PROYECTO DE MODERNIZACION

Mayo 17 de 2013

Para reflexionar……

•Hay que unirse, no para estar juntos, sino para hacer algo juntos”. J. Donoso Cortes

•“Yo hago lo que usted no puede y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas”. Madre Teresa de Calcuta.

•“Las fortalezas están en nuestras diferencias, no en nuestras similitudes”. Stephen Covey

•“El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia gana campeonatos”. Michael Jordan.

•“No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos resolver por nosotros mismos”. Lyndon Johnson.

•“En la unión está la fuerza” Simón Bolívar.

•“Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo”. Vince Lombardi.

Que es Certificación?

La certificación, o evaluación de la conformidad, es la actividad que respalda que una organización, producto, proceso o servicio cumple con los requisitos definidos en normas o especificaciones técnicas.

Cadena de valor Secretarias de Educación

Quien Certifica?Un ente externo certificador acreditado en Colombia.

•Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec)•SGS Colombia S.A•BVQI Colombia Ltda•International Certification and Training S.A. ( IC & T)•Cotecna Certificadora Services Ltda•Corporación Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico.

Que se Certifica?Procesos de las SE cuando han implementado las especificaciones técnicas:

•Especificación Técnica de Talento Humano

•Especificación Técnica de Cobertura

•Especificación Técnica de Atención al Ciudadano

•Especificación Técnica de Calidad Educativa

ICONTEC Procesos SEEvalúa la

conformidad frente a las Esp. Tec.

Si es conforme

Macroprocesos Cadena de Valor

Proceso (s) Caracterización

Subprocesos Subprocesos Detalle

Actividad 1 Actividad 2Instructivo de actividades

Tarea 1 Tarea 2

Formatos

Instructivo de formatos

¿ Como estamos organizados?

Talento Humano

H01. ADMINISTRAR LA PLANTA DE PERSONAL

H02. SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL

H01.01. Definir o modificar la planta de personal.

H01.03. Administrar las novedades de planta de personal.

H01.02. Controlar la planta de personal

H02.01 Concurso docentes

H02.04 Nombramiento de personal

H02.03 Selección de personal

H02.05 Inducción de personal

H02.02 Concurso adtivos

H03. DESARROLLO DE PERSONAL

H04. ADMINISTRACIÓN DE CARRERA

¿ Como estamos organizados?

H03.01 Evaluación del desempeño

H03.02 Capacitación y bienestar

H04.02. Inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa.

H04.01. Inscripción, actualización y ascenso en escalafón docente.

Talento Humano

¿ Como estamos organizados?

H05. MANEJO DEL FONDO PRESTACIONAL

H06. ADMINISTRACIÓN DE LA NÓMINA

H05.01. Trámite de las prestaciones sociales y económicas

H05.02. Administración de reclamaciones por salud.

H06.01. Administración de novedades

H06.02. Liquidación de prenómina y nomina.

H06.03. Generación de reportes

Talento Humano

¿ Como estamos organizados?

H07. ADMINISTRACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA

H07.01. Actualización del sistema de información

Talento Humano

H07.02. Generación de certificados

P Documentación

H Ejecuto actividades

A Tomo acciones

V Seguimiento y

medición

“Los sistemas de información no reemplazan la capacidad humana”

No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano

Hallazgo

No se evidencia que se genere o emita el Acto administrativo de novedades desde el sistema de información de gestión de recursos humanos para el año 2012.

Incumplimiento

De que?

Esp. Tec. T.H.

17. Analizar y gestionar las novedades de la planta de personal (traslados, permutas, reubicaciones, licencias, permisos, encargos, cubrimiento de vacantes, requerimientos de personal, comisiones, ausencias, abandono del cargo, renuncias, insubsistencias, retiro del servicio, vacaciones, reintegros de personal, entre otras) utilizando el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos.

No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano

Hallazgo

No se coordina la evaluación de desempeño de los servidores públicos administrativos, docentes y directivos docentes adscritos a la Secretaría de Educación, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes.

Incumplimiento

De que?

Esp. Tec. T.H.

21. Coordinar la evaluación del desempeño de los servidores públicos docentes, directivos docentes y administrativos, adscritos a la Secretaría de Educación, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes.

No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano

Hallazgo

No se planean y desarrollan programas de inducción y reinducción periódica al personal administrativo de planta central, no se registran los resultados en el sistema de información de gestión de recursos humanos.

Incumplimiento

De que?

Esp. Tec. T.H.

19. Planear y desarrollar programas de inducción y reinducción periódica al personal nombrado, registrando los resultados en el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos.