PRIMERO - San Gregorio

UNIVERSIDAD

MANUAL DE PROCESOS DE HCU

SAN GREGORIO

SEGUIMIENTO A LAS/LOS III: POR I (1v i I 1,,

GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD

2018

SAN GREGORIO DE PORTOVIEJO

UNIVERSIDAD SAN GREGORIO DE PORTOVIEJO

RESOLUCIÓN USGP H.C.0 No. 049-02-2018

HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD


CONSIDERANDO

En ejercicio de las facultades conferidas en el artículo 45 letra e) del Estatuto de la

Universidad San Gregorio de Porto viejo, el H. Consejo Universitario de esta institución de Educación Superior:

RESUELVE

PRIMERO: Aprobar las reformas integrales de los siguientes reglamentos presentados por

la Jefatura de Emprendimiento, Inserción Laboral y Seguimiento a Graduados:

Reglamento de Seguimiento de Graduados de la Universidad San Gregorio de

Porto viejo;

" Reglamento del Comité Consultivo de Graduados para el Levantamiento del

Estudio de Demanda Social;

Manual de Procesos de Seguimiento a las/los a Graduados de la Universidad San

Gregorio de Portovielo.

MANUAL DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO A LAS/LOS GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD SAN

GREGORIO DE PORTOVIEJO

1. INTRODUCCIÓN

El seguimiento a graduados en las instituciones educativas a nivel superior permite analizar

la pertinencia de las carreras en relación a la oportunidad del graduado en la vinculación al

mundo laboral. Así mismo a través de la aplicación de instrumentos de investigación da la

oportunidad a las carreras medir el contenido de su currículo desde los requerimientos del

empleador como parte de las demandas, el nivel de satisfacción del graduado duran

permanencia en la Academia, permite adicionalmente conocer las expectativas de los pr

de otras Universidades que demuestren la efectividad de los conocimientos impartid

periodo de estudio y la aplicación de los mismos en su puesto de trabajo

necesidades de Posgrados por parte de los graduados.

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SAN GREGORIO MANUAL DE PROCESOS DE

SEGUIMIENTO A LAS/LOS



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Los graduados son quienes permiten identificar las debilidades existentes que deberán ser

mejoradas a través de su participación en el comité consultivo de las carreras quienes junto a los

expertos podrán aportar en el mejoramiento de la malla del profesional.

Siendo el graduado un aporte fundamental en el perfeccionamiento del profesional actual a nivel

Nacional e Internacional y en vista de la inexistencia de un Manual de Procesos de Seguimiento a

Graduados de la Universidad San Gregorio de Portoviejo el Departamento de emprendimiento,

inserción laboral y seguimiento a graduados entrega la presente propuesta para su respectivo análisis y aprobación.

2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Esta propuesta tiene el propósito de facilitar los procesos de seguimiento a graduados e inserción

laboral de los profesionales graduados en la Universidad San Gregorio de Portoviejo, el cual

permitirá a los delegados de cada carrera cumplir funciones específicas, tendientes a la

actualización de los datos del graduado en el sistema informático institucional, el mismo que

proporcionará información real a las instancias superiores en el momento de que sea requerida.

MANUAL DE PROCESOS DEL SEGUIMIENTO A EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD SAN

GREGORIO DE PORTOVIEJO

1. DATOS INFORMATIVOS

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

PROVINCIA

PARROQUIA

DIRECCIÓN

NIVEL DE EDUCACIÓN

SOSTENIMIENTO

NÚMERO DE DELEGADOS

UNIVERSIDAD SAN GREGORIO DE

PORTOVIEJO

MANABÍ

ANDRÉS DE VERA

AV. METROPOLITANA Y Av.

OLÍMPICA

SUPERIOR

PARTICULAR

HOMBRES: 4

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MUJERES: 12

2. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL

2.1. MISIÓN

Somos una universidad innovadora que contribuye al desarrollo de la sociedad, a través de la

generación del conocimiento y la formación de profesionales competentes; comprometida con la

investigación, la ciencia, la tecnología, la cultura y los valores.

2.2. VISIÓN

Ser una Universidad de excelencia académica, investigación e innovación; promotora del

desarrollo, la cultura, la identidad y el pensamiento; sustentada en el humanismo, la solidez

institucional, los valores y la vinculación con la colectividad.

3. VALORES INSTITUCIONALES:

a) Compromiso con la excelencia académica, la investigación, el entorno social y el medio ambiente.

b) Transparencia y rendición de cuentas en la gestión administrativa y académica.

c) Ética en el cumplimiento de los objetivos institucionales y en el accionar de la comunidad

universitaria.

d) Justicia y equidad social en la aplicación de los derechos y deberes de los integrantes de la

comunidad universitaria.

e) Honestidad para desempeñar con probidad cada uno de sus actos.

f) Responsabilidad para asumir con efectividad y oportunidad el desempeño de sus

actividades.

g) Vocación de servicio en el desempeño de las funciones institucionales.

h) Respeto integral a la comunidad universitaria, a la colectividad y al entorno ambie a i) Dignificación y decoro en el quehacer y en el ser universitario.

4. OBJETIVOS INSTITUCIONALES ESTRATÉGICOS

5. POLÍTICAS INSTITUCIONALES

1. Garantizar un servicio académico de calidad con altos estándares competitivos qu

las necesidades de la sociedad.

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4.1.. Objetivos Estratégicos: Eje formación Académica

1. Potenciar la labor docente de conformidad a los estándares de calidad nacionales e

internacionales que propicien la formación integral de estudiantes y la generación de

conocimientos en pro del desarrollo sostenible y sustentable del país.

Objetivo Táctico: 1.1 Fortalecer la eficiencia académica para lograr niveles óptimos de calidad nacional e internacional. Estrategias:

1.1.1 Potenciar la oferta académica en base a las necesidades del entorno provincial y al PNBV.

1.1.8 Optimizar el control y seguimiento a la gestión educativa

1.1.9 Impulsar la creación de nuevas carreras de pregrado articuladas al cambio de

la matriz productiva.

Objetivo Táctico 1.2 Ofertar estudios de posgrado en la Universidad

Estrategias:

1.2.1 Implementar estudios de posgrado por áreas de competencia y oferta de

pregrado de la institución

Objetivo Táctico 1.3 Mejorar y estandarizar el proceso de acompañamiento y seguimiento a graduados

Estrategias:

1.3.1 Fortalecer el sistema de seguimiento, promoción y evaluación a los graduados de

la Universidad San Gregorio de Portoviejo.

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Universidad San Gregorio de Portoviejo

UNIVERSIDAD SAN GREGORIO

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2. Institucionalizar la investigación científica y tecnológica que impulse el desarrollo de nuevos

conocimientos en beneficio de la sociedad.

3. Consolidar la vinculación de la comunidad universitaria en iniciativas destinadas al desarrollo sostenible de la colectividad.

4. Implementar los servicios de apoyo académico, social, humano y deportivo que garanticen la

formación y el desarrollo integral del estudiante.

5. Mejorar la gestión institucional administrativa y financiera con la finalidad de articular con

oportunidad, descentralizada y funcionalmente las acciones generadas entre las líneas

directivas, las áreas operativas y las de asesoría y soporte.

6. Ampliar y fortalecer las relaciones interinstitucionales locales, nacionales e internacionales que

propendan al mejoramiento académico y desarrollo institucional. 7. Fomentar una cultura emprendedora en la formación académica de los estudiantes. 8. Direccionar las inversiones a favor de la excelencia académica y el bienestar estudiantil. 9. Recuperar la pertenencia e identidad del universitario.

10. Transparencia en la gestión y permanente rendición de cuentas a los diversos organismos de control y a la colectividad.

11. Cultivo y práctica de los valores éticos y morales institucionales.

6. LOCALIZACIÓN

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SAN GREGORIO E. PO f lE lo

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7. BASE LEGAL

El Art. 343 de la Constitución dispone: "El sistema nacional de educación tendrá como

finalidad el desarrollo de capacidades y potencialidades individuales y colectivas de la

población, que posibiliten el aprendizaje, y la generación y utilización de conocimientos, técnicas, saberes..." dado que para conocer en qué medida los conocimientos adquiridos se

utilizan en la vida laboral es necesario mantener contacto con los egresados.

Esto se reafirma en el numeral 8 del Art. 347 de la Constitución, donde se plantea que será responsabilidad del Estado: "...propiciar el enlace de la enseñanza con las actividades productivas o sociales"; de manera que para conocer en qué medida se está realmente dando

ese enlace entre lo que se enseña en las instituciones educativas y el mercado laboral es

necesario realizar un seguimiento a egresados.

Se debe aplicar las disposiciones de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES). En el artículo

142 de norma mencionada se señala: "Todas las instituciones del sistema de educación superior,

públicas y particulares, deberán instrumentar un sistema de seguimiento de graduados y sus

resultados serán remitidos para conocimiento del Consejo de Evaluación y Acreditación y

Aseguramiento de la calidad de la Educación Superior, y según el reglamento general de aplicación de la LOES".

En relación a la incorporación de los graduados en el órgano académico colegiado superior, el

artículo 47 de la LOES señala: "Las Universidades y escuelas politécnicas públicas y particulares

obligatoriamente tendrán como autoridad máxima a un órgano colegiado académico superior que

estará integrado por autoridades, representantes de los profesores, estudiantes y graduados".

En relación al comité consultivo, este mismo artículo 47 de la LOES establece: "Las universidades y escuelas politécnicas conformaran Comités Consultivos de graduados que servirán de apoyo para

el tratamiento de los temas académicos".

Según el Art. 60 de la ley Orgánica de Educación Superior: "La participación de las y los

en los organismos colegiados de cogobierno de las universidades y escuelas politécn

privadas, en ejercicio de su autonomía responsable, será del 10% al 25% por c

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personal académico con derecho a voto, exceptuándose al rector o rectora, vicerrector o

vicerrectora y vicerrectores o vicerrectoras de esta contabilización".

La participación de los graduados en los organismos colegiados de cogobierno de las

universidades y escuelas politécnicas públicas y privadas, en ejercicio de su autonomía

responsable, será del 1% al 5% del personal académico con derecho a voto, exceptuándose al

rector o rectora, vicerrector o vicerrectora y vicerrectores o vicerrectoras de esta contabilización.

Los graduados deberán tener corno requisito haber egresado por lo menos cinco años antes de ejercer la mencionada participación.

La elección de representantes estudiantiles y de los graduados ante los órganos colegiados se

realizará por votación universal, directa y secreta. Su renovación se realizará con la periodicidad

establecida en los estatutos de cada institución; de no hacerlo perderán su representación. Para

estas representaciones, procederá la reelección, consecutivamente o no, por una sola vez.

En su Título VII Integralidad en su Capítulo 2: "De la Tipología de instituciones, y Régimen Académico" en la sección primera de la formación y tipos de instituciones, en el Art. 142 de la

LOES se regula el sistema de seguimiento a graduados expresando que: "Todas las instituciones del sistema de educación superior, públicas y particulares, deberán instrumentar un seguimiento a

sus graduados y sus resultados serán remitidos para conocimiento del Consejo de Evaluación,

Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior".

6. ESTRATEGIAS

a) Fortalecimiento del sistema de seguimiento, promoción y evaluación a los

graduados de la Universidad San Gregorio de Portoviejo

b) Validación de datos de interés para la universidad por parte del graduado a partir

del semestre de titulación, información que permita generar su portafolio de vida

para la bolsa de empleo institucional.

c) Generación de conversatorios con los empleadores y graduados ten entes a

mejorar el perfil del profesional que egresa de la Universidad San Greg

7. PROCESO DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

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7.1. OBJETIVOS DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

7.1.1. OBJETIVO GENERAL

Fortalecer la relación entre los graduados y la Universidad San Gregorio de Portoviejo a fin de

mantener actualizada el sistema informático de seguimiento a graduados, cuya información debe

ser confiable y veraz, demostrando la situación actual de su campo laboral y profesional.

7.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Mantener actualizado el sistema informático de seguimiento a graduados tendientes a

entregar información real cuando sea solicitada.

2. Difundir el link web de la bolsa de empleo institucional, en donde las empresas puedan

considerar los perfiles de los profesionales para ocupar plazas de trabajo cuando exista un puesto vacante.

3. Fortalecer la relación con los egresados para obtener información respecto a su inserción

laboral mediante eventos de reencuentro social o deportivos. 4. Aplicar anualmente encuestas que permitan indagar sobre el nivel de satisfacción de los

profesionales y de empleadores.

5. Determinar las demandas por parte de los graduados 6. Comprometer a los delegados de las carreras en la obtención de los objetivos

establecidos por el Departamento.

7.2. FUNDAMENTOS TEÓRICOS Y CONCEPTUALES DEL PROCESO

Seguimiento a Graduados.- El seguimiento a graduados es un programa institucional que

establece un sistema de información de datos relevantes, académicos y laborales, de los

graduados de nivel superior y medio, que permite analizar la relación entre las competencias

adquiridas durante la formación del estudiante y las requeridas por los empleadores o el

mercado laboral con el fin de identificar deficiencias en el proceso de formación que dificultan la

inserción laboral y replantear o rediseñar la malla curricular de manera que se apegue realidad.

Ante lo mencionado es importante esclarecer algunos conceptos relacionados con

seguimiento a graduados:

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7.3. PROCESO DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

Aguilar, (2010:1) plantea que el Seguimiento a Graduados es un programa institucional que establece un sistema de información de datos relevantes, académicos y laborales

de los egresados de una institución educativa. Es una herramienta básica para mejorar y

actualizar permanentemente los programas de estudio, lo cual permite obtener información

confiable en beneficio del egresado y la institución educativa. Suele realizarse mediante dos

etapas: La primera por medio de fichas de datos informativos y la segunda a través de la aplicación de una encuesta.

7.4. POLÍTICAS DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

1. Establecer que las fechas de incorporación durante los meses de marzo y septiembre. 2. Diseñar cursos de actualización acordes a las demandas de los graduados, y/o a través de su

presidente de la asociación de graduados.

3. Ofrecer descuentos a los graduados de la Universidad San Gregorio de Portoviejo para

facilitar su participación en todos los programas de Capacitación y Educación Continua

realizados por el Centro de Transferencias, Educación continua y Tecnología (CTTEC) o las

carreras de forma independiente.

4. Informar y promover la participación de los graduados en todos los eventos académicos y

actividades culturales y sociales de la USGP como olimpiadas, aniversarios, ceremonias de

graduación y otros.

5. Promover entre la comunidad los premios, logros y reconocimientos de los graduados

destacados de la Universidad.

6. Vincular a los graduados que tienen distintos tipos de experiencia laboral en el entorno

regional y nacional y el cuerpo docente de los distintos programas académicos, ya sea en

calidad de conferencistas, docentes, catedráticos, ocasionales o profesores de planta. 7. Realizar campañas permanentes mediante las redes sociales para actualizar datos y aplicar

encuestas generales y específicas a los graduados que serán tabuladas y analizadas por el

delegado de la carrera, mismo que será responsable del estudio de empleabilidad

graduados de su carrera.

8. Actualizar las cuentas de correos personales de los graduados para mantener

de comunicación permanente.

SECRET GENERAL

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9. Realizar llamadas telefónicas periódicas cada semestre para actualización de datos

relacionados con el lugar y las actividades que realizan los graduados en ejercicio profesional.

10. Registrar la información personal y profesional en la bolsa de empleo, desde el momento

de matricularse en el nivel de titulación como un requisito obligatorio antes de su

investidura como profesional.

11. Establecer convenios de cooperación interinstitucional con entidades públicas y, privadas

que tengan demanda de recursos humanos y que permitan insertar laboralmente a nuestros graduados.

7.5. FICHAS DE INFORMACIÓN Y ENCUESTAS

Se plantea la siguiente estructura: (Anexo 1)

a) Datos Generales: Esta sección ofrece una primera descripción acerca de los graduados en cuanto

a: Nombres y apellidos, etnia y género, tipo de discapacidad, dirección del domicilio y número de

contacto, correo personal, dirección Facebook, twiter. Así mismo busca proporcionar información

sobre las condiciones socioeconómicas que se desenvolvió el egresado, al momento de levantar la encuesta.

b) Información académica: Esta información proporciona un panorama general acerca de la

trayectoria educativa del graduado, los títulos obtenidos dentro de la universidad o si ha

continuado con estudios superiores o de cuarto o quinto nivel y que tipo de estudios realiza para

su actualización permanente, si posee becas al extranjero o no, se indaga también sobre los

méritos académicos y su representación de cogobierno si existiera.

c) Información laboral del egresado: En esta sección se busca conocer cuáles son los

momentos decisivos de incorporación al trabajo y los tiempos requeridos en la búsqueda

del mismo, así como los medios y factores de mayor efectividad en la consecución del empleo.

Es imprescindible conocer donde se emplean los graduados, los tiempos, medios y fac

que acompañan su búsqueda de empleo y la vinculación con el mercado de trabajo;

otras características ocupacionales tales como: El sector, rama en el que trabajan

dirección de la empresa; también las condiciones generales de trabajo, n

SECRETARIA GENERAL

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ocupado, actividades desarrolladas y los medios para conseguir los empleos subsecuentes, así

como los ingresos percibidos y se pretende conocer los reconocimientos otorgados al graduado

por parte de la empresa.

d) Opinión del profesional sobre la formación recibida (Anexo 2): Es importante conocer la

opinión de los graduados sobre la formación que recibieron, tomando en cuenta aspectos como

conocimientos teóricos, metodológicos que les brindaron la institución; así como el

aprendizaje de habilidades y aptitudes que facilitan la aplicación de los conocimientos

a los problemas típicos de naturaleza laboral y profesional.

f) Autoevaluación del egresado: En este espacio de análisis a nuestros graduados se enfatiza la información pertinente a la acción formativa del graduado sobre las satisfacciones,

conocimientos, habilidades, aptitudes, la elección de la carrera y la situación laboral de su trabajo

en la especialización que estudió o en otra área.

g) Encuestas a empleadores sobre el perfil profesional del graduado (Anexo 3): Se pretende

conocer desde el punto de vista del empleador si los conocimientos adquiridos por el

graduado están acorde a las expectativas del puesto laboral, así como los motivos que

influyeron en la contratación del mismo.

h) Encuestas a Profesionales sobre el perfil profesional (Anexo 4): Permite comparar los

niveles de satisfacción percibidos por profesionales afines a nuestros graduados, realizando

una comparación que permita medir los niveles de participación observados por otros

profesionales de nuestros graduados.

7.6. RESPONSABLES DEL PROCESO

En el Proceso de Seguimiento a Graduados de la Universidad San Gregorio de Portoviejo tiene

los siguientes responsables:

1. Jefe (a) del Departamento de Emprendimiento, Inserción Laboral y Seguimie

Graduados.

2. Delegado (a) de seguimiento a graduados de cada carrera con una carga

superior a 5 horas administrativas.

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3. Docentes con carga horaria de apoyo al proceso de seguimiento a graduados de la USGP.

7.7. LÍMITES DEL PROCESO

El proceso de seguimiento a los graduados de la Universidad San Gregorio de Portoviejo comienza

con el registro de cada uno de los graduados en el sistema de graduados institucional, misma

iniciará con la matriculación del estudiante en titulación, con el fin de tener registros de datos

básicos de cada graduado para contactarlos previo a la investidura profesional. Transcurrido

este periodo de tiempo se contacta al graduado mediante teléfono, correo electrónico o

Asociación de graduados para aplicarles la encuesta de Seguimiento de los Egresados una o dos

veces por cada año transcurrido hasta después de cinco años de haberse titulado.

El proceso termina con la tabulación y el análisis de la información que se obtiene cada año, lo

cual está a cargo del Delegado de cada carrera del Departamento de Emprendimiento, Inserción

Laboral y Seguimiento a Graduados; posteriormente se elabora un informe que será entregado al

Coordinador (a) de cada carrera para que se realice el análisis respectivo por parte del Consejo

Académico de la carrera.

7.8. CLIENTES DEL PROCESO

Los clientes del proceso de Seguimiento a Graduados son los graduados de las diferentes

carreras de la Universidad San Gregorio de Portoviejo y los Empleadores.

A continuación se incluye el detalle correspondiente:

7.8.1. EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD SAN GREGORIO DE PORTOVIEJO

De los últimos cinco años:

CUADRO 13. EGRESADOS DE LA USGP

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PERIODO LECTIVO TOTAL EGRESADOS

2012 339

2013 243

2014 591

2015 893

2016 593

2017 296

Total 2,955

Fuente: Sistema de Graduados USGP corte 19 de octubre 2017

Elaborado por: Ing. Grace Rodríguez Loor

7.8.2. EMPLEADORES

Los graduados pueden insertarse laboralmente en distintos sitios de trabajo del cantón y

fuera de él; es importante conocer la opinión de la demanda que tienen los empleadores

respecto a los graduados que forma La Universidad San Gregorio de Portoviejo para poder

mejorar la formación de los mismos de ser necesario y facilitar la inserción laboral una vez que se hayan graduado.

7.9. ENTRADA DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS

La entrada del Proceso de Seguimiento a Graduados corresponde a los requisitos que se detallan a continuación:

a) Ser graduado en la Universidad San Gregorio de Portoviejo;

b) Llenar sus datos en el sistema institucional;

c) Llenar la encuesta a Graduados sobre el perfil profesional; d) Llenar sus datos de capacitación de los últimos 5 años.

7.10. SALIDA DEL PROCESO

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La salida del proceso de Seguimiento a Graduados son los resultados obtenidos

anualmente como resultado de la aplicación y de la actualización de la ficha encuesta de Seguimiento de los Graduados y su posterior tabulación, la misma que permitirá que las

autoridades correspondientes tomen las medidas necesarias para mejorar la inserción laboral de sus graduados.

7.11. NORMATIVA DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS

El presente Manual de Procesos de Seguimiento a Graduados se fundamenta tomando en

consideración todas las leyes y Reglamentos vigentes:

7.11.1. CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA

En el Art. 33 de la Constitución se establece que: "El trabajo es un derecho y un deber social, y un

derecho económico, fuente de realización personal y base de la economía. El Estado garantizará

a las personas trabajadoras el pleno respeto a su dignidad, una vida decorosa, remuneraciones y

retribuciones justas y el desempeño de un trabajo saludable y libremente escogido o aceptado".

En el Art. 325 de la Constitución respecto a Formas de Trabajo y su Retribución se plantea que: "El Estado garantizará el derecho al trabajo. Se reconocen todas las modalidades de

trabajo, en relación de dependencia o autónomas, con inclusión de labores de auto sustento

y cuidado humano; y como actores sociales productivos, a todas las trabajadoras y trabajadores".

En el Art. 329 de la Constitución se establece que: "Se reconocerá y protegerá el trabajo

autónomo y por cuenta propia realizado en espacios públicos, permitidos por la ley y otras

regulaciones. Se prohibe toda forma de confiscación de sus productos, materiales o herramientas

de trabajo. El Estado impulsará la formación y capacitación para mejorar el acceso y

calidad del empleo y las iniciativas de trabajo autónomo".

En el Art. 331 de la Constitución se establece que: "El Estado garantizará a las mujere

en el acceso al empleo, a la formación y promoción laboral y profesional, a la ion equitativa, y a la iniciativa de trabajo autónomo. Se adoptarán todas las m arias para eliminar las desigualdades".

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En el Art. 333 de la Constitución "se reconoce como labor productiva el trabajo no remunerado

de auto sustento y cuidado humano que se realza en los hogares'.

El Art. 343 de la Constitución (2008:160) respecto a Educación plantea que: "El sistema nacional de educación tendrá como finalidad el desarrollo de capacidades y potencialidades individuales y

colectividad de la población, que posibiliten el aprendizaje, y la generación y utilización de

conocimientos, técnicas, saberes, artes y cultura. El sistema tendrá como centro al sujeto que

aprende, y funcionará de manera flexible y dinámica, incluyente, eficaz y eficiente".

En el numeral 8, del Art. 347 de la Constitución se plantea lo siguiente: "Incorporar las tecnologías de la información y comunicación en el proceso educativo y propiciar el enlace

de la enseñanza con las actividades productivas o sociales".

7.12. FLUJOGRAMA

A continuación se incluye un flujo grama general que representa el proceso de Seguimiento a

Graduados a cargo del Departamento de Emprendimiento, Inserción Laboral y Seguimiento a Graduados de la institución:

5. MEDIAN1E CADO ocnonEsUCE1EGelleNI

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2. LC6 COCEDINAD:RES1 P6 CE CA~S ELABORAN LA PLANTA atto; CCN LAS CEEGICIO\ES Y SE REINEN CCN VCERFECTOWDO PCADÉMIOOPPRARJ PPRCBACIÓN.

3. MCEFIRECTCRPOO PeACÓMICO PERLERA O EN CCKSS,60 CION CCCROINACOR SWIERC MODIRCACICNES A LA PLANTA BAsicAFRESENTADA

4. PPROBACA LA R.ANTA BÁSICA EL CCCRDINADCR MEDIANTE CRCIO NOM FICA AL DOCENTE DE SU DELEG401éN DE SEGUMIBYTO A GR.ADVOC6 CLE FCCRA gR MAKR A 5 HCRAS Y M INIMA 3 HORAS ~LES Y EMITE CROO AL DPIL) DE GRáCUPDCS 11FORMANCO KERE LA CESIGNACION

5. a DOCENTE CONOCE DE SU DELEGáCION Y DEBE 1-LACUICAFSE A LA LETONA CE GRADUACC6 A PRESENTARSE CON a JEFE A DE SEWMIBNTOACRADLPDCS

6. a „EFE/ A DE 883JIMIENTO A GRADUADOS CAPACITA AL DELEGICO SOBRE SUS RACIONES, RESFONSABIUDADES E INFCRMA SCBRE EL CA ENDARIO DE REINCNES REGSTRA LA CLAC CE LGUáRIO EN a SISTEMA DE GRACUACC6 CE LA INVERSIVO.

7. EL DOCENTE DELEGADO B.P8CRA EL INRRME DE SU C£STICN Y LO FRENTAPI. ,.13=E/ A DE SECUM I ENTO A GRADU00:6 8. REA1ZA SEGUIM ENTO DE LAS RESPONSáBIUDACES CE LCS camtocs maliN CALENDARIO ESTAELECIDO. 9. INFORMA A LAS AJT SCBRE R_ CLMPLI HORAS DE GRPCUIDOS LOS INFCRM

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2. a DELEG2121A HIGO; a SIMIA INSTILICKALet PARA CUE fl ES1UDONTE al PROCESO DE Tnu.pcá VO gpouudri INGRESD LC6 DATC6 C8LIGATCRIC6 C1E DAN CUMPUMEN10 AL MESO DE LEVANDWENTO DE LA NECRWOCN. 3 EL ESLUDIVIE ~DO FARA1111.11ARSE 111CPCROCNA LA MIME INFCRWOCN. 04106 R31~ hiFazwedi KAta410\ NFZftMeClÓi LN30141., alCUESTA DE sanTacchi LIVIRSIIARLA Y 113.81 DE liCA1 st-av Fauvuoioutracra 4 EL IMMO &.EBDLSA EL CLIMP111AENTO CE 1C036 ICB RECDIS1C6 INSITIUDOOLES CE

11110111MA a CROO CE APRCBAOGN Da ERCCESS DE SEGANEND A 1SR4CUTC6 DEL EGRE900 PARA Si NCCRPOINYN ei Sl

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MANUAL DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO A LAS/LOS

GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD SAN GREGORIO DE PORTOVIEJO

HCU

2018


WIVERSIDAM CREGIIOCEFGRTGAEJO DOGMA DE FUME PRCCESO

FROZOCE INsadi tABCRAL DEM/101,0W

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11. a ETA CE 953.1%4K0 A GRPCUCCI 8.120R; ZASWE 1131 EL CROCX) CE 5tE*17 5 UECRAL A CliECOD4 C2Era

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MANUAL DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO A LAS/LOS



HCU

2018


DiReccINesheRALPozátKA

• LIIMERSIDAD SAN GREGORIO DE PORTOMEJO

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO FRCCESO DE COMFOFIVIACIÓN DEL COMITÉ ODNSLITI\O

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MIEMBROS CE ccmrrÉ WELLTIV)

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05ADICATCS

5. LL COORDINADOR DE CARRERA ENVIARÁ LOS

CURRICULOS DE LOS MIEMBROS A LA

DIRECCIÓN GENERAL

1 ACADÉMICA PARA SU CONOCIMIENTO

2. EL. CONSEJO ACADÉMICO DE

LA CARRERA PROPONE LOS CANDIDATOS.

4. AMAN VOLLNTARAMENTE SER

PARTE Da. comrrÉ • ! causuumecEtA

I i ceom • .;

7. CONOCE LOS I MIEMBROS DEL

COMITÉ I CONSULTIVO PCR CADA CARRERA,.

RN

t. EL COORDINADOR DE CARRERA CONVOCARÁ AL CONSEJO nowbaco DE LA CARRERA PARA ELEGIR A LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSULTIVO

2. EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA CARRERA PROPONDRÁN LOS CANDIDATOS A FORMAR PARTE DEL COMITÉ CONSULTIVO

3. EL COORDINADOR DE CARRERA DEBERÁ ENVIAR UNA CARTA DE INVITACIÓN A CADA UNO DE LOS CANDIDATOS QUE CONFORMARÁN

EL COMITÉ CONSULTIVO.

A. EL COORDINADOR DE CARRERA RECIBIRÁ LAS ACEPTACIONES DE LOS CANDIDATOS. DEBIENDO ASIGNAR LOS PUESTOS EN EL ORDEN QUE ÉSTOS ENVIARON SU CARTA ACEPTACIÓN.

5. UNA VEZ ACEPTADOS LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSULTTVO

EL COORDINADOR DE CARRERA ENVIARÁ LOS anudemos DE LOS MIEMBROS QUE ACEPTARON FORMAR PARTE DEO COMITÉ CONSULTIVO A LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA PARA SU CONOCIMIENTO.

6. UNA VEZ ACEPTADOS LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSULTIVO, EL COORDINADOR DE CARRERA ENVIARÁ LOS CURRICULOS DE LOS MIEMBROS QUE ACEPTARON FORMAR PARTE DEL COMIE CONSULTIVO A LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA PARA SU CUMPLIMIENTO.

7. LA DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA OFICIARÁ EL LISTADO DE MIEMBROS PARA SU APROBACIÓN POR EL HONORABLE CONSEJOUNIVERSITARIO.

6. PRESENTA EL LISTADO DE MIEMBROS PARA;,' SU APROBACIÓN POR---I

CONSEJO IZTIVERSITARIO.

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HCU

2018


--- UNIVERSIDAD SAN GREGORIO DE PORTOMEJO

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO PROCESO DEL ESTUDIO DE EMPLEABILIDAD DE GRADUADOS

aREDDÓ4P1OOLbccA

1:m1Kx:N 11EMPC6

1. EL JE FEI A DE SEGUIMIENTO A

GRADUADOS ELABORA EL 2 DÍAS CRCNC~A PARA RECOLECCIÓN DE DATOS CON LOS DELEGADOS/ AS 2. EL DELEGADO/ A REALIZA LLAMADAS DE 15 SEGJI MIENTO A LOS GRADUDOS 3. EL DELEGADO, A ELABORA EL INFORME LAE3CRAL DE LOS

IRÉPZIISE SG APOYA AL DF] FONDO EN LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE EMPLEABILIDAD.

5. DIRECCICE GENERAL ACADÉMICA RECIBE EL INFORME DE DÍAS EMPLEABILI DAD LO ANALIZA Y REAUZA LAS SUGEREECIPS DE SER NECESARIO

ESTUDIOCE 6. DI REOCI ON GENERAL EMFREABLICAD CE PCADEMIC.A APRUEBA EL

ODN1ENI DO DEL ESTUDIO DE EMPLEAS' U DAD POR

o blIENTOA G4ACUCCS

Mielo -----)

1. ELABORA EA CE RUFA PARA i;EoztEriasi •

' CE DATCS CE GRACu4DcS (05Da AÑo)

4.Apose en él— EaboraciOn del Estudio

de EmpleatIlidad a cada ostrera

ClEia7COACAFIRERA

2. REALZA LLAMPCIASA CRAC:UY:CE PARA INDAGNRSCERESJ

mffic4co f~ SERI CHEiNOGRAMA

ESTA9LEOCO (ONDA AÑO)

rl3. TAELLAN DATOS Y FCALVAN INFORME

DIPS

20 DÍAS

7 DÍAS

5. SECS1AB L ESTUDIO ENTIREGNMFOR LA Ce~

10 DIAS

T LEVANTA EL INFCRME A LA PÁGINVVAE13

CARRERA 7. EL JEFE DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS PUBLICA EL ESTUDIO DE EM PLEABIU DAD EN LA PAGINA sAEB DE SEGUIMIENTO A GRADIADOS . 8. EL COORDINADOR DE CARRERA CONOCE SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DE EMFLEABIUDAD

5 OLAS

5 DÍAS [ 8. GCNOCELCS

RESJLTA0C6 DEL . ESTLOODE

ENFLEABILICAD : •

UPILt SiditMEallUA • : "tOCe - CELEGACCYAMIERAL FECOONAC~O4 COCRUNACCRA GI, _Na

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2. FEAUZANASTAA : ! EMPLECCIESY 1 LLAMACVLSAGRACU6COS i PARAINDPGAR SiD3RES..1.

CEMPIDASS3Sa4 CFCICORAMA

1 ESTA8LEOCOLCADA3 : i ASifEl ,---... ._...._.,

f- iiálfibiokimv --.1 1 RekapN mame 1

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I. ELADCRA FOJA CE ELJTAPMA MSTASA ,

• EMKEAOCIFES(CADA3

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CEMPIX› :1 . ,

r . 5 PECEPTAEL ESTUCIO B\IL5WPODFCRLACPIRERA

: PARMANtEVACFERTA 1 Ac.AcÉivickkce LA ~9w

....... . . . .

6. FEESENiA FRCRESIAS ANTE-

EL NCU 1

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Í. EN

CESCFLIPOCN

TIMOS

1. E.,13=E1A CE SE2uMEN1O A GRAOLACCS FIADORA E. OFENDIP.AMA CE \ASTAS A EMPLEADORES PARA SCOPUZARLOS CCN calEcAccei AS

2. Ei campeo", 89,LIZA LA MSTA A LCS EMFISOCEES E I MOA EL FEC033D CETAELLACICN CE LAS CEMANOAS CE LOS EMFLENDCRES Y CE LAS CEMPALDASDELCGCRACLOOS

3. a CELEGACCY A 13.,A9CRA INFCRMECECEMNIDA

4. a CELErdOCIA PRESENTA A CCNEED CE CAF1339A LAS DEMANDAS CE LOS GRAOUi0CG Y EMPLEACCFESSPARA al ~UDS

5. OFECOON GENERri_ ACACEMCA REME a INFORME LE LA RanÉN DE ccusen ce CPPRERA FORA ANALJZAR LAS NLEVAS COWNYE CCN COPIA AL OPTO CE FLPAIRCAOCN NIMIA :10\0i PARA SU OCNCOMIENIO

8. cmcatisi GENERAL PCADÉMCA LEVANTA El. ESTL.C10 CE LAS ALEVAS CF155TAS AGADSMIGAS Y LO PIMIENTA AL HOI

7. a CCNSEJD UNMEISTARIO RE:EFTA EL NORME CE I.,LEVAS OFERTAS ACACEMIOIS CEWPRCLLACOPCRCGA 8. a HCU AFRLE3A LAS NUEVAS LPBITAS AUC.EMC.AS CE FRECRADDYFOEGRADD

9. FIN CEL PROCESO

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UNIVERSIDAD

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HCU

2018


UNIVERSIDAD SAN GREGORIO DE FCRIO4.116.10 DIAL RAMA DE FLUJO DE PROCESO

FRCCIESO DEL ESTUDIO DE DEMANDA DE GRADUADCS

UNIVERSIDAD

SAN GREGORIO ,,, ,,:,,,,,,,,í,.,





HCU

2018


CERTIFICACIÓN: El suscrito Secretario General de la Universidad San Gregorio de Portoviejo,

Certifica que el Manual de Procesos de Seguimiento_a_ las/los Graduados de la Universidad San

Gregorio de Portoviejo fue analizado y_aprobado por el órs'Yoble Consejo Universitario en la sesión realizada día miércoles 14 deyes'Ir de 201

Ab. Jorge sar Cantos Pico jErwzr SE ARIO GENERAL GE40 49‘4

d'U & UNIVERSIDAD SAN GREGORIO DE PORTOVI

22

Documents

PRIMERO - San Gregorio