Proyecto Garantías

Especificaciones Arqueo y Digitalización Garantías Comerciales

Informes por Proceso

1. Carga Diaria Recolección: este informe debe contener las carpetas recolectadas durante el día (Anexo 9).

2. Carga Diaria Archivado: este informe debe contener las carpetas reingresadas a la Custodia durante el día (Anexo 9).

3. Carga Diaria Preparación: este informe debe contener las de carpetas que se prepararon durante el día (Anexo 9).

4. Carga Diaria Digitalización: este informe debe contener las carpetas que se digitalizaron durante el día (Anexo 9).

5. Carga Diaria Reconstitución: este informe debe contener las de carpetas que se reconstituyeron durante el día (Anexo 9).

6. Carga Diaria Arqueo: este informe debe contener las carpetas que se certificaron durante el día (Anexo 9).

Nombre Informe : Carga Diaria Proceso

Formato: Access

Campos: Nº Garantía, Rut cliente.

Periodicidad: Diario.

Destinatarios: Depositar en servidor del proyecto.

Nombre Archivo: Reporte_Carga_Diaria_Proceso_DDMMAAAA

La palabra Proceso se debe reemplazar por el nombre correspondiente

Anexo 9: Ficha Informe Carga Diaria Por Proceso

Informes de Certificación

1. Carpetas Faltantes: este informe es de uso del proveedor y debe contener aquellas carpetas que no fueron encontradas en el proceso, (Anexo 5).

2. Documentos Faltantes: este informe debe contener aquellos documentos que no fueron encontrados en el proceso (Anexo 6).

3. Datos Certificados: este informe contiene la certificación de datos y muestra cual es el dato correcto cuando hay inconsistencia en la información (Anexo 7).

4. Campos Capturados: este informe contiene los datos que se solicitaron capturar para las hipotecas y prendas (Anexo 8).

5. Carpetas Cargadas: este informe debe contener las carpetas debidamente indexadas durante el día (Anexo 10)

Nombre Informe : Carpetas Faltantes Definitivo

Formato: Access.

Campos: número de garantía, rut cliente, responsable entrega carpeta y receptor carpeta.

Periodicidad: Diario.

Destinatarios: Responsable custodia, Control y Gestión de Garantías.

Nombre Archivo: Reporte_Carpetas_Faltantes_DDMMAAAA

Anexo 5: Ficha Informe Carpetas Faltantes

Nombre Informe : Documentos Faltantes Definitivo

Formato: Access.

Campos: número de garantía, rut cliente, número de bien, documento faltante.

Periodicidad: Diario.

Destinatarios: Responsable custodia, Control y Gestión de Garantías.

Nombre Archivo: Reporte_Doctos_Faltantes_DDMMAAAA

Anexo 6: Ficha Informe Documentos Faltantes

Nombre Informe : Campos Certificados Definitivo

Formato: Access.

Campos: por definir.

Periodicidad: Diario.

Destinatarios: Responsable custodia, Control y Gestión de Garantías.

Nombre Archivo: Reporte_Campos_certificados_DDMMAAAA

Anexo 7: Ficha Informe Campos Certificados

Nombre Informe : Campos Capturados Definitivos

Formato: Access

Campos: número de garantía, rut cliente, número de bien y los campos capturados según la garantía de la que se trate.

Periodicidad: Diario.

Destinatarios: Responsable custodia, Control y Gestión de Garantías.

Nombre Archivo: Reporte_Campos_capturados_DDMMAAAA

Anexo 8: Ficha Informe Campos Capturados

Nombre Informe: Carpetas Cargadas

Formato: Excel (u otro por definir)

Campos: ID del cliente, Naturaleza de la documentación, Área de negocio, ID de operación, Tipo Documento, Cuenta Gasto, Fecha de carga, Número de páginas, Código de Oficina, Número de caja

Periodicidad: Diario.

Destinatarios: Altec.

Nombre Archivo: por definir

Anexo 10: Ficha Informe Carpetas Cargadas

Indexación

En esta etapa se verifica la calidad de las imágenes, si es adecuada se procede con la indexación según las especificaciones entregadas (Anexo 11) dejándolas en el servidor de Eficaz.

Anexo 11

Estructura de índices :

Nombre campo Descripción Formato Ejemplo

ID del cliente : Rut (con verif) Índice 9 Dig (num) 152618093

Naturaleza documentación : 1 (Fijo) Índice 1 Dig (num) 1

Área de negocio : Garantía (Fijo) Índice 15 Caract(text) Garantía

ID de operación : N° Garantía Índice 6 Dig (num) 583654

Tipo Documento : Escritura/Tasación/…Índice 30 Caract (text) Escritura

Cuenta Gasto : 0 (Fijo) Índice 10 Dig (num) 0123456789

Fecha de carga : dd/mm/aaaa Dato 10 Caract(fech) 20/04/2009

Número de páginas : 3 Dato 2 Díg (num) 3

Código de Oficina : 0406 Dato 4 Caract (text) 0406

Tipo Carpeta : Hipoteca Dato 30 Caract (text) Hipoteca

Número de caja : 0 (Fijo) Dato 11Caract(text) abc12345678

ANEXO 1: Campos Base Datos Entregada por el BancoNombre Campo Descripción

N° GRTIA Número de garantía, es un identificador únicoRut Deudor Rut deudor

v Digito verificador rut deudorNombre Deudor Nombre deudor

Suc N° Número sucursalNombre Suc Nombre sucursalAMetr/REG Aréa a la que pertenece la garantía

Ctro Proceso Centro de Proceso a la que pertenece la garantíaCod Tipo Grtia Código tipo de garantía

Descrip Tipo Grtia Descripción tipo de garantíaCOBERT Cobertura de la garantía

Fecha Const Grtia Fecha constitución escrituraFec Alta Grtia Altair Fecha de alta de la garantía en el sistema Altair

Imp Lim Ctble Grtia M/O Valor límite de la garantíaMon Moneda del valor límite

N° Bien Número de bienTipo Bien Código tipo de bien

Descrip_Cód_Bien Descripción del tipo de bienDescripción Bien Descripción del bienUbicación Bien Ubicación del bien

Rut Garante (dueño Bien) Rut garante, dueño de la garantíaV-g Dígito verificador garante

Nombre Garante (dueño bien) Nombre garanteRol Propiedad Rol de la propiedad

Val Tasac Comer M/O Valor tasación comercial del bienMON Tas Moneda del valor comercial

Val Ctble Bien (aj) M/O Valor contable de la garantíaMon1 Moneda del valor contable

Val Asegur M/O Valor a asegurarMON Seg moneda valor a asegurar

Fecha Tasación Fecha tasaciónFec Vcto Seguro Fecha vencimiento seguroPoliza Bco-Partic Determina si es una póliza particular o es banco

Nombre Cia Seguro Nombre compañía seguro

Campo a VerificarCampo que no se verificará

ANEXO 3: Campos a Capturar por proveedor

Nombre Campo DescripciónN° Repertorio Número repertorio de la escritura

Año Repertorio Año repertorio de la escrituraNotaria Nombre notaría

Ciudad Notaria Ciudad notaríaConservador Tipo de Conservador

Ciudad Conservador Ciudad del conservadorFojas Inscr Dom N° de Fojas de la inscripción de Dominio

N° Inscr Dom N° Inscripción de DominioAño Inscr Dom Año Inscripción de DominioFojas 1ra Hipot N° Fojas primera hipoteca

N° 1ra Hipot N° Primera hipotecaAño 1ra Hipot Año primera hipoteca

Fojas Prohib Hip N° Fojas prohibición hipotecaN° Prohib Hip N° Prohibición hipoteca

Año Prohib Hip Año prohibición hipotecaComuna_Rol Comuna Rol

Nombre Campo DescripciónComuna Repertorio (RNVM) Comuna repertorio inscripción RNVM

N° Rep (RNVM) N° repertorio inscripción RNVMFecha Rep (RNVM) Fecha repertorio inscripción RNVM

SOLO HIPOTECAS

} SOLO PRENDAS DE VEHICULOS

}