Sesión 16

Manipulación de Celdas (II)

Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe

INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios

26/06/20091

AGENDA

Autorelleno.

• Celdas adyacentes.

• Generación de series consecutivas.

Ordenar datos

26/06/20092

Autorelleno

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Autorelleno

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Permite copiar información entre celdas contiguas.

Controlador de relleno

• Pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de

la selección.

• Cuando se señala con el puntero el controlador de relleno, éste

cambiará a una cruz negra.

• Para copiar el contenido en las celdas adyacentes o para rellenar

una serie de datos, arrastre el controlador de relleno.

Copiar Celdas Adyacentes

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Seleccione las celdas que contengan los datos a copiar.

Arrastre el controlador de relleno sobre las celdas que desee

rellenar y, a continuación, suelte el botón del ratón.

Si las celdas a copiar contienen valores constantes como

fechas o series de números, se rellenará las nuevas celdas

continuando la serie.

Generación de Series

26/06/20096

Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se

realizará la copia normal.

Existen varias series de fechas, horas, meses o números que

modificará la operación normal de copiado.

Por ejemplo:

• Si copiamos una celda cuyo contenido es Enero, en las celdas

adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses,

Febrero, Marzo,...

• Si copiamos una celda cuyo contenido es una fecha, 22/07/2005, las

celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/2005,

24/07/2005,...

… continua

26/06/20097

Para crear una serie de números, fechas, horas u otros elementos:

• Seleccione la primera celda del rango que desee rellenar e ingrese el valor inicial.

• En la siguiente celda del rango ingrese el segundo elemento de la serie.

• La diferencia entre los dos elementos iniciales determinará la cifra de incremento de la serie (serie lineal).

… continua

26/06/20098

Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores

iniciales.

Arrastre el controlador de relleno sobre el rango que

desee rellenar, y luego suelte el botón del ratón.

• En orden ascendente,

arrastre hacia abajo o

hacia la derecha.

• En orden descendente,

arrastre hacia arriba o

hacia la izquierda.

… continua

26/06/20099

También puede utilizar el cuadro de diálogo Series, para

rellenar las celdas con distintos tipos de series y parámetros

Pestaña INICIO, menú Series

… continua

26/06/200910

Seleccionar la celda inicial de la serie e ingresar el primer

valor

Seleccionar el rango de celdas a rellenas, incluyendo la celda

inicial

… continua

26/06/200911

Clic en la pestaña Inicio, menú Series.

En la ventana Series, seleccionar el tipo de serie e ingresar el incremento

Pulsar Aceptar, para terminar.

Ordenar Datos

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Ordenar Filas

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Al ordenar un conjunto de datos, Excel organiza la filas en función del contenido de la columna que elija: la columna Ordenar por.

Orden predeterminado: Orden ascendente, Excel utilizará el siguiente orden

• Números: Se ordenan desde el negativo menor al positivo mayor.

• Orden alfanumérico: Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de izquierda a derecha, carácter por carácter

• Valores lógicos: FALSO se coloca antes que VERDADERO.

• Valores de error: Todos los valores de error son iguales.

• Espacios en blanco: Los espacios en blanco siempre se colocan en último lugar.

En orden descendente, se invertirá el orden, excepto las celdas en blanco, que siempre se colocarán en último lugar)

… continua

26/06/200914

Ordenar filas en función del contenido de una

columna: Para organizar una lista alfabéticamente en función

de los datos de una columna, puede especificar un orden

ascendente o descendente

• Click en una celda de la columna que desee ordenar

• Pestana INICIO, menú Orden y Filtrar/Orden ascendente u Orden

descendente

Orden por Lista Personalizada

26/06/200915

Orden de clasificación no alfabético ni numérico (ejemplo

domingo, lunes, martes; o bien bajo, medio, alto).

Puede utilizarse uno de los órdenes personalizados

integrados en Microsoft Excel o crear un orden propio

De forma predeterminada, Microsoft Excel ordena las listas

en orden ascendente, alfanumérico.

Si necesita ordenar meses y días de la semana en función del

calendario, en lugar del orden alfabético, use un orden

personalizado.

… continua

26/06/200916

Para ordenar con una lista

personalizada:

• Click en una celda de la

columna que desee ordenar

• Pestana INICIO,

• menú Orden y Filtrar/Orden personalizado

… continua

26/06/200917

Seleccione la lista personalizada a utilizar para la ordenación

… continua

26/06/200918

Puede crear una lista haciendo clic en NUEVA LISTA, ingresando

los elementos, y luego en clic en Agregar

Fin de Sesión

26/06/200919