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8/18/2019 Primer Entrega de Proyecto Final
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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO
“Plan Ejecutivo” Licenciatura en
Administración de Empresas
Asignatura
Administración de Compras e
Inventarios
C.P. Luis Enrique Domínguez Aranda
4º. Cuatrimestre GRUPO “A”
JULIO CESAR BARRERA SANCHEZ
Primer entrega de Proyecto Final
Portada
Aguascalientes, Ags. A 27 de Febrero de 2016
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Índice
Portada .................................................................................................................................................................................... 1
Índice ....................................................................................................................................................................................... 2
Tarea Semana 1 La función de compras ................................................................................................................................ 3
RESUMEN ............................................................................................................................................................................ 3
Tarea Semana 2 La función de compras ................................................................................................................................ 4
El Ciclo de Compras ............................................................................................................................................................. 4
Formato de una Requisición ............................................................................................................................................... 4
Formato de una Orden de Compra ..................................................................................................................................... 5
Tarea Semana 3 Sistemas de información ............................................................................................................................. 5
Colash del sistema de información y comunicación del departamento Compras con los demás departamentos de una
empresa .............................................................................................................................................................................. 5
Tarea Semana 4 Sistemas de información ............................................................................................................................. 6
Cuadro sinóptico de las funciones, características y beneficios de tener control del inventario en los almacenes .......... 6
Tarea Semana 5 Selección de proveedores ........................................................................................................................... 7
Cuadro para la Evaluación y selección de proveedores ...................................................................................................... 7
Tarea Semana 6 Selección de proveedores ........................................................................................................................... 7
Métodos de selección de proveedores ............................................................................................................................... 7
Comportamiento del proveedor en el tiempo .................................................................................................................... 7
Diseño de canales de información electrónica ................................................................................................................... 8
Tarea Semana 7 Relación con los proveedores ..................................................................................................................... 9
Actividad Realizada en clase ............................................................................................................................................... 9
Bibliografía: ............................................................................................................................................................................. 9
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Tarea Semana La función de compras
RESUMEN
Uno de los aspectos más importantes de las compras es la repercusión económica en las empresas.Por ello se requiere saber operar bien las adquisiciones de los bienes o servicios en el momentoidóneo verificando los inventarios existentes.
Cuando adquirimos materias primas, artículos o en su caso servicios debemos realizarlo con lascaracterísticas mínimas necesarias; esto es, en base a un buen precio, calidad y las condicionesmás óptimas de pago.
Todas las empresas deben tener un departamento de compras, el cual tiene como objetivo el adquirirlas materias primas, los artículos y los insumos necesarios para la fabricación de los bienes a qué sededica la empresa, con ello debe poner en juego todos los elementos necesarios para obtenerlo yprocurar el abasto apropiadamente.
Los objetivos de las compras son:
1.- Hay que controlar el flujo de dinero2.- Realizar eficazmente la consecución de materias primas y artículos indispensables para lafabricación de productos.
Las compras se clasifican en bienes y servicios
Los bienes: son materias primas o materiales, mercancías y suministros.Los servicios son: personales o profesionales, financieros y de transporte.
Los principios básicos de compras son:
1.- Definir lo que se necesita.2.- Contactar proveedores que vendan las mercancías que se requieren.3.- Negociar con los proveedores el precio y la calidad requerida, así como las condiciones deentrega y condiciones de pago.
Las funciones del departamento de compras son:
1.- Adquisiciones: en las que se deben considerar precio, calidad, cantidad, condiciones de entregacondiciones de pago, control y aceptación.
2.- Manejo de guarda y almacenaje: en las que hay que considerar recepción de material,dimensiones (peso volumen) clasificación y manejo de inventarios.
3.- Promover la producción: se considera, clase, cantidad y dimensión (peso volumen)
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Tarea Semana 2 La función de compras
El Ciclo de Compras
Formato de una Requisición
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Formato de una Orden de Compra
Tarea Semana 3 Sistemas de información
Colash del sistema de información y comunicación del departamento Compras con los demás
departamentos de una empresa
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Tarea Semana 4 Sistemas de información
Cuadro sinóptico de las funciones características y beneficios de tener control del inventario en los
almacenes
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Tarea Semana 5 Selección de proveedores
Cuadro para la Evaluación y selección de proveedores
Tarea Semana 6 Selección de proveedores
Métodos de selección de proveedores
Consideraremos como un buen proveedor a aquel que en todo momento actúa con honestidad,integridad, equidad y es justo con sus clientes, sus propios empleados y también consigo mismo,
ademas, que cuente con la disponibilidad de sus instalaciones y los conocimientos técnicos
adecuados para el abastecimiento de materiales o servicios, con sus finanzas sanas que le permita
ofrece precios razonables y justos, que aplique la mejora continua en sus procesos propiciando un
buen entendimiento comercial cliente-proveedor y pueda cumplir con las siguientes caracteristicas:
Capacidad de respuesta
Competencia técnica
Estabilidad económica y administrativa
Actitud de servicio, calidad y dedicación en el trabajo
Comportamiento del proveedor en el tiempo
Es muy relevante realizar visitas esporádicas a las instalaciones de nuestros proveedores con la
finalidad de inspeccionar y cerciorarnos de los aspectos importantes que no son muy evidentes antes
durante y después del proceso de compras, que nos permitan ver y evaluarlo considerando los
siguientes criterios:
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Precios
Cumplimiento con fechas de entrega y cantidades
Atención y servicio
Respuesta a urgencias
Cumplimiento con documentación y horarios de entrega estipulados desde un inicio por parte
del almacén, tanto de materia prima como de refacciones
Estadística de rechazos Cumplimiento con acuerdos sobre acciones correctivas
Posteriormente podremos dar seguimiento al comportamiento que tengan nuestros proveedores
considerando los siguientes aspectos:
Equidad en la negociación
Lealtad y honestidad
Integridad
Servicio prestado
Progresividad Amistad y compromiso
Reciprocidad de ambas partes
Diseño de canales de información electrónica
Para que el area de compras desepeñe sus funciones eficientemente y con oportunidad, requiere
implementar, manejar y controlar un sistema de compras automatizado, diseñado para proporcionar
información fidedigna sobre los numerosos pedidos que serán fincados por parte del comprador
hacia el proveedor, dar seguimiento a los que se tienen en proceso de atencion, y a los que ya se
han atendido por parte del proveedor, considerando ademas, el manejo de información que permita
la manipulación de una serie de datos y elementos que elijan, almacenen, procesen y recuperen
datos en forma ordenada y lógica, para así tomar las decisiones correctas y pertinentes, este sistema
debe ser altamente confiable, eficaz, rápido, ordenado, lógico y de fácil manejo para el comprador
obteniendo con ello las siguientes ventajas:
El manejo electrónico de los procedimientos de compras reducirá el esfuerzo manual de los
empleados al mínimo.
La información estará disponible de forma casi simultánea.
Será considerable y notoria la mejora en el control de las operaciones internas de la empresa
no sólo por la disponibilidad de la información para la toma de decisiones, sino también por la
flexibilidad y facilidad para manejar detalles como la devolución de algún material por
resultado defectuoso o por no cumplir con los requerimientos de calidad exigidos por la
empresa.
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Tarea Semana 7 Relación con los proveedores
Actividad Realizada en clase
(Actuacion en equipos de trabajo, sobre el servicio a los clientes)
Bibliografía:
Calimeri, M. (1979). Las Compras: cómo programarlas, organizarlas y controlarlas. Barcelona: Editoria
Hispano Europe.
Cruz, L. (1999). Compras, principios generales. México: Compañía Editorial Continental.
Martínez, E. (1999). Gestión de compras. Madrid: Fundación Confemetal
Del Río, C. (2002). Adquisiciones y abastecimientos. México: Thomson.
Mercado, S. (1996). Compras, principios y aplicaciones. México: Limusa.