INDICE

1- Que es la administración?2- Que es la planificación?3- Tipos de planificación:4- Por que los administradores planifican?5- Que es un Proyecto?6- Tipos de proyecto7- Que es la organización?8- Tipos de organización9- Que son los modelos administrativos:10- Tipos de modelos administrativos

Que es la administración?

La Administración es la ciencia social y técnica encargada de planificación, organización, dirección y  control de los recursos (humanos, Financieros, materiales, tecnológicos, de conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible;Este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines e intereses perseguidos por dicha organización.

Que es la planificación?

La Planificación es la primera función de la administración y posee un procedimiento metódico dirigido al cumplimiento de un determinado objetivo, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. En la planificación fijamos misiones y objetivos y un plan de acciones para lograr estos mismos;Implica una toma de decisiones; basada en la situación actual, factores internos y externos que puedan influir en el logro de los objetivos lo que se conoce como plan de acción, el cual es diseñado para alcanzar los objetivos de la organización

http://www.iberoonline.com/demo_spc/VE/lecturas/vespci06.html

Tipos de planificación:

Planeación Táctica:Es el conjunto de acciones y métodos que se requieren para alcanzar los objetivos planteados, es decir los planes de acción con metas establecidas

Planeación Operativa:Definición de los medios específicos que deben ser utilizados para llevar a cabo los planes de acción y así, alcanzar las metas inmediatas o resultados específicos.

Planeación Estratégica:Es el camino o lineamiento general de acción que se elige para llegar al objetivo planteado ligado a la Misión y Visión.

Por que los administradores planifican?Para tener un plan de acción eficiente en dirección a los objetivos de su organización, el cual debe ser planteado basándose en la situación actual y en los factores internos e externos que puedan influir de manera positiva o negativa a los objetivos determinados por la organización; De esta manera los administradores son capaces de tomar decisiones mas acertadas y beneficiosas para sus organizaciones.

Que es un Proyecto?

Un proyecto se podría definir como un conjunto de actividades que se relacionan entre si para alcanzar un objetivo predeterminado el cual cuenta con un periodo de pautado de tiempo y unos recursos limitados.

Tipos de proyecto

Proyecto productivo: Son proyectos direccionados a fines económicos o de lucro.Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan tener una influencia y un impacto en  la calidad de vida de la población.. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas grandes, en sus políticas de responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:

Basándose en el contenido del proyectoProyectos de construcciónProyectos de InformáticaProyectos empresarialesProyectos de desarrollo de productosBasándose en la organización participanteProyectos InternosProyectos de departamentoProyectos de unidades cruzadasProyectos externos (de imagen corporativa)Por su complejidadProyectos SimplesProyectos complejosProyectos técnicosProgramasMega proyectos

Que es la organización?La organización es estructurar las actividades y jerarquía de todos los individuos que conforman una empresa de manera que  los recursos (tecnológicos, humanos, financieros , etc.) sean aprovechados de manera eficiente  para alcanzar los objetivos de dicha empresa.

Tipos de organización

Lineal militar: Este sistema esta bien para organizaciones pequeñas, casi tipo familiar. Se encontró que este tipo de organización era demasiado rígido para poder delegar autoridad. La necesidad de reducción del trabajo y de la delegación de autoridad trajeron como consecuencia buscar formas más flexibles de organización.

organización lineal

Este tipo de organización posee una estructura simple y es la más antigua: su origen proviene de la organización de los antiguos ejércitos y  la organización eclesiástica de los tiempos medievales.

La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

organización funcional

En la organización funcional cada trabajador pasa a responder ante varios supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los asuntos de su competencia. Los trabajadores deben recurrir ante una situación problemática al supervisor más adecuado para resolver su problema, evitando pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribución sería limitada solo a su especialidad. Por ejemplo, un jefe de producción se especializaría solo en ese campo y no tendría competencia en problemas como la rotura de una maquinaria.

Lineal funcional: Con este sistema se trato de resolver el problema de que varias personas dieran ordenes al mismo tiempo a un subordinado, y se hizo una combinación del sistema lineal con el funcional. En este sistema hay personas especializadas cada una en su lugar. La idea fue que los asesores pudieran trasmitir ordenes a través del gerente.

De Comité: Este sistema podría funcionar con un solo comité consultivo, en este sistema tenemos cierta forma funcional, completado todo esto con el uso de comités para formar mas políticas de cada sección que nos brinda la oportunidad de saber la opinión de todos los afectados. Los comités no tienen función de mando pero están obligados a exponer sus opiniones.En la practica no encontramos establecido ningún sistema puro, sino que se combinan. Si pensamos que la organización es una parte del proceso administrativo, cabe preguntare que es y para que sirva, tales ves si examinamos todo el proceso nos ayude a examinarla.

Que son los modelos administrativos:

Son los sistemas mediante los cuales se manejan las empresas, estos no son sistemas estrictos ,sino al contrario son flexibles y adaptables a la conveniencia de

cada una de las empresas y se representan a través de técnicas, procesos , modelos y sistemas administrativos.

Tipos de modelos administrativos Existen infinitos tipos de modelos administrativos , este fenómeno se debe a que cada empresa es única y funciona diferente a las demás por lo que no pueden adoptar un modelo rígido y exacto ya que esto no atendería a todas las necesidades de la empresa; Esta siempre se ve en la necesidad de realizar modificaciones y adaptaciones que atiendan y direccionen la empresa rumbo a sus objetivos. Entre algunos de los modelos que podríamos llamar bases de los cuales derivan las diferentes modificaciones que necesite cada empresa encontramos los siguientes modelos:

Modelos Autocráticos:

Fue el modelo prevaleciente en la Revolución Industrial; este modelo depende del poder; es decir que quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente para ordenar, lo que significa que el empleado que no cumpla ordenes será sancionado.

En un entorno autocrático la orientación apunta a la autoridad oficial formal y la dirección cree saber que es lo mejor y esta convencida que la obligación de los empleados es cumplir órdenes, es decir que estos deben ser dirigidos, persuadidos y empujados a alcanzar cierto nivel de desempeño y limitados a obedecer órdenes.

Esta visión deriva en un estricto control de empleados, el modelo autocrático resulto declinado debido a brutales y agotadoras tareas físicas y condiciones de insalubridad, indigencia y peligro, en estas condiciones autocráticas los empleados se dirigen a su vez a la obediencia al jefe y no al respeto por este.

Este modelo constituye un medio muy útil para el efectivo cumplimiento del trabajo del método aceptable para la determinación del comportamiento de los administradores. La fuerza combinada de los conocimientos sobre la necesidad de los empleados y de los cambios que ocurren, los valores sociales, dio al reconocimiento que existen mejores maneras de administrar los sistemas organizacionales.

El Modelo de Custodia:

Este depende de los recursos económicos, si una organización carece de recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le será imposible adoptar este modelo.

Entonces el enfoque de custodia da como resultado la dependencia de los empleados respecto a la organización. En lugar de depender de su jefe los

empleados dependen de las organizaciones. Los empleados que laboran en entornos de custodia adquieren una preocupación psicológica por sus retribuciones y prestaciones económicas. Como resultado del trato que reciben, tienden a mostrase satisfechos y por lo tanto mantenerse leales a sus empresas. Su mayor ventaja es que discrimina seguridad y satisfacción a los trabajadores.

El Modelo de Apoyo:

Tuvo sus orígenes en el principio de las relaciones de apoyo. Se llego a la conclusión de que una organización es un sistema social cuyo elemento más importante es ser trabajador. Los estudios indicaron la importancia de poseer conocimientos de dinámica de grupos y aplicar la supervisión de apoyo.

El modelo de apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A través del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organización aquello de lo que son capaces. En consecuencia la orientación de la dirección apunta al apoyo del desempeño laboral de los empleados no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados.

El resultado psicológico es una sensación de participación e involucramiento en las tareas de organización, éste forma parte del estilo de vida de trabajo de los administradores y en particular de su modo de tratar a los demás. El modelo de apoyo es eficaz tanto para empleados como para administradores y goza aceptación generalizada.

El Modelo Colegial:

El término colegial alude a un grupo de personas con propósito común, tienden a ser más útil en condiciones de trabajo de lo programado, medios intelectuales, y circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra de las labores.

Este depende de la generación por parte de la dirección de una sensación de compañerismo con los empleados, el resultado es que estos se sienten útiles y necesarios. Les resultaba fácil aceptar y respetar el papel de estos en la organización. En vez de ser vistos como jefes, se consideraban a los administradores como colaboradores.

Con esto se persigue crear un estricto de mutualidad en el que cada persona realice sus propias contribuciones y aprecie la de los demás. La orientación se dirigió al trabajo en equipo y la respuesta de los empleados es la responsabilidad y sienten a si mismo la obligación de cumplir normas de calidad que signifiquen un reconocimiento tanto para su labor como para la compañía. El resultado psicológico del modelo colegial en los empleados es la autodisciplina.