Protocolo y Ceremonial

Dirección General de Protocolo

Parte I: Conceptos Generales

Parte II: Labores de Protocolo y Ceremonial

Parte I: Conceptos Generales

INTRODUCCIÓN

Ejecución de la Política Exterior

Cancillería

Relaciones Bilaterales

Relaciones Multilaterales

Asuntos Consulares

Asuntos de Protocolo

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CEREMONIAL

1.Gestionar permisos de ciudadanos mexicanos para aceptar y usar condecoraciones extranjeras

2.Coordinar con otras dependencias los viajes del Presidente y del Canciller al exterior

3.Coadyuvar e instrumentar lineamientos protocolarios en visitas oficiales a México

4.Cuidar el envío de mensajes de carácter protocolario a jefes de Estado y de Gobierno

5.Llevar el registro de gabinete de los países con los que México tiene relaciones

6.Organizar y atender actos en los que participe el CD

7.Organizar ceremonia de presentación de Cartas Credenciales

8.Asesorar en temas de ceremonial a las instancias Federales, Estatales y Municipales

9.Proponer y tramitar el otorgamiento de la Orden Mexicana del Águila Azteca y de la Insignia Benito Juárez, resguardar las joyas

10.Utilizar el Gran Sello de la Nación

11.Registrar y legalizar las patentes y despachos de las Fuerzas Armadas

12.Coordinar reuniones que se celebren en el área de Conferencias de la Cancillería

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA PARA MISIONES EXTRANJERAS

1.Aplicar inmunidades y privilegios

2.Tramitar exenciones, fabricar, custodiar y asignar placas diplomáticas

3.Tramitar franquicias para personal diplomático, técnico administrativo

4.Registrar el trato que reciben las representaciones en el exterior

5.Acreditar a funcionarios y personal técnico administrativo

6.Revocar visas

7.Apoyar a DGCP en su trato con representaciones y dependencias nacionales

8.Publicar el directorio del CD

9.Elaborar Exequátur para cónsules y tramitar su publicación en el DOF

PROTOCOLO

PROTOCOLO Y CEREMONIAL

¿QUÉ SON?¿PARA QUÉ SIRVEN?

¿QUIÉN LO DEBE APLICAR?

PROTOCOLO

Ambiente propicio para

negociarexitosamente

Orden

RespetoSentido Común

Buenasmaneras

PROTOCOLO

ProtocoloDerecho Cultura

Usos yCostumbres

Tradiciones

PROTOCOLO

Protocolo: •Procedimiento•Serie ordenada de escrituras y documentos, normas consensuadas que determinan las relaciones•Prácticas en el ámbito de la diplomacia: aplicación de privilegios e inmunidades

Ceremonial:•Usos o formas de cortesía aplicables en cualquier actividad pública o solemne

PROTOCOLO

Protocolo

Herramienta que sirve a los fines que persiguen las áreas sustantivas en temas de interés para el país

PROTOCOLO Y CEREMONIAL= INSTRUMENTOS

NO SON FINES EN SÍ MISMOS

PRECEDENCIA

PRECEDENCIA

PRECEDENCIA

PRECEDENCIA: Prioridad en el orden o en el lugar

Ésta determina el orden y la ubicación de las autoridades y símbolos patrios en las diferentes ceremonias, traslados:

• Ceremonias: Reuniones, inauguraciones, firma de documentos, conferencias

• Almuerzos/cenas oficiales• Cortejos

PRECEDENCIA

Países (Delegaciones): • Orden alfabético aplicado al nombre del país en el idioma del Estado anfitrión• Fecha de adhesión al organismo• Fecha de confirmación de asistencia

Autoridades (Individuos):a. A mayor jerarquía, mayor precedencia. b. A jerarquías iguales, tendrá mayor precedencia el que tenga más

antigüedad en el cargo.

PRECEDENCIA

De las autoridades mexicanas:

1.Poderes a. Legislativob. Judicialc. Ejecutivo

2.Gobiernos de los EstadosPor orden alfabético del nombre del Estado

3.Gabinete del Ejecutivo FederalDe acuerdo a lo establecido por la Ley

Orgánica de la Administración Pública Federal

PRECEDENCIA

Del Gabinete mexicano:

1. Secretaría de Gobernación2. Secretaría de Relaciones Exteriores (En el exterior, tiene precedencia sobre la Secretaría de

Gobernación)3. Secretaría de la Defensa Nacional 4. Secretaría de Marina5. Secretaría de Seguridad Pública6. Secretaría de Hacienda y Crédito Público7. Secretaría de Desarrollo Social8. Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales9. Secretaría de Energía10. Secretaría de Economía11. Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación12. Secretaría de Comunicaciones y Transportes13. Secretaría de la Función Pública 14. Secretaría de Educación Pública15. Secretaría de Salud16. Secretaría del Trabajo y Previsión Social17. Secretaría de la Reforma Agraria 18. Secretaría de Turismo19. Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal

PRECEDENCIA

De los Agentes Diplomáticos:

1.Embajador Extraordinario y Plenipotenciario2.Enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario3.Ministro Residente4.Encargado de Negocios ad hoc5.Encargado de Negocios ad interim6.Primer Secretario7.Segundo Secretario8.Tercer Secretario9.Agregado Diplomático

Fuente: Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas

PRECEDENCIA

ÁMBITOS DE APLICACIÓN DE LA PRECEDENCIA:

1. Vehículos2. Estrados3. Mesas4. Cortejos5. Banderas6. Placas

PRECEDENCIA

1. Vehículos

1 2

3

PRECEDENCIA

2. Estrados y Templetes

PÚBLICO

A1 23 4

PRECEDENCIA

3. MesasCriterio:

• De trabajo• Sociales

Formas:Rectangular Cuadrada Rusa

Herradura Ovalada Redonda

PRECEDENCIA

A

IH

3 1 2 4

4 2 1 3

Reuniones de Trabajo

A

IH

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Principales al centro Principales en cabeceras

PRECEDENCIA

A

IH

3 1 2 4

4 2 1 3

Principales al centro

Actos Sociales

A IH

2 3 4 1

1 4 3 2

Principales en cabeceras

A IH

3 7 9 6 2

1 5 10 8 4

PRECEDENCIA

4. Cortejos

orden lineal según el número de personas:a) Dos personas (la precedencia corresponde al

que va adelante)

b) Número impar (la precedencia corresponde al que va en medio):

orden lateral el lugar de la derecha es el preeminente:

• Dos personas:

• Número impar:

• Cuatro personas:

5. Banderas

1. De Exterior2. De Salón

• Cancillería:1.00x 1.75 m• Embajadas: .90x 1.50 m

3. De mesa: 14 X 24 cms

4. Para Vehículo: 35x 40 cms

PRECEDENCIA

Precedencia

.

Reuniones Bilaterales

En territorio mexicano la bandera siempre se encontrará en el extremo derecho del funcionario anfitrión (desde el público se ve como si fuera el extremo izquierdo). NUNCA CEDE SU LUGAR. En el extranjero se aplican las reglas locales

México Anfitrión en Cumbres y Foros

Internacionales

Se utilizará el Protocolo mexicano:

• México al centro, sin ceder nunca su derecha.

• A sus costados, alternadamente los países en orden alfabético y a continuación los organismos por orden de precedencia entre ellos, también de manera alternada.

México Participante en Cumbres y Foros Presididos por Organismos Internacionales

En el caso de actos organizados por Organismos Internacionales, se utilizará su Protocolo

De mesa:

PRECEDENCIA

6. Placas

1 23 4 5

A la mesa:Un representante por país

A la mesa:Una delegación

Auditorio

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CEREMONIAL: Precedencia

TRATAMIENTO

TRATAMIENTO

TRATAMIENTO

DIGNATARIOS Y FUNCIONARIOS

Excelentísimo Señor a:~Jefes de Estado~ Jefes de Gobierno ~Ministros o Secretarios~Embajadores (de carrera, acreditados o no en México)

Su Señoría a~Encargados de Negocios ad hoc ~Encargados de Negocios ad interim

TRATAMIENTO

MIEMBROS DE CASAS REALES

Su Majestad a ~Monarcas

Alteza Imperial/Real a ~Príncipes y Princesas Herederas

TRATAMIENTO

AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS

Su Eminencia Reverendísima a:~Cardenales

Su Excelencia Reverendísima a:~ Arzobispos y Obispos:

oMetropolitanosoResidenciales no Metropolitanos oTitulares

~Vicarios~Prefectos Apostólicos

Parte II: Labores de Protocolo

Visitas de Alto Nivel

Actos y Ceremonias con el H. Cuerpo Diplomático

Presentación de Cartas Credenciales al Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

Al Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

Del Embajador de Méxicoante el país anfitrión

Presentación de Cartas Credenciales

• Agregadurías Militares y Navales

• Visitas del Presidente de los Estados Unidos Mexicanos

• Honor → Responsabilidad

• Funcionario + Familia → Asociado al país que representa (México)→ no a su propia persona

1. Conducta2. Vestimenta3. Actividades

= Observados

Actividades de las Fuerzas Armadas (Agregadurías)

– Presentación de Cartas Credenciales del Embajador de México

– Visitas de Cortesía– Imposición de Condecoraciones– Fiestas Patrias– Otras ceremonias

Visitas de Cortesía

Embajador/Funcionario ya acreditado

Orden Mexicana del Águila Azteca

Distinción que se otorga a extranjeros, con el objeto de reconocer los servicios prominentes

prestados a la Nación Mexicana o a la humanidad, y

corresponder por cortesía, en casos excepcionales, a las distinciones de que sean

objeto los funcionarios mexicanos.

Imposición de Condecoraciones

– Presentación y Evaluación de la Candidatura

– Otorgamiento por el Consejo

– Notificación al condecorado

– Envío de la Joya

– Ceremonia de Imposición

Ceremonia de Imposición

– Palabras del Embajador– Imposición– Palabras del Condecorado– Brindis– Recepción

Fiestas Patrias

Otras ceremonias

– Recepciones– Cocteles– Inauguraciones– Exposiciones

PREPARACIÓN DE ACTIVIDADES SOCIALES

• 1. Listas para invitación/confirmación• 2. Invitaciones• 3. Coordinación• 4. Personificadores• 5. Menú• 6. Planos de mesas• 7. Sembrado de mesas• 8. Listas para registro

ACTIVIDADES SOCIALES

1. ListaRevisiónLista Autorizada

• 1.

ACTIVIDADES SOCIALES

2.Invitaciones Envío Confirmación

ACTIVIDADES SOCIALES

3. Reunión de Coordinación en el lugar del evento

*Definición de la ubicación de la mesa de registro y detalles particulares*Solicitud de la mesa y carpa para el registro

ACTIVIDADES SOCIALES

4. Elaboración de personificadores

ynúmeros de mesa

5. Menú • definición• traducción • impresión

6. Planos de Mesa

7.SembradoDe

Mesas

OPERACIÓN

• 1. Numeración de mesas• 2. Personificación• 3. Instalación de la mesa de registro • 4. Colocación de letreros por orden alfabético y en

unifilas• 5. Recepción y traslado al lugar correspondiente del

Invitado• Ajustes in situ

Actividades relacionadas con visitas de Alto Nivel:

De Estado De Oficiales/GobiernoDe TrabajoPrivadas

→ Sentar las condiciones para el éxito de la visita

•Encabezada por el DG Protocolo

•Participación de:– Estado Mayor Presidencial– Secretaría Particular de la Presidencia– Coordinación de Comunicación Social de la Presidencia

Visita de Avanzada

Actividades de la visita de avanzada

1. Visitas a hoteles y sedes2. Adelantar en la contratación de servicios

requeridos: teléfono, oficinas, autos,3. Reuniones para identificar a las contrapartes

locales y precisar detalles de programa y necesidades

Información que debe prepararse e intercambiarse:

– Itinerarios de vuelo– Programas– Información sobre lugares de hospedaje, contratación de servicios– Restricciones alimentarias del mandatario y su cónyuge– Permisos:

• Armas• Sobrevuelo y aterrizaje• Uso de radiofrecuencias

– Comitivas: • Oficial• de trabajo• de prensa

Cortesías

•Seguridad•Hospedaje•Vehículos•Facilidades para ingreso al país:

– Visas – Agilización de trámites aeroportuarios– Uso del hangar presidencial

Enlaces de la Representación con los diferentes grupos de Trabajo:

– Oficina del/la Canciller– DGP– EMP– Coordinación de Comunicación Social de la

Presidencia– Aeropuerto

Condecoraciones a ciudadanos mexicanos:1.Permiso

– Al H. Congreso

2.Propuesta:– Notificación a SEGOB– Informe al H. Congreso– Si no hay objeción en 5 días, se publica en el Diario

Oficial de la Federación

dgprotocolo@sre.gob.mx

DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLO