sus condiciones de Calidad de Vida durante lasdiferentes etapas que esta incluye.
Apoyada en las tecnologías de la información llegamos a los ciudadanos, con este balance del periodo Enero aSeptiembre de 2016.
Contexto del Direccionamiento
RUTA DEL DIRECCIONAMIENTO
• Concluye la ruta estratégica definida parael periodo a marzo 2016.
• Abre lineamientos de acción para periodode transición hacia la nueva gerencia.
• Base del programa gestión ydireccionamiento en relación a lacontinuidad que da la reelección de lagerencia y su administración.
• Plan de acción eje de la transición y elPlan de Gestión del Gerente 2016-2019
• Resultados y conductores del informeque se entrega hoy
Acuerdo 359 Diciembre 20 del 2012. Acta 150 Febrero 27 de 2014.
Actos de Junta Directiva
• Los registros confirman lo identificado desde periodos previos, la institución es referente demunicipios del Suroeste, la demanda de las atenciones para Cirugía, Hospitalización y Urgenciaspuede estar cerca al 40%. Combinando ser referente para el municipio de Caldas como segundafrecuencia, seguidos del Valle de Aburra, otras regiones de Antioquia y departamentos, siendo ElChoco uno de las que mas recurren al hospital.
Población Objeto
AMAGA 2663 6,85%
SANTA BARBARA 1565 4,02%
ANDES 1334 3,43%
CONCORDIA 1283 3,30%
FREDONIA 1257 3,23%
BETULIA 1093 2,81%
VENECIA 923 2,37%
URRAO 898 2,31%
LA PINTADA 724 1,86%
TITIRIBI 569 1,46%
SALGAR 526 1,35%
TAMESIS 468 1,20%
VALPARAISO 408 1,05%
CARAMANTA 401 1,03%
ANGELOPOLIS 392 1,01%
JARDIN 384 0,99%
TARSO 315 0,81%
JERICO 268 0,69%
PUEBLORRICO 207 0,53%
BOLIVAR 107 0,28%
ORIGEN -SUROESTE
ITAGUI 2026 5,21%
LA ESTRELLA 1973 5,07%
MEDELLIN 1840 4,73%
ENVIGADO 588 1,51%
SABANETA 375 0,96%
BELLO 204 0,52%
VALLE DEL ABURRA
OTROS MUNICIPIOS 2.659 6,84%
OTROS DEPARTAMENTOS 28 0,07%
OTRAS ZONAS
Evaluación Plan Gestión 2015
Reelección del GerenteDecreto 052 de 2016, Ministerio de Salud y Protección Social. Reglamenta reelección de Gerentes de las E.S.E de entes territoriales.
La Junta Directiva en sesión ordinaria de Enero 26 de 2016, aprobó por unanimidad la reelección del Dr. Robinson Darío BustamanteRestrepo y el 29 del mimo mes hace la solicitud formal al Señor Gobernador, quien es el nominador de los gerente de la empresasSociales del Estado Departamentales.
ÁREA DE DIRECCIÓN Y GERENCIA: COMPROMISOS.
Recorrer la ruta que concluya en la implementación enel día a día de las políticas de calidad, seguridad paramejora en la prestación de los servicios.
Afianzar compromiso con las auditorias para que añotras año se avance para llegar a los estándares de altacalidad.
Establecer acciones de cumplimiento bajo parámetrosde eficiencia y efectividad en el mejoramientocontinuo.
Trabajar por el crecimiento de los equipos de trabajocomo factor crítico de éxito para la sostenibilidad yposicionamiento de la institución en su misión deprestador de servicios de salud y la responsabilidadsocial con la población usuaria.
Desarrollo de la gestión de la información, facilitandola comunicación intra y extrainstitucional en la cual searticulen los diferentes estamentos claves.
Plan Gestión 2016-2019
Aprobado. Mayo 25 de 2016
ACTA DE JUNTA DIRECTIVA 169.
ACUERDO DE JUNTA DIRECTIVA 423.
ÁREA CLÍNICA Y ASISTENCIAL: COMPROMISOS.
Fortalecer lazos entre el accionar administrativo y misional, quese reflejen en la atención de los pacientes, garantizando laindisolubilidad de la responsabilidad de ambos procesos en laprestación de los servicios de salud.
Propender durante los procesos de atención el hacer fuertes lascondiciones de seguridad, calidad, humanización.
Mantener estrategias de comunicación y control de trámites quehagan más fácil el acceso a los servicios de salud, fundamentadosen el acceso a la información pública que define la norma.
Mantener monitoreo a la satisfacción del usuario y la intervenciónde los eventos que originen desviación a las metas institucionalesy estándares de la norma.
Mantener el contexto de institución IAMI como referente básicode la maternidad segura, que se siguen desde las políticas deatención referidas al binomio madre hijo, su entorno familiar,social y comunitario.
Plan Gestión 2016-2019ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: COMPROMISOS.
Estimar el presupuesto de ingresos y gastos de cada vigenciaaplicando las normas y principios presupuestales, para lograrel grado de eficacia y eficiencia en el cumplimiento de lasmetas Institucionales.
Efectuar cobro y recaudo de cartera buscando que se presentedisminución gradual y porcentual de la cartera superior a 360días con relación al total de la cartera al cierre de cada vigenciafiscal.
Aumentar en forma gradual la facturación mensual de losservicios médicos y asistenciales, sin afectar de manerasensible los costos.
Mejorar procedimiento de Facturación impactando problemasque interfieren con devolución, glosas y radicación oportuna.
Propender por el registro de la veracidad de las operacionesde la Institución en forma oportuna y confiable, para lograruna gestión eficiente, transparente con control de los recursospúblicos.
Austeridad del Gasto en las compras y racionalización de losrecursos.
Estandarización de información y diligenciamiento de informescon remisión oportuna.
Plan de Desarrollo 2016-2020Formulación – Remisión a Junta Directiva
La Empresa Social del Estado Hospital San Vicente de Paúl de Caldasdireccionará la prestación de sus servicios de salud para los siguientescuatro años basados en la humanización y seguridad de la atención,cumpliendo con los estándares de calidad tanto asistenciales comofinancieros exigidos, teniendo en cuenta la aplicación de principioscomo la participación, el trabajo en equipo y la mejora continua,desde valores como el respeto, la responsabilidad, solidaridad,transparencia, y la idoneidad; con la pretensión de consolidarse comoun centro de referencia en salud para el departamento de Antioquiade baja, mediana y alta complejidad.
Estrategia Global.
Nace de un proceso participativo Junta Directiva, la Gerencia y su equipo directivo, el personal asistencial, administrativo y la Asociación de Usuarios.
1. Ofrecer servicios de salud seguros a través de un modelo de atención integral centrado en elpaciente y su familia, basado en la evidencia científica y en la normatividad aplicable, para todoslos usuarios de la ESE y área de influencia.
2. Gestionar efectivamente la salud y seguridad en el trabajo, formando en competencias desde elcuidado del talento humano de la Institución y propiciando un ambiente laboral basado en elrespeto, la idoneidad, equidad de empleados y corporados con el fin último de desarrollarintegralmente al cliente interno y mejorar la productividad de la Institución.
3. Gestionar financiera y contractualmente los procesos productivos, sistema de costos y racionalidaddel gasto, para obtener mayores ganancias operacionales y así garantizar sostenibilidad,rentabilidad económica y social.
4. Mejorar y mantener una infraestructura física y tecnológica de acuerdo a las necesidades decrecimiento de los servicios de salud y acorde a los requerimientos de la normatividad; a la vezdesarrollar la capacidad resolutiva.
Objetivos Estratégicos 2016 - 2020
PLAN DE DESARROLLO ESE HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE CALDASPLAN CUATRIANUAL DE INVERSIONES 2016-2020.
LINEA ESTRATÉGICA PROYECTOS PRESUPUESTO EN MILLONES1000000 2016 2017 2018 2019 CUATRIENIO
1. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD SEGUROS
1-PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUDPARA EL MANTENIMIENTO YRECUPERACIÓN INTEGRAL DE LA SALUD
$ 15.986 $ 17.105 $ 18.302 $ 19.583 $ 70.976 PRÁCTICAS DE ATENCIÓN SEGURASBAJO ESTÁNDARES DE CALIDAD YHUMANIZACIÓN DEL SERVICIO
2. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
GESTIÓN DEL BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES DE LA ESE
$ 322 $ 345 $ 369 $ 395 $ 1.431 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DEGESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO EN LA ESE
3. GESTIÓN FINANCIERA Y CONTRACTUAL
MANEJO GERENCIAL QUE PERMITA LA SOSTENIBILIDAD DE LA INSTITUCIÓN CON ÉNFASIS EN LA RENTABILIDAD SOCIAL
$ 3.325 $ 3.557 $ 3.806 $ 4.073 $ 14.761
COSTOS: PARTE ESENCIAL EN LABÚSQUEDA DE LA COMPETITIVIDAD
4. MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
PLAN DE REORDENAMIENTO FÍSICO DELHOSPITAL
$ 1.488 $ 1.592 $ 1.704 $ 1.823 $ 6.607
PROGRAMA DE RENOVACIÓNTECNOLÓGICA QUE PERMITAMANTENER UNA MEJOR PRESTACIÓNDE SERVICIOS DE SALUDSISTEMA DE INFORMACIÓN(COMUNICACIONES, MERCADEO,ARCHIVO Y TICS)
TOTAL ANUAL Y CUATRIENIO $21.120,91 $22.599,37 $24.181,33 $25.874,02 $93.775,64
PR
ESEN
TAD
O –
PAR
A A
PR
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AC
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–C
ON
SOLI
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N D
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AB
AJO
Contexto MisionalPRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD
• Prestación de los servicios de salud, mediante la implementación de un modelo de gestión clínica basado en laevidencia brindando servicios humanizados, seguros, bajo estándares de calidad acordes a la demanda ycapacidad resolutiva de la E.S.E.
• Atención de los usuarios afiliados y no afiliados al SGSSS en la sede Ambulatoria y Sede Principal enHospitalización, urgencias, consulta externa general y especializada, servicios quirúrgicos, servicios de apoyo,ayudas diagnósticas, Transporte asistencial.
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 576 596 645 567 626 582 645 630 651
2016 566 611 562 572 651 647 677 614 610
0
100
200
300
400
500
600
700
800
EGRESOS Enero - Septiembre
Para el periodo 2016 se tiene un total de 5.510 egresos, por servicios el comportamiento ha sido:
40,4%Gineco-
Obstetricia20,9% M. Interna18,5% Cirugia 15,2% Pediatria5,0% Ortopedia
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 124 132 111 105 120 119 112 127 140
2016 124 118 141 113 125 162 143 114 114
0
50
100
150
200
Egresos Sala 4 Medicina Interna.
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 138 129 140 118 94 94 109 110 119
2016 89 113 107 105 129 107 122 123 122
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Egresos Sala 3. Cirugia
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 217 219 243 220 262 236 294 275 274
2016 240 235 213 237 252 228 298 249 274
0
50
100
150
200
250
300
350
Egresos Sala 2. Ginecobstetricia
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 74 87 120 104 121 109 104 94 91
2016 88 104 78 87 112 112 85 98 71
0
20
40
60
80
100
120
140
Egresos Sala 1 Pediatria
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 23 29 31 20 29 24 26 24 27
2016 25 41 23 30 33 38 29 30 29
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Egresos Ortopedia
Tendencia en crecimiento en losservicios de M. Interna yOrtopedia, Obstetricia y Cirugíacon tendencia estable y Pediatríacon disminución, en el cortegeneral del periodo en análisis
Egresos por servicios Enero - Septiembre
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 87,60% 82,80% 82,70% 70,50% 85,90% 80,70% 71,60% 74,60% 75,00%
2016 73,00% 70,30% 69,40% 72,43% 85,40% 82,00% 89,10% 80,08% 81,70%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%Porcentaje Ocupacional
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 5,6 5,6 5,9 5,2 6,1 5,7 6,2 6,5 6,1
2016 5,5 6,0 5,4 5,6 6,3 6,8 7,1 6,0 6,2
0,0
1,0
2,0
3,0
4,0
5,0
6,0
7,0
8,0
Giro Cama
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 3,6 3,3 3,6 3,6 3,4 3,6 3,4 3,8 3,6
2016 4 3,5 3,8 4 3,7 3,6 3,6 3,6 3,9
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Dia Estancia La Ocupación viene en mejora a partir del 5 mes,llegando a un promedio cercano al 80%, sin llegar a loesperado del 85%.La institución mantiene un giro cama alrededor de 6
y días estancia de por debajo de 4 , con una eficienciahospitalaria que muestra manejo adecuado delrecurso cama enfrentando la crisis del sector salud enel ir y venir de liquidación de EPS, contención deautorizaciones, retrasos en pagos, variación decriterios en la contratación entre otros.Ef
icie
nci
a e
n e
l uso
de
l re
curs
o C
ama
Servicios Quirúrgicos
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
2015 398 526 558 465 502 505 594 497 579
2016 433 535 412 513 591 581 635 613 635
0
100
200
300
400
500
600
700
Procedimientos Quirurgicos
Para el periodo se encuentra que la ESE haincrementado el 7,01% las cirugías en elperiodo Enero Septiembre del 2016, el cualse deriva principalmente de las ortopédicascon un crecimiento del 31,13%.* Neovid, tercero en contrato uso deinfraestructura y equipos.
EspecialidadAño
Ginecología-Obstetricia
Cirugía Ortopedia Oftalmología Otorrino Urología Analgesia Neovid(*) TOTAL
2015 1631 1454 726 163 165 178 105 203 4625
2016 1559 1527 952 159 156 164 97 334 4948
Crecimiento -4,4% 5,0% 31,1% -2,5% -5,5% -7,9% -7,6% 64,5% 7,0%
Servicios Obstétricos
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Periodo
2016 47,2% 55,6% 32,3% 35,5% 32,1% 50,0% 48,6% 43,6% 44,2% 43,5%
2016 43,0% 45,9% 56,0% 43,0% 50,4% 52,5% 43,8% 37,9% 38,3% 45,5%
25,0%
30,0%
35,0%
40,0%
45,0%
50,0%
55,0%
60,0%
Relación Cesareas vs Total Partos
2016
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep PeriodoPartos 66 56 65 69 95 49 76 75 77 628
Cesáreas 59 70 31 38 45 49 72 58 61 483Total 125 126 96 107 140 98 148 133 138 1.111
2015
Partos 61 59 51 61 60 57 82 87 74 592Cesáreas 46 50 65 46 61 63 64 53 46 494
Total 107 109 116 107 121 120 146 140 120 1.086
Relación Cesárea vs Parto en lasmujeres que residen en elmunicipio de Caldas y realizaron loscontroles prenatales en la ESE, se haincrementado del 41,44% del 2015paso a 42,69% en el 2016. A pesarde que dentro de la relación generalha disminuido en 2%.
CONSULTA MEDICA
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Total
Consulta externa médico general 1.811 2.103 1.743 2.093 1.729 1.513 1.357 1.832 1.594 15.775
Consulta por urgencias 3.043 2.926 2.953 2.950 3.037 3.047 3.515 3.329 3.551 28.351
Relación C. Urgente/C. Externa 1,68 1,39 1,69 1,41 1,76 2,01 2,59 1,82 2,23 1,80
Total consulta especialista urgente 864 954 680 872 927 904 1.049 1.172 1.372 8.794
Total consulta especialista electiva 1.558 1.968 1.926 2.464 2.934 3.341 3.072 3.586 3.664 24.513
Total consulta especialista externa y urgente 2.422 2.922 2.606 3.336 3.861 4.245 4.121 4.758 5.036 33.307
Relación consulta especializada/consultamédica general
1,34 1,39 1,50 1,59 2,23 2,81 3,04 2,60 3,16 2,11
La relación consulta urgente general vs la consulta Externa General mantiene una relación promedio de 1,8 para el periodo consituaciones que llaman la atención para los meses Junio, Julio y Septiembre que se duplica la demanda urgente sobre la externaelectiva.Sobre la C. Especializada se confirma cada vez que la población viene manejando situaciones de salud mas complejas que en suresolución ha de intervenir las especialidades y que debe proyectarse a futuro servicios de mayor capacidad resolutivafundamentada en oferta de mayor complejidad coherente con sociedades que en medio del mayor promedio de años de vida,perfil epidemiológico.
Consulta Médica General
De enero a septiembre de 2016 se han valorado 17,349 pacientes por medicina general; es decir 1,080 personas más queen el mismo periodo del año anterior; estas citas se asignan a través del Call Center. En junio 2016 inició convenio deBrigadas de salud, a través de 2 médicos que valoran pacientes en barrios y veredas programados por la Secretaría Localde Salud.
Consulta médica programas
Las valoraciones de los programas de P y P por el profesional médico en 9 meses ha sido de un total de 2,167atenciones; 314 consultas menos que en el mismo periodo del año anterior. Descenso en el que incide laprogramación de uno de los profesionales hacia el cumplimiento de actividades que desde el nivel nacional hanentrado en vigencia con referentes estrictos de información, casos específicos para Análisis de las BúsquedaActivas Institucionales BAI del 2015 y 2016 y otros informes de Vigilancia Epidemiológica requeridos para esteaño, que en años previos no se habían establecido por la normatividad.
TRIAGE La E.S.E realizó la atención dentro de la norma determinando la prioridad para brindar la atención en el servicio de
urgencias. Para el periodo el comportamiento se consolidad:
Triage 1 = 269
El 0,59%
Atención inmediata-
Reanimación.
En la ESE
Triage 2 =6.170
El 13,57%
Atención en 30 minutos.
En la ESE
Triage 3=17.201
37,83%
Atención en 60 minutos
En la ESE
Triage 5 =8.162
17,95%
Remitido a su EPS. C. Externa
Triage 4 =13.665
El 30,05%
Atención en 90 minutos. Condición EPS Autoriza, sino va a >prioritaria en
EPS
TRIAGE En los primeros 5 meses y 15 días del 2016 la atención de pacientes se realizó bajo la clasificación del triage 1 al 4, a partirde la mitad del mes de junio se implementa la Resolución 5596 de 2015 desde la cual se norma la categorización del triagedel 1 al 5; esta definió los criterios técnicos para el Sistema de Selección y Clasificación de Pacientes en los Servicios deUrgencias "Triage“; que se basa en sus necesidades terapéuticas y en los recursos disponibles.
Triage Ene Febr Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Total %
1 24 33 32 20 33 36 41 28 22 269 0,59
2 637 730 597 518 698 719 791 729 751 6170 13,57
3 1815 1596 1995 1832 1831 1865 2203 2017 2047 17.201 37,83
4 2222 2518 2577 2422 2837 847 41 72 129 13.665 30,05
5 1686 2157 2347 1972 8162 17,95
Total 4,698 4,877 5,201 4,792 5,399 5,153 5,233 5,193 4,921 45,467 100
Los pacientes que visitaron el servicio de urgencias de enero a septiembre de 2016 fueron de 45,490 personas. Es decir, 129 personas más que en el mismo periodo del año anterior
Consulta Externa Especializada y de apoyo Especialidad 2.016 2.015 Crecimiento
Fisioterapia 5.193 5.118 1,5%
Medicina Interna 4.387 3.453 27,0%
Ortopedia 4.351 3.892 11,8%
Gineco - Obstetricia 2.736 3.137 -12,8%
Cirugía 1.720 1.882 -8,6%
Pediatría 1.649 1.537 7,3%
Dermatología 1.524 1.541 -1,1%
Optometría 1.502 1.716 -12,5%
Terapia. Respiratoria 1.239 1.538 -19,4%
Oftalmología 1.081 975 10,9%
Otorrinolaringología 995 1.063 -6,4%
Nutrición 794 817 -2,8%
Urología 439 232 89,2%
Fisiatría 28 - 0,0%
Total general 27.638 26.901 2,7%
- 500 1.000 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500 4.000 4.500
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
2016 2.046 2.632 2.345 3.076 3.043 3.458 3.174 3.932 3.932
2015 2.658 2.375 3.209 3.086 2.997 2.593 3.225 3.034 3.337
Consulta Externa Especializada
En los meses del periodo se muestra una tendencia al crecimiento, especialmente desde Mayo. Al mirar por especialidad el incremento se focaliza en Medicina Interna, Ortopedia, Oftalmología, Urología, Pediatría. Descenso en Gineco - Obstetricia,
Cirugía, Optometría, Otorrino, Nutrición y Dermatología.
Urgencias Ginecobstetricas individualizadas
Considerando la Maternidad segura como política nacional de relevancia extrema, lacategorización de la ESE como Hospital IAMI, ser referencia de los municipios circundantes enatenciones de segundo nivel, la interrelación con UCI Neonatal.Se adopto como directriz de operación, desde el mes de abril, el tener en área independiente laatención de urgencias para las gestantes y/o mujeres en edad reproductiva que requirieranatención especializada por el Ginecobstetra.
Es objetivo de esta Optimizar la prestación de los servicios y fortalecer los procesos de calidad en laatención del binomio madre-hijo, a través de herramientas que van desde la disposición de losrecursos físicos y humanos, hasta la percepción del cuidado humanizado en la atención por partede las pacientes.
El área de Urgencias Ginecobtetricas cuenta con 4 camillas, una silla reclinomatic, donde ingresanlas pacientes para ser atendidas con apoyo de tecnología biomédica: Ecógrafo, Monitor Fetal,Ecotone, Monitor de signos vitales y el concurso de personal de enfermería profesional y auxiliarque interactúa con el especialista, los servicios de hospitalización y quirúrgicos lo que facilita lacontinuidad del manejo de cada paciente según conducta.
Urgencias obstétricas, Binomio Madre Hijo
El personal de enfermería profesionalrealizo refuerzo en conocimientos,habilidades y competencias en laatención a pacientes en servicio decirugía con especial énfasis para casosque involucran binomio madre hijo,cuando es trascendental la asistenciaal neonato.Esto asegura un mejor manejo delneonato cuando es transferido a la UCINeonatal Procaren. IPS que dispone decapacidad resolutiva de altacomplejidad para el manejo de losRecién nacidos de madres que ingresanal Hospital cuyos hijos demandanintervención en cuidado critico.
Dx DescripciónE039 Hipotiroidismo J00X Rino - faringitis aguda
M796 Dolor en miembro (Enf. del tejido osteo –muscular y tejido conectivo)
R51X Cefalea
I10X Hipertensión esencial (primaria)
N390 Infección de vías urinarias
M545 Lumbago
R42X Mareo y desvanecimiento
M255 Dolor en articulación
R104 Otros dolores abdominales
C. Externa General
Comportamiento al periodo, Perfil de Morbilidad C. Externa
C. Externa Especializada
Dx DescripciónE039 HipotiroidismoI10X Hipertensión esencialJ449 Enfermedad pulmonar obstructiva crónicaM255 Dolor en articulación
E119 Diabetes mellitus no insulinodependiente sin mención de complicación
L570 Queratosis actínicaH110 PterigionH903 Hipoacusia neurosensorial, bilateral E119 Diabetes mellitus no insulinodependiente
S525 Fractura de la epifisis inferior del radio
Pacientes en su mayoría que son diagnosticados con enfermedades crónicas como hipertensión, EPOC, hipotiroidismo,diabetes, complicaciones de patología primaria.Muchos pacientes con simultaneidad de morbilidades crónicas que exigen se realice un manejo integral.
Contexto de los procesos de Apoyo
Gestión de la Tecnología
El plan de mantenimiento de equipos Biomédicos lo ejecuta el área respectiva, lo realiza enel día a día. Muestra una oportunidad de respuesta dentro de los parámetros establecidosen los indicadores, el porcentaje de ejecución del plan es de 99% aproximadamente y losindicadores de correctivos están entre un 10-15% de las actividades mensuales, lo cualindica que las actividades desarrolladas en capacitación e inducción del personal enmanejo de equipos Biomédicos y cuidado de la tecnología ha generado impactoreduciendo los daños en equipos, lo cual a su vez se refleja en que los procesosasistenciales de atención no se vean afectados por las interrupciones por fallas en equipos.Una de las herramientas a favor para el desarrollo de las actividades es la de contar con unsoftware on line, en el cual se encuentran las hojas de vida y permite llevar trazabilidad delos equipos, así mismo como su control con el área de activos fijos.
Se diseñó un plan de compras de dotación y reposición de equipos, en el año 2015 el cual representó una inversión por parte del municipio de $ 1.264.939.851 millones de pesos, donación que se entrega al inicio del presente año
Plan de compras de dotación yreposiciónEcografos Portatil y de AltatecnologíaAspiradoresEcotonesMaquina para AnestesiaVentilador para transporteElectrocardiografoMonitores para Signos VitalesLamapara FototerapiaDesfibriladorIncubadora Transporte yCerradaCamas Electricas AdultosCunas PediatricasCamillas Para observaciónMesa QuirurgicaCieliticaServo CunaNeopuffEquipos para örganosTensiometros
Se realizaron jornadas de capacitación y
entrenamiento certificado por parte de
las empresas Proveedores de los equipos
y el Departamento de Biomédica de la
institución: Personas capacitadas en
total de los equipos de la donación: 125
personas, especialistas, auxiliares, jefes
de enfermería, médicos generales,
personal de mantenimiento,
estudiantes.
Además de estas actividades se realiza
un constante acompañamiento a los
servicios prestados por terceros en la
institución donde se acompaña a visitas
de mantenimiento preventivo y/o
correctivo, vistas de asesorías y
verificación de equipos.
Proceso de entrega y capacitación en los servicios
Transporte Asistencial Medicalizado
Entregada por la Gobernación de Antioquia fortaleciendo así el servicio de transporteasistencial no solo para el hospital sino para la región del suroeste, lo que mejora lascondiciones de seguridad del paciente durante la remisión a otra institución de la red .
Desde la entrega, 9 del Junio hasta la habilitación en hospital preparo al personal en elmanejo de los equipos de dotación de la ambulancia, se actualizo el curso de RCPAvanzado para el grupo de médicos y en curso para el grupo de EnfermerasProfesionales, asi mismo las 79 auxiliares de enfermería actualizo el RCP básico comopaso previo a continuar con el RCP avanzado e interactuar en el trasporte de usuarios.
Se recibió visita para habilitación del servicio por la Secretaria Seccional de Salud yProtección Social de Antioquia.
Servicio Farmacéutico
El servicio farmacéutico en la E.S.E va más allá de la custodia y entrega de medicamentos:
• Incrementar y fortalecer su participación activa en los procesos de atención a usuarios y familia.• Continuidad en controles a prescripción de medicamentos NO POS donde se verifica que la documentación se
encuentre bien diligenciada, que el medicamento sea indicado y que se agotara la alternativa POS.• Vigilancia al manejo de productos de consumo en las salas de hospitalización y su reposición.• Realiza adquisición de medicamentos y dispositivos médicos quincenalmente, optimizar almacenamiento, flujo de
recursos y manejo de inventarios.
Visitas de entes de control
La Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia visito la Sede Barrios Unidos el 11 del mes de agosto,
avalando el servicio farmacéutico de esta para manejo de medicamentos de Control. = CONCEPTO FAVORABLE
Gases medicinales
Actividades con usuarios
• Acercamiento al usuario en conversaciones personalizadas sobre
administración y conservación de medicamentos. = 270 usuarios con esta
modalidad mientras esperaban su turno para la dispensación.
• Trabajo con grupos:Hipertensión a la que asistieron 68 pacientes.Diabéticos a 32 pacientes diabéticos a quienes se les entregó neveraportátil y geles de transporte de insulina gracias al apoyo de uno denuestros proveedores.
Actividades con colaboradores:Con Enfermería se han implementado una serie de estrategiaseducativas y de apoyo para minimizar la ocurrencia y gravedadde eventos e incidentes adversos y optimizar el uso demedicamentos y dispositivos médicos.• Actividad lúdica sobre los 10 correctos enfocada en el
personal de enfermería, participaron 84 personas.• Diagnóstico, sobre preparación y administración de
medicamentos que permitió enfocarse en tres puntos clave:interpretación de etiqueta de medicamentos, cálculos porregla de tres para dosificación y factores de conversión.(participaron 46 auxiliares de enfermería)
• Trabajo conjunto Enfermería y Químicas farmacéuticasdiseño del protocolos para la administración demedicamentos con énfasis en medicamentos IV;administración de medicamentos por sonda nasogástrica, ymanejo de medicamentos multidosis.
• Refuerzo teórico practico y durante la administración sobreprecauciones con medicamentos de alto riesgo
• Recordación de la existencia de las fichas de alto riesgo y laruta para consultarlas.
• Grupos interdisciplinarios donde se analizan los eventos oincidentes más relevantes ocurridos y las barreras deseguridad o acciones inseguras que lo pudieron generar, asícomo las acciones de mejora propuestas.
• La socialización de los programas de fármaco ytecnovigilancia y sus herramientas principales.
Los gases medicinales representan un grupo de medicamentos en los que
hemos enfocado esfuerzos por mejorar internamente.
• Con el apoyo del área de mantenimiento, salud Ocupacional y el proveedor,
se ha mejorado la infraestructura del área de almacenamiento; el proceso
de distribución interna; se disminuyó el stock de cilindros según los
consumos históricos y planes de contingencia; se incluyeron en los procesos
de recepción, almacenamiento, control de vencimientos y
farmacovigilancia.
• Actividades con la prescripción, donde se busca que el médico deje
consignado en historia clínica día a día la formulación clara de oxigeno.
• Plegable para promover en la institución la utilización adecuada de oxigeno
y los dispositivos médicos requeridos para su administración. Se socializó
con el personal asistencial, con algunos usuarios se van con requerimiento
de Oxigeno domiciliario. (Participo Terapia respiratoria).
Servicio Farmacéutico
GESTIÓN HUMANA
PLAN DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN, ofreciendo a todo el personal de la ESE capacitaciones técnicas y comportamentales encompetencias genéricas, organizacionales y específicas del cargo, tales como: trabajo en equipo y colaboración, humanización del servicio,manual tarifario, uso adecuado de los elementos de protección personal, farmacovigilancia, NIIF, plan de Emergencias.Además, se incluye la inducción y el entrenamiento en el puesto de trabajo para el personal nuevo.
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS, se contempla los siguientes programas: persona y familia,cultura, autocuidado y desarrollo físico, e incentivos. Se apunta a incentivar al personal con el fin de mejorarsu productividad y efectividad a nivel laboral, impactando positivamente los resultados de la Institución.Celebraciones: día del jubilado, día internacional del niño, cumpleaños, amor y amistad, quinquenios.Reconocimientos: profesiones, mejor empleado, mejor equipo de trabajo.Actividades culturales y deportivas: paseo institucional a Cartagena, caminata ecológica al alto de SanMiguel, eventos deportivos interinstitucionales con deportes como fútbol, baloncesto, voleibol;implementación del programa de pausas activas y bienestar ocupacional.
SISTEMA DE GESTIÓN SE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO , según decreto 1072 de 2015, Actividad importante ybásica que se ha desarrollado a lo largo del presente año en el proceso de Gestión Humana, Actividades realizadas:inspecciones en los puestos de trabajo, realización de los AROS (análisis de riesgos por oficio), investigación de accidentesde trabajo, señalización (residuos, rutas de evacuación, sitios de ubicación), publicación de recomendaciones antesituaciones de emergencia, revisión de extintores.
GESTIÓN HUMANA
• Actualización del Plan de emergencias 2016 y el Plan deevacuación, los cuales se han ido socializando mediantemetodologías como video dramatización de situación deemergencia, capacitación en los puestos de trabajo yevaluación de adherencia.
• Se actualizan las rutas de evacuación y puntos deencuentro internos y externos. Se implementa elparlanteo para informar a los usuarios y empleados cómodeben actuar en caso de emergencia.
• Se realiza capacitación mensual a la Brigada, la cual seencuentra activa con 21 miembros.
COMITÉ GAGA, se realizó la campaña de Medio Ambientecompromiso de todos, desde 4 componentes o enfoques:• Ahorro de agua, luz y teléfono• Disposición final de residuos• Ruido- cultura del silencio• Papel- reciclajeSe realizó la medición de adherencia a la campaña a travésde rondas administrativas; se realizó la revisión de la griferíade ambas sedes, se realizan los reportes que nos exige lanormatividad tanto mensuales (durante el primer semestre)como semestrales y anuales, tales como RH1, Respel.
Código 1:
Convocar Brigada
Código 2:
Incendio
Código 3:
Inundación
ComunicacionesValores y Políticas institucionales
La Institución resalto y dio cumplimiento a los valores y políticas institucionales mediante las siguientes actividades:
• Difusión del Código de ética, política de seguridad y salud en el trabajo y política de gestión documental.
Difusión video MISION MEDICA: apoyamos la misión médica de nuestros funcionarios.
• Desde el proceso de participación social solicitaron periódicamente publicar en la intranet las felicitaciones expresada por los usuarios en los buzones de sugerencias, resaltando el buen trato, la amabilidad y la buena atención.
Visita y acompañamiento Fundación Dra. Clown: La terapia de la risa fue un evento con responsabilidad, compromiso y sentido de pertenencia, que aporta al cumplimiento de la política de Humanización de servicios, de Inclusión, buen trato y comunicación asertiva, Tolerancia y no agresión, entre otras.
• IAMI - AIEPI apoyo a la lactancia materna, la atención integral de las familias gestantes, las madres y los infantes, la semana de la lactancia materna, con tarjetas alusivas publicadas en la intranet y redes sociales, además se participó activamente del desfile por la lactancia materna.
• Durante el año la ESE participo de cuatro (4) jornadas de vacunación.
• En la ESE HSVPC se recordó el compromiso que todos tenemos en la lucha contra cáncer de mama con mensajes alusivos en la intranet y redes sociales.
Contexto lineamientos desde la norma
Control Interno
Control interno circunscribió su función en la labor evaluadora, genero recomendaciones que se evidencian enlos informes enviados a la Gerencia y responsables de procesos.
La ejecución de las auditorías realizadas por la Oficina de Control Interno responde a una metodología oprocedimiento, debidamente estructurado, que incluye actividades de Programación, Planeación, Ejecución,Comunicación y Seguimiento, permitiendo completar todo el ciclo de la auditoría.
PROGRAMA DE
AUDITORÍASInformes a realizar
TOTAL
PRG
TOTAL
EJECCUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN
Auditoría
interna
Gestión de Ambiente y los Recursos
Físicos (GA)1 1 100% Radicado 2016 003 24
Gestión jurídica y contratación 1 1 100% Auditoría realizada en Agosto y septiembre
Inventarios- Apoyo asistencial 1 1 100%
Auditoría no realizada, por error quedaron dos (2) auditorías
en el mismo mes. Se realizó seguimiento al cumplimiento de
la elaboración de la Evaluación de desempeño.
Apoyo asistencial 1 1 100% Informe definitivo con radicado 201600288
Gestión financiera - Ingresos 1 0 0%Se corrió para octubre dado que la de contratación se
extendió.
Informes Pasa Pag siguiente
PROGRAMA DE
AUDITORÍASInformes a realizar
TOTAL
PRG
TOTAL
EJECCUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN
Informes
de Ley
Informe de evaluación Institucional por
dependencias1 1 100% Periodicidad Anual
Informe sobre las quejas, sugerencias y
reclamos.2 2 100% Periodicidad Semestral
Informe Ejecutivo Anual Evaluación del
Sistema de Control Interno de cada
vigencia.
1 1 100% Periodicidad Anual
Informe Control Interno Contable 1 1 100% Periodicidad Anual
Seguimiento a Planes de mejoramiento 2 2 100% Por lo menos una vez , se hace trimestral.
Informe Pormenorizado de Control
Interno.2 2 100% Periodicidad cada cuatro (4) meses
Informe Derechos de Autor Software 1 1 100% Periodicidad Anual
Informe Austeridad en el Gasto 3 3 100% Periodicidad cada tres (3) meses
Seguimiento Plan Anticorrupción 2 2 100% Con corte al 30 abril, 31 Agosto y 31 de diciembre.
Seguimiento a las Funciones del Comité
de Conciliaciones.1 1 100%
Según programa de auditoría y de acuerdo a las sanciones o
condenas de la entidad.
Seguimiento a la rendición de informes
a entes de control2 2 100% Según programa de auditoría
Seguimiento Sistema Gestión de calidad 1 1 100% Según programa de auditoría
Seguimiento al Sistema de Información
y Gestión del Empleo Público "SIGEP"1 1 100% Según programa de auditoría
Total programado Informes 25 24 96%
Control Interno
Plan de mejoramiento
Como resultado de estas auditorías se
generaron planes de mejoramiento a los que se
les realizó seguimiento con corte a septiembre
de 2016, a continuación se detalla el avance:
Control Interno
PROCESOSIncumplimiento
Cumplimiento
parcialCumplimiento
Total general
0% 50% 100%
Asistencial- Farmacia 6 6
Gestión Contractual- Publicación en
GT2 2 4
Gestión de Ambiente y recursos
físicos- Activos fijos1 10 4 15
Total general 1 18 6 25
Estado de las acción por nivel de
cumplimiento 4% 72% 24%
Auditoría interna
Tipo de Auditoría N° HallazgosCumplimiento
Cumplimiento
parcialIncumplimiento Sin
seguimiento100% 50% 0%
Contraloría- Especial ambiental 3 3
Contraloría- Especial legalidad 1 1
Contraloría- Auditoría regular contratación 10 6 4
Contraloría- Auditoría regular otros 19 3 3 13
Auditoría de Control Interno 25 6 18 1
Total Institucional 58 16 28 1 13
Nivel de avance 28% 48% 2% 22%
Auditoría interna y Contraloría
Jurídica
Jurídica-Supervisión de contratos y gestión transparente
Estándar2014 2015 2016
Talento humano 56% 100% 89%
Infraestructura 79% 63% 90%
Dotación 78% 100% 97%
Medicamentos y dispositivos médicos
16% 100% 100%
Procesos prioritarios 55% 71% 93%
Historia clínica y registros 40% 80% 100%
Interdependencias 62% 85% 96%
Total 55% 86% 95%
Programa de Auditoria para Mejoramiento de la Calidad PAMEC
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
CUMPLIMIENTO ESTANDARES HABILITACION RESOLUCION 2003 DEL 2014
2014
2015
2016
PROCESO CUMPLIMIENTO FECHA CIERRE CICLO
Ambiente fisico 100% NA
Central de esterilizacion 90% NA
Cirugia 48% 30-nov
Consulta Externa 58% 30-nov
Gestion de la informacion 80% 30-nov
Imaginologia 100% NA
Laboratorio 63% 11-nov
Odontologia 58% 30-nov
PYP 64% 11-nov
Referencia 100% NA
Pediatria 46% 09-nov
Sala 2 71% 09-nov
Sala 3 61% 09-nov
Sala 4 76% 09-nov
Servicio Farmaceutico 86% 18-nov
Traslado Asistencial Basico 94% NA
Urgencias 97% NA
Habilitación
Cumplimiento auditorias PAMEC
Auditorias PAMEC programadas 17
Auditorias PAMEC Realizadas 17
Cumplimiento 100%
Calidad
Servicio 1er trimestre 2do trimestre 3er trimestre
Rayos X /Ecografias 80,3% 84,0% 89,0%
Planificación 90,1% 89,0% 96,3%
Hospitalización 89,0% 92,1% 85,2%
Crecimiento y dllo 97,0% 97,1% 93,0%
Urgencias 83,0% 71,1% 81,4%
Farmacia 87,0% 86,0% 87,2%
C. General 93,1% 83,7% 87,9%
C. Especialista 86,0% 91,0% 88,0%
Odontolgía 92,1% 92,1% 90,3%
EDS y Colonos 91,0% 89,4% 94,0%
C. Prenatal 94,0% 95,2% 100,0%
Cx 92,2% 91,0% 94,0%
Laboratorio 91,0% 82,0% 88,1%
Vacunación 89,4% 93,3%
88,4%
83,3%
91,5%
87,6%
90,4%
90,4%89,4%
87,6%
93,0%
78,0%
80,0%
82,0%
84,0%
86,0%
88,0%
90,0%
92,0%
94,0%
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep
Satisfacción 2016
¿Cómo calificaría su experiencia global respecto a los servicios de salud que ha
recibido a través de su IPS
Numero Usuarios Que respondieron Muy Buena
Numero Usuarios Que respondieron Buena
Numero Usuarios Que respondieron Regular
Numero Usuarios Que respondieron Mala
Numero Usuarios Que respondieron Muy Mala
Numero Usuarios Que No respondieron
¿Recomendaría a sus familiares y amigos esta IPS?
Número de usuarios que respondieron "Definitivamente"
Número de usuarios que respondieron "probablemente si"
Número de usuarios que respondieron "Definitivamente No"
Número de usuarios que respondieron "probablemente No"
Numero Usuarios Que No respondieron
Satisfacción
Se realizó ajustes en las encuestas de satisfacción, para dar cumplimiento a la resolución 256 de 2016, modificando las siguientes preguntas:
Sistema de Información y Atención al Usuario
Fuente: Sistema de Información y Atención al Usuario ESE HSVP de Caldas
Participación comunitaria en salud
Se realiza cada miércoles a las 10:00 a.m. en el auditorio de la ESE una charla, como Comparendo Pedagógico, buscando sensibilizar
a nuestros usuarios en la importancia de cumplir con las citas solicitadas.
Los temas tratados son Derechos y Deberes, Manejos de Residuos, SIAU, Fisioterapia (higiene postural, fascitis, luxación de codo,
osteoartrosis y beneficios de la actividad física).
135
133
174
171
157122
92
164
152
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Numero de asistentes por mes
Fuente: Sistema de Información y Atención al Usuario ESE HSVP de Caldas
Contexto Financiero y Presupuestal
ANÁLISIS PRESUPUESTAL COMPARATIVO VIGENCIAS 2014 - 2016
CONCEPTO 2014 % 2015 % 2016 % Var. %
Régimen Contributivo 5.008.129.436 18% 6.772.217.583 25% 7.610.360.644 26% 151,96%
Régimen Subsidiado 17.224.669.049 63% 13.752.722.539 51% 15.996.012.765 54% 92,87%
PPNA 805.857.152 3% 1.060.694.710 4% 935.007.358 3% 116,03%
Demás pagadores 3.325.095.466 12% 4.184.243.265 16% 4.704.143.746 16% 141,47%
Otros Ingresos 1.073.099.232 4% 1.209.231.114 18% 585.352.231 7% 54,55%
Total (Sin Disp, Inicial) 27.436.850.335 26.979.111.226 29.830.878.760 108,73%
Por Venta de Servicios 26.363.751.103 96% 25.769.880.112 96% 29.245.526.529 98% 110,93%
C x C VA 8.973.126.800 33% 6.808.185.334 25% 8.817.439.354 30% 98,26%
Evolución de los ingresos reconocidos a septiembre
Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera. Ejecución Presupuestal con corte al 30 de septiembre de 2014 - 2016
La ESE obtuvo un mayor valor reconocido en un 8.7%, para un mayor valor reconocido de $2.394,0 Millones con respecto al mismo período del año 2014.El Hospital pasa de una facturación promedio mes de $1.932,2 Millones en el 2014 a $2.269,8 Millones para el 2016, observando un incremento % del 17.4.
Evolución cuentas por cobrar a septiembre de 2014 – 2016
Pagador 2014 2015 2016 % VAR.
Regimen contributivo 4.066.629.328 4.940.403.883 5.764.280.857 141,7%
Regimen subsidiado 5.149.660.923 7.173.490.380 7.983.655.784 155,0%
Soat - ecat 1.451.167.297 2.022.479.089 2.580.770.377 177,8%
Ppna departamentos 176.517.496 307.681.270 582.146.925 329,8%
Ppna municipios 441.029.301 349.909.799 151.629.181 34,4%
Otros deudores vss 2.084.494.725 1.673.992.543 2.145.935.837 102,9%
Otros deudores 1.053.958.426 859.186.177 831.445.315 78,9%
Fuente: Información 2193 - SIHO
Las cuentas por cobrar pasan de un monto de $14.423,4 en el
2014 a $20.039,8 en el 2016, para un mayor valor a cobrar de
$5.616,4 Millones, para un incremento % del 40.0%.
La cartera mayor a 360 días pasa de $7.480.2 Millones en el
2014 a $8.731,9 Millones para el 2016, observando un mayor
valor a cobrar de $1.251.7 Millones.
El peso porcentual por pagador sobre el total de la cartera para
el 2016, es el siguiente: Régimen Subsidiado con un 39.8,
seguido del Régimen Contributivo con un 28.7, SOAT ECAT con
un 12.8% y Otros Deudores con un 18.5%.
CONCEPTO 2014 % 2015 % 2016 % Var. %
Régimen Contributivo 2.573.746.430 14% 3.221.212.352 19% 4.159.295.372 23% 161,60%
Régimen Subsidiado 11.963.915.467 65% 9.258.991.213 56% 9.990.153.794 56% 83,50%
PPNA 443.655.785 3% 796.712.945 5% 629.665.258 4% 141,93%
Demás pagadores 1.916.691.280 10% 2.319.018.180 14% 2.622.371.378 15% 136,82%
Otros Ingresos no Asociados a VSS
generados durante la vigencia 1.416.441.426 8% 1.054.523.033 6% 495.543.005 3% 34,99%
Total (Sin Disp, Inicial) 18.314.450.388 16.650.457.723 17.897.028.807 97,72%
Por Venta de Servicios 16.898.008.962 92% 15.595.934.690 94% 17.401.485.802 97% 102,98%
C x C VA 8.973.126.800 49% 6.808.185.334 41% 8.817.439.354 49% 98,26%
Fuente: Subdirección Administrativa. Ejecución Presupuestal con corte al 30 de septiembre de 2014 – 2016
La ESE obtuvo un menor valor recaudado en un
2.3% para la vigencia de 2016 con respecto al
2014, para un menor valor recaudado de
$417.4 Millones; situación diferente se
presenta al realizar el análisis con recaudos de
la vigencia de 2015 versus 2016, este CRECE en
un 7.0%, para un mayor valor recaudado en la
vigencia de 2016 de $1.246.5.
La ESE pasa de recaudar en promedio $1.877,5
Millones en el 2014 a $1.933.4 Millones por
concepto de Venta de Servicios, para un
incremento % de 2.9; aspecto contrario se
observa en el análisis anterior si cogemos
recaudos totales, estos presentan una
disminución en un 2.3%.
Nota: Análisis sin tener en cuenta recaudo de la
Disponibilidad Inicial en cada período.
Evolución de los ingresos recaudados a septiembre
Evolución ingresos septiembre de 2016
EVOLUCIÓN INGRESOS 2014 2015 2016 % VAR.
Presupuesto Inicial 28.560.922.390 25.910.180.760 24.730.365.499 86,6%
Presupuesto Definitivo 28.668.398.049 33.906.032.217 33.639.359.167 117,3%
Reconocimientos 27.797.922.398 28.450.826.138 30.481.584.756 109,7%
Recaudos 18.252.674.712 18.278.643.848 18.607.736.819 101.9%
En esta tabla se observa que el presupuesto definitivo de ingresos en elperíodo objeto de análisis CRECE en un 18.3% para la vigencia de 2016con respecto a la vigencia de 2014, para un mayor valor reconocido de$4.970.9 Millones.
Los ingresos reconocidos para el período objeto de análisis CRECEN en un9.7%, para un mayor valor reconocido de $2.683.6 Millones en el 2016con respecto a la vigencia de 2014.
CONCEPTO 2014 % 2015 % 2016 % Var. %
Gastos de personal de planta 637.909.629 3% 4.300.483.278 26% 5.008.799.693 28% 785,19%
Servicios personales indirectos 10.290.134.133 53% 7.958.938.081 48% 7.744.503.518 43% 75,26%
Gastos generales 3.694.356.848 19% 4.621.609.267 28% 5.237.396.940 29% 141,77%
Gastos de operación, comercialización y Prestación de
Servicios3.812.756.241 20% 3.894.947.727 24% 4.941.247.520 28% 129,60%
Gastos Variables (2) 17.797.247.222 92% 16.475.495.075 77% 17.923.147.978 76% 100,71%
Otros gastos (Transferencias, + Inversión + Deuda
Pública)882.750.022 5% 603.517.903 3% 754.595.796 3% 85,48%
Total Gastos Comprometidos 19.317.906.873 21.379.496.256 23.686.543.467 122,61%
C x P Gastos 2.126.951.021 11% 1.795.459.970 8% 3.753.511.234 16% 176,47%
C x P de VA Servicios Personales Indirectos 1.186.870.419 6% 1.205.647.563 6% 1.507.472.023 6% 127,01%
C x P de VA Personal 61.359.551 0% 167.295.188 1% 368.413.805 2% 600,42%
Gasto de Personal 10.928.043.762 57% 12.259.421.359 57% 12.753.303.211 54% 112,18%
Gastos Totales sin Inversión 19.149.031.457 99% 21.326.950.325 100% 23.324.108.567 98% 111,37%
C x P de VA 3.375.180.991 17% 3.168.402.721 15% 5.629.397.062 24% 93,87%
Gastos comprometidos por concepto a septiembre 2014 – 2016
Fuente: Subdirección Administrativa. Ejecución Presupuestal con corte al 30 de septiembre de 2014 – 2016
Fuente: Subdirección Administrativa. Ejecución Presupuestal con corte al 30 de septiembre de 2014 – 2016
Los Gastos de Personal CRECEN en un12.2% ($1.825,2 Millones) con respectoal mismo período de 2014.
Los Gastos Generales CRECEN en un41.8% ($1.543,0 Millones) con respectoal mismo período de 2014.
Los Gastos de Prestación de ServiciosCRECEN en un 29.6% ($1.128,4 Millones)con respecto al mismo período de 2014
Evolución del gasto por concepto a septiembre de 2014 – 2016
EVOLUCIÓN GASTOS 2014 2015 2016 % VAR.
Presupuesto Inicial 28.560.922.360 25.910.180.760 24.730.365.499 90,7%
Presupuesto Definitivo 28.668.398.049 33.906.032.217 33.639.359.167 118,3%
Compromisos 22.447.734.561 27.174.018.836 27.244.767.088 121,1%
Obligaciones 19.318.516.473 21.379.496.256 23.686.543.467 110,7%
Giros 15.814.096.927 16.454.241.996 17.259.836.543 104,0%
Fuente: Subdirección Administrativa. Ejecución Presupuestal con corte al 30 de septiembre de 2014 – 2016
En esta tabla se observa que el presupuesto definitivo de gastos en el período objeto de análisis CRECE en un 18.3% para lavigencia de 2016 con respecto a la vigencia de 2014, para un mayor valor presupuestado de $4.970.9 Millones.Los gastos obligados para el período objeto de análisis CRECEN en un 10.7%, para un mayor valor obligado de $4.368,0Millones en el 2016 con respecto a la vigencia de 2014.
Concepto Ppto definitivo Reconocimiento % EjecuciónRecaudo
acumulados
% Ejecución
recaudos
Ingresos 33.639.359.167 30.412.497.885 90,41% 18.477.022.602 60,8%
Disp. Inicial 764.755.376 764.755.376 100,0% 764.755.376 100,0%
Ing. Corrientes 32.808.871.610 29.647.742.509 90,4% 17.712.267.226 59,7%
Ing x vsss 31.513.715.283 29.131.477.149 92,4% 17.285.811.092 59,3%
Aportes no ligados vss 837.229.497 223.000.000 100,0% 223.000.000 100,0%
Ingresos capital 65.732.181 69.086.871 105,1% 69.086.871 100,0%
Cuentas x cobrar 8.603.437.957 8.817.439.354 102,5% 8.817.439.354 100,0%
Gestión de presupuesto vigencia de 2016
Evolución ingresos
Los reconocimientos presentan una sobre ejecución 25.4%, con respecto al presupuesto definitivo para el período.Los reconocimientos por Venta de Servicios en Salud, representan un 95.8% del Total reconocido en el período
Fuente: Ejecución presupuesto Gastos (Obligaciones) con corete 30 de septiembre de 2016
Los Gastos de Personal tienen un peso % del 54.7%, sobre el total de Gastos de Funcionamiento en el período.1,1 Los Gastos Administrativos representan un 23.7% del total de Gastos de Personal1.2 Los Gastos de Operación representan un 76.3% del total de Gastos de Personal
2, Los Gastos de Generales tienen un peso % del 22.5%, sobre el total de Gastos de Funcionamiento en el período.2.1 Los Gastos Administrativos representan un 13.5% del total de Gastos Generales2.2 Los Gastos de Operación representan un 86.5% del total de Gastos Generales
3. Los Gastos por Transferencias Corrientes tienen un peso % en un 1.7%, sobre el total de Gastos de Funcionamiento.4. Los Gastos de prestación de Servicios presentan un peso % en un 21.2 del Total de Gastos Obligados.5. Los Gastos de Inversión presentan un peso % en un 1.6% del Total de Gastos Obligados en el período.6. La ESE del Total de Gastos Obligados a girado un 72.6%7. La ESE ha obligado un 71.2% de los Gastos con respecto al presupuesto definitivo, en el período, para una sub-ejecución del 3.8%
Concepto Ppto definitivoObligaciones
acumulados% Ejecución
Giros
acumulados
% Ejec.
Giro pptal
Proyección
compromisos a
diciembre
Gastos de funcionamiento 32.767.376.100 23.324.108.567 71,18% 16.938.503.043 72,6% 30.615.564.889
Gasto de personal 19.233.866.871 12.753.303.211 66,3% 11.142.989.911 87,4% 17.004.404.281
Administrativos 4.156.160.614 3.019.520.779 72,7% 2.525.610.875 83,6% 4.026.027.705
Operación 15.077.706.257 9.733.782.432 64,6% 8.617.379.036 88,5% 12.978.376.576
Gastos generales 7.416.080.572 5.237.396.940 70,6% 2.707.987.808 51,7% 6.983.195.920
Administrativos 1.418.665.919 707.093.016 49,8% 525.272.105 74,3% 942.790.688
Operación 5.997.414.653 4.530.303.924 75,5% 2.182.715.703 48,2% 6.040.405.232
Transferencias ctes 532.630.049 392.160.896 73,6% 383.907.196 97,9% 522.881.195
Gastos de ps 5.584.798.608 4.941.247.520 88,5% 2.703.618.128 54,7% 6.588.330.027
Inversión 871.983.067 362.434.900 41,6% 321.333.500 88,7% 483.246.533
Total gastos + disp. Final 33.639.359.167 23.686.543.467 70,4% 17.259.836.543 72,9% 31.582.057.956
Fuente: Subdirección Administrativa. Ejecución Presupuestal con corte al 30 de septiembre de 2014 – 2016
Ejecución gastos septiembre de 2016
IndicadoresSeptiembre de
2016Observaciones
Razón Corriente 2,33La ESE por cada peso que adeuda, tiene 2.33 pesos para respaldar
su deuda
Rotación de Cuentas por Cobrar 2,80 La cartera en a ESE roto 2.8 veces en el período
Período promedio de cobro 129,80 La ESE recupera su cartera a 130 días en el período
Rotación de Inventarios 9,00 La rotación del inventario en el período ha sido de nueve (9) veces
Días de Inventario 41,00 El inventario se rota en promedio cada 41 días
Rotación Cuentas Por Pagar 2,50 La ESE roto sus obligaciones cada 2.5 veces en el período
Período promedio de pagos 148,00 La ESE paga sus obligaciones cada 148 días
Nivel de Endeudamiento 27,00La participación de terceros con la ESE es del 27%, sobre el total de
los activos
Margen Operacional 883.912.714 La ESE ha generado una utilidad operacional en el período (4.1%)
Margen Neta 532.708.335 La ESE ha generado una utilidad neta en el período (2.5%)
Punto de Equilibrio 1,05La operación del Hospital en el período de análisis muestra que sus
ingresos superan sus costos de funcionamiento
Indicadores Financieros
Fuente: Subdirector Administrativo
Empresase construye desde el empoderamiento y la participación sincera de
todos y cada uno de los funcionarios
Así caminamos en la E.S.E Hospital San Vicente de Paul de Caldas