Electronic Invoice Presentment & Payment On Demand

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Más de 10 años de experiencia en Cuentas por Cobrar

Más de 90 millones de facturas procesadas.

Más de U$S 14 billones procesados por año.

Más de 30.000 usuarios en más de 48 países.

Más de 80 clientes corporativos, incluyendo empresas líderes de la industria química, farmacéutica, alimentos, bebidas y electrodomésticos.

Oficinas en: Miami - Estados Unidos, Buenos Aires - Argentina (Oficina Central), Ciudad de México – México, São Paulo – Brasil, Bogotá - Colombia,

Acerca de Nosotros

Principales Clientes

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InvoiNet – Solución Integral

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parte de clientes

InvoiNet

Emails automáticos a los clientes

Llamados telefonicos a los

clientes

Facturas en Disputa

Alertas Automáticas

a los “Problem owners” en la

empresa Resolución

de Disputas

Facturas Aprobadas

L help you handle your A/R by scheduling e-mail and phone call reminders in a pre-established automatic basis. Receive alarms for past due invoices or even when discrepancies occur,

forwarding it directly to the appropriate department or person in charge. Track and see the whole process on

Nuestras Soluciones

• Envío y recepción de facturas electrónicas. •Resolución de diferencias y disputas de manera interactiva.

• Programación de llamadas y envío de emails con reglas predeterminadas. • Alertas sobre facturas vencidas o en disputa y workflow de resolución.

• Acceso on line a los deudores para confeccionar órdenes de pago de acuerdo a reglas de negocio cliente-deudor. • Integración con múltiples canales de cobro bancario. (débito directo, , ACH, Tarjeta de crédito y debito, cuenta recaudadora)

• Captura de facturas de proveedores en cualquier formato e integración a ERP. • Manejo interactivo de disputas. •Publicación de órdenes de pago, retenciones y otros comprobantes.

• Gestión centralizada del proceso de A/R con estrategias parametrizables. • Multimoneda •Multilenguaje

• Entrega de facturas a los supermercados en múltiples formatos (XML, EDI, etc.) •Conciliación automática de devoluciones y diferencias de precio. •Captura automatizada de órdenes de pago y débitos.

Factura Interactiva

Gestión

Shared Service Center

Cobranza Electrónica

Retail

Casos de Éxito

• Se implementó nuestra solución integral de cuentas por cobrar

para centros de servicios compartidos, centralizando y

automatizando la gestión de facturas y el proceso de

disputas. Adicionalmente, se habilitaron reportes para el control

regional del proceso (reportes de la cartera por unidad de

negocio, por país, por nivel de vencido y análisis de disputas,

entre otros). De esta forma, la empresa logró disponer de una

herramienta informática que facilitó la centralización regional del

proceso de AR.

Multinacional líder en Tecnología

Fabricante mundial de pinturas

• A través de las prestaciones de Factura Interactiva, InvoiNet

realiza la interacción con el organismo fiscal de acuerdo a la

reglamentación de factura electrónica. Se publican las facturas y

se generan alertas automáticas a los clientes para que ingresen a

InvoiNet . Al ingresar pueden aceptarlas o iniciar una disputa. A

través de esta implementación la empresa obtuvo importantes

ahorros asociados con el proceso de impresión y envío de facturas

y redujo sustancialmente el proceso de resolución de disputas.

Empresa líder de la industria del Petróleo

• Se implementó la funcionalidad de Gestión de cuentas a cobrar Shared

Service Center para más de 20 países. Se parametrizó el sistema para

automatizar la gestión segmentando los clientes por tipo, monto de deuda y

plazo de vencimiento. Las facturas son direccionadas automáticamente a los

diferentes gestores ubicados en distintos países .Se clasificaron los tipos de

problemas y se les asignaron responsables o “Problems Owner” en el SSC a

cargo de la resolución de las discrepancias. El SSC cuenta con una serie de

reportes y alertas que le permiten tener el control del proceso en tiempo real. A

través de esta implementación la empresa obtuvo los siguientes beneficios:

Automatización de la gestión, control en línea de la gestión realizada en cada

país (a través de reportes específicos), mayores eficiencias en el proceso y una

importante reducción del DSO

Compañía Farmacéutica Global

• Se puso en marcha la funcionalidad de Aplicación de Pagos, a

partir de un proceso automático de upload de archivos que

contiene transferencias electrónicas y depósitos bancarios sin

identificar registrados en SAP. Mediante esta implementación la

empresa logró eliminar transferencias y depósitos sin identificar,

descentralizar la identificación de pagos y, a la vez, centralizar el

proceso de ingresos de estos al ERP en el SSC.

Líder Mundial de Producción de Carne

•La compañía decidió utilizar InvoiNet Retail para concentrar y

simplificar la administración de sus cuentas a cobrar en las grandes

cadenas de supermercados. Mediante esta solución, la empresa realiza el

intercambio EDI de documentos, la conciliación automática de facturas

con partes de recepción y el control automático de devoluciones. Para el

Canal Distribuidores implementó las funcionalidades de Factura

Interactiva y Cobranza Electrónica. Los beneficios obtenidos fueron:

implementación de intercambios EDI sin necesidad de desarrollos,

conciliación en línea de las diferencias, reducción de los tiempos de

entrega de facturas y costos administrativos y simplificación del proceso

de análisis

Características

Factura Electrónica.

Seguimiento de facturas.

Manejo de disputas.

Integración automática con los distintos medios de pago.

Gestión de AR.

Cobranza Electrónica.

Integración con los sistemas bancarios.

Reportes de gestión on-line.

Beneficios

Manejo de A/R y A/P en un sistema web.

Reducción del tiempo de entrega de facturas y los gastos de envío.

Mejora en la relación entre clientes y proveedores.

Reducción del DSO.

Mayor visibilidad y control del proceso de cobranza.

Automatización del proceso manual.

Tracking 24/7.

Gracias por su tiempo!