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MS Project 2007 Página: 1

Giovanni Cabrera Málaga Giovanni Cabrera Málaga Giovanni Cabrera Málaga

(La evaluación tiene una duración de 1 hora)

1. Resuelva la Red para el siguiente proyecto: (3 Ptos)

ACT. PRE. ACT. PRE. ACT. PRE. ACT. PRE. ACT. PRE. 1 8 7 15 4,5 22 16,17 29 26 2 1 9 7 16 14 23 16,17 30 27 3 1 10 6 17 15 24 11 31 29 4 2 11 10 18 12,13 25 22,23,24 32 30 5 2 12 8 19 12,13 26 22,23,24 33 28 6 2 13 9 20 18 27 22,23,24 34 31,32,33 7 3 14 4,5 21 19,20 28 25 35 34

2. Resuelva la Red, los cálculos para la Red y el Diagrama de Tiempo (Gantt)

para el siguiente proyecto: (8 Ptos)

T + P T + T RUTA CRIT. ACT. PREC. DUR. I F I F HOLG.

A 6 B 2 C A,B 3 D A,B 4 E A,B 3 F C 4 G D 5 H E 3 I H 2 J G,I 1

3. Defina lo siguiente: (5 Ptos)

a) Ruta Crítica:

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS – 1era Evaluación –

Temas:

: Creación de Diagramas de Red. : Gestión de Diagramas PERTCPM. : Creación de Diagramas de Tiempo. : Manejo de Lista de Tareas. : Documentación de Tareas Repetitivas.



b) Holgura:

c) Costo de Reducción Unitario:

d) Tarea Resumen:

e) Recursos:

4. Trabajo en MS Project: (4 Ptos)

Se trata de preparar una “Reunión Anual de Accionistas”. Las características del

proyecto se describen a continuación:

• Proyecto: Reunión Anual de Accionistas.

• Fecha de Comienzo: 1 Junio de 2009.

• Asunto del Proyecto: Informe Anual.

• Lista de Tareas Inicial:

Modificación de la lista de tareas inicial:

• Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de

la tarea “Imprimir carta”.

• Desplazar la tarea 3, “Imprimir carta”, detrás de la tarea 5, “Preparar Carta”.

• Eliminar la tarea 7 “Imprimir Menú”.

Esquematización de las Tareas del Proyecto:

• Modificar el Proyecto Actual para incluir la siguiente lista de actividades:



• Insertar una nueva tarea 1, “Reunión de Accionistas” al inicio, y luego aplicar

sangría a las tareas de la 2 a la 20.

• Esquematizar la lista de tareas en tres grupos:

Sangría a las tareas de la 3 a la 6



• Insertar una tarea repetitiva–> En paralelo, durante la realización del

proyecto se programarán reuniones de seguimiento todos los lunes cada semana

con los responsables de la planificación (de una duración de 4 horas) para un

seguimiento de los avances en los preparativos de la reunión de accionistas. Por

otro lado, se programan pequeñas reuniones en la segunda semana de cada mes

(los lunes) con el directivo jefe de la empresa (6 horas de duración) para

presentar el seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta que el

proyecto ha finalizado.

• Documente las Tareas Repetitivas recientemente creadas.

Vinculación de Tareas:

• Eliminar tareas repetitivas.



• Vincular todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo.

• Desvincular la tarea de resumen 7, “Carta de Notificación” y la tarea de resumen

14, “Detalles de la Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen).

• Vincular la tarea de resumen 2, “Planificación Preliminar”, con la tarea de resumen

14, “Detalles de la Reunión”.

Establecimiento de Dependencias entre Tareas:

• Cambiar la dependencia entre la tarea 8, “Ordenar Lista de Envío” y la tarea 9,

“Preparar Carta” a «ComienzoComienzo»

• Cambiar la dependencia entre la tarea 16, “Preparar Salas de Reunión del

Comité”, y la tarea 17, “Preparar equipamiento necesario”, a «Fin Fin»

Asignando Recursos:

• Usando el cuadro de diálogo Asignar Recursos, añadir el recurso “Secretaria”

con la siguiente información:

• En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos:

• Asignar los recursos a las siguientes tareas:



• Introducir los siguientes costos asociados a los recursos:

5. Seleccione del menú Archivo la opción Guardar como, ubique su carpeta de trabajo

y coloque como nombre al archivo Proyecto de Examen.

6. Al concluir avise a su instructor, entregue el examen y luego salga del Windows

realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y monitor).

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