PROGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

1. GENERALIDADES El programa de ejecución del proyecto que trata el presente anexo, se entenderá como la definición de una propuesta metodológica para adelantar de manera sistemática todas las actividades requeridas para lograr el alcance del objeto del contrato de concesión. Parte del alcance de la propuesta metodológica consistirá en discriminar los compromisos de ejecución de obra relacionando resultados de construcción o productos tangibles, cuantificables y verificables, con unas fechas claramente identificadas en la programación de trabajo –entendidas estas como hitos de verificación, para asegurar de manera periódica el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del Concesionario. En la preparación del programa de ejecución del proyecto, el Concesionario deberá tener en cuenta el alcance, las especificaciones, los riesgos, el mane jo del tráfico, las gestiones ambiental y social que son de su obligatorio cumplimiento, de acuerdo con los requerimientos de la licitación y descritos en los anexos del presente contrato.

El programa de ejecución del proyecto será una de las herramientas de gestión que permitirá el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato de concesión, en especial la obligación de cumplir con los plazos parciales y máximos previstos tal como se describe en el presente anexo y en la propuesta presentada por el Concesionario. Para aclarar algunos términos empleados en el presente anexo, se presenta el siguiente glosario:

a. Hito de Compromiso:Es un instante en el tiempo, un merado de manera consecutiva dentro de un programa de trabajo y/o programa de compromisos, que permite verificar y/o asegurar el cumplimiento, avance y desarrollo de obra. Un hito de compromiso refleja de manera parcial la ejecución del contrato.Un hito de compromiso debe definir para cada tarea, actividad y/u obligación del contrato: el mes de medición de la tarea, la proporción de avance físico parcial o acumulado a la fecha, el producto o cantidad de obra entregable, y el día del cumplimiento del compromiso.Los hitos de compromiso estarán orientados a servir como herramienta de seguimiento del avance de cada una de las tareas y obligaciones del contrato, de manera que facilite asegurar el desarrollo de las e tapas de pre construcción y construcción.

b. Mes de medición: Es el mes en el cual se hará obligatoriamente la medición del cumplimiento de cada compromiso propuesto en los cuadros de compromisos o en los programas de trabajo. Los meses para la medición de cada hito son definidos en el programa de ejecución del proyecto presentado por el Concesionario y serán de obligatorio cumplimiento durante el desarrollo de la obra. El no cumplimiento del hito en los tiempos pactados, será causal de sanción y multa de acuerdo con lo establecido en el contrato de concesión. Las fechas de cumplimiento propuestas, son entendidas como fechas límites de cumplimiento para la ejecución de las actividades del alcance del proyecto; en cualquier caso, el Concesionario podrá dar inicio prematuro a cualquiera de las tareas y adelantar el cumplimiento del plazo contractual previsto.

c. Avance de la Actividad:Es la unidad con la cual se realiza el seguimiento y medición de cada tarea y obligación indicada como compromiso. Puede determinarse como porcentaje de ejecución acumulada o como cantidad acumulada de obra ejecutada, reflejando así de manera progresiva el desarrollo del proceso de construcción.

d. Alcance de la tarea: El alcance de la tarea debe describir de manera cuantitativa el producto o resultado final que se espera obtener. Para las tareas de construcción debe indicar la cantidad de obra ejecutada que se espera entregar a satisfacción, indicando la cantidad y unidad de medida. Adicionalmente, el alcance debe describir que actividades no están involucradas dentro de la tarea, en caso que se requiera dar claridad y facilitar la comprensión de la misma.

e. Productividad y rendimiento: Son indicadores de capacidad y producción de un frente de trabajo. La productividad es una proporción de cantidad de obra ejecutada o cantidad de producto entregado por un frente de trabajo en un período de tiempo. Para el presente anexo se solicita manejar productividad diaria o semanal, según sea el caso.

f. Frente de trabajo: Se entenderá como frente de trabajo al conjunto de cuadrillas de obreros y grupo de maquinarias que desempeñan las labores más representativas de la tarea, de los cuales depende la productividad. Para el caso de las cuadrillas deberá especificarse la cantidad de oficiales y ayudantes que la conforman, y para el caso de los equipos se deberá describir el tipo de maquinaria a emplear y su capacidad de trabajo.

Para efectos de plantear el programa de ejecución del proyecto que trata el presente anexo, se ha dividido su desarrollo en dos etapas:

1. Etapa de Pre construcción 2. Etapa de Construcción

El programa de ejecución del proyecto que se proponga, será de obligatorio cumplimiento, hará parte integral del contrato, y deberá quedar formulado en la propuesta de manera explícita, completa e indicarse como Formato K, de acuerdo con los requerimientos del presente Anexo. A continuación se describe y caracteriza cada etapa de desarrollo: 2. ETAPA DE PRECONSTRUCCIÓN Se entiende como etapa de pre construcción aquella que inicia a partir de la suscripción del acta de inicio de ejecución del contrato y termina cuando se verifique el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos que se establecen a continuación.

El plazo máximo definido para pre construcción es de tres (3) meses calendario, el cual podrá terminar de manera anticipada, si se cumplen todas y cada una de las obligaciones que le asisten al Concesionario para este contrato y etapa. La terminación debe estar formalmente aceptada a satisfacción por parte del interventor y Nombre de nuestra empresa S.A., para lo cual se suscribe la respectiva acta de recibo. Lo anterior, sin perjuicio de las responsabilidades de cada una de las partes por eventuales retrasos en el cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato.

Las actividades, tareas y productos descritos en el programa de ejecución del proyecto que no se encuentren incluidas dentro de la propuesta económica, serán consideradas cubiertas dentro del alcance de la oferta hecha por el Concesionario para el presente contrato de concesión. Igualmente, las actividades y productos no descritos en el programa de ejecución de trabajo, pero requeridos para la culminación exitosa del objeto contractual, se consideran cubiertas dentro de dicho alcance.

La verificación por parte del interventor y Nombre de nuestra empresa S.A. respecto al cumplimiento de lo exigido en este contrato, se hará dentro de los quince días siguientes a la entrega de las obras por parte del concesionario, la cual deberá realizarse dentro delos plazos máximos señalados. Una vez esté formalmente recibido a satisfacción por parte del interventor y Nombre de nuestra empresa S.A., se suscribirá la respectiva acta de recibo correspondiente a la Etapa de Construcción.

Programa de ejecución del proyecto -etapa de pre construcciónEl Concesionario debe presentar un programa de ejecución del proyecto para pre construcción que consiste en: a) una programación de trabajo donde se indiquen las principales actividades, tareas y/o obligaciones a desarrollar; y b) un programa de compromisos. Programación de trabajo –pre construcción.

En la programación de trabajo para esta etapa se deben considerar al menos las siguientes actividades, tareas y/o obligaciones:

•Estudios y diseños definitivos de acuerdo con lo requerido en los Anexos del contrato. •Plan de Manejo Ambiental y Gestión Social de acuerdo con el contrato.

•Plan de Manejo de Tráfico, Señalización y Desvíos de acuerdo con el contrato.

•Obtener el permiso de los servicios públicos provisionales para la ejecución de los trabajos.

•Obtener las licencias requeridas para la construcción.

•Instalar la valla informativa de acuerdo con la información suministrada por Nombre de nuestra empresa S.A. •Ejecución de movimiento de tierra.

•Manejo de aguas superficiales y subterráneas.

•Construcción de box culvert (Marcos para la construcción). Cada actividad o tarea que se defina dentro de la programación de trabajo para pre construcción, podrá desglosarse a su vez en otras actividades y/o tareas, teniendo en cuenta lo siguiente: debe relacionar un resultado final tangible o producto; dicho resultado final o producto debe ser fácil de cuantificar y verificar; debe quedar claramente definido su alcance; y debe estar definido un plazo de ejecución.

Las actividades que hagan referencia a construcción de obra, como los casos de movimiento de tierra y construcción de box culvert, deben indicar de manera adicional a la cantidad de obra a ejecutar, los frentes de trabajo asignados con información sobre su conformación y productividad. Las actividades que no se alcancen a ejecutar completamente en esta etapa, deberán continuarse en la etapa de construcción con la cantidad de obra proporcional al tiempo restante.

Este programa de trabajo se puede presentar en un diagrama de Gantt utilizando software especializado como Microsoft Project® versión 2003,2007 o alguno similar. El programa de trabajo aquí formulado y presentado, formará parte integral del contrato que se suscriba con el Concesionario.Este programa de trabajo se debe presentar impreso, de forma tal que sea legible y fácil de comprender; adicionalmente, debe presentarse una copia en formato digital especificando el tipo y versión de software empleado. Programa de compromisos -pre construcción

Otro resultado del diseño del programa de ejecución del proyecto para pre construcción, es la formulación de un programa de compromisos de acuerdo al modelo abajo indicado, en el cual se indiquen las cantidades y/o porcentajes de ejecución de las principales actividades a desarrollar durante la pre construcción.

100%100%

80,000m31 3

Estudios y diseños definitivosObtencion de las licencias requeridas para la etapa de construccion

Excavacion

Programa de compromisos -etapa de preconstrucciónEstación de Cabecera y Patios de Operación y Taller

es de Floridablanca

Hito Mes de medicionActividades y obligaciones del contrata

Avance acumulado Tareas, Actividades y/o obligaciones

Este programa de compromisos podrá mejorarse significativamente siempre y cuando la presentación de la información contribuya a un mejor entendimiento, mantenga el propósito de servir como herramienta de gestión para el seguimiento posterior y se mantenga los conceptos de hito de compromiso, mes de medición, avance y definición de tareas. El programa de compromisos aquí formulado y presentado, hará parte integral del contrato que se suscriba con el Concesionario.

Este programa de compromisos se debe presentar impreso, de forma tal que sea legible y fácil de comprender; adicionalmente, debe presentarse una copia en formato digital especificando el tipo y versión de software empleado.

3. ETAPA DE CONSTRUCCIÓN Una vez concluida formalmente la etapa de pre construcción, se da comienzo a la etapa de construcción que a su vez termina cuando se verifique el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos que se establecen a continuación. El cumplimiento de los requisitos señalados en este anexo, será condición indispensable para la suscripción del acta de recibo de la etapa de construcción.

El plazo máximo definido para esta etapa de construcción es de quince (15) meses calendario, el cual podrá terminar de manera anticipada, si se cumplen todas y cada una de las obligaciones que le asisten al Concesionario para este contrato y etapa. En esta etapa podrán continuar y finalizar las gestiones que no concluyeron en la etapa anterior de pre construcción. De acuerdo con el artículo 5 de la ley 1150, el menor plazo ofrecido no será criterio de calificación alguno y no se considerarán elegibles aquellas propuestas cuyo plazo sea mayor al plazo establecido en el presente numeral.

Las actividades, tareas y productos descritos en el programa de ejecución del proyecto que no se encuentren incluidas dentro de la propuesta económica, serán consideradas cubiertas dentro del alcance de la oferta presentada por el Concesionario. Igualmente, las actividades y productos no descritos en el programa de ejecución del proyecto, pero requeridos para la culminación exitosa del objeto contractual, se consideran cubiertas dentro de dicho alcance. Lo anterior, sin perjuicio de las responsabilidades de cada una de las partes por eventuales retrasos en el cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato. La verificación por parte del interventor y Nombre de nuestra empresa S.A. respecto al cumplimiento de lo exigido en este contrato, se hará dentro de los quince días siguientes a la entrega de las obras por parte del Concesionario, la cual deberá realizarse dentro de los plazos máximos señalados. Una vez esté formalmente recibido a satisfacción por parte del interventor de Nombre de nuestra empresa S.A., se suscribirá la respectiva acta de recibo correspondiente a la Etapa de Construcción.

Programa de ejecución del proyecto -etapa de construcción

El Concesionario deberá presentar un programa de ejecución del proyecto para la etapa de construcción, que en esencia consiste en una propuesta metodológica que refleje la idoneidad ,coherencia y calidad del procedimiento constructivo planteado para la construcción. En esta etapa se deben adelantar las siguientes actividades: •Todas las actividades definidas en los Anexos del contrato.

•El Plan de manejo Ambiental y Gestión Social de acuerdo con el Anexo del contrato. •El Plan de Manejo de Tráfico, Señalización y Desvíos Vigente de acuerdo con el Anexo contrato. •El Plan de Aseguramiento de la Calidad Vigente de acuerdo con el Anexo del contrato. •El Programa de Ejecución del Proyecto Vigente de acuerdo con el Anexo del contrato.

La propuesta metodológica debe contener tres partes: a) estrategia constructiva

b) programación de trabajo

c) programación de recursos.

Estrategia constructiva -construcción

Esta parte servirá como referencia para calificar el entendimiento del problema constructivo y la pertinencia de la metodología propuesta. El Concesionario deberá plantear una estrategia de construcción donde enuncie como mínimo lo siguientes puntos:

a. Identificar las obras, actividades o tareas estratégicas que permitan definir un procedimiento claro de construcción.

b. Definir el alcance de cada parte identificada.

c. Definir la forma de abordar la construcción o la secuencia estratégica de manera general.

d. Definir los frentes de trabajo que se van a considerar y la productividad diaria o rendimiento esperado con los cuales hace sus estimaciones.

e. Identificar hitos de construcción o vínculos de compromiso, los cuales relacionan una o varias actividades o tareas estratégicas, una fecha determinada en el programa de trabajo, y un punto de verificación de construcción el cual puede medirse y cuantificarse fácilmente. Estos hitos de compromiso serán considerados como instancias que facilitan el aseguramiento del avance de obra.

f. Programa de compromisos. El programa de compromisos es un listado de actividades, tareas u obras estratégicas que enuncia un compromiso indicado por un hito de construcción. Este listado debe incluir al menos las siguientes actividades:

•Excavación

•Cimentación •Muros de contención •Box Culvert •Placa sótano •Columnas de soporte del primer nivel

•Placa primer nivel •Columnas de soporte del segundo nivel

•Placa segundo nivel

El programa de compromisos se calificará teniendo en cuenta la definición de las tareas, actividades y/o obligaciones, sus productos o resultados asociados, la definición del avance propuesto para cada tarea, la asignación de frentes de trabajo en el caso que lo requiera, y la coherencia total del programa. Este programa de compromisos podrá mejorarse significativamente siempre y cuando la presentación de la información contribuya a un mejor entendimiento, mantenga el propósito de servir como herramienta de gestión para el seguimiento posterior y se mantenga los conceptos de hito de compromiso, mes de medición, avance y definición de tareas. El programa de compromisos aquí formulado y presentado, hará parte integral del contrato que se suscriba con el Concesionario

Cada que se cumpla el mes de medición, el Concesionario deberá entregar a la interventoría y Nombre de nuestra empresa S.A., los productos asociados a las tareas y obligaciones del contrato con los respectivos avances de obra establecidos en el programa de compromisos y en la programación de trabajo, palo cual tendrán 15 días calendario para la verificación de su cumplimiento. Con la debida aceptación del avance de la tarea en el período de tiempo programado y la entrega a satisfacción del producto o cantidad de obra ejecutada, se dará el cumplimiento al programa de compromisos, para lo cual, el interventor y Nombre de nuestra empresa S.A., expedirán el certificado de cumplimiento que hará parte integral del acta de seguimiento de obra.

Programación de trabajo -construcción Esta parte permitirá calificar la definición de actividades y/o tareas de construcción, la adecuada y pertinente organización, la relación de precedencias entre tareas, su programación y la coherencia del plan respecto a la estrategia constructiva. El programa de trabajo debe ser acorde con la estrategia constructiva y con el programa de recursos requeridos en el presente anexo. El Concesionario deberá presentar un programa general de los trabajos a realizar en la Etapa de Construcción utilizando la metodología de diagrama de precedencias DPM y algún programa de computador como Microsoft Project ® versión 2003, 2007 u otro similar. En la programación de las tareas se debe contemplar las jornadas laborales que a bien tenga definir el Concesionario (horas diurnas, nocturnas, feriados y dominicales), con el fin de que la construcción no se

vea interrumpida en ningún momento y pueda ser realizada dentro del plazo señalado para esta etapa, causando la menor molestia posible a los moradores del sector. Se espera dos jornadas laborales diarias como mínimo durante la ejecución del proyecto. Dicho programa de trabajo debe indicar los tiempos de inicio y fin de cada una de las tareas, la ruta critica, el plazo total necesario para la terminación definitiva de la etapa de construcción y las inversiones para la ejecución de las obras. Los requisitos mínimos que debe cumplir el programa de trabajo, son los siguientes:

a. Debe ser acorde con las necesidades del proyecto, los estudios, los diseños y los planos definitivos.

b. La duración total del programa de trabajo para la etapa de construcción no debe ser mayor a quince (15) meses calendario.

c. El programa de trabajo debe ser estructurado y desglosado por tareas. No se aceptan programas estructurados por actividades muy generales.

d. Se debe elaborar el programa de trabajo en días de proyecto (día 1, día 2, etc.) y sólo serán permitidas modificaciones a dicho programa, si en la etapa de pre construcción cambian significativamente los diseños del proyecto. El programa de trabajo debe tener un único inicio y un único fin, y el cálculo del tiempo se hará en días enteros.

e. Deberá estar señalada claramente una ruta crítica conformada por aquellas tareas que no poseen holgura total y que estar relacionadas con un único inicio y un único fin.

f. El programa deberá contener la siguiente información: nombre de cada tarea correspondiente a una actividad de construcción; tiempos de inicio y finalización; duración expresada en días; holguras; y relación de precedencias de todas las tareas definidas con sus respectivos tiempos de desfase en caso de requerirse.

g. Se deben precisar las convenciones usadas en el programa de trabajo para facilitar la lectura y comprensión de la información ahí presentada. El programa debe imprimirse en ¼ de pliego y adicionalmente debe presentarse en formato digital.

El programa de trabajo hará parte integral del contrato de concesión que se suscriba con Nombre de nuestra empresa S.A. Sólo se autorizará modificación alguna del programa de trabajo durante la ejecución del contrato, frente a eventos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando cambien significativamente los estudios, diseños y planos del proyecto en la etapa de pre construcción.

Dicha modificación deberá ser aprobada por el interventor y Nombre de nuestra empresa S.A., formalmente por escrito. Este programa de trabajo se debe presentar impreso, de forma tal que sea legible y fácil de comprender; adicionalmente, debe presentarse una copia en formato digital especificando el tipo y versión de software empleado.

Programación de recursos -construcción

Esta parte permitirá calificar la distribución y asignación de funciones, responsabilidades y recursos, para lograr el alcance de cada tarea identificada en la programación de trabajo, con base en la estrategia de construcción propuesta. La programación de recursos de trabajo aquí solicitada se debe realizar para las tareas de la ruta crítica y aquellas identificadas como estratégicas dentro de la construcción. La programación de recursos debe relacionar los siguientes cuadros:

a. Cuadro de productividad y rendimientos

De acuerdo a este cuadro de productividad y rendimiento debe elaborarse un flujo de frentes de trabajo, donde se grafique de manera parcial (no acumulada) la participación de cada frente de trabajo con respecto a la tarea crítica y/o estratégica, en relación con el tiempo y con base en la programación de trabajo.

b. Cuadro de materiales de las tareas críticas y/o estratégicas

4. SISTEMA DE SEGUIMIENTO El sistema de seguimiento establecido para la ejecución del contrato, tanto en la etapa de pre construcción como en la etapa de construcción, estará basado en los programas de trabajo y los programas de compromiso aprobados por Nombre de nuestra empresa S.A.Sin embargo, el Concesionario como medida de aseguramiento del cumplimiento de cada compromiso establecido, deberá presentar al interventor y a Nombre de nuestra empresa S.A. mensualmente el programa de obra actualizado con sus cantidades de obra ejecutada, los programas de compromisos y el programa de inversiones, con los siguientes componentes:

Programas de compromisos

Los programas de compromisos se elaboraran de acuerdo a lo indicado en el presente anexo, teniendo en cuenta la definición de las actividades, tareas y/o obligaciones, sus productos o resultados asociados, la definición del avance propuesto para cada tarea, la asignación de frentes de trabajo en el caso que lo requiera, y la coherencia total del programa. Los programas de compromisos propuestos podrán mejorarse significativamente siempre y cuando la presentación de la información contribuya a un mejor entendimiento, mantenga el propósito de servir como herramienta de gestión para el seguimiento posterior y se mantenga los conceptos de hito de compromiso, mes de medición, avance y definición de tareas.

Cada que se cumpla el mes de medición, el Concesionario deberá entregar a la interventoría y Nombre de nuestra empresa S.A., los productos asociados a las tareas y obligaciones del contrato con los respectivos avances de obra establecidos en el programa de compromisos y en la

programación de trabajo, para lo cual tendrán 15 días calendario para la verificación de su cumplimiento.

Con la debida aceptación del avance de la tarea en el período de tiempo programado y la entrega a satisfacción del producto o cantidad de obra ejecutada, se dará el cumplimiento al programa de compromisos, para lo cual, el interventor y Nombre de nuestra empresa S.A., expedirá el certificado de cumplimiento que hará parte integral del acta de seguimiento de obra.

Programas de trabajoLos programas de trabajo de pre construcción y construcción, deberán elaborarse utilizando la metodología de diagrama de precedencias DPM y algún programa de computador como Microsoft Project® versión 2003, 2007 u otro similar. La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de ejecución de las tareas y la relación de precedencias, incluyendo como mínimo la siguiente información:

a. Nombre de la tarea b. Relación de Precedencias c. Unidad de obra d. Cantidad prevista e. Duración estimada f. Fecha de Inicio g. Fecha de Terminación h. Holgura total i. Cantidad ejecutada j. Ruta crítica.

Programa de inversiones

Debe incluir los siguientes componentes: a. La inversión mensual que ejecuta por concepto de cada tarea. b. La inversión mensual que ejecuta por todas las tareas. c. La inversión mensual acumulada.

Acta de seguimiento Es el documento formal mediante el cual el Concesionario e interventor dejan consignados el desarrollo de obra y el cumplimiento del programa de compromisos. El Concesionario y la interventoría deberán elaborar el acta dentro de los veinte (20) días calendarios posteriores a larecepción del cumplimiento de compromisos. La interventoría debe detallar concertadamente con el concesionario, el procedimiento para evaluar el porcentaje de ejecución de cada actividad, tomando como base lo propuesto en el presente anexo. La aprobación de la metodología será realizada por Nombre de nuestra empresa S.A. durante la etapa de pre construcción. Las actas de seguimiento tienen carácter provisional en lo que se refiere a la calidad y alcance del Contrato. El interventor puede en actas posteriores, hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y debe indicar los trabajos que no se han ejecutado a su entera satisfacción, a efecto de que Nombre de nuestra empresa S.A. realice las respectivas sanciones a que dé lugar. Ninguna constancia por parte del interventor que no sea la de recibo formal de las obras, podrá considerarse como constitutiva de aprobación de los mismos. El no cumplimiento del programa de compromisos, de la programación de trabajos y/o de alguna de las obligaciones derivadas del programa de ejecución del proyecto, serán causales de sanción y multas como se establece en el contrato de concesión.

Reunión de coordinación La primera reunión de coordinación se celebrará dentro de los cinco días hábiles siguientes al acta de inicio del contrato. Será convocada por Nombre de nuestra empresa S.A. y en ella participarán de manera obligatoria representantes del concesionario, de la interventoría y el supervisor designado por Nombre de nuestra empresa S.A. Después de esta primera reunión, la periodicidad dela misma será cada catorce días. El objeto de las reuniones de coordinación es la planificación de todas las actividades de construcción, la evaluación del desarrollo de los compromisos pactados y la toma de decisiones para el ajuste de los mismos. Por tanto, en esta reunión los contratistas y subcontratistas de obra, en coordinación con la interventoría y la supervisión de Nombre de nuestra empresa S.A., elaborarán un plan de trabajo, de manera tal que elConcesionario pueda adelantar la ejecución de la obra de acuerdo al programa de ejecución del proyecto propuesto por el concesionario. Dentro de los acuerdos y coordinación a ser concertados en estas reuniones, se tendrán en cuenta todos los aspectos relevantes para lograr una adecuada articulación con las demás obras contratadas sobre el corredor troncal del Nombre de nuestra empresa S.A.