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PROGRAMA PARA LA EXCELENCIA EN LA GESTIÓN DE PyMEs INDUSTRIALES
3 – ORDEN, LIMPIEZA Y SEGURIDAD
AÑO 2012
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Este criterio analiza la disposición del conjunto del personal para
desarrollar y mantener una conducta de carácter preventivo y
autodisciplina en relación al orden, la limpieza y la seguridad en el
trabajo.
Tiene en cuenta el establecimiento de equipos de trabajo
capacitados y motivados para mantener y mejorar estándares de
orden, limpieza y prevención de riesgos laborales.
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3.1 LA ORGANIZACIÓN DISPONE E IMPLEMENTA UN MÉTODO PARA MANTENER EL ORDEN Y LA LIMPIEZA EN TODOS LOS PROCESOS Y SECTORES.
3.2 - LA DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN PROMUEVE LA CAPACITACIÓN Y EL ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL EN MÉTODOS PARA MANTENER EL ORDEN, LA LIMPIEZA Y LA SEGURIDAD.
3.3 - LA ORGANIZACIÓN CUENTA CON EQUIPOS MULTI-FUNCIONALES PARA IMPLEMENTAR LA METODOLOGÍA DE ORDEN, LIMPIEZA Y SEGURIDAD
3.4 - LA ORGANIZACIÓN FOMENTA LA AUTODISCIPLINA EN TEMAS RELACIONADOS CON EL ORDEN, LA LIMPIEZA Y LA SEGURIDAD.
3.5 - LA ORGANIZACIÓN PONE EN PRÁCTICA ACCIONES DE RECONOCIMIENTO COMO ELEMENTO DE MOTIVACIÓN PARA EL LOGRO DE LA AUTODISCIPLINA.
3.6 - LA ORGANIZACIÓN DISPONE DE UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES CON EL OBJETO DE MANTENER AMBIENTES DE TRABAJO LIMPIOS, HIGIÉNICOS Y SEGUROS EN TODOS LOS SECTORES.
13 aspectos a desarrollar en esta instancia……
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3.8 - LA ORGANIZACIÓN ESTABLECE Y MANTIENE ESTÁNDARES DE ORDEN Y LIMPIEZA PARA LOS DIFERENTES SECTORES DE LA EMPRESA.
3.9 - LA ORGANIZACIÓN EFECTÚA EVALUACIONES PERIÓDICAS CON EL FIN DE CONOCER EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES ESTABLECIDOS.
3.10 – LAS EVALUACIONES SON REALIZADAS POR EQUIPOS MULTI-FUNCIONALES;
3.11 – SON DIFUNDIDOS EN LA ORGANIZACIÓN LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES
3.12 – LA ORGANIZACIÓN COMPROMETE ACCIONES PARA CORREGIR LOS RESULTADOS DE LOS ESTANDARES
3.13 - LA ORGANIZACIÓN DISPONE DE UN SISTEMA DE RECONOCIMIENTO PARA LOS SECTORES QUE CUMPLEN Y SUPERAN LOS ESTÁNDARES.
3.7 - EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES INVOLUCRA A TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA.
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El desorden y la falta de aseo son factores determinantes en laocurrencia de accidentes e incendios.
El orden y la limpieza del espacio de trabajo es importante para minimizar la posibilidad de accidentes, sólo es cuestión de dedicarle un tiempo a estas tareas para poder trabajar cómodamente y con seguridad…
…generando un clima favorable para el trabajo productivo.
Beneficios de mantener los lugares ordenados:
Mejora las condiciones de higiene y esto contribuye a mejorar la salud y reducir el ausentismo.
Se aprovecha mejor el espacio.
Protege los materiales contra daños producidos por suciedad o contaminación.
Favorece mejores ámbitos de trabajo.
Reduce o elimina los peligros de incendio.
Ahorra tiempo. Se simplifica la búsqueda de materiales, herramientas, etc.
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Un ámbito de trabajo seguro se logra:
Eliminando lo que no es necesario.
Definiendo un lugar para cada cosa.
Guardando las herramientas o materiales en su lugar.
Asegurando que nunca haya obstáculos en las entradas.
Manteniendo las escaleras y pasillos libres de estorbos.
Seguridad e higiene en el puesto de trabajoSeguridad e higiene en el puesto de trabajo
El principio fundamental es que todo accidente se puede prevenir, y si sucede algo es porque se ha producido un fallo en la gestión.
“ Si no lo podemos hacer de forma segura, no lo haremos”
El desafío que agrega valor……
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1 - Se pueden prevenir todos los accidentes y todas las enfermedades profesionales.
2 - La dirección de la empresa es directamente responsable de la prevención de lesiones y enfermedades profesionales.
3 - La seguridad es una condición intrínseca ligada al trabajo; cada empleado debe asumir su responsabilidad de trabajar con seguridad.
10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO
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4 - La formación y el adiestramiento constituyen un elemento esencial para la existencia de puestos de trabajo seguros.
5 - En la empresa deben realizarse auditorías de seguridad.
6 - Deben corregirse con urgencia todas las deficiencias observadas, sea mediante modificación de los equipos e instalaciones, sea mediante el cambio de los métodos de trabajo, sea mediante la mejora en el adiestramiento de los empleados impulsando el comportamiento seguro.
10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO
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7 - Es esencial investigar todas las operaciones inseguras y todos los incidentes capaces de haber producido o producir lesiones.
8 - La seguridad fuera del trabajo es tan importante como la seguridad en el trabajo.
9 - El orden y la limpieza, son fundamentales.
10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO10 REGLAS PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL PUESTO DE TRABAJO
10 10 -- Las personas son el elemento clave para el Las personas son el elemento clave para el ééxito de todo programa de seguridad xito de todo programa de seguridad e higiene en el trabajo (la responsabilidad de la direccie higiene en el trabajo (la responsabilidad de la direccióón debe ser complementada n debe ser complementada por las sugerencias de los empleados). ESTE ES EL COMIENZO!!!!por las sugerencias de los empleados). ESTE ES EL COMIENZO!!!!
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La integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 's' tiene un objetivo particular:
1.1. ELIMINARELIMINAR DEL ESPACIO DE TRABAJO LO QUE SEA INÚTIL
2.2. ORGANIZARORGANIZAR EL ESPACIO DE TRABAJO DE FORMA EFICAZ
3.3. MEJORAR MEJORAR EL NIVEL DE LIMPIEZA DE LOS LUGARES
4.4. PREVENIRPREVENIR LA APARICIÓN DE LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN
5.5. DISCIPLINADISCIPLINA Y FOMENTO DE Y FOMENTO DE LOS ESFUERZOS EN ESTE SENTIDO
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Identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos. Algunas normas ayudan a tomar buenas decisiones (Ej: “Sentido de utilización-frecuencia”, “Cantidad utilizable”).
Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que no se usa.
De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la sección de archivos, o en el almacén en la fábrica)
1S – DESPEJE - SEIRI : separar innecesarios
“En todo momento, solo lo necesario en la cantidad correcta”
Que es el sentido de utilización?�Sistema para distinguir lo necesario de lo innecesario.
�Difícil !! Criterio a aplicar: la frecuencia de uso.
Punto de trabajo
A. Una vez al día o más
Lugar de trabajo
B. Una vez por semana
Armario del lugar de trabajo
C. Una vez al mes
Almacén central de planta
D. Una vez cada 6 meses o menos
Debemos tirarlo? Algún otro departamento lo utiliza?
Deben quedar próximos al lugar de trabajo? Ó en el lugar? Ó mas allá?OBSERVAR CADA OBJETO
1S – DESPEJE - SEIRI :
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PATRONIZACIÓN
GRADO DE NECESIDAD FRECUENCIA DE USO MÉTODO DE DISPOSICIÓN
No se utilizo el año pasado
Se utilizó apenas 1 vez en los
últimos 6 a 12 meses.
Se utilizó apenas 1 vez en los
últimos 2 a 6 meses.
Se utilizó + de una vez por mes.
Se utiliza todo el tiempo.
Se utiliza todos los días.
Se utilizó + de 1 vez por semana.
BAJO
MEDIO
ALTO
Eliminar (chatarra/ remate)
Poner en stock en lugar apartado
Poner un stock en lugar central, en
el lugar de trabajo.
Poner un stock en lugar próximo al
lugar de trabajo o llevar con el
funcionario.
1S – DESPEJE - SEIRI :
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La técnica de la etiqueta roja
Los ítems no necesarios deben ser identificados con una “etiqueta roja”para que todos puedan ver claramente que puede ser eliminado o transferido.
El objetivo de esta etiqueta es llamar la atención para los excesos del lugar.
ETIQUETA ROJA
SECTOR: …………………………………………
EQUIPO: ………………………………………….
FECHA:.…/……/……. HORA: ………..
DETECTÓ: ……………………………………….
Nº:………
DESCRIPCION:……………………………………………………………
……………………………………………………………
CANTIDAD:………………………….....…………..
DISPOSICION PROPUESTA:……………………...
………………………………………………………..
………………………………………………………..
Original / Duplicado / Triplicado
Ej. 1
1S – DESPEJE - SEIRI :
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Clasificación (1) Materia Prima: papelería(2) Ítem semiacabado:
folletos(1) Componente: documentos(2) Producto: manuales y libros
(1) Máquina/ Equipo(2) Molde – Matriz(3) Útiles de Escritorio(4) Otros
Nombre del ítem
Cantidad/ Valor Cantidad: Valor por Ítem: TOTAL:
Razón(1) Ítem no necesario(2) Ítem con Defecto(3)
(1) Sobra(2) Desconocida(3) Otras
Sector Responsable Departamento:
Sección:
Grupo:
Fecha Colocación de la Etiqueta______/_______/______
Acción Tomada______/_______/______
Ej. 2
1S – DESPEJE - SEIRI :
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DONDE APLICAR LA TÉCNICA DE LA ETIQUETA ROJA?
En todas las áreas de la empresa u organización, sin excepción alguna.!!!
�Stock: materia prima, piezas, ítems semielaborados, componentes, productos terminados
�Instalaciones: máquinas, equipos, herramientas, vehículos, mesas, estantes, ficheros, armarios, sillas etc.
�Documentos: notas, circulares, minutas, informes, borradores, acotaciones, memorándus, archivos informáticos.
�Máquinas: copiadoras, procesadores de texto, micro computadoras, máquinas de facsímil, cortadoras de papel.
�Materiales de escritorio: lápices, gomas, clips, blocks.
�Otros: papeles, cartones, libros, revistas, diarios, plantas, panfletos
1S – DESPEJE - SEIRI :
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TRANSFERENCIA DE LOS ÍTEMS IDENTIFICADOS
Luego de etiquetados, se debe:
→ Transferir ítems identificados a un área común.
→ Pasar a otros departamentos una “lista de los objetos a disposición”, con
fecha de respuesta para que allí analicen si éstos les son útiles.
→ Definir el tiempo que estos objetos quedarán almacenados en este lugar.
→ Este proceso da la oportunidad para que otros
departamentos aprovechen los objetos etiquetados.
→ Antes de solicitar la transferencia de cualquier objeto para su
departamento analice realmente si éste le es útil. Evitar el pensamiento de
que este “será útil algún día”.
1S – DESPEJE - SEIRI :
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Remate para
funcionarios
Después de algunas semanas, los innecesarios ……
CADA EMPRESA DEBE BUSCAR LA FORMA QUE MÁS SE ADAPTE A SU CULTURA.
1S – DESPEJE - SEIRI :
Consigna 1°S: “Descartar no significa tirar, es poner a disposición de los demás, aquellos elementos innecesarios, para su uso en otras áreas.”
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1S – DESPEJE - SEIRI :
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ANTES DESPUÉS
1S – DESPEJE - SEIRI :
1S – DESPEJE - SEIRI :
ANTES
1S – DESPEJE - SEIRI :
ANTES
1S – DESPEJE - SEIRI :
ANTES DESPUES
CÓMO EVITAR LA ACUMULACIÓN DE OBJETOS?
“Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar” !!!
2°S
1S – DESPEJE - SEIRI :
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BENEFICIOS OBTENIDOS con la 1S:
�Mayor disponibilidad de espacio libre en torno a nuestra área de trabajo.
� Es más fácil identificar los materiales y herramientas que utilizo en la tarea diaria.
�“Descubrimiento” de objetos y documentos
�Menos probabilidades de accidentes.
� Ahorro de dinero al no tener cosas que no necesitamos.
�Evita compras innecesarias
1S – DESPEJE - SEIRI :
