Principios Basicos de Los Costos - Parte I

GESTION DE CONTROL EMPRESARIALMag. Ing. CIP José Luis Carrión Nin

PRINCIPIOS BASICOS DE LOS PRINCIPIOS BASICOS DE LOS COSTOSCOSTOS

Introducción El marco de la contabilidad de gestión Costo, valor, precio Terminología de costos Costos Directos y Costos Indirectos Comportamiento del costo Costos totales y costos unitarios Estado de Resultados

CONTENIDO

El marco de la contabilidad de gestión La contabilidad es el proceso de identificar,

medir, registrar y comunicar información monetaria fiable, relevante y oportuna para la toma de decisiones de planificación, gestion y control, y al mismo costo compatible con las exigencias de información.

El marco de la contabilidad de gestión La contabilidad financiera se centra en la

presentación de informes a terceros, tales como inversionistas, entidades gubernamentales, bancos y proveedores. Mide y registra las transacciones de la empresa y proporciona estados financieros basados en los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

El marco de la contabilidad de gestión La contabilidad administrativa mide, analiza y

presenta información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para alcanzar las metas de una organización. La contabilidad administrativa se concentra en la presentación de informes internos.

El marco de la contabilidad de gestión La contabilidad de costos Proporciona

información para dirigir la contabilidad administrativa y financiera. Mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización.

Tiene como finalidad el control de todas las operaciones productivas concentradas a través de un Estado de producción, que nos muestra el aspecto dinámico de la elaboración referida a un periodo determinado.

El marco de la contabilidad de gestión

CONTABILIDADADMINISTRATIVA

CONTABILIDADFINANCIERA

GESTIÓN DE GENERAR INFORMACIÓN AL INTERIOR

DE LA AGENCIA PARA:

PLANIFICA LA OPERACIÓNCONTROLA ACTIVIDADES

TOMA DE DECISIONES

- Costos Fijos- Costos Variables- Costos semi-variables

GESTIÓN DE GENERAR INFORMACIÓN AL EXTERIOR

DE LA AGENCIA PARA:

INVERSIONISTASACREEDORES

GOBIERNO

- Costo de Ventas- Gastos

CONTABILIDADCONTABILIDADDEDE

COSTOSCOSTOS

CONFIGURA EL NEGOCIO

DETERMINACIÓNDE

PRECIOS

El marco de la contabilidad de gestión La contabilidad de gestion se ocupa de los

resultados de las operaciones internas de la empresa.

El concepto de contabilidad de gestion es mas amplio que el de contabilidad de costos, pues ésta se limita al cálculo de costos de los productos y de los centros de actividad de la empresa.

El marco de la contabilidad de gestión Los sistemas de contabilidad de gestion son

aplicables a todo tipo de empresa que fabrique productos u ofrezca servicios, con independencia de que lo haga con el objetivo principal de obtener beneficios o no.

El marco de la contabilidad de gestión La información que genera la contabilidad de

gestión se orienta, principalmente, a cubrir las necesidades para la toma de decisiones y a medir la eficiencia en la utilización de los recursos económico-financieros de la empresa.

El marco de la contabilidad de gestión En concreto, la contabilidad de gestion genera

información para:

El marco de la contabilidad de gestión Las decisiones que apoya la contabilidad de

gestion son del siguiente tipo:• Qué productos o servicios son mas rentables para la empresa y, en consecuencia, merecen un mayor esfuerzo en la asignación de recursos.

• Qué precio ofertar de modo que se obtenga un determinado margen.

• Cuándo es más conveniente adquirir un material o subconjunto en el exterior que fabricarlo internamente.

• Cuál es la mezcla más rentable de productos a fabricar.

• Cuándo resulta aconsejable sustituir los equipos de producción o rediseñar los procesos de fabricación.

El marco de la contabilidad de gestión

Contabilidad de gestión

La información debe ser lo

suficientemente flexible y específica

para la toma de decisiones concretas

Los responsables de adoptarlas deben

participar en su diseño y operación.

La contabilidad de gestión ha de ofrecer una información relevante, no manipulada por conflictos de intereses.

Costo, Valor, Precio

COSTOCOSTO

PRECIOPRECIO

VALORVALOR

Es el sacrificio de recursos necesarios para el logro de un objetivo

Medición monetaria del uso de factores

Es el resultado de una negociaciónEntre el oferente y el demandante

Es la importancia que el consumidor Asigna al bien o servicio consumido

Costo, Valor, Precio

Costo (C) ≤≤ Precio (P) ≤≤ Valor (V)

Costo y Terminología de Costos

Costo es un recurso sacrificado para lograr un objetivos especifico.

Es usualmente medido como una cantidad monetaria que debe ser pagada para adquirir bienes y servicios.

Un costo actual es costo incurrido (un costo histórico) diferente de un costo presupuestado.


Un objeto de costo es todo aquello para lo cual una medida de costos es deseada.

• Bien tangible• Servicio• Marca• Cliente• Actividad• Departamento


Hay dos etapas básicas en la contabilidad de costos:

1 Acumulación de costos2 Asignación de costos a varios objetos de costos


Acumulación de Costos

Objeto de Costo

Objeto de Costo

Objeto de Costo

Asignación de Costos


Acumulación de Costos es recolección de información de costos en una manera organizada por medio de un sistema contable.

Asignación de Costos es un término general que considera ...

– Seguimiento de los costos acumulados a un objeto de costo, y

– Asignación de los costos acumulados a un objeto de costos.


Diferencia entre Costo y Gasto

Costo es toda erogación efectuada que esta directamente relacionada con la elaboración del producto.

Gasto es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo; esta relacionado con el periodo y no con el producto


Costos y Gastos

ADMINISTRACION

OPERACION

COSTOS

GASTOSENTE

ECONÓMICO

Costos Directos

Costos Directos de un objeto de costos son aquellos que están relacionados a un objeto de costo dado (producto, departamento, etc.) y puede ser registrado en un forma económicamente factible.

Costos Directos

Seguimiento-de-Costos describe la asignación de costos a un objeto particular de costos.

Costos Indirectos

Son relacionados con un objeto de costo particular pero no puede hacerle el seguimiento de una manera económicamente factible.

Costos Indirectos

La asignación de costos describe la asignación de los costos indirectos a un objeto de costo en particular.

Ponce, Inc. Tiene dos departamentos de producción, Ensamble y Acabado, y dos departamentos de servicios, Mantenimiento y Personal.

Imputación de Costos Indirectos

Costos Directos: Dpto. Mantenimiento $30,000 Dpto. Personal $24,600 Dpto. Ensamble $70,000 Dpto. Acabado $50,000

Asuma que los costos de Dpto. de Mantenimiento son asignados igualmente entre los departamentos de producción.

¿Cuánto es asignado a cada Dpto.?

Costos Directos e Indirectos

Asignados $15,000 $15,000

Mantenimiento

$30,000

C. Directos Ensamble$70,000

C. DirectosAcabados$50,000


Costos Directos

Ejemplo: Papel para impresión. Revista: “Tv Notas”

Costos Indirectos

Ejemplo: Costo de arrendamiento del edificio donde se encuentra la editorial de la revista “Tv Notas”

Objeto del Costo

Ejemplo: Revista: “Tv Notas”

Identificación del Costo

Prorrateo del Costo


Varios factores afectan la clasificación de un costo como directo o indirecto:

– La materiabilidad del costo en cuestión– Disponibilidad de información-tecnología para

obtenerla– Diseño de operaciones– Disposiciones contractuales

La clasificación de directo/indirecto depende de la selección del objeto de costo.

Comportamiento del Costo

Costos variables cambian en total proporción con los cambios en el nivel de volumen o la actividad total.

Ejemplo: Materia prima directa, sueldos y comisiones sobre ventas, etc.

Costos fijos no cambian en total con un período de tiempo a pesar de los cambios en el nivel de volumen o la actividad total.

Ejemplos: Salarios, depreciación, seguros.


Numero de Unidades

Producidas (Modelo Loud-10)

Materiales

Directos Costo por

Unidad

Costo Total de

Materiales Directos

5,000 $10 $50,00010,000 10 100,00015,000 10 150,00020,000 10 200,00025,000 10 250,00030,000 10 300,000



Numero de Pasteles

Producidos

Salario Total

de Fernán

dez

Salario por Pastel

Producido

50,000 $75,000 $1.50100,000 75,000 0.750150,000 75,000 0.500200,000 75,000 0.375250,000 75,000 0.300300,000 75,000 0.250



El nivel de actividad es medido en horas maquina y el rango relevante es de 0 a 40,000 horas, el cargo por renta es un costo fijo hasta las 10,000 horas y variable después de las 10,000 horas.

Clasificación de los Costos de Manufactura– Costos materiales directos– Costos de mano de obra directa– Costos indirectos de manufactura

Clasificación de los Costos de Manufactura Los costos de los materiales directos son todos

aquellos materiales que formaran parte del objeto de costo.

Los costos de los materiales directos pueden ser identificados económicamente.

Los costos de adquisición incluyen los fletes, y los derechos de nacionalización.

Clasificación de los Costos de Manufactura Los costos directos de mano de obra incluyen la

compensación de toda la mano de obra que puede ser identificada en el objeto de costo en una manera económicamente factible.

Los salarios y los beneficios pagados a:– Operadores de máquina– Trabajadores de las líneas de ensamble

Clasificación de los Costos de Manufactura Costos indirectos de manufactura son aquellos

considerados ser parte del objeto de costo, pero no pueden ser identificados en el objeto de costo de una manera económicamente factible.

Otros términos para estos costos en esta categoría incluyen los costos indirectos de manufactura y costos indirectos de fábrica

Costos del período

Costos del período son todos los costos del Estado de Ganancias y Perdidas diferentes del costo de los bienes vendidos.

Los costos del período son registrados como los gastos del periodo contable en el cual se han incurrido.

Costos del período

Para las empresas de manufactura, los costos del periodo incluyen todos los costos no relacionados con la fabricación (investigación y desarrollo, distribución, etc.)

Para las empresas comerciales, los costos del periodo incluyen todos los costos no relacionados con el costo de los bienes comprados para su reventa.

Para las empresas de servicio, todos los costos son costos del periodo.

Costos del período

Las tres categorías de inventario encontradas en muchas empresas de manufactura presentes en las diferentes etapas del proceso de conversión:- Materia Prima/ materiales- Productos en proceso- Productos terminados

Categorías de inventario – empresas de manufactura Los costos de los inventarios de los materiales

directos son usados para computar los costos de los materiales usados.

Inventario inicial de materiales directos+ Compras de materiales directos- Inventario final de materiales directos= Materiales directos usados

Categorías de inventario – empresas de manufactura Los costos de los inventarios de los trabajos en

proceso son usados para computar el costo de los productos fabricados.

Inventario inicial de trabajos en proceso+ Costos de manufactura incurridos durante el periodo - Inventario final de trabajo en proceso= Costos de los productos fabricados

Categorías de inventario – empresas de manufactura Los costos de los productos terminados son

utilizados para computar el costo de los productos vendidos.

Inventario inicial de los productos terminados+ Costo de los productos fabricados- Inventario final de los productos terminados= Costos de los productos vendidos

Costos Primos

¿Cuáles con los costos primos?

Materiales Directos usados + M.O. Directa

Costos PrimosSon todos los costos

directos de manufactura

Costos de Conversión

¿Cuáles con los costos de conversión?

M.O. Directa + Costos Ind. Manufactura

Costos de Conversión

Son todos los costos de manufactura diferentes a los

materiales directos

Estado de Resultados

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAD DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL.

MONTO VENTAS BRUTAS XXXXX (-)Devoluciones y descuentos. XXXXX VENTAS NETAS XXXXX (-)Costo de ventas (1) XXXXX UTILIDAD BRUTA XXXXX (-)Gastos Operativos(2) XXXXX UTILIDAD OPERATIVA XXXXX (+)Ingresos Extraordinarios(3) XXXXX (-)Egresos Extraordinarios (4) XXXXX U.A.I.IR. XXXXX (-)Gastos Financieros(5) XXXXX U.A.IR. XXXXX (-)Imp. a la Renta(6) XXXXX UTILIDAD NETA XXXXX (resultado del negocio)

Estado de Resultados EVALUACION DEL ESTADO DE GANANCIAS

Y PERDIDAS.

a)MARGEN BRUTO : Mb = U.B./V.N. X 100 Donde U.B. = Ventas Netas - Costo de Ventas b)MARGEN OPERATIVO: Mo = U.O./V.N. X 100 c)MARGEN NETO: Mn = U.N./V.N. X 100

Estado de Resultados (1)COSTO DE VENTAS.- Valor de la

producción vendida. C.V. = Volumen Ventas x C.U.P(costo unit. de

producción) PROCEDIMIENTO: I.I.P.T. (Producción anterior) XXXXX (+)COSTO DE FABRICACION (a) XXXXX Producción disponible para la venta XXXXX (-)I.F.P.T. XXXXX COSTO DE VENTAS XXXXX

Resultados de Resultados COSTO DE FABRICACION, PRODUCCION O MANUFACTURA

(a) Valor de los recursos utilizados en la producción de artículos

terminados. PROCEDIMIENTO: I.I.P.P. XXXXX (+)Inversión en el período: M.P.UTILIZADA (8) XXXXX M.O.DIRECTA EMPLEADA (9) XXXXX C.I.F. INCURRIDOS (10) XXXXX XXXXX Producción transformada XXXXX (-)I.F.P.P. XXXXX COSTO DE FABRICACION XXXXX

Estado de Resultados (8)M.P.UTILIZADA

Material objeto de transformación

I.I.M.P. XXXXX (+)Compras netas XXXXX M.P.disponible XXXXX (-)I.F.M.P. XXXXX MATERIA PRIMA UTILIZADA XXXXX (9)MANO DE OBRA DIRECTA EMPLEADA.- Planilla correspondiente a los trabajadores que actúan

directamente en la transformación de la materia prima en producto, debe incluirse los beneficios sociales.

Estado de Resultados (10)COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCURRIDOS.- M.I. Son materiales que intervienen en menor proporción o en

forma complementaria a la materia prima. M.O.I. Planilla de los trabajadores que laboran en la planta o

fabrica que actúan como supervisores o administradores de la producción incluye beneficios sociales.

GASTOS GRALES DE FABRICACION. Resto de recursos

utilizados en la fábrica además de materia prima y trabajadores incluye:

-Depreciación de maquinaria y equipo -Seguros -Otros gastos generales(patentes, amortización de intangibles).

Estado de Resultados (2) GASTOS OPERATIVOS Son recursos que la empresa utiliza como apoyo a la parte

productiva pero que no intervienen en la fabrica o planta. Comprende: *Gastos Administrativos o de Gestión: -Planilla de personal de oficina(no planta). -Depreciación de equipo de oficina. -Otros gastos (teléfono, fax, telex, energía, seguros). *Gastos de Venta, Comercialización o de Mercadeo. -Planilla de Vendedores. -Deprec.de equipo de distribución (camionetas). -Publicidad -Investigación de Mercados. -Otros Gastos.

Estado de Resultados (3) y (4)INGRESOS Y EGRESOS EXTRAORDINARIOS.- Son resultados eventuales que se presentan en forma adicional al giro propio

del negocio. Ingresos: Venta de una máquina a un valor superior al de libros, cobro de

una demanda judicial a favor de la empresa. Egresos: Venta de una máquina o equipo por debajo de su valor en libros,

pago de demanda en contra de la empresa. Maq.y equip.(valor de adquisición) 100 u.m. (-)Depreciación acumulable 80 u.m. Valor neto o en libros 20 u.m. Si la maq. la vendo a: 30 u.m. --- ganancia 10 que escapa al giro del negocio. 20 u.m. --- no gano ni pierdo 10 u.m. --- pérdida (10)

PROBLEMA 1 Una empresa inicia el mes con el inventario siguiente: u.m. 1 000 de materia prima, u.m. 5,000 de productos en procesos y u.m. 3,000 de productos terminados. Durante el mes se efectuó compras de materia prima por u.m. 20,000, se pagó planillas de personal directo a producción por u.m. 10,000. Asimismo, se asignó como costo indirecto de fabricación el equivalente al 10% del costo primo del mes. Al final del mes, el inventario de materia prima se incrementó a u.m. 3,000, los productos en proceso se redujeron a u.m. 800 y los productos acabados en almacén ascienden a u.m. 5,000. Si el margen bruto es del 20% de las ventas. ¿Cuál es el valor de la utilidad bruta?.

DESARROLLO:

i)Inv. Inicial de M.P. 1,000Compra Mp 20,000 ( - )Inv. Final de M.P. 3,000M.P.U. 18,000

ii)Inv. Inicial de P.P. 5,000M.P.U. 18,000M.O.D. 10,000C.I.F. 2,800 ( - )Inv. Final de P.P. 800Costo de Fabricación 35,000

iii)Inv. Inicial de P.T. 3,000Costo de Fabricación 35,000 ( - )Inv. Final de P.T. 5,000Costo de Ventas 33,000

Determinación del costo de Materia Prima Utilizada

Determinación del costo de Fabricación

Determinación del costo de Ventas

iv) Determinación de las VentasMargen Bruto = (Ventas - Costo de Ventas) / Ventas

0.20 = (Ventas - 33,000) / Ventas

Ventas = 41,250

v) Elaboración de estado de resultados

ESTADO DE RESULTADOSVENTAS 41,250 (Costo de Ventas) 33,000 UTILIDAD BRUTA 8,250

PROBLEMA 2 A continuación se da información base para el cómputo del estado de ganancias y pérdidas. Movimiento de materiales: inventario inicial por u.m. 1,200. Compras u.m. 2,500, devoluciones u.m. 200 e inventario final u.m. 500. Planilla de mano de obra por u.m. 3 300 directo y u.m. 1 100 de indirecto. Gastos de fabricación diversos por u.m. 1 200 Productos en proceso: inventario inicial u.m. 330 e inventario final u.m. 650 Productos terminados: inventario inicial u.m. 440 e inventario final u.m. 350 Ventas por u.m. 9 000 e ingresos extraordinarios por u.m. 450. Otros gastos: u.m. 1 500 de gastos administrativos, u.m. 900 de gastos de ventas y u.m. 160 de egresos extraordinarios. El impuesto a la renta es del 30% sobre las utilidades.

MATERIA PRIMA UTILIZADAIIMP 1,200COMPRAS 2,500(Devolución) -200IFMP -500TOTAL 3,000

COSTOS DE FABRICACIONIIPP 330Recursos utilizados: MP 3,000MOD 3,300CIF MOI 1,100 GASTOS DIVERS. DE FABRIC. 1,200IFPP -650TOTAL 8,280

COSTO DE VENTASIIPT 440COSTO DE FABRICACION 8,280IFPT -350TOTAL 8,370

VENTAS 9,000C. VENTAS 8,370UT. BRUTA 630

GASTOS OPERATIVOSG.ADMINISTRACION 1,500G.VENTAS 900 2,400UTILIDAD OPERATIVA -1,770ING. EXTRA 450EGRE. EXTRA -160UT ANTES IR -1,480IRENTA 0U. NETA -1,480

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

PROBLEMA 3 Una compañía manufacturera fabrica 3 tipos de productos, los resultados del último trimestre son como sigue: A B C Unidades fabricadas 120 150 80 Unidades vendidas 100 120 60 Precio Unitario 10 8 12 Costo de Fabricación 900 1275 640 Los gastos de administración y ventas son 350, estos gastos son directamente proporcionales a las unidades fabricadas, el I.R. es el 35% sobre el monto de las utilidades del trimestre. Determinar: a) El margen bruto en porcentaje del producto. b) La utilidad neta por producto. c) La utilidad neta total del trimestre

DESARROLLO:Determinación del Costo de Fabricación Unitario (Cf unit.) =

Cf unit. A = 900 Cf unit. B = 1275 Cf unit. C = 640120 150 80

Cf unit. A = 7.5 Cf unit. B = 8.5 Cf unit. C = 8

Determinación del Costo de Ventas A B CInv. Inicial de P.T. 0 0 0Costo de Fabricación 900 1,275 640 ( - )Inv. Final de P.T. (Unid.vend. - Unid. Fabr.) x Cfunit. 150 255 160Costo de Ventas 750 1,020 480

Determinación de los gastos administrativos y de ventas por productoA B C

120 x 350 150 x 350 80 x 350350 350 350

Gastos de Administración y de ventas 120 150 80

ESTADO DE RESULTADOS A B CVENTAS (unid. Vendidas x Precio Unit.) 1000 960 720(Costo de Ventas) 750 1,020 480UTILIDAD BRUTA 250 -60 240(Gastos de Administración y ventas) 120 150 80UTILIDAD OPERATIVA 130 -210 160Impuesto a la renta (35%) 45.5 0 56UTILIDAD NETA 84.5 -210 104

Respuesta A A B C250 -60 240

1000 960 720Margen Bruto = (Ventas - Costo de Ventas) / Ventas

Margen Bruto = (Utilidad Bruta) / Ventas 25% -6% 33%

Respuesta B A B CLa utilidad Neta por producto es 84.5 -210.0 104.0

Respuesta C

ESTADO DE RESULTADOS A + B + CVENTAS (unid. Vendidas x Precio Unit.) 2680(Costo de Ventas) 2250UTILIDAD BRUTA 430(Gastos de Administración y ventas) 350UTILIDAD OPERATIVA 80Impuesto a la renta (35%) 28UTILIDAD NETA 52.0

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